Beste Zeiterfassungssysteme 2024 » 24 Tools im Test & Vergleich

• Preis ab 0 €/User/Monat
• Mobile App ja
• User unbegrenzt
• Zeiterfassungsart Arbeits- und Projektzeiterfassung
• Kompatibel mit Hardware alle Terminals von EasySecure

Clockodo ist eine Software für die Arbeits- und Projektzeiterfassung aus Unna, Nordrhein-Westfalen. Die zwei Gründer Moritz Hofmann und Thomas Romanek entwickelten im Jahr 2010 ein Tool für die Projektzeiterfassung – eigentlich für den Eigenbedarf.

Daraus entstand kurze Zeit später eine Lösung, die mittlerweile über 10.000 andere Unternehmen aus verschiedensten Branchen begeistert. Warum ich die Begeisterung für Clockodo absolut nachvollziehen kann, erfährst du jetzt:

Welche Erfahrungen habe ich mit Clockodo gemacht?

Clockodo war für mich die Software-Liebe auf den ersten Klick.

Mich begrüßte direkt nach der Anmeldung eine sehr moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche, in der ich mich schnell auskannte. Positiv überrascht hat mich, dass das Tool vollgepackt mit nützlichen Funktionen und Features ist und gleichzeitig ganz und gar nicht überladen wirkt.

Das erleichtert besonders Neulingen den Einstieg in die digitale Zeiterfassung!

Clockodo punktet im Vergleich mit einem geladenen Funktionsumfang und einer tollen Usability

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Um meine Arbeitszeiten zu erfassen, konnte ich gleich auf mehrere Möglichkeiten zurückgreifen. Die aus meiner Sicht bequemste Option ist die digitale Stoppuhr. Dabei handelt es sich um eine Art Mini-Anwendung, die unauffällig im Hintergrund meines Browsers mitlief.

So konnte ich ungestört an meinen Projekten weiterarbeiten, ohne ständig von der tickenden Uhr abgelenkt zu werden.

Arbeitszeiten erfasst du bei Clockodo über mehrere Optionen

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Ich musste lediglich den kleinen “do-Knopf” betätigen und konnte meinen Arbeitstag beginnen. Sobald ich eine Pause einlegen wollte oder der wohlverdiente Feierabend vor der Tür stand, musste ich das Knöpfchen lediglich erneut betätigen. Damit hatte ich die Zeiterfassung auch schon erledigt.

Mein Clockodo-Tipp: Wenn du das Modul der Projektzeiterfassung von Clockodo nutzen möchtest, kannst du deine Arbeitszeiten auch genauso einfach auf Projekte und einzelne Leistungen buchen.

Die Stempeluhr ist mir auch in der mobilen App begegnet. Ich konnte mich damit hervorragend ein- und ausstempeln, als ich unterwegs war. Für Teams im Außendienst ist das ein tolles Plus!

Clockodo liefert dir noch eine zweite Möglichkeit, um Arbeits- sowie Projektzeiten zu erfassen: Zeiteinträge.

Mit diesem Feature trägst du deine Arbeitszeiten in ein einfaches Formular ein, das nur wenige Angaben benötigt. Dazu gehören:

• Datum
• Startzeit (z. B. 08:00 Uhr)
• Endzeit (z. B. 17:00 Uhr)
• Pausenzeiten (bei Bedarf)

Dafür habe ich zwar ein paar Handgriffe mehr benötigt, als mit der Stoppuhr – sonderlich aufwändig war das für mich jedoch nicht. Dank der Kopierfunktion konnte ich mir die täglichen Angaben für den Rest der Woche sogar sparen.

Auch die manuelle Zeiteintragung geht dank der Kopierfunktion schnell

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Sehr gelungen finde ich, dass ich als Admin sogar die Arbeitszeiten meiner einzelnen Mitarbeiter:innen sowie meiner Projekt-Teams sehen und bei Bedarf bearbeiten konnte.

Neben der Online-Zeiterfassung gibt es in Clockodo noch mehr zu entdecken. Gut gemacht ist zum Beispiel die Urlaubsverwaltung, die mit einigen vordefinierten Urlaubsarten und einem unkomplizierten Antragswesen glänzen kann.

Auch das Projektmanagement kann sich sehen lassen, auch wenn Clockodo an dieser Stelle kaum mehr als das Nötigste bietet. Immerhin: Die unschlagbar einfache Usability sowie die mögliche Rechnungsstellung (mit verknüpften Rechnungs-Tools) erleichtern insbesondere kleinen Teams die Projektarbeit enorm.

Was macht Clockodo im Vergleich mit anderen Zeiterfassungssystemen einzigartig?

Clockodo überprüft von ganz allein, ob sich Zeiteinträge überschneiden oder Arbeitszeiten falsch eingetragen wurden. So musst du nicht mehr manuell alle Angaben überprüfen und erkennst Fehlerquellen auf einen Blick.

Ein besonderes Highlight des Testsiegers ist außerdem der hauseigene “Baukasten für Berichte”. Hier kannst du deine individuellen Reportings ganz nach deinem Geschmack erstellen und dir ansehen, wie viel deine Mitarbeiter:innen für einzelne Projekte bereits erwirtschaftet haben und oder inwieweit dein Budget schon ausgeschöpft ist.

Einen kleinen Haken gibt es allerdings: Das umfassende und individuelle Berichts-Paket gibt es nur in Kombination mit dem Projekt-Modul.

Der Berichtbaukasten liefert dir individuelle Reportings

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Wem würde ich Clockodo besonders empfehlen?

Mein Testsieger hat für so gut wie jeden die passende Lösung parat:

• Freelancer profitieren von der Arbeits- und Projektzeiterfassung zum Nulltarif
• Mobilen Teams kommt die Smartphone-App zugute
• Teams im Home-Office oder Büro tracken bequem mit der Web-Version
• Agenturen sowie Handwerksbetriebe freuen sich über Projekt-Features

Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist insbesondere für kleine Teams in Ordnung

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Mit Clockodo werden sogar Teams glücklich, die nach einer Zeiterfassung-Software mit Terminalanbindung suchen. Dafür hat der Anbieter eine smarte Schnittstelle zum Drittanbieter “EasySecure” geschaffen. Damit steht dir die komplette Produktpalette an verschiedensten Terminals zur Verfügung.

Der Terminal-Partner EasySecure hält eine riesige Auswahl an Terminals für dich bereit

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Ein paar Mankos: Eine Möglichkeit für die Schichtplanung gibt es nicht, weswegen sich das Tool nur kaum für den Einzelhandel oder Pflegebetriebe anbietet. Auch auf das GPS-Tracking verzichtet der Anbieter aktuell noch. Das wäre insbesondere für mobile Pflegedienste, das Baugewerbe oder andere Dienstleistungs-Profis eine feine Sache gewesen.

Clockodo

4.4

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 20,50 €/Monat
• Mobile App ja
• User 1 - unbegrenzt
• Zeiterfassungsart Arbeits- und Projektzeiterfassung
• Kompatibel mit Hardware Evo Basic, Evo Smart und Evo Advanced

TimeTac ist ein Software-Anbieter aus der schönen Steiermark in Österreich. Das modulare Tool für die Arbeits- und Projektzeiterfassung sowie Urlaubsverwaltung ist besonders bei mittelständischen und großen Unternehmen beliebt, kann aber auch bei kleinen Betrieben aus allen Branchen punkten. Kund:innen sind z. B. Samsung, Segafredo, WWF oder Greenpeace.

