• Preis ab 0,00€ pro Monat
• Maximale Nutzerzahl unbegrenzt
• Testphase 14 Tage

Clockodo ist ein System zur Projektzeiterfassung. Ihnen stehen unter anderem ein schlankes CRM zur Verwaltung Ihrer Kunden, eine Leistungs-Datenbank, zwei Time-Tracking-Optionen und einige Exportmöglichkeiten zur Verfügung. Zudem haben Sie Zugriff auf einfach gestaltete, aber dennoch nützliche Berichte. Sie bedienen die Zeiterfassung wahlweise über die mobilen Apps oder über die Web-Anwendung.

Warum mögen wir Clockodo?

Clockodo überzeugt mit einer idealen Kombination aus Usability und schickem Design. Es bietet Ihnen genug Funktionen für ein umfassendes Time Tracking, ohne unnötig kompliziert zu sein. Im Vergleich mit den anderen Testkandidaten zeigt Clockodo zudem die komfortabelste Abwesenheitsverwaltung und punktet mit seiner Leistungs-Datenbank. Über diese wählen Sie zügig Pauschalleistungen aus und müssen nicht alles von Hand eintippen.

Was unterscheidet Clockodo von anderer Zeiterfassungssoftware?

Clockodo unterstützt Sie aktiv mit der Anzeige von Warnhinweisen, damit Sie Fehler schon bei der Eingabe vermeiden können. In TimePunch erhalten Sie eine zwar auch eine rote Markierung, in Clockodo weist Sie ein Text hingegen gezielt darauf hin, welcher Fehler genau bei der Eingabe vorliegt. Beispielsweise werden Sie so auf Zeitüberschneidungen und nicht eingehaltene Pausen hingewiesen. Das spart Ihnen viel Zeit beim Trouble-Shooting.

Insgesamt ist Clockodo im Test das Zeiterfassungssystem mit der besten Balance aus Funktionsumfang und einfacher Bedienung. Sie haben viele praktische Features zur Hand, doch werden Sie von der Menge nicht erschlagen. So behalten Sie komfortabel den Überblick über die geleisteten Arbeiten in Ihrem Unternehmen.

Für wen ist Clockodo geeignet?

Clockodo richtet sich an Selbstständige, kleine Unternehmen und mittelgroße Betriebe. Sehr große Firmen werden wahrscheinlich damit zu kämpfen haben, dass Sie eine große Zahl an Mitarbeitern nicht in Teams oder Abteilungen unterteilen können. So wird die Verwaltung von Projekten sehr kleinteilig. Da eignen sich Tools wie etwa TimePunch besser. Falls Sie festgelegte Produkte oder Dienstleistungen mit festen Preisen anbieten, profitieren Sie besonders von der Leistungs-Datenbank der Software.

Clockodo

4.3

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 20,50 €/Monat
• Maximale Nutzerzahl unbegrenzt
• Testphase 30 Tage

Das österreichische Time-Tracking-Tool TimeTac überzeugt durch eine einfache Handhabung und seinen modularen Aufbau. Sie haben die Wahl aus vier verschiedenen Modulen: Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung und das neue TimeTac Health (siehe unten). Dabei ist TimeTac einfach zu implementieren und dank der Abrechnung der einzelnen Module je Mitarbeiter:in hochgradig skalierbar. TimeTac steht als Browserversion, als Desktop-Client und als mobile App für iOS- und Android zur Verfügung.

Warum mögen wir TimeTac?

TimeTac ist vielleicht nicht das schönste und modernste Tool auf der Liste, bietet dafür aber eine Vielzahl von nützlichen Funktionen und Schnittstellen. Die vier verfügbaren Module haben alle wichtigen Features mit an Bord, um die Arbeits- und Projektzeiterfassung sowie die Urlaubsverwaltung zu vereinfachen und zu zentralisieren. Hinzu kommen sinnvolle Integrationen, beispielsweise zur Rechnungssoftware FastBill oder zu diversen Lohnabrechnungsprogrammen wie DATEV oder Sage.

Was unterscheidet TimeTac von anderer Zeiterfassungssoftware?

