Der kostenlose Tarif von Gmail ist mit 15 GB schon ausreichend für private User. Aber Achtung: Der Speicher wird mit allen Google-Diensten (z.B. auch Drive und Fotos) geteilt. Wenn du also dein Konto mit Fotos, Videos und Co. vollgestopft hast, ist eventuell kein Platz mehr für deine Mails. Dieses Problem hast du zum Beispiel bei GMX oder STRATO nicht, die Mail-Speicher und Cloud-Speicher getrennt halten. Dafür gibt es dort aber weniger Speicher.

Im direkten Mail-Anbieter-Vergleich gehört Gmail zusammen mit Outlook und GMX zu den kostenlosen und damit günstigsten Anbietern. Auch die Business-Tarife sind im direkten Vergleich sehr kostengünstig.

Gmail punktet mit einer übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche. Besonders praktisch: Nutzer:innen können Mails mit Labels sortieren und verschiedene Postfach-Ansichten wählen. Zudem gibt es eine intelligente Sortierfunktion, die wichtige Mails automatisch hervorhebt.

Zusätzlich bietet Gmail zahlreiche Extras: Ein integrierter Kalender, ein Adressbuch, automatische Antwortmöglichkeiten und eine Anbindung an Google Drive erleichtern die Nutzung. Wer oft unterwegs ist, profitiert von der mobilen App, die eine ebenso angenehme Bedienung ermöglicht.

Gmail setzt auf moderne Sicherheitsfeatures wie Antiphishing- und Antimalware-Schutz sowie eine Warnfunktion für verdächtige E-Mails. Standardmäßig werden Mails mit TLS verschlüsselt, auf Wunsch ist auch eine S/MIME-Verschlüsselung möglich.

Kritisch zu sehen ist jedoch, dass Gmail Nutzerdaten für personalisierte Werbung analysieren könnte. Datenschutzbewusste Nutzer:innen sollten sich dieses Risikos bewusst sein.

Ein großer Vorteil von Gmail ist die enge Verzahnung mit der Google-Suite. Nutzer:innen können direkt aus dem Postfach in Google Drive, Google Meet oder den Google Kalender wechseln. Besonders für Unternehmen bietet diese Integration eine enorme Effizienzsteigerung.

Outlook.com bietet eine kostenlose Variante mit 15 GB Speicherplatz für deine E-Mails, was im Vergleich zu anderen Anbietern großzügig ist. Wer mehr Speicher benötigt, kann zu einem der vier kostenpflichtigen Tarife wechseln. Ab 1,67 € pro Monat erhältst du bereits 100 GB pro Postfach.

Besonders praktisch für Familien oder kleine Unternehmen ist der "Family"-Tarif, bei dem bis zu sechs Postfächer mit jeweils 100 GB E-Mail-Speicher enthalten sind. Der Preis für diesen Tarif liegt bei 10,75 € pro Monat. Außerdem bekommst du im kostenlosen Tarif schon 5 GB OneDrive-Speicher für deine Dokumente und Medien.

Die Benutzeroberfläche von Outlook.com ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Das Verfassen von E-Mails, das Hinzufügen von Anhängen und das Einrichten von Signaturen ist unkompliziert. Die Integration von Kalender und Abwesenheitsnotizen sorgt dafür, dass du alle wichtigen Funktionen an einem Ort findest. Auch wenn die maximale Größe für E-Mail-Anhänge mit 20 MB etwas kleiner ist als bei einigen Mitbewerbern, bietet Outlook dennoch viele nützliche Features.

Besonders hervorzuheben ist die enge Verzahnung mit Microsoft 365. Bereits im kostenlosen Tarif kannst du mit Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint arbeiten – und das sowohl in der Web- als auch in der mobilen Version. Für Business-Nutzer:innen bietet Outlook außerdem eine Migration von E-Mails, was den Umzug von anderen Mail-Anbietern erleichtert.

