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Test

Beste Kanban Board Software 2024 » 29 Tools im Test & Vergleich

trusted hat sich im Zuge des großen Kanban-Tests 2021 nach den besten Tools umgesehen und die 12 vielversprechendsten Kandidaten im Rahmen von 0€ bis 87€ einem Praxistest unterzogen. Erfahren Sie in diesem Bericht, was Ihnen die Testsieger MeisterTask, awork und Trello bieten, was es mit der PM-Methode Kanban auf sich hat und welches Tool wirklich zu Ihrem Unternehmen passt.

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Die beste Kanban-Software

Die Idee eines Kanban-Boards ist simpel: Auf einem dynamischen Board bewegen Sie “Karten” mit Aufgaben entsprechend Ihres Workflows durch die einzelnen Status-Spalten Ihres Projekts und erkennen so schnell Engpässe und Probleme in Ihrer Projektplanung. Dieses Werkzeug aus der gleichnamigen PM-Methode haben viele Software-Hersteller aufgegriffen und in Ihren Tools verbaut. Dabei unterscheiden sich die einzelnen Ausführungen stark in Ihrem Aufbau und Look.

trusted hat sich einige Kanban-Tools angesehen und diese auf Nutzerfreundlichkeit, Umfang, verfügbare Integrationen und Preis-Leistung hin getestet. Managen Sie mit einem Kanban-Board Ihre Aufgaben, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und entdecken Sie schneller die “Bremsklötze” in Ihren Projekten. Arbeiten Sie effizient mit Ihrem Team zusammen und schaffen Sie eine stabile und gleichmäßige Arbeitsauslastung für alle Beteiligten.

Fazit: trusted Empfehlungen

1

MeisterTask

4.6
1,3
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 0,00 € pro User / Monat
  • Mindestanzahl User 1
  • Kostenlose Testphase Dauerhaft kostenloser Basistarif
  • Geeignet für Selbstständige bis große Unternehmen

MeisterTask ist ein kompaktes Task-Management-Tool, das sich fast ausschließlich auf seine Kanban-Boards fokussiert. In den größeren Tarifen haben Sie Zugriff auf praktische Zusatzfeatures wie Zeitleisten, benutzerdefinierte Felder oder unlimitierte Integrationen. Mit diesen erweitern Sie MeisterTask ganz nach Bedarf und bauen sich praktische Ergänzungen an das Tool an. Zudem nutzen Sie die Section Actions, um viele Ihrer Arbeitsprozesse komfortabel zu automatisieren.

Was zeichnet die Kanban-Boards von MeisterTask aus?

Die Kanban-Boards in MeisterTask sind auf Flexibilität und eine leichte Bedienung ausgelegt. Das Onboarding ist schon nach wenigen Minuten bis Stunden (je nach Vorerfahrung) abgeschlossen. Der Look von MeisterTask ist weniger bunt als beispielsweise in Trello, aber immer noch verspielter und ansprechender als bei vielen Mitbewerbern wie InLoox now! oder Jira. Nett: Wenn Sie bereits das Mindmapping-Tool MindMeister verwenden, integrieren Sie dieses problemlos in MeisterTask und verwenden Mindmaps sowie Boards parallel.

Wie funktioniert der Kanban-Prozess in MeisterTask?

In MeisterTask erstellen Sie sich Ihr Kanban-Board von Grund auf selbst. Sie definieren die Anzahl und Beschriftung der Spalten und statten diese mit einem individuellen Icon sowie einer Farbe aus. Sollten Sie später bemerken, dass etwas im Workflow nicht passt, tauschen Sie die Positionen der Spalten einfach per Drag-and-Drop. Die Karten werden im späteren Verlauf genauso bewegt und ermöglichen eine flotte und unkomplizierte Bedienung. Die Karten selbst weisen je nach gewähltem Tarif mehr oder weniger Funktionen auf.

