enaio unterstützt dich bei der schnellen und gezielten Suche nach Dokumenten. Dank der integrierten Volltextsuche kannst du alle gespeicherten Dateien durchsuchen und häufig genutzte Suchanfragen speichern.

Mit der Volltextsuche findest du schnell die gewünschten Dokumente

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Zudem helfen anpassbare Ordnerstrukturen und eine Versionierung dabei, den Überblick zu behalten. Falls du Dokumente oder Abfragen abonnierst, erhältst du automatische Benachrichtigungen bei Änderungen.

Die 5 wichtigsten Features von enaio:

• enaio classify: enaio liest deine Dokumente aus und hinterlegt wichtige Informationen aus diesen im System.
• Plausibilitätsprüfung: Hier gleicht enaio Informationen aus deinem System mit den Angaben aus deinem indexierten Dokument ab.
• Revisionssichere Archivierung: Die Ablage deiner Dokumente erfolgt revissionssicher und GoBD-konform.
• Volltextsuche: Mit der Volltextsuche durchsuchst du alle deine Dokumente besonders flott.
• Workflows: Mit den Workflows legen Sie Zuständigkeiten und Freigabeprozesse fest. Das wird auch im Workflow-Protokoll festgehalten.

Beim Thema Sicherheit punktet enaio mit revisionssicherer Archivierung und GoBD-Konformität. Zudem bietet das System digitale Signaturen zur Authentifizierung von Dokumenten. Der Serverstandort Deutschland sorgt für hohe Datenschutzstandards, was insbesondere für Unternehmen mit sensiblen Daten von Vorteil ist.

Die Kosten für enaio werden nicht öffentlich auf der Website des Anbieters angegeben. Preisangebote erhältst du daher nur auf Anfrage.

Da enaio modular aufgebaut ist, kannst du dir eine individuelle Lösung zusammenstellen, die zu deinem Unternehmen passt.

enaio hebt sich durch einige besondere Features von der Konkurrenz ab. Die KI-gestützte Anwendung "enaio classify" liest Dokumente automatisch aus, erkennt wichtige Informationen und führt Plausibilitätsprüfungen durch.

Besonders interessant: Das System ist für den Einsatz in forensischen, medizinischen und sogar strafverfolgungsrechtlichen Bereichen zugelassen. Zudem ist es von der FDA für den US-amerikanischen Pharmasektor zertifiziert.

Mit DocuWare findest du deine Dokumente schnell und einfach. Die Software bietet eine leistungsstarke Suchfunktion, die durch die integrierte Volltexterkennung ergänzt wird. Du kannst Dokumente in Briefkörben, Ordnern oder Ablagen organisieren und mit der erweiterten Suchfunktion gezielt nach Inhalten suchen.

Die ausgedehnte Suchfunktion von DocuWare

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Zudem lassen sich Dateien anhand von Bar- und QR-Codes erfassen und kategorisieren, was die Organisation erheblich erleichtert.

Die 5 wichtigsten Features von DocuWare:

• Anmerkungs-System: Hinterlasse Feedback per Notizen, Texte und unterschiedliche Highlighting-Optionen.
• Volltexterkennung: Finde Dokumente per Suchfunktion zügig in deiner Ablage wieder.
• Workflow Automation: DocuWare kann automatisiert Dokumente für dich nach deinen eigenen Regeln ablegen.
• Mehrere Arbeitsbereiche: Lege Dokumente in zwei Bereichen nebeneinander, um sie ohne Fensterwechsel zu vergleichen.
• Eigene Briefkörbe: Sortiere in den Briefkörben deine Unterlagen vor, bevor du sie weiter bearbeitest.

DocuWare speichert deine Daten auf Servern in Irland und erfüllt hohe Sicherheitsstandards. Die individuelle Vergabe von Rollen und Rechten sorgt dafür, dass nur berechtigte Nutzer:innen auf bestimmte Dokumente zugreifen können.

Zusätzlich ermöglicht das Tool die Nachverfolgung von Änderungen, sodass du immer nachvollziehen kannst, wer wann welche Bearbeitungen vorgenommen hat.

