• Preis ab 9,00 €/Monat
• Dokumente 10 - unbegrenzt
• Speicherplatz unbegrenzt
• Qualifizierte Elektronische Signatur ja
• Serverstandort Europäische Union

Das 2013 in Frankreich gestartete Yousign ist eine der bekanntesten digitalen Signaturlösungen im trusted-Vergleich und gehört zu den Anbietern der ersten Stunde. Neben Fortgeschrittenen und Qualifizierten Elektronischen Unterschriften beherrscht Yousign auch die Dokumentverwaltung und die Organisation. Dokumente lassen sich damit per PC oder Smartphone sowie “freihändig” (also per Maus oder Touchscreen) oder mit einer vorgefertigten Signaturgrafik unterzeichnen. Yousing ist eIDAS- und DSGVO-zertifiziert.

Warum mögen wir Yousign?

Yousign bietet ein frisches und modernes Design, einen guten Überblick über alle Ihre Dokumente und einen komfortablen Signierprozess - sowohl für Sie, als auch für externe Unterzeichnende. Dokumente lassen sich anhand von eigens erstellten Vorlagen erstellen und durch individuelle Signaturworkflows verwalten. Auf Wunsch stellen Sie Yousign als individualisierte Signatur-Plattform in Ihrem Firmenbranding zur Verfügung, um die Erfahrung für externe Unterzeichner:innen zusätzlich zu erhöhen.

Was unterscheidet Yousign von anderen Signatur-Tools?

Yousign bietet als Vertrauensdiensteanbieter die Möglichkeit, Ihre Identität per VideoIdent zu bestätigen und ist damit auch zur Qualifizierten Elektronischen Signatur (QES) fähig, die für gewisse Dokumente verpflichtend ist. So können Sie mit Yousign jede Art von Dokument rechtssicher und komfortabel unterzeichnen - ohne dafür Signaturkarten oder ein Kartenlesegerät zu benötigen. Dafür ist Yousign gemäß der eIDAS-Verordnung als offizieller Trust Service Provider zertifiziert und europaweit anerkannt.

Für wen ist Yousign geeignet?

Yousign bietet eine Signaturlösung für alle Unternehmensgrößen. Freelancer und Einzelkämpfer:innen greifen zur günstigen Einstiegslösung “One” ab 9 Euro pro Monat, für bis zu 10 Signaturprozesse pro Monat und mit 1 User-Lizenz. Kleine bis mittelständische Unternehmen und Teams sind mit “Plus” ab 25 Euro pro User/Monat oder “Pro” ab 40 Euro pro User/Monat gut beraten und profitieren von individuellen Rollen- und Rechten so wie unbegrenzt vielen Dokumenten. Für große Unternehmen steht mit “Scale” ein individuelles Paket zur Verfügung, deren Kontingente und Konditionen Sie mit dem Anbieter vereinbaren.

Yousign

Zum Anbieter

• Preis ab 39,00 €/User/Monat
• Dokumente 30 - unbegrenzt
• Speicherplatz unbegrenzt
• Qualifizierte Elektronische Signatur ja
• Serverstandort Europäische Union

MOXIS ist eine sichere und performante Signaturlösung für mittelständische bis große Unternehmen. Die Österreichische Software wird im gesamten DACH-Raum vertrieben und gehörte zu den ersten Signatur-Tools, die in Zusammenarbeit mit einem offiziellen Vertrauensdiensteanbieter eine elektronische Identität zur Verfügung stellten, für die Sie keine Chipkarten oder Ähnliches benötigen. MOXIS lässt sich für Unternehmen/Teams ab 5 Mitarbeiter:innen in der Public Cloud, Private Cloud oder On-Premises betreiben.

Warum mögen wir MOXIS?

MOXIS verfügt über umfassende Möglichkeiten, individuelle Signaturworkflows zu etablieren. Von der Stapel-Signatur (mit der Sie mit nur einer Unterschrift hunderte Dokumente gleichzeitig unterzeichnen können) über das feinporige Rollen- und Rechtesystem bis zum Vorlagen-Feature. In MOXIS lassen sich mehrere Entscheidungsebenen hinterlegen und Freigabeprozesse definieren. So ist für jedes eingehende Dokument genau geklärt, wer es unterzeichnen muss - und wie.

Was unterscheidet MOXIS von anderen Signatur-Tools?

