Beste Projektmanagement Software: Testsieger 2025 im Vergleich

Mit monday strukturierst du deine Projekte in sogenannten “Boards”. Du entscheidest selbst, ob du eine tabellarische Listenansicht, Kanban-Boards, Gantt-Charts oder eine Kalenderansicht nutzt. Bis zu 20 verschiedene Board-Ansichten stehen dir zur Verfügung, die du alle individuell konfigurieren kannst. Zudem gibt es Projektvorlagen, auf denen du aufbauen kannst.

Aufgaben lassen sich in Teil- und Unteraufgaben gliedern, mit Fristen versehen und in Dashboards übersichtlich darstellen.

Besonders praktisch sind die Automatisierungen. Nach dem Wenn/Dann-Prinzip kannst du etwa automatische Benachrichtigungen einrichten, Workflows für Aufgaben definieren, neue Aufgaben auf Basis bestimmter Trigger erstellen oder sogar E-Mails aus monday versenden. Auch hier hast du alle Möglichkeiten, dir deinen perfekten Workflow im Editor selbst zusammenzubauen.

Mein Fazit: monday macht mit seinen innovativen und flexiblen Anwendungsmöglichkeiten eine gute Figur und überzeugt mit vielen durchdachten Funktionen! Damit ist die Projektmanagement Software mein verdienter Testsieger!

monday erleichtert die Kommunikation im Team durch integrierte Diskussionen und Kommentare zu Aufgaben oder Projekten. Durch @ERwähnungen kannst du gezielt Teammitglieder ansprechen und mit dem zentralen Feed behältst du alle relevanten Updates im Blick. Zusätzlich gibt es eine Zeiterfassungsfunktion, mit der du nachvollziehen kannst, wie lange dein Team für bestimmte Aufgaben braucht.

Die riesige Flexibilität macht monday gut geeignet für so gut wie alle Arten von Projekten und Branchen. Besonders gut funktioniert das Tool z.B. für:

• Kreative Teams & Agenturen: Hier punktet monday mit seinem flexiblen Aufgabenmanagement und den individuellen Boards für jedes Team
• IT & Helpdesk-Teams: monday hat einen Formular-Editor an Board und Anfragen lassen sich automatisch in Tasks und Tickets umwandeln.
• Marketing & Vertrieb: monday punktet mit Vorlagen für die strukturierte Kampagnenplanung und das Lead-Tracking in visuellen Vertriebspipelines.
• HR-Teams: Mit monday lassen sich auch Urlaubsanträge von Mitarbeiter:innen oder das Onboarding neuer Teammitglieder organisieren.

Long story short: Es gibt kaum etwas, was monday nicht hinbekommt – wenn du dir die Zeit nimmst, ein Board dafür zu basteln.

Hinzu kommt ein individueller Enterprise-Tarif mit “Preis auf Anfrage”, der mit einem individuellen Onboarding und zusätzlichen Sicherheits- und Management-Optionen aufwarten kann.

Das Alleinstellungsmerkmal von monday ist die fast grenzenlose Anpassbarkeit. Für deine Boards wählst du aus einer riesigen Fülle aus Ansichten, Vorlagen und Modulen bzw. Apps, die entweder von monday selbst stammen, oder via Schnittstelle von Drittanbietern dazukommen.

Du brauchst tiefere Analytics? Füge sie hinzu! Du willst Google Docs, Sheets oder Slides einbetten? Füge sie hinzu! Du willst mit deinem Team Schiffe versenken spielen? Füge es hinzu! monday kennt im Grunde keine Grenzen.

Bei awork hast du wie beim Testsieger monday Zugriff auf verschiedene Projektansichten, darunter Listen, Kanban-Boards und Gantt-Charts mit Meilensteinen. Projektvorlagen helfen dir, schnell mit neuen Projekten zu starten, und bereits erstellte Projekte kannst du als Vorlagen für zukünftige Arbeiten speichern.