Die Sicherheit bei Outlook.com variiert je nach Tarif. Die kostenlose Version bietet grundlegende Schutzmaßnahmen wie einen Spamfilter, während die Premium-Tarife zusätzliche Sicherheitsfunktionen beinhalten. Besonders der Ransomware-Schutz in den bezahlten Paketen sorgt für ein höheres Sicherheitsniveau.

Hinsichtlich des Datenschutzes solltest du jedoch beachten, dass Microsoft ein US-Unternehmen ist, was immer noch zu Bedenken führen kann. Die Datenschutzbestimmungen für europäische Nutzer:innen wurden zwar verbessert, sind aber nicht perfekt. Wer großen Wert auf Datenschutz legt, sollte entweder auf die erweiterten Optionen in den Premium-Tarifen setzen oder einen deutschen Mail-Anbieter in Betracht ziehen.

Outlook.com hebt sich durch die enge Integration mit Microsoft 365 hervor. Diese Verbindung macht den E-Mail-Dienst besonders für Unternehmen und Nutzer:innen, die viel mit Office-Tools arbeiten, attraktiv.

Es gibt bereits im kostenlosen Tarif Zugang zu den Office-Web-Apps, was bei den meisten Konkurrenten nicht der Fall ist. Eine weitere Besonderheit ist der Family-Tarif, der für Familien bis zu sechs Postfächer mit jeweils 100 GB E-Mail-Speicher bietet. So wird Outlook auch für private Nutzer:innen zu einer praktischen Lösung.

IONOS bietet drei verschiedene Mail-Pakete an: Mail Basic 1, Mail Basic 1+ und Mail Business. Der Einstiegspreis liegt bei günstigen 1,50 € pro Monat, wobei die Postfachgröße im günstigsten Paket 2 GB beträgt. Für mehr Speicherplatz kannst du auf das Mail Basic 1+ Paket mit 12 GB oder auf das Mail Business Paket mit bis zu 50 GB pro Postfach upgraden.

Für Unternehmen gibt es zusätzliche Möglichkeiten, mehrere Postfächer zu buchen (bis zu 10 Postfächer im Business-Tarif), wobei die Preise je nach Anzahl der Postfächer und Speicherplatz variieren.

IONOS überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Bedienoberfläche. Im Angebot enthalten sind ein Webmailer, eine E-Mail-Domain (.de, .com, .eu, .online, .net) und eine Synchronisierung für mobile Geräte – insbesondere im Business-Paket, wo eine Echtzeit-Synchronisation angeboten wird.

Weiterhin findest du praktische Tools wie einen Kalender, geteilte Kontakte und Aufgaben, die vor allem für Unternehmen von Vorteil sind. Darüber hinaus kannst du deine E-Mails sowohl per IMAP als auch per POP3 abrufen.

Ein zusätzliches Highlight ist die Integration von Microsoft-Produkten, was IONOS besonders für Business-Teams attraktiv macht.

IONOS legt großen Wert auf die Sicherheit und den Datenschutz seiner Nutzer:innen. Alle E-Mails werden in hochsicheren und zertifizierten Rechenzentren gehostet. Die Mail-Archivierung, die IONOS gegen Aufpreis anbietet, ist sowohl DSGVO- als auch GoBD-konform, was vor allem für Unternehmen wichtig ist.

Sollte einmal eine E-Mail versehentlich gelöscht werden, sorgt der Recovery-Service dafür, dass du deine Mails bis zu sieben Tage später wiederherstellen kannst.

Ein besonderes Alleinstellungsmerkmal von IONOS ist die enge Anbindung an Microsoft-Produkte. Falls du bereits Microsoft 365 oder Outlook nutzt, kannst du diese Dienste problemlos mit IONOS kombinieren, was die Nutzung des Mail-Services besonders für Unternehmen erleichtert.

Zudem bietet IONOS einen 24/7-Support, der dir bei technischen Problemen jederzeit kompetent weiterhilft – ein wichtiger Vorteil, besonders wenn du auf eine zuverlässige E-Mail-Lösung angewiesen bist.