Genau wie Yousign ist auch MOXIS dank der Zusammenarbeit mit dem Vertrauensdiensteanbieter A-TRUST (bzw. D-TRUST) in der Lage, elektronische Identitäten (xIDENTITY) per VideoIdent-Verfahren zu vergeben und Qualifizierte Elektronische Signaturen zu erstellen. Auch Einfache und Fortgeschrittene Elektronische Signaturen sind mit MOXIS möglich. Ein besonderes Feature ist außerdem der Platzhalter, den Sie auf einem Dokument anbringen können, und der auch ein QR-Code für “Touchless Signing” sein kann.

Für wen ist MOXIS geeignet?

MOXIS eignet sich schon alleine wegen der Mindestabnahme von 5 User-Lizenzen und dem damit verbundenen Einstiegspreis von mindestens 195 Euro pro Monat nicht für Freelancer oder Kleinstteams. KMU bis hin zu großen Unternehmen profitieren dank der Stapelbearbeitung, dem detaillierten Rollen-, Rechte- und Freigabesystem und der Möglichkeit zur Qualifizierten E-Signatur dagegen ganz besonders von MOXIS und können die Lösung bei Bedarf sogar in der eigenen Serverarchitektur (On-Premises) hosten.

MOXIS

Zum Anbieter

• Preis ab 0,00 €/Monat
• Dokumente 5 - unbegrenzt
• Speicherplatz unbegrenzt
• Qualifizierte Elektronische Signatur ja
• Serverstandort Europäische Union

Mit DocuSign verwalten kleine bis große Unternehmen flexibel Dokumente und Verträge in der Cloud. Neben den vergleichsweise günstigen Einstiegspreisen sind vor allem die vielen vorhandenen Schnittstellen ein Argument für DocuSign. Zudem arbeitet das Tool mit dem deutschen Trust Service Provider D-TRUST zusammen und ist somit in der Lage, elektronische Identitäten per VideoIdent-Verfahren bereit zu stellen. DocuSign ist als Web-Version sowie als mobile App für iOS- und Android-Geräte verfügbar.

Warum mögen wir DocuSign?

DocuSign ermöglicht FES und QES sowie eine umfassende Dokumentenverwaltung mit vielen Optionen für individuelle Workflows wie Vorlagen, Freigabeoptionen, Kommentaren und mehr. Zudem setzt DocuSign nicht erst bei der Vertragsunterzeichnung an, sondern ermöglicht es auch, sich mit Vertragspartner:innen über die Dokumenteninhalte auszutauschen, so dass diese Änderungen vorschlagen können. DocuSign ist also nicht nur eine Vertragsverwaltungs- und Signaturlösung, sondern hilft Ihnen auch bei der Verhandlung.

Was unterscheidet DocuSign von anderen Signatur-Tools?

Anders als die meisten hier vorgestellten Lösungen bietet DocuSign eine kostenlose Basisversion mit eingeschränktem Funktionsumfang. Obwohl die Möglichkeiten zur Dokumentenverwaltung in dieser kostenlosen Version recht eingeschränkt sind (und auch keine QES möglich sind), haben Sie dennoch Zugriff auf eine rudimentäre Dokumentendatenbank und die Möglichkeit, Dokumente per E-Mail zu verschicken und unterzeichnen zu lassen. Für kleine Teams und Freelancer kann das schon ausreichen.

Ebenfalls ein Alleinstellungsmerkmal ist, dass DocuSign bei Bedarf nicht nur die Digitale Signatur aus der Cloud, sondern auch Signaturkarten und Kartenlesegeräte als SSEE anbietet, was für einige Branchen sinnvoll sein kann.

Für wen ist DocuSign geeignet?

Während das kostenlose DocuSign nur für Kleinstteams und Einzelkämpfer:innen ohne große Ansprüche an Digitale Signaturen geeignet ist, verfügen die kostenpflichtigen Versionen “Persönlich”, “Pro” und “Business Pro” über erweiterte Funktionen wie Freigaben, Vorlagen, Integrationen in Dropbox, Google Drive und mehr. “Persönlich” für 9 Euro pro User/Monat richtet sich dabei an Freelancer, “Standard” für 23 Euro pro User/Monat an KMU, “Business Pro” für 38 Euro pro User/Monat an größere Firmen. Im Besonderen richtet sich DocuSign an die Immobilienbranche und bringt dafür zugeschnittene Lösungen mit.