Besonders stark ist awork in Sachen Aufgabenmanagement. Hier liefert das Tool einfache Listen, die du mit Gruppen und Filtern, etwa für Deadlines, den erwarteten Aufwand oder Zuständigkeiten belegen kannst. Oder du gruppierst Aufgaben nach Projekten oder der Dringlichkeit - hier hast du freie Hand und kannst das Aufgabenmanagement an deine Arbeitsweise und Prozesse anpassen.

Besonders praktisch: Der Wechsel zwischen verschiedenen Methoden ist jederzeit möglich – perfekt für hybride Projektplanung.

Lücken zeigt awork dann meines Erachtens lediglich in der Ressourcenplanung und dem ausführlichen Reporting. Du hast zwar Zugriff auf eine Funktion für die Zeiterfassung und kannst einzelne Aufgaben per Timer stoppen, aber eine Budgetierung von Projekten ist bisher in awork nur über die Zeiterfassung nicht möglich.

Mein Fazit: Grundsätzlich hat mir awork sehr gut gefallen. Die Projektmanagement Software hat eine moderne und gut konzipierte Oberfläche und ist dadurch sehr benutzerfreundlich. Die Einarbeitungszeit tendiert gegen null, auch wenn es wie bei allen Projektmanagement Tools von Vorteil ist, wenn du dir als Neuling etwas Zeit für nimmst.

Die Kommunikation in awork erfolgt über aufgaben- und projektbezogene Kommentare. Dadurch bleibt der Austausch strukturiert und geht nicht in der allgemeinen Teamkommunikation verloren. Durch die direkte Verknüpfung mit Aufgaben kannst du jederzeit nachvollziehen, welche Entscheidungen getroffen wurden. Das erleichtert die Zusammenarbeit und spart Zeit.

awork ist besonders für die folgenden Use-Cases geeignet:

• Agenturen & Kreativteams: Hier überzeugt awork durch flexible Workflows und vor allem die übersichtliche Aufgabenverwaltung für dynamische Projekte.
• Consulting & Unternehmensberatung: Dafür eignet sich die strukturierte Zeiterfassung und Zeitbudgetplanung für Beratungsprojekte mit Kund:innen.
• Teach & IT-Teams: awork unterstützt hybride PM-Methoden und bietet Kanban-Boards für die agile Softwareentwicklung.

Zusätzlich bietet awork mit “Enterprise +” einen individuellen Tarif für Unternehmen ab 100 User.

Ein USP von awork ist die integrierte KI, die dir bei der Aufgabenerstellung und -planung  hilft. Dafür musst du dein Projekt einfach nur grob in natürlicher Sprache skizzieren; schon erstellt die Künstliche Intelligenz umfangreiche Aufgabenlisten, die du nur noch auf deine Zwecke zuschneiden musst.

Das spart Zeit und erleichtert die Planung wiederkehrender Projekte erheblich!

Mit ClickUp kannst du deine Projekte individuell planen und verwalten. Zur Verfügung stehen klassische Listen, Tabellen und Kalenderansichten, aber auch Gantt-Charts, Kanban- und Scrum-Boards für agile Workflows. Die Möglichkeit, verschiedene Ansichten zu kombinieren, macht ClickUp zu einem idealen Tool für hybride Projektmanagement-Methoden; ähnlich wie monday oder awork.

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Neben klassischen To-Do-Listen haben alle User einen persönlichen Arbeitsbereich, der anstehenden Aufgaben, Fristen und Prioritäten anzeigt. Als Projektleiter hast du zudem die Möglichkeit, sämtliche Aufgaben projektübergreifend zu verwalten und das Workload-Management deiner Teams zu steuern.

ClickUp verfügt über ein integriertes Zeiterfassungs-Tool, mit dem du Aufgaben und Termine tracken und nachverfolgen kannst. Aber auch externe Anwendungen wie Harvest oder Everhour lassen sich problemlos mit ClickUp verknüpfen. Für die Terminplanung ist außerdem ein Projektkalender vorhanden, der sich automatisch aktualisiert, wenn Fristen oder Meetings umgeplant werden.

