An sich ist PROAD eine Software, mit der Sie eine ganze Reihe an nützlichen Funktionen zur Seite gestellt bekommen. Allerdings eignen die sich in einem Umfeld mit klassischer Projektplanung ein klein wenig besser als in agilen Teams. So lassen sich dank der sich wiederholenden Aufgaben beispielsweise Scrum-Prozesse abbilden, das wäre mit einem vollwertigen Kanban-Board aber etwas komfortabler. Eine entsprechende Funktion soll jedoch bald folgen. Ein spaßiger Ansatz sind die “Brainhub”-Funktionen, die Widgets wie die Trinkerinnerung oder kleine Team-Umfragen beinhalten. So wird der Arbeitsalltag ein wenig aufgelockert und das Teambuilding gefördert. Der Preis für das System startet bei 79€ für die Mietlösung mit drei Usern.

Was kostet PROAD?

Der Einstiegspreis für die Basisversion von PROAD liegt bei 79€ in der Miet-Variante und umfasst drei Lizenzen. Die Basisausführung der Software erweitern Sie nach individuellem Bedarf mit bis zu drei Modulen. Der monatliche Gesamtpreis setzt sich aus dem Grundtarif und den Modulen zusammen. Den genauen Preis für Ihr System erfahren Sie daher auf Anfrage beim Anbieter. Zum Kennenlernen steht Ihnen eine 21-tägige kostenlose Testphase zur Verfügung.

Welche Funktionen bietet PROAD?

PROAD bietet einige Features aus dem Bereich der Agentursoftware wie beispielsweise sein CRM, das Kontakte in Kunden und Interessenten unterteilt. Zusammen mit dem entsprechenden PM-Modul haben Sie Zugriff auf ein umfassendes Toolset mit Gantt-Chart, Aufgabenverwaltung, Budget-Übersichten, Ressourcenmanagement sowie individuelle Dashboards und Reports für Ihr Controlling.

Sie möchten mehr über den Einsatz von PROAD als Agentursoftware bzw. ERP-Lösung wissen? trusted.de hat das Tool auch in dieser Kategorie unter Beachtung der wichtigsten Kriterien ausführlich für Sie getestet und in einem Testbericht für Sie zusammengefasst.

In PROAD beziehungsweise dem entsprechenden Projektmanagement-Modul finden Sie alle grundlegenden Funktionen für Ihre Projektverwaltung. Der Fokus liegt dabei etwas mehr auf dem klassischen Wasserfall-Ansatz (Gantt-Chart) als auf agilen Methoden. Für agile Teams sind Tools wie monday.com, Asana oder factro daherbesser geeignet.

Erstellen Sie sich ein statisches Kanban-Board

Ein richtiges Kanban-Board wie etwa in awork, Jira, MeisterTask und Co., das Sie per Drag-and-drop bedienen und mit individuellen Spalten ausstatten, finden Sie derzeit noch nicht. Allerdings haben Sie die Möglichkeit, sich mehrere Aufgaben-Widgets in einem Dashboard nebeneinanderzulegen und nach Projekt, Team, Fälligkeit, Bearbeitungsstaus und mehr zu filtern. So können Sie zumindest den Fortschritt eines Projektes in einer kompakten Übersicht begutachten.

Ein vollwertiges Kanban-Board für PROAD ist bereits beim Anbieter in der Entwicklung und soll 2022 veröffentlicht werden.

Bauen Sie sich eine Kanban-Abbildung

Quelle: proadsoftware.com

Planen Sie den Zeitablauf Ihres Projekts im Gantt Chart

Alle Jünger der klassischen Wasserfall-Methode profitieren vom integrierten Gantt-Chart, das sich in PROAD “Projektplan” nennt. Mit diesem definieren Sie komfortabel über Drag-and-drop die Länge und Position Ihrer Aufgaben auf Ihrem Zeitstrahl. Außerdem legen Sie wichtige Meilensteine sowie Abhängigkeiten fest. Auch eine vorgelagerte Phasenplanung ist mit dem Chart möglich.

Mit dem Gantt-Chart planen Sie den Zeitverlauf, Meilensteine und Abhängigkeiten Ihres Projekts

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Haken Sie Aufgaben auf To-do-Listen ab

Falls Sie lieber Ihre Aufgaben einfach abhaken, nutzen Sie die Ansicht “To-dos”. In dieser werden Ihre oder die Aufgaben Ihres Teams als übersichtliche Liste angezeigt. Zudem filtern Sie die Tasks mit wenigen Klicks nach unterschiedlichen Kriterien wie etwa dem Zeitraum oder der Zuständigkeit. So kommen Sie weniger oft in die Verlegenheit, dringende Aufgaben zu vergessen. Darüber hinaus stellen Sie sich bei Bedarf Favoriten mit eigenen Filterkriterien zusammen.

