Beste Rechnungsprogramme: Testsieger 2025 im Vergleich

Bei sevdesk kannst Du Dich auf rechtlich saubere Dokumente verlassen. Die Software unterstützt elektronische Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung und Factur-X – alles konform zu den geltenden Standards. Pflichtfelder in den Vorlagen sorgen dafür, dass Du keine wichtigen Angaben vergisst. Auch die USt-Voranmeldung lässt sich direkt aus sevdesk an das Finanzamt übermitteln – das spart Zeit und reduziert Fehlerquellen.

sevdesk deckt alle wichtigen Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung ab – von der Angebotserstellung bis zur Mahnung. Du kannst unbegrenzt Rechnungen und weitere Dokumente wie Gutschriften, Auftragsbestätigungen oder Angebote erstellen. Besonders praktisch: Mit wenigen Klicks wandelst Du Angebote in Rechnungen oder Rechnungen in Mahnungen um.

Die Software bietet sowohl einfache als auch doppelte Buchführung, was im Rechnungssoftware Vergleich ein echtes Plus ist. Dazu kommt ein digitales Kassenbuch, eine Online-Banking-Schnittstelle und ein Echtzeit-Dashboard für Deinen Cashflow.

Bereits ab 8,90 € pro Monat und Nutzer:in steigst Du bei sevdesk ein. Die Software ist flexibel skalierbar und eignet sich besonders gut für Selbstständige und kleine Unternehmen, die wachsen wollen. Für wachsende Anforderungen lassen sich Zusatzfunktionen wie die Warenwirtschaft (Inventur-Add-on) einfach dazubuchen. Die unbegrenzte Anzahl an Dokumenten und Nutzer:innen sorgt außerdem für Planungssicherheit bei steigender Nutzung.

Ein großer Vorteil von sevdesk ist die intuitive Bedienung. Der moderne Editor, vordefinierte Layouts und praktische Textbausteine machen die Dokumentenerstellung einfach – auch ohne Vorkenntnisse. Durch das übersichtliche Dashboard und hilfreiche Onboarding-Prozesse findest Du Dich schnell zurecht. Rechnungen lassen sich direkt aus dem System per E-Mail oder sogar klassisch per Post versenden – Letzteres gegen einen kleinen Aufpreis.

Auch mobil bist Du mit sevdesk gut aufgestellt: In der App kannst Du Belege per Foto-Scanner erfassen, auslesen und automatisch speichern lassen. Alternativ kannst Du Belege auch per E-Mail importieren.

Was sevdesk besonders macht: Nur wenige Tools im Vergleich bieten sowohl die einfache als auch die doppelte Buchführung in einer benutzerfreundlichen Online-Lösung an. Damit ist sevdesk besonders für Nutzer:innen geeignet, die ihre Buchhaltung strukturiert und professionell aufziehen wollen – ohne direkt auf komplexe ERP-Systeme umzusteigen.

Außerdem überzeugt die DATEV-Schnittstelle, über die steuerrelevante Daten nahtlos an Steuerberater:innen weitergeleitet werden können. Das sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei der Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei.

FastBill arbeitet konform mit den deutschen GoBD‑Vorgaben und unterstützt E‑Rechnungsstandards wie XRechnung. Für den Export an Dein Steuerbüro steht eine DATEV‑Schnittstelle bereit, sodass Belege revisionssicher übertragen werden. Das sorgt dafür, dass Deine Unterlagen bei Betriebsprüfungen sauber und nachvollziehbar sind.

FastBill bietet Dir einen umfassenden Werkzeugkasten rund um die Angebots- und Rechnungsstellung. Du erstellst nicht nur klassische Rechnungen, sondern auch Stornorechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und mehr – alles bequem in einer einzigen Oberfläche.

Wiederkehrende Rechnungen lassen sich automatisieren, Mahnungen mit einem Klick auslösen und neue Kund:innendaten direkt aus bestehenden Rechnungen übernehmen. Auch verschiedene Zahlungsarten verwaltest Du direkt im Tool, inklusive automatischer Zuordnung von Zahlungseingängen. Dank Banking-Schnittstelle kannst Du Ausgaben direkt aus FastBill heraus begleichen.

