• Preis ab 0,00 €/Monat
• User 1 - unbegrenzt
• Aktive Projekte unbegrenzt
• Projektmanagement-Methode agil/klassisch
• Plattformen/Apps Web-App, iOS, Android

monday (oder monday.com) ist eine der weltweit bekanntesten PM-Plattformen. Die Projektmanagement-Software legt hohen Wert auf eine gute Bedienbarkeit und deckt zahlreiche Funktionen im Projekt-, Team- und Aufgabenmanagement ab. Damit zählt monday zu den komplexeren Projektmanagement-Lösungen in meinem Test.

Aber – so viel verrate ich schon mal – es lohnt sich, etwas Zeit in die Projektmanagement-Software zu investieren! Den Grund dafür und meine ausführlichen Erfahrungen mit monday findest du hier:

Welche Erfahrungen habe ich mit monday gemacht?

Der Einstieg in monday gestaltet sich (noch) vergleichsweise simpel. Das Tool besticht durch seine sehr moderne und übersichtliche Oberfläche. Der Teufel steckt bei monday jedoch im Detail! Denn die Projektmanagement-Software erlaubt dir eine Vielzahl an Konfigurationen.

Das beginnt schon bei der Projektplanung:

Auf Projektebene spielt sich bei monday alles in “Boards” ab. Für jedes Projekt kannst du ein eigenes Board erstellen und so gestalten, wie du es brauchst. Entweder du benutzt eine der vielen verschiedenen Projektvorlagen, die monday mitgebracht hat, oder du startest mit einem leeren Board. Dafür stellst du dann aus verschiedenen Modulen genau den Projektraum zusammen, den du brauchst:

Projekte kannst du modular aufbauen und je nach Bedarf entweder agil, klassisch oder hybrid verwalten

Screenshot: trusted.de

Quelle: monday.com

Ob tabellarische Listenansicht, Kanban-Board, Gantt-Chart, Kalender, Diagramm oder Formular; monday bildet alle Projektarten und -methoden auf irgendeine Art und Weise ab. Hier schlummert auch die Komplexität des Tools; denn da du mit monday so ziemlich alles machen kannst, gibt es nur wenig, was voreingestellt ist. Dein Board musst du immer erstmal basteln.

Dafür ist monday auch super flexibel. Für mein Test-Projekt wollte ich sowohl Listenansichten und Kanban-Boards für das Aufgabenmanagement, als auch ein Gantt-Chart für die Überwachung des Projektfortschritts. Das zusammenzubauen war ohne Probleme möglich. Ein klarer Vorteil gegenüber eher eindimensionaler Projektmanagement-Software wie z.B. awork – aber auch mehr Arbeit!

monday.com erleichtert die Aufgabenplanung für dein Team und mit Kanban-Boards gelungene Ansichten

Screenshot: trusted.de

Quelle: monday.com

Im Aufgabenmanagement ist monday besonders kleinteilig aufgebaut. Du hast die Möglichkeiten, Aufgaben und Unteraufgaben zu erstellen, zuzuteilen und deren Fortschritt über benutzerdefinierte Dashboards nachzuverfolgen. Außerdem kannst du Kalender- oder Listenansichten nutzen und jede Aufgabe mit entsprechenden Deadlines versehen.

Bei Bedarf fügst du weitere Ansichten und Widgets hinzu. Für das Workload-Management liefert monday zum Beispiel eine Batterie-Visualisierung. Freie Kapazitäten, offene Wochenziele oder Verzug bei Projekten erkennst du so auf einen Blick.

Besonders im Aufgabenmanagement bietet dir monday.com tolle Visualisierungen und aussagekräftige Ansichten

Screenshot: trusted.de

Quelle: monday.com

Besonders gelungen: monday liefert eine ganze Reihe an Automatisierungen, die du beispielsweise für automatische Benachrichtigungen oder andere Aktionen wie etwa ausgefüllte Formulare nutzen kannst. Hier sind keine besonderen Programmierkenntnisse nötig. Neue Automatisierungen baust du einfach nach dem Wenn/Dann-Prinzip. Zum Beispiel: “Wenn eine Aufgabe abgeschlossen wurde, benachrichtige Person XY.”

monday eignet sich damit nicht nur gut für die Organisation von Projekten, sondern vor allem auch für das Team-Management.

Je nach Bedarf kannst du monday.com mit Workspaces und modularen Ansichten konfigurieren

Screenshot: trusted.de

Quelle: monday.com

Mein Fazit: monday macht mit seinen innovativen und flexiblen Anwendungsmöglichkeiten eine gute Figur und überzeugt mit vielen durchdachten Funktionen! Damit ist die Projektmanagement-Software mein verdienter Testsieger!

Was macht monday im Vergleich mit anderer Projektmanagement-Software einzigartig?

monday ist wohl der aktuelle Gold-Standard im Projektmanagement. Besonders hebt sich das Tool durch seine flexiblen Konfigurationen ab. Du kannst fast beliebige Ansichten und Formulare erstellen und in deine Projekt- und Aufgabenverwaltung einbinden.

Damit sind die Anwendungsbereiche von monday sehr vielfältig. Egal ob reines Projektmanagement, Team- und Workload-Management oder sogar ein Einsatz in der Personalverwaltung. Auch eine übergreifende Anwendung in allen diesen Bereichen ist denkbar.

Das macht monday auch interessant für andere Abteilungen, z.B. HR-Teams: Mit einem kleinen Workaround lassen sich nämlich auch Urlaubsanträge oder Krankmeldungen mit monday auf einem eigenen Board verwalten.

Wem würde ich monday besonders empfehlen?

Aufgrund seiner Flexibilität und der Vielzahl an individuell konfigurierbaren Funktionen, Vorlagen und Modulen eignet sich monday für viele Branchen. Es bietet viel Freiraum für kreative Teams und die Projektarbeit in Agenturen.

Gleichzeitig eignet sich monday aber auch besonders für IT-Projekte und IT-Helpdesk-Teams, weil Anfragen über Formulare automatisch in Aufgaben umgewandelt werden können. Daneben zeigt monday Eignungen für Marketing- und Vertriebsprojekte und ist sogar für das Bauwesen oder die Entwurfsplanung von Architekturbüros denkbar.

monday.com

4.7

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 10,00 €/Monat/User
• User 1 - unbegrenzt
• Aktive Projekte unbegrenzt
• Projektmanagement-Methode agil/klassisch
• Plattformen/Apps Web-App, iOS, Android

awork ist ein Projektmanagement-Tool aus Deutschland und war eine der ersten PM-Lösungen, die ich mir in der Praxis genauer für dich angeschaut habe. Entsprechend gespannt war ich natürlich, wie sich die Projektmanagement-Software in meinem Testszenario schlagen würde.

Ohne hier bereits zu viel vorwegzunehmen: awork hat mich nicht enttäuscht und mir mit seiner Benutzerfreundlichkeit, der modernen Oberfläche und seinen einfach zu bedienenden Funktionen gut gefallen:

Welche Erfahrungen habe ich mit awork gemacht?

Der Einstieg in die Arbeit mit awork ist mir sehr leicht gefallen: Als neuer User hatte ich einen Onboarding-Assistenten, der mich bei den ersten Schritten im Tool begleitete und mir die wichtigsten Funktionen mit eingeblendeten Hinweisen erklärt hat. So konnte ich mich schnell zurechtfinden und innerhalb weniger Minuten mein erstes Projekt starten und die dazugehörigen Aufgaben erstellen.

Ob klassisch oder agil oder eine Mischung aus beiden Methoden: awork liefert dir die nötigen Tools für ein Projektmanagement, nach Maß

Screenshot: trusted.de

Quelle: awork.com

Ich habe – wie mit allen getesteten Tools – auch mit awork ein Test-Projekt aufgesetzt. Das sollte in der ersten Projektphase agil und in der zweiten Projektphase klassisch (mit Gantt-Diagramm) geplant werden. Mit awork war das erfreulicherweise überhaupt kein Problem, weil das Tool für hybrides Projektmanagement ausgelegt ist. So war es ein leichtes für mich, mein Projekt genau so abzubilden, wie ich es vorgesehen hatte.

Erfreulich: awork gibt dir als User genug Freiraum, du kannst also zwischen den einzelnen Methoden innerhalb eines Projektes wechseln und musst dich nicht sklavisch an einen Projektplan halten.

Das Kanban-Board hat mir im Test ausgesprochen gut gefallen und im Darkmode ist auch das lange Arbeiten im Tool kein Problem

Screenshot: trusted.de

Quelle: awork.com

Innerhalb meines Projektes konnte ich mit einem Klick zwischen übersichtlichen Aufgabenlisten, agilen Kanban-Board und einer klassischen Timeline wechseln.

Für das eigentliche Aufgabenmanagement hat awork dann nochmal einen separaten Bereich. Hier kannst du sämtliche anstehenden Aufgaben auch mehrerer paralleler Projekte einsehen und inhaltlich so gruppieren, wie du möchtest, z.B. nach Fälligkeit, nach dem erwarteten Aufwand oder dem aktuellen Aufgabenstatus.

Aufgabenlisten kannst du fast beliebig anpassen und beispielsweise nach Dringlichkeit oder bestimmten Tätigkeiten sortieren

Screenshot: trusted.de

Quelle: awork.com

Lücken zeigt awork dann meines Erachtens lediglich in der Ressourcenplanung und dem ausführlichen Reporting. Du hast zwar Zugriff auf eine Funktion für die Zeiterfassung und kannst einzelne Aufgaben per Timer stoppen, aber eine Budgetierung von Projekten ist bisher in awork nicht möglich.

Hier läuft also alles auf die Ressource Zeit hinaus - was grundsätzlich nicht verkehrt ist, aber die Budgetierung und Projektauswertung eben auch sehr oberflächlich gestaltet.

Wie fast alle Features in awork ist auch die Zeiterfassung sehr simpel, aber dennoch funktional umgesetzt

Screenshot: trusted.de

Quelle: awork.com

Grundsätzlich hat mir awork aber sehr gut gefallen. die Projektmanagement-Software hat eine moderne und gut konzipierte Oberfläche und ist dadurch sehr benutzerfreundlich. Die Einarbeitungszeit tendiert gegen null, auch wenn es natürlich von Vorteil ist, wenn du dir als Neuling etwas Zeit für das Tool nimmst.

