• Preis ab 0,00 €/Monat
• Aktive Verträge unbegrenzt
• Hosting Cloud
• Revisionssichere Archivierung ✔
• KI-Unterstützung ✔

Verträge effizient verwalten, digital signieren und mit KI-Unterstützung analysieren – all das bietet fynk, eine umfassende Vertragsmanagement-Software aus Wien. Die Plattform richtet sich an Unternehmen jeder Größe und überzeugt mit einem breiten Funktionsumfang. Besonders hervorzuheben sind der integrierte Vertragseditor, die automatische Vertragsanalyse und die benutzerfreundliche Oberfläche.

fynk überzeugt als Testsieger durch seine Funktionsstärke, KI-Unterstützung und den vielseitigen Dokumenteneditor. Das Tool deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab und bietet umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten, was es zu einer der leistungsfähigsten CLM-Lösungen macht.

Vertrags- und Signaturprozesse

Mit dem Editor kannst du Verträge und Dokumente bequem aus Vorlagen erstellen und editieren

Screenshot: trusted.de

Quelle: fynk.com

Der Einstieg in fynk war aufgrund des umfangreichen Funktionsangebots zunächst nicht ganz einfach. Nach einer kurzen Orientierungsphase und der Nutzung des Onboarding-Modus fiel die Bedienung jedoch deutlich leichter. Die Benutzeroberfläche ist ansprechend und benutzerfreundlich, sodass sich die Investition in die Einarbeitung langfristig auszahlt.

Herausragende Funktionen von fynk:

• Vertragseditor: Besonders beeindruckend war der Vertragseditor, der weit über einfache editierbare Felder hinausgeht. Nutzer können komplette Verträge erstellen, leere Dokumente verwenden oder Vorlagen nutzen. Dadurch lassen sich mit der Zeit eigene Vorlagenbibliotheken anlegen.
• Elektronische Signatur: Die elektronische Signatur ist leicht zu handhaben. Signaturfelder lassen sich einfach platzieren, Vertragsparteien per E-Mail einladen und Unterschriften mit wenigen Klicks setzen.
• Automatisierung: Der Freigabe- und Genehmigungsprozess lässt sich automatisieren. Das System übernimmt die Benachrichtigungen und sorgt so für reibungslose Abläufe, insbesondere bei wiederkehrenden Verträgen.
• KI-gestützte Vertragsanalyse: Die KI arbeitet schnell und präsentiert die Analyseergebnisse strukturiert in Kategorien wie "Termine", "Parteien" und "Klauseln". Diese Funktion hebt sich positiv von anderen Contract Management Tools ab.
• Vertragsdatenbank: Neben der klassischen Tabellenansicht bietet fynk ein Kanban-Board, das den Status von Verträgen visuell darstellt. Dies erleichtert die Übersicht und Organisation.

Ein kleiner Nachteil ist das fehlende separate Archiv. Archivierte Dokumente bleiben revisionssicher, erscheinen aber weiterhin in der regulären Vertragsübersicht. Das Filtern der Datenbank ist notwendig, um abgeschlossene Verträge gezielt zu finden.

Fazit: fynk bietet eine beeindruckende Funktionsvielfalt für das Vertragsmanagement. Besonders die Möglichkeit, umfangreiche Metadaten zu hinterlegen, die leistungsfähige KI und der starke Vertragseditor heben es von der Konkurrenz ab. Trotz einer anfänglichen Lernkurve ist die Bedienung insgesamt benutzerfreundlich und spart langfristig Zeit.

Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit spielt bei fynk eine zentrale Rolle. Jedes Vertragsdokument wird revisionssicher archiviert und mit einem Zeitstempel versehen. Die Software ermöglicht eine rechtskonforme Speicherung und bietet eine KI-gestützte Dublettenprüfung. fynk ist cloudbasiert und gewährleistet durch europäische Server-Standorte höchste Datenschutzstandards, was insbesondere für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen von Vorteil ist.

Kosten

KI-gestützte Vertragsanalyse

Ein besonderes Highlight von fynk ist die leistungsstarke KI, die Verträge automatisch analysiert und relevante Klauseln, Fristen und Parteien erkennt. Die Ergebnisse werden strukturiert aufbereitet, sodass du auf einen Blick siehst, welche wichtigen Vertragsbestandteile enthalten sind. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von übersehenen Details.