Zu diesen gehören praktische Checklisten, Aktivitätsfeeds, Tags sowie Kommentare und Reactions. Mit Letzteren kommunizieren Sie schnell und kontextbezogen über die entsprechenden Tasks. Ein weiteres wichtiges Feature ist die integrierte Zeiterfassung, mit der Sie entsprechende Arbeitszeit korrekt und ohne Zusatzprogramm für die Abrechnung ermitteln. Mit dem schicken und individuell gestaltbaren Dashboard sowie den Statistiken behalten Sie die Kontrolle über Ihre Projekte.

Welche Projekte lassen sich mit MeisterTask realisieren?

Da es sich bei MeisterTask um ein sehr flexibles Tool handelt, können Sie eine ganze Reihe unterschiedlicher Projekte abbilden. Allerdings sollten diese nicht zu komplex ausfallen, damit Sie nicht irgendwann in einem gewaltigen Wust aus Aufgabenkärtchen den Überblick verlieren. Als deutsches Unternehmen profitieren Sie von der vollständigen DSGVO-Konformität, die Sie mit MeisterTask und seinen deutschen Servern leichter einhalten als mit den Mitbewerbern aus USA und Co.

Vorteile
  • Einfache Bedienung
  • Flexibles Interface
  • Nützliche Hilfen wie Automatisierungen
  • Datenschutz nach DSGVO
Nachteile
  • Management auf Kanban und Zeitleiste begrenzt
  • Keine gesammelte Dokumentenablage
MeisterTask
4.6
2

awork

3.4
1,2
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 8,99 € pro User / Monat
  • Mindestanzahl User 1
  • Kostenlose Testphase 14 Tage
  • Geeignet für Selbstständige bis große Unternehmen

awork ist eine ausgewachsene Projektmanagementsoftware, die auch ein Kanban-Board enthält. Sie haben also die Wahl, ob Sie im Kanban-Stil, mit der gantt-artigen Timeline oder in Listen arbeiten möchten. Zudem punktet der Dienst mit einem schnellen und freundlichen Support sowie praktischen Automatisierungen. Mit diesen gestalten Sie die Verwaltung Ihres Kanban-Boards noch einfacher und sparen sich viele Klicks.

Was zeichnet die Kanban-Boards von awork aus?

Die Boards in awork setzen auf eine einfache und somit übersichtliche Optik mit ein paar auflockernden Farbklecksen. Anders als Trello bietet Ihnen awork eine integrierte Zeiterfassung auf den Kanban-Karten. Die starten Sie per Stoppuhr. Fehler lassen sich über die manuelle Zeiteingabe auch wieder korrigieren. Ebenfalls in den Kärtchen verbaut finden Sie wie in MeisterTask die Checklisten. Mit diesen unterteilen Sie große Aufgaben in praktische Einzelschritte.

Wie funktioniert der Kanban-Prozess in awork?

Wie auch bei MeisterTask legen Sie die Menge und Beschriftung der Spalten selbst fest und versehen diese mit einem passenden Icon. Sie ziehen dann per Drag-and-Drop die Karten über Ihr Board. Wenn Sie möchten, dann schalten Sie auf den Präsentationsmodus um, in dem Sie eine schlankere Version Ihres Boards angezeigt bekommen. Diese Ansicht ist beispielsweise als öffentliche Ansicht im Büro oder in Meetings praktisch, wenn nicht alle Beteiligten jedes Detail zu den Aufgaben auf einen Blick erfassen müssen.

Ein Feature aus awork, das nicht alle Kanban-Tools bieten, sind Swimlanes. Diese horizontalen Trennlinien unterteilen die Aufgaben beispielsweise nach der zuständigen Person oder dem entsprechenden Team, vorausgesetzt, sie haben dieses vorab in der Listenansicht definiert. So bekommen Sie eine Ahnung, wie groß der Workload pro Teammitglied oder Abteilung ausfällt.