Bei mir konnte sich TimeTac die Silbermedaille abholen. Worin sich der Anbieter von meinem Testsieger unterscheidet, verrate ich dir jetzt:

Welche Erfahrungen habe ich mit TimeTac gemacht?

Der Zweitplatzierte im Test konnte mich mit seinem riesigen Funktionsumfang in Sachen Arbeits- und Projektzeiterfassung absolut abholen – nicht so sehr allerdings mit seiner Usability.

Neben den Standards wie der Stempeluhr in der Web- und Mobile-App und der integrierten Projektzeiterfassung (die übrigens auch mobil funktioniert) kann TimeTac nämlich noch mehr.

Mir gefielen insbesondere die Lösungen für mobile Teams, die TimeTac im Vergleich zu den meisten seiner Kontrahenten anbietet. Dazu gehört beispielsweise die Zeiterfassung mithilfe von NFC-Tags oder das Kolonnen-Feature.

Wusstest du schon? NFC steht für Near Field Communication. Dabei handelt es sich um eine Technologie, die sich die Funkkommunikation zwischen Smartphones und einem sogenannten NFC-Transponder zunutze macht.

Die NFC-Zeiterfassung gefällt mir deshalb so gut, weil du mit deinem Smartphone lediglich den passenden Transponder (oder im Fall von TimeTac sogar nur einen Sticker) berühren musst. Das Gegenstück muss nur noch an der gewünschten Stelle angebracht werden und schon kann sich dein Team mit dem Smartphone ein- und ausstempeln – ganz ohne App.

Das ist zum Beispiel dann besonders hilfreich, wenn deine Mitarbeiter:innen während des Tages an unterschiedlichen Orten zugange sind und die Zeit möglichst schnell erfassen möchten. Etwa auf der Baustelle, als mobiler Pflegedienst oder im Reinigungsgewerbe.

Das NFC-Feature war im Testumfang nicht dabei – erwähnenswert fand ich es trotzdem!

Screenshot: trusted.de

Quelle: timetac.com

Auch die Kolonnenerfassung ist ein schönes Extra des Anbieters, die sich ebenfalls sehr gut für die eben genannten Branchen eignet. Hier benötigt ein Teamlead vor Ort nur die Kiosk-App fürs Tablet oder in der Web-Version, während sich alle Mitarbeiter:innen via Pin bequem beim Teamlead einstempeln.

Mit einem Tablet und dem Kolonnen-Feature kann sich dein Team auch unterwegs bei dir einstempeln

Screenshot: trusted.de

Quelle: timetac.com

Welche Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung dir TimeTac insgesamt zu bieten hat, siehst du in diesem Video:

Abgesehen von den Zeiterfassungs-Features hat mir die Anpassbarkeit des Tools sehr gut gefallen. Ich konnte TimeTac vollständig an meine Bedürfnisse anpassen; egal ob es um individuelle Urlaubsarten, Projekte oder verschiedene Arbeitszeitmodelle ging.

Leg so viele Arbeitszeitmodelle an, wie du benötigst

Screenshot: trusted.de

Quelle: timetac.com

Weniger gut gefallen hat mir dagegen, dass ich sehr viel Zeit mit der Konfiguration verbracht habe. Usability und Design sind insgesamt noch ausbaufähig; wie man auch an den drögen Tabellen erkennen kann, die der Anbieter für dein Reporting bereitstellt:

Die eine oder andere Grafik wäre noch ganz nett gewesen

Screenshot: trusted.de

Quelle: timetac.com

Ansonsten lieferte mir TimeTac alles, was es für eine ordentliche Arbeits- und Projektzeiterfassung sowie Urlaubsverwaltung braucht.

Was macht TimeTac im Vergleich mit anderen Zeiterfassungssystemen einzigartig?

TimeTac punktet im Test nicht nur mit der größten Auswahl an Zeiterfassungsarten, die von der einfachen Stempeluhr bis zur smarten NFC-Technologie und darüber hinaus reichen.

Ich finde auch das “bau dir dein Zeiterfassungssystem mit unseren Modulen doch einfach selbst zusammen”-Motto des Anbieters genial. Du stellst dir aus den Modulen “Arbeitszeiterfassung”, “Urlaubsverwaltung” und “Projektzeiterfassung” genau den Funktionsumfang zusammen, den du für dein Business benötigst.

Vom modularen Aufbau profitieren alle, die es besonders flexibel mögen!

Screenshot: trusted.de

Quelle: timetac.com

Auf diese Weise zahlst du nur für das, was du auch brauchst. Und wenn dein Anspruch wächst, wächst TimeTac einfach mit. So fügst du zum Beispiel bei Bedarf noch das Terminal hinzu, buchst dir die Kolonnenerfassung oder erweiterst das Zeiterfassungssystem mit deinen gewünschten Schnittstellen.

Wem würde ich TimeTac besonders empfehlen?

Insbesondere mobile Teams sind dank Funktionen wie Geofencing, Geotargeting, GPS-Tracking, NFC-Zeiterfassung, Kolonnen-Management und der mobilen App hervorragend bei TimeTac aufgehoben.

TimeTac ist damit besonders für die Event-Gastronomie, Handwerksbetriebe und viele andere Branchen eine tolle Alternative.

Aufgrund der zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten bietet sich das Tool außerdem gut für alle größeren Unternehmen an, die komplexe Anforderungen haben. Dazu gehört zum Beispiel das Einrichten von individuellen und international geregelten Zuschlagssätzen für die Wochenend- oder Nachtarbeit.

Kleinstunternehmen, die es dagegen sehr einfach und modern mögen, sehen sich lieber bei anderen Anbietern um. Wenn du nach ähnlichen Features bei einer gleichzeitig wesentlich einfacheren Handhabung suchst, fühlst du dich beim Testsieger Clockodo vermutlich wohler.

TimeTac

4.4

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 1,50 €/User/Monat
• Mobile App ja
• User unbegrenzt
• Zeiterfassungsart Arbeits- und Projektzeiterfassung
• Kompatibel mit Hardware Eigene ZEP-Terminals

Die provantis IT Solutions GmbH hat ZEP bereits im Jahr 2000 auf den Markt gebracht. Damals wollte der Anbieter eine moderne Lösung schaffen, um Arbeitszeiten direkt auf Projekte zu buchen.

Seit dem Entwicklungsstart orientiert sich das Produkt-Team dabei stets an den Wünschen seiner Kund:innen. Diese kundenzentrierte Haltung hat schon über 1.800 Unternehmen aus aller Welt überzeugt. Ob die Software für die Arbeits- und Projektzeiterfassung auch mich überzeugen konnte, erfährst du hier:

Welche Erfahrungen habe ich mit ZEP gemacht?

ZEP hat im Vergleich der besten Zeiterfassungssysteme 2024 eine recht solide Leistung hingelegt.

