Blue Ant ist eine Enterprise-Lösung für Projektportfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagement der deutschen Hypergene GmbH. Sie richtet sich gezielt an mittelständische Unternehmen und Großorganisationen mit komplexen Projektlandschaften. Entwickelt für den DACH-Markt, versteht sich die Software weniger als klassisches Projektmanagement-Tool, sondern vielmehr als strategische Steuerungszentrale für Projekte, Budgets und knappe Ressourcen.
Nach meiner Einschätzung liegt die größte Stärke von Blue Ant in der engen Verzahnung von Strategie, Planung und Controlling. Projekte werden nicht isoliert betrachtet, sondern immer im Kontext des gesamten Portfolios. Besonders hervorzuheben ist die integrierte Portfolio-Simulation: Verantwortliche können damit realistisch durchspielen, wie sich neue Projekte auf Budgets und Ressourcenkapazitäten auswirken, bevor verbindliche Entscheidungen getroffen werden. Das ist ein klarer Vorteil gegenüber vielen Task- oder Kollaborationstools, die primär den Ist-Zustand abbilden.
Im operativen Alltag punktet Blue Ant mit einem sehr detaillierten Ressourcenmanagement. Neben Projektarbeit fließen auch Linientätigkeiten, Abwesenheiten und Grundlasten in die Planung ein. Visualisierungen wie das sogenannte “Auslastungsgebirge” machen Engpässe schnell sichtbar. Ergänzt wird das durch flexible Projektmethoden. Klassische Gantt-Planung, agile Kanban-Boards und hybride Modelle lassen sich parallel nutzen. Aus meiner Sicht ist diese Methodenoffenheit ein wichtiger Faktor für die Akzeptanz mittelständischer und großer Organisationen mit verschiedenen Teams.
Zudem ist Blue Ant individuell anpassbar. Nicht nur die Dashboards mit Echtzeitdaten für einzelne Mitarbeiter:innen, sondern sogar das Wording in Blue Ant sowie einzelne Datenfelder, Projektvorlagen und mehr lassen sich dezidiert konfigurieren und auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Dank vorgefertigter Konnektoren verknüpfen Sie Blue Ant ohne Programmieraufwand mit diversen Drittsystemen und fügen das Tool damit ideal in Ihre bestehende IT-Landschaft ein. Zu den vorhandenen Schnittstellen gehören etwa MS Project und MS Office, SAP, Sage, Datev oder Jira. Dank Datenbank-Connectoren lassen sich außerdem Daten wie Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Belege, Mitarbeiterdaten, Rechnungen und mehr exportieren.
Der ganzheitliche Ansatz von Blue Ant führt ggf. zu einem gewissen Konfigurations- und Administrationsaufwand. Die zugrundeliegenden Daten wollen gepflegt, Vorlagen und Prozesse über einen langen Zeitraum hinweg angepasst werden. Zumindest in den On-Premises-Versionen von Blue Ant liegen zudem die Pflege und Wartung der Hardware-Infrastruktur ebenfalls in Ihrer Verantwortlichkeit. Die Software unterstützt Sie diesbezüglich mit einer aufgeräumten Oberfläche, auf der Sie sich ohne Probleme zurechtfinden. Trotzdem könnten für Kleinstteams und Startups alleine der riesige Funktionsumfang und die Komplexität der Software abschreckend wirken und überfordern.
Insgesamt halte ich Blue Ant für eine leistungsstarke PPM-Lösung für Organisationen mit hohem Steuerungsbedarf. Wer bereit ist, in Prozesse und Datenqualität zu investieren, bekommt ein System mit außergewöhnlicher Transparenz und strategischer Tiefe.
Zu empfehlen ist die Software für Unternehmen ab 50 Mitarbeiter:innen. Die Software ist ideal für: Öffentliche Verwaltung und Behörden (dank hoher Compliance-Standards und DSGVO-konformem Hosting), Banken und Finanzdienstleister (Zur Steuerung komplexer, regulatorisch betriebener Projektportfolios), Energie- und Wasserversorger (für die Koordination langfristiger Infrastrukturprojekte) oder Industrie- und Forschungsbetriebe (zur präzisen Ressourcensteuerung).
Preislich liegt Blue Ant bei 10 €/User/Monat für die Cloud-Version (im Jahresvertrag); die Software ist aber auch in 2 On-Premises-Versionen für den Betrieb auf der eigenen Serverlandschaft verfügbar. Die Standard Edition (350 €/Lizenz bei 100 Lizenzen) ist dabei auf Unternehmen zwischen 50 und 200 Mitarbeiter:innen ausgerichtet; die Enterprise-Version (455 €/Lizenz bei 100 Lizenzen) für Unternehmen mit bis zu 1.500 Mitarbeiter:Innen ausgelegt.