Welche Projekte lassen sich mit awork realisieren?

awork eignet sich für die Umsetzung von großen und langfristigen Projekten, da durch die verbauten Funktionen genug Filter und Unterteilungen für ausreichend Übersicht sorgen. Mit der integrierten Zeiterfassung eignet sich die Software zudem zur Bearbeitung und Abrechnung von Kundenprojekten. Durch die individuellen Einstellungsmöglichkeiten sind Sie nicht auf einen bestimmten Typus von Projekt beschränkt und setzten so von Events bis hin zur Softwareproduktion Ihre Vorhaben mit awork um; und das sogar DSGVO-konform.

Vorteile
  • Geeignet für alle PM-Methoden
  • Automationen und Autopilot
  • Projekttemplates
  • Insgesamt großer Funktionsumfang
Nachteile
  • Kleine technische Macken
  • Etwas längere Einarbeitungszeit
awork
3.4
Testbericht
3

Trello

4.1
1,5
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 0,00 USD pro User / Monat
  • Mindestanzahl User 1
  • Kostenlose Testphase 14 Tage
  • Geeignet für Selbstständige bis große Unternehmen

Trello ist im Kern ein einfaches Kanban-Tool, das Sie allerdings mit rund 200 Integrationen aufbohren und so in ein wahres Software-Biest verwandeln können. Auf diese Weise erhalten Sie exakt die Features, die Sie auch tatsächlich zur Bearbeitung Ihrer Aufgaben benötigen. Die Boards werden in verschiedene Arbeitsbereiche aufgeteilt; so arbeiten Sie via Trello problemlos als Freelancer in verschiedenen Projekten (beziehungsweise Boards) mit.

Was zeichnet die Kanban-Boards von Trello aus?

Eine Besonderheit der Trello Boards ist die Möglichkeit zur Veröffentlichung. Wenn Sie möchten, stellen Sie Ihr Trello-Board allen Internetnutzer:innen frei zur Verfügung und kommunizieren so beispielsweise öffentlichkeitswirksam Ihre Roadmaps für Produkte oder das Development zukünftiger Updates. Ein weiteres nettes Feature sind die Individualisierungsmöglichkeiten mit eigenen Karten-Headern und Hintergrundbildern. So bringen Sie ein wenig Farbe in Ihren Projektmanagement-Alltag.

Wie funktioniert der Kanban-Prozess in Trello?

Wie auch bei MeisterTask, awork und Co. erstellen Sie ein Board, die Spalten und benennen alles nach Ihrem Gusto. Ein großer Vorteil von Trello ist sein Modus für Farbenblinde. Mit diesem unterscheiden User die Aufgaben nicht nur über Farb-Labels sondern über eine zusätzliche Musterung. Alternativ greifen Sie auf eine der vielen Vorlagen aus der Community zurück, mit der Sie sich die Erstellung eines passenden Boards vereinfachen oder sich nützliche Kniffe für Ihre Boards abschauen.

Alle Elemente des Boards (Spalten wie Karten) bewegen Sie über das gute alte Drag-and-Drop. Wie auch die Kollegen MeisterTask und awork nutzen Sie Checklisten zur Unterteilung Ihrer größeren Tasks. Eine Zeiterfassung gibt es nativ nicht, diese können Sie aber bei Bedarf integrieren. Auch Trello ermöglicht Ihnen praktische Automatisierungen. Allerdings bestimmen Sie selbst, ob sich diese als Button in Ihrem Interface wiederfinden oder die Regeln zeitbasiert ausgelöst werden.

Welche Projekte lassen sich mit Trello realisieren?

Auch Trello erlaubt Ihnen, durch die freie Wahl der Spaltenzahl und Co. eigene Workflows mit beliebigen Arbeitsschritten abzubilden. Ordnende Swimlanes sind nicht in der Grundversion von Trello vorhanden, lassen sich aber über eine entsprechende Chrome-Extension einbauen. Auf diese Weise setzen Sie kleine private Vorhaben bis hin zu Großprojekten um, solange Sie die Menge der Kärtchen nicht erschlägt.

