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monday.com

Projektmanagement Software

4.4
(36.622)

monday.com Erfahrungen 2024 » Test, Details & Features

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Testfazit: Meine Erfahrungen mit monday.com

sehr gut
1,1
Test
01/2024

monday projects ist ein großer Abenteuerspielplatz der zum Basteln einlädt. Allerdings ist hier gutes und großzügig bemessenes Onboarding A und O, sonst fühlen sich gerade Anfänger vom Umfang des Tools überfordert.

Test & Erfahrungsbericht
Sehr gut (1,1)
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,0)
Projektplanung
Sehr gut (1,2)
Aufgabenverwaltung
Sehr gut (1,0)
Kommunikation & Zusammenarbeit
Gut (2,0)
Zeiterfassung & Terminverwaltung
Sehr gut (1,0)
Analytics & Optimierung
Sehr gut (1,0)
Usability
Sehr gut (1,0)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,0)
Service & Support
Gut (2,4)
Vorteile
  • Für alle PM-Methoden geeignet
  • Viele Anzeigemöglichkeiten
  • Bis ins Detail anpassbar
  • Zeitsparende Vorlagen
Nachteile
  • Komplexe Preisgestaltung
  • Teils lange Einarbeitungszeit
monday.com
4.4
(36.622)

Was ist monday.com?

monday projects ist eine Projektmanagement-Software, das sich gerade durch sein ausgeklügeltes Tabellensystem an alle Bedürfnisse Ihres Teams anpasst. Mit vielen zusätzlichen Ansichten wie Timeline- und Kanban-Ansicht ist monday projects auf alle PM-Methoden ausgelegt und bietet für jeden Workflow eine passende Visualisierung. Über die Dashboards stehen Ihnen mit den Widgets vielfältige und optisch ansprechende Controlling- und Reporting- Möglichkeiten zur Verfügung.

Screenshots

Kostenlos Basic Standard Pro Enterprise
Preis
0,00 € / monatlich 36,00 € / monatlich 42,00 € / monatlich 72,00 € / monatlich Auf Anfrage
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Aktive Projekte max
unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
User max
2 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Speicherplatz max
500 MB 5 GB 20 GB 100 GB 1.000 GB
Vorlagen
Scrum Boards, Kanban Boards etc. Scrum Boards, Kanban Boards etc. Scrum Boards, Kanban Boards etc. Scrum Boards, Kanban Boards etc. Scrum Boards, Kanban Boards etc.
Serverstandort(e)
Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Geeignet für
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

monday.com Video

Test & Erfahrungsbericht

Sehr gut (1,1)

monday projects ist ein mächtiges Universaltool, das auch den letzten Projektmanagement- Wunsch beherzigt. Seine Flexibilität und detaillierten Einstellungsmöglichkeiten lassen das Tool jeden noch so ungewöhnlichen Workflow abbilden. Dabei stehen Ihnen klassische Ansichten wie Gantt, Kanban und Timeline zur Verfügung, wie auch vielfältige Statistiken, Piecharts und Balkendiagramme. So lassen sich Projekte hervorragend umsetzen, wie auch reporten. Dank der verlinkten Video-Tutorials bekommen auch Anfänger nach kurzer Eingewöhnungszeit den Dreh raus und erstellen mit der fixen Bedienung, wie auch den Vorlagen, komplexe Projektpläne in Minuten. monday projects gehört jedoch zur Kategorie “Easy to learn, hard to master”: Wenn Sie wirklich alles aus dem Tool holen wollen, werden Sie eine längere Einarbeitungszeit benötigen. Wer trotz Funktionsumfang und Templates nicht genug hat, der darf monday projects mit vielen Integrationen und eigenen Apps erweitern. Obwohl monday projects im EU-Ausland gehostet wird, gibt sich der Anbieter in Sachen Datenschutz große Mühe und kann mit wichtigen Datenschutz-Zertifikaten aufwarten.

monday.com
4.4
(36.622)

Vertrag & Kosten

Sehr gut (1,0)

Was kostet monday projects?

monday projects kostet aktuell je nach Zahlungsmodell zwischen 0 € und 24 € pro Monat und User. Dabei werden die Lizenzen in Paketen gestaffelt, die je nach Größe drei, fünf, zehn, fünfzig, hundert und mehr Nutzer umfassen. monday projects gibt es in fünf Ausführungen mit unterschiedlichem Funktionsumfang: “Kostenlos”, “Basic”, “Standard”, “Pro”, und “Enterprise”. Bei letzterem gibt es den Tarifpreis nur auf Anfrage. Wer sich monday projects erst ansehen möchte, kann das Tool 14 Tage kostenlos testen.

monday.com
4.4
(36.622)

Projektplanung

Sehr gut (1,2)

Welche Funktionen hat monday projects?

monday bietet viele Visualisierungen Ihrer Projekte, wie etwa als anpassbare Tabelle, Timeline, Kanban-Board, Pie-Chart oder sogar als Lamas. Mitgelieferte Vorlagen für PM, wie auch HR und Marketing machen monday projects zum Multifunktionstool für alle Ihre Abteilungen. Über die Dashboards lassen sich mehrere Projekte direkt miteinander vergleichen und sorgen für Durchblick. Damit sind sowohl gute Bearbeitungstools, als auch übersichtliche Charts für Controlling und Reporting vorhanden.

monday projects vereint in sich unterschiedliche Projektmanagement-Systeme und bietet Ihnen die passenden Features. So finden Sie zum einen Kanban Boards für agile Systeme, zum anderen Timelines, Gantt Charts und Tabellenfunktionen für klassische Systeme. Die individualisierbaren Boards lassen sich als hybride Zwischenlösung für Ihren eigenen Workflow nutzen.

Individuelle Boards mit anpassbaren Tabellenspalten

Die Bearbeitungsfläche für Ihre Projekte in monday projects nennen sich schlicht Boards. Zusammen mit den Dashboards bilden Sie den Kern von monday projects und seinen Funktionen. Hier planen, verwalten und überprüfen Sie Ihre Aufgaben, weisen diese Mitarbeitern zu und nutzen verschiedene Ansichten für Ihr Controlling.

Die Anpassbarkeit der Boards ist bei monday projects eine der größten Stärken. Es lassen sich nahezu alle Spalten, Kästchen und Listen individuell beschriften, per Drag-and-Drop neu platzieren und farblich kodieren. So passen Sie die Boards präzise auf Ihre individuellen Workflows an. Doch zuerst zu den einzelnen Board-Typen.