Was macht awork im Vergleich mit anderer Projektmanagement-Software einzigartig?

In meinem Test bin ich besonders schnell auf eines der Alleinstellungsmerkmale von awork gestoßen: awork verfügt über eine KI, die dir bei der Aufgabenerstellung behilflich ist. Es reicht, wenn du das Projekt grob skizzierst; die KI erstellt dir dann automatisch eine ziemlich umfangreiche Aufgabenliste, die du dann nur noch fertig anpassen musst.

Ich habe die Sache testweise ausprobiert und kann sagen: ein gelungenes (und innovatives) Feature! Gerade, wenn du oft ähnliche Projekte planst, sorgt die KI für Zeitersparnis!

Ein weiterer Pluspunkt ist der sehr ausführliche Onboardingprozess, der selbst kompletten Projektmanagement-Neulingen einen guten Einstieg in die Anwendung ermöglicht.

Wem würde ich awork besonders empfehlen?

awork eignet sich vor allem für das hybride Multiprojektmanagement und ist gut geeignet für kreative Teams, die viel Freiraum benötigen. Auch Consultingfirmen und Agenturen profitieren von den flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten – könnten aber die Budgetierung vermissen. Ebenso gut eignet sich awork mit seiner agilen bzw. hybriden Arbeitsweise für Software und IT-Teams.

Projekte, die neben Projektstrukturplänen auch eine exakte Budgetierung verlangen (wie etwa im Bauwesen üblich) sind mit awork hingegen nur sehr schwer abzubilden und umzusetzen. Hier eignen sich dann branchenspezifische Lösungen deutlich besser als der smarte Allrounder.

awork

3.3

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 0,00 €/Monat und User
• User 1 bis unbegrenzt
• Aktive Projekte 1 bis unbegrenzt
• Projektmanagement-Methode agil/klassisch
• Plattformen/Apps Web-App, iOS, Android

ClickUp ist ein Produkt der Mango Technologies, Inc. aus San Diego. die Projektmanagement-Software ist gewissermaßen eine eierlegende Wollmilchsau und versucht den Spagat zwischen einer einfachen Bedienung und leistungsstarken Funktionen. Mittlerweile ist ClickUp auch in Deutschlang bekannt, vor allem wegen seiner reichweitenstarken YouTube-Werbung.

Besonders interessant ist ClickUp, weil es neben den erwartbaren Funktionen im Projektmanagement auch Kommunikations-Tools und starke Analytics integriert. Damit möchte ClickUp eine umfassende Projektmanagement-Software bieten, die zusätzliche Anwendungen obsolet macht. Ob das klappt und wie ich die Projektmanagement-Software erlebt habe, erfährst du jetzt:

Welche Erfahrungen habe ich mit ClickUp gemacht?

Ich hatte im Test keine großen Probleme mit dem Einstieg in ClickUp und das Onboarding war vergleichsweise zügig erledigt. Das liegt zum einen an der benutzerfreundlichen Oberfläche und zum anderen am Einrichtungsassistenten, der die wichtigsten Funktionen erklärt und sogar Video-Tutorials bereitstellt.

Dennoch ist ClickUp eine komplexe Anwendung, die du zunächst für deine Bedürfnisse konfigurieren musst. Ähnlich wie bei monday solltest du also auch für ClickUp eine gewisse Einarbeitungszeit einplanen. Hier gilt: Übung macht den Meister!

ClickUp hat genau wie monday.com und Asana eine übersichtliche Benutzeroberfläche im modernen Design

Screenshot: trusted.de

Quelle: clickup.com

Auf den ersten Blick bietet ClickUp kaum andere Features, als Testsieger monday. Du kannst Workspaces für verschiedene Teams oder Abteilungen einrichten und so deine Arbeit sauber strukturieren.

Auch die Projektplanung und -durchführung ist ähnlich gelöst. ClickUp ist auf keine besondere Projektmanagement-Methode festgelegt, sondern liefert verschiedene Projektansichten, Vorlagen und Co. für verschiedene Projekte. Perfekt für mich, da ich hybride Lösungen bevorzuge. Für beide Methoden bietet ClickUp nützliche Visualisierungen, z.B. als Tabelle oder Liste, Kanban- bzw. Scrumboard oder Ganttchart.

Besonders gut gefallen habt mir die Gesamtübersicht, die das Multiprojektmanagement enorm erleichtert.

Die Visualisierungen sind gut gelungen und dank farblicher Markierungen besonders übersichtlich

Screenshot: trusted.de

Quelle: clickup.com

Punkten kann ClickUp auch mit einer Vielzahl an Vorlagen für Dashboards, Whiteboards und Workspaces, was die Konfiguration und Systemeinrichtung spürbar erleichtert. Unter dem Strich ist ClickUp aufgrund der Funktionstiefe eine der flexibelsten Management-Plattformen, die ich im aktuellen Test unter der Lupe hatte. Eben ein echter Allrounder, der mit Vielseitigkeit und obendrein mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis aufwarten kann!

Insgesamt hat mir das Tool wirklich gut gefallen, auch wenn die Oberfläche ähnlich wie in Wrike etwas nüchtern und sachlich daherkommt. Das wird durch die vielen leistungsstarken Funktionen in meinen Augen aber mehr als wett gemacht!

Was macht ClickUp im Vergleich mit anderen Projektmanagement-Tools einzigartig?

Wodurch ClickUp sich ein wenig von der Konkurrenz absetzt, sind die umfassenden Funktionen in Sachen Team-Kommunikation. So liefert ClickUp neben Notizen und Kommentaren auch einen integrierten Chat sowie eine Funktion für Sprach- und Videonachrichten.

Mit Teamchat und Sprachnachrichten liefert ClickUp wertvolle Kommunikationskanäle für die Zusammenarbeit

Screenshot: trusted.de

Quelle: clickup.com

Damit kannst du beispielsweise eine bestimmte Projektansicht per Video aufnehmen, mit einer Frage oder einem Kommentar versehen und im Projekt-Chat teilen. Übrigens hast du im Chat auch Zugriff auf Schnellbefehle, kannst Dokumente teilen und sogar einen KI-Assistenten nutzen.

Für die Kollaboration liefert ClickUp mit den interaktiven und digitalen Whiteboards ein weiteres gelungenes Feature. Hier findest du genau wie für Workspaces dann etliche Vorlagen, die du für Projekt-Briefings, Konzeptarbeit oder Brainstormings nutzen kannst.

Dank digitaler Whiteboards kannst du Mind-Maps oder Meeting-Ergebnisse festhalten und protokollieren

Screenshot: trusted.de

Quelle: clickup.com

Das erlaubt eine schnelle und vor allem lösungsorientierte Kommunikation, beugt Missverständnissen vor und spart dir und deinem Team überflüssige E-Mails. Cool, hier haben die Entwickler wirklich mitgedacht!

ClickUp zeigt sich also tatsächlich als die angepriesene Komplett-Lösung für Projektarbeit und Team-Kommunikation. Abstriche müssen User der Free- und der Unlimited-Edition in Sachen Reportings, Zeiterfassung und Ressourcenmanagement hinnehmen. Wenn du also eine exakte Budgetierung und Berechnung für deine Projekte benötigst, solltest du unbedingt zum Business-Tarif greifen!

Wem würde ich ClickUp besonders empfehlen?

ClickUp ist so flexibel, dass grundsätzlich Unternehmen fast aller Branchen die Projektmanagement-Software einsetzen können. Dazu gehören Software-Entwickler und Ingenieurs-Teams, die über agile Scrum-Verfahren arbeiten, genauso wie Unternehmen der Bau- und Wohnungsbranche, die eher ein klassisches Projektmanagement bevorzugen.

Außerdem eignet sich ClickUp dank der starken Team-Kommunikation für Remote-Teams, Designstudios und Agenturen. Auch Unternehmen der Gesundheitsbranche nutzen ClickUp erfolgreich.

Für Start-ups interessant: ClickUp bietet eine kostenlose Free-Edition an, die überraschenderweise mit einem Großteil der Funktionen aufwarten kann und auch in der Anzahl der Benutzeraccounts nicht begrenzt ist. User können sich das Tool also in Ruhe anschauen und mit der Oberfläche vertraut machen - oder die Basic-Funktionen dauerhaft gratis nutzen. Cool!

ClickUp

3.8

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 0,00 €/Monat
• User 1 bis unbegrenzt
• Aktive Projekte unbegrenzt
• Projektmanagement-Methode agil/klassisch
• Plattformen/Apps Web-App, iOS, Android

Asana ist eine Projektmanagement-Software des gleichnamigen Entwicklers aus den USA. Die beiden Gründer leiteten früher Entwicklungsteams bei facebook, und wollten eine Anwendung schaffen, die Teams entlastet, die Effizienz steigert und die eigentliche fachbezogene Arbeit, abseits von E-Mails und Meetings, wieder in den Vordergrund stellt.

Wenn du wissen willst, wie sich die Projektmanagement-Software im Test geschlagen hat, dann findest du meine ausführliche Testerfahrung hier:

Welche Erfahrungen habe ich mit Asana gemacht?

Was mir gleich zu Beginn ausgefallen ist: Asana erinnert von seiner ganzen Aufmachung stark an moderne Management-Plattformen wie Monday und awork. Dazu gehören ein frisches Design der Oberfläche und eine einfache Handhabung. Mir fiel der Einstieg in die Anwendung leicht. Zusätzlich zum intuitiven Handling unterstützt dich ein integrierter Onboarding-Assistent bei den ersten Schritten in der Software.

Alle Funktionsbereiche sind sauber getrennt und mit nur einem Klick ansteuerbar

Screenshot: trusted.de

Quelle: asana.com

Aber du bist ja nicht da, damit ich dir die schicke Oberfläche von Asana beschreibe! Schauen wir uns also mal die Funktionen genauer an.

In Sachen Projektplanung und Umsetzung liefert Asana keine großen Überraschungen, aber alles, was man von einem Tool dieser Sparte erwarten darf:

Du kannst deine Projekte mithilfe verschiedener Ansichten visualisieren und deine Projektabschnitte entsprechend managen. Dazu gehören Kanban-Boards für das Aufgabenmanagement, Gantt-Charts zur Überwachung des Zeitplans und wichtiger Meilensteine und bei Bedarf auch Listenansichten, die ich im Test vor allem für Aufgabenübersichten genutzt habe.