Vorteile
  • Hübsche und simple Optik
  • Einfache Bedienung
  • Flexibel anpassbar
  • Auch für Marketing geeignet
Nachteile
  • Wenig Grundfunktionen
  • Kaum Reportingmöglichkeiten
Trello
4.1
4

monday.com

4.4
1,1
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 0,00 € pro Monat
  • Mindestanzahl User 3
  • Kostenlose Testphase 14 Tage
  • Geeignet für Kleine bis große Unternehmen

monday.com ist eine große PM-Baukasten-Lösung in der Sie eben unter anderem auch das Kanban-Board finden. Ähnlich wie bei Trello wählen Sie aus einer großen Zahl von Integrationen die passenden aus, um die Software auf Ihren Funktionsbedarf anzupassen. Mit den Automatisierungen beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse und sparen sich unnötige Klicks.

Was zeichnet die Kanban-Boards von monday.com aus?

Sie stellen sich ähnlich wie in Trello Ihr Paket aus Funktionen und Feldern selbst zusammen. Allerdings müssen Sie bei monday.com ein wenig mehr Bastelei in Kauf nehmen, um sich mit den verfügbaren Integrationen und Anpassungs-Optionen das ideale Kanban-Board anzulegen. So definieren Sie beispielsweise die Felder auf den Aufgabenkarten selbst. Das ist ein bisschen fummeliger, sorgt aber auch für absolute Flexibilität, mit der SIe auch ungewöhnliche Kanban-Workflows abbilden können. Muss es schneller gehen, greifen Sie einfach auf eine der vielen verfügbaren Projektvorlagen zurück.

Wie funktioniert der Kanban-Prozess in monday.com?

Damit Sie bei der Einrichtung des Boards nicht allein im Regen stehen, bietet Ihnen monday.com eine Auswahl an unterschiedlichen Vorlagen für die verschiedensten Projektarten von der Softwareentwicklung bis zum Marketing-Projekt; auf Wunsch lässt sich sogar ein CRM mit monday.com verwirklichen. Spaltenzahl, Benennung und farbliche Anpassung bestimmen Sie auch in den Vorlagen selbst. Über die Updates kommunizieren Sie Änderungen, Probleme oder weitere Informationen direkt in den passenden Tasks an Ihre Kolleg:innen.

In den höheren Tarifen der Software ist nativ eine Stoppuhr zur Zeiterfassung integriert. Zum Umfang von moday.com gehören neben seinen unterschiedlichen PM-Ansichten einige Reporting- und Controlling-Optionen. Dazu zählen etwa die Ansicht für den Workload oder die Landkarte, wie Sie sie auch in Trello finden. So managen Sie mit mondays Kanban-Board nicht nur Ihre Arbeit, sondern analysieren diese im Anschluss im gleichen Tool und entdecken vielleicht hier und da noch Optimierungs-Chancen.

Welche Projekte lassen sich mit monday.com realisieren?

Da Sie sich das Kanban-Board selbst zusammenstellen, ist die Umsetzung sämtlicher Projektprozesse möglich. Jedoch müssen Sie sich selbst mit der Einrichtung um eine benutzerfreundliche Umsetzung des Workflows kümmern. Die Zeiterfassung qualifiziert das Tool für die Abrechnung von Kundenprojekten. Die Swimlanes hingegen erlauben Ihnen wie in awork die Gruppierung Ihrer Aufgaben und sorgen auch in sehr großen Projekten für den notwendigen Durchblick.

Vorteile
  • Für alle PM-Methoden geeignet
  • Viele Anzeigemöglichkeiten
  • Bis ins Detail anpassbar
  • Zeitsparende Vorlagen
Nachteile
  • Komplexe Preisgestaltung
  • Teils lange Einarbeitungszeit
monday.com
4.4
Testbericht
5

Stackfield

4
1,4
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 55 € pro Monat
  • Mindestanzahl User 5
  • Kostenlose Testphase 14 Tage
  • Geeignet für Kleine bis große Unternehmen

Stackfield ist wie auch awork und monday.com ein komplettes Projektmanagement-Tool für mehr als eine Methode und enthält deshalb nicht nur, aber eben auch Kanban-Boards. So können Sie auch als Teil eines eigentlich Kanban-orientierten Teams zu alternativen Ansichten wechseln. Als Software made in Germany profitieren Sie von den entsprechenden Vorkehrungen mit denen Sie Stackfield DSGVO-konform nutzen.