Kanban-Board für mehr Übersicht

Neben der klassischen Tabellenansicht bietet fynk eine Kanban-Board-Funktion. Damit hast du alle Verträge nach Status geordnet im Blick – etwa welche Dokumente noch in Prüfung sind oder auf eine Unterschrift warten. Besonders bei einem hohen Vertragsvolumen sorgt diese Ansicht für eine bessere Struktur und schnellere Prozesse.

fynk Vertragsmanagement

4.7

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab auf Anfrage
• Aktive Verträge 300 - unbegrenzt
• Hosting Cloud
• Revisionssichere Archivierung ✔
• KI-Unterstützung ✔

ContractHero ist ein Verwaltungsprofi und dank der ISO-Zertifizierung auch für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen spannend. Übersichtliche Vertragsprozesse, die integrierte KI und vor allem der gute Kundensupport sorgen für eine sehr gute Nutzererfahrung. Solide ist auch der Dokumenten-Editor, den ContractHero mit einem Update im Oktober 2024 hinzugefügt hat. Zuvor hatte die Plattform das Thema “Vertragserstellung” noch recht stiefmütterlich behandelt.

Vertrags- & Signaturprozesse

Das zentrale Dashboard liefert einen guten Überblick über Vertragswerte, aktuelle Aufgaben und Aktivitäten

Screenshot: trusted.de

Quelle: contracthero.com

ContractHero überzeugt mit einer intuitiven und übersichtlichen Benutzeroberfläche. Der Einstieg war im Test ein Selbstläufer, ohne dass eine längere Einarbeitungszeit oder ein begleitetes Onboarding erforderlich war. Die Struktur ist klar gegliedert in Verträge, Aufgaben und Kontakte, wobei das zentrale Dashboard als Informationszentrale dient.

• Vertragsverwaltung: Alle Verträge werden in einer tabellarischen Listenansicht dargestellt, wobei benutzerdefinierte Spalten (z. B. Fristen, Verantwortlichkeiten) hinzugefügt werden können.
• Kategorisierung: Verträge müssen direkt beim Import einer Vertragskategorie zugeordnet werden. Jede Kategorie erhält eine eigene Farbmarkierung, was die Übersichtlichkeit erhöht. Zudem lassen sich eigene Labels und Tags definieren.
• KI-gestützte Vertragsanalyse: Die KI extrahiert automatisch Vertragsstammdaten, Fristen und Termine. Bei Massenimporten dauert die Analyse allerdings mehrere Stunden, weshalb sie idealerweise über Nacht laufen sollte.
• Dokumenten-Editor: Mit dem neu hinzugekommenen Editor können Vertragsvorlagen mit Platzhaltern erstellt und automatisch mit relevanten Daten befüllt werden. Die Funktion ist im Vergleich zu anderen Tools noch ausbaufähig, zeigt jedoch eine kontinuierliche Weiterentwicklung.
• Kontaktdatenbank: Eine Besonderheit von ContractHero ist die eigene Kontaktdatenbank, in der Vertragspartner und Kunden direkt mit Verträgen verknüpft werden können.

ContractHero überzeugt mit einer professionellen und intuitiven Vertragsverwaltung, ideal für Unternehmen mit vielen Vertragsbeziehungen. Die ISO-Zertifizierung sorgt für ein hohes Maß an Sicherheit und Compliance. Besonders hervorzuheben ist die strukturierte Darstellung, die integrierte Kontaktdatenbank und die stetige Weiterentwicklung des Funktionsumfangs.

Sicherheit & Datenschutz

ContractHero setzt auf höchste Sicherheitsstandards und wird auf ISO 27001-zertifizierten deutschen Servern gehostet. Damit erfüllt die Software die strengen Datenschutzanforderungen der DACH-Region und eignet sich besonders für Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen.

Die eIDAS-Konformität stellt sicher, dass elektronische Signaturen rechtlich bindend und sicher sind. Alle Vertragsdaten werden revisionssicher archiviert und sind jederzeit abrufbar, was eine langfristige Nachvollziehbarkeit gewährleistet.

Kosten

Die Preisgestaltung von ContractHero erfolgt auf Anfrage, sodass Unternehmen ein individuell passendes Angebot erhalten. Das Tool richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen, die eine skalierbare Lösung für ihr Vertragsmanagement benötigen. Mit einer Mindestanzahl von 300 aktiven Verträgen eignet sich die Software besonders für Firmen mit umfangreichen Vertragsstrukturen.

Mandantenfähigkeit & Unternehmensstrukturen

Ein Alleinstellungsmerkmal von ContractHero ist die Möglichkeit, komplexe Unternehmensstrukturen abzubilden. Dank der Mandantenfähigkeit können Unterorganisationen, Abteilungen und Teams mit individuellen Zugriffsrechten verwaltet werden.