Mit Farbcodierung sind das Kanban-Board und Listenansichten noch einmal übersichtlicher

Screenshot: trusted.de

Quelle: asana.com

Mit Farbcodes signalisiert dir das System, welche Aufgaben dringlich sind und ob sie planmäßig bearbeitet werden.

Asana dir also nicht nur einen Prioritätsstatus, sondern gibt dir im selben Zug auch Auskunft über den Aufgabenstatus. Das machen andere Tools auch, nutzen dafür aber meist eine separate Übersicht. Asana ist hier den einen Tick bequemer.

Auch die Kalenderansicht liefert einen guten Überblick und ist optisch ansprechend

Screenshot: trusted.de

Quelle: asana.com

Besonders clever gelöst ist die Projektübersicht. Du hast nämlich nicht nur ein Dashboard, dass dir wichtige Projektdaten zu erledigten Aufgaben anzeigt, sondern kannst über die separate Übersicht jederzeit prüfen, ob dein Projekt im Soll liegt und was deine Zielerreichung macht.

Auch Projektrollen sind in dieser Übersicht hinterlegt, sodass du nicht lange nach Verantwortlichen suchen musst, sondern gezielt auf verantwortliche Person zugehen kannst. Man merkt, dass Asana hier Wert auf Details gesetzt hat, die dir als Projektleiter die Arbeit auch tatsächlich erleichtern.

Mit den Dashboards behältst du Projektfortschritt und Aufgaben immer im Blick und weißt, wo du gerade stehst

Screenshot: trusted.de

Quelle: asana.com

Mein Fazit: Asana wirkt in vielen Punkten monday sehr ähnlich und im Grunde nehmen sich die beiden auch nicht viel. Beide Tools sind modern, übersichtlich und in der Projektplanung flexibel; zudem punkten beide mit smarten Automatisierungen. Der Teufel steckt im Detail; z.B. gefällt mir die Teamkommunikation in monday besser und der Testsieger bietet mehr Vorlagen und Widgets. Ansonsten kann ich beide Tools uneingeschränkt empfehlen.

Was macht Asana im Vergleich mit anderer Projektmanagement-Software einzigartig?

Besonders hervorheben kann Asana sich im Bereich der Automatisierungen. Ähnlich wie in monday hast du auch in Asana eine Vielzahl an Vorlagen für Automatisierungen, die du sehr einfach für dich anpassen kannst. Dank der vielen verschiedenen Vorlagen lassen sich regelbasierte Abläufe und Workflows sehr einfach umsetzen und du benötigst hier weder Vorkenntnisse noch besonders hohen Aufwand.

Die Einführung von Automatisierungen ist mit Asana kinderleicht und in wenigen Minuten erledigt

Screenshot: trusted.de

Quelle: asana.com

Damit lassen sich dann beispielsweise Aufgaben regelbasiert zuweisen oder automatische Benachrichtigungen einstellen. Das spart im Alltag Zeit und erleichtert dir vor allem das Aufgaben- und Teammanagement.

Wem würde ich Asana besonders empfehlen?

Asana wird von Unternehmen in den unterschiedlichsten Branchen vor allem für die Team- und Aufgabenkoordination eingesetzt. Zu den bekanntesten Unternehmen, die Asana nutzen, gehören unter anderem Google, Vodafone, Spotify und Uber. Weil Asana agiles Arbeiten unterstützt und dabei sehr einfach zu bedienen ist, eignet sich die Projektmanagement-Software vor allem für dynamisch arbeitende Teams.

Asana ist damit eine ideale Lösung für IT- und Softwareprojekte, Dienstleister, Versandhändler und Consultingfirmen. Aber auch kreative Teams können mit Asana einen flexiblen und offenen Workspace einrichten, der das Aufgabenmanagement erleichtert und damit mehr Zeit für die inhaltliche Arbeit gibt.

Asana

4.4

Testbericht

• Preis ab ab 12,00 €/ Monat und User
• User 1 bis unbegrenzt
• Aktive Projekte unbegrenzt
• Projektmanagement-Methode agil, klassisch, hybrid
• Plattformen/Apps Cloud, On-Premise

PLANTA Project ist ein Produkt der PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH mit Sitz in Karlsruhe. Das Tool wird von großen Playern wie BMW und ThyssenKrupp erfolgreich eingesetzt und hat sich zu Recht einen Namen gemacht. PLANTA Project vereint agiles wie klassisches Projektmanagement und gehört damit zu den leistungsstarken Hybrid-Lösungen.

Ich persönlich bin ein großer Fan von All-in-One-Tools, die breit gefächerte Fähigkeiten mitbringen und war daher sehr gespannt, wie sich PLANTA in der Handhabung machen würde. Meine Erfahrungen mit dem vielseitigen Projektmanagement-Allrounder findest du hier:

Welche Erfahrungen habe ich mit PLANTA Project gemacht?

Die Leistungsfähigkeit von PLANTA Project kommt nicht von ungefähr: Das Tool hat ähnlich wie Projectron BCS einen fast schon gigantischen Funktionsumfang, der Einsteiger:innen gerade zu Beginn leicht überfordern kann.

PLANTA Project wird von vielen Firmen vom Mittelstand bis hin zu großen Konzernen im Multiprojektmanagement eingesetzt

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Aber keine Sorge, mit etwas Übung verliert PLANTA schnell den ersten Schrecken und zeigt sich benutzerfreundlich und fügsam. Mit den neuesten Releases wurde nämlich kräftig an der Usability geschraubt. Und das merkt man auch!

Das Userinterface strotzt zwar dennoch vor Funktionen, aber die Taskleisten und Drop-Down-Menüs sind grundsätzlich übersichtlich und leicht anzusteuern. Außerdem lassen sich etliche Funktionen per Drag-and-Drop bedienen, was das Handling sehr angenehm macht.

PLANTA hat mit den letzten Updates einige Verbesserungen und Neuerungen untergebracht. Das betrifft unter anderem visuelle Feinheiten für optimiertes Projektmanagement sowie neue Automatisierungen für eine effizientere Steuerung von Projekten.

Ich hatte im Test jedenfalls keine großen Orientierungsschwierigkeiten und habe mich deutlich schneller und zielsicherer durch die Funktionen bewegen können, als in Projectron BCS, das insgesamt einfach wuchtiger daherkommt. Was mir besonders gut gefallen hat, war die einfache Erstellung von klassischen Projekten. Hier können User entweder Vorlagen benutzen oder bei Bedarf komplett bei null beginnen.

Im Multiprojektboard lassen sich alle Projekte mit PLANTA Project übersichtlich organisieren und managen

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

So oder so, die Projektplanung funktioniert schnell und neben Gantt-Charts und Listenansichten spuckt PLANTA automatisch einen passenden Projektstrukturplan (PSP) aus: stark! Gerade bei weit verzweigten Projekten mit unterschiedlichen Abhängigkeiten liefert ein PSP dann doch mehr Übersicht als ein Gantt-Chart.

Auch die Ressourcenplanung ist clever eingebunden: Ich konnte entweder direkt bestimmte Mitarbeiter:innen auswählen, oder skillbasiert in einzelnen Bereichen oder Abteilungen entsprechendes Personal anfragen. Das System zeigt die Verfügbarkeit und verhindert so gekonnt eine Planungskollision oder Überlastung.

Insbesondere im Multiprojektmanagement natürlich ein immenser Vorteil!

PLANTA ermöglicht eine ausführliche Projekt-Budgetierung und Ressourcenplanung

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Eine Besonderheit von PLANTA ist neben den herausragenden Qualitäten im klassischen Projektmanagement aber vor allem die Kombination mit agilen Methoden. Werfen wir also noch einen Blick auf das Aufgabenmanagement:

PLANTA kommt in der für agile Projektmanagement-Tools typischen Optik daher und arbeitet genau wie MeisterTask oder Awork mit Projekt-Boards. Hier lassen sich Listenansichten und Kanbans verstauen, über die User dann einzelne Projekt-Aufgaben organisieren und zuweisen können. Aber auch komplexere Aufgaben mit mehreren Abhängigkeiten lassen sich hier problemlos managen.

PLANTA unterstützt agiles Arbeiten mit flexibel einsetzbaren Boards, Listen und Kanbans

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Die Bedienung ist vorwiegend intuitiv und nimmt sich nichts zu anderen agilen Projektmanagement-Tools. Insgesamt hat mir PLANTA Project sehr gut gefallen, weil hier einige praktische Komfortfunktionen die Arbeit merklich erleichtern. Ob Labels, Favoritenlisten oder kürzlich verwendete Ansichten: Hier ist alles kompakt sortiert und tatsächlich agil. Sehr schön!

Was macht PLANTA Project im Vergleich mit anderen Projektmanagement-Tools einzigartig?

PLANTA Project hebt sich von etlichen Projektmanagement-Tools allein durch seinen schieren Funktionsumfang ab. Allenfalls Projectron BCS kann hier noch mithalten. PLANTA Project zeigt insbesondere im klassischen Multiprojektmanagement seine Qualitäten und schafft hier den Spagat zwischen Funktionsstärke und einer vergleichsweise guten Benutzerfreundlichkeit.

Insgesamt ist das ein starkes Paket, das nicht ohne Grund von großen Automobilherstellern und Industrieunternehmen erfolgreich eingesetzt wird.

Wem würde ich PLANTA Project besonders empfehlen?

Weil es sich hier anbietet, zäumen wir das Pferd einmal von hinten auf: Wenn du ein kleines überschaubares Team mit zeitlich begrenzten Projekten leitest, ist PLANTA Project wahrscheinlich einfach zu groß für dich. Dafür liefert das Tool zu viele Funktionen, die dann auf Halde liegen und nicht zur Anwendung kommen.

Außerdem ist das Handling zwar grundsätzlich gut, ganz ohne Einarbeitungszeit wird es aber nicht gehen. Hier passen schlankere Lösungen (Awork, MeisterTask) also besser.