Im Jahr 2022 soll die Option für die Erstellung und hierarchische Abbildung von Teilaufgaben nachgeliefert werden.

Bearbeiten Sie effektiv Ihre To-dos

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Mit PROAD erhalten Sie eine Auswahl an unterschiedlichen Steuerungstools, wie die Ressourcen- und Aufgabenverwaltung sowie Ihr Budget-Management. Damit schlägt das Tool kleinere Lösungen wie etwa Trello oder Stackfield.

Überwachen Sie Auslastungen und Ressourcen

Ein wichtiger Teil des Projektmanagements ist die effiziente Ressourcenplanung. In PROAD erledigen Sie das mit dem Aufgabenmanager, der Ihnen per Ampelfarben schnell und unmissverständlich die Kapazitäten und Auslastungen Ihres Teams anzeigt. Offene Tasks weisen Sie einfach per Drag&Drop Teammitgliedern zu oder verteilen Aufgaben bei Überlasten um. Der Manager berücksichtigt außerdem Abwesenheiten wie Krankheiten oder Urlaub und im HR-Bereich hinterlegte Arbeitszeitmodelle.

Überprüfen Sie mit dem Aufgabenmanager die Auslastung Ihres Teams

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Nutzen Sie verschiedene Ansichten für Ihr Budgetmanagement

Eine Budgetübersicht finden Sie an unterschiedlichen Stellen in PROAD. Dabei geht es aber nicht ausschließlich um Geld: in der Projektübersicht werden sowohl das finanzielle als auch das zeitliche (Rest-) Budget angezeigt.

Behalten Sie zeitliche und finanzielle Budgets im Blick

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PROAD bietet Ihnen unterschiedliche Kollaborationsfeatures. Zu den Wichtigsten gehören die Webkonferenz-Option, die Notizen und Kommentare, die Rollen- und Rechteverwaltung sowie das Dokumentenmanagement.

Hinterlassen Sie Notizen und Kommentare

An einigen Stellen in PROAD lassen sich wichtige Beschreibungen, Notizen und Anmerkungen zu Projekten und Kund:innen hinterlegen. So kommunizieren Sie wichtige Infos an ihr Team, ohne ein separates Chatprogramm oder analoge Haftnotizen nutzen zu müssen.

Hinterlassen Sie wichtige Kommentare und Notizen für Ihre Kolleg:innen

Screenshot: trusted.de

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Nutzen Sie die Webkonferenzen in der PROAD-Software

Eine der Besonderheiten von PROAD ist der Zugang zu den Webkonferenzen, die das Tool im Gegensatz zu InLoox now!, PLANTA pulse oder PLANTA project bietet. Mit diesen kontaktieren Sie direkt im Tool Ihre Teamkolleg:innen, Kund:innen und Co. Das Ganze basiert auf dem Dienst Jitsi-Meet und macht den Wechsel in ein separates Programm wie MS Teams, Google-Meet und mehr überflüssig.

Kontaktieren Sie Ihr Team per Webkonferenz

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Vergeben Sie Rollen und Rechte

Damit Ihnen unbefugte Personen nicht in die Projektabwicklung pfuschen, nutzen Sie die Rollen- und Rechteverteilung. Diese setzt sich zusammen aus der Vergabe unterschiedlicher Lizenztypen, der Einteilung in Freelancer und Mitarbeiter:innen sowie der Zuordnung von Benutzergruppen mit individuellen Rechten. Außerdem definieren Sie bei Bedarf Datenrechte, um den Zugriff von Mitarbeiter:innen auf von Ihnen festgelegte Datensätze zu beschränken. So sind die Stammdaten von Mitarbeitenden und Co. vor unbefugten Zugriffen geschützt.

Legen Sie individuell die Rechte der Benutzergruppen fest

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Profitieren Sie vom Dokumentenmanagement

Eines der wichtigsten Standbeine zur planmäßigen Durchführung Ihrer Projekte ist das Dokumentenmanagement. Hier lagern Sie alles, was Sie zur Projektdokumentation benötigen: Rechnungen, Ihre Korrespondenz mit den Kund:innen und mehr. In PROAD erhalten Sie zur sauberen Sortierung dieser Dokumente einzelne Tabs sowie Such- und Filteroptionen. Damit finden Sie alle wichtigen Dokumente schneller wieder.

