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E-Mails sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Allein in Deutschland wurden im Jahr 2022 ca. 333,2 Milliarden E-Mails verschickt. Dabei deckt das Medium Dutzende Use Cases ab: von der Rechnung für den letzten Online-Einkauf über die Meeting-Einladung bis zum persönlichen Geburtstagsgruß.
Da ist es natürlich wünschenswert, dass diese Kommunikation so einfach und sicher wie möglich für dich ausfällt. Allerdings gibt es E-Mail-Anbieter wie Sand am Meer.
Darum habe ich mich für dich auf die Suche gemacht und die günstigsten, sichersten und komfortabelsten E-Mail-Dienste für dich auf Herz und Nieren getestet:
Das Wichtigste in Kürze
Testsieger: Der beste E-Mail-Dienst in meinem Test ist Gmail. Das Tool bietet viel Speicher, eine top Usability und ein praktisches Online-Office.
Sicherheit: Besonders sicher sind E-Mail-Dienste, die auf deutschen Servern hosten, wie STRATO und IONOS. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist ebenfalls sinnvoll.
Kosten: Ein Mail-Postfach gibt es bei vielen Anbietern kostenlos. Allerdings musst du hier mit Werbung rechnen. Premium Tarife starten zwischen 1 € und 4 € im Monat.
Business: Am besten eignen sich Outlook und Gmail für den Business-Bereich. Sie bieten genug Speicher, Office-Funktionen und skalieren mit der Teamgröße.
Tipp: Fertige eine Prioritätenliste (Usability, Sicherheit, Kosten, etc.) an, um den besten E-Mail-Anbieter für deine Bedürfnisse zu finden.
Speicherplatz pro Postfach 15 GB bis 5.000 GB (mehr auf Anfrage)
Eigene Domain ✘
Werbefrei ✔
Umzugsservice ✔ (Migration durch User)
Funktionen & Features
Gut (2,0)
Gmail ist Bestandteil des Google Online-Office. Somit bekommst du neben Mail-Funktionen auch Zugang zum Cloud-Speicher Google Drive und anderen nützlichen Werkzeugen. Abgesehen davon enthält das Mail-Portal alle wichtigen Standards wie ein Adressbuch, Aliase (bis zu 30), Autoresponder, Signatur, Kalender-App und mehr.
Vertrag & Kosten
Gut (1,9)
Ein Gmail-Postfach gibt es kostenlos zusammen mit einem Google-Konto. Das beinhaltet 15 GB Speicher und ein Postfach. Die Business-Tarife “Starter”, “Standard” und “Plus” bieten deutlich größere Kontingente von bis zu 5.000 GB Speicher. Die Einstiegspreise für die Premium-Tarife liegen bei 5,75 €, 11,50 € und 17,25 € im Monat. Auf Anfrage gibt es das größte Paket “Enterprise” mit angepassten Kontingenten nach Bedarf.
Sicherheit & Datenschutz
Gut (2,4)
Gmail ist mit einigen Sicherheitsfeatures wie Antiphishing, Antimalware und Warnungen vor verdächtigen E-Mails ausgestattet. Zudem gibt es die Möglichkeit, Mails für die Zustellung mit der üblichen TLS-Verschlüsselung zu senden oder per S/MIME zu verschlüsseln. Aber Achtung: Gmail steht im Verdacht, Mail-Inhalte zum Zweck von angepasster Werbung auszulesen. Das muss dir als User bewusst sein.
Der erste Eintrag auf meiner E-Mail-Anbieter-Liste ist zugleich mein Testsieger. Gmail ist zusammen mit Outlook einer der beliebtesten E-Mail-Dienste für Business-Mail-Lösungen. Der E-Mail-Service ist Teil der Google-Suite und kommt oft zusammen mit Google Drive, dem Chat-Dienst Google Meet und anderen Tools zum Einsatz.
Das Interface von Gmail ist aufgeräumt und übersichtlich
Screenshot: trusted.de
Quelle: mail.google.com
Was ich von dem Service und seinen Möglichkeiten halte, erfährst du jetzt:
Wie bewerte ich den E-Mail-Dienst von Gmail?
Gmail ist Teil der Google Suite und kommt damit ähnlich wie zum Beispiel GMX mit einer ganzen Reihe von zusätzlichen Funktionen. So hast du zum Beispiel die Möglichkeit, von deinen E-Mail-Konten in deine Kalender oder in den Google Chat zu springen.
Aber zurück zum Mailpostfach. Das ist bei Gmail sehr übersichtlich. Du hast die Möglichkeit, verschiedene Ansichten für dein Postfach zu wählen, Google deine Mails intelligent vorsortieren zu lassen und Mails mit individuellen Labels zu ordnen. So verlierst du nie den Überblick.
Gmail bietet ein übersichtliches Postfach mit Label-Sortierung
Screenshot: trusted.de
Quelle: mail.google.com
Sehr praktisch: Schon ab dem kostenlosen Tarif gibt es für dich ganze 15 GB Cloud-Speicher mit dazu. Eine Sache, die du dabei aber beachten solltest: Das Speichervolumen gilt für dein gesamtes Google-Konto, also auch für E-Mails.
Wenn du also dein Konto mit Fotos, Videos und Co. vollgestopft hast, ist eventuell kein Platz mehr für deine Mails. Dieses Problem hast du zum Beispiel bei GMX oder STRATO nicht, die Mail-Speicher und Cloud-Speicher getrennt halten.
Wie viel Speicherplatz du bereits belegt hast, zeigt dir Google jederzeit an. Dafür musst du nicht extra in ein Backend-Menü springen.
Die Usability von Gmail ist absolut top. Du verfasst Mails schnell und unkompliziert in einer einfachen Ansicht. Auch speziellere Funktionen wie die Einrichtung einer Abwesenheitsnotiz sind mit wenigen Klicks gefunden und eingerichtet.
Dabei konnte ich feststellen, was Gmail tatsächlich alles auf dem Kasten hat. In den Einstellungen finden sich massig Zusatzfunktionen wie Anzeigeeinstellungen für den Posteingang, Textvorschläge durch die Funktion “Intelligentes Schreiben” oder auch installierte Add-ons.
Gmail bietet ein übersichtliches Postfach mit Label-Sortierung
Screenshot: trusted.de
Quelle: mail.google.com
Einen kleinen Haken gibt es bei der Versendung von Mails: Selbst in den Premium-Tarifen bleibt der E-Mail-Anbieter bei den Anhängen sparsam. Mit Dateianhängen von gerade mal bis zu 25 MB ist der Email-Anbieter eines der Schlusslichter im Test. IONOS, STRATO oder GMX bieten je nach Tarif bis zu 70 MB, 75 MB oder sogar 100 MB große Anhänge.
Insgesamt gefällt mir Gmail aber sehr gut. Vor allem im Arbeitsalltag ist das Tool sinnig aufgestellt und flott zu bedienen. Sehr schön!
Was macht Gmail im Vergleich mit anderen Mail-Diensten besonders?
Gmail ist in diesem Test mein absoluter Liebling, wenn es um die Usability geht. Der Dienst kann zwar einiges, kommt aber trotzdem mit einer schicken und einfach zu bedienenden Oberfläche.
Auch die nahtlose Integration in die Google-Suite ist ein echter Vorteil und kann problemlos mit Outlook und seiner Platzierung in Microsoft 365 mithalten.
Was ist besser? GMX oder Gmail? Das kommt darauf an, worauf du größeren Wert legst. Als deutscher E-Mail-Anbieter ist GMX in Sachen Datenschutz besser aufgestellt. Allerdings sind grade die kostenlosen Konten des Anbieters mit Werbung vollgestopft. Gmail ist in Sachen Datenschutz nicht in jedem Punkt ideal, überzeugt dafür aber mit einer top Usability.
Wem würde ich Gmail empfehlen und wie viel kostet der E-Mail-Dienst?
Gmail empfiehlt sich besonders dann, wenn du eh schon ein Google-Konto besitzt und deine Mail-Adressen nicht über weitere E-Mail-Anbieter verteilen willst.
Unternehmen profitieren ebenfalls von Gmail, vor allem durch die angepassten Konto- und Speicherkontingente. Auch die Verbindung zur Google-Suite ist ein starkes Argument für den Einsatz von Gmail im Unternehmen.
Aber: In beiden Fällen müssen User sich bewusst darüber sein, dass der Datenschutz bei Google als US-Anbieter nicht so stark ausfällt wie bei deutschen Mail-Lösungen.
Die Preise für Gmail im Überblick:
Tarif
Preis ab
Postfächer
Speicher p. Postfach
Gmail
0,00 € / Monat
1
15 GB
Business Starter
5,75 € / Monat
1
30 GB
Business Standard
11,50 € / Monat
1
2.000 GB
Business Plus
17,25 € / Monat
1
5.000 GB
Enterprise
auf Anfrage
auf Anfrage
5.000 GB (erweiterbar)
Vorteile
Komplett kostenlos
Keine Domain benötigt
Kalenderfunktion mit Terminen und Aufgaben
15 GB Online Speicher gratis
Nachteile
Eigene Endung für Mail-Adresse nur über externe Domain
Wer schon mal mit Microsoft 365 zu tun hatte, hatte vermutlich auch schon Kontakt mit dem hauseigenen Mailprogramm Outlook. Das kommt durch seine nahtlose Integration in die Microsoft Office-Anwendungen besonders oft im Business-Umfeld zum Einsatz.