Ein Standard-Board in monday projects
Ein Standard-Board in monday projects
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Für jedes Board den passenden Look

Eine Besonderheit von monday ist die gewaltige Menge an Darstellungsoptionen, die Ihnen das Tool bietet. Vom Auslastungschart bis zum bewährten Kanban-Board ist nahezu alles vorhanden, was das Projektmanagement-Herz begehrt. Und wem das noch nicht genug ist, der darf sich in den Anzeigen-Apps mit Ansichten wie dem Globus sehr schicke Eyecatcher ins Programm holen.

Während sich PM-Veteranen über diese Gimmicks freuen, werden Neueinsteiger durch die vielzähligen Visualisierungen und Filter eventuell überfordert. Die werden sich bei den altbewährten Ansichten, wie etwa dem Kanban-Board, eher zurecht finden.

Als absoluter Anfänger empfiehlt sich ein einfacher Einstieg mit dem “Werbegesicht” von monday projects – die Standardansicht.

Eine Standard-Ansicht mit vielen Anpassungsmöglichkeiten

Diese Tabelle scheint auf den ersten Blick nicht wirklich besonders zu sein. Allerdings besteht dieser Eindruck nur so lange, bis das umfangreiche Spalten-Center ins Spiel kommt. Hier finden Sie sowohl einfache Spaltenfunktionen wie Checkboxen oder Tags, als auch modifizierbare Spalten, wie etwa Formel-Funktionen und Drop-Down-Menüs.

Über das Spalten-Center lassen sich Ihre Projektboards für Ihre Bedürfnisse erweitern
Über das Spalten-Center lassen sich Ihre Projektboards für Ihre Bedürfnisse erweitern
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Damit lassen sich perfekt auf Sie zugeschnittene Boards bauen, ohne mit vielen Integrationen hantieren zu müssen. Nehmen Sie z.B. zwei Zahlenspalten und die in “Pro” enthaltene Formelspalte, können Sie sich im Nu eine Kostenaufstellung Ihrer Aufgaben mit Mehrwertsteuer anzeigen lassen. Und das ist nur einer von vielen Verwendungszwecken, die Ihnen die Spalten bieten.

Dank anpassbarer Spalten stehen Ihnen eine Vielzahl an Funktionen zur Verfügung
Dank anpassbarer Spalten stehen Ihnen eine Vielzahl an Funktionen zur Verfügung
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Flexible Timeline und Gantt-Chart in Einem

Für alle Fans der klassischen Wasserfall-Methode hat monday projects die Timeline-Ansicht eingebaut. Die lässt sich nicht nur für die namensgebende Zeitplanung verwenden, sondern eignet sich auch als Gantt-Chart.

Sie können den Chart selbst bauen, oder sich bequem als Vorlage von monday projects generieren lassen. Termine lassen sich ganz einfach über einen Klick auf “Neues Element” erstellen. Mit einem Mauszug passen Sie die Länge von Aufgaben direkt in der Timeline an. Ein interessantes Feature: Im Menü lässt sich bequem zwischen einer schlanken Timeline-Ansicht und Gantt hin und her wechseln.

monday projects lässt Sie die timeline zum Gantt-Chart umfunktionieren
monday projects lässt Sie die timeline zum Gantt-Chart umfunktionieren
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Den Projektstatus mit dem Kanban-Board schnell erfassen

Der dritte Klassiker unter den Ansichten ist ebenfalls in monday projects vertreten: Die Kanban-Ansicht. Die lässt sich, ähnlich wie in MeisterTask vom Spaltentitel bis zur Farbe frei anpassen. Diese Ansicht eignet sich für Teams, die wenig Informationen zu den Aufgaben benötigen und ihren Workflow übersichtlich abbilden wollen. Auch lassen sich mit dem Board plus Automationen Scrum-Prozesse ausführen. Damit wird monday projects zum idealen Begleiter für klassische und agile PM-Prozesse.

Auch das beliebte Kanban-Board finden Sie in monday projects
Auch das beliebte Kanban-Board finden Sie in monday projects
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Mit der Standard-Ansicht, Timeline-Gantt und Kanban haben Sie für Ihr Projektmanagement alle wichtigen Tools, die Sie für die Projektplanung benötigen. Das ist aber lange noch nicht alles das monday projects zu bieten hat.

monday.com
4.4
(36.622)

Aufgabenverwaltung

Sehr gut (1,0)

Durch die große Individualisierbarkeit von monday projects stehen Ihnen eine ganz Reihe an Management-Features zur Verfügung. Dazu gehören die Ansicht für die Arbeitslast, Vorlagen und eine große Zahl an Board-Erweiterungen über Apps. Mit diesem Angebot lässt sich Ihre perfekte Schaltzentrale für Ihr Projektmanagement nach Bedarf zusammenbauen.

Vielfältige Erweiterungen der Boards durch Apps

Wenn Ihnen diese Auswahl an Ansichten noch nicht reicht, lassen sich über die hauseigenen Apps von monday projects noch mehr Tools in Ihr Board integrieren. Dazu gehören neben der zuvor erwähnten Globus-Ansicht die Einbettung von Air-Tables, Ansichten für Pivot-Analysen, Word Clouds, Performance Analysen, Online Dokumente und Formularauswertungen.

Die Boards von monday projects lassen sich mit Apps erweitern
Die Boards von monday projects lassen sich mit Apps erweitern
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Eine der praktischsten Apps für alle die räumlich getrennt arbeiten ist das kollaborative Whiteboard praktisch. Dieses Feature erlaubt Ihnen sich mit Ihren Teamkollegen auf dem Board auszutauschen, Ideen zu skizzieren und gemeinsame Ergebnisse aus Meetings und Brainstormings festzuhalten.

Auch bei räumlicher Trennung können Sie über das monday projects Whiteboard mit Kollegen brainstormen
Auch bei räumlicher Trennung können Sie über das monday projects Whiteboard mit Kollegen brainstormen
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Zeitersparnis durch vielfältige Vorlagen

Wenn Sie das Projekt nicht komplett selbst von Hand einpflegen möchten, dürfen Sie sich wie bei awork aus einer Fülle von Projektvorlagen bedienen, die Ihnen monday projects zur Verfügung stellt. Dabei reicht die Auswahl von einem vorgefertigten Gantt-Chart über Marketing-Kampagnen bis hin zu Umfrage-Formularen.