Mein Fazit: ClickUp zeigt sich tatsächlich als die angepriesene Komplett-Lösung für Projektarbeit und Team-Kommunikation. Abstriche müssen User der Free- und der Unlimited-Edition in Sachen Reportings, Zeiterfassung und Ressourcenmanagement hinnehmen. Wenn du also eine exakte Budgetierung und Berechnung für deine Projekte benötigst, solltest du unbedingt zum Business-Tarif greifen!

ClickUp bietet eine umfassende Kommunikations-Suite. Neben Kommentaren und Notizen verfügt das Tool über einen integrierten Teamchat sowie Funktionen für Sprach- und Videonachrichten. Interaktive Whiteboards erleichtern Brainstormings und Projektbriefings, während Automatisierungen und Schnellbefehle die Teamarbeit effizienter gestalten.

Übrigens hast du im Chat auch Zugriff auf Schnellbefehle, kannst Dokumente teilen und sogar einen KI-Assistenten nutzen.

Für die Kollaboration liefert ClickUp mit den interaktiven und digitalen Whiteboards ein weiteres gelungenes Feature. Hier findest du genau wie für Workspaces dann etliche Vorlagen, die du für Projekt-Briefings, Konzeptarbeit oder Brainstormings nutzen kannst.

ClickUp eignet sich besonders für folgende Anwendungsfälle:

• Software- und IT-Teams: Agile Methoden wie Scrum und Kanban werden optimal unterstützt.
• Agenturen & Kreativteams: Whiteboards und flexible Dashboards fördern kreative Zusammenarbeit.
• Remote-Teams: Der integrierte Chat und Videonachrichten erleichtern die standortunabhängige Kommunikation.
• Start-ups & kleine Unternehmen: Dank der kostenlosen Version können Unternehmen ClickUp risikofrei testen.

Eine Enterprise-Version mit individuellem Pricing steht für große Unternehmen auf Anfrage zur Verfügung.

Ein Alleinstellungsmerkmal von ClickUp ist die umfassende Kommunikationslösung. Neben klassischen Kommentaren kannst du Sprachnachrichten und Bildschirmaufnahmen direkt in Aufgaben einfügen. Das reduziert den E-Mail-Verkehr und fördert eine strukturierte, nachvollziehbare Kommunikation im Team.

Mit Asana lassen sich Projekte strukturiert und übersichtlich organisieren. Dafür stehen verschiedene Ansichten zur Verfügung, darunter Kanban-Boards, Gantt-Charts, Listen und ein Kalender. Diese Projektansichten sind individuell anpassbar und bieten Farbcodierungen zur Priorisierung von Aufgaben.

Besonders praktisch: Die Dashboards ermöglichen eine visuelle Darstellung des Fortschritts und der Zielerreichung, sodass Projektleiter:innen jederzeit den Überblick behalten.

Weitere Features von Asana sind die detaillierte Aufgabenverwaltung mit To-Do-Listen, Fälligkeitsdatum, Unteraufgaben und Meilensteinen.

Mein Fazit: Asana wirkt in vielen Punkten monday sehr ähnlich und im Grunde nehmen sich die beiden auch nicht viel. Beide Tools sind modern, übersichtlich und in der Projektplanung flexibel; zudem punkten beide mit smarten Automatisierungen. Der Teufel steckt im Detail; z.B. bietet der Testsieger mehr Vorlagen und Widgets. Ansonsten kann ich beide Tools uneingeschränkt empfehlen.

Ein großer Vorteil von Asana ist die umfassende Unterstützung der Teamkommunikation. Jede:r Nutzer:in hat eine zentrale Inbox für Nachrichten und Benachrichtigungen. Erwähnungen und Kommentare sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen direkt bei den richtigen Teammitgliedern landen.