DocuSign

• Preis ab auf Anfrage
• Dokumente 200 - unbegrenzt
• Speicherplatz unbegrenzt
• Qualifizierte Elektronische Signatur nein
• Serverstandort Deutschland

ContractHero ist eine 2020 auf den Markt gekommene Lösung für das Vertragsmanagement. Das Tool kommt in vielen verschiedenen Branchen zum Einsatz und ermöglicht eine rechtssichere Verwaltung von Vertragsunterlagen aller Art. 2022 wurde ContractHero außerdem um eine digitale Signaturlösung erweitert, durch die Sie Verträge nicht nur erstellen und digital “abheften”, sondern auch unterzeichnen (lassen) können. ContractHero ist eine deutsche Lösung und als solche voll DSGVO-konform.

Warum mögen wir ContractHero E-Signatur?

ContractHero bietet einen sehr einfachen Signaturprozess, der größtenteils per E-Mail funktioniert. Einen in dem Tool erstellten oder gespeicherten Vertrag können Sie damit mit nur wenigen Klicks an alle externen Unterzeichner:innen schicken, die direkt im Browser oder auf Ihrem Smartphone/Tablet ihre Unterschrift hinterlassen können. Anschließend erhalten beide Seiten eine Kopie des Vertrags als PDF, wobei Sie Ihre Version direkt in ContractHero archivieren können. Zudem erinnert das Tool an Fristen und Vertragsverlängerungen.

Was unterscheidet ContractHero E-Signatur von anderen Signatur-Tools?

ContractHero ist kein reines Signatur-Tool, sondern eine Vertragsmanagement-Lösung mit zusätzlichen Möglichkeiten zur (Fortgeschrittenen) Elektronischen Signatur. Das hat seine Vor-, aber auch seine Nachteile. Einerseits bietet ContractHero viel mehr Möglichkeiten zur Erstellung, Verwaltung und Versionierung von Vertragsunterlagen, wie beispielsweise einen eigenen Vertragsbaukasten. Andererseits bietet die Lösung keine Möglichkeiten zur Qualifizierten Elektronischen Signatur, wie etwa Yousign sie hat.

Für wen ist ContractHero E-Signatur geeignet?

Benötigen Sie die QES nicht zwingend und wollen Sie parallel zu den digitalen Signaturen auch in Vertragsmanagement digitalisieren und vereinfachen, ist ContractHero die passende Lösung für Sie. Das Tool ist hochpreisiger, als andere hier vorgestellte Lösungen, verfügt dafür aber sehr umfassende Möglichkeiten, eine Vielzahl von Verträgen digital zu ordnen, zu archivieren und rechtssicher aufzubewahren. Dafür bezahlen Sie ab 199 Euro pro Monat; wollen Sie die Digitale Signatur nutzen, unterbreitet der Anbieter ein individuelles Angebot.

ContractHero E-Signatur

Zum Anbieter

• Preis ab 15,46 €/Monat
• Dokumente unbegrenzt
• Speicherplatz unbegrenzt
• Qualifizierte Elektronische Signatur ja
• Serverstandort Europäische Union

Adobe Sign (oder Adobe Acrobat Sign) ist die Digitale Signaturlösung des US-amerikanischen Software-Riesen Adobe. Mithilfe von Adobe Sign erstellen, öffnen und bearbeiten Sie nicht nur PDF-Dateien, sondern organisieren diese auch in einer Datenbank oder unterzeichnen sie digital. Damit führt Adobe alle Workflows rund um die Dokumentenerstellung, -bearbeitung und -unterzeichnung zusammen - und das in einer übersichtlichen und bekannten Oberfläche.

Warum mögen wir Adobe Sign?

PDF-Dokumente mit Adobe Sign zu verwalten und zu unterschreiben geht sehr schnell und einfach. Das liegt am schnellen und einfachen Prozess: Dokumente lassen sich - ohne Login - direkt im Browser oder auf dem Smartphone unterzeichnen und Papierdokumente sogar per Smartphone-Kamera “einscannen”. Zudem arbeitet Adobe Sign mit dem Vertrauensdiensteanbieter D-Trust zusammen, um digitale Signaturen nach dem Standard QES zu erstellen. Zudem ist Adobe Sign mit gängigen SSEE kompatibel.

Was unterscheidet Adobe Sign von anderen Signatur-Tools?

Adobe Sign - auch bekannt als Adobe Acrobat Sign - überzeugt nicht nur als Dokumentenverwaltung und Signaturlösung, sondern auch als einer der bekanntesten und besten PDF-Reader, mit dem Sie einfach und schnell PDF-Dateien erstellen, bearbeiten, umwandeln, schwärzen, kommentieren oder versiegeln können. Ein besonderes Features ist außerdem die Kamera-Scan-Funktion, mit der Sie Papier-Dokumente einfach mit der Handykamera abfotografieren und direkt in ein PDF umwandeln können.