Beeindruckt hat mich allen anderen Argumenten voran der modulare Funktionsumfang, mit dem ZEP seine Kontrahenten locker aussticht.

Neben der Arbeits- und Projektzeiterfassung findest du hier nämlich ein ausgeklügeltes Projektmanagement, eine integrierte Angebots- und Rechnungsstellung sowie allerhand Sonderfunktionen, wie der Reisekostenabrechnung oder ein eigenes Ticketsystem für Kundenanfragen.

Erstelle Angebote und Rechnungen mit ZEP

Screenshot: trusted.de

Quelle: zep-online.de

In Sachen Funktionsumfang ist das Tool also überwältigend. Grandios ist auch, wie sehr der Anbieter hier in die Tiefe geht. Zum Beispiel konnte ich während des Tests für meine Projekte Preislisten anfertigen, jede Tätigkeit in Form von To-dos und Aufgabenpaketen strukturieren und meine Zeiten haargenau erfassen – zumindest manuell in der Web-App (dazu gleich mehr).

Gerade diese Detailverliebtheit hat leider dazu geführt, dass ich mit der Software nur teilweise gut zurechtkam. Selbst nach über 15 Stunden Praxistest waren einige Features für mich ein Buch mit sieben Siegeln. Aber das hängt natürlich damit zusammen, wie viele Module du gleichzeitig nutzt. In den wenigsten Fällen wirst du tatsächlich alle Module brauchen; der Grad der Benutzerfreundlichkeit ist damit quasi “benutzerdefiniert”.

Features wie z.B. die Rechnungsstellung sind eine tolle Sache, funktionierten in meinem Test aber teilweise holprig.

Die Rechnungserstellung von ZEP ist zwar nützlich, aber nicht ganz einfach zu händeln

Screenshot: trusted.de

Quelle: zep-online.de

Weniger problematisch war für mich das Projektmanagement. Es gibt hier zwar auch viele Untermenüs und Konfigurationsmöglichkeiten, die erst verstanden werden wollen. Wer damit aber schon ein bisschen Übung hat, kommt hier recht fix voran. Die gute Struktur innerhalb des Projektmanagement-Moduls dürfte hierbei wohl auch eine Rolle spielen.

Mich konnte ZEP auch in Sachen Urlaubs- und Personalverwaltung überzeugen. An dieser Stelle ist nichts unnötig kompliziert oder versteckt und das Tool hat ganz brav das gemacht, was ich wollte.

Mein abschließendes Verdikt: ZEP ist eine wirklich leistungsstarke Software, die Funktionen und Features für jeden Bedarf bereithält. Wenn du alles aus dem Tool herausholen möchtest, solltest du dich auch gründlich und lange genug einarbeiten. Sollte dein Atem dafür nicht lang genug sein, solltest du dir z.B. Clockodo, Hubstaff oder Harvest den Einstieg in die digitale Zeiterfassung mal näher anschauen.

Was macht ZEP im Vergleich mit anderen Zeiterfassungssystemen einzigartig?

ZEP enthält (mit den richtigen Modulen) nicht nur viel mehr Funktionen, als so gut wie alle anderen Tools meines Vergleichs. Der Anbieter hat sich zudem noch etwas Einzigartiges einfallen lassen, um sich vom Wettbewerb abzuheben: Terminals aus dem 3D-Drucker.

Bestell dir ein selbst gedrucktes ZEP-Terminal zu günstigen Konditionen

Screenshot: trusted.de

Quelle: zep-online.de

Zumindest druckt der Anbieter das Gehäuse und baut auch selbst alle Komponenten für dich Inhouse zusammen. Das Endergebnis ist ein stationäres Hardware-Terminal für schlappe 15 € im Monatsabo. Das ist absolut konkurrenzfähig! Toll ist, dass du dir dadurch hohe Anschaffungskosten sparen kannst.

Wem würde ich ZEP besonders empfehlen?

ZEP ist sowohl für Kleinbetriebe geeignet, die lediglich ihre Arbeitszeiten erfassen möchten, als auch für mittlere und große Unternehmen, die umfangreiche Projekte managen und abrechnen wollen.

Der einzige Haken: ZEP gehört nicht unbedingt zu den Tools, die sich gut für Anfänger:innen im digitalen Time-Tracking eignen. Um gut mit der leistungsstarken Zeiterfassung-Software zurechtzukommen, solltest du dir eine ausreichende Einarbeitungsphase einplanen. Dabei unterstützt dich auch das Service-Team des Anbieters, sogar völlig kostenfrei.

ZEP

3.3

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 15,99 €/Monat
• Mobile App ja
• User 1 - unbegrenzt
• Zeiterfassungsart Arbeits- und Projektzeiterfassung
• Kompatibel mit Hardware alle Datafox-Modelle

TimePunch ist eine modulare Arbeits- und Projektzeiterfassung-Software, die dir die passende Hardware praktischerweise gleich mitliefert. Aufgrund seiner zahlreichen Funktionen und Features bezeichnet der Anbieter sein Tool als “die Zeiterfassung, die mehr kann!”.

Eines kann ich dir schon mal verraten: TimePunch hat wirklich eine ganze Menge zu bieten; allerdings kaum mehr, als die Konkurrenz. Was mir an TimePunch besonders gut gefallen hat – und was nicht – erfährst du jetzt:

Welche Erfahrungen habe ich mit TimePunch gemacht?

TimePunch hat sich in meinem Praxistest als äußerst zuverlässiges und vielseitiges Zeiterfassungssystem entpuppt.

Mir sind besonders die verschiedenen Zeiterfassungsarten positiv aufgefallen. Du kannst zum Beispiel:

• Zeiten per Knopfdruck in deinem beliebigen Browser via Stempeluhr erfassen
• die unauffällige Desktop-Stempeluhr “Watcher” nutzen
• deine Arbeits- und Projektzeiten manuell über eine kurze Eingabemaske eingeben
• mit mehreren Usern die Kiosk-App zur Projektzeiterfassung verwenden
• dich In- und Outdoor über ein passendes Hardware-Terminal ein- und ausstempeln
• deine Arbeitszeit kunden-, auftrags- und projektspezifisch per Barcode-Scan tracken

Die simple Stoppuhr des “Online-Moduls” begegnet dir auch auf dem Smartphone

Screenshot: trusted.de

Quelle: timepunch.de

Deine Projektzeiten kannst du ebenfalls mit dem Smartphone erfassen, das geht sogar minutengenau für einzelne Projekt-Tasks.

Neben seinen verschiedensten Zeiterfassungsarten glänzt TimePunch außerdem mit einem riesigen Verwaltungsapparat. Hier konnte ich meine Kunden-, Projekt-, Auftrags- und Personaldaten bis ins kleinste Detail hinterlegen; inklusive individuellen Notizen und einer eigenen Dokumentenablage für jeden Zweck.

Die Usability war für mich insgesamt auch in Ordnung, allerdings erst, nachdem ich einige Startschwierigkeiten überwunden hatte.

TimePunch ist nämlich im Gegensatz zu allen anderen Tools hier nicht komplett über den Browser bedienbar. Das Verwaltungsmodul “TimePunch Management” musste ich erst auf meinem PC installieren.

