• Preis ab 7,90€ pro Monat / User
• Verfügbar auf folgenden Plattformen Web-App, mobile App
• E-Rechnungen ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X
• Rechnungen Unbegrenzt
• User Unbegrenzt

sevDesk ist ein Online-Rechnung-Programm, das Sie dank der weiteren verfügbaren Tarife auch als Warenwirtschaftssystem und Helfer in der Buchhaltung einsetzen. Enthalten sind die wichtigsten Features zur Dokumentenerstellung, zum Schreiben der eigentlichen Rechnungen und zur Buchhaltung. Mit den kostenpflichtigen Add-ons erweitern Sie das Tool um die Zeiterfassung oder buchen weitere Mitarbeiter:innen hinzu. Sie können sevDesk entweder als Web-App oder über die mobilen Apps verwenden.

Warum mögen wir sevDesk?

sevDesk ist eines der drei Programme im Test, mit dem Sie für Ihre vorbereitende Buchhaltung sowohl die einfache als auch die doppelte Buchführung anwenden können. Die Online-Software bietet Ihnen außerdem eine solide Auswahl an Schnittstellen sowie eine Anbindung an Ihr Online-Banking. Mit dem Tarif “Warenwirtschaftssystem” erhalten Sie Zugang zur digitalen Artikeldatenbank, in der Sie Warenbestände und Lieferanten sowie Angaben für Rabatte hinterlegen. So erledigen Sie die Verwaltung und Abrechnung Ihrer Waren und Dienstleistungen in nur einem Tool.

Was unterscheidet sevDesk von anderen Rechnungsprogrammen?

sevDesk ist nicht das einzige Rechnungsprogramm, in dessen Funktionsumfang Sie Features zu Online-Rechnungen, Buchhaltung und Warenwirtschaft finden. Allerdings sind die Funktionen im Fall von sevDesk besonders umfangreich und dank des Onboardings sehr leicht zu verstehen und zu bedienen. Das macht sevDesk im Vergleich der Top 5 zum vielseitigsten Tool bei gleichzeitig einfacher Handhabung.

Für wen ist sevDesk geeignet?

sevDesk bietet sich dank einfachem Onboarding und dem fairen Preismodell vor allem für Selbstständige und kleinere Unternehmen an. Diese profitieren von den zusätzlichen Ausrichtungen der einzelnen Tarife, mit denen sich sevDesk bis zur Finanz-Komplettlösung erweitern lässt. Dank des zusätzlichen Tarifs “Warenwirtschaft” profitieren auch Händler mit E-Commerce-Systemen von den Funktionen des Tools. Sehr große Betriebe benötigen eher eine Lösung mit spezielleren Funktionen, mehr Automatisierungen und/oder einem preislich entsprechend gestalteten Paket.

sevDesk

4.4

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 5,02€ pro Monat / User
• Verfügbar auf folgenden Plattformen Web-App, mobile App
• E-Rechnungen X-Rechnung
• Rechnungen Unbegrenzt
• User Unbegrenzt

lexoffice ist eine Rechnungssoftware, mit der Sie auf Wunsch auch Ihre Gehalts- und Lohnabrechnung erledigen können. Die Software enthält alle wichtigen Features für Ihre Rechnungsverwaltung inklusive umfassenden Im- und Export-Möglichkeiten. Sie können lexware lexoffice per Web-App und über die zwei zusätzlichen mobilen Apps nutzen.

Warum mögen wir lexware lexoffice?

lexoffice bietet Ihnen eine große Auswahl an unterschiedlichen Finanz-Dokumenten, die Sie erstellen, verschicken und für mehr Übersicht archivieren können. Für die Rechnungsstellung steht Ihnen ein Editor zur Verfügung, mit dem Sie Ihr Rechnungs-Layout feinjustieren.

Was die vorbereitende Buchhaltung betrifft, so ist lexware lexoffice so wie sevDesk einer der wenigen Kandidaten, der Ihnen sowohl die einfache als auch die doppelte Buchhaltung anbietet. Ein digitales Kassenbuch ist ebenfalls vorhanden. In Sachen Integrationen ist lexware sehr gut aufgestellt und wird im Test lediglich von der noch größeren Schnittstellen-Palette von Billbee geschlagen.