Neben PM-Ansichten bietet monday projects auch andere Templates, wie z.B. Formulare
Neben PM-Ansichten bietet monday projects auch andere Templates, wie z.B. Formulare
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Damit ist monday projects nicht nur für Ihr PMO interessant, sondern auch Ihre Mitarbeiter in anderen Abteilungen, wie zum Beispiel HR und Marketing, profitieren von den Möglichkeiten des Programms. Mit ein bisschen Kreativität können Sie direkt in monday projects arbeiten, ohne auf eine große Zahl an Tools wie Excel ausweichen zu müssen. Das spart Zeit und Kosten für manch teure Zusatzsoftware.

monday projects kommt mit einer großen Zahl an Projektvorlagen
monday projects kommt mit einer großen Zahl an Projektvorlagen
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Mit Automatisierungen Routine-Klicks sparen

monday projects lässt Sie ab der Tarifstufe “Standard” eine Reihe an Automatisierungen verwenden. Klicken Sie einfach auf das Roboter-Icon und wählen Sie aus, ob Sie eine vorgefertigte Automatisierung, genannt Rezept, nutzen wollen, oder diese selbst definieren. Für letzteres ist keinerlei Programmierkenntnis nötig.

Damit bestimmen Sie selbst, wann welche Aktionen ausgeführt werden, ohne durch die Auswahl an vorgefertigten Automationen eingeschränkt zu werden.

In monday projects lassen sich Automatisierungen selbst definieren
In monday projects lassen sich Automatisierungen selbst definieren
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Die Kosten der Automatisierungen

Die Automatisierungen bergen bei monday projects allerdings einen Haken: Sie “kosten” Aktionen, die durch Ihren gewählten Tarifplan festgesetzt sind. Dabei entspricht das Auslösen einer Automation einer Aktion. Haben Sie also z.B. festgelegt, dass bei Erstellung einer neuen Aufgabe der Status auf “offen” gesetzt und eine E-Mail verschickt werden soll, gilt das als zwei Aktionen, da die Automatisierung zweimal etwas tun soll.

Abhängig von Ihrem Tarif sind Sie auf eine bestimmte Zahl an Automatisierungs-Aktionen pro Monat beschränkt. Im Fall von “Standard” sind das 250 Aktionen, bei “Pro” 25.000 und bei “Enterprise” 250.000. Das Kontingent bezieht sich auf Ihren gesamten Account. Achten Sie also darauf, die Automationen sinnvoll auf die Projekte zu verteilen.

Was passiert, wenn Sie das Automatisierungs-Kontingent übersteigen?

Wenn Sie den Tarif “Basic” gebucht haben und das Ihnen zugewiesene Aktions-Kontingent übersteigen, werden Ihnen die überschüssigen Aktionen vom Kontingent des kommenden Monats abgezogen. Für alle Accounts gilt bei Kontingentüberschreitung, dass Sie die bestehenden Automatisierungen nicht verändern und keine weiteren Automatisierungen zum Projekt hinzufügen dürfen. Sie können lediglich Automationen löschen.

In monday projects arbeiten Sie mit einem festen Kontingent an Aktionen für Ihre Automatisierungen
In monday projects arbeiten Sie mit einem festen Kontingent an Aktionen für Ihre Automatisierungen
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Diese Informationen sind dann für Sie wichtig, wenn Sie agil mit Scrum oder Kanban arbeiten möchten, denn wiederkehrende Aufgaben gibt es nicht. Iterationen müssen Sie über Automatisierungen in Ihr Projekt einbauen. Versuchen Sie daher vor dem Kauf eines monday projects Tarifs abzuschätzen, ob Ihnen das Aktions-Kontingent in der gewünschten Version für Ihr Team genügt. In anderen Tools wie Asana oder Jira bestehen keine Begrenzungen für die Ausführungen von Automationen.

monday.com
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(36.622)

Kommunikation & Zusammenarbeit

Gut (2,0)

Über Rollen und Rechte sowie Kommentare und Projektupdates organisieren Sie die Zusammenarbeit in monday projects. Auch die Organisation von Dokumenten innerhalb des Tools ist möglich. Einen direkten Team-Chat oder eine Option für Sprach- und Videocalls finden Sie im Tool nicht.

Projekt-Zugriffe verwalten mit Board-Typen

Die so genannten Standard-Boards in monday projects sind für alle Mitarbeiter im Workspace einsehbar. Das schafft Transparenz und gibt allen Mitarbeitern Zugriff auf sämtliche notwendigen Informationen für ihre Projekte. Allerdings bietet monday projects noch zwei weitere, etwas speziellere Board-Typen: das gemeinsam nutzbare oder geteilte Board und das private Board.

monday projects bietet drei Board-Typen: Normal, teilbar und privat.
monday projects bietet drei Board-Typen: Normal, teilbar und privat.
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Das gemeinsam nutzbare Board

Dieses Board eignet sich für die Kollaboration mit externen Kontakten, wie Gästen, Kunden oder Freelancern. Sie alle bekommen Zugriff auf das geteilte Board, können den restlichen Workspace aber nicht sehen. Diese Funktion garantiert Ihnen eine sichere Zusammenarbeit, ohne Betriebsgeheimnisse oder andere sensible Daten offen zu legen. Dieses Feature steht Ihnen ab dem Tarif “Standard” zur Verfügung.

Das private Board

Das private Board ist für Projekte gedacht, die nur ein Entwurf oder noch in Planung sind. Nur der Ersteller und explizit eingeladene Personen sehen dieses Board. Haben Sie z.B. für einen Kunden eine Projektidee entworfen, dürfen Sie aber noch nicht mit Ihren Kollegen teilen, ist dies das passende Board für Sie. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten benötigen Sie allerdings mindestens den Tarif “Pro”.

Sie sind jederzeit in der Lage, Ihre Boards zu anderen Board-Typen zu machen (solange Sie den entsprechenden Tarif gebucht haben). Sie müssen lediglich in das Board-Menü wechseln und dort den neuen Typ auswählen. So machen Sie z.B. Ihr von langer Hand geplantes Privatprojekt ganz einfach öffentlich, ohne Verschieben oder Exportieren.

Schützen Sie Ihre Projektdaten mit Rollen und Berechtigungen

monday projects bietet Ihnen unterschiedliche Arten von Berechtigungen, mit denen Sie Änderungen an Ihren Projekten und Boards kontrollieren.

Die erste Instanz: Die Board-Berechtigungen

Als übergeordnetes Element finden Sie in monday projects die Board-Berechtigungen. Die fungiert als eine Art grober Schreibschutz und definiert, welche Elemente von den Board-Mitgliedern geändert werden können. So speichern Sie zum Beispiel das komplette Board als Vorlage schreibgeschützt ab, oder geben nur die Inhalte, aber nicht die Boardstruktur zur Bearbeitung frei.