TimeTac ist besonders flexibel und individuell konfigurierbar. Durch die individuelle Konfiguration Ihrer Module, das Pricing pro Mitarbeiter:in, die verfügbaren Apps (die auch offline funktionieren) und die optionalen Hardware-Terminals können Sie sich in TimeTac exakt die Art von Zeiterfassungslösung zusammenstellen, die Sie brauchen. Ebenfalls ein Alleinstellungsmerkmal ist das neue Modul TimeTac Health für den digitalen 3G-Nachweis und die Zutrittskontrolle in Zeiten der Corona-Pandemie.

Für wen ist TimeTac geeignet?

TimeTac ist für so gut wie jede Unternehmensgröße und jede Branche geeignet, nur die Zusammenstellung der einzelnen Module ändert sich je nach Anwendungsgebiet leicht. Da Sie das System selbstständig konfigurieren können, was Projekte und Aufgaben, Rollen und Rechte, Vorlagen, Arbeitszeitmodelle und Abwesenheitsarten anbelangt, sind Sie mit TimeTac sehr flexibel. Auch die Art der Zeiterfassung - ob manuell oder per Stoppuhr, ob digital oder am optionalen Terminal - bleibt Ihnen überlassen.

TimeTac

4.4

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 15,99 €/Monat
• Maximale Nutzerzahl unbegrenzt
• Testphase 30 Tage

TimePunch ist ein modular aufgebautes Zeiterfassungssystem und wird zusammen mit der passenden Hardware vertrieben. So nutzen Sie nicht nur die übliche Online-Zeiterfassung per Eingabe in der Software, sondern können auch auf die Verwendung von Barcodes oder Tags umsteigen, die Sie bequem als Ausweis und Schlüsselanhänger mit sich führen.

Warum mögen wir TimePunch?

TimePunch ist im trusted-Vergleich das System mit der detailliertesten Backend-Verwaltung. Sie können an jeder Stelle genaue Angaben und Notizen zu Zeiten, Aufträgen und Kund:innen hinterlassen. Das ist insgesamt in der Bedienung ein wenig komplexer als Tools wie Time Doctor oder Clockodo, ermöglicht Ihnen aber auch eine sehr genaue Nachverfolgung Ihrer Geschäftsprozesse und Projektfortschritte.

Was unterscheidet TimePunch von anderer Zeiterfassungssoftware?

TimePunch bietet Ihnen nicht nur eine Zeiterfassungssoftware, sondern auch die passende Hardware. So koppeln Sie Anwesenheitszeiten beispielsweise an ein Registrierungssystem auf Barcode- und Transponder-Basis. Damit nutzen Ihre Mitarbeiter:innen TimePunch komfortabel wie eine digitale Stechuhr und müssen sich nicht zwingend mit den manuellen Eingaben per App abgeben.

Für wen ist TimePunch geeignet?

TimePunch kommt in drei verschiedenen Ausführungen, die sowohl Solo-Arbeitende als auch große Firmen abholen. Die Möglichkeiten zur Hardwarenutzung, die TimePunch von den restlichen Mitbewerbern abhebt, ist vor allem für Betriebe praktisch, die nur einen Terminal-PC betreiben. Hier wird einfach kurz gescannt, anstatt dass sich User bei der Eintragung Ihrer Zeiten an nur einem Computer gegenseitig blockieren. So beispielsweise bei Angestellten im Schichtbetrieb in der Gastro, bei kleinen Dienstleistern wie Friseuren oder im Gesundheitswesen.

Außerdem lohnt sich die Einrichtung von TimePunch für all jene, die gerne eine schnelle Zeiterfassung bevorzugen. Scannen Sie einfach Ihren Code oder Tag, den Sie wie einen Schlüsselanhänger bequem bei sich tragen. Langes manuelles Eintippen oder die Bedienung einer Stoppuhr fällt so weg.