Was unterscheidet lexoffice von anderen Rechnungsprogrammen?

Ein interessantes Konzept ist der Finder für Steuerberater:innen. Dieser bietet Ihnen eine Karte, auf der Sie die nächsten Steuerberater:innen in ihrer Nähe finden, die mit Ihnen über das angebotene Portal von lexoffice zusammenarbeiten können. So finden Sie Kooperationspartner:innen, die bereits im Umgang mit dem Tool geschult sind und Ihnen kompetent via lexoffice weiterhelfen können.

Für wen ist lexware lexoffice geeignet?

lexware lexoffice ist mit seinem sehr guten Onboarding-Angebot besonders für Einsteiger:innen geeignet. Die Funktionspalette richtet sich vor allem an Selbstständige und kleine Unternehmen. Personen im Handelsbereich vermissen evtl. die Umrechnung von Online-Rechnungen in Fremdwährungen oder Funktionen zur Warenwirtschaft. Letztere lassen sich aber bei Bedarf via Integrationen anbinden.

lexware lexoffice

4.6

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 8,99€ pro Monat / User
• Verfügbar auf folgenden Plattformen Web-App, mobile App
• E-Rechnungen XRechnung
• Rechnungen Unbegrenzt
• User 5

Fastbill ist ein Rechnungsprogramm mit einer schicken, einfach gestalteten Oberfläche. Sie nutzen alle wichtigen Grund-Features wie das Verfassen von Online-Rechnungen, Angeboten oder Mahnungen, wiederkehrende Rechnungen und bei Bedarf stellen Sie auch XRechnungen aus. Neben dem üblichen E-Mail-Versand steht Ihnen der Versand per Post als Option zur Verfügung.

Warum mögen wir Fastbill?

Wie auch die Tools sevDesk oder lexware nutzen Sie mit FastBill eine praktische Scan-App, um Ihre Belege einzulesen. Zudem ist in FastBill bereits eine Zeiterfassung integriert, die Sie zur Abrechnung Ihrer Arbeitszeit nutzen. Die passende Rechnung stellen Sie direkt im gleichen Tool.

Was unterscheidet FastBill von anderen Rechnungsprogrammen?

FastBill bietet eine große Auswahl an Feineinstellungen wie etwa Skonto-Prozentsätze, eine umfassende Kundenverwaltung oder den integrierten Rechnungs-Editor für individuelle Layouts. Mit diesen Tools passen Sie Ihre Dokumente exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.

Für wen ist FastBill geeignet?

FastBill kommt mit EÜR, aber ohne GuV. Somit eignet sich das Tool im Bezug auf die Buchhaltungsfeatures eher für kleine Betriebe. Wenn es nur um die Stellung von Rechnungen an sich geht, können auch große Betriebe mit FastBill arbeiten. Das Onboarding kann für Neulinge etwas anstrengend sein, vor allem da diese sich ohne Tutorial mit dem Kundensupport, den Webinaren und dem Handbuch einarbeiten müssen. Es ist aber allemal möglich, das Onboarding alleine zu bewältigen.

FastBill

3.9

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 0€ pro Monat / User
• Verfügbar auf folgenden Plattformen Web-App
• E-Rechnungen ZUGFeRD, XRechnung
• Rechnungen Unbegrenzt
• User 3

easybill ist ein Rechnungsprogramm mit starkem eCommerce-Fokus. Die Software bietet einen großen Umfang, in dem alle wichtigen Dokumententypen, Rechnungsfunktionen und Versand-Optionen enthalten sind. Buchhaltungs-Funktionen sind nur in sehr geringem Maße verfügbar.

Warum mögen wir easybill?

Einsteiger:innen und Betriebe mit einem kleinen Anspruch an Ihre Rechnungssoftware profitieren vom reduzierten aber kostenlosen Free-Tarif des Tools. Mit diesem senden Sie unbegrenzt viele Dokumente an bis zu drei Kund:innen.