Die Echtzeit-Zusammenarbeit wird durch Status-Updates, interaktive Dashboards und automatische Workflows optimiert. So können Teams effizient zusammenarbeiten, ohne sich in E-Mails oder langen Meetings zu verlieren.

Asana eignet sich für eine Vielzahl von Projekttypen und Anwendungsfällen:

• Software-Teams nutzen die Plattform zur Sprint-Planung und agilen Entwicklung.
• Marketing- und Kreativteams managen mit Asana Kampagnen und koordinieren Content-Strategien.
• Unternehmen Consulting- und Dienstleistungsbereich profitieren von einer transparenten Aufgabenverwaltung und dem effektiven Ressourcenmanagement.

Auch Event-Planung, HR-Management und strategische Unternehmensprojekte lassen sich mit Asana strukturieren. Die Vielseitigkeit der Plattform macht sie zu einer guten Lösung für unterschiedlichste Branchen und Arbeitsweisen.

Die drei Tarife “Personal”, “Starter” und “Advanced” werden von Asana vor allem für Einzelpersonen und kleine Teams empfohlen, während für mittelgroße bis große Unternehmen die individuellen Pläne “Enterprise” und “Enterprise +” zur Verfügung stehen.

Ein herausragendes Feature von Asana sind die Automatisierungen. Regelbasierte Workflows können ohne Programmierkenntnisse erstellt werden, um wiederkehrende Aufgaben automatisch zuzuweisen oder Status-Updates auszulösen. Zusätzlich stehen zahlreiche Vorlagen für Workflows, Dashboards und Workspaces zur Verfügung, die Teams eine schnelle Einrichtung ermöglichen.

Besonders stark ist PLANTA im Multiprojektmanagement aufgestellt. Alle Projekte lassen sich übersichtlich organisieren und verwalten. Das System erleichtert die Koordination von Abhängigkeiten zwischen Projekten, indem es automatisierte Planungs- und Optimierungshilfen bietet. Engpässe werden frühzeitig erkannt, und Projektleiter:innen behalten dank Dashboards jederzeit den Überblick über alle laufenden Vorhaben.

Diese Funktionen machen PLANTA zu einer hochspezialisierten Projektplanungssoftware für komplexe Vorhaben.

Mit PLANTA Project kannst du Projekte von der Konzeptionsphase bis zur Umsetzung vollumfänglich planen. Die Software bietet dabei unter anderem:

• Gantt-Charts, Listenansichten & Projektstrukturpläne
• Ressourcenplanung & -freigabe
• Integrierte Aufgabenverwaltung mit Zuständigkeiten, Fristen & Kanban-Boards
• Zeiterfassung & Terminverwaltung mit Office-Integrationen
• Automatisierte Reportings zu Budget, Kosten & Aufwand

Dank der intuitiven Drag-and-Drop-Bedienung ist die Handhabung übersichtlich, auch wenn der Funktionsumfang gewaltig ist.

PLANTA Project erleichtert die Teamarbeit durch zahlreiche Kollaborationsfunktionen.

Die Software verfügt über eine Chatanbindung sowie Kommentarfunktionen, mit denen sich Teammitglieder direkt in Aufgaben austauschen können. Checklisten und Notizen helfen dabei, den Arbeitsfortschritt transparent zu gestalten.

Zudem gibt es Schnittstellen zu Outlook, Google Calendar und Microsoft 365, wodurch sich Termine und Aufgaben direkt mit bestehenden Workflows synchronisieren lassen. Eine besonders hilfreiche Funktion ist die Möglichkeit, digitale Meeting-Protokolle zu erstellen, inklusive Teilnehmerlisten und Dokumentenablage. Dadurch wird die interne Kommunikation vereinfacht und Missverständnisse vermieden.