Für wen ist Adobe Sign geeignet?

Adobe Sign gibt es in mehreren Ausführungen. Als Einzellizenz ist das Tool vor allem für Freelancer und Kleinstteams geeignet; diese haben zudem die Wahl aus der Standard-Version mit Basis-Funktionen und der Pro-Version, die umfassende Bearbeitungsoptionen für PDFs mitbringt. Auch die Team-Versionen sind als Standard- und Pro-Version verfügbar und eignen sich für kleine bis mittelgroße Teams. Große Unternehmen können sich von Adobe ein individuelles Angebot machen lassen.

Adobe Sign

• Preis ab $8,00/Monat
• Dokumente unbegrenzt
• Speicherplatz unbegrenzt
• Qualifizierte Elektronische Signatur nein
• Serverstandort Europäische Union

Das Wichtigste vorweg: Obwohl signNow selbst andere Angaben macht, ist das Tool nicht zu 100 Prozent rechtssicher auf dem europäischen Markt. Aufgrund der mangelnden Zusammenarbeit mit TSPs und der fehlenden qualifizierten Identifizierung (beispielsweise per VideoIdent) lassen sich mit signNow keine Qualifizierten Elektronischen Signaturen erstellen. Aber dazu ist auch nicht jedes deutsche Tool in der Lage; zudem kann signNow diesen Mangel gut durch seinen großen Funktionsumfang ausgleichen.

Warum mögen wir signNow?

signNow hat alles im Gepäck, was Sie für die Vertragsverwaltung, Digitale Signaturen, die Dokumentenerstellung, PDF-Bearbeitung und mehr benötigen. Zudem lassen sich in signNow sogar Payment Service Provider integrieren, und so nicht nur Verträge verschicken und unterzeichnen, sondern auch direkt online Zahlungen entgegennehmen. signNow verfügt damit über einen riesigen Funktionsumfang, wenn es um die Dokumenten- und Vertragsverwaltung geht und ist zudem ISO- und DSGVO-zertifiziert.

Was unterscheidet signNow von anderen Signatur-Tools?

Ähnlich wie eversign ist signNow nur in englischer Sprache erhältlich und alle Preise sind in US-Dollar ausgewiesen. Zudem tut der Anbieter zwar alles dafür, die nötigen Sicherheits- und Datenschutzstandards für den EU-Markt zu erfüllen, scheitert aber noch an der Compliance mit den eIDAS-Vorschriften für die Qualifizierte Elektronische Signatur. Eine Fortgeschrittene Elektronische Signatur lässt sich allerdings - dank optionaler 2-Faktor-Authentifizierung per SMS-Code - realisieren, was für die meisten Geschäftsprozesse ausreicht.

Für wen ist signNow geeignet?

signNow wird in verschiedenen “Größen” für zwischen 8 und 50 US-Dollar pro Monat angeboten und bedient vor allem Teams zwischen 5 und 10 Usern - obwohl mehr auf Anfrage natürlich möglich sind. Benötigen Sie nicht nur eine Unterschriftenlösung sondern auch ein umfassendes Dokumenten- und Vertragsmanagement, sind Sie bei signNow an der richtigen Adresse - sofern Sie das Tool vor allem für Geschäfte außerhalb Europas nutzen möchten.

signNow

• Preis ab 0,00 €/Monat
• Dokumente 5 - unbegrenzt
• Speicherplatz unbegrenzt
• Qualifizierte Elektronische Signatur nein
• Serverstandort Europäische Union

eversign ist 2015 in Wien an den Start gegangen, wurde und wird allerdings größtenteils für den US-Markt konzipiert. Preise sind deswegen in US-Dollar ausgewiesen und die Möglichkeit zur QES bringt eversign - aufgrund fehlender Partnerschaften mit deutschen/europäischen Vertrauensdiensteanbietern - ebenfalls nicht mit. Dennoch ist es ein flexibles und modernes Tool, das vor allem international agierende Unternehmen ansprechen dürfte. DSGVO-konform ist eversign ebenfalls.

Warum mögen wir eversign?

eversign bietet in einer übersichtlichen und aufgeräumten (aber englischsprachigen) Oberfläche alle wichtigen Funktionen und Features für die Dokumenterstellung (im einfachen Editor), den Versand, die Authentifizierung (zum Beispiel per SMS) sowie die digitale Signatur, ob nun per Maus, hochgeladene Grafik oder per Touchscreen. Einzig die Möglichkeiten zur Workflow-Verwaltung könnten besser sein; so verfügt eversign beispielsweise nicht über die Möglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig zu signieren.