STRATO bietet drei unterschiedliche Pakete, die sich sowohl im Preis als auch im Speicherplatz unterscheiden. Der Einstieg ist bereits ab 3 € monatlich im “Basic”-Tarif möglich. Dieser umfasst 25 Postfächer mit jeweils 2 GB Speicher. Der “Plus”-Tarif für 5 € pro Monat bietet 25 Postfächer und 5 GB Speicher pro Postfach. Wer mehr Speicherplatz benötigt, greift zum “Business”-Paket, das ab 5,50 € monatlich startet und bis zu 350 GB pro Postfach ermöglicht.

Ein besonderer Vorteil ist, dass bis zu zwei .de-Domains im Preis enthalten sind, was vor allem für Unternehmen und professionelle Anwendungen attraktiv ist. Allerdings solltest du bedenken, dass bei STRATO zusätzliche Einrichtungsgebühren anfallen.

Die Bedienung von STRATO Mail ist besonders benutzerfreundlich gestaltet. Du kannst deine E-Mails auf allen Geräten abrufen, ohne von Werbung oder störenden Pop-ups abgelenkt zu werden. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht dir eine schnelle Verwaltung und Sortierung deiner Nachrichten.

Besonders praktisch sind die Funktionen wie das Black- und Whitelisting sowie die Catch-all-Funktion, mit der du auch falsch adressierte Mails empfangen kannst. Ein weiteres Plus sind die Teamfunktionen im “Business”-Paket, mit denen du Kontaktordner mit Kolleg:innen teilen und gemeinsam Kalender oder Aufgaben verwalten kannst.

In puncto Sicherheit bietet STRATO einen zuverlässigen Schutz für deine E-Mails. Alle Mails werden verschlüsselt versendet, und du kannst auf ein integriertes Antivirus-Programm sowie einen Spamschutz zählen. Optional kannst du eine Mailarchivierung hinzubuchen, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Nachrichten verloren gehen.

Alle Daten werden in deutschen, TÜV-geprüften Rechenzentren verarbeitet, was einen hohen Datenschutzstandard garantiert. Auch wenn du dich für das “Business”-Paket entscheidest, kannst du sicher sein, dass deine E-Mails und Daten jederzeit bestens geschützt sind.

STRATO bietet insbesondere für Unternehmen eine ideale Lösung. Neben den umfangreichen Speicheroptionen und den Teamfunktionen überzeugt das Angebot durch eine einfache Verwaltung von mehreren Postfächern und Domains.

Die Kombination aus hoher Sicherheit, benutzerfreundlicher Oberfläche und den praktischen Funktionen wie dem gemeinsamen Kalender und der Aufgabenplanung macht STRATO zu einer attraktiven Wahl für professionelle E-Mail-Nutzung. Für Privatnutzer:innen könnte die Domainverwaltung jedoch als zusätzliche Hürde empfunden werden.

GMX bietet dir drei verschiedene Tarife, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Der kostenlose Tarif (FreeMail) bietet dir 1 GB Speicherplatz, wobei du mit dem Add-on “GMX MailCheck” sogar 1,5 GB erhalten kannst. Wer mehr Speicherplatz benötigt, kann auf die kostenpflichtigen Tarife ProMail (3,99 € / Monat) mit 5 GB und TopMail (6,49 € / Monat) mit 10 GB zugreifen.

Besonders im kostenlosen Tarif ist jedoch zu beachten, dass du mit Werbung im Posteingang rechnen musst. Wer auf Werbung verzichten möchte, kann mit den Premium-Tarifen aufatmen, bei denen die störenden Anzeigen verschwinden. Für zusätzlichen Speicherplatz bietet GMX außerdem eine Cloud, die bis zu 12 GB umfasst.

Die Benutzeroberfläche von GMX ist einfach und übersichtlich, auch wenn die vielen Menüs und Werbeanzeigen im kostenlosen Tarif anfangs etwas gewöhnungsbedürftig wirken können. Sobald du dich zurechtgefunden hast, findest du alles, was du von einem modernen E-Mail-Dienst erwarten kannst: vom Adressbuch und Kalender bis hin zu automatisierten Weiterleitungen und Autorespondern.

