PLANTA project kann auf PM-Einsteiger einschüchternd wirken, entpuppt sich auf den zweiten Blick aber als ein interessantes Verwaltungstool mit vielen Möglichkeiten. Um alle Vorteile des Tools auszureizen, sollten Sie allerdings unbedingt die angebotene Schulung in Anspruch nehmen. Mit PLANTA project überwachen Sie mit den Controlling-Funktionen problemlos alle Aspekte Ihres Projektfortschritts und vereinfachen sich damit die Steuerung Ihrer Prozesse. Besonders praktisch sind die grafischen Elemente wie die Workload-Anzeige, mit der Sie schnell Überlasten oder freie Kapazitäten in Ihren Ressourcen entdecken. Sollten Sie zusätzlich noch eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung Ihrer Aufgaben brauchen, koppeln Sie die Projektmanagement-Software einfach mit dem “Schwestertool” für agiles Projektmanagement, PLANTA pulse.

Was kostet PLANTA project?

Die Software PLANTA project können Sie in zwei Modellen buchen: entweder für 8.000 Euro als einmalige Lizenz für bis zu 10 Nutzer oder bis zu 1.000 Vorgänge oder als Cloud-Lösung für 87 Euro pro Monat und Nutzer. Sie haben die Möglichkeit, PLANTA project mit Zusatzelementen wie PLANTA portfolio oder den verfügbaren Add-ons einzeln zu erweitern. Auf Wunsch ist auch die Kombination von PLANTA project mit dem ebenfalls erhältlichen agilen PLANTA pulse möglich. Diese Hybrid-Edition wird in 3 Ausführungen angeboten.

Welche Funktionen hat die Projektmanagement Software PLANTA project?

Neben der Projektplanung an sich erledigen Sie mit PLANTA project die Verwaltung Ihrer Zeiten, Ressourcen, des Workloads und der Budgets. Zudem hat die Anwendung einige Funktionen für Ihr Controlling im Angebot, wie beispielsweise die Zeitenauswertung. Kleinere Komfortfunktionen wie die Suchleiste, die Dokumentenablage oder die praktischen Schnittstellen bedienen so jede Form der Projektarbeit. Mit den Notizen und der Pinnwand erhalten Sie außerdem nützliche Kommunikationsmöglichkeiten.

Die Software fokussiert sich im Fall von project vor allem auf die klassische Planung Ihrer Projekte mit Gantt-Charts. Das Ganze wird um die Ressourcenplanung, das Rechtemanagement und Controlling-Ansichten wie beispielsweise Soll-Ist-Vergleiche abgerundet.

Nehmen Sie Ihre Planung im praktischen Gantt-Chart vor

Wenn Sie ein neues Projekt anlegen, füllen Sie schnell und unkompliziert ein Datenblatt mit den wichtigsten Projektinfos aus. Außerdem bestimmen Sie im Anschluss die zu erledigenden Aufgaben, Teilprojekte und die beteiligten Ressourcen.

Legen Sie Ressourcen, Aufgaben und wichtige Eckdaten in den detaillierten Masken fest

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Für die Terminierung bietet Ihnen PLANTA project ein übersichtliches Gantt-Diagramm. Sie legen Meilensteine fest, die Sie zur Einschätzung Ihres Projektfortschrittes nutzen und definieren wichtige Abhängigkeiten. Müssen Ihre Vorhaben von einer höheren Stelle genehmigt werden, integrieren Sie einfach im Sinne Ihres eigenen Workflows einen Freigabeprozess.

Planen Sie Ihre Projekte nach der Wasserfallmethode im Gantt-Chart

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Nutzen Sie zeitsparende Vorlagen

Wenn Sie nicht jedes einzelne Projekt von vorne planen wollen, dann erstellen Sie sich ein Projekt-Template. Dieses dürfen Sie beim Anlegen Ihres Projektes auswählen und entsprechende Daten wie beispielsweise die Zeitplanung übernehmen. Haben Sie kein passendes Template, lassen sich Planungen auch einfach aus aktuellen Projekten auf Ihr neues Vorhaben übertragen.

Ein weiterer wichtiger Aspekt von PLANTA project ist die Ressourcenplanung. Mit dieser planen Sie den Einsatz Ihrer Maschinen, Räume und die Verfügbarkeiten Ihrer Teammitglieder für die einzelnen Projekte. Haben Sie eine Planung abgeschlossen, können Sie in der praktischen grafischen Übersicht die Workloads der entsprechenden Personen überprüfen.

Erkennen Sie mit dem praktischen Balkendiagramm Kapazitäten und Überlastungen in Ihren Projekten

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Zudem bietet Ihnen die Software PLANTA project eine umfassende Budgetplanung. Mit dieser verwalten Sie Zeiten und Kosten geordnet nach Themen, Abteilungen oder Projekt. So sehen Sie jederzeit ganz genau, wo welche Beträge hinfließen.