Was zeichnet die Kanban-Boards von Stackfield aus?

Die Boards des Tools sind sehr schlicht gehalten und dementsprechend übersichtlich. Sie erhalten in der Board-Übersicht gerade genug Informationen, um die Tasks zu unterscheiden. Das erleichtert die Navigation enorm. Ein weiteres Feature sind die Kommunikationstools, die das Board begleiten. So greifen Sie nicht nur auf Kommentare zurück, sondern nutzen auch das Diskussionsboard, Calls und den Chat. Die Integration einer weiteren Anwendung wie etwa Slack ist so nicht notwendig.

Wie funktioniert der Kanban-Prozess in Stackfield?

Auch hier kreieren Sie Spaltenzahl und Co. selbst ‒ ganz im Gegensatz zu Mitbewerbern wie factro. Sie vergeben eigene Labels und nutzen individuelle Felder, um alle nötigen Informationen zu Ihren Aufgaben unterzubringen. Die Bewegung der Kärtchen erfolgt auch hier via Drag-and-Drop. Im Gegensatz zu Trello finden Sie in Stackfield eine native Zeiterfassung zur Abrechnung Ihrer Stunden. Das Interface vereinfachen Sie sich, indem Sie nicht genutzte Module einfach ausblenden.

Auch in Stackfield stehen Ihnen unterschiedliche Report-Optionen zur Verfügung, diese fallen aber nicht so umfangreich aus wie zum Beispiel bei monday.com. Dennoch dürften die Standard-Reports, die Ansicht für das Workload-Management und Co. für kleine bis mittelgroße Teams ausreichen.

Welche Projekte lassen sich mit Stackfield realisieren?

Für sehr kleine Projekte ist das Tool zu umfangreich. Ab fünfköpfigen Teams aufwärts jedoch lohnt sich der Einsatz des aufgeräumten und übersichtlichen Stackfield absolut. Gerade Software-Entwickler:innen könnten mit Stackfield gut auskommen, da im Tool ein extra Modul zum Teilen von Code-Snippets verbaut ist. Durch die individuelle Board-Gestaltung sind Sie aber nicht auf einen bestimmten Projekttyp oder auf eine spezielle Branche beschränkt.

Vorteile
  • Integrierte Kommunikationstools
  • Einfache Bedienung
  • Übersichtliche Optik
  • Datenschutz nach DSGVO
Nachteile
  • Wenig für klassisches PM geeignet
  • Kaum Reporting-Möglichkeiten
Stackfield
4

Die 5 besten Kanban Tools im Vergleich

  1. MeisterTask - Bestes Kanban-Tool 2021
  2. awork - Beste Präsentation
  3. Trello - Beste Marketing-Optionen
  4. monday.com - Flexibelste Board-Gestaltung
  5. Stackfield - Beste Kommunikations-Optionen