Besonders cool sind die kreativen Features wie digitales Briefpapier, vorinstallierte Emojis und die Möglichkeit, Grußkarten zu verschicken – perfekt für private Nachrichten und Feiertagsgrüße. Auch die Integration der Deutschen Post für die Sendungsverfolgung und Briefankündigungen ist eine praktische Ergänzung.

Sicherheit wird bei GMX großgeschrieben. Der Dienst ist Teil der “E-Mail made in Germany”-Initiative, was bedeutet, dass deine E-Mails SSL-verschlüsselt versendet werden. Zudem hast du die Möglichkeit, Mails mit der Erweiterung Mailvelope auch Ende-zu-Ende-verschlüsselt zu versenden.

Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert, was für zusätzlichen Datenschutz sorgt. Im direkten Mail-Anbieter-Vergleich bietet GMX also eine sehr sichere Lösung für die E-Mail-Kommunikation.

Ein echtes Alleinstellungsmerkmal von GMX sind die kreativen Zusatzfunktionen wie digitales Briefpapier und Grußkarten. Diese machen den Service besonders attraktiv für private Nutzer:innen, die ihren E-Mails eine persönliche Note verleihen möchten.

Ein weiteres Highlight ist die Kooperation mit der Deutschen Post, die dir die Möglichkeit bietet, Briefankündigungen per E-Mail zu erhalten. So weißt du immer, welche Post bald bei dir eintrifft – eine nützliche Funktion, die du bei anderen Anbietern nicht findest.

StartMail bietet unterschiedliche Tarife, die sich in Preis und Speicherplatz unterscheiden. Der Einstiegstarif "Persönlich" kostet 4,99 € pro Monat und bietet 20 GB Speicherplatz pro Postfach. Für 6,99 € im Monat kannst du den Tarif "Business" wählen, der 30 GB Speicher bietet.

Leider gibt es keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, aber du kannst den "Persönlich"-Tarif für 7 Tage kostenlos testen. Im Jahresabo profitierst du von attraktiven Rabatten: 50 % auf die erste Jahreszahlung sowie drei Monate gratis. Wer mehr Postfächer benötigt, kann sich für Gruppenabos entscheiden, deren Preis sich je nach Anzahl der Konten ändert.

StartMail punktet mit einer besonders benutzerfreundlichen Oberfläche, die auch blutige Anfänger:innen nicht überfordert. Die wichtigsten Funktionen – wie das Erstellen von Postfächern und Alias-Adressen – sind schnell und einfach zu bedienen. Eine Besonderheit ist die unbegrenzte Anzahl an Alias-Adressen, die du erstellen kannst.

Zudem bietet StartMail IMAP, mit dem du deine Mails über beliebige Geräte abfragen kannst. Es gibt jedoch keinen Kalender oder Cloud-Speicher, was den Dienst für Nutzer:innen mit umfassendem Funktionsbedarf weniger geeignet macht.

Ein weiteres Highlight: Die Mailverschlüsselung lässt sich ganz einfach aktivieren – du brauchst dafür nur einen Klick. Für diejenigen, die mit PGP-Verschlüsselung vertraut sind, bietet StartMail auch hier zahlreiche Optionen.

Datenschutz und Sicherheit stehen bei StartMail an oberster Stelle. Alle Mails werden standardmäßig verschlüsselt versendet. Falls der E-Mail-Dienst des Empfängers die Verschlüsselung nicht unterstützt, kannst du alternativ passwortgeschützte Mails versenden.

Die Server von StartMail befinden sich in den Niederlanden und unterliegen damit den strengen Datenschutzbestimmungen der DSGVO. So kannst du sicher sein, dass deine Daten gut geschützt sind.

Ein Alleinstellungsmerkmal von StartMail ist die Möglichkeit, den Dienst anonym mit Bitcoins zu bezahlen. Wer großen Wert auf Anonymität legt, kann seine Zahlungen ohne die Angabe von persönlichen Daten durchführen – ein zusätzliches Sicherheitsplus für datenschutzbewusste Nutzer:innen.