TimePunch

4.4

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab $ 0,00 pro Monat / User
• Maximale Nutzerzahl unbegrenzt
• Testphase 14 Tage

Hubstaff ist ein Zeiterfassungssystem, das Sie gleichzeitig für Ihr Produktivitäts-Tracking einsetzen. Sie erfassen mit dem System Ihre Arbeitszeit, lassen sich Zeitberichte ausgeben und kümmern sich um die Rechnungserstellung sowie die Lohnzahlung an Ihre Mitarbeiter:innen. Über das Productivity-Tracking werden Daten zur Arbeitsweise Ihrer Angestellten erfasst. So erfahren Sie beispielsweise, welche Programme diese am häufigsten nutzen oder welche Websites sie besuchen.

Warum mögen wir Hubstaff?

Hubstaff bietet Ihnen eine gut designte Oberfläche und benötigt kein langes oder kompliziertes Onboarding. Die Software enthält eine eingebaute Rechnungserstellung und ermöglicht Ihnen die Auszahlung Ihrer Angestellten via Zahlungsdiensten wie Paypal oder Gusto. Sollten Sie keinen zu speziellen Ansprüche an Ihre Rechnungsdokumente haben, sparen Sie sich zusätzliche Software-Lösungen.

Was unterscheidet Hubstaff von anderer Zeiterfassungssoftware?

Hubstaff ist mit seinen Möglichkeiten zum Productivity-Tracking Time Doctor recht ähnlich. Diese Form von Tracking erlaubt Arbeitgeber:innen Screenshots von den Bildschirmen der Arbeitsrechner zu machen, ermöglicht das GPS-Tracking via App über das Smartphone, erfasst die genutzten Programme und URLs und trackt die Produktivität der Angestellten über die Tastatur- und Mausbewegungen.

Letztere Tracking-Option ist jedoch ungenau, erfasst sie doch keine Tätigkeiten wie Telefonate, das Lesen für Recherchen und dergleichen. Diese Features lassen sich alle in den Einstellungen abstellen.

Der Einsatz solcher Software-Lösungen mit Dauerüberwachung ist in Deutschland je nach Situation nur in Ausnahmefällen oder gar nicht erlaubt. Lassen Sie sich hier am besten von einem entsprechenden Rechts-Spezialisten beraten, ob und wie Sie Hubstaff nutzen dürfen.

Für wen ist Hubstaff geeignet?

Hubstaff eignet sich dank seiner einfachen Bedienung sowohl für Anfänger:innen als auch für Nutzer:innen, die bereits mit einem Zeiterfassungssystem zu tun hatten. Durch seine unterschiedlichen Tarife richtet Hubstaff sich sowohl an Selbstständige als auch große Unternehmen. Das Productivity Tracking kann eine echte Belastung für das Vertrauensverhältnis zwischen Arbeitgeber:innen und -nehmer:innen darstellen. Als Werkzeug zur Selbstkontrolle für Selbstständige ist Hubstaff allerdings ideal.

Hubstaff Time

4

Testbericht

• Preis ab $ 5,90 pro Monat / User
• Maximale Nutzerzahl unbegrenzt
• Testphase 14 Tage

Time Doctor ist, wie auch Hubstaff, eine Mischung aus Zeiterfassungssystem und Software-Lösung für das Produktivitäts-Tracking. Sie erfassen Ihre Zeiten in den Apps sowie in der entsprechenden Browser-Extension. Dabei nutzen Sie die Eingabe per Stoppuhr und Tabelle. Eine Rechnungserstellung gibt es im Vergleich zu Harvest oder Hubstaff nicht. Allerdings lässt sich die Lohnauszahlung an Ihre Mitarbeiter:innen im Tool per CSV-Export vorbereiten.

Warum mögen wir Time Doctor?

Time Doctor bietet Ihnen eine sehr einfach konzipierte Zeiterfassung, die Sie über verschiedene Plattformen wie die mobile App, die Desktop-App sowie Web-App oder als Browser-Extension nutzen. Somit können Sie das Tool unterwegs und am PC einsetzen. Die Oberfläche ist einfach gestaltet und intuitiv. Die Software ist auf die essentiellen Funktionen beschränkt und erfordert somit kein langes Onboarding.

Was unterscheidet Time Doctor von anderer Zeiterfassungssoftware?