Die Kosten für DocuWare werden nicht offen kommuniziert. Wenn du dich für das Tool interessierst, musst du beim DMS Anbieter direkt eine Preisauskunft anfordern. Je nach Unternehmensgröße und Bedarf kannst du aus verschiedenen Speicheroptionen wählen – von 20 GB bis hin zu unbegrenztem Speicherplatz.

Ein besonderes Highlight von DocuWare ist die intelligente Indexierung. Beim Import von Dateien erkennt das System automatisch die Dokumentenart und übernimmt relevante Inhalte in die Index-Maske. Dank der One-Klick-Indexierung kannst du Fehler einfach manuell korrigieren, wodurch das System mit der Zeit immer präziser wird.

Amagno hilft dir, deine Dokumente schnell und effizient zu organisieren. Mit einer individuellen Ordnerstruktur kannst du Ablagen passend zu deinen Workflows erstellen – egal, ob für einzelne Teams oder ganze Abteilungen.

Baue dir die optimale Ordnerstruktur für deine Prozesse auf

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Besonders hilfreich ist dabei das „Magneten“-Feature: Durch Schlagworte und Regeln werden Dokumente automatisch in die richtigen Ordner sortiert. Zusätzlich erleichtern Vorlagen, die sogenannten „Standard-Lösungen“, die Einrichtung und Strukturierung deiner Ablage.

Die 5 wichtigsten Features von Amagno:

• Individuelle Ordnerstruktur: Lege die Struktur der Ablagen selbst fest.
• Persönliche Ablagen: Richte Ablagen für einzelne Teams und Teammitglieder ein.
• Magneten-Feature: Definiere für Ordner Schlagworte und Regeln. Erfüllen neu importierte Dateien die Regeln, werden sie automatisch den passenden “magnetischen” Ordnern zugewiesen.
• Rollen und Rechtevergabe: Weise Kolleg:innen Bearbeitungsrechte im System zu.
• Standard-Lösungen: Nutze für die Einrichtung deiner Ablagen Vorlagen vom Anbieter.

Da Amagno in Deutschland gehostet wird, profitierst du von hohen Datenschutzstandards und einer sicheren Speicherung deiner Daten. Die Software bietet zudem eine detaillierte Rollen- und Rechtevergabe, sodass du genau festlegen kannst, wer Zugriff auf welche Dokumente hat.

Dank der Sperrfunktion kannst du ein Dokument für Bearbeitungen blockieren, um Dubletten oder unerwünschte Änderungen zu vermeiden.

Amagno gibt seine Preise nicht öffentlich an – du musst sie individuell anfragen. Das kann ein Nachteil sein, wenn du vorab klare Budgetplanung betreiben möchtest.

Dafür erhältst du eine flexible Lösung: Die Anzahl der Nutzer:innen und der Speicherplatz sind frei skalierbar und können an deine Unternehmensgröße angepasst werden. Ob du Amagno als Web-App oder On-Premise-Lösung nutzt, bleibt ebenfalls dir überlassen.

Ein besonderer Pluspunkt von Amagno ist seine hohe Flexibilität. Du kannst verschiedene Pakete buchen, um genau die Anzahl an Nutzerplätzen und den Speicherplatz zu erhalten, den du benötigst.

Die zahlreichen Import- und Exportmöglichkeiten – von Netzwerkscannern über IMAP bis hin zu CSV- und XML-Dateien – erleichtern die Integration in bestehende Workflows. Diese Vielseitigkeit macht Amagno zu einer interessanten Wahl für Unternehmen jeder Größe.

Deine Dokumente kannst du in ecoDMS mit einer individuell konfigurierbaren Ordnerstruktur ablegen. Für die schnellere Suche sorgt die integrierte OCR-Texterkennung „Tesseract“, die auch Inhalte in Scans erkennt.

Die Oberfläche von ecoDMS

Quelle: ecodms.deScreenshot: trusted.de

Über die Volltextsuche findest du selbst größere Datenmengen im Handumdrehen wieder. Eine automatische Kategorisierung (Auto-Indexing) fehlt zwar, dafür hilft dir der integrierte Vorlagen-Designer dabei, Metadaten schnell und einheitlich zu vergeben.