Vergleichstabelle

Anbieter
MeisterTask
awork
Trello
monday.com
Stackfield
ClickUp
PLANTA project
Wrike
Notion
Asana
factro
Projektron BCS
InLoox
Jira
PLANTA pulse
PROAD Software PM
A-Plan
Basecamp
Blue Ant
Can Do
Falcon
Microsoft Project
OpenProject
Planio
Podio
projectfacts
Taskworld
Teamleader focus PM
teamspace PM
Testurteil
sehr gut
1,3
Test
01/2024
sehr gut
1,2
Test
02/2024
sehr gut
1,5
Test
01/2024
sehr gut
1,1
Test
01/2024
sehr gut
1,4
Test
01/2024
sehr gut
1,2
Test
01/2024
sehr gut
1,2
Test
02/2024
sehr gut
1,4
Test
01/2024
gut
2,0
Test
01/2024
sehr gut
1,2
Test
02/2024
sehr gut
1,4
Test
01/2024
sehr gut
1,4
Test
01/2024
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
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N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Kundenbewertung
4.6
(13.546)
3.4
(209)
4.1
(121,1K)
4.4
(36.622)
4
(134)
3.7
(16.662)
4.4
(7)
4.1
(11.947)
4.7
(95.019)
4.5
(44.049)
5
(1)
4.6
(17)
4.8
(23)
4.4
(42.758)
5
(1)
4.5
(37.290)
5
(3)
3.5
(3)
4.5
(266)
3.6
(3.768)
4.6
(6)
2.8
(252)
3.5
(284)
Tarif
Preis
0,00 € / monatlich 12,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 66,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 12,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 60,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich Auf Anfrage 11,90 € / monatlich 13,84 € / monatlich
Währungsumrechnung
Ursprünglicher Preis15,00 $
Umgerechneter Preis13,84 €
Währungskurs1,00 € ≙ 0,92 $
Auf Anfrage 7,00 € / monatlich 2.386,67 € / monatlich 9,40 € / monatlich 0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 29,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 60,00 € / monatlich 14,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Aktive Projekte max
3 unbegrenzt 10 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt auf Anfrage unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 1 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 0 unbegrenzt
User max
unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 2 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 15 10 15 5 10 5 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt auf Anfrage unbegrenzt 100 unbegrenzt unbegrenzt 2 5 unbegrenzt 15 unbegrenzt unbegrenzt
Speicherplatz max
unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 500 MB unbegrenzt 100 MB unbegrenzt 2 GB unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 10 GB 2 GB 100 MB unbegrenzt unbegrenzt 500 GB auf Anfrage unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 1 GB unbegrenzt unbegrenzt 1 GB unbegrenzt unbegrenzt
Vorlagen
Import und Export aller Projektvorlagen Vorlagen für Projekte, Aufgaben und Workspaces Marketing. Design, Fernarbeit, Produktentwicklung etc. Scrum Boards, Kanban Boards etc. Raumvorlagen, Whiteboardvorlagen Marketing, Agency, Design, Product Projekt- und Board-Templates Kollaboration, Meetings, Agiles Teamwork etc. Projekte, Wikis, Schule und Bildung, Dokuemnte Benutzerdefinierte Vorlagen Onboarding, Marketing, Messeplanung etc.
Keine Angaben verfügbar
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Keine Angaben verfügbar
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Serverstandort(e)
Frankfurt am Main, Deutschland Deutschland USA Deutschland EU USA Frankfurt am Main, Deutschland EU USA Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt am Main, Deutschland Deutschland Deutschland EU, Frankfurt am Main/Dublin Frankfurt am Main, Deutschland unbegrenzt
Keine Angaben verfügbar
USA EU EU, USA Deutschland EU EU Frankfurt am Main, Deutschland USA Deutschland und EU USA Dublin, Amsterdam Frankfurt am Main, Deutschland
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
Windows (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
Web-App
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Geeignet für
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleinstunternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Vertrag & Kosten

Währung
EUR EUR USD EUR EUR USD EUR USD USD EUR EUR EUR EUR USD EUR EUR EUR USD EUR EUR EUR EUR EUR EUR USD EUR EUR EUR EUR
Zahlungsintervall
monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
30 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
30 Tage 30 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
30 Tage
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Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
14 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
14 Tage
Zahlungsmethoden
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Kreditkarte
Keine Unterschiede vorhanden

