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MeisterTask

Projektmanagement Software

4.6
(6.739)

MeisterTask Überblick

MeisterTask bietet ein schlankes und hochgradig anpassbares Kanban-Board. Besonders gelungen sind die Aufgabenautomationen, mit deren Hilfe Sie Aktionen in MeisterTask “triggern”, wenn eine Aufgabe erfüllt wurde. So sparen Sie Zeit im Projektmanagement und optimieren Ihre internen Workflows.

Kostenlose TestphaseJa
SupportEmail, Telefon, FAQ, Webinar
Geeignet fürFreelancer, Startups, Kleine Unternehmen, Mittelständische Unternehmen, Große Unternehmen
Unterstützte PlattformenWeb-App, iOS, Android
MeisterTask
4.6
Tarif Basic Pro Business Enterprise
Preis 0,00 € 8,25 € 20,75 €
Zahlung monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage
Angebot Kostenlose Testversion verfügbar
product_cost_table_action

Überblick

Kostenlose Testphase Nein Nein Ja Nein

MeisterTask Video

MeisterTask Test

Gesamt
88/100
Vertrag und Kosten
85/100
Projektansicht
85/100
Projektübersicht
85/100
Kommunikation und Zusammenarbeit
90/100
Dokumentenverwaltung
80/100
Reporting
100/100
Datenschutz und Sicherheit
100/100
Service und Support
85/100

Das digitale Kanban-Board MeisterTask punktet mit einer wunderschön gestalteten und einfach zu bedienenden Oberfläche, die Sie sogar mit eigenen Bildern und Einstellungen erweitern können. Besonders cool sind die konfigurierbaren Aufgabenautomationen, die eine Aktion in MeisterTask auslösen, sobald eine bestimmte Aufgabe erfüllt wurde oder ein Meilenstein erreicht ist. Zum Beispiel verschickt MeisterTask dann eine Email oder eine Slack-Nachricht, übergibt die jeweilige Aufgabe an einen anderen Mitarbeiter oder startet bzw. beendet das integrierte Time Tracking. Einige fortgeschrittene Funktionen, wie beispielsweise Gantt-Charts oder Projekt-Templates, fehlen dem jungen Tool noch. Dafür bringt MeisterTask einige nützliche Integrationen und Schnittstellen zu Drittsystemen mit, zum Beispiel auch zum hauseigenen Mindmapping Tool MindMeister, aus dem Sie ganz einfach Mindmaps importieren und in Aufgaben umwandeln können. Vor allem für den B2B-Bereich ein wichtiger Faktor: MeisterTask ist made in Germany und unterhält alle Server in Deutschland.

  • Intuitive Bedienung
  • Sehr ansprechendes User Interface
  • Frei definierbare Automatisierungen
  • Serverstandort Deutschland
  • Fortgeschrittene Features fehlen noch
Maximilian Reichlin
Redaktionsleiter von trusted
Vertrag und Kosten
85/100

Kostenlose MeisterTask Basisversion mit funktionalen Einschränkungen

MeisterTask bekommen Sie als kostenlose Basisversion, als Pro-Version für kleine Teams, als Business-Version für kleine bis mittelständische Unternehmen oder als Enterprise-Version für größere Unternehmen. Die kostenlose Basisversion ist dabei angenehmerweise nicht eingeschränkt, was die Anzahl der User und Projekte angeht, hat allerdings einige funktionale Einbußen. So müssen Sie hier beispielsweise auf Automationen, anpassbare Hintergründe für Ihre Boards, eine Kalenderansicht und auf tiefgreifende Statistiken und Berichte verzichten.

MeisterTask gibt es als kostenlose Basis- oder in den Versionen Pro, Business und Enterprise
© meistertask.com - MeisterTask gibt es als kostenlose Basis- oder in den Versionen Pro, Business und Enterprise

Pro-, Business- und Enterprise-Tarife mit vielen zusätzlichen Features

Die Pro-Version für rund 8 Euro pro Nutzer und Monat bringt zusätzliche Features mit und erlaubt Ihnen auch die vollständige Nutzung der integrierten API, um MeisterTask beispielsweise flexibel an andere Tools anzuknüpfen. Den größten Funktionsumfang hat schließlich die Business-Version für rund 21 Euro pro Nutzer und Monat, die beispielsweise auch die Team-Verwaltung anhand von Rollen und Rechten an Bord hat und die Sie individuell konfigurieren können. Eine Enterprise-Version mit zusätzlichen Onboarding- und Support-Optionen können Sie individuell beim Anbieter anfragen.