Voll auftrumpfen kann PLANTA Project hingegen im Mittelstand und großen Unternehmen. Weil PLANTA als Hybrid-Lösung neben Multiprojektmanagement auch eher kleinteiliges Aufgabenmanagement, Kollaboration und Teamorganisation abdeckt, ist die Anwendung vielseitig einsetzbar.

Davon profitieren Industrieunternehmen und Produktentwickler genauso wie der Maschinen- und Anlagenbau. Auch in der IT- und Servicebranche kommt PLANTA zum Einsatz.

PLANTA Project

4.4

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 0,00 €/Monat
• User 1 bis unbegrenzt
• Aktive Projekte 1 bis unbegrenzt
• Projektmanagement-Methode agil/klassisch
• Plattformen/Apps Web-App, iOS, Android

MeisterTask ist eine Projekt- und Aufgabenmanagement-Plattform des Software-Entwicklers MeisterLabs aus Deutschland. Das 2006 gegründete Unternehmen mit Sitz in Vaterstetten vertreibt mit MeisterNote und MindMeister weitere Softwarelösungen für die Teamarbeit. Das Unternehmen stellt User in den Mittelpunkt der Anwendung und legt Wert auf eine hohe Benutzerfreundlichkeit bei gleichzeitig leistungsfähigen Funktionen.

Ich war neugierig, wie MeisterTask diesen Anspruch tatsächlich umgesetzt hat und habe die Projektmanagement-Software für dich in der Praxis getestet:

Welche Erfahrungen habe ich mit MeisterTask gemacht?

Zunächst fällt auf, dass MeisterTask das Thema der Benutzerfreundlichkeit tatsächlich sehr ernst nimmt. Wie versprochen benötigte ich kein spezielles Onboarding: Die Anwendung funktioniert in sämtlichen Funktionsbereichen rein intuitiv und ich konnte praktisch sofort loslegen. Schön, wenn Software so einfach ist!

MeisterTask vereint starke Funktionen mit einer großartigen Benutzeroberfläche und hoher Usability

Screenshot: trusted.de

Quelle: meistertask.com

Dazu kommt eine wirklich ansprechende Oberfläche im modernen und reduzierten Design.

MeisterTask gliedert sich in nur 3 wesentliche Funktionsbereiche. Dazu gehören der Projektarbeitsbereich, die “Agenda” (die als eine Art persönliches Dashboards mit anstehenden Aufgaben fungiert) und schließlich der Analyticsbereich. Zusätzlich haben User dann noch einen Notizbereich, mit dem sich einfache Dokumente schnell erstellen und abspeichern lassen. Insgesamt ist MeisterTask also sehr kompakt aufgebaut.

Auch im eigentlichen Arbeitsbereich für Projekte verzichtet MeisterTask auf mehrere Tabs und Ansichten und reduziert damit die Oberfläche auf das Wesentliche. Ich konnte im Test ein dynamisches Kanban-Board für mein Aufgabenmanagement nutzen und hatte außerdem eine kalenderbasierte Zeitleiste zur Verfügung.

Kanban-Board und Kalender bzw. Zeitleiste sind in MeisterTask sinnvoll kombiniert, sodass du nicht zwischen verschiedenen Ansichten hin- und herwechseln musst.

Screenshot: trusted.de

Quelle: meistertask.com

Anders als vergleichbare Anwendungen kombiniert MeisterTask beide Ansichten in einer einzigen Visualisierung. Je nach Bedarf kannst du also direkt über dem Aufgabenboard die Zeitleiste einblenden, und so Projektverlauf und Aufgabenverwaltung miteinander verknüpfen. Du sparst dir also den Wechsel der Ansichten. Cool!

Ausgesprochen gut hat mir gefallen, wie MeisterTask Zeitleiste und Kanban im Detail umgesetzt hat. Beide Ansichten funktionieren nämlich bequem per Drag-and-drop und gerade bei einer agilen Arbeitsweise kannst du Änderungen sehr schnell vornehmen und bleibst in jeder Projektphase flexibel.

Bei Bedarf kannst du aber auch nur einzelne Ansichten einblenden und dich so auf das Wesentliche fokussieren

Screenshot: trusted.de

Quelle: meistertask.com

Für eine klassische Projektabwicklung fehlen dann aber Projektstrukturpläne, Listenansichten und benutzerdefinierte Tabellen. MeisterTask ist also eher was für dynamische, schnelle Teams! Für eine detaillierte Ressourcen- und Budgetplanung großer Projekte ist MeisterTask einfach nicht gedacht und entsprechend ungeeignet.

Ihre Stärken zeigt die Projektmanagement-Software dann aber ganz deutlich in der Aufgabenverwaltung. Ich hatte im Test keine Probleme, meine Aufgaben zu managen und die intuitive Steuerung von Kanban-Board und Zeitleiste funktionierte prima.

Mit einem Update ist es Usern nun möglich, die Projektdokumentation und Ablage von Notizen und Arbeitspapieren direkt in MeisterTask vorzunehmen. Bisher mussten User für die Funktion auf die Anwendung MeisterNotes zurückgreifen. Das ist jetzt mit der vollständigen Integration in MeisterTask nicht mehr nötig.

Dank der Integration der MeisterNotes-Funktionen können User Ihre Dokumente direkt in MeisterTask managen

Screenshot: trusted.de

Quelle: meistertask.com

Auch die Agenda, also das persönliche User-Dashboard, ist in diesem Zusammenhang unbedingt positiv zu erwähnen. Denn so weiß jedes Teammitglied, welche Aufgabe ansteht, welche Frist im Blick behalten werden muss und welche Tasks eine besondere Priorität in der Bearbeitung verlangen.

Mit individuellen Hintergründen und Backgrounds schaffst du dir einen persönlichen Arbeitsbereich

Screenshot: trusted.de

Quelle: meistertask.com

Dass das Ganze auch noch in eine hübsche Optik verpackt ist, rundet die Agenda ab. Ob eigene Hintergründe, ein einfaches Farbschema oder fertige Backgrounds: Hier hast du als User die freie Wahl und kannst deinen Workspace so gestalten, wie es dir passt. MeisterTask erinnert hier an Tools wie Trello und andere reduzierte Kanban-Tools.

Abschließend fällt mein Urteil überwiegend gut aus. Wenn du ein wirklich leistungsfähiges Tool für Multiprojektmanagement, Budgetierung und eine detaillierte Ressourcenplanung suchst, ist MeisterTask wahrscheinlich nicht die erste Wahl. Selbst die Zeiterfassung ist nämlich nicht ab Start integriert und muss über ein sogenanntes PowerUp hinzugefügt werden. Davon abgesehen kann MeisterTask sich aber durchaus sehen lassen!

In der Übersicht siehst du alle aktuellen Themen und Aufgaben und bist immer auf dem neuesten Stand

Screenshot: trusted.de

Quelle: meistertask.com

Was macht MeisterTask im Vergleich mit anderen Projektmanagement-Tools einzigartig?

MeisterTask besticht mit seiner intuitiven, fast schon kinderleichten Bedienung und einer großartig designten Oberfläche. Der administrative Aufwand liegt praktisch bei null und auch die Einarbeitungszeit entfällt fast komplett. Die Projektmanagement-Software ist also sehr einsteigerfreundlich und User verlieren keine Zeit mit der Konfiguration, sondern können sofort mit der Arbeit loslegen.

Im Gegenzug ist MeisterTask aber nicht ganz so leistungsfähig wie ein monday oder Notion. Das gilt insbesondere für die Projektplanung und -Abwicklung. In Sachen Aufgabenmanagement ist MeisterTask (wie es der Name auch vermuten lässt) deutlich besser aufgestellt und überzeugt mit Übersicht, Funktionalität und einer zeitsparenden Bedienung.

Wem würde ich MeisterTask besonders empfehlen?

Ich sehe MeisterTask besonders in agilen, dynamisch arbeitenden Teams begrenzter Größe. Hier kann die Projektmanagement-Software alle Stärken ausspielen und die kleinen Schwächen kommen nicht zum Tragen. Größere Teams oder Unternehmen finden aber leistungsstärkere Lösungen für deutlich breitere Anwendungsgebiete.

MeisterTask eignet sich vor allem Remote Teams, die gemeinsam an Projekten arbeiten. Ob Kreativ-Teams, Agenturen, Consultingfirmen oder agile Vertriebs-, Produkt- und Marketingteams spielt dabei keine Rolle, weil MeisterTask eine flexibel einsetzbare Plattform bietet.

MeisterTask

4.5

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 0,00 €/Monat
• User 3 bis unbegrenzt
• Aktive Projekte unbegrenzt
• Projektmanagement-Methode agil/klassisch
• Plattformen/Apps Web-App, iOS, Android

factro ist eine Projektmanagement-Lösung aus Deutschland und setzt auf die Säulen Produktivität, Stabilität und Skalierbarkeit. Mit Blick auf die strengen Datenschutzrichtlinien in Deutschland legt factro außerdem hohen Wert auf die Datensicherheit und verarbeitet Userdaten ausschließlich über zertifizierte Rechenzentren in Deutschland.

Meine Meinung zum Tool: factro wirkt zwar (für mich) weniger schick, bringt aber erstaunlich viele leistungsstarke Funktionen mit. die Projektmanagement-Software ist ein echtes Arbeitstier und es lohnt sich, einen genaueren Blick auf die Anwendung zu werfen. Das habe ich getan; meine ausführlichen Erfahrungen mit factro findest du hier:

Welche Erfahrungen habe ich mit factro gemacht?

factro ist zwar ähnlich konzipiert wie Wrike und Co., kommt aber mit einer sehr schlichten Oberfläche daher. Das sollte dich aber nicht dazu verleiten, das Tool zu unterschätzen. Denn inhaltlich liefert factro eine Vielzahl an nützlichen Funktionen im Projektmanagement und ist in einigen Funktionsbereichen sogar besser aufgestellt als der ein oder andere Contender.

In factro benötigst du für die Einrichtung und optimale Konfiguration etwa mehr Zeit

Screenshot: trusted.de

Quelle: factro.com

Trotzdem: Der Start mit factro fiel mir im Test offen gesagt nicht ganz so leicht wie in awork oder monday, dafür ist das integrierte Onboarding einfach nicht umfangreich genug. Du solltest also zu Beginn ruhig etwas Zeit einplanen, um dich mit der Oberfläche und den Funktionen vertraut zu machen.