Legen Sie in PLANTA project die Verteilung Ihrer Budgets fest

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Ganz neu in PLANTA project ist die erweiterte Ressourcenplanung im Web-Client, mit der Sie einen individuellen Anfrage- und Freigabe-Workflow für Ressourcen implementieren. In der Ressourcenplanung lassen sich Anfragen für benötigte Ressourcen (wie Mitarbeiter:innen oder Abteilungen), Freigaben durch die jeweiligen Abteilungsleiter, die Planung der Ressourcen im Projekt und die Auslastungen der jeweiligen Ressourcen durch Auslastungssimulationen abbilden.

In PLANTA project lassen sich Ressourcen mithilfe eines individuellen Workflows planen, anfragen und freigeben

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Falls Sie wichtige Daten zu einem Projekt schnell an Ihr Projektteam kommunizieren möchten, nutzen Sie die Notizen sowie die Pinnwand. Diese sind überall von allen Beteiligten (mit den passenden Projektrechten) zu jeder Tages- und Nachtzeit abrufbar und ermöglichen Ihnen einen zügigen Austausch ohne umständliche E-Mail-Verläufe. So wird Ihre Projektmanagementsoftware gleichzeitig zum nützlichen Collaboration-Tool.

PLANTA pulse verfügt außerdem über eine Chatanbindung und lässt sich mit diversen E-Mail-Clients und Kalender-Anwendungen synchronisieren, sodass auch agile Teams bestens vernetzt sind. Cool ist auch die Protokoll-Funktion für Meetings, mit der Sie Teilnehmerlisten verwalten und Besprechungsergebnisse festhalten können. Außerdem können einzelne Dokumente angehängt werden. So lässt sich alles kompakt an einem Platz organisieren.

Hinterlegen Sie für Ihr Team wichtige Dokumente und Notizen

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Vergeben Sie passgenaue Rollen und Rechte

Die Projektmanagement-Software PLANTA project ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter in vier unterschiedliche, anpassbare Rollentypen einzuordnen. Mit diesen bestimmen Sie, was Ihre Angestellten in den jeweiligen Projekten tun und ansehen dürfen. Außerdem bestimmen Rollen wie “Mitarbeiter” oder “Projektmanager” auf welche zugeschnittenen Boards sie Zugriff haben. Projektmanager können so beispielsweise auf das Abteilungsboard wechseln und Ressourcen planen, während Mitarbeiter:innen diese Funktion nicht benötigen.

Im Modul “Meine Planungselemente” finden Sie alle aktiven Objekte, für die Sie Änderungs- bzw. Leserechte haben

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Die Software PLANTA project bietet Ihnen für Ihre Zeitplanung einen praktischen Basiskalender, den Sie als Kopiervorlage für individuelle Kalender nutzen. So behalten Sie auch ohne externen Kalender die Übersicht über Ihre Meetings und Deadlines. Außerdem finden Sie in der Software wie auch bei PROAD eine native Zeiterfassung, die Sie bequem zur Abrechnung Ihrer Unternehmensprojekte oder für die Planung Ihrer Zeitbudgets verwenden.

Eines Ihrer wichtigsten Instrumente für Ihr Projektcontrolling sind die Dashboards, die Ihnen einen zügigen Überblick über die Informationen Ihrer Projekte liefern. Falls Sie als Admin mit PLANTA project arbeiten, stehen Ihnen zusätzlich weitreichende Kontrollmöglichkeiten wie die Statusberichterstellung, Meilensteintrendanalysen oder Fortschrittsanalysen zur Verfügung. Das sind aber nur einige der angebotenen Controlling-Möglichkeiten.

Behalten Sie mit den Dashboards alle wichtigen Daten zum jeweiligen Projekt im Blick

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Vom Statusbericht zur Meilensteintrendanalyse

PLANTA project bietet Ihnen eine weitreichende Palette an Controlling-Optionen. Das beginnt beispielsweise bei den detaillierten Statusberichten, die Sie für jedes einzelne Projekt anlegen können. Das Projekt erlaubt Ihnen dabei für Ihre Analysen die Unterscheidung von Baseline und folgenden Berichten. Die Freigabe der Berichte kontrollieren Sie dann als PM-Admin beispielsweise in der Freigabe-Übersicht für die Statusberichterstellung und Projektanträge.

Schreiben Sie aussagekräftige Statusberichte und überprüfen Sie als Admin deren Freigabe

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Weitere mögliche Controllingansichten sind die Meilensteintrendanalyse, mit der Sie frühzeitig Abweichungen von Projektplänen identifizieren. Das Gleiche bekommen Sie mit der Kostentrendanalyse, nur eben im finanziellen Rahmen. Neben den üblichen Grafen finden Sie auch etwas ausgefeiltere Ansichten in PLANTA project, wie zum Beispiel die Risikoeinschätzung über die Bubble Charts. Mit diesen vergleichen Sie schnell und unkompliziert Risiken und Chancen Ihrer aktuellen Projekte.