Mit Boardberechtigungen schränken Sie ungewollte Änderungen an der Projektplanung ein
Mit Boardberechtigungen schränken Sie ungewollte Änderungen an der Projektplanung ein
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Die zweite Instanz: Usertypen

Bei den Usern unterscheidet monday projects drei Kategorien. Ihr Team laden Sie bequem über E-Mail oder Link ein. Sie dürfen in Ihrem Workspace Projekte bearbeiten. Neben dem Team gibt es die Viewer, die zwar Einsicht in die Projekte haben, Sie aber nicht bearbeiten können. Außerdem bietet monday projects ab dem Tarif “Standard” Gastaccounts. Gäste sind auf das für Sie freigegebene Board limitiert und sehen nichts anderes aus dem Workspace.

Im “Standard”-Paket von monday teilen Sie Boards mit bis zu drei Gästen kostenlos. Ein vierter Gast ist möglich, wird aber als zusätzlicher Nutzer in Rechnung gestellt und die Zahl Ihrer registrierten Nutzer automatisch erhöht. Wenn Sie nicht darauf Acht geben, überschreiten Sie eventuell die Zahl Ihrer gebuchten Nutzerlizenzen und rutschen automatisch in die nächst höhere Preisklasse. Sollte dies passieren, informiert sie monday projects mit zwei entsprechenden E-Mails.

Die dritte Instanz: Account-Berechtigungen

Wenn Sie erweiterte Account-Berechtigungen User festlegen wollen müssen Sie den Tarif “Enterprise” buchen. Erst ab dieser Version lässt sich pro einzelnem User festlegen, was dieser im jeweiligen Workspace tun darf. Das erlaubt Ihnen die Rechte noch einmal feiner zu differenzieren, etwa bei Gästen oder Praktikanten.

Immer auf dem Laufenden dank Projekt-Updates

Über die Sprechblase an Ihren Aufgaben gelangen Sie in die Update-Ansicht. Hier tauschen sie sich in Kommentarverläufen die jeweiligen Aufgaben aus. Dabei steht Ihnen das übliche @-Tagging zur Verfügung, mit dem Sie User erwähnen und auf eine Aufgabe aufmerksam machen. Apropos aufmerksam machen: monday projects lässt Sie Ihre Updates mit Emojis und Gifs farbenfroh aufwerten. Werden Sie erwähnt, weist sie monday projects mit der Benachrichtigungs-Glocke und (falls gewünscht) per E-Mail darauf hin.

Über die Updatefunktion halten Sie in monday projects Ihre Kollegen auf dem Laufenden
Über die Updatefunktion halten Sie in monday projects Ihre Kollegen auf dem Laufenden
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Wichtige Dokumente direkt in monday projects ablegen

monday projects bietet Ihnen eine Reihe an Optionen für die Ablage Ihrer Dokumente und Informationen. Die meisten davon befinden sich im Menü der Aufgaben.

Kontext bezogene Diskussionen durch Kommentar-Anhänge

Wenn Sie sich auf ein bestimmtes Dokument beziehen möchten, dürfen Sie dieses in monday projects direkt an den Kommentar anhängen. So sind Zeitablauf und Versionen auch nach Monaten im Kontext für Sie nachvollziehbar.

In monday projects lassen sich Dokumente über Updates, Infoboxen und die Dokument-Spalte ablegen
In monday projects lassen sich Dokumente über Updates, Infoboxen und die Dokument-Spalte ablegen
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Mehr Projektdurchblick mit Infokästen

Für eine gesammelte Ablage sorgen die Infokästen. Hier lassen sich mehrere Kästen mit unterschiedlichen Aufgaben anlegen. Zum einen die Notizbox für allgemeine Anmerkungen, eine Dateiliste, in der gesammelt Anhänge aufbewahrt werden und eine F&A-Box, die alle wichtigen Belange zu einer Aufgabe klären soll. Damit ausgestattet sollten Sie alles zur Hand haben, um alle Aspekte einer Aufgabe sinnvoll zu kommunizieren.

In den Infokästen lassen sich relevante Dokumente hinterlegen
In den Infokästen lassen sich relevante Dokumente hinterlegen
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Mit der Datei-Spalte alle Aufgabendokumente im Blick behalten

Als Alternative zum Aufgaben durchklicken gibt es die Datei-Spalte der Standard-Ansicht. Sie erlaubt einen direkten Zugriff auf alle Dokumente einer Gruppe. Allerdings müssen Sie hier Dokumente der Spalte hinzufügen. Bereits abgelegte Dateien in der Aufgabe aus Kommentaren und Dateilisten werden nicht aufgeführt.

Alle Dateien in einer Ansicht

Ein wirklich praktisches Feature in monday projects ist die gesammelte Dateiansicht. Hier finden Sie ähnlich wie in Wrike alle Dateien, die im Zuge Ihres Projektes hochgeladen wurden. Sie können hier alle Dokumente als Vorschau oder Liste aufrufen, lesen und Sie im Präsentationsmodus betrachten. Zusätzlich ist für Sie einsehbar, welcher Aufgabe das Dokument ursprünglich angehängt wurde.

In monday projects lassen sich Dokumente über Updates, Infoboxen und die Dokument-Spalte ablegen
In monday projects lassen sich Dokumente über Updates, Infoboxen und die Dokument-Spalte ablegen
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

In dieser Ansicht finden Sie wirklich alle Dateien, egal ob aus der Dateispalte, Infokasten oder Update. Allerdings führt Sie der Link “Zur Aktualisierung” nur direkt zu Dateien aus Updates. Falls Sie die Datei an die Box oder Spalte gehängt haben, müssen Sie selbstständig dort nachsehen. Immerhin zeigt Ihnen monday projects, zu welcher Aufgabe die Datei gehört. Auch wenn sich Dateien in monday projects nicht bearbeiten lassen, so ist dieses Feature jedoch eine große Zeitersparnis und lässt Sie nicht verzweifelt nach einzelnen Dateien stöbern.

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Zeiterfassung & Terminverwaltung

Sehr gut (1,0)

Mit Tools wie dem Kalender und der Zeiterfassung via Stoppuhr haben Sie die wichtigsten Features für Ihr Zeitmanagement immer zur Hand.