Die 5 wichtigsten Features von ecoDMS:

• “Tesseract” OCR: Greife auf die Texterkennung zurück, um zügig Volltextsuchen durchzuführen.
• Virtueller Drucker: Exportiere Dokumente per Druckfunktion als PDF in dein ecoDMS.
• Automatische Änderungshistorie: Verfolge alle Änderungen in deinen Dokumenten.
• Vorlagen-Designer: Lege Vorlagen an, um Dokumente auf Basis dieser Templates schneller mit Metadaten auszustatten.
• Haftnotizen: Hinterlasse Kommentare, Feedback und mehr zu deinen Dokumenten.

ecoDMS speichert deine Daten auf Servern in Deutschland – ein klarer Pluspunkt beim Thema Datenschutz. Außerdem kannst du Dokumente mit passwortgeschützten Download-Links teilen, ohne dass externe Nutzer:innen Zugriff auf andere Inhalte erhalten.

Die Benutzer- und Gruppenverwaltung hilft dir zusätzlich, genau zu steuern, wer worauf Zugriff hat.

Ein echtes Highlight bei ecoDMS ist das Lizenzmodell: Du zahlst nur einmal – kein Abo, keine laufenden Kosten. Die Private Edition bekommst du für 89 €, die Business Edition für 119 €.

Support gibt’s allerdings nur gegen Aufpreis.

Das Lizenzmodell von ecoDMS ist ziemlich einzigartig: Kaufst du einmal eine Version, erhältst du alle Updates für genau diese. Entscheidest du dich später für eine neue Major-Version, greift die Lizenzpreis-Garantie – du zahlst nie mehr als beim ersten Kauf. So kannst du langfristig planen und hast deine Kosten immer im Griff.

ecoDMS ist mehr als nur ein digitales Ablagesystem. Du kannst Dokumente direkt in Office-Programme exportieren oder intern als Link versenden. Für die Zusammenarbeit gibt es digitale Haftnotizen, Passwort-geschützte Freigaben und eine Änderungshistorie, mit der du immer den Überblick behältst.

Besonders praktisch: Mit „Clipboards“ kannst du Dokumente für Präsentationen oder Projekte sammeln, ohne sie zu duplizieren.

Amazon WorkDocs erlaubt dir, eigene Ordnerstrukturen aufzubauen, was erstmal gut klingt. Allerdings fehlt ein praktischer Ordnerbaum zur schnellen Navigation – du musst dich eher durch die Ordner klicken.

Durchsuche AWD zügig mit der Suchfunktion

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Dafür punktet die Plattform mit einer zuverlässigen Suchfunktion und einem Aktivitätenprotokoll, das dir zeigt, wer was geändert oder hochgeladen hat. Für große Datenmengen ein echter Vorteil.

Die 5 wichtigsten Features von Amazon WorkDocs:

• Amazon WorkDocs Companion: Hole dir Dokumente zur Bearbeitung auf den Desktop und sperre Dokumente für deine Kolleg:innen.
• Bearbeiten ohne Export: Öffne mit dem Companion Dateien auf Knopfdruck zur Bearbeitung, ohne diese erst manuell exportieren zu müssen.
• Automatische Versionierung: AWD legt automatisch Versionen deiner Unterlagen an.
• Feedbackfunktion: Hinterlasse direkt im Tool Feedback und tagge bestimmte Teammitglieder per @-Zeichen.
• Freigabefunktion: Schicke Dokumente für Freigaben im Tool oder per Mail auf Knopfdruck für Freigaben an andere Personen.

Was Sicherheit angeht, spielt Amazon in der obersten Liga. Dank der AWS-Infrastruktur ist dein Zugriff auf Dokumente so gut wie immer garantiert – egal wo du bist.

Die Serverstandorte befinden sich unter anderem in Deutschland, Europa und den USA, was dir Spielraum beim Thema Datenschutz gibt. Wer DSGVO-konform arbeiten möchte, sollte darauf achten, einen europäischen Server auszuwählen.

