Beste Zeiterfassungssysteme: Testsieger 2026 im Vergleich

DATEV, Lexware, sevDesk, Sage

Personio, Paychex

SAP, weclapp, Business Central

Microsoft Entra ID/Google Workspace

REST, SOAP

Compliance EuGH

5 von 5 Sternen

Alle Kernfunktionen – vom Echtzeit-Tracking über die automatische Berechnung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden bis hin zur Zuordnung zu spezifischen Aufgaben sind vollständig und gemäß der Anforderungen des EuGH-Urteils umgesetzt. Führungskräfte verfügen über ein eigenes Dashboard mit Kontroll- und Freigabemöglichkeiten; hinzu kommen automatische Berichte, flexibler Datenexport, mobiler Zugriff, Offline-Modus und regelmäßige Backups der Daten.

Compliance ArbZG

4,5 von 5 Sternen

clockin schneidet auch in Sachen Arbeitszeitgesetz sehr gut ab. Stark sind die automatischen Prüfungen und Warnungen bei Überschreitung der Höchstarbeitszeiten und Unterschreitung von Ruhezeiten, die exakte Überstundenberechnung und der integrierte Sonn- und Feiertagskalender. Die Datenspeicherung ist revisionssicher und langfristig gewährleistet. Lediglich an nicht genommene bzw. zu spät begonnene Pausen könnte das System noch transparenter hinweisen.

Compliance DSGVO

4,5 von 5 Sternen

Insgesamt erfüllt clockin nahezu alle Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Positiv hervorzuheben sind die Datensparsamkeit, die Zugriffsbeschränkungen, die Datenverschlüsselung und die Freiwilligkeit der GPS-Daten; die Prozesse zur Datenkorrektur und das Rollen- und Rechtesystem sind vorbildlich umgesetzt. Verbesserungsbedarf besteht bei der optionalen 2FA und beim Auftragsverarbeitungsvertrag, die derzeit beide nur umständlich verfügbar sind.

DATEV, Lexware

Personio, HR WORKS

HubSpot, Salesforce

Entra ID, Google Workspace

REST, SOAP

Compliance EuGH

4,5 von 5 Sternen

ZEP bietet eine leistungsfähige und präzise Zeiterfassung, die insbesondere durch verlässliches Echtzeit-Tracking, automatische Zeitberechnung, detaillierte Aufgaben- und Projektzuordnung und die mobile und Offline-Nutzung überzeugt. Automatische Berichte, flexible Datenexporte und ein revisionssicherer Audit-Trail sind ebenfalls vorhanden. Verbesserungsbedarf besteht bei den Dashboards für Führungskräfte, da hier nicht alle wichtigen Daten zentral verfügbar sind – hierzu hat ZEP aber bereits ein Update angekündigt. Ein weiteres Manko sind die regelmäßigen Backups, die nur in den ersten 14 Tagen täglich und dann bis Woche 19 wöchentlich erstellt werden, anschließend aber manuell gestartet werden müssen.

Compliance ArbZG

4 von 5 Sternen

Meine Analyse zeigt, dass ZEP arbeitszeitrechtliche Vorgaben sehr zuverlässig überwacht und die Einhaltung des ArbZG unterstützt. Besonders positiv sind die Echtzeit-Warnmeldungen bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit, die nicht nur den Verstoß, sondern auch eine transparente Erklärung liefern; ein Pluspunkt in Sachen Transparenz. Auch die Überstundenberechnung und der anpassbare Feiertagskalender sind gut umgesetzt. Verbesserungsbedarf besteht bei Erinnerungen an nicht genommene Pausen (die transparenter sein könnten) und der Ruhezeitenkontrolle, die zwar stattfindet, aber keine Benachrichtigung oder einen “Alarm” auslöst. Verstöße werden hier nur nachträglich als Hinweis im Stundenzettel ausgegeben. Von diesen Punkten abgesehen liefert ZEP eine sehr zuverlässige und gesetzeskonfrome Arbeitszeitüberwachung.

Compliance DSGVO

5 von 5 Sternen

Der Test zeigt, dass ZEP beim Datenschutz und der Datensicherheit ein sehr hohes Niveau erreicht. Besonders positiv sind die Datensparsamkeit, die starken Zugriffsbeschränkungen, die sichere Verschlüsselung und der automatisch bereitgestellte Auftragsverarbeitungsvertrag. Auch der Verzicht auf biometrische Daten und die freiwillige und transparente GPS-Nutzung unterstreichen die DSGVO-Konformität. Kleinere Einschränkungen gibt es bei der fehlenden nativen 2-Faktor-Authentifizierung und der Rollenstruktur, die zwar sehr feinporig, aber nicht individuell anpassbar ist. Insgesamt bietet ZEP allerdings eine sehr datenschutzfreundliche, sichere und rechtlich saubere Lösung.