Ein kleiner Überblick über die funktionalen Unterschiede der MeisterTask-Versionen
© meistertask.com - Ein kleiner Überblick über die funktionalen Unterschiede der MeisterTask-Versionen

Wollen Sie mehr über die Preise für die einzelnen Pakete und die enthaltenen Funktionen wissen? In der MeisterTask-Kostenübersicht von trusted.de werden Sie fündig.

Monatliche Laufzeiten müssen individuell angefragt werden

Beachten Sie: Alle genannten Preise beziehen sich auf das Jahres-Abo von MeisterTask bei jährlicher Zahlung im Voraus. Wie viele Konkurrenten bringt MeisterTask auch die Möglichkeit mit, ein flexibles Monatsabo zu wählen; entsprechende Preise für die monatliche Abrechnung erfahren Sie auf Anfrage vom Anbieter.

MeisterTask und MindMeister - Das MeisterBundle

MeisterTask stammt aus dem Hause MeisterLabs GmbH, ebenso wie das Mindmapping-Tool MindMeister. Beide Tools verfügen über native Schnittstellen zueinander. So lassen sich beispielse in MindMeister angelegte Mindmaps ganz einfach in Aufgaben in MeisterTask umwandeln, was gerade in der Planungsphase nützlich sein kann.

Das perfekte Team - MindMeister und MeisterTask gibt es zusammen im günstigen Bundle
© meistertask.com - Das perfekte Team - MindMeister und MeisterTask gibt es zusammen im günstigen Bundle

Als besonderes Angebot steht Ihnen das sogenannte MeisterBundle zur Verfügung. In diesem sind beide Tools - entweder in der Pro- oder in der Business-Edition - enthalten und Sie sparen 30 Prozent auf den Gesamtpreis beider Produkte.

Projektansicht
85/100

Ansprechende und anpassbare Kanban-Boards für optimalen Überblick

MeisterTask ist ein Kanban-System und bringt deswegen als Standard-Ansicht für Ihre Projekte das sogenannte Kanban-Board mit. Hier verwalten Sie Ihre Tasks und Aufgabne als einzelne Karten auf einem übersichtlichen Board, das in mehrere Spalten oder “Lanes” aufgeteilt ist. Wann immer Sie eine Aufgabe bearbeiten, rutscht diese von einer Lane auf die nächste weiter, bis sie komplett abgeschlossen ist. So können Sie selbst komplexe Projekte einfach und übersichtlich visualisieren, so dass kein Teammitglied den Überblick verliert.

In MeisterTask erstellen Sie individuelle und flexible Kanban-Boards ganz nach Ihren Wünschen
© meistertask.com - In MeisterTask erstellen Sie individuelle und flexible Kanban-Boards ganz nach Ihren Wünschen

Alle Boards sind komplett nach Ihren Wünschen und Vorstellungen anpassbar. Ändern Sie beispielsweise die Aufteilung der Lanes oder die Hintergründe für Ihre Kanban-Boards.

To-Do- und Checklisten erweitern Ihre Planung

Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, Aufgaben in To-Do- oder Checklisten herunterzubrechen, um Ihre Projekte noch feinporiger zu planen und zu verwalten. Listen wiederum lassen sich in Teillisten unterteilen; so können Sie besonders komplexe Arbeitsschritte wiederum in einzelne Teilbereiche aufsplitten, um die Übersicht zu bewahren und strukturiert vorzugehen. Damit liefert MeisterTask ein besonders kleinteiliges Projektmanagement-Verfahren, in dem sowohl Kanban-Jünger als auch Anhänger klassischer Listen einen Platz finden.

Erweitern Sie Ihre Kanban-Karten durch Check- und To-Do-Listen
© meistertask.com - Erweitern Sie Ihre Kanban-Karten durch Check- und To-Do-Listen
Projektübersicht
85/100

Automation durch Section Actions

Für die nötige Übersicht über Ihre Projekte und einen reibungslosen Worfklow sorgen - neben den komplett anpassbaren Boards - vor allem zwei tolle Features: Die Automationen (“Section Actions”) und die sogenannten “Verwandten Aufgaben”. Mithilfe von Section Actions führt MeisterTask automatisch bestimmte Aufgaben aus, beispielsweise das Zuweisen einer Aufgabe zu einem Mitarbeiter oder das Verschieben der Aufgabe in eine andere Spalte auf dem Board.