Die Nutzeroberfläche von Outlook
Screenshot: trusted.de
Quelle: microsoft.com
Ob es sich seinen Platz dort verdient hat, erfährst du jetzt:
Wie bewerte ich den E-Mail-Dienst von Outlook.com?
Outlook kommt mit einem schicken, einfachen Design. In Sachen Komplexität ordnet sich Outlook im Mittelfeld des Vergleichs ein: Es ist nicht ganz so simpel wie zum Beispiel STRATO, aber auch bei weitem nicht komplex. Die kostenlose Variante zeigt Bannerwerbung und lässt Werbemails zu, ist dabei aber in meinen Augen nicht so penetrant wie die kostenlose Variante von GMX. Nice!
Das Verfassen einer Mail ist kinderleicht; Outlook bietet dir alles, was du benötigst. Von den Signaturen, über Weiterleitungen, hin zu Kalender und automatischer Abwesenheitsnotiz. Nur die Größe der möglichen Mail-Anhänge fällt mit 20 MB im Vergleich recht gering aus, ähnlich wie bei Gmail. Konkurrenten wie GMX bieten dir in den Premium-Paketen bis zu 100 MB.
Auch bei Outlook gibt es nützliche Ergänzungen wie den Kalender
Screenshot: trusted.de
Quelle: microsoft.com
Beim Speicherplatz ist Outlook ein wenig großzügiger. Während andere E-Mail-Anbieter nur 1 bis 2 GB im kleinsten Tarif für deine Mails bieten, gibt dir Outlook schon ab der kostenlosen Variante 15 GB Mailspeicher an die Hand.
Die sind anders als bei Gmail wirklich nur für deine Mails reserviert. Für Fotos, Videos und Dokumente gibt es nochmal eigens 5 GB Online-Speicher, in dem beispielsweise auch deine OneDrive-Dateien liegen ‒ wenn du denn OneDrive nutzt.
Outlook trennt den Microsoft Storage und deinen Mail-Speicher
Screenshot: trusted.de
Quelle: microsoft.com
Damit ist Outlook eine gelungene Lösung, die ihren Platz vor allem in deutschen Büros verdient.
Allerdings solltest du genau wie bei Gmail ggf. die Datenschutz-Situation beachten. Immerhin ist Microsoft ein US-Unternehmen. Die Datenschutz-Optionen von Outlook wurden in den letzten Jahren deutlich für europäische User verbessert, sind aber noch nicht perfekt. Hier empfiehlt es sich einen Datenschutzprofi zu bestellen oder bei ernsthaften Bedenken auf einen deutschen E-Mail-Anbieter auszuweichen.
Was macht Outlook.com im Vergleich mit anderen Mail-Anbietern besonders?
Outlook bietet einen besonders kurzen Weg in seine Office-Anwendungen Word, Excel und OneDrive. Das ist komfortabel und besonders für Unternehmen eine coole Sache. Praktisch: Den Zugriff auf die Tools bekommst du bereits mit dem kostenlosen Einsteiger-Konto. Damit ist Outlook dem Testsieger Gmail mit seiner Google-Anbindung nicht unähnlich.
Ein aus meiner Sicht sehr cooles Feature ist auch der Family-Tarif mit bis zu 6 Postfächern mit jeweils 50 GB E-Mail-Speicher. Das bieten Lösungen wie Gmail, STRATO und Co. nicht und macht Outlook als Lösung für Privatuser sehr attraktiv.
Mit nur einem Klick wechselst du von Outlook in andere Office-Anwendungen
Screenshot: trusted.de
Quelle: microsoft.com
Wem würde ich Outlook.com empfehlen und wie viel kostet der E-Mail-Dienst?
Microsoft Outlook ist vor allem für Unternehmen relevant, die eh schon laufend mit der Microsoft 365-Suite arbeiten. Die nahtlose Verknüpfung von E-Mail und Office-Tools ist super komfortabel und ermöglicht einen angenehmen Workflow ohne viele Fensterwechsel.
Privatpersonen und Familien profitieren von günstigen Tarifen für Premium-Pakete und können das angebundene 365 für Schule, Studium oder private Projekte mit nutzen.
Was Neulinge und Sparfüchse beachten sollten: Im kostenlosen Tarif gibt es keinen Zugang zum offiziellen Microsoft-Support. Alternativ steht dir die Online-Hilfe des Anbieters zur Verfügung.
Zu den Funktionen von IONOS Webmail gehören pro Paket eine kostenlose E-Mail-Domain (.de, .com, .eu, .online, .net), ein Webmailer und eine Synchronisierung. Hast du den Business-Tarif gebucht, gibt es eine Echtzeit-Synchronisierung für Mobilgeräte. Außerdem kommen in diesem Paket Tools für die Teamarbeit hinzu, wie geteilte Kalender, Aufgaben und Kontaktinformationen.
Vertrag & Kosten
Gut (1,9)
Die Mail-Pakete von IONOS gibt es in drei Ausführungen. Mail Basic 1 (1 Postfach und 2 GB erweiterbarer Speicher), Mail Basic 1+ (1 Postfach und 12 GB erweiterbarer Speicher) und Mail Business (bis zu 10 Postfächer mit jeweils 50 GB). Alternativ kannst du über IONOS ein Microsoft Paket inklusive Mail-Lösung beziehen.
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,1)
IONOS hostet deine Mails ausschließlich auf hochsicheren und zertifizierten Rechenzentren. Die Mail-Archivierung, die IONOS zusätzlich anbietet, ist vollständig DSGVO- und GoBD-konform. Solltest du mal deine Mails aus Versehen gelöscht haben, kannst du diese bis zu 7 Tage danach per Recovery-Funktion wiederherstellen.
IONOS ist eines der größten und bekanntesten Internet-Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Neben Webhosting und Cloud-Speicher bietet dir IONOS auch ein eigenes E-Mail-Angebot. Dieses richtet sich sowohl an Privatpersonen als auch an Business-Teams.
IONOS ist für die private sowie als Business-Anwendung gedacht
Screenshot: trusted.de
Quelle: ionos.de
Wie ich den Mail-Dienst im Vergleich zu anderen Tools einschätze, erfährst du hier:
Wie bewerte ich den E-Mail-Dienst von IONOS?
Bei IONOS wird dir alles Wichtige geboten, was du für den Versand deiner E-Mails benötigst. Dazu zählen der Mail-Editor, eigene Ordner für die Sortierung deiner Mails, Signaturen, eine Kalenderfunktion und mehr.
IONOS enthält alle relevanten Mail-Features inklusive praktischen Tools wie dem Kalender
Screenshot: trusted.de
Quelle: ionos.de
Was mir als erstes aufgefallen ist: Anders als Mitbewerber wie zum Beispiel Gmail bekommst du bei IONOS keinen gratis Cloud-Speicher. Den musst du dir kostenpflichtig als IONOS HiDrive dazubuchen. Integrierten Speicher ohne Zusatzkosten gibt es also nicht. Das ist aber eher dann ein Problem, wenn du als Unternehmer:in wichtige Dokumente wie Mail-Anhänge und Co. speichern willst.
Apropos Unternehmen; die profitieren von einigen praktischen Erweiterungen wie z. B. den gemeinsamen Kalendern und Kontakten oder der DSGVO- und GoBD-konformen E-Mail-Archivierung. Allerdings musst du hier mit einem Aufpreis von 2,50 € pro Monat für 5 GB Archivspeicher rechnen. Pro angefangenen 2 GB kommt ein Euro pro Monat hinzu.
Die IONOS Mail-Archivierung gibt es gegen Aufpreis
Screenshot: trusted.de
Quelle: ionos.de
Eine andere praktische Business-Anwendung ist der Integrierte Shortcut zu Video-Meetings. So wechselst du von einer Meeting-Einladung elegant per Klick in das zugehörige Meeting.
Du hast diese Meeting-Einladung aus Versehen gelöscht? Kein Problem! Dafür gibt es den Recovery-Service, der dein Postfach bis zu 7 Tage nach Löschung vollständig wiederherstellt.
Du möchtest deine Mails zu IONOS umziehen? Der E-Mail-Anbieter stellt dir dafür einen kostenlosen Service zur Verfügung. Mit dem du Mails von Konten wie Yahoo, T-online, Gmail und anderen für dich transferiert.
IONOS bietet aber nicht nur seine eigene Mail-Lösung an. Alternativ richtest du dir über den E-Mail-Anbieter ein Konto für Microsoft Outlook & Office ein. Praktisch, wenn du eh bereits mit einer Microsoft-Umgebung arbeitest. Hier weichen die Preise von den Kosten für die IONOS-Tarife ab:
Tarif
Preis
Postfächer
Speicher p. Postfach
MS Exchange 2019
ab 9,00 € / Monat
1 bis 10
50 GB
MS 365 Business Basic
ab 10,00 € / Monat
1 bis 20
50 GB
MS 365 Business Standard
ab 17,50 € / Monat
1 bis 20
50 GB
Was macht IONOS im Vergleich mit anderen Mail-Diensten besonders?