Besonders spannend für Online-Händler:innen: Über die Integration mit Billbee lassen sich Bestellungen von Plattformen wie Amazon, WooCommerce oder Jimdo automatisch ins System übernehmen – ideal für alle, die im eCommerce tätig sind.

Bereits das günstigste Paket startet bei 9 € pro Monat für bis zu fünf Nutzer:innen. Unbegrenzte Rechnungen sind inklusive, weitere Funktionen wie erweiterte Automatisierungen lassen sich in höheren Plänen freischalten. Damit wächst FastBill mit Deinem Business, ohne dass Du sofort in ein Enterprise‑Abo springen musst.

Die Oberfläche wirkt aufgeräumt und modern, wodurch Du Dich schnell zurechtfindest. Einsteiger:innen sollten allerdings etwas Einarbeitungszeit einplanen, weil Tutorials erst gesucht werden müssen. Hast Du den Dreh raus, läuft die tägliche Arbeit jedoch flott von der Hand – egal ob am Desktop oder per Scan‑App unterwegs.

Neben dem E‑Mail‑Versand kannst Du Deine Rechnungen auch klassisch per Post verschicken. Vorab müssen zwar sogenannte „Credits“ gekauft werden, doch für Kund:innen, die Papier bevorzugen, bleibt das eine praktische Option.

Lexware Office ist auf dem neuesten Stand, wenn es um rechtliche Anforderungen geht. Du kannst sowohl E-Rechnungen als auch X-Rechnungen erstellen, was besonders für den öffentlichen Sektor wichtig ist.

Zusätzlich gibt es integrierte Schnittstellen zu DATEV und ELSTER – damit läuft der Datenaustausch mit Deinem Steuerbüro und dem Finanzamt reibungslos. So bleibst Du jederzeit rechtlich abgesichert und musst Dich nicht mit umständlichen Zusatztools herumschlagen.

Der Funktionsumfang von Lexware Office ist beeindruckend breit aufgestellt – und das ganz ohne versteckte Limits. Du kannst unbegrenzt Rechnungen erstellen und unbegrenzt Nutzer:innen hinzufügen. Dabei stehen Dir zahlreiche Dokumenttypen zur Verfügung: Angebote, Mahnungen, Korrekturen, Abschlagsrechnungen, Lieferscheine, Gehaltsabrechnungen und viele mehr.

Auch die Buchhaltung ist mit drin – inklusive doppelter Buchführung, digitalem Kassenbuch und integrierter Banking-Anbindung. Eine praktische Beleg-Scan-App macht es Dir leicht, Quittungen direkt zu digitalisieren. Und auch beim Datenimport und -export bleibt das Tool flexibel: Ob PDF, CSV, Excel oder vCard – Du entscheidest, wie Deine Daten fließen sollen.

Los geht’s ab 6,90 € pro Monat und Nutzer:in. Sämtliche Kernfunktionen sind ab Start an Bord; zusätzliche Module – etwa “Lohn & Gehalt” – kannst Du später hinzubuchen. Dank unbegrenzter Nutzer:innen eignet sich Lexware Office auch für Teams, die schnell wachsen.

Die Oberfläche ist aufgeräumt, das Onboarding führt Dich Schritt für Schritt durchs System und Deine erste Rechnung steht in Minuten. Kund:innenportale, eigene Vorlagen und englische Rechnungsübersetzungen sparen Dir Klicks – perfekt, wenn Du wenig Zeit hast.

Über den integrierten Steuerberater:innen‑Finder siehst Du sofort, welche Kanzleien in Deiner Nähe schon mit Lexware Office arbeiten. So findest Du Partner:innen, die sich im Tool auskennen – und das spart beiden Seiten Einarbeitungszeit.