DATEV, Lexware, Addison, KIDICAP Payroll

Personio, eAU

HubSpot

SAP, Microsoft Dynamics

je nach Setup

REST, SOAP

Compliance EuGH

5 von 5 Sternen

TimeTrack liefert eine leistungsstarke Zeiterfassung, mit denen Unternehmen die Anforderungen des EuGH-Urteils zur Zeiterfassung voll erfüllen können. Besonders positiv sind das präzise Echtzeit-Tracking, die automatische Berechnung aller Arbeitszeiten, die Aufgaben- und Projektzuordnung und der Offline- und Mobilzugriff. Führungskräfte profitieren von übersichtlichen Dashboards und automatisierten Berichten, während Backups und Audit-Trail für Datensicherheit sorgen. Ein kleiner Schwachpunkt besteht bei der Pausenerfassung, da bei manuellen Zeiteinträgen gesetzliche Pausen nur pauschal abgezogen werden. Trackst du per Stoppuhr, ist die Pausenerfassung dagegen minutengenau.

Compliance ArbZG

4 von 5 Sternen

TimeTrack liefert sehr solide Grundlagen für die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung, hat aber in einigen Punkten Verbesserungspotenzial. Positiv sind der integrierte Feiertagskalender und die revisionssichere und langfristige Datenaufbewahrung, die gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Auch Erinnerungen an Pausen funktionieren zuverlässig und lassen sich flexibel automatisieren. Schwächen zeigen sich bei automatischen Warnungen vor Überschreitung der Höchstarbeitszeit und der Kontrolle von Mindestruhezeiten. Beides wird zwar im Stundenzettel als Verstoß vermerkt; es gibt aber keine aktiven Warnungen oder Benachrichtigungen bei Verstößen. Hier musst du ggf. selbst auf die Einhaltung aller relevanten Zeitregeln achten.

Compliance DSGVO

4,5 von 5 Sternen

TimeTrack bietet ein sehr hohes Datenschutzniveau und erfüllt die grundsätzlichen Anforderungen der DSGVO vorbildlich. Besonders positiv sind die Datensparsamkeit, das klare Rollen- und Rechtemanagement, die sichere Verschlüsselung und der Verzicht auf biometrische Daten sowie die Freiwilligkeit von GPS-Daten. Auch Korrekturprozesse sind benutzerfreundlich und flexibel gestaltet. Leichten Verbesserungsbedarf gibt es bei der 2-Faktor-Authentifizierung und dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine 2FA ist möglich, aber nicht nativ integriert und der AVV ist vorhanden, aber nicht Teil des Anmeldeprozesses. Das sind allerdings keine Ausschlusskriterien.

DATEV, Lexware, sevDesk, Sage, Addison, easybill, FastBill, Billomat, bexio, invoiz, hiveage, QuickBooks, GSALES, towio, ZOHO

Personio, TAXMARO

Brainformatik

Microsoft Dynamics

Microsoft Entra ID/Google Workspace

REST, SOAP

Compliance EuGH

5 von 5 Sternen

Clockodo zeigt sich im Test vollständig konform mit den Anforderungen des EuGH-Urteils zur Zeiterfassung. Echtzeit-Tracking, automatische Berechnung der Arbeitszeiten, explizite Pausenerfassung und die klare Zuordnung von Zeiten zu Projekten und Aufgaben sind vorbildlich umgesetzt. Sowohl Mitarbeiter:innen als auch Führungskräfte profitieren von transparenten Dashboards, Berichten und flexiblen Export-Möglichkeiten aller Zeitdaten. Die mobile App und der Offline-Modus gewährleisten eine durchgängige Nutzung auch ohne Internetverbindung. Sicherheits- und Nachvollziehbarkeitsfunktionen wie regelmäßige Backups und ein lückenloser Audit-Trail überzeugen.