Dafür hat factro unter seiner schlichten Oberfläche einiges am Start! Zentral sind zum Beispiel die Projekt-Dashboards:

factro liefert starke Projekt-Dashboards, die dir schon auf den ersten Blick wertvolle Erkenntnisse liefern

Screenshot: trusted.de

Quelle: factro.com

Hier zeigen Kreisdiagramme den allgemeinen Fortschritt, erledigte und kritische Aufgaben und du hast sogar eine Prognosefunktion, die dir sagt, ob du im Soll bist oder eine Verzögerung droht. Damit verschaffen die Dashboards einen schnellen Überblick über die wichtigsten Infos und Status. Top und auch optisch gut umgesetzt!

Von den Dashboards aus gelangst du direkt zum Projektstrukturplan. Für mein Test-Projekt, das aus zwei getrennten Komponenten bestand, war der Plan eine gute Möglichkeit, die unterschiedlichen Aufgaben sinnvoll inhaltlich zu trennen und das auch visuell festzuhalten.

Projektstrukturpläne kannst du je nach Bedarf selbst erstellen oder nutzt dafür eine der zahlreichen Vorlagen

Screenshot: trusted.de

Quelle: factro.com

In vielen andere Tools habe ich diese Funktion vermisst und war daher sehr froh, wie factro das umgesetzt hat. Du kannst dich auf einen bestehenden Projektstrukturplan draufsetzen und für dich anpassen, oder du machst es so wie ich und erstellst dir deinen eigenen Plan. Einmal angelegt, kannst du Pläne abspeichern und für spätere Projekte wiederverwenden.

Klar, das Feature ist kein Gamechanger und gerade in kleinen, zeitlich begrenzten Projekten auch eher unnötig. Aber je komplexer Projekte werden, desto nützlicher sind Strukturpläne.

Ansonsten liefert factro die üblichen Projektarten und -ansichten: Dazu zählen Kanban-Boards für die agile Arbeitsweise, Listen und Tabellen, die sich beispielsweise für To-dos eignen, und natürlich Gantt-Charts für die Organisation von zeitlichen Abläufen. Keine Überraschungen an der Front.

Auch in factro kannst du Projektelemente, etwa Aufgaben, individuell einfärben

Screenshot: trusted.de

Quelle: factro.com

Insgesamt ist factro ein fähiges Tool, das auf den ersten Blick wie eine nüchterne Version bekannter Projektmanagement-Software wie monday und Co. wirkt.

Was macht factro im Vergleich mit anderen Projektmanagement-Tools einzigartig?

Im Detail löst factro aber einiges besser, als der Wettbewerb. So kannst du fast sämtliche Projektelemente (also zum Beispiel Aufgaben) mit einem eigenen Farbcode versehen. So werden auch längere Listenansichten sauber strukturiert und du erkennst sofort, welche Aufgaben inhaltlich verknüpft sind oder in Abhängigkeit stehen. Sehr cool!

In meinem Test habe ich zwei Projekte mit factro geplant, jeweils mit 20 bis 30 Aufgaben; eine ziemlich lange Liste. Der Farbcode hat mir hier geholfen, den Überblick zu behalten:

Die Listenansichten können schnell unübersichtlich werden, hier helfen Farbcodierung und Prioritätseinstufungen

Screenshot: trusted.de

Quelle: factro.com

Zusätzliche Funktionen, also etwa eine Budgetierung von Projekten, Zeiterfassung und Kapazitätsplanung sind in factro ebenfalls mit an Bord, aber meist nur in den größeren Preiskategorien “Business Cloud” und “Professional Cloud” verfügbar.

factro ist insgesamt ein funktionelles und leistungsfähiges Tool, die Optik kommt hier nicht immer ganz mit

Screenshot: trusted.de

Quelle: factro.com

Ganz neu an factro ist die Meeting-Funktion mit automatischem Protokoll. Ein cooles Alleinstellungsmerkmal, dass es dir erlaubt, im sogenannten “Fokus-Bereich” Themen, Ideen und Aufgaben zu sammeln, damit ein Meeting zu planen, Einladungen zu verschicken und direkt aus factro heraus ein Meeting zu starten. Zu besprechende Aufgaben aus dem Fokus-Bereich können dann direkt im Meeting angezeigt und besprochen werden.

Ziemlich cool, vor allem für Remote-Teams!

Wem würde ich factro besonders empfehlen?

factro ist ein Allrounder und in fast allen Branchen einsetzbar. Ob Agenturen, Consultingfirmen, Architektur- und Ingenieurbüros oder Großhändler und Logistiker: factro eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen und spielt seine Stärken aus, wenn es um die parallele Projektplanung - und Abwicklung geht.

Kleineren Unternehmen und kreativ arbeitenden Teams rate ich aber zu etwas schlankeren Lösungen wie awork. Gerade wenn es um das “Feeling” im Tool geht, hat factro doch einen leicht angestaubten “Behördengeruch”, der in einem kleinen Start-up vielleicht eher unerwünscht ist. Das liest sich jetzt fieser, als es gemeint ist: factro liefert, was es verspricht und ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool!

factro

4.5

Testbericht

• Preis ab 20 €/Monat und User
• User 1 bis unbegrenzt
• Aktive Projekte unbegrenzt
• Projektmanagement-Methode agil/klassisch
• Plattformen/Apps Cloud, On-Premise

Projektron BCS ist eine deutsche Projektmanagement-Plattform, die zu den leistungsfähigsten PM-Lösungen am Markt gehört. die Projektmanagement-Software vereint Projektplanung, -Abwicklung, Controlling und liefert zusätzliche Komponenten, wie beispielsweise Ticketsystem, CRM, Rechnungssysteme und weitere ERP-Funktionen. Das Tool ist außerdem mit den Standards von IPMA, GPM und Prince2 nach weltweit anerkannten Projektmanagement-Methoden zertifiziert.

Wenn du wissen möchtest, wie ich die Projektmanagement-Software in meinem Praxistest erlebt habe, dann findest du meine ausführlichen Erfahrungen hier im Testbericht:

Welche Erfahrungen habe ich mit Projektron BCS gemacht?

Zugegeben, im Test hat mich Projekt BCS mit seinen zahlreichen Features erschlagen – und das trotz der frischen Oberfläche, die erst kürzlich aktualisiert und modernisiert wurde.

Projektron BCS ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software und integriert zahlreiche weitere ERP-Funktionen

Screenshot: trusted.de

Quelle: projektron.de

Dabei funktioniert Projektron an der Basis nicht großartig anders, als seine Wettbewerber. Das fängt bereits im persönlichen Arbeitsbereich an: Du hast einzelne Module und Ansichten, die du beliebig miteinander kombinieren kannst; ähnlich wie in monday.

Jede Abteilung kann sich so einen passenden Workspace zimmern und BCS genau so einsetzen, wie es benötigt wird. Beispielsweise hast du Ticketansichten, was sich natürlich besonders für Support- und Service-Teams anbietet. Oder du erstellst dir Listen für aktuelle Wiedervorlagen oder noch offene Rückfragen. Per Drag-and-drop ziehst du dann genau die Elemente in deinen Arbeitsbereich, die du tagtäglich nutzt.

BCS lässt sich so praktisch für sämtliche Unternehmensbereiche individuell konfigurieren und einsetzen.

Den zentralen Arbeitsbereich kannst du je nach Bedarf gestalten und mit den benötigten Modulen versehen

Screenshot: trusted.de

Quelle: projektron.de

Projektron geht aber noch tiefer.

So hast z.B. nicht nur Zugriff auf deinen persönlichen Kalender, sondern kannst auf die Terminplanung deines gesamten Unternehmens zugreifen. Terminkollisionen oder Mehrfachverplanungen sind so nahezu ausgeschlossen und du hast ein übersichtliches Ressourcenmanagement. Beispielsweise warnt dich BCS, wenn ein Teammitglied über einer 100%-Auslastung liegt, sodass du reagieren und die Arbeit anderweitig zuweisen kannst.

Über den zentralen Team-Kalender sind Kollisionen und Mehrfach-Verplanungen praktisch ausgeschlossen

Screenshot: trusted.de

Quelle: projektron.de

Ich hatte keine Probleme, mein Test-Projekt mit Projektron zu planen; sowohl den agilen Teil mit Kanban-Board, als auch den klassischen Projektabschnitt mit Gantt-Diagramm.

Fast schon genial: Nachdem ich mein Projekt erstellt und die einzelnen Aufgaben und Meilensteine hinzugefügt hatte, hat mir das System automatisch einen passenden Projektstrukturplan erstellt.

Wiederkehrende Projekte und Prozesse, z.B. die Einstellung neuer Mitarbeiter:innen, kannst du abspeichern und jede Abteilung geht dann Schritt für Schritt den Workflow durch. Das sorgt für feste Abläufe.

Alle Visualisierungen in Projektron BCS sind ausgefeilt und detailreich und erlauben eine benutzerdefinierte Anpassung

Screenshot: trusted.de

Quelle: projektron.de

Weil die Software die Ressourcen- und Personalplanung inklusive detaillierter Zeiterfassung mitliefert, kannst du im Grunde alle internen Prozesse direkt mit BCS abwickeln.

Ein Beispiel: Fehlt ein Teammitglied wegen Krankheit, hat das ja in der Regel direkten Impact auf die Projekte, an denen es beteiligt ist. BCS erkennt automatisch solche “Abweichungen” und trackt alle Änderungen.

Über Projektportfolios kannst du als Projektleiter:in alle laufenden Projekte bestens einsehen und erkennst auf den ersten Blick, welches Projekt im Zeit- und Kostenplan liegt, und wo eventuell Eingriffe nötig sind, um das Projekt wieder in die Spur zu bekommen.

Besonders im Multiprojektmanagement zeigt die Projektmanagement-Software seine Stärken und ist besser aufgestellt als die Konkurrenz

Screenshot: trusted.de

Quelle: projektron.de

Für kleine Teams und begrenzte Projekte mag das nicht allzu relevant sein. In größeren und wachsenden Unternehmen sind klare Abläufe und eine einfache Verwaltung aber entscheidend, um Kapazitäten zu sparen und dort einzusetzen, wo sie wirklich benötigt werden. BCS hat genau solche Unternehmen im Blick und das zeigt sich besonders am professionellen Multiprojektmanagement der Software.

