Agentursoftware Test: 12 Tools im Vergleich

• Anbieter Because Software GmbH
• Geeignet für Kleinst- bis Großunternehmen
• Preis ab 39€/Monat pro Lizenz
• Mindestzahl Nutzer:innen 2
• Verfügbar über Cloud, Kauf (On-Premise)

easyJOB ist eine all-in-one-Agentursoftware, die sich auf maximale Flexibilität bei der Anpassung der Oberflächen spezialisiert hat. Dadurch ist das Tool für verschiedene Agenturen und variierende Teamgrößen eine echte all-in-one-Lösung.

Was mögen wir an easyJOB?

Die Hauptargumente für easyJOB sind Flexibilität und Umfang. Sie erhalten hier eine Agentursoftware mit Standard-Funktionen, die Sie individuell um Ihre gewünschten Module erweitern. Das gewährt Agenturen ideale Kontrolle über den Funktionsumfang und damit auch die Kosten der Software. Ein weiteres interessantes Feature ist die Fenstertechnologie. Die Bedienung erfordert etwas Übung, lässt Sie aber zwei oder mehr Projekte, Aufgaben, Listen und dergleichen nebeneinanderlegen. So bauen Sie sich Ihre eigene Arbeitsumgebung für Ihr Projektmanagement, Ihre Zeiterfassung und andere Bereiche.

Das Hosting der Vollversion übernehmen Sie auf einem eigenen Server oder richten das Tool bei Ihrem Wunsch-Hoster ein. Die Version “[compact]” gibt es ausschließlich in der Cloud und das Hosting übernimmt hier der Anbieter.

Was unterscheidet easyJOB von anderer Agentursoftware?

Die Aufteilung der Masken und Formulare in eigene Fenster ist eine Besonderheit von easyJOB. Sie können sich verschiedene Ansichten nebeneinander legen und so parallel mit mehreren Datensätzen gleichzeitig an Ihrem jeweiligen Projekt arbeiten. Das ist zum Beispiel in der Anwendung deals and projects gar nicht möglich.

Für wen eignet sich die Agentursoftware easyJOB?

easyJOB eignet sich besonders für Agenturen in den Bereichen Full-Service, PR, Event, Design, Produktion, Marketing und Social-Media. Die Software ist außerdem für Medienagenturen interessant, da der Anbieter mit “media.pro” sogar ein gesondertes Spezialmodul zur Verfügung stellt. Für den mobilen Einsatz ist eine App vorhanden.

easyJOB

Zum Anbieter

• Anbieter HQLabs GmbH
• Geeignet für Kleinst-Großunternehmen
• Preis ab 20€/ Monat pro Lizenz
• Mindestzahl Nutzer:innen 3
• Verfügbar über Webbasiert

Das HQ ist eine Agentursoftware, die vor allem bei kleinen und mittelgroßen Werbe- und Marketingagenturen beliebt ist. Das Team der HQLabs GmbH punktet bei seinen Nutzer:innen mit viel Engagement bei Problemlösungen. Sie finden in der Anwendung die wichtigsten Bereiche wie CRM, Zeiterfassung und Abrechnung.

Was mögen wir an Das HQ?

Das HQ bietet eine sinnvolle Aufteilung der Oberflächen und einige Möglichkeiten für zeitsparende Anpassungen. Dazu gehören eigene Vorlagen für Belege, Checklisten und Projekte oder das individuell anpassbare Dashboard. Das Ganze ist dabei sehr leicht zu Erlernen und sollte auch für Neulinge keine zu große Herausforderung darstellen. Das Design ist schick und übersichtlich, was Agenturen ein fixes Onboarding ermöglicht.

Was unterscheidet Das HQ von anderer Agentursoftware?

Die Lead-Verwaltung ist um einiges ausgedehnter als bei deals and projects, dabei aber weniger kompliziert als bei Anwendungen wie etwa Troi. So verwalten Sie in der Lead-Ansicht nicht nur einzelne Kontakte, sondern bearbeiten bei Bedarf gleichzeitig das zugehörige Unternehmen. Diese Lösung bietet einige Abkürzungen, sodass Sie nicht für jede Änderung in spezielle Fenster oder Ansichten wechseln müssen.