Hinter den verspielten Icons verstecken sich die Time Punch-Module

Screenshot: trusted.de

Quelle: timepunch.de

Die Installation ging zwar relativ fix. Dennoch habe ich eine “Steuerungszentrale” im Browser vermisst, wie ich sie z. B. von Clockodo oder TimeTac gewohnt war.

Der große Nachteil der Installations-Version ist: Du musst daran denken, TimePunch auf jedem Gerät zu installieren, das du regelmäßig nutzt. Das ist zumindest dann der Fall, wenn du nicht ständig an deinem PC arbeitest und z. B. von unterwegs aus ein Projekt bearbeiten oder einsehen möchtest, Zeiteinträge ändern oder etwas anderes verwalten willst.

Wer viel unterwegs ist und eine bequeme Möglichkeit sucht, um von jedem Gerät aus auf seine Zeiterfassungslösung zuzugreifen, ist woanders also besser aufgehoben.

Was macht TimePunch im Vergleich mit anderen Zeiterfassungssystemen einzigartig?

TimePunch ist das einzige Zeiterfassungssystem im Vergleich, dass dir das Tracking auch via Barcode-Scan und Code-Eingabe erlaubt.

So konnte ich für einzelne Projekte, Kund:innen oder Tasks unkompliziert eigene Codes erstellen, die ich in der Kiosk-Anwendung nur noch eingeben musste. Und schon konnte ich die Zeiterfassung projektspezifisch bequem starten.

Wenn du über einen Barcode-Scanner verfügst, kannst du dir auch “echte” Barcodes ausgeben lassen und diese beispielsweise auf deinen Aufträgen anbringen. Auf diese Weise hast du die Möglichkeit, die Zeiterfassung ganz ohne manuelle Eingabe zu starten.

Individuell ist auch, dass du dir deinen gewünschten Funktionsumfang aus verschiedenen Modulen einfach selbst zusammenstellst. Dabei wählst du aus folgenden Modulen:

• die Desktop-Stoppuhr “Watcher”
• die Kiosk-Anwendung “Studio”
• die Online-Zeiterfassung “Online”
• ein umfangreicher Urlaubskalender
• eine Anwesenheitsliste
• die “Selbstauskunft” zur Einsicht in eigene Arbeitszeiten und Urlaubstage
• “Cutter”, mit dem du Rahmenarbeitszeiten und Schichtmodelle festlegen kannst
• “Datafox” für die Verwaltung deiner Hardware-Terminals
• “Business Intelligence” für individuelle Reportings mit Power BI (Microsoft).

Wem würde ich TimePunch besonders empfehlen?

TimePunch ist beinahe so flexibel einsetzbar wie Testsieger Clockodo oder zweitplatzierter TimeTac. Allerdings nur beinahe, mobile Teams, die offline-fähige Spezialfunktionen wie Geofencing, Geotracking, NFC-Tracking und andere nützliche Features für unterwegs suchen, werden hier nicht glücklich.

Alle anderen profitieren bei TimePunch von einem durchdachten Preis-Leistungs-Verhältnis, das sich sowohl für kleine Betriebe wie große Konzerne hervorragend anbietet. Während Admins je Lizenz (und gewähltem Preispaket) jeweils mit 6,60 € monatlich rechnen müssen, sind für einzelne Mitarbeiter:innen lediglich 1,50 € pro Monat fällig.

TimePunch bietet dir die günstigsten Mitarbeiterkonditionen im Vergleich

Screenshot: trusted.de

Quelle: timepunch.de

Damit hat TimePunch den günstigsten pro-User-Preis in diesem Vergleich für dich in petto. Einen kostenlosen Freelancer-Tarif wie bei Clockodo, Harvest oder Hubstaff gibt es hier aber leider nicht.

Mein Spar-Tipp: Große bis sehr große Unternehmen sparen langfristig mit der Kauflösung. Für eine einmalige Zahlung von 27 € pro User ist TimePunch eine langfristige Investition, die sich im Gegensatz zur Mietlösung schnell wieder für dich rentiert. Die passende Hardware gibt es ebenfalls zum Kauf mit dazu, hier musst du mit etwa 870 € pro Terminal rechnen.

TimePunch

4.5

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 0,00 €/Monat
• Mobile App ja
• User 1 - unbegrenzt
• Zeiterfassungsart Arbeits- und Projektzeiterfassung
• Kompatibel mit Hardware Beliebige Terminals

TimeStatement aus der Schweiz ist ein Tool für die Arbeits- und Projektzeiterfassung – sowohl für Freelancer und kleine Unternehmen (für die das Tool besonders günstig ist), als auch für Enterprises wie Siemens. Seit 2017 auf dem Markt wird die native Cloud-Lösung (inklusive mobiler App) stetig weiterentwickelt und optimiert.

Ich habe mir das Tool im Mai 2024 einmal genauer angeschaut; was ich dabei für Erfahrungen gemacht habe und ob TimeStatement auch für dein Team eine solide Lösung sein könnte, erfährst du hier:

Welche Erfahrungen habe ich mit TimeStatement gemacht?

TimeStatement ist – wie erwähnt – sowohl für die reine Arbeits-, als auch für die Projektzeiterfassung geeignet. In Sachen Arbeitszeiterfassung liefert das Tool aber mit digitaler Stempeluhr und Wochenübersicht mehr oder weniger “nur” Standard-Funktionen.

Die Zeiterfassung in TimeStatement geht einfach und schnell im übersichtlichen Wochenüberblick

Screenshot: trusted.de

Quelle: timestatement.com

Wirklich stark ist dagegen die Projektzeiterfassung. Projekte lassen sich mit allen wichtigen Infos zu Kund:innen, verantwortlichen Mitarbeiter:innen, Spesen und Daten aufsetzen und Zeiten auf die jeweiligen Tasks sind schnell und einfach gebucht. Rechnungen erstellt TimeStatement dann automatisch aus den abrechenbaren Projektstunden plus Spesen. Keine schlechte Sache – und auf jeden Fall das Highlight des Tools.

Projektzeiten lassen sich minutengenau erfassen und den entsprechenden Aufgaben und Projektphasen zuordnen

Screenshot: trusted.de

Quelle: timestatement.com

Weniger überzeugt hat mich dagegen das Abwesenheitsmanagement. Hier gibt sich TimeStatement unnötig kompliziert und trägt geplante Urlaube erst dann in den Urlaubskalender ein, wenn sie vorher auch (händisch) in der Wochenübersicht geplant sind. Und auch das geht erst, wenn für alle Mitarbeiter:innen vorher die entsprechenden Soll-Stunden und Soll-Urlaubstage klein klein im System hinterlegt sind.

Ganz allgemein verschlingt die Einrichtung von TimeStatement Zeit und ist ohne die Hilfe des Helpcenters – oder gar ein geführtes Onboarding durch das Supportteam – keine einfache Sache.

Da helfen leider auch die Tooltips nichts, die zwar überall darauf hinweisen, dass noch Angaben fehlen – aber nicht immer, wo die entsprechenden Einstellungen zu finden sind.