In Sachen Rechtssicherheit punktet easybill mit der Unterstützung der E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Damit erfüllst Du problemlos alle Anforderungen im Umgang mit öffentlichen Auftraggeber:innen. Eine echte Besonderheit ist die integrierte digitale Signatur, mit der Du Verträge oder andere wichtige Unterlagen direkt im Tool rechtssicher unterschreiben und verschicken kannst. Außerdem steht eine DATEV-Schnittstelle zur Verfügung, sodass alle steuerrelevanten Daten reibungslos an Deine Steuerberatung übergeben werden können.

easybill bietet Dir eine breite Palette an Funktionen rund um die Rechnungserstellung. Du kannst alle wichtigen Dokumententypen wie Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Stornorechnungen oder Mahnungen zentral an einem Ort erstellen. Der Editor ist übersichtlich und arbeitet mit einfachen Eingabemasken sowie Drop-Down-Menüs, die Dir die Arbeit deutlich erleichtern.

Beim Versand hast Du die Wahl: Du verschickst Deine Dokumente entweder klassisch per E-Mail, optional auch per Post oder – eher untypisch, aber möglich – per Fax. Darüber hinaus ist ein automatisiertes Mahnwesen integriert, das sich um offene Posten kümmert. Besonders spannend für eCommerce-Unternehmen ist der sogenannte Import-Manager: Er importiert automatisch Bestellungen von Plattformen wie Amazon oder Rakuten und ordnet sie den passenden Kunden zu.

In Sachen Buchhaltung beschränkt sich easybill bewusst auf das Nötigste – die Rechnungssoftware versteht sich nicht als vollständige Buchhaltungslösung, sondern als schlankes Rechnungs- und Dokumententool. Immerhin gibt es eine Banking-Schnittstelle, mit der Du Deine Einnahmen und Ausgaben im Blick behältst.

Ein großes Plus von easybill ist der kostenlose Einstieg: Der Free-Tarif erlaubt es Dir, unbegrenzt viele Dokumente zu erstellen und bis zu drei Nutzer:innen einzuladen – ideal für kleinere Teams oder Einzelunternehmer:innen.

Wenn Dein Business wächst, kannst Du auf einen der kostenpflichtigen Tarife umsteigen, die zusätzliche Funktionen und mehr Nutzer:innen-Zugänge freischalten. Dabei bleibt das Preis-Leistungs-Verhältnis fair. Da easybill als Web-App läuft, brauchst Du Dir außerdem keine Gedanken um Installationen oder manuelle Updates zu machen – alles funktioniert direkt im Browser.

Die Benutzeroberfläche von easybill ist klar strukturiert und lässt sich auch ohne Vorkenntnisse leicht bedienen. Der Rechnungseditor arbeitet mit gespeicherten Kunden- und Artikeldaten, sodass viele Schritte automatisiert ablaufen. Wer möchte, kann sich seine Dokumente sogar professionell im eigenen Corporate Design gestalten lassen – easybill bietet hierfür einen Design-Service an. Das Dashboard liefert Dir außerdem eine schnelle Übersicht über offene Posten, aktuelle Umsätze und den Status Deiner Rechnungen.

Neben Rechnungen kannst Du einfache Projekte und Tasks anlegen und direkt abrechnen. Kein vollwertiges PM‑Tool, aber für Agenturen und Freelancer:innen oft “gut genug”, um kleine Projekte im Blick zu behalten.

Mit Billomat bist du auf der sicheren Seite, was die rechtlichen Anforderungen angeht. Das Tool unterstützt elektronische Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format und bietet eine direkte ELSTER-Schnittstelle, mit der du deine Umsatzsteuervoranmeldung direkt ans Finanzamt schicken kannst.

Auch der DATEV-Export für die Steuerberater:innen ist mit an Bord. Allerdings weist Billomat dich nicht automatisch darauf hin, wenn wichtige Angaben in Dokumenten fehlen – hier musst du also selbst genau hinschauen, um Fehler zu vermeiden.

Billomat deckt alle wichtigen Funktionen für die tägliche Rechnungsstellung ab: Du kannst unbegrenzt Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Abo-Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Gutschriften und sogar einfache Briefe erstellen.