Was macht Projektron BCS im Vergleich mit anderen Projektmanagement-Tools einzigartig?

Zugegeben, mein Test mit Projektron war begrenzt und BCS liefert eine ganze Fülle an weiteren Funktionen und Anwendungsgebieten. Hier alle Einzelheiten zu erläutern sprengt ganz sicher den Rahmen. Soviel sei aber gesagt: die Projektmanagement-Software kann je nach Bedarf um verschiedene Komponenten erweitert werden. Dazu zählen ein CRM, Ticketsysteme, Rechnungs- und Angebotsprogramme und weitere ERP-Funktionen.

Fazit: Das Tool vereint Projektmanagement, Ressourcen- und Team-Management mit ERP-Fähigkeiten und zahlreichen weiteren Funktionen auf einer Plattform. Das macht die Anwendung komplex und kleinteilig, gleichzeitig aber natürlich auch besonders leistungsfähig.

Ein (kleines) Alleinstellungsmerkmal: Projektron BCS ist nach verschiedenen international anerkannten Projektmanagement-Standards zertifiziert (IPMA, GMP, Prince2).

Wem würde ich Projektron BCS besonders empfehlen?

Weil Projektron BCS so flexibel über verschiedene Branchen hinweg einsetzbar ist, würde ich hier den Spieß umdrehen, und sagen, für wen sich die Projektmanagement-Software eher nicht eignet:

Und das sind ganz klar kleine, dynamisch arbeitenden Teams. Hier ist ein Großteil der Funktionen von BCS schlichtweg zu viel des guten. Auch ist die Anwendung weniger verständlich als ein monday und kostet in der Einarbeitung und Systemkonfiguration zu viel Zeit und Aufwand.

Aufgrund seiner Zertifizierung und variablen Systemkomponenten wird Projektron BCS erfolgreich von Behörden, Verbänden und großen Unternehmen in der IT-Branche eingesetzt. Weitere Kunden finden sich unter Versicherungen, Finanz-Dienstleistern und großen Industrieunternehmen.

Projektron BCS

4.5

Testbericht

• Preis ab 11,00 €/Monat/User
• User 1 bis unbegrenzt
• Aktive Projekte 3 bis unbegrenzt
• Projektmanagement-Methode agil/klassisch
• Plattformen/Apps Cloud, iOS, Android, On-Premise

Stackfield ist eine deutsche Projektmanagement-Software des gleichnamigen Entwicklers aus München. Die Plattform gehört zu den leichtgängigen und flexibel einsetzbaren Projektmanagement-Lösungen und zeigt Stärken insbesondere in Sachen Kommunikationsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Damit besetzt Stackfield gekonnt eine Nische zwischen Social Intranet und Managementplattform.

Wie Stackfield im Test performt hat und welche Erfahrungen ich gesammelt habe, erfährst du hier in meinem Testbericht:

Welche Erfahrungen habe ich mit Stackfield gemacht?

Stackfield gehört ganz klar zu den benutzerfreundlichsten PM-Lösungen, die mir bisher untergekommen sind. die Projektmanagement-Software hat eine sehr moderne und ansprechende Oberfläche und ist ruckzuck in Betrieb genommen.

Du kannst Arbeitsbereiche einrichten und je nach Bedarf unterschiedliche Module für Projekte einbinden. Grundsätzlich ist das Tool aber ohne großartige Konfigurationen oder eine besondere Einarbeitungszeit startklar. Wenn du also ein Management-Tool suchst, dass du und ein Team intuitiv verstehen und sofort einsetzen können, dann bist du hier schonmal richtig!

Stackfield ist eine Mischung aus Projektmanagement-Software und Social Intranet und hat einen kommunikativen Charakter

Screenshot: trusted.de

Quelle: stackfield.com

Aber jetzt Butter bei die Fische und ab in die Funktionen. Hier gibt es nämlich die eine oder andere angenehme Überraschung für User zu entdecken:

Zunächst fällt auf, dass Stackfield in Sachen Projekt-Verwaltung etwas andere Wege geht, als die meisten anderen Projektmanagement-Tools. Das liegt am kollaborativen Charakter und den integrierten Kommunikations-Tools. Die Anwendung bündelt nämlich Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und die Team-Kommunikation in jeweils eigenen Projekträumen.

Neben den üblichen Ansichten, also Kanban-Boards, Listen und Gantt-Charts konnte ich im Test z.B. Diskussionsräume und einen Team-Chat einrichten. Das erlaubt eine viel engere Zusammenarbeit im Team und den direkten Austausch zu projektbezogenen Fragen.

Für jedes Team und jedes Projekt kannst du einen jeweils eigenen Projektraum mit unterschiedlichen Modulen einrichten

Screenshot: trusted.de

Quelle: stackfield.com

Ab der Premium-Edition steht dir dann sogar noch eine Konferenzfunktion für virtuelle Meetings und Präsentationen zur Verfügung: Stark! Aber bereits die Diskussions- und Chaträume sind für Remote-Teams wertvolle Ergänzungen. Offene Fragen zu Aufgaben oder Projektthemen kannst du so schnell und vor allem an der richtigen Stelle klären. Auch Umfragen im Team sind möglich. Schön!

Auch Umfragen sind möglich und ersparen dir so Rundmails oder zeitaufwändige Einzelansprachen.

Screenshot: trusted.de

Quelle: stackfield.com

In jedem Projektraum hast du auch gleichzeitig Zugriff auf jeweils eigene Aufgaben-Boards, benutzerdefinierte Listen und Tabellen sowie Dokumente und eine Dateiablage. Damit schafft Stackfield zentrale Workspaces für Projekte und die zugewiesenen Projektteams haben alle wichtigen Tools und Funktionen schnell zur Hand.

Gut gefallen haben mir in diesem Zusammenhang auch die übersichtlichen Projekt-Dashboards, die mit Grafiken und Diagrammen die wichtigsten Projekt-KPIs in Echtzeit liefern. Priorisierte Aufgaben, Meilensteine und etwaige Verzögerungen erkennst du als Projekt- oder Teamleiter so sehr schnell und kannst entsprechend reagieren.

Projektdetails, etwa zum Aufgaben-Fortschritt oder der Budgeteinhaltung, zeigt Stackfield in übersichtlichen Dashboards

Screenshot: trusted.de

Quelle: stackfield.com

Mit dem Team-Kalender sind alle Termine, Meetings und Deadlines transparent und Termin-Kollisionen praktisch ausgeschlossen. Klar, das Workload und Kapazitätsmanagement ist nicht so detailliert wie in Projektron BCS, aber gerade für kleine bis mittlere Teams ist Stackfield hier bestens aufgestellt.

Über den Team-Kalender behaälst du alle Fristen, Deadlines und Termine wie Meetings im Blick

Screenshot: trusted.de

Quelle: stackfield.com

Insgesamt hat mir Stackfield im Test sehr gut gefallen. Die Oberfläche ist einfach zu bedienen, du hast praktisch keine Einarbeitungszeit und kannst sofort loslegen. Auch der kommunikative Charakter und die Einbindung von Chat- und Konferenz-Funktion in die Projekträume ist mehr als gelungen. Damit ist Stackfield außergewöhnlich kollaborativ und du hast alle wichtigen Funktionen kompakt beisammen.

Was macht Stackfield im Vergleich mit anderer Projektmanagement-Software einzigartig?

Stackfield zeichnet sich vor allem durch seine großen Qualitäten in Sachen Kommunikation und Zusammenarbeit aus. Durch die direkt in die Projekträume integrierten Kommunikations-Tools erlaubt Stackfield einen unmittelbaren Austausch zu Projektthemen und offenen Fragen.

Gleichzeitig reduziert die Projektmanagement-Software den Zeitaufwand im Management durch eine sehr verständliche und gut zu bedienende Oberfläche. Das spart Usern die Einarbeitung und einen langwierigen Onboarding- und Konfigurationsprozess. Dass einige Funktionen, etwa die Zeiterfassung und Budgetierung nur manuell steuerbar sind, ist vor diesem Hintergrund verkraftbar.

Alles in allem ist Stackfield eine leichtgängige und dennoch leistungsfähige Projektmanagement-Plattform, die ideal in kleinen bis mittleren Teams performt.

Wem würde ich Stackfield besonders empfehlen?

Stackfield eignet sich perfekt für Remote-Teams kleiner bis mittlerer Größe. Dabei ist Stackfield branchenunabhängig einsetzbar, weil das Tool eine variable Oberfläche mit viel Freiraum zur individuellen Ausgestaltung liefert. Ob IT- oder Software-Projekte, Kreativ-Teams, Agenturen oder Consulting-Teams: Stackfield kann auf fast jeden Anwendungsbereich zugeschnitten werden und punktet mit seiner Flexibilität.

Auch Behörden, Verlage und Stiftungen setzen Stackfield erfolgreich ein, weil die Projektmanagement-Software starke Systemkomponenten im Echtzeit-Austausch und der Kommunikation liefert. Für die Industrie und das produzierende Gewerbe gibt es mit Projektron BCS jedoch passendere Lösungen.

Stackfield

3.9

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 0,00 €/Monat und User
• User 1 bis unbegrenzt
• Aktive Projekte unbegrenzt
• Projektmanagement-Methode agil/klassisch
• Plattformen/Apps Web-App, iOS, Android

Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das von Projektmanagern für Projektmanager entwickelt wurde. Namhafte Unternehmen und Konzerne aus den verschiedensten Branchen, etwa Sony oder Walmart, setzen Wrike für ihr Team- und Projektmanagement ein. Ich war also verständlicherweise sehr gespannt, wie sich die Projektmanagement-Software in meinem Praxistest schlagen würde!

Welche Erfahrungen habe ich mit Wrike gemacht?

Bevor wir uns die Funktionen und Möglichkeiten, die Wrike mitbringt, genauer anschauen, einiges zum Einstieg in die Anwendung:

Wrike hat eine dauerhaft kostenlose Basisversion und du kannst alle kostenpflichtigen Tarife für zumindest 14 Tage testen. Das ist erfreulich, denn schließlich will niemand die Katze im Sack kaufen. Du hast also genügend Zeit, dir die Anwendung in Ruhe anzuschauen und zu entscheiden, ob sich Wrike für die Nutzung in deinem Unternehmen eignet.