Wenn Sie Ihre Postfächer in PROAD hinterlegen, können Dokumente und Texte die an Ihre E-Mail-Adresse geschickt werden dort importiert oder direkt aus PROAD versendet werden.

Nutzen Sie die einzelnen Tabs zur Sortierung Ihrer Dokumente

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Für Erfolg im Projekt ist die richtige Koordination von Terminen und Zeiten unerlässlich. In diesem Sinne bietet Ihnen PROAD sowohl einen Kalender als auch eine integrierte Zeiterfassung.

Alles im Blick mit dem Kalender Ihrer Projektmanagement-Software

Damit Sie nicht alle Meetings, Deadlines und Telefonate im Gedächtnis behalten müssen, gibt es in PROAD die passenden Kalender. Sie können in einer Ansicht bis zu 6 Kalender anzeigen lassen und diese dann beispielsweise als Teamkalender nutzen, in denen alle Termine und Abwesenheiten vermerkt sind.

Koordinieren Sie Ihre Termine im passenden Kalender

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Alle Stunden mit der Zeiterfassung genau abrechnen

Damit Ihnen keine wertvolle Arbeitszeit auf der Abrechnung fehlt, kommt PROAD mit einer integrierten Zeiterfassung. Auf diese Weise rechnen Sie Tätigkeiten minutengenau ab und müssen keine Verluste wegen ungenau erfasster Stunden hinnehmen. Auch besteht die Option zur die Rundung von Eingaben in verschiedenen Zeitintervallen.

Erfassen Sie präzise alle Projektzeiten manuell oder per Stoppuhr

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Auch entfällt so die Integration eines zusätzlichen Zeiterfassungsprogrammes. Sie haben die Wahl, ob Sie die manuelle Erfassung oder die Stoppuhr in PROAD nutzen wollen. Auch die gesetzlich vorgeschriebene Anwesenheitserfassung ist mit dem Tool möglich.

Damit Sie zwischen Projektplanung, Kerngeschäft, Aufgabenverteilung und mehr nicht den Überblick verlieren, stellt ihnen PROAD eine ganze Reihe an Dashboards sowie benutzerdefinierte Berichte zur Verfügung.

Dynamische Dashboards

Um das doch sehr komplexe, weil umfangreiche PROAD etwas übersichtlicher zu gestalten, nutzen Sie eine Palette an Dashboards. Ihnen stehen sowohl vorgefertigte als auch individuelle Boards zur Verfügung. Sie haben pro eigenem Board 6 Widgets zur Verfügung, die Sie aus 5 Kategorien auswählen.

Dashboards lassen sich auch öffentlich machen. So teilen Sie schnell wichtige Infos mit Ihrem Team. Haben Sie als Admin ein Board angepinnt, wird dieses Ihren Kolleg:innen als Startseite in PROAD angezeigt.

Mein Unternehmen

“Mein Unternehmen” gehört zu den vorgefertigten Boards und ist unveränderlich. Sie finden hier die wichtigsten Kennzahlen zu Ihrem Geschäft wie etwa den Wert der aktuell angebotenen und beauftragten Projekte oder Ihre Auslastung. Damit entfällt das Warten auf den Quartalsbericht und Sie können schneller auf Veränderungen reagieren.

Beobachten Sie im Dashboard “Mein Unternehmen” die Entwicklung Ihrer Projekte

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Meine Projekte

Im Bereich “Meine Projekte” (ebenfalls ein vordefiniertes Board) finden Sie eine übersichtliche Auflistung aller laufenden Vorhaben. Hier finden Sie wie in der Ressourcenplanung ein Ampelsystem. Dieses zeigt Ihnen den Fortschritt beziehungsweise den Verbrauch Ihrer Budgets an. So sehen Sie mit nur einem Blick, in welchen Projekten “es brennt” und wo Sie eingreifen sollten.

Erkennen Sie mit dem Board “Meine Projekte” frühzeitig Probleme bei Ihren Vorhaben

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Individuelle Boards

Falls Ihnen die bisherigen Ansichten nicht zusagen oder nicht ausreichen, stellen Sie sich einfach zusätzlich eigene Board zusammen. Sie können die 6 Kacheln pro Board mit Widgets aus 5 Kategorien belegen und sich so beispielsweise eine eigene informative Startseite anlegen. Auf diese Weise werfen Sie nur einen Blick auf eine Ansicht und können sofort los arbeiten.