Für mich stechen besonders zwei Aspekte bei IONOS hervor. Der eine ist die sehr enge Anbindung des Dienstes an Microsoft-Produkte. Das ist für Business-Teams attraktiv, die ihre bestehende Microsoft-Umgebung um die Mail-Lösung von IONOS erweitern möchten.
Der andere Aspekt ist der jederzeit verfügbare Support. Zwar gibt es bei IONOS ein kleines Mini-Tutorial, trotzdem kann beim Einstieg in eine neue Software immer mal was schiefgehen. Der 24/7-Expertenservice ist jederzeit für dich da und hilft dir kompetent weiter, egal welches Paket du gebucht hast. Aus meiner Sicht top!
Wem würde ich IONOS empfehlen und wie viel kostet der E-Mail-Dienst?
IONOS Mail gibt es in drei Ausführungen, die sich preislich wie folgt zusammensetzen:
Tarif
Preis ab
Postfächer
Speicher p. Postfach
Mail Basic 1
1,50 € / Monat
1
2 GB
Mail Basic 1+
5,00 € / Monat
1
12 GB
Mail Business
6,00 € bis 30,00 € / Monat
1 bis 10
50 GB
Solltest du mehr Mail-Speicher brauchen, kannst du diesen gegen Aufpreis in den Paketen “Basic 1” und “Basic 1+” erweitern. Beim Tarif “Business” bist du auf 50 GB Postfach pro Anwender:in limitiert. Allerdings ist es hier möglich, von einem auf fünf bzw. 10 Anwender aufzustocken.
Es gibt die Erweiterungen Mail-Archivierung für 2,50 € im Monat und HiDrive Basic für 1,50 € im Monat.
Mit diesem Setup (Einbindung in MS Office, Domain-Adressen, etc.) eignet sich IONOS natürlich am ehesten für den Einsatz im Business-Rahmen.
Du kannst IONOS zwar auch im privaten Rahmen nutzen, musst dann aber mindestens 1,50 € im Monat dafür ausgeben. Das ist bei den vielen kostenlosen Optionen auf dem Markt nicht zwingend notwendig.
Mit STRATO Mail sind deine Mails auf allen Geräten abrufbar. Eine native App gibt es aber nicht. STRATO unterstützt die Protokolle IMAP, POP3 und SMTP verfügbar für den Abruf deiner Mails. Mit dem Black- und Whitelisting ist es dir möglich, Mails vorzusortieren. Alle Pakete sind werbefrei und bieten eine optionale Catch-all-Funktion, mit der du auch Mails erhältst, die z. B. Tippfehler enthalten.
Vertrag & Kosten
Gut (2,1)
STRATO bietet dir drei verschiedene Mail-Pakete an. Alle Pakete beinhalten mindestens eine .de-Domain, eine Kontaktverwaltung und den Versand von Mails mit Anhängen von bis zu 75 MB. “Basic” und “Plus” kommen zu Festpreise ab 3 € bzw. 5 € im Monat. Der umfangreichere Tarif “Business” startet bei 5,50 € im Monat. Die ersten Monate gibt es im Jahresabo kostenlos oder vergünstigt. Achtung: Es fallen Einrichtungsgebühren an!
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,1)
Alle Pakete beinhalten ein Antivirus-Programm und einen Spamschutz. Damit wichtige Mails nicht verloren gehen, kannst du optional die Mailarchivierung von STRATO zu deinem Paket dazubuchen. Deine Mails werden verschlüsselt versendet und deine Mails in deutschen, TÜV-geprüften Rechenzentren verarbeitet.
STRATO gehört wie auch der E-Mail-Anbieter IONOS zum Mutterkonzern United Internet und ist eine der bekanntesten Internet Service-Provider auf dem deutschen Markt. Du bekommst hier nicht nur einen Homepage-Baukasten oder einen Cloud-Speicher, sondern auch ein E-Mail-Angebot.
Die Benutzeroberfläche von STRATO Mail
Screenshot: trusted.de
Quelle: strato.de
Was du damit so machen kannst und wie viel Mail du hier für dein Geld bekommst, verrate ich dir jetzt:
Wie bewerte ich den E-Mail-Dienst von STRATO?
Das Angebot von STRATO Webmail ist mit allen wichtigen Basics wie Mail-Editor, Alias-Adressen, Weiterleitungen und Autoresponder ausgestattet. Der Service verzichtet vor allem in den zwei kleineren Tarifen auf komplexen Schnickschnack.
In Sachen Usability mag STRATO es einfach und bietet dir ein simpel zu navigierendes Backend. Das gilt sowohl für dein Kundenkonto, wo du deine Mailkonten verwaltest, als auch für dein Webmail-Login. Dort erledigst du das Lesen, Schreiben und Sortieren deiner E-Mails.
Bei Bedarf kannst du in deinem Webmail-Login auch weitere Mailkonten anderer E-Mail-Dienste hinzufügen, um dort ankommende Mails in deinem STRATO-Konto abzurufen.
Individuell angelegte Ordner machen es dir einfach, deine Mails schnell im Backend wiederzufinden und sinnig zu sortieren.
Sortiere deine Mails in eigene Ordner ein
Screenshot: trusted.de
Quelle: strato.de
Das ist alles superintuitiv und ist komplett werbefrei. Du bleibst hier also dank Premium-Tarif von blinkenden Werbebannern und Pop-ups verschont. Ein Vorteil gegenüber kostenlosen Tarifen wie dem von GMX.
Was die sonst einfache Steuerung von STRATO etwas komplizierter macht, ist die benötigte Domain. Du findest mindestens jeweils eine .de-Domain in jedem Tarif. Als Privatperson brauchst du die aber nicht unbedingt, wenn du einfach nur deine privaten Mails schreiben willst. Ohne Domain gibt es allerdings keine Mail-Adresse.
Sich hier zunächst mit den Domainendungen und der Bestellung einer passenden Domain zu beschäftigen, ist für manche User zu viel Aufwand, wenn es doch einfachere Lösungen wie Gmail und GMX ohne Domain-Wahl gibt. Für Unternehmen ist die Domain-Lösung allerdings ideal.
In meinem Test habe ich eine Test-Domain buchen müssen, um eine Mailadresse zu erhalten
Screenshot: trusted.de
Quelle: strato.de
Was macht STRATO im Vergleich mit anderen Mail-Diensten besonders?
STRATO ist im direkten Vergleich eines der am einfachsten zu bedienenden Mail-Programme. Das Postfach ist sehr übersichtlich und mit vollgestopften Ansichten wie bei GMX nicht zu vergleichen.
Das Gleiche gilt für die smarten Team-Features, mit denen du zum Beispiel mit wenigen Klicks Kontaktordner mit Kolleg:innen teilst. Auch gibt es teamspezifische Kalender und eine gemeinsame Termin- und Aufgabenplanung. Diese Funktionen gibt es als Teil des Business-Pakets.
STRATO bietet dir praktische Funktionen, um das E-Mail-Programm im Team zu nutzen
Screenshot: trusted.de
Quelle: strato.de
Wem würde ich STRATO empfehlen und wie viel kostet der E-Mail-Dienst?
STRATO bietet dir in seinem Mail-Angebot drei verschiedene Pakete. Während sich “Basic” und “Plus” sehr ähneln, kommt “Business, mit einigen Zusatzfeatures.
Tarif
Preis ab
Postfächer
Speicher p. Postfach
Basic
3,00 € / Monat
25
2 GB
Plus
5,00 € / Monat
25
5 GB
Business
5,50 € bis 120 € / Monat
1 bis 50
25 GB bis 350 GB
Damit liegt STRATO über dem durchschnittlichen Einstiegspreis für E-Mail-Dienste. Das macht den Service für die private Nutzung eher unattraktiv.
Unternehmen hingegen profitieren von der Kombination “Sicherer Standard E-Mail-Anbieter Deutschland” plus “Teamfunktionen”. Und mit bis zu 350 GB Mail-Speicher sollte mehr als genug Platz für alle Unternehmensmails vorhanden sein.
GMX bietet dir bis zu 12 GB Cloud-Speicher, bis zu 100 MB große Dateianhänge, Aliasse ein Adressbuch und ein Kalender-Feature. Das System unterstützt beide Abruf-Protokolle: IMAP und POP3. Auch Weiterleitungen und Autoresponder sind im Funktionsumfang enthalten.
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,4)
GMX kommt mit drei verschiedenen Tarifen. Während der kleinste komplett kostenlos zu haben ist, gibt es ProMail ab 3,99 € im Monat und TopMail ab 6,49 € im Monat. Du bekommst jeweils ein Postfach mit einem Speicherplatzkontingent von 1 GB, 5 GB oder 10 GB.