WorkDocs ist für Amazon-WorkSpaces-Nutzer:innen mit 50 GB kostenlos dabei. Willst du den Dienst separat nutzen, zahlst du ca. 5 USD pro Nutzer:in für 1 TB Speicher. Mehr Speicher gibt’s gegen Aufpreis.

Preislich liegt Amazon WorkDocs damit im Mittelfeld – besonders für große Teams mit hohem Speicherbedarf kann sich das lohnen. Allerdings: Je nach Region können die Preise leicht variieren.

Eines der Highlights von Amazon WorkDocs ist die einfache Zusammenarbeit. Du kannst Dokumente direkt aus dem Tool heraus bearbeiten, Feedback hinterlassen oder per Klick zur Freigabe verschicken.

Mit der Companion-App holst du Dateien auf den Desktop, sperrst sie für andere oder legst automatisch neue Versionen an. Besonders praktisch für Teams, die agil arbeiten wollen.

Amazon WorkDocs profitiert von der globalen Cloud-Infrastruktur von AWS. Das heißt für dich: nahezu unbegrenzter Speicherplatz und extrem zuverlässiger Zugriff – selbst bei vielen Nutzer:innen gleichzeitig. Ausfälle oder Verzögerungen? Sind hier eher die Ausnahme als die Regel. Gerade für Unternehmen mit verteilten Teams ein starkes Argument.

Doxis macht es dir leicht, deine Inhalte sinnvoll zu strukturieren und schnell wiederzufinden. Du legst individuelle Ablagestrukturen fest – nach Abteilungen, Projekten oder Nutzer:innen.

Die Oberfläche von Doxis Intelligent Content Automation

Quelle: sergroup.comScreenshot: trusted.de

Eine integrierte Volltextsuche mit OCR-Erkennung hilft dir selbst dann weiter, wenn du den Dokumentennamen nicht mehr genau kennst. Dank der Dublettenprüfung bleibt dein System dabei sauber und übersichtlich.

Die 5 wichtigsten Features von Doxis Intelligent Content Automation:

• Starker Viewer: Doxis kann in seinem Viewer über 250 Dateiformate als Vorschau auf deinen Geräten anzeigen.
• Angepasste Dashboards: Richte dir deine Übersichten nach deinen Bedürfnissen ein.
• KI-Unterstützung: KI-Integrationen helfen dir, wertvolle Erkenntnisse aus deinen eingepflegten Dokumenten zu gewinnen.
• Revisionssicheres Archiv: Lege deine Akten rechtssicher und DSGVO-konform ab.
• Praktische Integrationen: Binde praktische Zusatzprogramme wie Salesforce, Office 365 oder SAP ein.

Doxis erfüllt hohe Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz. Alle Dokumente werden revisionssicher und DSGVO-konform gespeichert. Über individuell einstellbare Rollen und Rechte kontrollierst du genau, wer was sehen oder bearbeiten darf.

Gastzugänge für externe Mitarbeitende und digitale Signaturen sind ebenfalls mit an Bord. Zusätzlich gibt’s eine praktische Offline-Synchronisation, mit der du auch ohne Internetzugang arbeiten kannst.

Doxis wird individuell auf deine Bedürfnisse angepasst – daher gibt es keine festen Preise. Du bekommst ein Angebot auf Anfrage, abhängig vom gewünschten Funktionsumfang, Nutzeranzahl und benötigtem Speicherplatz. Klar ist: Diese Lösung richtet sich vor allem an mittelständische und große Unternehmen mit komplexen Anforderungen.

Ein besonderes Highlight von Doxis ist die Möglichkeit, deinen gesamten Unternehmens-Content an einem Ort zu verwalten. Das spart dir zusätzliche Tools und schafft eine einheitliche Datenbasis – die sogenannte “Single Source of Truth”. Du musst Inhalte also nicht mehr aus verschiedenen Systemen zusammensuchen, sondern findest alles zentral über Doxis.

Doxis integriert künstliche Intelligenz, um dich bei der Analyse deiner Dokumente zu unterstützen. Du kannst dir individuell anpassbare Dashboards einrichten und die KI dabei helfen lassen, wichtige Informationen automatisch zu erkennen. Das macht die Arbeit effizienter und reduziert manuelle Aufgaben erheblich.