Projektplanung

Kanban
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Kanban ist eine Projektmanagement-Methode, die ursprünglich von Toyota zur Verbesserung von Produktionsprozessen entwickelt wurde, aber auch in vielen anderen Bereichen Anwendung finden kann. Ziel ist die ideale Verteilung von Aufgaben auf die verfügbaren Mitarbeiter:innen sowie vollständige Transparenz aller Projektschritte im Team. Zentrales Element ist dafür das Kanban-Board, auf dem alle Aufgaben mit ihrem jeweiligen Status (z.B. "In Bearbeitung", oder "Erledigt" festgehalten sind.
Scrum
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Scrum ist eine Projektmanagement-Methode für agile Teams, die vor allem in der Software- und Produktentwicklung zum Einsatz kommt. Das System basiert auf der Überlegung, dass Software- und Produktdesign zu komplex sind, um zu Beginn einen genauen Plan festlegen zu können. Daher setzt Scrum auf Zwischenergebnisse und kurze Entwicklungszyklen ("Sprints"), die ständig iteriert und bei Bedarf angepasst werden.
Gantt-Diagramm
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein Gantt-Diagramm ist ein horizontales Balkendiagramm, das besonders gut dafür geeignet ist, Projektmeilensteine und Abhängigkeiten zwischen einzelnen Projektaufgaben zu verdeutlichen. Im Gantt-Diagramm werden alle Aufgaben und Meilensteine eines Projekts entlang eines Zeitstrahls organisiert. So ist jederzeit ersichtlich, wer wann für welche Aufgabe zuständig ist. Das eignet sich vor allem für Projekte, deren Ablauf und Aufgaben schon zu Beginn klar geplant werden können.
To-Do-Listen
Keine Unterschiede vorhanden

Aufgaben verwalten

Verwaltung von Aufgaben
Teil- und Unteraufgaben
Projektmeilensteine
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Meilensteine sind besondere Ereignisse während eines Projekts und markieren meist fertige Zwischenergebnisse oder das Ende einer Etappe. Oft sind Meilensteine verknüpft mit einer Art Überprüfung der bisherigen Ergebnisse. Die Definition und Planung von Meilensteinen ist eine gute Möglichkeit, ein Projekt zu strukturieren und zeitlich einzuordnen; daher lassen sich Meilensteine auch an ein bestimmtes Datum binden, bis zu dem ein Ergebnis erreicht sein soll.
Persönliche To-Dos
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Eine effektive Projektmanagement-Software veranschaulicht nicht nur das Projekt und seine Aufgaben als Ganzes, sondern bietet einzelnen Teammitgliedern auch eine Übersicht für ausschließlich ihre Aufgaben, Teilaufgaben, Termine und Meilensteine. Eine persönliche To-Do-Liste ist übersichtlicher, als ein vollständiger Projektplan, und erlaubt allen Teammitgliedern ein effektives
Keine Unterschiede vorhanden

Kommunikation & Zusammenarbeit

Teamchat
Aktivitäts-Feed
Notizen/Kommentare
Sprach- oder Videocalls
Keine Unterschiede vorhanden

Zeiterfassung & Terminverwaltung

Termine/Deadlines
Persönlicher Kalender
Zentraler Teamkalender
Zeiterfassung
Zuweisung Projekten/Tasks
Keine Unterschiede vorhanden

Analytics & Optimierung

Dynamisches Dashboard
Individuelle Widgets/Reports
Auswertung der Zeiterfassung
Auswertung von Aufgaben/Tasks
Sonstige Reports
Schnelle Berichte, Benutzerdefinierte Bericht
Keine Angaben verfügbar
Detaillierte berichte über PowerUps Budget-Auswertungen
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Statusberichte, Meilensteintrendanalyse, individuelle Reports
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Unternehmensweite Berichte
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Unterschiede vorhanden

Usability

Anmeldung/Registrierung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Benutzeroberfläche/Design
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Hilfestellung/Einführung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Projektplanung/Projekterstellung
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
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Projektverwaltung/Projektüberblick
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Kommunikation
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Flexibilität
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nicht getestet
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nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Gesamt
4.8
4.6
4.5
4.8
4.7
4.6
4.5
4.6
nicht getestet
4.6
4.2
4.3
nicht getestet
4.4
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Keine Unterschiede vorhanden