Erstellen Sie sich in PROAD ein persönliches Dashboard

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Spielerisch arbeiten mit den Brainhub-Features

Falls Sie Ihren Arbeitsalltag etwas auflockern und das Teambuilding fördern wollen, nutzen Sie die Widgets aus der Kategorie “Brainhub”. Diese Funktionen folgen dem Ansatz der Gamification und sollen Sie spielerisch zu verschiedenen Aktivitäten animieren. Sie erhalten beispielsweise das Zitat des Tages, das Stimmungsbarometer Ihres Teams, sehen, wer in Ihrem Team besonders zeitnah alle Arbeitszeiten erfasst oder erinnert Sie daran genug Wasser zu trinken. Das bringt etwas Abwechslung in Ihren Projektalltag.

Lockern Sie mit den Brainhub-Features Ihren Alltag auf

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Erstellen Sie benutzerdefinierte Reports

In PROAD gibt es eine ganze Reihe an Datensätzen, die Sie sich als Report ausgeben lassen können. Anlaufpunkt hierfür ist der Menüpunkt Controlling, wo Sie beispielsweise auch die praktischen Soll-Ist-Vergleiche finden ‒ vorausgesetzt Sie haben das passende Modul erworben. Auf diese Weise erleichtern Sie sich die Bewertung des Projekterfolgs und treffen sinnvolle Entscheidungen für Ihre zukünftigen Vorhaben.

Lassen Sie sich aussagekräftige Auswertungen von PROAD erstellen

Screenshot: trusted.de

Quelle: proadsoftware.com

Eine Besonderheit: Einige Reports bilden die finanzielle Lage Ihres Unternehmens ab. So sehen Sie beispielsweise, welche Abteilungen den größten Deckungsbeitrag liefern oder welche Kund:innen Ihnen die größten Gewinne bescheren. Diese Informationen gehen über normale Kalkulationen anderer PM-Lösungen hinaus und helfen Ihnen bei Ihren zukünftigen Bewertungen und Entscheidungen für neue Projekte.

Eine kompakte Zusammenfassung der Funktionen und Features finden Sie in der PROAD-Tarifübersicht von trusted.

Wie benutzerfreundlich ist PROAD?

PROAD überzeugt mit einer großen Funktionspalette. In diese müssen Sie sich gerade als Anfänger:in erst längerfristig einarbeiten, das ist aber dank Tutorial, Handbuch und weiteren Support-Features sehr gut machbar und weniger sperrig als bei Projektron BCS oder Wrike. Zudem erhalten Sie ein langfristiges Onboarding durch den Anbieter. Bis zu einem gewissen Grad lassen sich die Oberflächen des Tools durch Benutzerrechte anpassen.Dafür blenden Sie Dialoge, Schaltflächen und Co. nach Bedarf aus. So bekommen Sie die vielen Knöpfe des Tools etwas unter Kontrolle und können sich auf die wirklich benötigten Features konzentrieren. Profis freuen sich über die vielen Einstellungsmöglichkeiten, die Ihnen PROAD bietet.

Profitieren Sie von einem umfassenden Onboarding-Prozess

Damit Sie sich nicht alleine durch das Onboarding schlagen müssen, bietet Ihnen der Hersteller ein Onboarding-Programm in 7 Schritten an. Hier werden Sie von der Kennenlern-Phase über die Installation und Schulungen bis zum Live-Gang betreut. Im Anschluss wird ein Audit abgehalten, um eine möglichst erfolgreiche Einführung der Software in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. Im Programm selbst finden Sie kleine Zusatzhilfen wie Textboxen oder Shortcuts zum Handbuch.

Ein Tutorial führt Sie mit Textboxen durch die ersten Schritte des Tools

Screenshot: trusted.de

Quelle: proadsoftware.com

Wie sicher ist PROAD?

PROAD ist eine deutsche Software und nutzt die DSGVO als Datenschutz-Grundlage. Das Hosting erfolgt ebenfalls in Rechenzentren in Deutschland. Für die Übertragung der Daten wird eine SSL-Verschlüsselung genutzt.

Welchen Kundenservice bietet PROAD?

Autodidakt:innen erhalten vom Hersteller ein umfangreiches Helpcenter inklusive FAQ und Zugriff auf verschiedenen Video-Tutorials. Sollten Sie die Lösung dort nicht finden, hilft Ihnen die Kundenbetreuung via E-Mail oder Telefon weiter. Zusätzlich profitieren Sie vom Webinar- und Schulungsangebot.