Welche Funktionen hat MeisterTask?
MeisterTask zeichnet sich vor allem durch sein flexibles Kanban Board aus. So können Sie viele Elemente intuitiv über Drag-and-Drop neu anordnen und mit Farbcodes und Icons individualisieren. Zusätzlich gibt Ihnen MeisterTask die Möglichkeit Aufgaben mit Checklisten feiner zu unterteilen und sie schnell Nutzern zuweisen. Ab der Pro-Variante ersparen Ihnen Automatisierungen einige zeitfressende Klicks. Detaillierte Statistiken helfen beim anschließenden Reporting.
MeisterTask ist mit seinem Fokus auf sein Kanban Board vor allem für das agile Projektmanagement geeignet. Zwar gibt es eine Zeitleiste, diese bleibt aber hinter einem herkömmlichen Gantt-Chart für klassische PM-Methoden zurück. Für eine detaillierte Verwaltung Ihrer Aufgaben bietet Ihnen MeisterTask praktische Checklisten.
Flexibel anpassbare Kanban Boards
In MeisterTask startet jedes Projekt als leeres Kanban Board, ohne eine Flut von Menüs. Durch die übersichtliche Aufteilung finden Sie sich auch als PM-Tool Neuling schnell zurecht und haben rasch die Einstellungsmöglichkeiten des Boards begriffen. Die Flexibilität des Boards überzeugt. Sie können jederzeit Spalten und Aufgaben hinzufügen oder entfernen und mit einem intuitiven Drag-and-Drop-System nach Belieben neu anordnen.
Das Hauptfeature von MeisterTask: das individualisierbare Kanban Board
Screenshot: trusted.de
Quelle: meistertask.com
Eine nette Dreingabe sind die Spalten-Header, die mit einer Auswahl verschiedener Farben und Icons individualisiert werden können. Leider gibt es im Gegensatz zu awork oder Trello keine fertigen Projekt-Templates oder Möglichkeiten, Voreinstellungen zu speichern. Sie können alternativ ein Projekt als Template anlegen und dieses bei Projektbeginn duplizieren. Checklisten wiederum lassen sich für einen erneuten Gebrauch als Vorlage abspeichern.
Kompakte Zeitleiste
Diese Option gibt es nur ab MeisterTask Business aufwärts. Hier können Sie sich zusätzlich zu Ihrem Kanban Board eine detaillierte Zeitleiste anzeigen lassen, auf der die geplanten Zeiträume für Ihre Aufgaben angezeigt werden. Über Drag & Drop können Sie hier Termine platzieren und mit dem Cursor auf die gewünschte Länge ziehen oder kürzen. Ein ausgefeiltes Management wie mit einem ausgewachsenen Gantt Chart aus Wrike oder PROAD wird eher schwierig.
Die Timeline erweitert die Zeitplanung von MeisterTask
Screenshot: trusted.de
Quelle: meistertask.com
Kleinteilige Aufgabenplanung
Die Aufgaben-Kärtchen bieten eine ganze Spielwiese an Optionen. Sie können die Karten mit einzelnen Checklisten versehen, was eine feinmaschige Projektplanung erlaubt. Sollten sich Checkpunkte als größeres Machwerk erweisen, können Sie diese mit wenigen Klicks in eigene Aufgaben umwandeln. Das Hinzufügen mehrer Listen wie in InLoox now! funktioniert allerdings nicht beziehungsweise nur über extra Anhänge.
Sind die Aufgaben erstellt, können Sie ihnen jeweils eine Person für die Bearbeitung zuweisen. Sollte sich der gewünschte Mitarbeiter noch nicht im Projekt befinden, können Sie diesen zügig über die Eingabe seiner E-Mail Adresse oder über einen generierten Einladungs-Link dazu holen.
Aufgaben können mit zusätzlichen Features genauer beschrieben und unterteilt werden
Screenshot: trusted.de
Quelle: meistertask.com
Auch gibt es die Möglichkeit, Beobachter für Aufgaben einzusetzen. Die werden über den Fortschritt einer Aufgabe auf dem Laufenden gehalten, auch wenn ihnen die entsprechende Aufgabe nicht zugewiesen ist. Das ist gerade dann praktisch, wenn zwei oder mehr Teammitglieder an Aufgaben arbeiten, die in Abhängigkeit zueinander stehen.
Apropos Abhängigkeiten; auch die können Sie in MeisterTask definieren. Ein kleines Menü auf der Aufgabenkarte erlaubt eine schnelle Zuweisung zu anderen Kärtchen.