Diese Funktion ist besonders für größere Unternehmen oder Holdings mit mehreren Tochtergesellschaften interessant. Zusätzlich können wiederkehrende Aufgaben für Fristen oder Vertragsverlängerungen automatisiert werden, wobei das System Erinnerungen per E-Mail oder über die Benutzeroberfläche versendet.

Integrierte Kontaktdatenbank

Eine weitere Besonderheit von ContractHero ist die eingebaute Kontaktdatenbank. Hier können alle Vertragspartner:innen und Kund:innen mit ihren Daten hinterlegt und direkt mit den entsprechenden Verträgen verknüpft werden.

Anstatt alte Verträge in einem separaten Archiv zu verstecken, verbleiben sie unter den jeweiligen Kontakten und bleiben so jederzeit zugänglich. Diese Lösung erleichtert die Verwaltung und sorgt für eine schnelle Auffindbarkeit relevanter Verträge.

ContractHero

4.8

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab 9,00 €/Monat
• Aktive Verträge 5 - unbegrenzt
• Hosting Cloud
• Revisionssichere Archivierung ✔
• KI-Unterstützung ✔

In Docusign dreht sich alles um Geschwindigkeit. Im Fokus steht dabei weniger die Ablage und Archivierung von Vertragsdokumenten. Vielmehr setzt das Tool auf einfachen Versand und die unkomplizierte digitale Signatur von Dokumenten und Verträgen. Docusign stützt sich dafür auf automatisierte Prozesse und nimmt Usern einiges an Arbeit ab.

Vertrags- & Signaturprozesse

Manage deine Verträge im “Posteingang” von Docusign

Screenshot: trusted.de

Quelle: docusign.com

Zentraler Arbeitsbereich in Docusign ist der Posteingang. Hier versendest (oder empfängst) du Vertragsdokumente (sogenannte “Umschläge”) und kannst u.a. unterscheiden zwischen abgeschlossenen Signaturprozessen und noch offenen Aktionen. Das ganze erinnert nicht von ungefähr an eine klassische Mail-Anwendung. Das macht die Sache einerseits ziemlich simpel für Neueinsteiger:innen, fand ich im Test allerdings auch gewöhnungsbedürftig.

Herausragende Features:

• Einfache Bedienung: Der Mail-ähnliche Aufbau macht die Anwendung intuitiv und besonders einsteigerfreundlich.
• Integrierter Editor: Ermöglicht die direkte Erstellung und Anpassung von Verträgen innerhalb der Software.
• Umfangreiche Automatisierungen: Planung von Dokumentenversand, automatische Erinnerungen und Bereitstellung von Kopien nach Vertragsabschluss.
• Mobile App und SMS-Authentifizierung: Erlaubt flexibles Arbeiten und Signieren von Dokumenten von überall.
• Ausgezeichnetes Reporting: Bietet detaillierte Einblicke in Vertragsabschlüsse, Stornierungen und andere wichtige Metriken, insbesondere für Vertriebsteams.

Sicherheit & Datenschutz

Sicherheit wird bei Docusign großgeschrieben: Alle Daten und Dokumente sind rechtssicher. Die Anwendung verwendet gängige Sicherheitsprotokolle, einschließlich der Möglichkeit, sich via SMS zu authentifizieren.

Jeder Schritt des Signaturporzesses wird automatisch protokolliert, sodass eine lückenlose Nachverfolgung gewährleistet ist. Diese Funktionen machen Docusign zu einer zuverlässigen Wahl für Nutzer:innen, die höchste Sicherheitsstandards und Datenschutzanforderungen benötigen.

Das System ist so konzipiert, dass es selbst bei Massenoperationen sicher bleibt, sodass auch bei umfangreichen Vertragsprozessen keine Kompromisse bei der Sicherheit eingegangen werden müssen.

Kosten

Die niedrigen Preise für Docusign bieten einen kostengünstigen Einstieg für kleinere Unternehmen und Freiberufler:innen. Der Tarif „Business Pro“ eröffnet zahlreiche zusätzliche Funktionen, die insbesondere für Vertriebsteams und größere Unternehmen von Vorteil sind. Die flexible Preisstruktur macht Docusign zu einer skalierbaren Lösung für unterschiedlichste Anforderungen und Unternehmensgrößen.