PLANTA Project eignet sich besonders für:

• Multiprojektmanagement in Industrie & Maschinenbau: Durch die umfassende Ressourcenplanung und die übersichtliche Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig ist das Tool ideal für Unternehmen mit komplexen, parallel laufenden Projekten.
• IT- und Softwareentwicklung: Agile Boards und hybride Planungsmethoden machen PLANTA perfekt für die flexible Steuerung von Entwicklungsprozessen.
• Produktentwicklung & Unternehmensstrategie: Dank der detaillierten Budgetierung und Analysefunktionen behalten Unternehmen jederzeit den Überblick über ihre Innovationsprojekte.
• Große Service- und Beratungsprojekte: Die starke Terminverwaltung und Kollaborationsfunktionen erleichtern die Koordination von Teams und Kund:innen in dynamischen Arbeitsumfeldern.

Trotz der Komplexität der Softwarelösung ist das Pricing für PLANTA Project überschaubar. Los geht es in der Basisversion ab 12 €/User/Monat, die schon alle wichtigen klassischen und agilen PM-Funktionen enthält.

Eine individuell bepreiste Enterprise-Version erweitert den Funktionsumfang zusätzlich, z.B. um Features wie Projektportfolios, Projektsimulationen, Projektbewertung und das Ideenmanagement. “Enterprise” ist dadurch vor allem für große Unternehmen bis hin zu Konzernen interessant.

Eine der größten Stärken von PLANTA Project ist die Kombination aus klassischem und agilem Projektmanagement. User können zwischen strukturierten Projektphasen und agilen Boards wechseln, wodurch sich das Tool flexibel an unterschiedliche Workflows anpasst.

Mit Projektron BCS kannst du deine Projekte von Grund auf strukturieren und effizient verwalten. Das System erstellt automatisch einen passenden Projektstrukturbaum basierend auf deiner Planung. Zudem hast du Zugriff auf Gantt-Charts, Kanban-Boards und anpassbare Listenansichten. Besonders praktisch: Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig in Dashboards und Portfolios verwalten und behältst so immer den Überblick.

Weitere Funktionen:

• Detaillierte Ressourcen- und Budgetplanung
• Aufgabenverwaltung mit Workflows, Unteraufgaben und Prioritäten
• Automatische Statusverfolgung von Aufgaben
• Multiprojektmanagement mit zentraler Übersicht
• Zeiterfassung mit Tages- und Wochenbuchungen
• Integrierte Terminplanung für das gesamte Team
• Vielfältige Analyse- und Controlling-Dashboards

Projektron BCS bietet einige Funktionen zur internen Kommunikation. Es gibt einen integrierten Messenger-Dienst für Direktnachrichten sowie die Möglichkeit, Notizen und Kommentare zu hinterlassen. Ein klassischer Team-Chat oder Videokonferenzen sind jedoch nicht enthalten.

Dennoch sorgt die zentrale Datenverwaltung für klare Strukturen und eine reibungslose Zusammenarbeit – insbesondere in größeren Teams mit komplexen Arbeitsprozessen.

Projektron BCS eignet sich besonders für:

• IT-Projekte: Durch agile und klassische Methoden sowie die Integration von Ticketsystemen perfekt für Software- und Entwicklungsprojekte.
• Behörden & Verbände: Zertifizierungen nach IPMA, GMP und Prince2 machen die Software ideal für öffentliche Institutionen.
• Industrie & Produktion: Umfangreiche Ressourcenplanung und Controlling-Dashboards helfen bei der effizienten Steuerung großer Projekte.
• Finanz- und Versicherungswesen: Sichere und strukturierte Projektverwaltung für langfristige, compliance-relevante Prozesse.
• Multiprojektmanagement: Besonders für Unternehmen mit vielen parallelen Projekten geeignet – klare Strukturen und zentrale Dashboards erleichtern das Management.

Projektron BCS ist in zwei Versionen erhältlich: Der Einstiegstarif “BCS.start” enthält bis zu 15 Nutzer:innen und hat einen eingeschränkten Funktionsumfang. Diese Version ist ab 20 €/Monat/User zu haben. Die Vollversion “BCS” hat ein individuelles Pricing, das von den enthaltenen User-Lizenzen und dem Hosting-Aufwand abhängig ist.