Compliance ArbZG

3,5 von 5 Sternen

Clockodo unterstützt dich grundsätzlich bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes, hat aber auch Lücken. Positiv hervorzuheben sind die exakte Überstundenberechnung, der anpassbare Feiertagskalender und die revisionssichere und langfristige Datenspeicherung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Schwächen bestehen bei der aktiven Überwachung von Arbeitszeitgrenzen, Pausenregelungen und Ruhezeiten. Überschreitungen der Höchstarbeitszeit und nicht genommene Pausen werden zwar entsprechend markiert, es gibt aber keine expliziten Warnungen oder Benachrichtigungen. Die Mindestruhezeit von 11 Stunden zwischen 2 Arbeitstagen überprüft das System aktuell überhaupt nicht; hier musst du selbst ein Auge auf die Einhaltung der Regelungen haben. Insgesamt bietet Clockodo damit eine zuverlässige aber eher passive Unterstützung bei der Arbeitszeitkontrolle; gut geeignet für eigenverantwortlich arbeitende Teams, weniger für streng reglementierte Umgebungen.

Compliance DSGVO

4,5 von 5 Sternen

Im Datenschutz erreicht Clockodo ein sehr gutes Niveau und glänzt mit Datensparsamkeit, klaren Zugriffsbeschränkungen, flexiblen Korrekturprozessen und einem flexiblen Rollen- und Rechtesystem. Auch die Datenverschlüsselung ist vorbildlich umgesetzt; auf Biometriedaten wird verzichtet, GPS-Daten unterliegen der Freiwilligkeit der Mitarbeiter:innen. Verbesserungsbedarf besteht bei der 2-Faktor-Authentifizierung, die Clockodo aktuell nicht nativ anbietet, was vor allem in besonders datenschutzsensiblen Bereichen ein potenzielles Risiko darstellt. Auftragsverarbeitungsverträge gibt es zwar, diese müssen aber manuell angefordert werden.

Compliance EuGH

5 von 5 Sternen

Meine Analyse zeigt, dass TimeTac eine hervorragend umgesetzte und technisch ausgereifte Zeiterfassung bietet, die die Anforderungen des EuGH-Urteils zur Zeiterfassung voll erfüllt. Vom sekundengenauen Echtzeit-Tracking über die auotatische Arbeitszeitberechnung bis zur flexiblen Aufgaben- und Projektzuordnung. Sowohl Mitarbeiter:innen als auch Führungskräfte profitieren von klaren übersichtlichen Dashboards und der granularen Berichtserstellung. Die mobile Nutzung, der Offline-Modus, tägliche Backups und der revisionssichere Audit-Trail sorgen für zusätzliche Sicherheit und Ausfallschutz.

Compliance ArbZG

4 von 5 Sternen

TimeTac bietet eine solide arbeitszeitrechtliche Kontrolle mit sehr guten Auswertungsmöglichkeiten, erfordert für die automatische Warnlogik jedoch einige manuelle Handgriffe. Positiv hervorzuheben sind die präzise Überstundenberechnung, der integrierte Feiertagskalender und die revisionssichere und langfristige Datenspeicherung von bis zu sieben Jahren. Warnungen bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit, fehlenden Pausen und unterschritten Ruhezeiten sind vorhanden – mussten im Test aber erst manuell entsprechend konfiguriert werden, bevor sie aktiv wurden. Insgesamt bietet TimeTac damit eine zuverlässige Grundlage, erfordert aber am Anfang ein bisschen Administrationsaufwand.

Compliance DSGVO

5 von 5 Sternen

In Sachen Datenschutz bietet TimeTac ein sehr hohes Niveau und erfüllt alle wesentlichen Anforderungen der DSGVO zuverlässig. Dazu gehören Datensparsamkeit, ein fein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem, klare Korrekturprozesse und der Verzicht auf verpflichtende Biometrie-Daten und GPS-Ortung; beides ist zwar integriert, aber auf freiwilliger Basis und nicht ohne Zustimmung der Mitarbeiter:Innen. Auch die Datenverschlüsselung ist gut. Leichter Verbesserungsbedarf besteht bei der fehlenden nativen Zwei-Faktor-Authentifizierung und beim Auftragsverarbeitungsvertrag, der nicht automatisch beim Onboarding bereitgestellt wird.

Compliance EuGH

5 von 5 Sternen

Die Bewertung zeigt, dass timr eine äußerst ausgereifte und zuverlässige Zeiterfassungslösung bietet, die die Anforderungen des EuGH-Urteils voll erfüllt. Alle zentralen Funktionen – von der Echtzeit-Erfassung über die automatische Berechnung bis zur Aufgabenzuordnung – sind bereits im kleinsten Funktionspaket enthalten. Dazu kommen übersichtliche Dashboards, sodass Führungskräfte und Mitarbeiter:innen immer alle Daten transparent zur Verfgüung haben. Besonders hervorzuheben sind die starken Sicherheitsmechanismen wie stündliche und tägliche Backups mit Live-Spiegelung, der Offline-Modus und der vollständige Audit-Trail.