Mit dem Kalender auf die Projektzeit fokussieren

Wer mit vielen Projekten und Terminen jonglieren muss, der bekommt mit der Kalenderansicht einen praktischen Helfer. Hier sind projektübergreifend alle Aufgaben aufgelistet und entsprechend des zugehörigen Projekts farbcodiert. So behalten Sie auch an stressigen Tagen alle Projekttermine im Blick.

Wer nur die Termine im Blick haben möchte, bekommt mit monday projects einen praktischen Kalender
Wer nur die Termine im Blick haben möchte, bekommt mit monday projects einen praktischen Kalender
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Präzise Zeiterfassung im Stoppuhr-Stil

Wer die Zeiterfassung von monday projects nutzen möchte, braucht mindestens die Version “Pro”. Hier ist die Zeiterfassung als Spalte in der Standardansicht integriert und funktioniert wie die übliche Stoppuhr-Funktion. Klicken Sie auf die Spalte, erscheint das Dialogfeld zur manuellen Nachbearbeitung der Zeiten. Sollten Sie sich also verklickt oder die Uhr vergessen haben, sind Korrekturen möglich.

Alternativ können Sie Harvest mit monday verbinden und die gebuchten Zeiten als Objekt in monday projects einfügen lassen.

monday projects bietet eine eigene Zeiterfassung, oder kann mit Harvest verbunden werden
monday projects bietet eine eigene Zeiterfassung, oder kann mit Harvest verbunden werden
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com
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Analytics & Optimierung

Sehr gut (1,0)

Welche Tools Sie für Ihre Analysen und das Reporting nutzen, hängt von der Wahl Ihrer Apps ab. Hier stellt Ihnen monday projects eine ganze Reihe zur Auswahl.

Spezialisierte Ansichten für Ihr Controlling

Neben den Alltime-Klassikern gibt es in monday projects noch etwas ausgefeiltere Ansichten. Dazu gehören zum Beispiel die Workload-Ansicht, die Ihnen wie in factro die Auslastung Ihrer Mitarbeiter zeigt, nur eben nicht als Gebirge, sondern als Kreise. So können Sie Ihre Ressourcen sinnvoll verteilen und vermeiden die Überlastung einzelner Mitarbeiter.

Dank der Ansicht “Arbeitslast” haben Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter immer im Blick
Dank der Ansicht “Arbeitslast” haben Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter immer im Blick
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Als weitere Controlling Tools stehen Ihnen eine Reihe an Diagrammansichten, wie Kurven, oder Balkendiagramm zur Verfügung, die sich mit einer großen Zahl an Filtern hervorragend für Ihre Analysen verwenden lassen.

Eine Palette an Filtern erlaubt Ihnen ein detailliertes Reporting
Eine Palette an Filtern erlaubt Ihnen ein detailliertes Reporting
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Sie brauchen nicht nur eine Zeit- sondern auch eine Ortsplanung, wie etwa in Trello? Dafür gibt es die Kartenansicht, die Orte direkt auf der Google-Map anzeigt — sofern Sie die Standorte der Aufgaben hinterlegt haben. Das ist beispielsweise praktisch für Messebetreiber, die Ihre Teams und Tasks über viele Orte verteilt planen müssen, oder wenn Ihr Unternehmen mehrere Offices umfasst.

Mit der Kartenansicht wissen Sie z.B., wo Ihre Aufgaben bearbeitet werden, oder wo welches Team sitzt
Mit der Kartenansicht wissen Sie z.B., wo Ihre Aufgaben bearbeitet werden, oder wo welches Team sitzt
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Mit flexiblen Dashboards den Überblick behalten

Das Dashboard ist Ihr persönliches Kontrollzentrum, auf dem Sie alle Ihre Projekte in unterschiedlichen Übersichten im Blick haben. Wie viele Projektboards sich pro Dashboards einbinden lassen, hängt von Ihrem Tarif ab:

BasicStandardProEnterprise
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Die Ansichten Ihrer Projekte verwalten Sie als Widgets, von denen Sie unbegrenzt viele auf dem Dashboard platzieren dürfen. Mit ein paar Klicks lassen sich Größe und Position der Widgets bestimmen. So sehen Sie die wichtigsten Infos zuerst und auf einen Blick.

Sie haben die Wahl zwischen unterschiedlichen Ansichten wie Diagrammen, Kalender, oder Zeiterfassung. Dabei steht es Ihnen frei, das gleiche Widget für unterschiedliche Projekte mehrfach auf dem Dashboard zu platzieren. Damit lassen sich Fortschritte zwischen Projekten schnell vergleichen.

Möchten Sie diese Ergebnisse z.B. einem Kunden präsentieren oder öffentlich im Büro auf einen Bildschirm streamen, lässt sich Ihr Dashboard auch auf den TV-Modus umstellen. So ist auf dem Bildschirm nur der Inhalt des Dashboards zu sehen, ohne Menüs und ablenkende Sidebars.

Im TV-Modus verbirgt monday projects ablenkende Menüs und zeigt nur Ihr Dashboard
Im TV-Modus verbirgt monday projects ablenkende Menüs und zeigt nur Ihr Dashboard
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Neben den klassischen Ansichten stehen Ihnen über die App-Erweiterungen auch ausgefallene Ansichten zur Verfügung, wie etwa die Lama Farm. Wählen Sie Projekte für die Ansicht aus, werden die Aufgaben in animierte Lamas umgewandelt. Die Farbe der Lamas wird dabei von der Farbe des Bearbeitungsstatus der Aufgabe bestimmt. Eine knuffige Idee zur Erheiterung Ihres Arbeitsalltags.

Wenn Sie keine Lust auf klassische Übersichten haben, holen Sie sich einfach das Lama Farm Widget
Wenn Sie keine Lust auf klassische Übersichten haben, holen Sie sich einfach das Lama Farm Widget
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Einen kurzen Referenzüberblick zu den Funktionen dieses Tools finden Sie in der monday projects-Tarifübersicht.

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4.4
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Usability

Sehr gut (1,0)

Wie benutzerfreundlich ist monday projects?

Die größte starke von monday projects ist die schier endlose Funktionsvielfalt. Wer weiß, was er braucht, kann sich monday projects perfekt auf seine Wünsche einstellen. Das ist aber auch gleichzeitig das größte Manko, denn PM-Neulinge werden mit der Flut an Funktionen regelrecht erschlagen. Gut, dass im Begrüßungsbildschirm gleich ein Link zu den Videotutorials angeboten wird. Die Bedienung an sich ist intuitiv, das Interface übersichtlich und die Funktionen durchgehend gut umgesetzt.