Ein wenig herumärgern musste ich mich im Test auch mit der Rechnungsstellung. Trotzdem habe ich für dieses Feature sehr viel mehr Lob übrig, als für die Urlaubsplanung, denn: die Erstellung von Rechnungen geht einfach und schnell von der Hand; alle Projektzeiten und Spesen über einen bestimmten Zeitraum (z.B. “Seit der letzten Rechnung”) werden automatisch in neue Rechnungen übertragen.

Rechnungen in TimeStatement sind schnell und einfach erstellt – solange du eine fertige Vorlage dafür hast

Screenshot: trusted.de

Quelle: timestatement.com

Solange du dafür die vorhandenen Vorlagen nutzt – vorinstalliert sind eine für den DACH-Raum und eine für die USA – ist das alles kein Thema. Willst du allerdings selbst neue Vorlagen erstellen, stehst du erstmal wie der Ochs vorm Berg.

Vorlagen in TimeStatement sind super flexibel. Du kannst sie z.B. mit Platzhaltern ausstatten, um Anreden, Zahlen, Daten und so gut wie jedes andere Textelement automatisch platzieren zu lassen. Außerdem reicht ein Klick, um fertige Rechnungen z.B. in Englisch oder Italienisch zu übersetzen. Weitere Sprachen sind bereits in Planung. Das alles macht die Vorlagen ziemlich mächtig; aber eben auch komplex.

Ein Blick in den Vorlagen-Editor von TimeStatement (powered by OnlyOffice). Auf den ersten Blick versteht man hier nur Bahnhof.

Screenshot: trusted.de

Quelle: timestatement.com

Ohne eine Liste mit allen Platzhaltern (die es glücklicherweise im Helpcenter gibt) kommst du hier nicht zurande. Und selbst dann wird wahrscheinliche in Großteil der User sich scheuen, Vorlagen selbst zu gestalten, sondern lieber das TimeStatement-Team mit dieser Aufgabe betrauen.

Apropos “Team”: Der Support von TimeStatement wird von bestehenden Nutzer:innen durch die Bank als kompetent, schnell und aufmerksam gelobt. Auch ich habe im Test nur gute Erfahrungen mit der Kommunikation gemacht.

Hier passt alles; genau wie beim Thema “Sicherheit- und Datenschutz”, bei dem TimeStatement mit in der Schweiz stationierten Servern, automatischen und manuellen Sicherheitsbackups und durchgehender Datenverschlüsselung punkten kann.

Alles in allem: Ein starkes Tool für Projektteams, die vor allem auf die saubere Projektzeiterfassung und eine schnell und einfache Abrechnung Wert legen.

Was macht TimeStatement im Vergleich mit anderen Zeiterfassungssystemen einzigartig?

Die hohe Flexibilität von TimeStatement ist eine Besonderheit. Während Tools wie Clockodo gefälliger, hübscher und ziemlich “streamlined” daherkommen – dafür aber funktional auch ein wenig starr sind – ist TimeStatement das genaue Gegenteil. Es ist von vorne bis hinten anpassbar und lässt sich flexibel auf deine jeweiligen Bedürfnisse zuschneiden.

Du brauchst keine Spesenabrechnung? Dann deaktiviere sie! Du willst dafür einen Genehmigungsprozess für die Urlaubsplanung etablieren? Ein Klick, und ab jetzt müssen Abwesenheiten genehmigt werden.

Spezifische Funktionen und Features lassen sich in TimeStatement schnell aktivieren oder deaktivieren

Screenshot: trusted.de

Quelle: timestatement.com

Die super flexiblen Rechnungen und Vorlagen (siehe oben) sind da nur die Spitze des Eisbergs.

All das macht TimeStatement zu einem mächtigen Tool – das aber auch ein wenig Hingabe und Durchhaltevermögen erfordert. Die Einrichtung des Tools und die Pflege der Daten sollte sauber sein, wenn TimeStatement das tun soll, was du willst. Der eine oder andere Frustmoment bleibt da nicht aus. Insgesamt halten sich aber auch die in Grenzen. Und können meist mit einem Blick ins Helpcenter geklärt werden.

Wem würde ich TimeStatement besonders empfehlen?

Obwohl auch große Unternehmen wie Siemens TimeStatement erfolgreich einsetzen, bekommt das Tool von mir eine klare Empfehlung für KMU und Freelancer. TimeStatement ist mit ab 3,50 € pro Monat und Mitarbeiter:in recht günstig und für Einzelkämpfer:innen sogar ganz umsonst zu haben.

Die Preise für TimeStatement im Kurzüberblick

Screenshot: trusted.de

Quelle: timestatement.com

Da die große Stärke des Tools in der Projektzeiterfassung liegt, profitieren vor allem projektbasiert arbeitende Teams. Zwar ist auch die reine Arbeitszeiterfassung in TimeStatement schnell und einfach erledigt – ob nun im Browser oder per mobiler App. Ich habe allerdings das Gefühl, dass dieser Funktionsbereich ein wenig stiefmütterlich behandelt wird und unter der schieren Power der Projektzeiterfassung untergeht.

So wirkt TimeStatement fast wie zwei unterschiedliche Tools: Eins für das Time Tracking mit den wichtigsten Standardfunktionen und ohne richtige Tiefe. Und ein mächtiges für die Projektzeiterfassung und Fakturierung.

TimeStatement

5

Testbericht

• Preis ab 0 €/Monat
• Mobile App ja
• User 2 - unbegrenzt
• Zeiterfassungsart Arbeits- und Projektzeiterfassung
• Kompatibel mit Hardware -

Hubstaff ist eine Software für die Projektzeiterfassung aus den Vereinigten Staaten. Seit der Gründung im Jahr 2012 hat sich das Tool zu einer vollwertigen Workforce-Management-Lösung entwickelt, die mittlerweile über 95.000 Unternehmen begeistert – zumindest laut eigenen Angaben.

Ob Hubstaff Time auch mich begeistern konnte, verrate ich dir jetzt:

Welche Erfahrungen habe ich mit Hubstaff Time gemacht?

Hubstaff hat mir bis auf eine große Kleinigkeit ziemlich gut gefallen: das Activity-Tracking.

Neben Arbeits- bzw. Projektzeiten erfasst Hubstaff nämlich auch die Produktivität deines Teams. So siehst du beispielsweise, auf welchen Internet-Seiten und in welchen Programmen sich dein Personal herumgetrieben hat und sogar, ob, wie und wohin sich die Maus bewegte. Außerdem erstellt das Tool in regelmäßigen Zeitabständen Screenshots von den aktuell genutzten Programmen deiner Angestellten.

Mit dem Motto “Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser” geht Hubstaff meiner Meinung nach deutlich zu weit. Zum Glück konnte ich das Feature mit nur wenigen Klicks deaktivieren und das Vertrauen zu meinen fiktiven Mitarbeiter:innen war wiederhergestellt.

Beachte: Die Überwachung deiner Mitarbeiter:innen am Arbeitsplatz (und am Arbeits-Computer) ist nur unter ganz bestimmten Voraussetzungen in Deutschland erlaubt. Zum Beispiel dann, wenn dir ein Teammitglied bereits einen triftigen Grund geliefert hat, um misstrauisch zu werden. Wenn du dein Personal grundlos kontrollierst, kann dir sogar eine Freiheitsstrafe drohen. Das Feature solltest du in Hubstaff also besser deaktivieren!