Compliance ArbZG

5 von 5 Sternen

timr ist voll compliant mit dem ArbZG und liefert eine konsequente und funktionierende Arbeitszeitüberwachung. Besonders positiv ist der Reiter “Überprüfung” in dem alle Verstöße gegen die eingestellten Arbeitszeitregeln gesammelt und markiert werden; perfekt für die Sicherstellung der Compliance durch Überprüfer:innen. Hinzu kommt eine präzise Berechnung von Überstunden und Zuschlägen und ein anpassbarer Feiertagskalender. Zwar gibt es keine expliziten Echtzeitwarnungen oder Push-Benachrichtigungen bei Verstößen; doch die Übersichtsfunktion und individuelle E-Mail-Benachrichtigungen gleichen dieses Manko aus.

Compliance DSGVO

3,5 von 5 Sternen

timr bietet in Sachen Datenschutz eine sehr solide Basis, hat jedoch (nach meiner Analyse) deutliches Optimierungspotenzial, was die Datenverschlüsselung angeht. Der Reihe nach: Positiv sind die Datensparsamkeit, die klar geregelten Korrekturprozesse und der Verzicht auf biometrische und verpflichtende GPS-Daten. Kritisch fällt dagegen die fehlende at-rest-Verschlüsselung ins Gewicht, ebenso wie das teils unklare Rollen- und Rechtesystem und die Bereitstellung des AV-Vertrags, die erst auf Anfrage erfolgt. Gerade eine Verschlüsselung der Kundendaten at rest gehört eigentlich zum Standard einer modernen Cloud-Software; timr verzichtet allerdings bewusst darauf und verweist auf seine anderen TOMs, die trotz fehlender Verschlüsselung einen DSGVO-konformen Betrieb sicherstellen sollen.

Compliance EuGH

4,5 von 5 Sternen

Mein Test ergibt, dass Crewmeister eine Zeiterfassung bietet, die die grundlegenden Anforderungen des EuGH-Urteils zur Zeiterfassung gut erfüllt. Das Echtzeit-Tracking läuft präzise, die Pausenerfassung ist flexibel, es gibt einen mobilen Offline-Zugang und volle Nachvollziehbarkeit durch einen Audit Trail. Führungskräfte haben ihr eigenes Dashboard und können Anträge und Teamdaten einfach verwalten. Wenn Crewmeister nicht gerade Aussetzer hat, was die automatische Arbeitszeitberechnung angeht (siehe oben), funktioniert auch das ganz gut. Höchstens der Export der Daten ist noch zu unflexibel; so gibt es Zeitdaten nur als XLS; Urlaubspläne und Schichtpläne nur als PDF. 

Compliance ArbZG

2,5 von 5 Sternen

Bei der Kontrolle arbeitszeitrechtlicher Vorgaben zeigt Crewmeister erhebliche Schwächen. Zwar überzeugt das System durch eine revisionssichere Datenspeicherung, doch zentrale Kontrollfunktionen fehlen weitgehend. Warnungen bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit, Hinweise zu Pausen oder Ruhezeiten sowie eine klare Überstundenkennzeichnung gibt es nicht oder nur rudimentär. Im Test konnte ich ohne Probleme massive Zeitverstöße in meinem fiktiven Betrieb begehen – Crewmeister interessiert das wenig und die fehlerhaften Einträge werden nicht einmal erkannt oder markiert. Das kann kritisch sein, denn so können Arbeitszeitverstöße schnell übersehen werden, wenn du nicht permanent aufpasst.

Compliance DSGVO

4 von 5 Sternen

Datenschutztechnisch sieht es dann schon wieder ein bisschen besser aus. Positiv sind die Datensparsamkeit und die Möglichkeit zur nachträglichen Datenkorrektur mit Genehmigungsprozess. Auch die grundlegend vorhandene Datenverschlüsselung und der Verzicht auf biometrische Daten und verpflichtende GPS-Ortung gewährleisten einen guten Datenschutzstandard. Kritikpunkte sehe ich beim Rollen- und Rechtesystem von Crewmeister, das sehr unübersichtlich und teilweise unverständlich daherkommt, so dass der Zugriff nicht hundertprozentig klar geregelt ist. Auch eine fehlende 2-Faktor-Authentifizierung und der AV-Vertrag, der erst manuell heruntergeladen werden muss, haben hier zu kleinen Punktabzügen geführt.