Der Werkzeugkasten ohne Boden

Wer das erste mal mit PM-Software zu tun hat, der macht es sich mit monday projects nicht einfach. Denn dieses Monstrum an Projektmanagement-Software bietet fast alles, was man sich an PM-Funktionen vorstellen kann. Was den Umfang betrifft kann daher im Projektmanagement-Vergleich nur Projektron BCS monday projects den Rang ablaufen. So ein gigantischer Werkzeugkasten ist für User die lediglich einen Schraubenzieher wollten ziemlich einschüchternd. Wer zwar viele Funktionen, aber kein ausuferndes Arsenal sucht, der kann es mit PROAD versuchen.

Wer sich hingegen nicht vor neuen oder ausgefallenen Spielereien scheut, der bekommt mit monday projects einen regelrechten Abenteuerspielplatz geboten. Denn von den Spaltenbezeichnungen bis zu zusätzlichen Angaben im Benutzerprofil, lässt sich so ziemlich alles in monday projects einstellen, modifizieren oder erweitern.

Erstaunlich leichtes Onboarding

Wer sich zum ersten Mal in monday projects anmeldet, dem bietet das Programm direkt bei Start die eigenen Video-Tutorials an. Eine angenehme Sache, denn so müssen Sie die entsprechenden Links nicht aus der Begrüßungs-Mail entnehmen oder auf YouTube langwierig das passende Video selbst suchen. Wer nach den Tutorials noch immer Fragen hat, bekommt über das Fragezeichen-Icon leichten Zugriff auf alle Support-Optionen.

Bei Fragen bietet monday projects ein umfangreiches Hilfecenter
Bei Fragen bietet monday projects ein umfangreiches Hilfecenter
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Obwohl monday projects eine gigantische Auswahl an Funktionen bietet, findet man sich nach wenigen Minuten gut zurecht. Das Interface wirkt aufgeräumt und viele Menüs und Sidebars lassen sich durch einen Klick ausblenden, oder durch eine übersichtlichere Vollbildansicht ersetzen. Das ist für all jene angenehm, die beim Anblick von zu vielen Knöpfen nervös werden, oder sich ohne Ablenkung auf Ihr Board fokussieren möchten.

In der Vollbildansicht werden Sidebars für eine bessere Übersicht ausgeblendet
In der Vollbildansicht werden Sidebars für eine bessere Übersicht ausgeblendet
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Allerdings verbirgt monday projects äußerst viele Optionen, die aus klugen Kombinationen von Funktionen bestehen. Das führt dazu, dass Sie wohl eine Weile brauchen werden, um monday projects alle seine Funktionsweisen zu entlocken. Für wahre monday projects Meisterschaft brauchen Sie also einiges an Zeit.

Trotz kleiner Macken intuitive Steuerung

Wer besonders zügig mit monday arbeiten möchte, der hat eventuell bei manchen Aktionen Schwierigkeiten die Knöpfchen zu treffen, wie z.B. die Menüknöpfe der einzelnen Aufgaben in der Listenansicht. Die sind im Vergleich zu den großen Schaltflächen der Spalten eher zierlich ausgefallen und werden bei zackigen Mausbewegungen gerne verfehlt.

Manche Menüknöpfe in monday projects sind beim zügigen Arbeiten schwer zu treffen
Manche Menüknöpfe in monday projects sind beim zügigen Arbeiten schwer zu treffen
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Die restliche Steuerung hingegen ist dank Drag-And-Drop schön intuitiv und lässt Sie mit wenigen Klicks Listen, Spalten und Aufgaben neu anordnen. Da ist es auch nicht schlimm, wenn das Verschieben der Spalte einmal nicht klappt, weil man aus Versehen die Spaltenerweiterung getroffen hat. In wenigen Sekunden ist das Ganze korrigiert und wesentlich schneller, als zur Bearbeitung in Untermenüs abtauchen zu müssen.

Eine echte Bereicherung ist die Gruppenbearbeitung. Hier wählen Sie mehrere Aufgaben via Checkbox aus und bearbeiten sie gleichzeitig.

Die Mehrfachauswahl in monday projects macht die Bedienung etwas leichter
Die Mehrfachauswahl in monday projects macht die Bedienung etwas leichter
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Sollten Sie sich doch einmal verklicken und aus Versehen ein wichtiges Element löschen, wird dieses von monday projects vorsorglich nur in den Papierkorb verschoben. Von dort lassen sich gelöschte Elemente 30 Tage lang wiederherstellen. Zusätzlich fragt monday projects nach jeder Löschung für 10 Sekunden, ob Sie die Löschung rückgängig machen möchten. Eine nette Komfortfunktion, sollten Sie beim Klicken etwas zu fix gewesen sein.

monday projects lässt sie 10 Sekunden lang sofort Löschungen rückgängig machen
monday projects lässt sie 10 Sekunden lang sofort Löschungen rückgängig machen
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Dank gutem UI schneller arbeiten

Obwohl sich mit der Standard-Ansicht recht komplexe Projekte abbilden lassen, ist die Einrichtung erstaunlich leicht. Hier ein projektbezogenes Beispiel:

Legen Sie neue Gruppen an

Sie haben über das Hauptmenü ein neues Projekt für Ihre Social-Media Kampagne erstellt. Nun möchten Sie das Ganze mit den notwendigen Inhalten füllen. Dazu legen sie sog. “Gruppen” an, also Listen, die Sie selbst mit Titeln beschriften und per Drag-and-Drop anordnen. Für dieses Beispiel werden die Gruppen mit den Namen der einzelnen Departments beschriftet, wie Redaktion, Grafik, Musik, Produktion und Community-Management.

Legen Sie Aufgaben an

Über den Button “Aufgabe hinzufügen” erstellen Sie die Einzelaufgaben der Departments. Dazu müssen Sie den Aufgabentitel nur eintippen, Enter drücken und Sie befinden sich gleich im nächsten Aufgabenfenster. So sind auch lange Listen zügig in einem Lauf eingetippt. So weisen Sie einfach den Departments die Aufgaben zu, die für die Kampagne zu erledigen sind.

Fügen Sie Spalten hinzu

Über die Spalten lassen sich verschiedene Funktionen zu Ihrer Tabelle hinzufügen, wie Bearbeitungsstatus, selbst definierte ID-Nummern, Timelines und vieles mehr. Ihnen stehen über 30 verschiedene Spaltentypen zur Verfügung, die Sie durch Beschriftungen zusätzlich auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Auch Integrationen wie z.B. Harvest finden hier als Spalte einen Platz. Für Ihr Projekt könnten Sie sich hier z.B. für die Timeline zur Zeitplanung, eine frei beschriftete Spalte für das Budget, eine Spalte für Unteraufgaben und den Aufgabenstatus entscheiden.