Besonders praktisch ist, dass du deine Finanzdokumente zentral verwalten kannst und das Tool eine Banking-Schnittstelle bietet, mit der automatische Zahlungsabgleiche und eine Cashflow-Analyse möglich sind. Belegmanagement per mobiler App und die Vorbereitung des Jahresabschlusses inklusive EÜR sind ebenfalls dabei.

Ein Alleinstellungsmerkmal ist das Komplett-Backup, mit dem du deine gesamte Billomat-Instanz inklusive aller Daten herunterladen kannst – ideal für mehr Datensicherheit oder den Wechsel zu einem anderen Anbieter.

Billomat startet preislich bei 8 Euro pro Monat und Nutzer:in, was für viele Selbstständige und kleine Unternehmen attraktiv ist. Das Tool erlaubt unbegrenzt viele User:innen und Dokumente, wodurch es gut mit deinem Unternehmen mitwachsen kann. Allerdings sind einige Funktionen wie der Versand von Rechnungen per Post oder Fax an zusätzliche kostenpflichtige Add-ons gebunden, die auch externe Accounts voraussetzen – das kann den Preis etwas in die Höhe treiben.

Das Interface von Billomat ist anfangs etwas komplexer und nicht ganz so intuitiv wie bei manch anderem Anbieter. Dafür bietet Billomat zwei unterschiedliche Oberflächen, zwischen denen du wechseln kannst, falls dir eine nicht zusagt. Praktisch sind die individualisierbaren Dashboards und Favoriten in der Navigationsleiste.

Zudem gibt es eine doppelte Onboarding-Hilfe mit Text-Boxen im Interface und einen Telefon-Support, der den Einstieg erleichtert. Insgesamt solltest du dir etwas Zeit nehmen, um dich an das System zu gewöhnen.

Eine besondere Stärke von Billomat ist die Möglichkeit, zwischen zwei verschiedenen Benutzeroberflächen zu wählen. Falls du mit der Standardansicht nicht klar kommst, kannst du einfach zur alternativen Oberfläche wechseln. So passt sich Billomat deinen persönlichen Vorlieben besser an – das erleichtert die Nutzung und macht das Arbeiten mit dem Tool angenehmer.

Billbee erzeugt alle gängigen Belegdokumente – von Angebot bis Stornorechnung – sauber nach GoBD‑Vorgaben. Zwar fehlen native E‑Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung), aber eine DATEV‑Schnittstelle ist an Bord, sodass Dein Steuerbüro alles sauber übernehmen kann. Praktisch: Über die Anbindung an die IT‑Recht Kanzlei spielst Du rechtssichere AGB, Widerruf & Co. direkt ins System ein.

Mit Billbee kannst Du sämtliche wichtigen Dokumente erstellen – von Angeboten und Auftragsbestätigungen über Rechnungen und Lieferscheine bis hin zu Versandetiketten. Nur Mahnungen sind etwas umständlich in der Umsetzung, und für Gutschriften oder Geschenkgutscheine gibt es keine Vorlagen.

Besonders stark ist Billbee bei der Automatisierung: Du kannst eigene Regeln definieren, nach denen das System Rechnungen automatisch erstellt und verschickt. Dafür braucht es anfangs etwas Einarbeitung, aber der Aufwand lohnt sich – danach läuft vieles wie von selbst.

Auch der Datenimport aus Deinen Shops und Verkaufskanälen ist automatisiert möglich, sodass Bestellungen aus Amazon, eBay, Etsy, Shopify, WooCommerce und anderen Systemen direkt in Billbee landen und verarbeitet werden können. Für den Export stehen Dir verschiedene Formate wie CSV, PDF oder Excel zur Verfügung, ebenso wie ein DATEV-Export für Deine Steuerberatung.