Sicherheit & Datenschutz
Gut (2,1)
GMX gehört zur Initiative “E-Mail made in Germany”, versendet deine Mails also SSL-verschlüsselt von A nach B und verwendet ausschließlich deutsche Server. On top bekommst du mit der Erweiterung Mailvelope die Option, deine Mails Ende-zu-Ende-verschlüsselt zu übermitteln.
GMX ist in Deutschland sehr beliebt; ca. 25 % der deutschen Mail-User haben ihre am häufigsten genutzte Mail-Adresse bei GMX; oft in Form eines kostenlosen Kontos. Der Konzern gehört zusammen mit WEB.DE und IONOS zum Internetkonzern United Internet und bietet neben seinem Mail-Programm weitere Features wie seinen Cloud-Speicher an.
Die IONOS Mail-Archivierung gibt es gegen Aufpreis
Screenshot: trusted.de
Quelle: gmx.net
Ob GMX unter den Freemail-Anbietern zurecht so beliebt ist, erfährst du jetzt:
Wie bewerte ich den E-Mail-Dienst von GMX?
GMX ist für viele User in Deutschland die erste Wahl. Das lässt sich vor allem dadurch erklären, dass sich ein Postfach dort kostenlos und sehr schnell einrichten lässt. Du brauchst keine Freischaltung und keine Domain. Eine Einrichtungsgebühr wie bei STRATO gibt es ebenfalls nicht.
Die kostenlose Nutzung hat aber ihren Preis. Überall im Postfach wartet Werbung auf dich. Ein bisschen arg nervig sind die GMX-Anzeigen. Hier werden dir Anzeigen wie Mails im Posteingang angezeigt, die du im Gratis-Tarif nicht aus deinem Postfach verbannen kannst. Gleiches gilt für das GMX-Magazin, das du nur in den Premium-Tarifen abbestellen kannst.
Die kostenlose Version von GMX kommt mit sehr viel Werbung
Screenshot: trusted.de
Quelle: gmx.net
Dass kostenlos auch ohne Werbung geht, beweisen E-Mail-Anbieter wie Gmail. Wenn du also ein kostenloses E-Mail-Konto ohne Werbung möchtest, ist das eine Alternative.
Davon abgesehen ist GMX aber ein grundsolider Mailanbieter. Du bekommst von der Signatur bis zur Weiterleitung alles geboten, was in einem guten Mail-Postfach drin sein sollte.
Die Mail-Funktionen von GMX sind sehr solide
Screenshot: trusted.de
Quelle: gmx.net
Einziger Kritikpunkt hier: Durch die vielen Felder, die Werbung und Menüs, dauert es im Schnitt einen Moment, bis du alle Features findest. Da machen es dir z. B. STRATO oder IONOS etwas leichter.
Sobald du dich im Tool mal zurechtfindest, ist die Mailverwaltung aber kein Hexenwerk mehr. Ich bin beim Erforschen der Funktionen sogar über ein paar sehr nette Spielereien wie die Grußkarten gestolpert. Dazu aber gleich mehr.
Abgerundet wird das Paket mit ein paar Komfort- und Optik-Funktionen, wie die Anpassung deiner Widgets auf der Startseite, deiner Lieblingsfarbe für das Postfach oder individuellen Filterregeln, nach denen dein Posteingang sortiert werden soll.
Ist GMX noch sicher? GMX dient unter den Freemailern als sicherer Dienst. Der E-Mail-Anbieter verschickt als Teil des “E-Mail made in Germany”-Netzwerks nicht nur die Mails mit SSL-Verschlüsselung, sondern bietet mit Mailvelope eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Alle Mails werden ausschließlich in Deutschland gehostet.
Was macht GMX im Vergleich mit anderen Mail-Diensten besonders?
Der größte Unterschied von GMX im Vergleich zu anderen Anbietern ist der Einbau von Kreativ-Features wie digitalem Briefpapier, vorinstallierten Emojis oder digitalen Grußkarten. Damit verschickst du schicke Weihnachtsgrüße, Geburtstagskarten und Co. direkt aus deinem Mail-Postfach. Nett!
Email-Anbieter GMX stellt dir ein paar nette Features wie Grußkarten oder Briefpapier zur Verfügung
Screenshot: trusted.de
Quelle: gmx.net
GMX kommt außerdem mit sogenannten Fun-Adressen. Die sind nett für Gags bei Familie und Freund:innen, im Business-Umfeld solltest du von solchen Adressen wie “[email protected]” aber lieber Abstand nehmen.
Außerdem gibt es praktische Features, die an die klassische Post geknüpft sind. So bietet dir GMX zum Beispiel eine integrierte Sendungsverfolgung und die Briefankündigung per Mail. Letzterer Service ist dank der Kooperation mit der Deutschen Post möglich. Hier erhältst du ein Umschlagbild deiner Post per E-Mail und weißt so immer genau, welche Post auf dem Weg zu dir ist.
Obendrein kannst du Briefe per GMX erstellen und als physische Briefe verschicken lassen.
GMX kooperiert mit der Deutschen Post. So weißt du immer, welche Briefe zu dir kommen
Screenshot: trusted.de
Quelle: gmx.net
Wem würde ich GMX empfehlen und wie viel kostet der E-Mail-Dienst?
Du erhältst GMX in drei verschiedenen Varianten. Eine davon ist sogar kostenlos, allerdings wirst du hier oft mit Werbung konfrontiert. Auch solche, die als Mail direkt in deinem Postfach landet. Möchtest du das nicht, kannst du in die Premium-Tarife investieren:
Tarif
Preis ab
Postfächer
Speicher p. Postfach
FreeMail
0,00 € / Monat
1
1 GB*
ProMail
3,99 € / Monat
1
5 GB
TopMail
6,49 € / Monat
1
10 GB
* Wenn du das kostenlose Browser-Add-on “GMX MailCheck” herunterlädst und aktivierst, erhältst du 1,5 GB statt nur 1 GB für dein FreeMail-Postfach.
Die Features und Funktionen von GMX sind eindeutig auf den Privatgebrauch ausgelegt. Wenn du also mal eine nett gestaltete Grußmail auf digitalem Briefpapier schicken willst, dann ist GMX genau das richtige.
Für den Einsatz im Unternehmen fehlen die Team-Features und ausreichend Speicherplatz für große Mail-Kontingente.
Alle Tarife von StartMail beinhalten eine Mailadresse, mindestens 20 GB Speicherplatz, keine Werbung oder Tracking und unbegrenzt viele Alias-Adressen. Der Service fokussiert sich auf die wichtigsten Features für Mails und verzichtet beispielsweise auf Kalender oder einen zusätzlichen Cloud-Speicher.
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,3)
“Persönlich” und “Eigene Domain” kosten in den Monatsabos 6,99 € und 8,99 €; in den Jahresabos liegen die Preise bei 4,99 € und 6,99 €. Den ersten Monat gibt es im Monatsabo gratis, im Jahresabo bekommst du 50 % auf deine erste Jahreszahlung und 3 Monate kostenlos. Für den Tarif “Persönlich” ist eine 7-tägige kostenlose Testphase verfügbar. Die Preise für die sogenannten Gruppenabos variieren mit der Anzahl der gebuchten Konten.
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,5)
Alle Mails werden bei StartMail verschlüsselt gesendet. Dabei kannst du auf die sichere PGP-Verschlüsselung zugreifen. Wenn der E-Mail-Anbieter des Empfängers diese Verschlüsselung nicht unterstützt, greifst du alternativ auf passwortgeschützte Mails zurück. Die Server des Anbieters befinden sich in den Niederlanden und unterliegen damit den Bedingungen der DSGVO.
StartMail ist ein E-Mail-Anbieter aus den Niederlanden. Das Unternehmen setzt ganz besonders auf Sicherheit und auf die Unabhängigkeit von Großunternehmen. Das heißt konkret: kein Tracking und kein Weiterverkauf der eigenen Daten an Dritte.
StartMail setzt vollumfänglich auf Sicherheit
Screenshot: trusted.de
Quelle: startmail.com
Ob der Dienst auch hält, was er verspricht, erfährst du hier:
Wie bewerte ich den E-Mail-Dienst von StartMail?
Was mir als Erstes an StartMail auffällt: Es ist richtig schick! Die Oberflächen sind modern und einfach gehalten. So finden sich auch blutige Anfänger:innen im Mailprogramm sehr einfach zurecht.
Ein wenig überraschend, denn meine Erwartungshaltung ging in die Richtung “sehr sicher = sehr kompliziert”. Startmail konnte mich hier positiv überraschen. Die Mailverschlüsselung aktivierst du zum Beispiel ganz einfach mit einem einzigen Klick beim Schreiben der Mail.
Wenn die E-Mail-Anbieter deiner Empfänger diese Form der Verschlüsselung nicht unterstützen, kannst du stattdessen eine passwortgeschützte E-Mail schicken. Stark!
StartMail macht dir die Verschlüsselung deiner Mails besonders einfach
Screenshot: trusted.de
Quelle: startmail.com
Anders als viele andere E-Mail-Dienste hat StartMail kein POP3 für dich im Angebot. IMAP ist aber verfügbar; du kannst also deine Mails über jedes beliebige Gerät vom Mailserver abrufen.