Die Preise bei United Domains beginnen bereits bei 1,50 € pro Monat für das "Mail S"-Paket, das ein Postfach mit 1 GB Speicher umfasst. Je nach Bedarf kannst du auch größere Pakete wählen, die mehr Postfächer und zusätzlichen Speicherplatz bieten. Der "Mail XL 100"-Tarif für 11 € im Monat enthält beispielsweise bis zu 100 Postfächer und 500 GB Speicher.

Besonders praktisch: Du kannst die Größe deiner Postfächer flexibel anpassen und so genau den richtigen Tarif für dein Team wählen, ohne unnötig viel zu bezahlen.

Die Benutzeroberfläche von United Domains ist übersichtlich und einfach zu bedienen. Der Webmailer bietet dir alle Standardfunktionen wie E-Mail-Formatierung, Zugriff auf dein Adressbuch und Anhänge. Besonders hervorzuheben sind die Möglichkeit, eigene Ordner und Widgets anzupassen, um deine E-Mails noch schneller und effizienter zu verwalten.

Darüber hinaus kannst du deinen Webspace mit bestehenden Mail-Konten wie Outlook oder MacMail verbinden – ideal, wenn du bereits andere E-Mail-Dienste nutzt und diese weiterhin integrieren möchtest.

Sicherheit wird bei United Domains großgeschrieben: Alle E-Mails werden auf deutschen Servern gespeichert und unterliegen somit den strengen Vorgaben des deutschen Datenschutzes sowie der DSGVO.

Zudem bietet der Email-Provider Black- und Whitelisting, um unerwünschte Mails zu blockieren und sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten nicht verloren gehen. So kannst du sicher sein, dass deine Daten gut geschützt sind.

Ein Alleinstellungsmerkmal von United Domains ist die flexible Skalierbarkeit der Postfächer. Du kannst die Größe der einzelnen Postfächer selbst festlegen, sodass du nur für den Speicherplatz bezahlst, den du wirklich benötigst. Das ist besonders praktisch für Unternehmen, die unterschiedliche Bedürfnisse bei ihren Mitarbeitenden haben.

Ein weiterer Vorteil ist die Werbefreiheit der Postfächer, was den Service besonders für Nutzer:innen interessant macht, die eine saubere und fokussierte Arbeitsumgebung ohne Ablenkungen wünschen.

Die Tarife von World4You sind einfach gehalten: Du kannst zwischen drei Paketen wählen, die zwischen 3 € und 6 € pro Monat kosten. Jedes Paket enthält ein Postfach mit 2 GB bis 10 GB Speicherplatz sowie eine eigene Domain, die im ersten Jahr kostenlos ist.

Beachte jedoch, dass nach dem ersten Jahr zusätzliche Kosten für die Domain anfallen. Eine einmalige Einrichtungsgebühr von 5 € kommt ebenfalls hinzu.

World4You bietet alle wichtigen E-Mail-Funktionen, die du von einem modernen Dienst erwarten kannst: Cloud-Speicher (5 GB), Dateianhänge bis 100 MB, Aliasse (bis zu 1.000), Signaturen, Kalender, individuelle Ordner und eine umfassende Kontaktverwaltung.

Besonders praktisch sind die konfigurierbaren Filter, mit denen du deine Mails automatisch vorsortieren kannst. Die Benutzeroberfläche gibt es sowohl im hellen als auch im dunklen Modus, und du kannst deine Mails bequem über Webmail oder die native App verwalten.

Alle Server von World4You stehen in Österreich und unterliegen damit der DSGVO. Zwar gibt es keine spezifischen deutschen Datenschutzstandards, dennoch gelten hier strenge europäische Regelungen.

Zudem werden alle E-Mails SSL-verschlüsselt versendet und durch einen integrierten Spam- und Virenschutz gesichert.

Falls du deine Mails von einem anderen Anbieter zu World4You umziehen möchtest, gibt es einen professionellen Umzugsservice über Audriga. Damit musst du dich nicht selbst um die Migration kümmern. Die Kosten dafür liegen je nach Anzahl der Postfächer zwischen 7 € und 13 € pro Postfach.