Bezüglich Ihrer CI gibt es beim Anbieter einen Service zur Erstellung eigener Logos und Briefpapiere. Das erste Logo und Briefpapier können Sie als Nutzer.in der Tarife “Plus” und “Business” innerhalb der ersten 30 Tage kostenlos anfordern. Danach lassen sich weitere Designpakete kostenpflichtig dazubuchen.

Was unterscheidet easybill von anderen Rechnungsprogrammen?

easybill setzt einen starken Fokus auf die eCommerce-Branche und überzeugt diesbezüglich mit einigen sinnvollen Schnittstellen und Integrationen zu diversen Shop-Systemen, die Online-Banking-Integration und den Import-Manager. Ein zusätzlicher Bereich von easybill ist das rudimentäre Projektmanagement, mit dem auch die Anlage von Projekten und Tasks sowie die entsprechende Projektabrechnung möglich ist. Die PM-Features sind allerdings weit nicht so umfangreich, wie in einer professionellen Projektmanagement-Software.

Für wen ist easybill geeignet?

Durch seine drei sinnvoll aufgeteilten Tarife eignet sich easybill für jede Unternehmensgröße, und ist dank der kostenlosen Basisversion und des günstigen Einstiegspreises auch für Klienunternehmen interessant. Agenturen profitieren von den enthaltenen PM-Features, Hauptzielgruppe von easybill ist allerdings klar die eCommerce-Branche wie Online-Shops und Co. Diese profitieren von den diversen Shop- und Marktplatz-Anbindungen besonders von easybill.

easybill

4.8

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 8€ pro Monat / User
• Verfügbar auf folgenden Plattformen Web-App, mobile App
• E-Rechnungen ZUGFeRD, XRechnung
• Rechnungen Unbegrenzt
• User Unbegrenzt

Wie die meisten Rechnungsprogramme bietet auch Billomat alle grundlegenden Funktionen zur Rechnungsstellung inklusive Abo-Rechnung, Kundendatenbank und einer Schnittstelle zu Ihrem Online-Banking. Mit der Einnahme-Überschuss--Rechnung und der Belegverwaltung finden Sie in der Software nützliche Features für Ihre vorbereitende Buchhaltung.

Warum mögen wir Billomat?

Billomat ist in Sachen Interface an manchen Stellen etwas komplexer als seine Mitbewerber, bietet Ihnen aber mit dem individualisierbaren Dashboard und Favoriten für die Navigationszeile praktische Bedienungshilfen, die das Ganze wieder ausgleichen. Ebenfalls nennenswert ist die doppelte Onboarding-Hilfe über Text-Boxen im Interface und Telefon-Support.

Was unterscheidet Billomat von anderen Rechnungsprogrammen?

Billomat beinhaltet neben den üblichen Standard-Dokumenten wie Angeboten, Rechnungen und Mahnungen auch ein paar Spezialitäten wie Korrekturrechnungen und einfache Briefe. Damit sind Sie für Ihre komplette Korrespondenz mit Ihren Kund:innen solide aufgestellt. Durch das Update der Software haben Sie zudem die Wahl aus den zwei existierenden Oberflächen von Billomat. Kommen Sie mit der einen nicht zurecht, wechseln Sie einfach auf die andere.

Für wen ist Billomat geeignet?

Billomat richtet sich vor allem an Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen. Große Vorerfahrung ist bei der Nutzung von Billomat dank des Onboardings nicht nötig, jedoch müssen Sie sich ein wenig Zeit nehmen, um sich an das Interface zu gewöhnen. Größere Betriebe vermissen unter Umständen die doppelte Buchführung für Ihre Buchhaltung.