Auch die restliche Anwendung ist angenehm einfach zu navigieren. In übersichtlichen Boxen legst du eigene Ordner oder unbegrenzt viele Alias-Adressen mit Ablaufdatum an. Vorwissen brauchen User dafür nicht.
Lediglich an ein paar Stellen sollten sich User dann doch ein wenig mit der Materie Sicherheit auskennen. Das gilt zum Beispiel für die Verschlüsselungsmethode PGP (Pretty Good Privacy).
Hat man von diesem Verfahren keinen Schimmer, fragt man sich als User schnell, warum man einen PGP-Schlüsselbund im Programm hat und wie man ihn nutzt. Die Software ist also eher auf Profis ausgelegt, die bereits etwas genauer wissen, wie der Datenschutz ihrer Mails aussehen soll.
User mit Datenschutz-Vorerfahrung holen das Maximum an Sicherheit aus StartMail
Screenshot: trusted.de
Quelle: startmail.com
Allerdings ist das Handling von StartMail so smooth, dass ich mich gerne als User mit den Optionen auseinandersetze. Ich habe mich häufig dabei erwischt, dass mich die Möglichkeiten der Software eher neugierig machten, als mich mit ihrer Komplexität abschrecken. Dafür gibt es einen Daumen hoch!
An anderen Stellen musst du ein paar Abzüge in Kauf nehmen. Einen Kalender oder einen Cloud-Speicher bietet das Tool nämlich nicht. Der Fokus von StartMail liegt einzig auf sicheren Mails. Aber eine Besinnung auf die eigenen Stärken kann ja auch ein Vorteil sein!
Was macht StartMail im Vergleich mit anderen Mail-Diensten besonders?
StartMail nimmt den Datenschutz wirklich ernst. Das zeigt sich an den benutzerfreundlichen und trotzdem starken Verschlüsselungsoptionen. Da hört der Aspekt der Sicherheit aber noch nicht auf!
Es ist nämlich möglich, Bitcoins zu nutzen, mit denen du die Rechnungen für deinen Mailservice ganz anonym bezahlen kannst. Kreditkarteninformationen gibst du auf diese Weise nicht heraus. Das geht aber nur, wenn du ein Jahresabo buchst.
Bezahle für StartMail anonym mit Bitcoins
Screenshot: trusted.de
Quelle: startmail.com
Wem würde ich StartMail empfehlen und wie viel kostet der E-Mail-Dienst?
StartMail wird für Einzelpersonen und Gruppen angeboten. Damit ist der Einsatz in Unternehmen möglich, aber weniger komfortabel als angepasste Business-Lösungen wie Gmail oder Outlook.
Am besten macht sich StartMail in den Händen von Datenschutzprofis oder solchen Usern, die sich gern in die Materie einarbeiten wollen. So ein bis zwei Fachbegriffe musst du als Anfänger nämlich vermutlich doch nachschlagen. Hast du das erledigt, bekommst du eine richtig gut aussehende und sichere Mail-Lösung.
Tarif
Preis ab
Postfächer
Speicher p. Postfach
Persönlich
4,99 € / Monat
1
20 GB
Business
6,99 € / Monat
1
30 GB
Vorteile
Einfache Verschlüsselungs-Option
Komfortable Bedienung
7 Tage kostenlos testen
Nachteile
Kein dauerhaft kostenloser Tarif
Kein integrierter Cloud-Speicher
StartMail
4.1
7
United Domains E-Mail
4.2
1,7
Testnote
Gut
Beste Skalierung für Postfächer
Preis ab 1,50 €/Monat
Postfächer 1 bis 100
Speicherplatz pro Postfach 1 GB bis 505 GB
Eigene Domain ✔ / 1
Werbefrei ✔
Umzugsservice ✘
Funktionen & Features
Gut (2,0)
United Domains kommt mit allen wichtigen Standard-Features wie Signaturen, Weiterleitungen und mehr. Mit einer maximalen Anhang-Größe von 50 MB liegt der Email-Anbieter im Mittelfeld. Besonders sind die unbegrenzt verfügbare Aliasse, mit denen du dein Postfach ausstattest. Einen Cloud-Speicher gibt es hier dagegen nicht.
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,1)
United Domains kommt mit 4 verschiedenen Tarifen. Diese kosten dich 1,50 € bis11 € im Monat. In den Paketen enthalten sind zwischen 1 und 100 Postfächer mit Speicherplatz zwischen 1 GB und 500 GB. Du hast die Möglichkeit, den Service für 30 Tage kostenlos auszuprobieren.
Sicherheit & Datenschutz
Gut (2,0)
United Domains speichert Mails exklusiv auf deutschen Servern und hält sich an die Vorgaben des deutschen Datenschutzes und der DSGVO. Damit du keine unerwünschten Mails erhältst, bzw. erwünschte Mails sicher zugestellt werden, kommt der Service zudem mit einem Black- und Whitelisting.
United Domains gehört mit IONOS und World4You zum gleichen Konzern United Internet. United Domains dürfte den meisten vor allem als Registrar für Domains bekannt sein. Allerdings kannst du hier auch dein eigenes Premium-Postfach bestellen. Das allein ist mit einem Startpreis von 1,50 € sogar recht günstig.
Die Benutzeroberfläche von United Domains
Screenshot: trusted.de
Quelle: united-domains.de
Was dir united Domains mit seinem Mail-Angebot noch zu bieten hat, erfährst du jetzt:
Wie bewerte ich den E-Mail-Dienst von United Domains?
United Domains erinnert in seinem Aufbau sehr stark an IONOS. Kein Wunder, da beide E-Mail-Dienste zum gleichen Mutterkonzern gehören. Die Ansicht des Webmailers ist gleich aufgeteilt und sehr übersichtlich. Hier findest du dich in nur wenigen Minuten zurecht.
Mails schreibst du in einem kompakten Schwebefenster, mit allen wichtigen Standard-Funktionen wie Formatierung, Zugriff auf das Adressbuch, Anhänge und Co. Soweit ist United Domains guter und solider Standard.
Die Benutzeroberfläche von United Domains
Screenshot: trusted.de
Quelle: united-domains.de
Als praktische Zusatzfunktionen findest du im Tool einen Kalender, eigene Ordner, eine Kontaktverwaltung und optische Anpassungsmöglichkeiten. Damit änderst du z. B. welche Widgets dir im Postfach angezeigt werden. Das ermöglicht eine noch schnellere und komfortablere Bedienung.
Passe deine Widgets an, um noch schneller durch das Tool zu navigieren
Screenshot: trusted.de
Quelle: united-domains.de
Wenn du bereits einen anderen Mail-Service nutzt und diesen nicht aufgeben willst, dann kannst du deinen Webspace mit bestehenden Mail-Konten wie Outlook oder auch MacMail verbinden. Dabei sehr nützlich: Diese Funktion ist auch mit Mail-Apps kompatibel. So kannst du beispielsweise deine privaten und deine Geschäftsmails in einem Account zusammenlegen.
Wo wir schon bei Geschäftsmails sind: United Domains bietet prinzipiell nur Mail-Adressen an, die mit einer Domain verknüpft sind. Die sind professionell und tragen zum seriösen Auftreten deiner Firma bei. Aber da liegt einer der Haken von United-Domains: Die Domain ist nicht im Tarif inbegriffen. Was du also im Mail-Paket sparst, kommt durch die Domain oben drauf.
United Domains lässt dich keine Mail-Adressen ohne Domain bestellen
Screenshot: trusted.de
Quelle: united-domains.de
Auch IONOS bietet zum Beispiel nur domaingebundene Adressen an, die Domains sind aber hier im angezeigten Preis (ab 1,50 €) im Paket mit dabei. Die Zusatzkosten für die Domain sollte United Domains (meiner Meinung nach) vorab klarer kommunizieren.
Insgesamt ist United Domains guter Standard gesichert nach deutschem Datenschutz. Auch die Usability kann sich sehen lassen. Kleine Abzüge gibt es für die nicht ganz so transparenten Domain-Kosten.
Was macht United Domains im Vergleich mit anderen Mail-Diensten besonders?
Was an United Domains besonders gefällt, ist die sinnige und im Vergleich recht günstige Skalierung. Ein professionelles Postfach gibt es schon ab einem Euro, weitere Postfächer für wenige Euro. So können sich auch kleine Teams genau den passenden Tarif aussuchen und zahlen dafür keine Unmengen an Budget.
Apropos skalieren: United Domains erlaubt dir, die Größe deiner Postfächer selbst festzulegen. Praktisch, denn nicht jedes Teammitglied hat den gleichen Bedarf. So verzichten User zum Beispiel an einer Stelle auf 1 GB und treten diesen z. B. ans Sales-Team ab, ohne dass für die Sales-Mitarbeiter:innen größere (und damit teurere) Postfächer gebucht werden müssen.
Teile mit United Domains den Speicher für deine Postfächer frei ein
Screenshot: trusted.de
Quelle: united-domains.de
Wem würde ich United Domains empfehlen und wie viel kostet der E-Mail-Dienst?