Sicherheit & Datenschutz

Serverstandort(e)
Frankfurt am Main, Deutschland Deutschland USA Deutschland EU USA Frankfurt am Main, Deutschland EU USA Frankfurt am Main, Deutschland Frankfurt am Main, Deutschland Deutschland Deutschland EU, Frankfurt am Main/Dublin Frankfurt am Main, Deutschland USA
Keine Angaben verfügbar
USA EU EU, USA Deutschland EU EU Frankfurt am Main, Deutschland USA Deutschland und EU USA Dublin, Amsterdam Frankfurt am Main, Deutschland
Datenverschlüsselung
AES-256 TLS-128 TLS-128 TLS-128 AES-256 TLS-128 AES-256 TLS-128 TLS-128 TLS-128 AES-256 AES-256 AES-256 AES-256 AES-256 AES-256
Keine Angaben verfügbar
TLS-128 AES-256 TLS-128 AES-256 AES-256 TLS-128 TLS-128 TLS-128 TLS-128 TLS-128 TLS-128 TLS-128
ISO 27001 Zertifikat
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicheheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
ISO 27018 Zertifikat
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen "Datenschutz in der Cloud" umgesetzt hat. Eine Zertifizierung ist nicht zwangsläufig nötig, sorgt aber für zusätzliches Vertrauen.
Keine Unterschiede vorhanden

Service & Support

Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
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Kostenlose Webinare
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FAQ-Bereich
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Telefon-Support
FAQ-Bereich
FAQ-Bereich
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Telefon-Support
FAQ-Bereich
E-Mail-Support
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FAQ-Bereich
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E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Supportzeiten
24/7 Mo-Fr 09-18 Uhr 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7
Keine Angaben verfügbar
24/7 24/7 24/7 Mo.-Fr. 09-18 Uhr Mo-Fr, 9-17 Uhr
Keine Angaben verfügbar
24/7 24/7
Keine Angaben verfügbar
24/7 Mo.-Fr. 9-17 Uhr 24/7 24/7 Mo.- Fr. 09-17 Uhr Mo.-Fr. 9-18 Uhr Mo.-Fr. 9-17 Uhr 24/7 Mo.-Fr. 09-17 Uhr 24/7
Keine Angaben verfügbar
24/7
Deutsch
Englisch
Keine Unterschiede vorhanden

Die besten Kanban-Tools 2021 im Test

trusted hat unter der Berücksichtigung verschiedener Kriterien und Szenarien die ausgewählten Kanban-Tools verglichen. Im Folgenden finden Sie Informationen zu den besten Tools sowie den Testsiegern in bestimmten Anwendungsbereichen. So finden Sie das passende Werkzeug für Ihren individuellen Use Case.

Welche sind die besten Kanban-Tools?

Das beste Kanban-Board-Tool im aktuellen Test ist MeisterTask, knapp gefolgt von awork und Trello. Alle drei Tools bestechen mit einer einfachen Bedienung, einem schicken Look und vielen Möglichkeiten zur Individualisierung. So benötigen Sie kein ewig langes Onboarding und können zügig sowie mit Spaß in die Benutzung der Tools einsteigen.

Der trusted-Testsieger 2021 in der Kategorie Kanban-Tools: MeisterTask
Der trusted-Testsieger 2021 in der Kategorie Kanban-Tools: MeisterTask
Screenshot: trusted.de
Quelle: meistertask.com

Welche sind die besten Kanban-Tools für kleine Unternehmen?

Im aktuellen Vergleich tun sich als Kanban-Softwarelösung für kleine Unternehmen besonders awork, MeisterTask, Stackfield und factro hervor. Alle bieten Ihnen einen angemessenen Preis-Leistungs-Umfang und sind DSGVO-konform. Zudem skalieren die Tools beim Wachsen Ihres Unternehmens. Bei factro müssen Sie lediglich hinnehmen, dass die Spalten und Beschriftungen des Kanban-Boards zu Gunsten von Board-Vergleichen nicht veränderbar sind.