Weisen Sie die Aufgaben zu

Über das Personen-Icon weisen Sie neu erstellten Aufgaben einer, oder auch mehreren Personen zu. So ist immer klar, wer für was verantwortlich ist. Zusätzlich lassen sich die Aufgaben nach Personen filtern, sobald sie den Bearbeitern zugewiesen wurden. Sie fügen die betreffenden Personen in die Spalte ein, so dass alle Teammitglieder schnell und effizient die verantwortlichen Teammitglieder für die jeweiligen Aufgaben kontaktieren können.

Optimieren Sie Ihr Board

Sollte etwas an Ihrem Board stören oder fehlen, lassen sich die Elemente wie Aufgaben oder Spalten jederzeit hinzufügen, löschen, oder per Drag-and-Drop umstellen. monday projects unterstützt Sie beim ausprobieren, indem das Programm gelöschte Elemente 30 Tage im Papierkorb behält, von wo aus sich alles wiederherstellen lässt. Wenn Sie also im Feedbackgespräch mit dem Team feststellen, das eine Spalte niemand nutzt, werfen Sie sie einfach raus. So sehen Sie, ob beim Projektmanagement trotzdem weiterhin alles gut läuft und falls nicht, ist alles schnell wiederhergestellt. So sehen Sie nur das, was Sie auch wirklich brauchen.

Sollten Sie Ihr Projekt nicht von Grund auf selbst anlegen wollen, dürfen Sie sich aus einer Reihe von Vorlagen bedienen, die Ihnen monday projects zur Verfügung stellt. Die lassen sich dank Mehrfachbearbeitung recht zügig an ihre Bedürfnisse anpassen.

Ein großes Plus: Ihre fertiggestellten Projektpläne lassen sich ebenfalls als Vorlagen abspeichern. Wenn Sie also mit standardisierten Projektprozessen arbeiten, ist diese Option eine gewaltige Zeitersparnis.

Ordnung im Projekt mit “Aufräumen” und “Suchen”

Allerdings hat das Tool noch mehr Features verbaut, die zum zügigen und produktiven Arbeiten beitragen. So z.B. die “Aufräumen”-Funktion.

Diese Option ist rein dazu da, um Ihren digitalen Arbeitsplatz zu entrümpeln. Das ist gerade dann sinnvoll, wenn Sie große und komplexe Projekte von vielen erledigten Unteraufgaben oder nicht weiter relevanten Tasks befreien möchten. Sie müssen die Dateien jedoch nicht löschen, sondern können diese alternativ auch archivieren.

Beim “Aufräumen” schaffen sie in Ihren Projekten Platz und Übersicht für neue Aufgaben
Beim “Aufräumen” schaffen sie in Ihren Projekten Platz und Übersicht für neue Aufgaben
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Auf diese Weise halten Sie Projektübersichten schlank und müssen nicht nach spezifischen Tasks suchen. Das schafft Durchblick und damit eine effizientere Projektbearbeitung.

Sollten Sie doch einmal in die Verlegenheit geraten ein Element suchen zu müssen, hilft Ihnen die “Erweiterte Suche”, die Ihnen ab dem Tarif “Standard” geboten wird. Die Schlagwortsuche und die entsprechenden Filter führen Sie schneller zu Ihrer gewünschten Aufgabe oder dem Dokument, als sich langwierig durch alle Boards zu klicken.

Mit der “Erweiterten Suche” finden Sie Aufgaben und Dokumente viel schneller
Mit der “Erweiterten Suche” finden Sie Aufgaben und Dokumente viel schneller
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Verfügbare Sprachen für monday projects

monday projects punktet mit der großen Zahl an Sprachen für das Interface, die Ihnen zur Verfügung stehen:

  • Deutsch
  • Englisch
  • Spanisch
  • Französisch
  • Portugiesisch
  • Russisch
  • Japanisch
  • Niederländisch
  • Italienisch
  • Koreanisch
  • Schwedisch

Die Sache hat allerdings einen Haken: die Vorlagen und Teile des Interfaces sind nicht aus dem Englischen übersetzt worden. Hier müssen Sie ein bisschen Arbeit investieren, um Ihre Templates (falls gewünscht) selbstständig zu übersetzen. Die nicht übersetzten Interface-Texte sind in der Unterzahl und lassen sich ignorieren.

Meist stabile Performance

Haben Sie z.B. viele Widgets auf Ihrem Dashboard oder ein größeres Projekt angelegt, kann monday projects schon mal ein bis drei Sekunden brauchen, bis es in die Gänge kommt. Das ist zwar kein Dealbreaker, mancher Konkurrent ist da aber schneller.

Gelegentlich hat monday projects Probleme bei der Darstellung seiner Anzeigen. Das fällt z.B. beim Umschalten in den dunklen Modus auf. Hier passieren Dinge wie eine halb dunkle, halb weiße Timeline.

Gelegentlich kämpft monday projects mit Anzeigefehlern
Gelegentlich kämpft monday projects mit Anzeigefehlern
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Insgesamt läuft monday projects jedoch stabil. Wenn es Fehler gibt, behindern sie die Arbeit nicht und komplette Aussetzer traten in der Testphase nicht auf.

Das Projektmanagement überall dabei

Neben der Web-Anwendung können Sie monday projects auch über die Desktop-Apps für Windows und macOS nutzen. Sollten Sie Ihr Projektmanagement schnell von unterwegs im Blick behalten wollen, laden Sie sich die entsprechenden mobilen Apps für iOS und Android auf Ihr Smartphone oder Tablet.

monday.com
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(36.622)

Sicherheit & Datenschutz

Sehr gut (1,0)

Wie sicher ist monday projects?