United Domains eignet sich wie IONOS durch die Anknüpfung an eine Domain für Unternehmen. Wenn du also zum Beispiel ein Unternehmen gründest, aber noch keine Domain zur Verfügung hast, bekommst du hier ein praktisches Komplettpaket.
Als Privatuser lohnt sich United Domains dann, wenn du explizit Geld für ein werbefreies Konto ausgeben willst. Andernfalls gibt es kostenlose Angebote, die dir mehr Mailspeicher bieten. Außerdem brauchst du als Privatperson nicht zwingend eine eigene Domain.
Tarif
Preis ab
Postfächer
Speicher p. Postfach
Mail S
1,50 € / Monat
1
1 GB
Mail M
2,50 € / Monat
10
5 GB
Mail L
8,00 € / Monat
20
50 GB
Mail XL 100
11,00 € / Monat
35 bis 100
500 GB
Vorteile
Individuelle Postfachgröße
Black- und Whitelisting
Deutscher Serverstandort
Nachteile
Kein Freemail-Tarif
Ohne integrierten Cloud-Speicher
United Domains E-Mail
4.2
8
World4You E-Mail
4.5
1,7
Testnote
Gut
Bester Anbieter für österreichische User
Preis ab 3,00 €/Monat
Postfächer 1
Speicherplatz pro Postfach 2 GB bis 10 GB
Eigene Domain ✔ / 1
Werbefrei ✔
Umzugsservice ✔
Funktionen & Features
Sehr gut (1,1)
Zu den Funktionen von World4You gehören 5 GB Cloud-Speicher, Dateianhänge von 100 MB, Adressbücher, Signaturen und dergleichen mehr. Was auffällt ist die große Zahl von 1.000 Aliassen, die du mit deinem W4Y-Account anlegen kannst. Auch lassen sich praktische Filter einrichten, mit denen du deine Mails nach eigenem Gusto vorsortierst.
Vertrag & Kosten
Befriedigend (2,6)
World4You mag es einfach: Du bekommst drei Tarife für Einstiegspreise zwischen 3 € und 6 € im Monat. Du bekommst damit jeweils ein Postfach, zu dem zwischen einer und 5 Postfächer gehören. Der Speicher liegt je nach Paket zwischen 2 GB und 10 GB. In jedem Paket ist eine Domain enthalten, die im ersten Vertragsjahr für dich kostenlos ist. Achtung: Es gibt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 5 €.
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,2)
Die Server des E-Mail-Anbieters liegen in Österreich, und unterliegen damit zwar nicht dem deutschen Datenschutz, aber der DSGVO. Alle Mails werden mit SSL-Verschlüsselung versendet und du profitierst von einem Spam- sowie einem integrierten Virenschutz.
World4You ist der letzte der drei Kandidaten in diesem Test, der unter der Flagge von United Internet segelt. Anders als seine Kollegen IONOS und United Domains ist das Tool allerdings nicht aus Deutschland, sondern stammt aus Österreich. Zu den angebotenen Diensten gehören neben den Mail-Adressen auch Domains und Hosting-Angebote.
Die Oberfläche von World4You
Screenshot: trusted.de
Quelle: world4you.com
Was dir das Mail-Paket von W4Y bietet, gibt es jetzt:
Wie bewerte ich den E-Mail-Dienst von World4You?
World4You hat tatsächlich einiges auf dem Kasten. Du bekommst mit diesem Service alle wichtigen Features, die in Mail-Programmen eben vorhanden sein sollten:
Dateianhänge
Aliasse
Signaturen
Ein Kalender
Individuelle Ordner
Auch eine Kontaktverwaltung, Autoresponder und Weiterleitungen sind in den Paketen am Start. Das alles gibt es in einer schicken Oberfläche im hellen und dunklen Modus. Die Bedienung ist dabei angenehm einfach und konnte mich überzeugen. Auf das alles kannst du ganz bequem via Webmail oder per nativer App zugreifen.
Setze auf eine übersichtliche und umfassende Kontaktverwaltung
Screenshot: trusted.de
Quelle: world4you.com
Ebenfalls sehr bequem: World4You bietet dir einen Umzugsservice (via Audriga), bei dem du dich nicht selbst um die Migration deiner Mails kümmern musst. Logge dich einfach in deinem Konto ein und gib den Umzug deiner Postfächer beim Support in Auftrag. Dabei zahlst du je nach Anzahl eine Gebühr von 7 € bis 13 € pro Postfach.
Was du unbedingt wissen solltest, bevor du mit W4Y startest: Du kannst die Pakete nur mit Domain buchen. Die Domains sind dabei nur im ersten Jahr gratis. Du zahlst dann nicht ausschließlich für dein Mail-Paket, sondern auch für die Domain.
Was macht World4You im Vergleich mit anderen Mail-Diensten besonders?
Eine der größten Besonderheiten ist der Serverstandort Österreich. Hier greift zwar die DSGVO, deutsche Unternehmen sollten hier aber eventuell Details beim Datenschutz mit einem entsprechenden Profi vorab klären.
Was mir positiv auffällt: Egal für welches Paket du dich entscheidest: Du bekommst immer alle Funktionen des E-Mail-Dienstes geboten. Lediglich die Kontingente für Mail-Adressen und den Mailspace ändern sich. Ein angenehmer Unterschied zu anderen Anbietern, die beispielsweise ganze Funktionen oder VIP-Support in die größeren Tarife packen.
Alle W4Y-Tarife haben Zugriff auf alle Funktionen
Screenshot: trusted.de
Quelle: world4you.com
Wem würde ich World4You empfehlen und wie viel kostet der E-Mail-Dienst?
Der Service ist in meinen Augen eher für österreichische User geeignet, da keine .de-Domains inkludiert sind. Die müssen sich User hinzukaufen oder gleich eine .com oder .eu-Adresse wählen. Auch ist hier die Datenschutz-Lage klarer.
Die Postfach-Größen und Speicherkontingente eignen sich am besten für den privaten Gebrauch oder für kleinere Unternehmen, die keinen großen Bedarf an Speichervolumen haben.
Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicheheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
ISO 27018 Zertifikat
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen.
SSL-Zertifikat (https://)
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Verbindung zum Tool erfolgt via SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie (wenn es sich beispielsweise um eine Website handelt) an der URL "https://" im Gegensatz zum früher üblichen "http://".
ISO 9001, ISO 20000, ISO 22301, ISO 14001, ISO 45001
ISO 9001
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
DANE, BSI-Sicherheitskennzeichen
100 % Ökostrom, S/MIME, Open PGP
DSGVO-konform, HIPAA
Keine Angaben verfügbar
SOC 2 Typ II
Betreiber des Rechenzentrums
Google LLC
Microsoft
IONOS SE
STRATO AG
IONOS SE
StartMail B.V.
united-domains AG
World4You Internet Services GmbH
Keine Angaben verfügbar
IPHH
Telekom Deutschland GmbH
1&1 IONOS SE
Yahoo EMEA Limited
freenet.de GmbH
Heinlein Hosting GmbH
Keine Angaben verfügbar
Proton AG
Tutao GmbH
Zoho Corporation Pvt. Ltd.
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Datenschutzbeauftragter
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Supportzeiten
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
24/7
Mo-Fr, 8-20 Uhr; Sa-So, 10-18:30 Uhr
Mo-Fr, 9-21 Uhr; Sa-So, 10-18 Uhr
Mo-Fr: 9 bis 17 Uhr
Mo-Fr, 8-18 Uhr
Mo-Do, 9-17 Uhr; Fr, 9-14 Uhr
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Mo- Fr: 7 bis 21 Uhr; Sa + So: 10 bis 18 Uhr
Mo-Fr, 9-21 Uhr; Sa-So, 10-18 Uhr
24/7
Mo-Fr: 8 bis 20 Uhr; Sa: 9:30 bis 18 Uhr
Mo-Fr: 10 bis 18 Uhr
Mo bis Sa: 8 bis 20 Uhr
24/6
Keine Angaben verfügbar
24/7
Deutsch
Englisch
Spanisch
Französisch
Unternehmensname
Google LLC
Microsoft Corporation
IONOS SE
Strato AG
1&1 Mail & Media GmbH
StartMail B.V.
united-domains AG
World4You Internet Services GmbH
Keine Angaben verfügbar
mail.de GmbH
Telekom Deutschland GmbH
1&1 Mail & Media GmbH
Yahoo EMEA Limited
freenet.de GmbH
Heinlein Hosting GmbH
Posteo e. K.
Proton AG
Tutao GmbH
Zoho Corporation Pvt. Ltd.