Abgesehen vom Activity-Tracker habe ich eigentlich kaum etwas zum Meckern gefunden. Die Software ist modern, kommt mit allerhand praktischen Funktionen und Features daher und bleibt dennoch leicht bedienbar – und das, obwohl es Hubstaff nur auf Englisch gibt.

Ein bisschen lästig fand ich jedoch, dass ich meine Arbeitszeiten nur über einen kleinen Workaround buchen konnte; ähnlich wie bei TimePunch oder Clockodo.

Bevor ich mich zum Arbeitsbeginn einstempeln konnte, musste ich zuerst ein Projekt auswählen. Damit die Online-Zeiterfassung auch ohne funktionierte, habe ich erst das Projekt “tägliche Arbeitszeit” angelegt. Anschließend klappte meine tägliche Zeiterfassung problemlos.

Wer sowieso projektbasiert arbeitet, dürfte sich daran aber nicht stören.

Was macht Hubstaff Time im Vergleich mit anderen Zeiterfassungssystemen einzigartig?

Hubstaff liefert in Sachen Online-Zeiterfassung leider nur die nötigsten Basics. Wie schön, dass das nicht alles ist, worauf sich das Tool spezialisiert hat!

Seine wahren Stärken spielt der Anbieter stattdessen im Projektmanagement aus. Hier bekommst du neben einer einfach zu pflegenden Projekt- und Kundendatenbank und individuellen Budgets zusätzlich noch praktische Kanban-Boards, übersichtliche To-do-Listen sowie smarte Projekt-Timelines (Gantt-Charts).

Damit ist Hubstaff sogar der einzige Anbieter im Vergleich, der mit diesen schönen Extras für dein Projektmanagement aufwartet.

Das Projektmanagement kann sich absolut sehen lassen!

Screenshot: trusted.de

Quelle: hubstaff.com

Noch schöner in meinen Augen ist, dass Hubstaff für dich sogar einige Projekt-Vorlagen im Gepäck hat. Aus etwa 30 verschiedenen Vorlagen wählst du deinen Favoriten und passt diesen nach deinem Geschmack an. Darunter befinden sich Vorlagen für To-do-Listen, diverse Kanban-Boards, unterschiedliche Workflows (z. B. für Social-Media-Redaktionspläne oder deine Sales-Prozesse) und einiges mehr.

Dank praktischer Vorlagen musst du deine Projekte nicht von null auf erstellen

Screenshot: trusted.de

Quelle: hubstaff.com

Ein weiteres Highlight war für mich noch die Schichtplanung. Ich konnte im Test unkompliziert Schichten anlegen und diese sogar kopieren. Dadurch war es mir auch möglich, in Windeseile Schichten für meine Angestellten zu planen.

Schichten sind mit nur wenigen Klicks angelegt

Screenshot: trusted.de

Quelle: hubstaff.com

Einen Haken gibt es hier allerdings: Diese speziellen Features gibt es nicht zum Nulltarif. Wenn du dein Projektmanagement aufpimpen willst, solltest du mit mindestens 7,50 $ pro User und Monat rechnen (alternativ hinzubuchbar für 3 $ je Plan extra), die Schichtplanung gibt es ab 10 $ monatlich.

Wem würde ich Hubstaff Time besonders empfehlen?

Hubstaff ist mein Favorit für Freelancer und Projekt-Teams. Als Freelancer profitierst du von einem kostenlosen Tarif, in dem du bereits Kund:innen sowie Projekte anlegen kannst und kurzerhand Rechnungen erstellst.

Für Solo-Selbstständige hat Hubstaff also insgesamt mehr in petto, als mein Testsieger. Bei Clockodo klappt die Rechnungserstellung nämlich nur mit der passenden Schnittstelle zu einem gesonderten Programm.

Mit seinem kostenlosen Tarif hat Hubstaff bei Freelancern die Nase vorn

Screenshot: trusted.de

Quelle: hubstaff.com

Auch größere Projekt-Teams finden in Hubstaff einen zuverlässigen und multifunktionalen Begleiter. Insbesondere das Projektmanagement-Extra “Tasks” unterstützt Agenturen, Sales-Abteilungen und alle anderen, die ihre Aufgaben im Blick behalten wollen.

Wenn du über das Activity-Tracking hinwegsehen kannst, solltest du dir Hubstaff genauer ansehen!

Screenshot: trusted.de

Quelle: hubstaff.com

Hubstaff Time

3.9

Testbericht

• Preis ab 3,75 €/Monat
• Mobile App ja
• User 10 - unbegrenzt
• Zeiterfassungsart Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung
• Kompatibel mit Hardware auf Anfrage

Factorial ist ein vollumfängliches, modulares HR-System aus Spanien. Das smarte Tool deckt damit nicht nur einzelne Bereiche der Personalverwaltung ab, sondern versucht durch unterschiedliche Module, sämtliche Aufgaben der HR abzudecken. Das gelingt dem Tool auch ziemlich gut! Der modulare Aufbau macht Factorial sehr flexibel und individuell anpassbar – sorgt aber auch dafür, dass Factorial eher ein Allrounder ist, statt in einem Bereich wirklich herausragend zu sein.

Für den Test von Factorial in der Kategorie “Zeiterfassung” habe ich mir die Module “Arbeitszeiterfassung”, “Abwesenheiten” und “Projekte” genauer angesehen. Hier mein Eindruck:

Welche Erfahrungen habe ich mit Factorial Zeiterfassung gemacht?

Die Zeiterfassung in Factorial geht einfach, schnell und übersichtlich. Zumindest, wenn es um die einfache Arbeitszeiterfassung geht.

Die läuft in Factorial entweder im Browser, oder bequem in der mobilen App bzw. durch Abscannen eines QR-Codes. Besonders gut gefallen haben mir die Möglichkeiten, das System individuelle zu konfigurieren.

Die Zeiterfassung in Factorial klappt zum Beispiel in der mobilen App schnell und einfach. Deine Mitarbeiter:innen werden es dir danken!

Screenshot: trusted.de

Quelle: factorialhr.de

Egal ob unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, individuelle Überstunden- und Zeiterfassungsrichtlinien oder Genehmigungsprozesse mithilfe automatischer Benachrichtigungen und Erinnerungen. So gut wie alles lässt sich in Factorial auf deine jeweiligen Bedürfnisse zuschneiden.

Individuelle Arbeitspläne sind mit Factorial absolut kein Problem

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Getrackte Zeiten werden als digitale Stundenzettel im System abgelegt. Die lassen sich per Klick genehmigen und in die vorbereitende Gehaltsabrechnung überführen. So simpel, so gut! Geht es dir nur darum, gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung einzuhalten, gelingt das mit Factorial spielend leicht.

Zeiten lassen sich im System im digitalen Stundenzettel auch manuell anpassen

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Die Crux des Systems liegt in der Projektzeiterfassung, die weniger gut und übersichtlich gelungen ist. Mit dem Modul “Projekte” kannst du zwar Projekte anlegen und Zeiten direkt darauf buchen. Das ist allerdings sehr kleinteilig, wenig intuitiv und erfordert eine Menge Klicks, bevor die Sache wirklich läuft.