Für einen Anbieter aus dem EU-Ausland ist monday projects mit den Zertifizierungen ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 und ISO/IEC 27018 bestens aufgestellt. Die Rechenzentren gehören dabei zum globalen Netzwerk von Google Cloud und den Amazon Web Services; Kund:innen aus der EU können sich allerdings auch für Deutschland als einzigen Serverstandort entscheiden, und das Tool so vollständig datenschutzkonform betreiben. monday projects arbeitet in Sachen Verschlüsselung mit einem 128-Bit-Schlüssel und TLS 1.3 Standard. Damit ist monday projects in Sachen Datenschutz gut aufgestellt.

monday projects nimmt die Sache mit dem Datenschutz ernst. Ein Beispiel dafür ist die beeindruckende Sammlung an Zertifikaten, die der Anbieter vorzuweisen hat:

  • ISO/IEC 27001:2013
  • ISO/IEC 27017:2015
  • ISO/IEC 27018:2014
  • ISO/IEC 27032:2012
  • ISO/IEC 27701:2019
  • SOC2 Typ II

Als zusätzliches Goodie bietet der Anbieter Einblick in seinen umfassenden Disaster Plan, der in Katastrophenfällen die Sicherung Ihrer abgelegten Daten sicherstellen soll. Als Hoster hat sich monday projects für die Google Cloud und die Amazon Web Services entschieden.

monday.com
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Service & Support

Gut (2,4)

Welchen Kundenservice bietet monday projects?

monday projects bietet eine umfassende Wissensdatenbank, 24/7 E-Mail Support, Video-Tutorials auf dem hauseigenen YouTube-Kanal, sowie kostenlose, tägliche Webinare. Während es die Wissensdatenbank auch auf Deutsch gibt, werden leider keine deutschen Webinare angeboten.

Eine anschauliche Wissensdatenbank

Wenn Sie nur eine Funktion erklärt haben möchten, oder einen Button nicht wiederfinden, hilft Ihnen die Wissensdatenbank. Die Themen sind sinnvoll nach Anfängern und Fortgeschrittenen sortiert und Links zu den passenden Videotutorials hinterlegt.

monday projects bietet eine umfangreiche Wissensdatenbank
monday projects bietet eine umfangreiche Wissensdatenbank
Screenshot: trusted.de
Quelle: monday.com

Eine große Zahl an englischen Video Tutorials

Auf dem YouTube Channels des Anbieters finden sich eine ganze Reihe an hilfreichen Tutorials und Best Practices. Allerdings gibt es die fast ausschließlich auf Englisch. Ein zwei Videos auf jeweils Spanisch und Französisch bilden die Ausnahmen.

Tägliche Webinare

Sie haben täglich die Möglichkeit live und kostenlos an Webinaren teilzunehmen, oder sich in der Videothek nach einer hilfreichen Aufzeichnung umzusehen. Dabei sind so gut wie alle Videos auf Englisch. Alternativ werden Webinare auf Spanisch, Französisch und auf Anfrage auch auf Portugiesisch und Hebräisch angeboten.

monday.com
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Welche Schnittstellen hat monday.com?

monday projects bietet Integrationen für alle Gegebenheiten, wie etwa Chats, Marketing-Tools, die G Suite, Dokumentverwaltung und andere Projektmanagement-Programme. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit eigens entwickelte Apps mit monday projects zu verbinden.

Schon auf der Anbieterwebsite wirbt monday projects damit ein Tool für alle Branchen zu sein. Diese Absicht spiegelt sich auch in den Integrationen wieder:

  • Slack
  • Outlook
  • Zendesk
  • Jira
  • Salesforce
  • Dropbox
  • Mailchimp
  • GitHub
  • Google Calendar
  • Google Drive
  • Shopify
  • Basecamp
  • BitBucket
  • WooCommerce
  • One Drive
  • Und viele weitere

Integrationen sind erst ab der Version “Standard” für Sie verfügbar. Die Integration für Salesforce gibt es erst ab “Enterprise”, vorausgesetzt Sie besitzen den Salesforce-Tarif “Enterprise” oder “Unlimited”. Abhängig von Ihrem Tarif sind Sie auf eine bestimmte Zahl an Integrations-Aktionen pro Monat beschränkt. Im Fall von “Standard” sind das 250 Aktionen, bei “Pro” 25.000 und bei “Enterprise” 250.000.

Sollten Ihnen die Integrationen nicht ausreichen, erlaubt Ihnen monday projects die Anwendung mit Ihren eigenen Apps zu versehen. Sollten Sie also Programmierer im Team haben, lassen sich hier noch eigene Ideen in das Tool einbringen.

Änderungshistorie

07.02.2024
monday - Re-Test

trusted hat monday im Zuge eines Re-Tests erneut unter die Lupe genommen und in der Praxis geprüft. Das Ergebnis: monday erzielt eine Testnote von 1,1 (sehr gut) und landet auf Platz 1 von 12.

14.06.2022
Preis-Update

Das Projektmanagement-Tool vom monday.com heißt nun “monday projects” und das ehemalige Kernsystem “monday.com” wird in “monday core” umbenannt. Gleichzeitig steigen die Preise von monday project von ab 8 Euro auf ab 9 Euro pro Monat; dafür fügt der Anbieter eine kostenlose Basisversion für bis zu 2 User hinzu.

01.02.2022
Update

Der trusted-Bericht zu monday projects wurde aktualisiert.

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2 Bewertungen auf trusted

O
Oliver
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
6. Mai 2020

Individuell mit vielen guten Ansätzen, manches noch nicht ganz ausgereift.

Was gefällt Dir am besten?

Leicht erlernbar und auf eigene Bedürfnisse anpassbar. Lässt sich dadurch auf viele Arten einsetzen, als CRM, Projekt- und Redaktionsplanung etc. Die modulare Bauweise eröffnet viele Möglichkeiten, das System wird viel erweitert.

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise alles zu umständlich umgesetzt und zu viele Spielereien, anstatt sich auf die essenziellen Funktionen zu konzentrieren. Die Zeiterfassung ist ungenügend und unpraktisch, die Auswertungen zum Teil unübersichtlich, es gibt nur unzureichende Möglichkeiten, sich eine Gesamtübersicht über die aktuell zu erledigenden Aufgaben zu verschaffen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektplanung, Zeiterfassung, Redaktionsplanung, CRM

F
fraheit
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
6. April 2019

Reingefallen

Was gefällt Dir am besten?

Die Werbung, mir wurde erfolgreich vorgegaukelt, es gäbe ein CRM. Es war eine dumme Fehlentscheidung. Zu viel Arbeit, schnelle Hilfe gesucht, System gebucht, und - bäh.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt keine Adressverwaltung, kein CRM. Was hier als CRM ausgelobt wird, hat keine Importfunktion für Adressmanagement.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Gar nicht mehr.

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Über monday.com

monday.com Ltd wurde 2012 gegründet. Die Firma beschäftigt aktuell über 600 Mitarbeiter und unterhält Büros in Tel Aviv und New York.

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