Unternehmenssitz
Mountain View, USA
Redmond, WA, USA
Montabaur, Deutschland
Berlin, Deutschland
Karlsruhe, Deutschland
Zeist, Niederlande
Starnberg, Deutschland
Linz, Österreich
Keine Angaben verfügbar
Gütersloh, Deutschland
Bonn, Deutschland
Karlsruhe, Deutschland
Dublin, Irland
Hamburg, Deutschland
Berlin
Berlin, Deutschland
Genf, Schweiz
Hannover, Deutschland
Düsseldorf, Deutschland
Unternehmensgründung
1998
1975
1988
1997
1998
2006
2000
1998
Keine Angaben verfügbar
2009
1992
1998
2006
1999
1989
2009
2014
2011
1996
Mitarbeiter
98.771
221.000+
9.000
500
110
2+
63+
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
3+
32.000+
110+
7+
4.000
15+
11+
400
1-10
8.000
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Fazit: Die besten E-Mail-Anbieter 2025 im Vergleich
In diesem Test überzeugt mich Gmail am meisten und ist mein persönlicher Testsieger. Das Tool ist einfach zu bedienen, kann aber stark individualisiert werden. Lediglich die Sache mit dem Datenschutz ist bei Gmail als E-Mail-Anbieter aus den USA eine Sache, die man nicht aus den Augen verlieren sollte. Gute (deutsche) Alternativen sind zum Beispiel IONOS und STRATO, die dazu auch noch mit nützlichen Features für den Business-Alltag glänzen können!
Für den privaten Gebrauch ist GMX mein Favorit. Der Freemail-Anbieter ist in seiner kostenlosen Variante doch ziemlich voll mit Werbung, aber die Bedienung ist sehr einfach, die Grußkarten ein nettes Gimmick und es greift der deutsche Datenschutz.
Das beste kostenlose Angebot ist für mich GMX
Screenshot: trusted.de
Quelle: gmx.net
Die sichersten E-Mail-Dienste 2025
Zu einem sicheren E-Mail-Anbieter gehören zum einen eine starke Verschlüsselung. Das sollte am besten eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sein. SSL/TLS verschlüsselt Mails nur bei der Übertragung; auf den Servern sind die Mails dann unverschlüsselt abgelegt und ein mögliches Ziel für unbefugte Dritte.
Als deutscher User sollte der Mail-Dienst zudem die Regelungen des deutschen Datenschutzes und die der DSGVO einhalten. Wer eine Mail-Archivierung wie die von STRATO nutzt, profitiert zudem von der GoBD-Konformität.
ProtonMail
ProtonMail will Privates vor den Datenkraken in Form von Großkonzernen schützen. Mit ProtonMail bekommst du ein Mail-Tool nach Schweizer Sicherheitsvorgaben, das standardmäßig Mails mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verschickt. Die Verschlüsselung ist Open Source und ihre Funktionsweise damit für dich einsehbar.
Tuta
Tuta (ehemals Tutanota) verhindert das Tracking deiner Mails und bietet ebenfalls eine sichere End-to-End-Encryption an. Das funktioniert problemlos in der Web-App oder in der nativen App des Anbieters.
StartMail
Das Tool StartMail ist aus den Niederlanden und bietet dir zwei Optionen. So schickst du deine Mails entweder verschlüsselt oder (wenn der Empfänger keine Verschlüsselung verwendet) als passwortgeschützte Mail.
Mailbox.org
Über den E-Mail-Anbieter Mailbox.org stehen dir verschiedene Sicherheitsoptionen zur Verfügung. Dazu gehören die Zwei-Faktor-Authentifizierung, PGP-Verschlüsselung im Webmailer und die „Have I Been Pwned“-Integration. Letztere verrät dir, ob private Daten von dir gestohlen wurden.
IONOS gehört zu den deutschen E-Mail-Diensten und ist damit DSGVO-konform. Du bekommst einen Viren- und Spamfilter, deine Mails werden SSL-verschlüsselt gesendet und aus Versehen gelöschte Mails stellst du per Recovery-Funktion bis zu 7 Tage später wieder her.
STRATO ist ein deutscher E-Mail-Anbieter, der nach den Vorgaben der DSGVO agiert. Ein USP: Du bekommst hier optional ein Mail-Archiv, in dem du deine digitalen Briefe komplett GoBD-konform aufbewahrst.
Die besten kostenlosen E-Mail-Dienste 2025
Das größte Argument für eine kostenlose E-Mail-Adresse ist natürlich, dass du dafür nichts bezahlen musst. Das ist auch gut so, denn so gut wie jeder von uns ist in diesen Zeiten auf E-Mail-Adressen angewiesen; schon allein für Behörden-Angelegenheiten, Online-Bestellungen und Co.
Ein Nachteil der Freemailer ist, dass Daten häufiger mal gesammelt und für Marketing zweckentfremdet werden. Außerdem stopfen kostenlose E-Mail-Anbieter ihre Postfächer mit Werbung voll. Dennoch sind sie eine gute Gelegenheit, um das Online-Miteinander für alle zugänglich zu machen.
Mit dem Angebot von Gmail bekommst du 15 GB kostenlosen Speicher, ein Online-Office und ein einfach zu bedienendes Postfach an die Hand. Bei Datenschutz gibt es für Google als E-Mail-Anbieter aus den USA einen Abzug.
GMX ist unter den kostenlosen Angeboten mein Favorit. Zwar musst du dich mit ziemlich viel Werbung abfinden, aber du findest alle wichtigen Mail-Funktionen an einem Ort. Und das bei Einhaltung des deutschen Datenschutzes.
Outlook
Auch bei Outlook hast du E-Mail und Office-Anwendungen in einem. Die Bedienung ist gut und intuitiv. Achte in Sachen Datenschutz jedoch auch hier darauf, dass E-Mail-Anbieter Outlook aus den USA stammt.
Mit dem E-Mail-Anbieter WEB.de hast du Zugriff auf einen der beliebtesten Webmailer in Deutschland. Auch hier gibt es einiges an Werbung, aber auch interessante Features wie Mails, die du automatisiert zeitversetzt abschickst.
Mit einem Postfach von Yahoo E-Mail erhältst du einen grundsoliden Webmailer. Im Paket enthalten sind eine Mail-Archivierung, digitales Briefpapier und bis zu 500 Aliasse. Aber auch hier Obacht: Yahoo ist ein US-Dienst, was sich auf den Datenschutz auswirkt.
Die professionellsten geschäftlichen E-Mail-Dienste 2025
Eine Business-Adresse beinhaltet oft in der Domain den Namen des eigenen Unternehmens, wie “[email protected]”. Die Verwendung einer solchen Domain schafft Vertrauen bei deinen Geschäftspartner:innen und Kund:innen.
So wirkt dein Business offiziell und E-Mails von deiner Seite werden nicht als Phishing-Versuch in den Papierkorb verschoben.
STRATO bietet dir mit dem Business-Tarif 50 Premium-Postfächer, also ideal für ein ganzes Team. Außerdem gibt es gleich eine .de-Domain mit dazu, mit der du offizielle Unternehmensadressen einrichtest.
E-Mail-Anbieter IONOS ist top für kleine Teams geeignet. Hier gibt es mit einem Mail-Business-Account Postfächer für bis zu 10 Anwender:innen. Auch eine Domain ist im Tarif enthalten. Der Vorteil hier: Du hast die freie Wahl aus den Endungen “.de”, “.com”, “.eu”, “.online” und “.net”.
United Domains E-Mail
United Domains ist besonders praktisch für kleine Unternehmen, die eigene Domain-Adressen wünschen und später mit dem Mail-Dienst skalieren möchten. Beides macht UD mit seinem Angebot von bis zu 100 Postfächern möglich.
World4You E-Mail
World4You bietet dir bis zu 10 domaingebundene Adressen an. Das ist praktisch für kleine Teams, die gerade erst mit ihrem Business in die digitale Geschäftswelt einsteigen.
Der E-Mail-Anbieter Gmail ist besonders einfach zu handhaben und fest in die Google-Suite integriert. Hier wechselst du zügig mit wenigen Klicks zwischen Postfach, Chat und Tabellen hin und her.
Zoho Mail
Zoho ist ideal, um nahtlos Konto für Konto deine gewünschte Anzahl an Postfächern zu buchen. Mit 2,70 € pro Monat und Nutzer:in inklusive Office-Apps kannst du bei diesem E-Mail-Anbieter flexibel deinen Bedarf zu einem fairen Preis anpassen.
Outlook
E-Mail-Anbieter Outlook überzeugt in Sachen geschäftliche Mails vor allem wegen seiner engen Einbindung in Microsoft 365. Wer schnell von seinen Mails wieder in seinen digitalen Arbeitsplatz springen will, ist hier genau richtig.
Die besten E-Mail-Dienste aus Deutschland 2025
Was bringt mir “E-Mail Made in Germany”?
Zur Initiative “E-Mail Made in Germany” gehören die E-Mail-Anbieter GMX, Web.de, T-Online, freenet, 1&1 sowie STRATO. Die Initiative garantiert Usern die Verarbeitung ihrer Mails auf deutschen Servern und die verschlüsselte Übertragung von Mails via SSL. Aber Achtung: Das gilt nur für die Übertragung! Um Mails jederzeit uneinsehbar zu machen, braucht es am besten eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Deutsche E-Mail-Anbieter sind besonders geeignet, wenn es um die Sicherheit deiner Mails geht. Denn alle deutschen E-Mail-Anbieter müssen sich zwingend an die hier geltenden Gesetze zum Datenschutz halten, (inklusive DSGVO) und GoBD (Regelung zur elektronischen Aufbewahrung von Dokumenten).