Dafür können Sie jeweils eine Aktion auswählen und einen Trigger festsetzen. Beispielsweise können Sie so bestimmen, dass alle Aufgaben, die Sie in die Lane “Abgeschlossen” verschieben, den Status “Abgeschlossen und Archiviert” erhalten. Oder, dass Aufgaben, die von außen in einem bestimmten Board landen, automatisch dem Projektmanager dieses Boards zugeteilt werden. Dadurch sparen Sie Zeit in der Verwaltung und erhöhen die Effizienz Ihres Teams.

Verwandte Aufgaben mit Gantt-Chart-Flair

Ebenso nützlich wie die Section Actions sind die sogenannten “verwandten” Aufgaben. Aufgaben - also Karten auf dem Board - lassen sich in MeisterTask miteinander in Beziehung setzen. Beispielsweise blockiert eine Karte eine andere, solange sie nicht den Status “Abgeschlossen” hat. Dadurch können Sie nötige Meilensteine für Ihre Projekte bestimmen und dafür sorgen, dass keine Aufgaben bearbeitet werden, wenn die nötige Vorarbeit noch nicht abgeschlossen ist.

Die Benutzeroberfläche von MeisterTask ist ansprechend, übersichtlich und komplett anpassbar
© meistertask.com - Die Benutzeroberfläche von MeisterTask ist ansprechend, übersichtlich und komplett anpassbar

Das System der verwandten Aufgaben erinnert ein wenig an Gantt-Diagramme, die im klassischen Projektmanagement gerne verwendet werden, und in denen Aufgaben auch immer miteinander in Beziehung stehen. Schade: Ein tatsächliches Gantt-Chart - also eine Zeitleiste, auf der die Tasks jeweils im Zeithorizont des Projektes auftauchen würden - bringt MeisterTask noch nicht mit. Der alternative Ansatz mit den verwandten Tasks ist allerdings ein guter Anfang.

Mobile Apps und Clients für die wichtigsten Betriebssysteme

Für die ideale Übersicht über Ihre Projekte - auch mobil - stehen Ihnen die mobilen MeisterTask-Apps für iOS- und Android-Geräte zum Download zur Verfügung. Zudem bietet MeisterTask native “Wrapper” bzw. Clients für die Web-Anwendung für Mac- und Windows-PCs an.

MeisterTask hat Apps und Clients für die wichtigsten Betriebssysteme mit an Bord
© meistertask.com - MeisterTask hat Apps und Clients für die wichtigsten Betriebssysteme mit an Bord
Kommunikation und Zusammenarbeit
90/100

Weisen Sie Aufgaben zu und arbeiten Sie effizient im Team

Die Zusammenarbeit in MeisterTask findet direkt auf den zu erledigenden Aufgaben statt. Zu jeder Aufgabe auf Ihrem Board können Sie verschiedene Mitarbeiter als Verantwortliche hinzufügen; so sieht jeder Kollege jederzeit, wer gerade eine Aufgabe bearbeitet und wie weit die Tasks schon fortgeschritten sind.

Beachten Sie: Eine umfassende Rollen- und Recheverwaltung kommt erst im MeisterTask-Paket “Business” hinzu; zuvor haben alle Mitarbeiter die gleichen Rechte um Tasks zu erstellen, zu bearbeiten oder zu verschieben.

Kommentare und Erwähnungen sorgen für einen projektbezogenen Austausch

In MeisterTask tauschen Sie sich größtenteils mithilfe von Kommentaren im Team aus. Kommentare können Sie an jeder aktiven Aufgabe hinterlassen; dadurch erhalten alle Mitarbeiter, die mit dieser Aufgabe verknüpft sind, eine Benachrichtigung und können auf Ihren Kommentar antworten. Erwähnungen helfen Ihnen dabei, jeweils den richtigen Ansprechpartner zu adressieren oder Mitarbeiter in die Unterhaltung zu involvieren, die mit der eigentlichen Aufgabe zwar nicht verknüpft sind, aber eine wichtige Frage beantworten müssen. So halten Sie Ihre Karten stets clean und können sich trotzdem effektiv im Team austauschen.