Billomat

4.2

Testbericht

• Preis ab 5,75€ pro Monat / User
• Verfügbar auf folgenden Plattformen Web-App, mobile App
• E-Rechnungen Nicht vorhanden
• Rechnungen Unbegrenzt
• User Unbegrenzt

Comarch ERP XT ist eine Softwarelösung zur Unternehmensverwaltung. Kern ist dabei das umfassende Rechnungstool, das Sie mit unterschiedlichen Add-ons zu großen Komplettpaketen für Ihr Unternehmen ausbauen können. Dabei kommen besonders Unternehmen im Bereich e-Commerce auf Ihre Kosten.

Warum mögen wir Comarch ERP XT?

Neben den Funktionen für Ihre Rechnungsstellung finden Sie in den Add-ons “Lager” und “Webshops” sinnvolle Erweiterungen für Ihre Online-Shops. Sollten Sie einen Laden führen, lässt sich mit der Erweiterung “POS-Software” Comarch zu Ihrem Kassensystem aufrüsten. Mit “BI Point” erhalten Sie Funktionen zur Analyse Ihrer Geschäftsprozesse. So haben Sie als Händler:in viele flexible Möglichkeiten Ihre Software zu nutzen.

Was unterscheidet Comarch ERP XT von anderen Rechnungsprogrammen?

Falls Sie den Tarif “Lager” von Comarch ERP XT nutzen, dann können Sie mit der Erweiterung “Webshops” direkt mit dem Tool Ihren eigenen Online-Store nutzen. Der Shop lässt Sie unbegrenzt viele Artikel einstellen und kommt mit vorgefertigten Grafikvorlagen. So sparen Sie sich die Einarbeitung in weitere Programme wie Grafik-Tools, CMS und Co.

Für wen ist Comarch ERP XT geeignet?

Comarch ERP XT richtet sich an Selbstständige bis hin zu mittelgroßen Unternehmen wie etwa kleine (Online-) Händler oder Handwerksbetriebe. User mit Vorerfahrung handeln das Tool schnell wie im Schlaf, Anfänger:innen sollten wegen des knappen Tutorials ein wenig Onboarding-Zeit einplanen.

Comarch ERP XT

4.5

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 1€ pro Monat / User
• Verfügbar auf folgenden Plattformen Web-App
• E-Rechnungen Nicht vorhanden
• Rechnungen Unbegrenzt
• User Unbegrenzt

Billbee ist ein Warenwirtschaftssystem mit integrierter Rechnungsfunktion. Sie nutzen das Tool zur zentralen Verwaltung Ihrer Artikel und Leistungen und kümmern sich dort gesammelt um die Rechnungen aus Ihren unterschiedlichen Verkaufskanälen. So sparen Sie sich den permanenten Login und Logout in Ihre einzelnen Konten.

Warum mögen wir Billbee?

Billbee kombiniert Funktionen zur Warenwirtschaft mit seinen Rechnungs-Features. Bei diesen sind alle wichtigen Auftragsdokumente wie Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen bereits dabei. Viele Aktionen wie den Abruf Ihrer Rechnungen aus Ihren Shop-Kanälen lassen sich bequem automatisieren.

Was unterscheidet Billbee von anderen Rechnungsprogrammen?

Billbee ist im Test das Tool mit der besten Eignung für Ihren Online-Handel. Sie nutzen massig Integrationen zu verschiedenen Shops wie Amazon, eBay oder Etsy sowie zu Ihren entsprechenden CMS-Systemen Magento, Shopify oder WooCommerce. So lassen sich Bestellungen aus Ihren jeweiligen Kanälen automatisch abrufen und sofort die passenden Rechnungen stellen.

Für wen ist Billbee geeignet?

Billbee eignet sich vor allem für all jene, die mit Online-Handel zu tun haben und sich ein umfangreiches Warenwirtschafts-Tool wünschen. Für die Buchhaltung eignet sich Billbee, kaum, dafür gibt es aber Schnittstellen zu weiteren Tools wie etwa lexoffice, Zervant oder FastBill. Durch die Zahlungsweise “Tarif pro Abrechnung” mit einem monatlichen Deckel von 499€ im Monat lohnt sich Billbee für Selbstständige wie große Firmen gleichermaßen.