Was unterscheidet eversign von anderen Signatur-Tools?

Ähnlich wie DocuSign bietet auch eversign einen kostenlose Einstiegstarif an, von dem vor allem Kleinstteams profitieren können; aber auch größere Teams können sich durch die dauerhaft kostenlose Version einen Überblick über die Möglichkeiten von eversign verschaffen. Ungewöhnlich im Vergleich ist die starke Zentrierung auf den US-Markt und dessen Richtlinien für digitale Signaturen. Für international agierende Unternehmen kann eversign dadurch zur Lösung der Wahl werden, um Geschäfte mit den USA abzuwickeln.

Für wen ist eversign geeignet?

eversign richtet sich nach eigener Aussage an Unternehmen jeder Größe, von Freelancern bis hin zu Enterprises, und bringt für jede dieser Gruppen ein entsprechendes Preispaket mit. Die einzelnen Tarife unterscheiden sich in möglichen Anzahl an User-Lizenzen, Vorlagen und SMS-Credits für die 2-Faktor-Authentifizierung. So sind das kostenlose “Free” oder “Basic” für rund 10 US-Dollar vor allem für kleine Teams bis 2 Mitglieder, “Professional” für rund 40 Dollar für Teams bis 6 Mitglieder, “Professional Plus” für 80 Dollar für Teams bis 16 Mitglieder und “Enterprise” (mit Preis auf Anfrage) für große Unternehmen geeignet.

eversign

• Preis ab auf Anfrage
• Dokumente unbegrenzt
• Speicherplatz unbegrenzt
• Qualifizierte Elektronische Signatur ja
• Serverstandort Europäische Union

IDnow ist im Kern eigentlich eine Plattform zur Identitätsprüfung (eine sogenannte KYC- oder “Know Your Customer”-Lösung), die per AutoIdent- und VideoIdent-Verfahren die Identität von Kund:innen authentifiziert. Das eigene Angebot auch um die Lösung “eSign” für die digitale Signatur zu erweitern, ist also ein logischer Schritt. Durch die Zertifizierung als eIDAS-konforme Plattform und die Zusammenarbeit mit dem TSP DocuSign ist IDnow in der Lage, sowohl Fortgeschrittene als auch Qualifizierte Elektronische Signaturen anzubieten.

Warum mögen wir IDnow eSign?

IDnow bringt jahrelange Erfahrung in Sachen Identitätsprüfung mit und gestaltet dadurch die Qualifizierte Elektronische Signatur besonders einfach. Davon profitieren Branchen wie der Finanzsektor, die Immobilienbranche oder Versicherungen. Über großartige Möglichkeiten, Dokumente zu erstellen oder zu verwalten verfügt IDnow eSign dagegen nicht; es handelt sich um eine reine Signatur- bzw. KYC-Lösung für die Identitätsprüfung, so dass ein wirklicher “Vertragsworkflow” mit dem Tool schwierig zu realisieren ist.

Was unterscheidet IDnow eSign von anderen Signatur-Tools?

IDnow bietet nicht nur die Signaturlösung eSign, sondern bietet auch diverse andere Tools und Leistungen im Bereich Identitätsprüfung an. Dazu gehören beispielsweise AML Checks, Archivierung von Vertragsdokumenten, Adressverifizierung oder die Identitätsprüfung per elektronischem Personalausweis (eID). Alle diese Produkte lassen sich - wie eSign - als Add-On der KYC-Plattform hinzufügen. Dabei bauen Sie entweder ein eigenes Ident-Center auf oder greifen auf die Identitätsprüfung durch den Trust-Partner von IDnow zurück.

Für wen ist IDnow eSign geeignet?

IDnow eignet sich vor allem für Branchen, die rechtskonform und mit minimalem Risiko Vertragsunterlagen zur Unterzeichnung anbieten möchten und in denen die Identitätsprüfung eine große Rolle spielt. Dazu gehören etwa der Finanzsektor, die Versicherungs- oder Immobilienbranche, die Reiseindustrie, Telekommunikation oder auch die Mobilitätsbranche. Wollen Sie Verträge und Dokumente allerdings auch im Tool erstellen, anpassen und umfassend verwalten, eignet sich IDnow nicht für Sie; dann sind Lösungen wie DocuSign oder (wenn Sie auf die QES verzichten können) Adobe Sign oder ContractHero etwas für Sie.

IDnow eSign