Der Einstieg liegt bei 9 € pro Monat. Abgerechnet wird nach Anzahl der Rechnungen – nicht nach Nutzer:innen oder Dokumenten. Dadurch ist Billbee für Solo‑Seller:innen genauso attraktiv wie für wachsende Shops mit hohem Belegvolumen: Du zahlst nur, wenn Du Umsatz machst. Unbegrenzt viele Nutzer:innen und unbegrenzte Dokumente sind inklusive.

Die Web‑App ist übersichtlich, aber kein Plug‑and‑Play‑Spielzeug: Damit die Automatisierungen greifen, musst Du Dich einmalig intensiver in die Regel‑Logik einarbeiten. Hast Du das erledigt, laufen Rechnungen und Versandlabels quasi von allein – inklusive Versand per E‑Mail oder Bereitstellung im Kundenportal.

Kein anderes Tool in unserem Testfeld bietet so viele Shop‑ und Marktplatz‑Integrationen. Egal, ob Du nur Etsy nutzt oder zehn Kanäle gleichzeitig bespielst – Billbee zieht alles rein, erstellt sofort Rechnungen und aktualisiert Lagerbestände zentral. So sparst Du Dir dauerndes Umschalten zwischen Plattformen und behältst den Überblick über Artikel, Bestellungen und Umsätze.

Neben dem klassischen E‑Mail‑Versand stellt Billbee Deinen Kund:innen ein eigenes Portal bereit, in dem sie ihre Rechnungen jederzeit abrufen können. Das erhöht die Service‑Qualität und entlastet Deinen Support – ein Feature, das sonst fast nur deutlich teurere Lösungen bieten.

Mit Zervant bist du bei der Rechnungserstellung auf der sicheren Seite. Du erstellst nicht nur schnell und einfach rechtskonforme Rechnungen, sondern kannst bei Bedarf auch problemlos E-Rechnungen im XRechnung-Format generieren. Das ist besonders wichtig, wenn du Aufträge für öffentliche Auftraggeber abwickelst. So stellst du sicher, dass deine Rechnungen allen formalen Anforderungen entsprechen.

Der Fokus von Zervant liegt klar auf der Erstellung von Dokumenten. Du kannst Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen und wiederkehrende Rechnungen im Handumdrehen erstellen. Ein praktisches Feature ist das zentrale Dashboard, in dem du jederzeit den Status deiner Rechnungen (z. B. "gesendet" oder "bezahlt") im Blick behältst.

Was jedoch fehlt, sind tiefgreifende Buchhaltungsfunktionen. Eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR), eine GuV oder eine DATEV-Schnittstelle suchst du hier vergeblich. Zervant ist also eine reine Rechnungssoftware und kein Ersatz für eine vollwertige Buchhaltungslösung.

Hier glänzt Zervant ganz besonders. Mit einem kostenlosen Einstiegstarif bietet das Tool aktuell eines der besten Preis-Leistungs-Verhältnisse am Markt. Gerade wenn du am Anfang stehst und nur wenige Kund:innen hast (bis zu 5 im kostenlosen Tarif), kannst du Zervant komplett gratis nutzen. Wächst dein Unternehmen, kannst du flexibel in einen der höheren Tarife wechseln. Diese Skalierbarkeit macht Zervant für nahezu alle Unternehmensgrößen interessant, solange der Fokus auf der reinen Rechnungsstellung liegt.

Zervant punktet mit einem schicken Design und einer sehr einfachen Bedienung. Der Editor zur Rechnungserstellung ist übersichtlich und intuitiv gestaltet. Bereits hinterlegte Daten von Kund:innen oder Artikeln werden automatisch übernommen, was dir eine Menge Zeit spart. Auch der Versand von Rechnungen per E-Mail direkt aus dem Tool heraus ist unkompliziert. Dank der einfachen Handhabung findest du dich schnell zurecht und kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: dein Geschäft.

Das absolute Alleinstellungsmerkmal von Zervant ist der kostenlose Tarif. Während andere Anbieter oft nur zeitlich begrenzte Testphasen anbieten, kannst du hier ein leistungsstarkes Rechnungstool dauerhaft kostenfrei nutzen. Das macht den Einstieg für Selbstständige und Kleinunternehmer:innen extrem niederschwellig und fair.