Wrike hat ähnlich wie factro eine auf Funktionalität ausgelegte Oberfläche, ist dabei dennoch sehr ansehnlich und modern

Screenshot: trusted.de

Quelle: wrike.com

Das Onboarding selbst ist mir in meinem Test sehr leicht gefallen. Zwar hat Wrike nicht einen ganz so detaillierten Onboarding-Assistenen wie awork oder monday, aber durch die einfache und schlichte Konzeption der Oberfläche findest du dich als neuer User sehr schnell zurecht. Das ist übrigens ein Merkmal, dass sich durch alle Anwendungsbereiche von Wrike zieht: Funktionalität schlägt Optik.

Schaut man sich den Funktionsbereich an, fällt auf, dass Wrike starke Ähnlichkeiten in Aufbau und Struktur zur Management-Plattform monday aufweist. Ich konnte beispielsweise getrennte Workspaces für Teams und Abteilungen einziehen und hier dann meine Projekte erstellen und verfolgen.

Auch Wrike arbeitet mit separaten Work- und Teamspaces und liefert hier tolle Vorlagen für deine Projekte

Screenshot: trusted.de

Quelle: wrike.com

Das funktioniert wie in den meisten Projektmanagement-Tools, indem ich ein eigenes Projektboard konfiguriere und meine benötigten Ansichten und Projekt-Visualisierungen per Klick integriere. Hier bietet Wrike die “Klassiker”. Neben Kanban-Boards, Gantt-Charts und Tabellen sind auch Listen, beispielsweise für kompakte Aufgabenübersichten verfügbar.

Je nach Bedarf kannst du unterschiedliche Visualisierungen nutzen, egal ob Zeitleisten, Kanbans oder Listen

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Quelle: wrike.com

Wrike gibt dir hier genügend Freiraum, sodass du deine Projekte nach deinen Vorstellungen verwalten kannst. Gleichwohl legt Wrike insgesamt einen höheren Fokus auf eine agile Arbeitsweise und verzichtet ganz bewusst auf Projektstrukturpläne. Und sowohl die Listen mit horizontalen und vertikalen Ansichten, als auch Gantt-Charts und die Kanban-Boards sind optisch wirklich gut gelungen:

Alle Projekt-Visualisierungen kannst du individuell anpassen und durch benutzerdefinierte Elemente ergänzen

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Quelle: wrike.com

Stattdessen setzt Wrike auf schnelle Zusammenarbeit und vereinfacht dir einige Schritte. Beispiel Projektvorlagen: Ich konnte aus über 15 verschiedenen Vorlagen wählen und musste die Struktur dann nur noch mit meinen benötigten Inhalten anpassen.

Weil Wrike auch Formulare in Aufgaben umwandeln kann, eignet sich die Projektmanagement-Software auch für IT-Service und Helpdesk-Teams. Wrike hilft dir mit einer speziellen Vorlage sogar bei der Einrichtung eines Ticketsystems und Helpcenters!

Unter den Vorlagen sind beispielsweise Projektpläne für agiles Teamwork, komplexe Projekte mit mehreren Projektphasen, einfache Kanban-Projekte und sogar Vorlagen für spezielle Anwendungsfälle wie Event-Management, Produkteinführungen oder Marketing-Operationen. Das beschleunigt die Projektplanung deutlich und gibt dir als User mehr Zeit für die eigentliche Projektarbeit. Sehr schön!

Wrike liefert für fast jeden Anwendungsbereich passende Vorlagen, die du sehr einfach für dich anpassen kannst

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Quelle: wrike.com

Unterm Strich macht Wrike im Grunde alles richtig und wer auf optische Spielereien und super-moderne Optiken verzichten kann, der wird mit Wrike ein großartiges Projektmanagement-Tool in den Händen halten. Gerade dynamische, auf Schnelligkeit und Arbeitserleichterung ausgelegte Teams sollten sich die Projektmanagement-Software unbedingt genauer anschauen!

Was macht Wrike im Vergleich mit anderer Projektmanagement-Software einzigartig?

Ein Punkt, der Wrike ungemein benutzerfreundlich und gleichzeitig wertvoll macht: Wrike hat ein ausgezeichnetes Reporting. Statt benutzerdefinierter Auswertungen, die du mit eigenen Dashboards und Widgets erst anlegen musst, liefert Wrike automatisch erweiterte Berichte und Auswertungen. Und mit einfachen Filter-Anwendungen per Mausklick konnte ich mir im Test dann genau die Daten anschauen, die mich interessiert haben.

Über den Analytik-Bereich kannst du die wichtigsten Projekt-KPIs auswerten und so deine Arbeit optimieren

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Quelle: wrike.com

Großer Pluspunkt: Du hast die Wahl zwischen verschiedene Berichts-Visualisierungen. Dazu gehören Balken- oder Kreisdiagramme, lineare Abbildungen und sogar Treemaps und Flächenabbildungen. Je nach Datentyp eignen sich bestimmte Grafiken besser als andere. Auch hier genügt dann wieder ein Mausklick für das gewünschte Ergebnis. Wirklich cool!

Wem würde ich Wrike besonders empfehlen?

Wrike ist ähnlich wie monday so flexibel einsetzbar, dass viele Unternehmen die Projektmanagement-Software für die Projektarbeit nutzen können. Dazu zählen Marketing und Vertriebs-Teams, Grafik-Design Agenturen und Kreativ-Labors, aber auch Fachdienstleister, IT-Support-Teams und sogar Produktentwickler.

Weil sich Wrike grundsätzlich auch für die Vernetzung von Abteilungen und Teams eignet, kann Wrike auch einfach als Management-Tool für die unternehmensweite Zusammenarbeit eingesetzt werden - ganz unabhängig von Branche und Marktsegment. Wrike zählt damit zu den fitten Allroundern, die sich an fast jeden Zweck anpassen lassen!

Wrike

4.1

Testbericht

• Preis ab 0,00 €/Monat/User
• User 1 bis unbegrenzt
• Aktive Projekte 1 bis unbegrenzt
• Projektmanagement-Methode agil/klassisch
• Plattformen/Apps WebApp, iOS, Android

Trello ist eine Projektmanagement-Anwendung des Software-Entwicklers Atlassian, der mit Jira eine weitere bekannte Management-Plattform vertreibt. Trello gehört zu den leichtgängigen Projektmanagement-Lösungen und legt großen Wert auf Benutzerfreundlichkeit und ein modernes Oberflächen-Design. Das macht Trello sehr einsteigerfreundlich und einfach zu bedienen.

Ich war gespannt, ob die bekannte Kanban-Software alle erwartbaren und wichtigen Funktionen liefert oder nicht doch einige Funktionslücken aufweist:

Welche Erfahrungen habe ich mit Trello gemacht?

Trello hat wie gesagt eine moderne und optisch ansprechende Oberfläche und stellt mit Blick auf den User vor allem eine gute Usability in den Mittelpunkt. Bei der Ersteinrichtung begleitet dich ein Assistent; den hätte ich im Test aber eigentlich gar nicht benötigt, denn mit Trello kommen selbst Neulinge zurecht.

Das liegt an der übersichtlichen Oberfläche – aber auch an den eingeschränkten Funktionen. Trello fällt im Vergleich nämlich um einiges schwächer aus, als z.B. ein monday.

Trello hat eine moderne und benutzerfreundliche Oberfläche, mit er auch absolute Neulinge schnell zurechtkommen

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Quelle: trello.com

Aber der Reihe nach! Zu Beginn richtest du dir in Trello erstmal deinen Arbeitsbereich ein – für jedes Projekt einen eigenen Workspace. In der kostenlosen Edition sind die noch auf 10 begrenzt, sobald du einen kostenpflichtigen Tarif nutzt, kannst du aber eine unbegrenzte Anzahl an Boards nutzen, und damit deine Projekte managen und abwickeln.

Jeden Projektbereich bzw. Projektboard kannst du dabei individuell konfigurieren und je nach Bedarf mit verschiedenen Ansichten versehen. Im Mittelpunkt stehen bei Trello Kanban-Boards und einfache Listenansichten; ab der Premium-Version (die ich auch im Test hatte) kannst du auch auf Gantt-Charts, Tabellen und Projektkalender zugreifen.

Trello eignet sich vor allem für agiles Projektmanagement und liefert übersichtliche Kanban-Boards

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Quelle: trello.com

Star der Show sind auf jeden Fall die Kanban-Boards und überhaupt ist Trello größtenteils auf das agile Projektmanagement ausgelegt. Die Boards sind übersichtlich, lassen sich easy per Drag-and-Drop bedienen und in Sachen Farben und Design individuell anpassen.

Über sogenannte Power-Ups kannst du deinen Arbeitsbereich zusätzlich modular erweitern. Und, so viel Kritik muss erlaubt sein: Das hat Trello auch bitter nötig! Ohne die Power-Ups ist das Tool zwar ein schickes, aber auch ein recht blasses Kanban-Tool. Es gibt keine Zeiterfassung, keine Team-Kommunikation, kaum Analytics oder Reports, und und und.

Sogar die Gantt-Diagramme, die du in der Premium-Version freischalten kannst, sind enttäuschend und kommen ohne Meilensteine, kritische Pfade oder Abhängigkeiten. Für die klassische Projektplanung ist hier wirklich nicht viel dabei.

Einige Funktionen müssen User über sogenannte Power-Ups aus externen Anwendungen hinzufügen

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Quelle: trello.com

Mit Power-Ups dagegen sind die Möglichkeiten plötzlich so gut wie unbegrenzt. So kannst du eine Meilenstein-Anwendung integrieren, deine Analytics erweitern oder eine Videocall-Funktion ergänzen. Die jeweiligen Tools stammen dabei von Drittanbietern und müssen natürlich erstmal integriert werden. Damit Trello bei den “Großen” im Vergleich mitspielen kann, ist also erstmal sehr viel Liebe nötig.

Bereits in der kostenlosen Free-Edition hast du Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl an Power-Ups. So kannst du selbst in der Gratisversion auf einen erstaunlich großen Funktionsumfang zugreifen. Nachteil: Dich erwartet eine Menge Arbeit in der Konfiguration.