Hier habe ich mich im Test am schwersten getan; und hier sollte Factorial auch dringend noch einmal nachbessern.

Das Projektmanagement allgemein ist mir zu oberflächlich ausgefallen. So gibt es z.B. auch keine Möglichkeit, erfasste Projektzeiten abzurechnen. Schade; denn Factorial hat eigentlich den Anspruch, eine Komplettlösung zu sein und Insellösungen zu eliminieren. Für die Rechnungserstellung musst du allerdings auf bestehende Softwarelösungen zurückgreifen, was diesen Anspruch (noch) ad absurdum führt.

Allerdings: Factorial arbeitet permanent an den eigenen Funktionen und Features. Nicht auszuschließen, dass das Projektmanagement in nächster Zeit noch weiter aufgebohrt wird. In der aktuellen Version tue ich mich allerdings schwer damit, Factorial für die Projektzeiterfassung zu empfehlen.

Die Projektübersicht in Factorial hat mir ganz gut gefallen – recht viel mehr kann das Tool in Sachen “Projekte” aber nicht für sich verbuchen

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Ganz anders sieht es mit der Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung aus. Willst du diese in deine Zeiterfassung integrieren, ist das in Factorial spielend einfach und sinnvoll gelöst. Auch Regelungen für Abwesenheiten konnte ich im Test individuell anpassen und personalisieren, sodass sich für jedes Unternehmen eine passende Lösung schustern lässt.

Der zentrale Teamkalender – in dem neben Urlauben auch Jubiläen, Geburtstage und Events übersichtlich eingetragen werden - hat mir dabei am besten gefallen.

Ein Blick auf den übersichtlichen Team- bzw. Urlaubskalender von Factorial

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Kurzum: Factorial ist ein cleveres und gut ausgestattetes Tool für dein Zeitenmanagement, sofern du keine umfassende Projektzeiterfassung brauchst.

Was macht Factorial Zeiterfassung im Vergleich mit anderen Zeiterfassungssystemen einzigartig?

Ein USP von Factorial ist der modulare Ansatz und Aufbau der Software. Wenn du noch keine lange gepflegte HR-Tool-Landschaft hast, kannst du mit Factorial “alles in einem” bekommen – also die Personalverwaltung, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und beispielsweise auch die Schichtplanung, das Recruiting, Talentmanagement und und und.

Suchst du dagegen nur ein Tool für die Zeiterfassung, gibt es kleinere und günstigere Alternativen, die du dir anschauen kannst – allen voran natürlich meinen Testsieger Clockodo.

Wem würde ich Factorial Zeiterfassung besonders empfehlen?

Geht es dir nur um Compliance mit der EU-Richtlinie, dann go for it. Dafür bringt Factorial alles nötige mit und ist (in Sachen Arbeitszeiterfassung) flexibel und easy to use.

Auch, wenn du die Zeiterfassung mit der Abwesenheitsverwaltung koppeln und alle Aufgaben über eine einzige Softwarelösung abwickeln willst, kann ich Factorial empfehlen. Der ganzheitliche Ansatz und die vielen erhältlichen Module sorgen für Synergien und eine zentrale Datenhaltung. Auf Wunsch kannst du dir damit Modul für Modul deine perfekte HR-Software zusammenstellen.

Nicht geeignet ist Factorial aktuell für Projektteams. Hier gibt es mit Clockodo, ZEP oder Hubstaff definitiv bessere Lösungen.

In Sachen Unternehmensgröße ist Factorial vor allem für Teams ab 10 Mitarbeiter:innen interessant. Kleinere Teams können das Tool aber auch nutzen – und bis zu einer Größe von maximal 14 Mitarbeiter:innen auf den günstigen Starter-Plan zugreifen, der neben dem Kernsystem von Factorial auch die Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung enthält.

Factorial Zeiterfassung

4.4

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 0 €/Monat
• Mobile App ja
• User 1 - unbegrenzt
• Zeiterfassungsart Projektzeiterfassung
• Kompatibel mit Hardware -

Harvest ist ein Tool für die Projektzeiterfassung aus den USA, die laut eigenen Angaben von über 70.000 Unternehmen genutzt wird. Der Anbieter behauptet auch, “mehr” als eine Zeiterfassungs-Lösung zu sein.

Warum ich gegen dieses Argument nichts einzuwenden habe, erfährst du jetzt:

Welche Erfahrungen habe ich mit Harvest gemacht?

Harvest hat bei mir einen guten Gesamteindruck hinterlassen. Obwohl die Benutzeroberfläche nur auf Englisch verfügbar ist, kannte ich mich ziemlich schnell sehr gut mit Harvest aus.

Das könnte daran gelegen haben, dass Harvest weitestgehend auf die wichtigsten Features reduziert ist. Die, die da sind, hat der Anbieter aus meiner Sicht aber wirklich gut umgesetzt. Nehmen wir zum Beispiel die Projektzeiterfassung.

Ich konnte ganz bequem und mit wenigen Klicks meine Projekte anlegen (Website-Relaunch für mein Testunternehmen personal trust) und per Knopfdruck meine Online-Zeiterfassung starten. In der mobilen App klappte das auch ohne Probleme.

Mit Harvest erfasst du deine Arbeitszeiten via Smartphone, im Browser oder als Chrome-Extension

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Quelle: getharvest.com

Mir hat es vor allem die mobile App angetan. Nicht nur, weil ich hier ganz simpel und von unterwegs aus meine Arbeitszeiten erfassen kann. Eher, weil die App mit ein paar netten Extras ausgestattet ist:

• einem integrierten Spesenmanagement
• du kannst Rechnungen einsehen und senden
• einer Team-Ansicht, damit du weißt, wer gerade eingestempelt ist und wer fehlt

Mit seiner App hat der Anbieter eine Punktlandung hingelegt, von der insbesondere mobile Teams profitieren. Spezialfunktionen wie GPS-Tracking oder die NFC-Zeiterfassung findest du hier aber leider nicht, damit kann aktuell nur TimeTac aufwarten.

Versende aus der App heraus deine Rechnungen oder erledige dein Spesenmanagement

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Mehr gab es für mich eigentlich nicht zu entdecken. Ich hätte mir allerdings noch ein paar stärkere Reportings gewünscht; etwa so, wie sie auch mein Testsieger Clockodo liefert. Damit hätte Harvest meinem Favoriten durchaus das Wasser reichen können!

Die generischen Reportings verschaffen dir einen schnellen Überblick über Budgets, Projekte und mehr

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Was macht Harvest im Vergleich mit anderen Zeiterfassungssystemen einzigartig?

Extrem cool an Harvest fand ich, dass ich aus meinen Projekten auch gleich eine Rechnung erstellen konnte. Die hätte ich sogar direkt an meine fiktive Kundin senden können; wie praktisch! Das geht zwar mit dem Kontrahenten Hubstaff Time auch. Dafür konnte ich mit Harvest auch Angebote erstellen und versenden. Das klappt sonst bei keinem anderen Anbieter im Vergleich.