Eine weitere Besonderheit ist die mobile App von Zervant. Damit kannst du Rechnungen nicht nur im Büro, sondern auch von unterwegs aus erstellen und versenden. Das ist ein riesiger Vorteil für alle, die viel bei Kund:innen vor Ort sind oder ihre Büroarbeit flexibel gestalten möchten. So bleibt keine Rechnung lange liegen, nur weil du gerade nicht am Schreibtisch sitzt.

Ein wichtiger Punkt vorweg: Bei billtano bist du selbst für die rechtliche Korrektheit deiner Dokumente verantwortlich. Das Tool prüft nicht, ob du alle gesetzlichen Pflichtangaben, wie zum Beispiel deine Steuernummer oder das Rechnungsdatum, auf einer Rechnung angegeben hast. Du kannst also auch unvollständige Dokumente versenden. Das erfordert von dir ein hohes Maß an Präzision, damit am Ende alles seine Richtigkeit hat.

billtano deckt die grundlegenden Finanzdokumente ab. Du kannst damit einfach Rechnungen, Angebote, Gutschriften und Mahnungen erstellen. Wenn du allerdings auch Dokumente wie Lieferscheine, Bestellscheine oder Auftragsbestätigungen benötigst, musst du auf eine andere Lösung zurückgreifen, da diese hier nicht enthalten sind.

Beim Thema Buchhaltung zeigt sich billtano von seiner starken Seite. Mit der praktischen Scan-App für Belege kannst du deine Ausgaben einfach abfotografieren und die Daten automatisch auslesen lassen. Sogar eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) ist mit an Bord.

Kurioserweise fehlt jedoch die Möglichkeit, eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zu erstellen. Auch eine DATEV-Schnittstelle für den direkten Draht zum Steuerbüro suchst du hier vergebens. Deine Daten exportierst du stattdessen als PDF- oder CSV-Datei.

billtano ist bereits ab günstigen 3,33 € pro Monat und Nutzer:in erhältlich. Das Besondere am Preismodell ist die hohe Flexibilität, die wir uns in einem eigenen Abschnitt genauer ansehen.

Grundsätzlich ist die Software für Selbstständige und kleine bis mittelgroße Unternehmen konzipiert. Allerdings ist nur ein einziger Nutzerzugang vorgesehen, was für wachsende Teams schnell zum Hindernis werden kann. Auch die fehlende EÜR sollten vor allem kleinere Betriebe und Freiberufler:innen im Hinterkopf behalten.

Der Fokus auf das Wesentliche macht den Einstieg in billtano sehr einfach und die Bedienung im Alltag angenehm schnell. Es gibt aber einen kleinen Haken bei der Rechnungserstellung: Du musst die Daten von neuen Kund:innen immer erst vollständig im System anlegen, bevor du ihnen eine Rechnung schicken kannst. Das kann im Vergleich zur Konkurrenz etwas umständlich sein und Zeit kosten. Sobald die Daten aber einmal hinterlegt sind, geht das Erstellen von Dokumenten flott von der Hand.

Statt dich an ein festes Monats- oder Jahresabo zu binden, kaufst du bei billtano einfach sogenannte „Nutzungstage“. Du bestimmst also tagesgenau, wie lange du die Software aktiv verwenden möchtest. Wenn dein Guthaben aufgebraucht ist, passiert nichts – deine Daten bleiben sicher gespeichert. Sobald du wieder eine Rechnung schreiben musst, buchst du dir einfach flexibel neue Tage dazu. Das ist ideal für alle, die nur unregelmäßig Rechnungen stellen.

billtano verzichtet bewusst auf einen überladenen Funktionsumfang. Während erfahrenen Profis vielleicht die eine oder andere Spezialfunktion fehlen wird, freuen sich viele Nutzer:innen über die Einfachheit. Du findest dich schnell zurecht und wirst nicht von unzähligen Menüs oder Einstellungen erschlagen. Das macht die Software besonders für Einsteiger:innen und Purist:innen attraktiv.