Insgesamt positiv aufgefallen sind mir hingegen die zahlreich verfügbaren Automatisierungen, für die du auch nicht auf externe Anwendungen zurückgreifen musst.

Automatisierungen können dank der hinterlegten Tutorials auch Neulinge ohne großen Aufwand schnell einrichten

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Quelle: trello.com

Cool: Zu fast jeder Automatisierung findest du eine Erklärung und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit hinterlegtem YouTube-Video. So kannst du auch als unerfahrener User anwendungssicher Routing-Regeln oder automatische Benachrichtigungen einfügen.

Die Analytics sind nicht ganz so tiefschürfend wie in anderen Anwendungen, aber liefern die grundlegendsten KPIs

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Unterm Strich hat Trello einen gemischten Eindruck bei mir hinterlassen. Klar, die Projektmanagement-Software hat eine tolle Oberfläche und ist easy zu handhaben. Gleichzeitig habe ich aber einige Standard-Funktionen vermisst. Und der an sich geringe Verwaltungsaufwand stieg deutlich, je mehr externe Anwendungen ich einbinden wollte, um fehlende Features zu integrieren. Damit hebt Trello eigentlich vorhandene Vorteile in der Bedienbarkeit teilweise wieder auf - schade!

Was macht Trello im Vergleich mit anderer Projektmanagement-Software einzigartig?

Trello besticht vor allem mit seiner modernen Oberfläche, die du farblich frei gestalten und mit unterschiedlichen Hintergründen an deinen Style anpassen kannst. Auch sonst ist das Tool benutzerfreundlich und selbst komplette Projektmanagement-Neulinge bewegen sich nach kurzer Zeit sicher und gezielt durch die Anwendung.

Ein Alleinstellungsmerkmal sind die Power-Ups, mit denen du zahllose weitere Dienste und Anwendungen via Plugin in deine Trello-Oberfläche einbinden kannst. So steigerst du die Leistungsfähigkeit der Anwendung und integrierst bei Bedarf eine komplette Systemlandschaft. Weil Trello leistungstechnisch in der Basisausführung stark begrenzt ist, rate ich unbedingt dazu, Power-Ups zu nutzen.

Wem würde ich Trello besonders empfehlen?

Trello unterstützt vor allem das agile Projektmanagement und ist für eine klassische Arbeitsweise eher ungeeignet. Umso mehr profitieren kleine bis mittlere Remote-Teams, die eine zentrale Arbeitsplattform für ihre Projekte benötigen. Gerade Kreativ-Teams, kleine Agenturen, Consultingfirmen und Designstudios finden mit Trello eine günstige, anpassungsfähige und flexibel einsetzbare Plattform.

Eine klare Empfehlung gibt es auch für Selbstständige und Start-ups aller Branchen: Trello bietet eine dauerhaft kostenlose Free-Edition an, die du dank Power-Ups zu einer vergleichsweise leistungsstarken Version aufmöbeln kannst – wenn du dir den Stress antun willst.

Trello

4.1

Testbericht

• Preis ab 0,00 €/Monat und User
• User 1 bis unbegrenzt
• Aktive Projekte 1 bis unbegrenzt
• Projektmanagement-Methode agil/klassisch
• Plattformen/Apps WebApp, iOS, Android

Notion ist eine Management-Anwendung des gleichnamigen US-amerikanischen Entwicklers Notion Labs, Inc. aus San Francisco. Notion hebt sich in einigen Funktionsbereichen von klassischen Projektmanagement-Plattformen ab und gehört eher in die Riege der Organisationstools.

Ich war deshalb besonders neugierig, ob ich mit Notion mein für den Test angesetztes Projekt planen und abwickeln konnte. Außerdem war mir wichtig, herauszufinden, für welchen Anwendungsbereich die Projektmanagement-Software besondere Qualitäten mitbringt.

Welche Erfahrungen habe ich mit Notion gemacht?

Einstieg und Onboarding sind in Notion grundsätzlich gut gelöst und dürften auch für Neulinge kein großes Thema sein. Die Benutzeroberfläche modern und übersichtlich.

Notion liefert einige Besonderheiten und eignet sich besonders für Kreativ-Teams und die Textarbeit

Screenshot: trusted.de

Quelle: notion.com

Auffällig ist, dass Notion die Oberfläche in verschiedene Teamspaces gliedert. Ganz ähnlich wie in Stackfield oder auch Trello konnte ich so für jede Abteilung einen eigenen Workspace mit unterschiedlichen Arbeitsmodulen einrichten. Das ist hilfreich, wenn sich beispielsweise Design- und Marketingteams nicht in die Quere kommen sollen.

Notion verzichtet auf optische Spielereien und hat eine funktionale und schlichte Benutzeroberfläche

Screenshot: trusted.de

Quelle: notion.com

Das Erstellen eines solchen Teamspaces ist selbst bei einer manuellen Einrichtung schnell erledigt. Mit den Vorlagen von Notion kannst du sogar eine Abkürzung nehmen. Hier findest du für die verschiedensten Anwendungsbereiche fertige Teamspaces, auf die du dich einfach draufsetzen kannst. Ob für Produktteams, Projekte oder Dokumentationsseiten: Du hast über 10.000 Templates zur Auswahl.

Herausragend ist die Auswahl an Vorlagen für die Projekt- und Teamarbeit: User haben mehr als 10.000 Templates zur Verfügung

Screenshot: trusted.de

Quelle: notion.com

Notion kannst du nämlich nicht nur für dein Projektmanagement nutzen, sondern auch als Unternehmens-Wiki und Wissens-Hub, für die Strategie-Entwicklung, Marketing-Teams oder als Dateiablage für Notizen und Dokumente.

Ich habe in meinem Test ganz klar den Fokus auf die Fähigkeiten im Projektmanagement gelegt und deshalb einen Teamspace für die Projektarbeit eingerichtet. Hier konnte ich problemlos mein Projekt erstellen und dafür ganz klassische Aufgabenlisten, Tabellen und Gantt-Charts nutzen. Aber auch dynamische Kanban-Boards und Projektkalender sind in Notion verfügbar.

Notion hat einen projektübergreifenden Kalender. Für getrennte Ansichten und eine bessere Übersicht musst du hier auf Filter zurückgreifen.

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Quelle: notion.com

Kleines Manko: du kannst keinen Kalender separat für einzelne Projekte führen, sondern musst auf einen Gesamtkalender zugreifen, der automatisch alle Aufgaben und Meilensteine sämtlicher Projekte synchronisiert. Über Filteranwendungen und Gruppierungen kannst du auch nur einzelne Projekte beleuchten. Ich persönlich habs aber gern einfach und schnell und hätte mir diesen Schritt gern gespart.

Gut gelungen ist hingegen die Verwaltung von Projektportfolios: Über die Gesamtübersicht im Kanban-Style kannst du auch mehrere Projekte übersichtlich managen und siehst den jeweiligen Projektfortschritt dank farblicher Markierungen und Fortschritts-Balken. Besonders Teams mit im Umfang begrenzten Projekten, die zeitlich parallel abgewickelt werden, haben hier mit Notion ein gutes Tool an der Hand.

Dank farblicher Codierungen werden Listenansichten und Kanban-Boards deutlich übersichtlicher

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Auch das Aufgabenmanagement funktioniert mit Notion einwandfrei. Selbst Dutzende von unterschiedlichen Tasks lassen sich mit den verfügbaren Ansichten und Filtern sauber verwalten, zuweisen und beobachten. Anders als im Projektkalender kannst du hier auch jeweils eigene Aufgabenboards für deine einzelnen Projekte führen: Das gibt Struktur und sorgt für Übersicht.

Deine Aufgaben kannst du je nach Bedarf in klassischen Listen oder dynamischen Boards verwalten

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Quelle: notion.com

Einige Funktionslücken habe ich in Sachen Projektmanagement dann dennoch gefunden: Eine Budgetierung ist nicht möglich und auch die Zeiterfassung musst du über ein kostenpflichtiges Add-on der Zeiterfassungs-Anwendung “Tick-Klick” hinzubuchen.

Insgesamt hat mir Notion aber gut gefallen. Besonders Teams in der Kreativ- und Textarbeit finden in Notion ein hochwertiges Management-Tool.

Was macht Notion im Vergleich mit anderen Projektmanagement-Tools einzigartig?

Eine Besonderheit von Notion sind seine Fähgikeiten im Dokumentenmanagement und der Dateiablage. Du kannst nämlich beliebig viele Dokumente hochladen und in eigenen Seiten und Übersichten zusammenfassen. Außerdem ist die Erstellung von Unternehmens-Wikis möglich.

Wie erwähnt liefert Notion auch hierfür Vorlagen, so kannst du ohne großen Aufwand eine Knowledge Base einrichten und das Unternehmenswissen an zentraler Stelle verwalten. Stark!

Eine weitere innovative Funktion von Notion ist der integrierte KI-Assistent. Der hilft dir, indem er Texte zu bestimmten Themen für dich generiert. So kannst du Gliederungen oder Übersichten anfordern, oder lässt den KI-Assistenten ein Social-Media-Posting oder eine Pressemitteilung vorbereiten. Ich habe einige Varianten durchgespielt und war mit den Ergebnissen überraschend zufrieden. Cooles Tool!

Die integrierte KI hilft dir bei der Erstellung von Dokumenten und Texten und erstellt sogar Projektpläne

Screenshot: trusted.de

Quelle: notion.com

Wem würde ich Notion besonders empfehlen?

Notion ist hervorragend geeignet für Kreativ-Teams, die viel mit Texten arbeiten. Das Dokumentenmanagement ist in Kombination mit dem KI-Assistenten hier eine wertvolle Unterstützung. Auch Designteams und Agenturen können mit Notion auf eine leistungsfähige Management-Plattform zurückgreifen.

Außerdem eignet sich das Tool für gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen. Weil die Anwendung flexibel einsetzbar ist und auch entsprechende Vorlagen für Workspaces liefert, können auch Produkt-, Vertriebs- und Marketingteams mit Notion gut arbeiten. die Projektmanagement-Software ist ein echter Allrounder!

Notion

4.6

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