Billbee

4.5

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 0€ User / Monat
• Verfügbar auf folgenden Plattformen Web-App, mobile App
• E-Rechnungen XRechnung
• Rechnungen Unbegrenzt
• User 1

Zervant ist ein Rechnungstool, mit dem Sie Ihre Auftragsdokumente wie Rechnungen und Co. erstellen sowie teils automatisiert an Ihre Kund:innen versenden. Mit integriert sind eine Artikel- und Kundenverwaltung und verschiedene Berichtstypen für Ihr Controlling. Zudem ist das Tool in der Lage, E-Rechnungen zu erzeugen.

Warum mögen wir Zervant?

Mit Zervant bekommen Sie ein schickes Tool, das mit einer einfachen Bedienung punktet. Zwar eignet sich das Tool weniger für die Buchhaltung oder als Warenwirtschaftssystem, als reines Rechnungstool ist Zervant aber sehr überzeugend. Alle wichtigen Features inklusive sich wiederholende Rechnungen, ein automatisches Mahnwesen oder eine Artikelverwaltung für die schnellere Rechnungsstellung sind hier in einem kompakten Paket zusammengefasst.

Was unterscheidet Zervant von anderen Rechnungsprogrammen?

Die Software Zervant bietet mit seinem kostenlosen Einstiegstarif und den fairen Tarifkosten im trusted-Test das aktuell beste Preis-Leistungs-Verhältnis. Vor allem kleine Betriebe mit maximal 5 Kunden nutzen so ein starkes Tool kostenlos und haben die Option, jederzeit bei Wachstum ein Upgrade auf einen höheren Tarif vorzunehmen.

Für wen ist Zervant geeignet?

Dank der vier unterschiedlichen Tarife eignet sich Zervant für alle Unternehmensgrößen inklusive Selbstständige, sofern diese nur ein kompaktes Rechnungstool benötigen. Jedoch müssen große Unternehmen auf einen Sondertarif des Anbieters ausweichen, sollten diese im Monat mehr als 30 Papier- oder E-Rechnungen benötigen.

Zervant

4.8

Testbericht

• Preis ab 3,33€ pro Monat / User
• Verfügbar auf folgenden Plattformen Web-App, mobile App
• E-Rechnungen Nicht vorhanden
• Rechnungen Unbegrenzt
• User 1

billtano ist die kompakteste Rechnungssoftware im Test. Sie erstellen damit alle wichtigen Auftragsdokumente wie Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Mahnungen. Zudem nutzen Sie eine schlanke Artikelverwaltung, wiederkehrende Rechnungen und erfassen Ihre Belege für die GuV-Buchhaltung.

Warum mögen wir billtano?

billtano ist mit seinen drei Tarifen sehr günstig. Anstatt ein permanentes Abo zu buchen, kaufen Sie sich Nutzungstage. So bestimmen Sie tagesgenau, wie lange Sie billtano benötigen. Ist Ihr Volumen aufgebraucht, bleiben Ihre Daten erhalten. Für weitere Rechnungen buchen Sie einfach flexibel neue Tage dazu.

Was unterscheidet billtano von anderen Rechnungsprogrammen?

billtano ist auf Einfachheit ausgelegt und sehr kompakt. Während Profis einige Funktionen vermissen könnten, freuen sich andere User über den Fokus auf die wichtigsten Essentials. Das ermöglicht ein sehr schnelles Onboarding sowie eine zügige Bedienung.

Für wen ist billtano geeignet?

billtano lässt sich einfach erlernen, erfordert aber Präzision. Das Tool lässt Sie nämlich auch nicht rechtssichere Dokumente verschicken. Haben Sie also irgendwo eine wichtige Nummer oder Information vergessen, werden Sie von billtano nicht gewarnt. Im Bezug auf die Unternehmensgröße eignet sich das Tool für Selbstständige bis hin zu mittelgroßen Betrieben. Größere Betriebe kommen evtl. mit dem einen verfügbaren Nutzerplatz in der Software nicht aus. Kleine Betriebe sollten auf die fehlende EÜR-Buchführung achten.

billtano

4.6

Testbericht