Time Doctor legt von allen getesteten Software-Lösungen den größten Fokus auf das Produktivitäts-Tracking. Die Software zeigt Ihnen nicht nur einen Produktivitäts-Level wie in Hubstaff an, sondern unterscheidet genau zwischen Zeit auf unproduktiven Websites, Untätigkeit und produktiver Arbeit. So wissen Sie genau, wo Sie Ihre Zeit investieren und an welchen Stellen Sie noch produktiver sein könnten.

Der Einsatz einer solchen Software-Lösung ist in Deutschland je nach Situation nur in Ausnahmefällen oder gar nicht erlaubt. Lassen Sie sich hier am besten von einem entsprechenden Rechts-Spezialisten beraten, ob und wie Sie Time Doctor nutzen dürfen.

Für wen ist Time Doctor geeignet?

Wie auch Hubstaff hat Time Doctor das Problem, dass die Tracking-Features in Deutschland rechtlich gesehen ein schwieriges Pflaster sind. Daher empfiehlt die trusted-Redaktion die Software eher Solo-Selbstständigen als freiwillige Selbstkontrolle. Als solche ist Time Doctor nämlich ideal und hilft Ihnen, effizienter an Ihren Projekten zu arbeiten.

Time Doctor

2.2

Testbericht

• Preis ab $ 0,00 pro Monat / User
• Maximale Nutzerzahl unbegrenzt
• Testphase 30 Tage

Harvest ist eine Zeiterfassungssoftware, in die ein schlankes Rechnungsprogramm verbaut wurde. So erfassen Sie nicht nur Ihre Arbeitsstunden, sondern können diese sofort in eine passende Rechnung umwandeln. Zudem ist eine Belegverwaltung dabei, mit der Sie Ihre Abrechnung komplettieren.

Eine Ressourcenverwaltung oder einen Freigabeprozess für Urlaubsanträge gibt es nicht. Sie können die Software aber in eine ganze Palette an Programmen integrieren sowie “Harvest Forecast” vom gleichen Anbieter für die Einführung einer Team- und Arbeitsplanung kostenpflichtig dazubuchen.

Warum mögen wir Harvest?

Harvest ist die perfekte Hosentaschenversion für die Erfassung Ihrer Arbeitszeiten. Die Bedienung und Oberfläche sind kompakt und sehr einfach zu bedienen. Gleichzeitig ist die Zeiterfassungs-Software per App via Smartphone, Desktop-Anwendung, Browser-Tab und -Extension auf jeder Plattform zur Hand.

Neben der praktischen Zeiterfassung inklusive Freigabeprozess nutzen Sie die Rechnungserstellung. Diese spuckt Ihnen schicke Rechnungen aus und ersetzt für Sie ein weiteres Rechnungsprogramm ‒ vorausgesetzt Sie haben keine speziellen Ansprüche wie etwa besondere Designs oder die Generierung von XRechnungen.

Was unterscheidet Harvest von anderer Zeiterfassungssoftware?

Harvest ist im Test die Zeiterfassung mit der flexibelsten Einbindung in Ihre Arbeitsumgebung. Sie können die Software auf jeder Plattform nutzen und haben über 70 Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung. Haben Sie also schon eine digitale Arbeitsumgebung geschaffen, der nur noch eine komfortable Zeiterfassung fehlt, dann ist Harvest das perfekte finale Puzzlestück.

Für wen ist Harvest geeignet?

Harvest eignet sich besonders für Selbstständige bis hin zu mittelgroßen Unternehmen. Die Branche ist dabei dank individueller Feldinhalte nicht relevant. Allerdings funktioniert das Tracking dann am besten, wenn alle Ihre Mitarbeiter:innen ein eigenes Tracking-Gerät zur Verfügung haben. Werkstätten mit einem einzigen Terminal-PC bekommen hier Probleme. Sehr große Unternehmen können Harvest zwar verwenden, müssen aber beispielsweise die fehlende Ressourcen- und Abwesenheitsplanung mit zusätzlicher Software ausgleichen.

Harvest

4.4

Testbericht