Außerdem bieten deutschsprachige E-Mail-Dienste mit größerer Wahrscheinlichkeit auch Zugang zu einem deutschsprachigen Support und du musst dich nicht durch z. B. englische FAQ wühlen.
Mit STRATO erhältst du einen DSGVO-konformen E-Mail-Anbieter, was dir den Einsatz im geschäftlichen Rahmen erlaubt. Hinzu kommt eine optionale GoBD-konforme Archivierung für deine wichtigen E-Mails.
IONOS ist ein praktisches Komplettpaket mit DSGVO-konformen Mails, inkludierter Domain und mehr. Hier besonders praktisch: Alle User bekommen 24/7 Zugang zum deutschsprachigen Experten-Service.
Das Angebot von GMX ist das beste kostenlose Mail-Angebot in Deutschland. Du musst zwar mit Werbung leben, erhältst aber guten Datenschutz und die Möglichkeit, deine Mails SSL- und End-to-End-Verschlüsselung zu versenden.
United Domains E-Mail
United Domains überzeugt als deutscher E-Mail-Anbieter mit günstigen Einstiegspreisen und der üblichen Verschlüsselung per SSL/TLS. Außerdem darfst du auf das komfortable Black- und Whitelisting zurückgreifen, um Mails vorzusortieren.
World4You E-Mail
World4You (Österreich) ist zwar nicht deutsch, aber deutschsprachig. Du bekommst hier ein praktisches Gesamtpaket mit Mailspace, 5 GB Cloud-Speicher und einer Gratis-Domain im ersten Jahr; allerdings nur mit den Endungen “.at”, “.com und “.eu”.
freenet E-Mail
Der E-Mail-Anbieter Freenet garantiert dir die Einhaltung deutscher Datenschutzstandards, SSL-Verschlüsselung und einen praktischen Spam- und Virenschutz. Zudem gibt es den kleinsten Tarif des Anbieters komplett kostenlos.
Die Telekom bietet dir deutsche Sicherheitsstandards und wächst mit deinem Speicherbedarf. Der Speicher von 15 GB kann pro Monat um einen GB auf unbegrenzte Größe erweitert werden. So läuft dein Postfach nie voll.
Wie hat trusted Email-Anbieter getestet?
19
E-Mail-Anbieter im Vergleich
8
E-Mail-Anbieter im Praxistest
100
Stunden Aufwand
Für diesen Test habe ich bei jedem E-Mail-Anbieter ein Konto angelegt, einige Testmails versendet und mich mit den verfügbaren Funktionen auseinandergesetzt. Wichtige Kritikpunkte waren die Kosten, die Usability und die Sicherheit der E-Mail-Clients.
30 %
Vertrag & Kosten
Wie viel kostet ein E-Mail-Postfach? Welche Tarife sind verfügbar? Welche Kontingente werden jedem Nutzer/jeder Nutzerin zu den jeweiligen Preisen vom E-Mail-Anbieter geboten?
25 %
Funktionen & Features
Welche Funktionen und Features sind vorhanden? Welche Protokolle werden geboten (IMAP / POP3)? Gibt es Zusatzfunktionen wie einen integrierten Online-Speicher, White- und Blacklisting, etc.? Gibt es Features, die den jeweiligen E-Mail-Anbieter von der Konkurrenz absetzen? Ist eine Archivierung oder E-Mail-Hosting möglich?
30 %
Sicherheit & Datenschutz
Erfüllt der E-Mail-Anbieter die wichtigsten Standards der DSGVO? Werden deine Daten auf europäischen/deutschen Servern gespeichert? Welche Zertifizierung und Sicherheitsstandards bringen die Rechenzentren des Providers mit? Welche Funktionen für zusätzliche Sicherheit sind enthalten?
15 %
Service & Support
Wann und auf welchen Kanälen kannst du mit dem Support des Anbieters in Kontakt treten? Welche Online-Materialien (Tutorials, Videos, Webinare, etc.) gibt dir der E-Mail-Anbieter an die Hand? Wie ist der Support des Anbieters organisiert?
E-Mail-Anbieter FAQ
Wer sind die größten und bekanntesten E-Mail-Anbieter?
Zu den bekanntesten E-Mail-Anbietern im deutschen Raum zählen aktuell WEB.de, GMX, Gmail, Outlook und T-Online. Sie kommen im privaten und im Business-Umfeld am häufigsten zum Einsatz.
Welcher E-Mail-Anbieter wirkt auf Empfänger:innen seriös?
Du solltest vor allem auf E-Mail-Anbieter zurückgreifen, die einen etablierten Namen haben, wie WEB.de, GMX, Gmail oder Outlook. Sehr kleine und außereuropäische E-Mail-Anbieter, von denen deine Empfänger:innnen noch nie gehört haben, können Misstrauen hervorrufen. Ebenfalls wirkt es seriös, wenn du für deine Mail-Adresse eine eigene Domain verwendest wie z. B. “[email protected]”.
Was ist wichtig bei der Wahl eines E-Mail-Anbieters?
Welcher E-Mail-Anbieter am besten für dich geeignet ist, hängt von deinen Prioritäten ab. Wenn du Mails besonders sicher verschicken willst, lohnt sich ein Tool wie Proton. Wenn du eher auf eine gute Usability im Arbeitsalltag setzt, lohnt sich ein E-Mail-Anbieter wie Gmail. In meinem Test zeige ich dir daher alle Stärken und Schwächen der einzelnen E-Mail-Dienste, um dir eine Entscheidung auf Basis deiner Prioritäten zu ermöglichen.
Kann ich mein Postfach zu einem neuen E-Mail-Anbieter umziehen?
Ja, das geht. Einige E-Mail-Anbieter kommen mit einem Umzugsservice, der dir bei der Übertragung deiner Mails hilft. Dieser ist häufig kostenlos.
Wie viel kostet eine professionelle E-Mail-Adresse im Durchschnitt?
Eine professionelle Adresse gibt es bereits ab 0 €. Hier musst du aber je nach E-Mail-Anbieter oft Werbung im (und um) dein E-Mail-Postfach hinnehmen. Premium-Adressen gibt es schon ab 1 € bis 4 € im Monat.
Was sind IMAP und POP3?
Bei diesen Abkürzungen handelt es sich um Protokolle, die bestimmen, wie du deine Mails anrufst. Bei IMAP verbleiben die Mails auf einem Mailserver. Du kannst also von mehreren Geräten auf die gleiche E-Mail zugreifen. Bei POP3 wird die E-Mail quasi auf ein Gerät “verschoben” und bleibt nicht auf dem Mailserver des Anbieters. Vorteil: Bei einem Hack des Mailservers sind deine Mails dort nicht mehr zu finden.
Alle verglichenen Email-Anbieter im Überblick
Die bisherigen E-Mail-Lösungen sind für deinen Use Case nicht geeignet? Oder du möchtest für eine Entscheidung noch ein paar mehr E-Mail-Dienste vergleichen? Dann schau dir hier in der Liste weitere E-Mail-Anbieter an, die trusted für dich verglichen hat:
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den E-Mail-Anbieter-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Einige Anbieter, u.a. Microsoft Outlook, haben ihre Preise erhöht. Am Ranking der besten Angebote ändert sich dadurch allerdings nichts. Der trusted-Artikel zu E-Mail-Anbieter wurde diesbezüglich angepasst.
10.03.2025
E-Mail-Anbieter - Update
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den E-Mail-Anbieter-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in der Kategorie E-Mail-Anbieter. Unser Vergleich ist auf dem neuesten Stand.
11.02.2025
E-Mail-Anbieter - Update
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den E-Mail-Anbieter-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: STRATO erhebt nun Einrichtungsgebühren auf die Jahreslaufzeit seines Businesstarifs. Am Ranking der besten Angebote ändert sich dadurch allerdings nichts. Der trusted-Artikel zu E-Mail-Anbieter wurde diesbezüglich angepasst.
15.01.2025
E-Mail-Anbieter - Update
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den E-Mail-Anbieter-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Einige Anbieter, u.a. IONOS E-Mail, haben ihre Preise erhöht. Am Ranking der besten Angebote ändert sich dadurch allerdings nichts. Der trusted-Artikel zu E-Mail-Anbieter wurde diesbezüglich angepasst.
19.12.2024
E-Mail-Anbieter - Update
trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den E-Mail-Anbieter-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in der Kategorie E-Mail-Anbieter. Unser Vergleich ist auf dem neuesten Stand.
08.12.2023
E-Mail-Anbieter - Test
trusted hat den großen E-Mail-Anbieter-Test mit insgesamt 15 Anbietern durchgeführt und stellt dir die 8 besten Angebote hier übersichtlich vor. Das Ergebnis des Tests: Gmail landet mit der Testnote 1,2 auf dem ersten Platz.
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Julia ist Redakteurin bei trusted. Als Expertin für Websites und E-Commerce, weiß sie, wie wichtig E-Mails für den internen Austausch und die Kundenkommunikation sind. Daher hat sie hier für dich die besten E-Mail-Dienste getestet.
Babbel Bewertungen
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Bewertungsquellen
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