Kommunzieren Sie effizient mit Ihrem Team durch Kommentare und Erwähnungen
© meistertask.com - Kommunzieren Sie effizient mit Ihrem Team durch Kommentare und Erwähnungen
Dokumentenverwaltung
80/100

Dokumente werden direkt bei der jeweiligen Aufgabe verwaltet

In MeisterTask können Sie Ihren Aufgaben Dateien wie Bilder und Dokumente hinzufügen. Diese erhalten automatisch die gleichen Zugriffsrechte wie das Projekt-Board, in dem Sie sich befinden. Das ist nützlich, da auf diese Weise nur das jeweilige Projektteam die Dateien einsehen und herunterladen kann, und die Oberfläche anderer Teams in Ihrem Unternehmen sauber bleibt. Schade: Die hochgeladenen Dokumente werden zwar in einer Art Pool oder Archiv auf der jeweiligen Karte gespeichert, lassen sich allerdings nicht online und schon gar nicht im Team bearbeiten.

Reporting
100/100

Umfassende Statistiken, zum Beispiel zur Team-Performance

Statistiken und Berichte schalten Sie im Pro- bzw. Business-Tarif von MeisterTask frei. Hier haben Sie umfassende Möglichkeiten, Ihre Projekte sowie die Zeiten oder die Performance Ihres Teams auszuwerten. Statistiken über die Performance Ihres Teams offenbaren beispielsweise die Top 5 User und enthalten Trend-Kurven über abgeschlossene Aufgaben und Projekte.

Messen Sie die Leistung Ihres Teams und den Fortschritt Ihrer Projekte mit den MeisterTask Analytics
© meistertask.com - Messen Sie die Leistung Ihres Teams und den Fortschritt Ihrer Projekte mit den MeisterTask Analytics

Viele Standard-Berichte helfen Ihnen, Ihre Aufgaben im Blick zu behalten

Berichte können Sie zu den verschiedensten Themen und mit den unterschiedlichsten Daten erstellen. So enthält MeisterTask beispielsweise Standard-Berichte über neue Aufgaben, abgeschlossene Aufgaben, überfällige Aufgaben, Aufgaben die demnächst anstehen und vieles mehr. Alle erstellten Berichte können Sie als CSV-Datei exportieren und herunterladen.

Einfaches Time-Tracking dank simpler Stoppuhr

Die Arbeitszeiten Ihres Teams tracken Ihre Mitarbeiter jeweils auf der jeweiligen Karte. Beginnen sie eine Aufgabe, starten Sie einfach die integrierte Stoppuhr und halten diese wieder an, wenn sie die Aufgabe abgeschlossen haben oder eine Pause machen. So einfach, so effizient.

Datenschutz und Sicherheit
100/100

Made in Germany mit höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards

Datenschutz und Datensicherheit werden bei MeisterTask durch eine starke SSL-Verschlüsselung (AES256), kontinuierliches Monitoring der getrennten Rechenzentren sowie eine Zertifizierung der Server nach ISO 27001 (IT-Sicherheit) und ISO 27018 (Datenschutz in der Cloud) gewährleistet. Alle Server stehen in Deutschland (genauer: in Frankfurt am Main). Zudem ist der deutsche Anbieter nach DSGVO testiert und erfüllt die strengen deutschen Datenschutzstandards.

MeisterTask ist Made in Germany und erfüllt so gut wie alle Sicherheitsstandards
© meistertask.com - MeisterTask ist Made in Germany und erfüllt so gut wie alle Sicherheitsstandards
Service und Support
85/100

Persönlicher Support plus englischem Help-Center mit Tutorials

Bei MeisterTask erhalten Sie persönlichen Support jeweils zu den üblichen Bürozeiten per E-Mail- oder Telefon-Support; wahlweise auf Deutsch oder Englisch. Die Online-Hilfe steht aktuell allerdings ausschließlich in englischer Sprache zur Verfügung. Hier finden Sie dafür umfassende Dokumentationen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Infos über neue Feature-Releases, teilweise mit ansprechend produzierten Tutorial-Videos. Im hauseigenen Focus-Blog finden Sie zusätzliche Informationen. Schade, dass eine deutsche Entsprechung des Hilfecenters und des Blogs (noch) fehlen.

Im (englischen) Help Center finden Sie nützliche Infos und Tutorials, ebenso wie im MeisterTask Blog
© meistertask.com - Im (englischen) Help Center finden Sie nützliche Infos und Tutorials, ebenso wie im MeisterTask Blog

Bewertungsquellen

Über MeisterTask

Die MeisterLabs GmbH wurde 2006 von Michael Hollauf und Till Vollmer gegründet und hat mittlerweile ein internationales Team aus über 50 Mitarbeitern, die in Büros in München, Wien und Seattle Collaboration-Lösungen für kleine bis mittelgroße Teams entwickeln.

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