Weitere Informationen sowie auch Infos über den möglichen on-premises-Betrieb von Projektron BCS, bekommst du direkt beim Anbieter.

Neben dem klassischen Projektmanagement bietet Projektron BCS zusätzliche Module, die es von anderen Tools abheben. Dazu zählen CRM, Rechnungs- und Angebotswesen sowie ein Ticketsystem. Damit wird das Tool zu einer umfassenden Unternehmenslösung, die verschiedene Geschäftsprozesse in einer Plattform vereint.

Ein besonderes Alleinstellungsmerkmal von Projektron BCS ist die Zertifizierung nach weltweit anerkannten Projektmanagement-Standards wie IPMA, GMP und Prince2. Das macht die Software besonders attraktiv für Unternehmen, die auf strukturierte, normgerechte Arbeitsweisen angewiesen sind.

MeisterTask konzentriert sich vor allem auf die Umsetzung von Projekten und bietet grundlegende Planungswerkzeuge. Dazu gehören:

• Dynamische Kanban-Boards zur Organisation von Aufgaben und Workflows
• Zeitleiste zur projektbezogenen Terminplanung
• Aufgabenverwaltung mit Checklisten, Fristen & Abhängigkeiten
• Synchronisation mit persönlichen Kalendern (Google, Outlook etc.)
• Integration von MeisterNotes für Dokumentation & Notizen

Eine kleine Besonderheit: MeisterTask kombiniert Kanban-Board und Zeitleiste in einer einzigen Ansicht, wodurch du zwischen Aufgabenverwaltung und Zeitplanung nicht wechseln musst. Das Drag-and-Drop-System erlaubt es, Aufgaben flexibel zu verschieben und Workflows dynamisch anzupassen.

Für Unternehmen mit stark strukturierten, klassisch geplanten Projekten fehlen jedoch Features wie Projektstrukturpläne und umfangreiche Tabellenansichten.

Die Kommunikation in MeisterTask ist nahtlos in das Aufgabenmanagement integriert. Anstatt separate Kommunikationswege wie E-Mails oder Meetings zu nutzen, können Teammitglieder direkt in den Aufgabenkommentaren Fragen klären, Updates hinterlassen oder Notizen hinzufügen.

Aufgaben lassen sich gezielt zuweisen und mit Prioritäten versehen, sodass alle Beteiligten wissen, worauf es ankommt. Über Benachrichtigungen bleiben Nutzer:innen jederzeit über Änderungen informiert.

Zudem können externe Tools wie Slack oder Microsoft Teams angebunden werden, um die Echtzeitkommunikation weiter zu verbessern. Diese zentrale Organisation der Teamarbeit sorgt für mehr Transparenz und eine effizientere Zusammenarbeit.

MeisterTask eignet sich besonders für:

• Agile Softwareentwicklung & Kreativteams: Die flexible Kanban-Board-Struktur fördert eine iterative und schnelle Arbeitsweise.
• Agenturen & Consulting: Einfache Aufgabenverwaltung und Kollaborationstools erleichtern die Arbeit in kundenorientierten Projekten.
• Remote-Teams & Start-ups: Dank der intuitiven Bedienung können Teams ortsunabhängig effizient zusammenarbeiten.
• Marketing- & Vertriebsprojekte: Durch die Aufgabenpriorisierung und Terminverwaltung behalten Teams den Überblick über Kampagnen und Vertriebsstrategien.

Ein individuell bepreistes “Custom”-Modell gibt es für Unternehmen und Organisationen, die zusätzliche Sicherheitsfeatures und priorisierten Support benötigen.

MeisterTask setzt besonders auf Benutzerfreundlichkeit: Die gesamte Anwendung ist so gestaltet, dass Nutzer:innen ohne umfangreiches Onboarding direkt starten können. Das klare, moderne Design sorgt für eine intuitive Bedienung und reduziert unnötige Komplexität.