Im grafisch ansprechenden Bubble Chart lassen sich die Risikowerte für Projekte schnell vergleichen

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Natürlich gehören aber auch Standardfunktionen wie die Zeitauswertung oder die Angabe von Projektfortschritten zu den verfügbaren Werkzeugen. Falls Sie aber ein ganz spezielles Tool benötigen, dann können Sie mit dem richtigen Know-how und den Anleitungen aus dem PLANTA-Wiki bei Bedarf ganz eigene Charts erstellen. Je nach Können reicht die Palette hier von Pie- und Bar-Charts bis hin zu ausgefeilten individuellen Controlling-Ansichten.

Im neuen Web-Client von PLANTA project verfügen Sie über zusätzliche Möglichkeiten der Auswertung. Als User mit Management-Rolle haben Sie hier Zugang zu einer übersichtlichen Projektliste und den Analysen anhand wichtiger KPI und können Projekte beispielsweise nach Zielbeitrag und Risikowert, nach Terminverzug, Budgetabweichungen und mehr anzeigen. So behalten Sie immer die Übersicht und haben die wichtigsten Zahlen stets im Blick.

Im Web-Client von PLANTA project haben Sie Zugang zu nützlichen Auswertungen anhand wichtiger KPI

Screenshot: trusted.de

Quelle: planta.de

Eine Zusammenfassung der genannten Features und weitere Informationen finden Sie in der trusted-Tarifübersicht zu PLANTA project.

Wie benutzerfreundlich ist PLANTA project?

Für Autodidakten ist PLANTA project eine Herausforderung. Die vielen Funktionen sind teils komplex und werden nicht ohne Grund durch den Entwickler in einer zweitägigen Schulung erläutert. Haben Sie den Dreh allerdings erst raus, freuen sich gerade Projektmanager und das Controlling über eine funktionsstarke Softwarelösung. Wenn Sie sowohl klassisch als auch agil arbeiten möchten, machen Sie aus project und dem Schwestertool pulse vom gleichen Anbieter ein umfassendes Hybrid-System.

Look und Oberfläche wie im MS Office

PLANTA project ähnelt in Sachen Stil einem üblichen Anwendungsfenster mit einer Windows-Toolbar in der oberen linken Ecke. Gerade User von MS Office und Co. werden sich hier sofort zurechtfinden. Der Stil der Software ist funktional und setzt Grafiken und Diagramme sinnvoll an ausgewählten Stellen ein.

Steuerung in mehreren Fenstern

Elemente wie die grafisch dargestellte Workload-Anzeige oder die Controlling-Grafiken sind auch für ungeschulte Nutzer:innen einleuchtend und sorgen so für ein schnelleres Verständnis für die Software. Beachten Sie, dass Ihnen Projekte immer als eigenes Fenster ausgegeben werden. Das ist vielleicht im ersten Moment etwas ungewohnt, schafft aber auch Möglichkeiten. So lassen sich beispielsweise zwei Projekte direkt miteinander vergleichen.

Geführtes Onboarding dank Schulung

Im Vergleich zu anderen PM-Tools fällt das Onboarding in PLANTA project etwas komplexer aus, wenn Sie dieses im vollen Umfang nutzen. Das liegt vor allem an den vielen Masken und Funktionen, die Sie in der Anwendung vorfinden. Das wird aber durch die zweitägige Schulung via PLANTA wieder aufgefangen. Lassen Sie sich also nicht von Schwierigkeiten in der Testphase entmutigen. Um Ihnen einen ersten, unkomplizierten Einblick zu ermöglichen, stellt Ihnen der Anbieter eine kompakte Tutorial-Variante der Software zur Verfügung.

Wie sicher ist PLANTA project?

PLANTA project ist eine deutsche PM-Software, die über Server in Deutschland und innerhalb Europas gehostet wird. Die Datenhaltung erfolgt nach den Vorgaben des BDSG und bietet volle DSGVO-Konformität. Außerdem genießen Sie den Schutz einer sicheren SSL-verschlüsselten Datenübertragung, zertifizierter Rechenzentren und örtlich getrennter Backups, die die Gefahr des Datenverlustes reduzieren.

Welchen Kundenservice bietet die PLANTA Projektmanagement-Systeme GmbH?

Der Anbieter stellt Ihnen neben einer initialen Web-Demo auch Beratungen sowie Schulungen zur Verfügung. Diese finden live oder online statt. Zusätzlich können Sie den Support bei Problemen via E-Mail erreichen und einen telefonischen Rückruf über die Hotline anfordern. Weitere Informationen zur Anwendung und zum Projektmanagement im Allgemeinen finden Sie im PLANTA-Wiki sowie auf der Webseite im hauseigenen PLANTA-Blog.