Starkes Reporting

Ein besonders herausragendes Merkmal von Docusign ist der umfangreiche Reporting-Bereich. Die Software ermöglicht es, benutzerdefinierte Auswertungen zu erstellen und bietet ein zentrales Admin-Dashboard, das alle wichtigen Metriken erfasst. Besonders für Vertriebsteams, die ihre Erfolgskontrolle und Abschlussraten im Blick behalten möchten, ist dies ein echter Mehrwert. Visualisierungen in Form von Diagrammen und eine detaillierte Auswertung der Vertragsabschlüsse machen die Analyse einfach und effektiv.

Docusign Vertragsmanagement

4.8

Testbericht

• Preis ab auf Anfrage
• Aktive Verträge unbegrenzt
• Hosting Cloud
• Revisionssichere Archivierung ✔
• KI-Unterstützung ✔

PACTA hat bei mir einen sehr guten Eindruck hinterlassen: Die Software ist eine der leistungsstärksten KI-basierten CLM-Lösungen aus Deutschland, weitestgehend intuitiv in der Bedienung und daher sehr benutzerfreundlich. Dass das Tool in einem modernen und edlen Look daherkommt, tut natürlich sein Übriges. USP von PACTA ist die “Legal AI” namens Themis, die dich sowohl in der Vertragserstellung als auch -analyse unterstützt.

Vertrags- & Signaturprozesse

PACTA hat eine tolle Dokumentablage, mit der du eine beliebige Ordnerstruktur erstellen und verwalten kannst

Screenshot: trusted.de

Quelle: pacta.ai

PACTA ist ein Biest in Sachen Leistungsstärke und Funktionsumfang! Das Tool ist breit aufgestellt und deckt nicht nur die reine Vertragsverwaltung und Online-Signatur ab, sondern hat auch eine ziemlich ausgefeilte KI samt Dokumenteneditor. Entsprechend war natürlich der Einstieg nicht ganz so einfach: Will man alle PACTA-Features optimal nutzen können, benötigt man also definitiv eine gewisse Einarbeitungszeit.

Die Vertrags- und Signaturprozesse in PACTA laufen reibungslos und effizient. Mit einem No-Code-Editor kannst du Verträge ganz nach deinem Bedarf erstellen und anpassen, Textbausteine und individuelle Klauseln einfügen sowie das Corporate Design deines Unternehmens integrieren.

PACTA ermöglicht auch eine einfache und schnelle Vertragsunterzeichnung: Alle gängigen elektronischen Signaturen (EES, FES und QES) werden unterstützt. Zusätzlich kannst du eine Reihenfolge für die Unterschriften festlegen und für jedes Dokument automatische Kopien an die Beteiligten versenden.

Weitere herausragende Funktionen:

• Umfangreiche KI: Automatische Vertragsanalyse, Risikomanagement und KI-gestützte Dokumentenerstellung.
• Flexibles Ablagesystem: Ermöglicht die Abbildung komplexer Organisationsstrukturen und die Erstellung individueller Arbeitsbereiche.
• Leistungsstarker Editor: Bietet umfangreiche Funktionen zur Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, inklusive Corporate Design und KI-gestützter Textpersonalisierung.
• Kollaborationsfunktionen: Ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung von Verträgen, Versionierung und Freigabeprozesse.
• Unterstützung aller Arten von elektronischen Signaturen: Bietet Flexibilität und Rechtssicherheit.

Fazit: PACTA zeichnet sich vor allem durch seine leistungsstarke KI und die Möglichkeit zur Vertrags- und Dokumentenerstellung aus. Es ist zwar nicht das einzige CLM-Tool, das diese Fähigkeiten mitbringt; PACTA ist aber gerade mit Blick auf die rechtliche Absicherung (Klauseln, Rechtssicherheit, Risikoanalyse) von Verträgen top aufgestellt. PACTA bringt die KI gekonnt zum Einsatz und beschränkt sich nicht nur auf die Analyse von Vertragsdaten.

Sicherheit & Datenschutz

PACTA legt großen Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Alle Verträge werden revisionssicher archiviert und können in einer benutzerdefinierten Ordnerstruktur abgelegt werden, die verschiedene Teams und Abteilungen berücksichtigt.

Die Software ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Verträgen durch KI-gestützte Risikoanalysen, die wichtige rechtliche Klauseln und potenzielle Risiken identifizieren. Dies sorgt nicht nur für eine rechtssichere Vertragsgestaltung, sondern auch für eine sichere Aufbewahrung der Dokumente.

Kosten

Da PACTA vor allem für Unternehmen und Rechtsabteilungen konzipiert ist, die ein hohes Volumen an Verträgen bearbeiten, sind die Kosten je nach Umfang und Anforderungen des Unternehmens variabel. PACTA bietet keine öffentlich einsehbaren Preise, sondern die Kosten werden auf Anfrage bereitgestellt, was es eher zu einer Lösung für größere Unternehmen macht, die maßgeschneiderte Angebote benötigen.