Anders als viele andere Projektmanagement Tools erlaubt factro die Erstellung von Projektstrukturplänen, sodass sich Projekte in ihrer gesamten Komplexität abbilden lassen. Neben dieser Funktion bietet die Software auch:

• Gantt-Charts, Kanban-Boards, Tabellen, Listen- und Kalenderansichten zur flexiblen Visualisierung der Projekte
• Projektvorlagen zur Wiederverwendung bewährter Abläufe
• Detaillierte Aufgabenverwaltung mit Teilaufgaben, Priorisierung und To-Do-Listen

Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, eigene Projektpläne abzuspeichern und für zukünftige Vorhaben wiederzuverwenden. Dadurch können Prozesse optimiert und wiederkehrende Projekte effizient organisiert werden.

Die Teamarbeit wird in factro durch verschiedene Kollaborationsfunktionen unterstützt. Ein Aktivitätsfeed hält alle Teammitglieder auf dem Laufenden, während Kommentar-Threads und Erwähnungen für eine zielgerichtete Kommunikation sorgen.

Besonders praktisch: In der Professional-Cloud gibt es eine integrierte Meeting-Funktion mit automatischer Protokollerstellung. Dank der neuen Freigabe-Funktion können bestimmte Nutzer:innen zudem auf alle Projekte innerhalb einer Cloud zugreifen.

factro eignet sich für verschiedene Arten von Projekten und Anwedungsfällen:

• Agenturen & Consulting: Ideal für parallele Projektplanung und transparente Zusammenarbeit.
• Architektur & Ingenieurbüros: Strukturierte Projektpläne helfen bei komplexen Bauprojekten.
• Großhandel & Logistik: Planungstools und Dashboards erleichtern die Steuerung von Prozessen.

Ein Highlight von factro ist die Meeting-Funktion, die vor allem für Remote-Teams ein echter Gewinn ist. Im Fokus-Bereich kannst du Themen, Ideen und Aufgaben sammeln, Meetings direkt aus factro heraus starten und automatische Protokolle erstellen lassen – so bleibt nichts mehr auf der Strecke.

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Stackfield bietet alle wesentlichen Funktionen für die Projektplanung und -steuerung. Du kannst zwischen verschiedenen Ansichten wählen – von Kanban-Boards bis zu Gantt-Charts – und behältst jederzeit den Überblick über Budgets und den Arbeitsaufwand. Die übersichtlichen Dashboards liefern dir zudem die wichtigsten Projekt-KPIs in Echtzeit.

Weitere Funktionen:

• Aufgabenmanagement: Zuweisung, Priorisierung, Unteraufgaben und Freigabeprozesse
• Zeiterfassung: Manuelles Tracking und teamübergreifender Kalender
• Terminverwaltung: Zeitpläne für Projekte, Meetings und Aufgaben
• Projektportfolios: Ab der Premium-Edition für umfassendes Management mehrerer Projekte
• Reportings: Standardberichte zu Aufgaben, Fortschritten und Diskussionen

Stackfield hebt sich besonders durch seine starken Kollaborationsfunktionen hervor. Du kannst in jedem Projektraum direkt mit deinem Team kommunizieren – sei es über den integrierten Chat, separate Diskussionsräume oder die Videokonferenz-Funktion (ab Premium-Edition). So klärt ihr offene Fragen direkt an der richtigen Stelle, ohne auf externe Tools angewiesen zu sein.

Auch Umfragen sind möglich, was die Abstimmungsprozesse enorm erleichtert. Mit der zentralen Dateiablage und individuellen Workspaces sind alle wichtigen Ressourcen jederzeit verfügbar.