Verschicke Angebote und Rechnungen mit nur einem Klick an deine Kund:innen

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Ein erwähnenswertes Feature möchte ich dir an dieser Stelle noch präsentieren. Du hast nämlich die Möglichkeit, das “Theme” bzw. die Tool-Farbe nach deinem Geschmack anzupassen. Da das Harvest-Orange nicht ganz mein Fall war, habe ich mir lieber blau herausgesucht. Das wirkt im stressigen Projekt-Alltag gleich viel entspannter!

Wechsel doch einfach das Farbschema von orange zu blau, grün, schwarz oder deiner anderen Lieblingsfarbe

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Wem würde ich Harvest besonders empfehlen?

Harvest ist ein besonders einsteigerfreundliches Tool, das sogar einen kostenlosen Tarif für dich im Gepäck hat. Wirklich optimal ist dieser für Solo-Selbstständige bzw. Freelancer jedoch nur bedingt.

Der kleinste Tarif von Harvest ist auf 2 Projekte begrenzt

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Bei Harvest legst du nämlich nur 2 Projekte an. Das ist im Vergleich zur Konkurrenz schon arg wenig, insbesondere weil du mit z. B. Clockodo oder Hubstaff eine unbegrenzte Anzahl von Projekten managen kannst – völlig kostenfrei.

Großartig im Vergleich ist aber, dass der Funktionsumfang hier nicht eingeschränkt ist. Du kannst also unbegrenzt viele Angebote und Rechnungen versenden, deine Arbeitszeiten so oft und lange du willst auf deine zwei Projekte buchen und so viele Kund:innen anlegen, wie du betreuen kannst. Beschränkst du dich in deinem Business also auf lediglich zwei Projekte, bist du mit dem Free-Tarif hier gut beraten.

Harvest

4.4

Testbericht

• Preis ab 5,90 $ pro User/Monat
• Mobile App ja
• User 1 - unbegrenzt
• Zeiterfassungsart Projektzeiterfassung
• Kompatibel mit Hardware -

Time Doctor ist ein Anbieter aus dem glitzernden Las Vegas. Time Doctor hat sich – ähnlich wie Hubstaff Time – voll und ganz auf die Projektzeiterfassung und das Activity Tracking spezialisiert.

Letzteres tritt hier besonders stark in den Vordergrund. Warum das im Test zu Punktabzügen geführt hat, liest du hier:

Welche Erfahrungen habe ich mit Time Doctor gemacht?

Time Doctor ist auf dem letzten Platz gelandet. Dafür kann ich dir auch ein paar gute Gründe nennen.

Grund Nummer 1: Time Doctor ist mit einem sehr kritischen Activity-Tracking ausgestattet. Die Software erfasst haargenau, welche Apps deine Angestellten täglich verwenden, welche Seiten (URLs) sie googeln und kennt auch noch die Überschriften der einzelnen Webseiten. Mausbewegungen und Tastaturanschläge kennt Time Doctor übrigens auch.

Hinzu kommt, dass Time Doctor neben Screenshots sogar Bildschirmaufzeichnungen im Video-Format macht. Im Vergleich zu Hubstaff treibt es Time Doctor damit an die Spitze – ein absolutes No-Go beim Thema Vertrauensarbeitszeit!

Immerhin lässt sich auch hier das Activity-Tracking einfach abstellen. Ob sich deine Mitarbeiter:innen nicht trotzdem überwacht fühlen, ist die andere Frage.

Das Activity-Tracking musst du für jedes Teammitglied einzeln abstellen

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Grund Nummer 2: Time Doctor bietet vergleichsweise einen recht geringen Funktionsumfang. Du kannst zum Beispiel keine Rechnungen erstellen, wie es etwa mit Harvest oder Hubstaff möglich ist, Urlaube verwaltest du hier ebenfalls nicht und auch sonst bietet Time Doctor kaum mehr als die Konkurrenz.

Gerade im wichtigsten Sektor bietet Time Doctor leider nur das Nötigste. Deine Arbeitszeiten erfasst du hier nämlich nur per mobiler App, mithilfe der Desktop-Version zum Downloaden, bequem via Browser-Extension oder manuell in der Web-App. Die Auswahl ist ein bisschen mau, für deine Mitarbeiter:innen im Büro oder im Home-Office aber völlig ausreichend.

Time Doctor nutzt du flexibel als mobile App, im Browser oder in der Desktop-App

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Ein nettes Extra ist die integrierte Schichtplanung. Hier kannst du für deine Teammitglieder bequem Schichten eintragen und benötigst dafür kein zweites Tool. Aber: Auch hier bist du nur auf die wichtigsten Basics beschränkt, Special-Features wie die automatische Schichtplanung oder Ähnliches bekommst du nur von Profi-Tools.

Die Schichtplanung von Time Doctor ist ein nettes Extra für kleine Teams

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Der beschränkte Funktionsumfang bringt aber auch einen klaren Vorteil mit sich: Du musst dich nicht mit einem langen Onboarding herumärgern. Wenn du also schnell mit deiner Arbeits- und Projektzeiterfassung loslegen willst, ist Time Doctor auf jeden Fall einen Blick wert!

Was macht Time Doctor im Vergleich mit anderen Zeiterfassungssystemen einzigartig?

Time Doctor hat ein spannendes Feature für dich mit an Bord. Du hast mit dem Tool die Option, dir maßgeschneiderte E-Mail-Benachrichtigungen für verschiedene Zwecke einzurichten. Die gibt es für alle Mitarbeiter:innen im Unternehmen insgesamt, sowie einzelne Angestellte oder Gruppen.

Das ist zum Beispiel dann besonders nützlich, wenn jemand nicht zu seiner Schicht erscheint und du darüber gerne Bescheid wissen möchtest. So hast du die Option, dich in Echtzeit darüber benachrichtigen zu lassen und findest schneller einen Ersatz.

Time Doctor ist der einzige Anbieter im Vergleich, der dich mit individuellen Notifications versorgt

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Quelle: timedoctor.com

Für die Einrichtung solltest du dich jedoch ein bisschen mit sogenannten “Operatoren” auskennen. Dabei handelt es sich um klassische “Wenn-Dann-Bedingungen”, wie du sie vielleicht schon aus Excel kennst. Da das Feature relativ selbsterklärend ist, musste ich mich damit aber nicht lange auseinandersetzen.

Ein Beispiel: Wenn meine erfundene Mitarbeiterin Saskia Schwänzer zu spät zu ihrer Schicht erscheint (später als 06:00 Uhr morgens) bekomme ich eine Benachrichtigung in Echtzeit.

Wem würde ich Time Doctor besonders empfehlen?

Ich würde Time Doctor insbesondere Selbstständigen zur freiwilligen Selbstkontrolle empfehlen. Es gibt zwar leider keinen kostenlosen Tarif. Dennoch kannst du mit diesem Tool hervorragend überprüfen, an welcher Stelle du deine Produktivität noch steigern kannst.

Mit Time Doctor überprüfst du ganz einfach, wie produktiv du arbeitest

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Quelle: timedoctor.com

Time Doctor

1.9

Testbericht