Einfachste Vertragserstellung und -analyse dank “Themis”

Die künstliche Intelligenz “Themis” ist das Aushängeschild von PACTA. Die starke KI verfügt über viele Funktionen und Features, lässt sich dabei aber so einfach steuern, wie z.B. ChatGPT.

So liest “Themis” Metadaten deiner Verträge aus, fasst Dokumente für dich zusammen, erstellt auf Knopfdruck neue Vertragsklauseln und Rechtstexte, vergleicht Dokumente miteinander oder beantwortet allgemeine Fragen zu Gesetzen, Gerichtsurteilen und allen anderen juristischen Themen in natürlicher Sprache.

Besonders innovativ ist die KI-Unterstützung im benutzerfreundlichen Dokumenteneditor und hilft dir hier z.B. dabei, Gender und Anrede in Verträgen automatisch anzupassen und Textbausteine zu integrieren.

PACTA

5

Testbericht Zum Anbieter

• Preis ab auf Anfrage
• Aktive Verträge k.A.
• Hosting Cloud
• Revisionssichere Archivierung ✔
• KI-Unterstützung ✔

Inhubber ist eine innovative Vertragsmanagement-Software aus Deutschland. Im Grunde geht Inhubber den gleichen Weg wie ContractHero - benutzerfreundlich, zuverlässig und unkompliziert. Eine Besonderheit gibt es aber: Inhubber unterstützt fast alle Dateiformate. Du kannst neben PDFs also auch Worddateien, Exceltabellen und sogar Videos und Fotos hochladen, ablegen und signieren. Ein echter Vertrags-Allrounder!

Inhubber ist besonders für Unternehmen geeignet, die auf hohe Sicherheitsstandards angewiesen sind und gleichzeitig eine einfache, vielseitige Lösung für das Vertragsmanagement suchen. Die Software ist aufgrund ihrer Unterstützung für eine Vielzahl von Dateiformaten und der Blockchain-Technologie besonders sicher und flexibel.

Vertrags- & Signaturprozesse

Verträge kannst du direkt beim Import einer Vertragskategorie zuordnen

Screenshot: trusted.de

Quelle: inhubber.com

Inhubber hat einen klaren Fokus auf Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Im Gegensatz zu anderen Lösungen bietet Inhubber die Möglichkeit, eine breite Palette von Dateiformaten zu importieren, darunter DOCX, XLS, JPG, und sogar Videos. Sobald die Vertragsdokumente hochgeladen wurden, können sie in die entsprechenden Arbeitsbereiche kategorisiert und mit Metadaten wie Laufzeiten und Vertragswerten versehen werden.

Ein weiterer Pluspunkt ist die umfassende Unterstützung elektronischer Signaturen (EES, FES und QES), die eIDAS- und DSGVO-konform sind, was Inhubber zu einer rechtssicheren Lösung macht. Die Signaturprozesse sind problemlos und ermöglichen es, nicht nur PDFs, sondern auch andere Dateitypen wie DOCX oder XLS zu signieren.

Sicherheit & Datenschutz

Inhubber setzt auf höchste Sicherheitsstandards und verwendet Blockchain-Technologie, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Blockchain sorgt dafür, dass die Daten vor Hackerangriffen nahezu unempfindlich sind und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für die Vertragsablage und -signatur.

Das Tool ist sowohl eIDAS- als auch DSGVO-konform, was es besonders geeignet für Unternehmen macht, die mit sensiblen Daten arbeiten und hohe Anforderungen an die Sicherheit stellen.

Kosten

Wie bei vielen anderen professionellen Softwarelösungen werden die Preise für Inhubber auf Anfrage bereitgestellt, was darauf hinweist, dass die Software eher für größere Unternehmen oder spezialisierte Anwendungen gedacht ist.

Vielseitige Dateiformat-Unterstützung

Inhubber hebt sich durch die Möglichkeit hervor, eine Vielzahl an Dateiformaten zu verarbeiten und zu signieren. Diese Vielseitigkeit macht die Software besonders wertvoll für Unternehmen, die unterschiedliche Arten von Dokumenten in ihren Vertragsmanagementprozess einbeziehen, wie zum Beispiel Lieferantenverträge, Kooperationsverträge oder sogar Fotos von Lieferscheinen.

Inhubber Vertragsmanagement

4.7

Testbericht Zum Anbieter