Ich empfehle Stackfield vor allem für die folgenden Projektarten, Unternehmen und Anwendungsfälle:

• Remote-Teams: Durch Chat, Video-Calls und Umfragen optimal für verteilte Teams
• IT- & Software-Projekte: Agile und klassische Methoden kombinierbar
• Agenturen & Kreativ-Teams: Flexible Workspaces für kreative Prozesse
• Consulting & Beratung: Einfache Projektsteuerung und Kundenkommunikation
• Behörden & Verlage: Sicherer Echtzeit-Austausch für strukturierte Workflows

Ein kleiner Nachteil: Im Gegensatz zu vielen anderen PM-Tools lässt sich Stackfield weniger flexibel skalieren. Das Tool verlangt eine Mindestabnahme von 5 Lizenzen und lässt sich anschließend nur in 5-er, 10-er oder sogar 20-er-Schritten aufstocken. So bezahlst du ggf. mehr, als du eigentlich brauchst.

Stackfield verbindet Projektmanagement mit modernen Kommunikationstools. Die Plattform fühlt sich fast wie ein Social Intranet an, weil sie Teamarbeit, Austausch und Management in einem einzigen Tool bündelt. Dadurch bleiben alle Informationen und Diskussionen immer im richtigen Kontext – ein echter Pluspunkt für dynamische Teams.

Wrike bietet dir alle notwendigen Tools für eine flexible Projektplanung. Du kannst zwischen agilen und klassischen Methoden wählen und dabei auf Kanbans, Gantt-Charts, Tabellen, Listen und einen Projektkalender zurückgreifen. Die Erstellung von Projekten wird durch zahlreiche Vorlagen vereinfacht. Das Onboarding ist unkompliziert, und die Benutzeroberfläche ist funktional und modern gestaltet.

Weitere Funktionen umfassen:

• Aufgabenverwaltung mit Unteraufgaben, Priorisierung und Zuweisung
• Automatische Benachrichtigungen und Statusnachrichten zur Verfolgung des Aufgabenfortschritts
• Persönliche To-Do-Listen für jedes Teammitglied
• Zeiterfassung und Budgetplanung für Aufgaben
• Zentraler Kalender für alle Termine und Deadlines

Die Teamkommunikation in Wrike erfolgt über Kommentare und Notizen, die direkt an Aufgaben und Unteraufgaben angehängt werden können. Dies sorgt für einen klaren Kontext und verhindert, dass wichtige Informationen in allgemeinen Chats verloren gehen. Eine dedizierte Meeting-Funktion ist in Wrike nicht vorhanden.

Wrike ist vielseitig einsetzbar und eignet sich besonders gut für:

• Marketing- und Vertriebsteams: Für Kampagnenplanung, Content-Erstellung und Lead-Management. Die Flexibilität von Wrike unterstützt schnelle, dynamische Arbeitsabläufe.
• Grafikdesign-Agenturen und Kreativlabors: Für die Verwaltung von Designprojekten, Feedback-Schleifen und Freigabeprozessen.
• Fachdienstleister: Für die Koordination von Kundenprojekten, Ressourcenplanung und Zeiterfassung.
• IT-Support-Teams: Wrike kann mit einer speziellen Vorlage sogar bei der Einrichtung eines Ticketsystems und Helpcenters helfen!
• Produktentwicklungsteams: Für die Planung und Durchführung von Entwicklungszyklen, Bug-Tracking und Release-Management. Wrike unterstützt sowohl agile als auch klassische Entwicklungsmethoden.

Wrike kann dank seiner Flexibilität auch als unternehmensweites Management-Tool für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit eingesetzt werden.

Mit “Enterprise” und “Pinnacle” bietet Wrike auch zwei Tarife für große Teams und komplexe Projekte in großen Unternehmen ab. Für entsprechende Angebote kontaktierst du am besten direkt den Anbieter.

Wrike zeichnet sich durch ein besonders starkes Reporting aus. Anstatt dass du eigene Dashboards erstellen musst, liefert Wrike automatisch erweiterte Berichte und Auswertungen. Du kannst die Daten mit wenigen Klicks filtern und in verschiedenen Visualisierungen anzeigen lassen, darunter Balken- und Kreisdiagramme sowie lineare Abbildungen.