Für wen eignet sich die Agentursoftware Das HQ?

Das HQ ist minimal komplexer als deals&projects. So beispielsweise bei der Lead-Verwaltung, wo die Übersicht und die Details zu den Kontakten lediglich in Spalten getrennt wurde. Ein anderes Beispiel ist die Erstellung von Auswertungen. Sie haben im HQ viele verschiedene Parameter für benutzerdefinierte Reports zur Auswahl, mit denen absolute Anfänger auf den ersten Blick nicht vertraut sind.

Erfahrene Benutzer:innen aus dem Controlling hingegen freuen sich über die größeren Freiheiten, die Ihnen die Software für Reports bietet. Die HQ-App für Android ermöglicht Ihnen, Ihre Zeiterfassung, das Controlling oder das Projektmanagement mobil zu nutzen.

Das HQ

Zum Anbieter

• Anbieter dmmd GmbH & Co. KG
• Geeignet für Kleinst- bis Großunternehmen
• Preis ab ca. 19€/Monat pro Lizenz
• Mindestzahl Nutzer:innen 1
• Verfügbar über Webbasiert

KBMpro versteht sich selbst als ein vielfältig einsetzbares Tool und ist demnach nicht ausschließlich in Agenturen zu Hause. Mit seinen über 700 Funktionen lässt es sich auf viele Unternehmen und deren Anforderungen anpassen. Sie haben unter anderem die Wahl aus Funktionen aus dem Projektmanagement, dem CRM, der Zeiterfassung, der vorbereitenden Buchhaltung, der Personalverwaltung und mehr.

Was mögen wir an KBMpro?

KBMpro kommt nicht ohne Grund mit einer intensiven Beratung, denn die Software kann, ähnlich wie easyJOB, je nach Modul-Zusammenstellung recht komplex werden. Das hängt vor allem mit der Fülle an Funktionen zusammen, die Ihnen KBMpro bietet. Der Einstieg in die Software dauert eine Weile, doch wer die Anwendung durchschaut hat, bekommt ein mächtiges Werkzeug, dass Sie genau auf die Anforderungen in Ihrem Business einstellen.

Was unterscheidet KBMpro von anderer Agentursoftware?

KBMpro ist wie easyJOB modular aufgebaut und ähnelt in Sachen Style dem Tool PROAD. Die Software ist modern gestaltet, mit einem beachtlichen Set an Funktionen ausgerüstet und eignet sich für viele verschiedene Typen von Agenturen. Wer also eine maßgeschneiderte Modullösung sucht, aber beispielsweise nicht mit dem Fenstersystem von easyJOB warm geworden ist, der sollte KBMpro eine Chance geben.

Für wen eignet sich die Agentursoftware KBMpro?

KBMpro ist besonders für all jene interessant, die genau wissen, was Ihre Agentursoftware können muss. Über die Einstellung durch den Anbieter haben Sie eine riesige Auswahl an Funktionen. Sie wählen im Zuge einer eigenen Beratung individuell die passenden Module und bauen sich so eine eigene Softwarelösung für Ihr Business zusammen. Die Vielzahl der Module macht KBMpro nicht nur für Agenturen attraktiv, sondern lässt sich in verschiedenen Bereichen wie zum Beispiel in Architekturbüros oder Beratungs- und Consultingunternehmen einsetzen.

KBMpro

Zum Anbieter

• Anbieter Troi GmbH
• Geeignet für Kleinst- bis Großunternehmen
• Preis ab Auf Anfrage beim Anbieter
• Mindestzahl Nutzer:innen 1
• Verfügbar über Webbasiert, Kauf

Troi ist eine all-in-one-Agentursoftware, die für mittelgroße bis große Agenturen gedacht ist. Diese Software bietet die wichtigsten Features aus den Bereichen Projektmanagement, Kontaktverwaltung und Rechnungsstellung. Zusätzlich erhalten Sie eine nativ integrierte Zeiterfassung und Zugriff auf verschiedene Schnittstellen. Der Funktionsumfang wird durch Module wie den PR-Bereich sowie eine erweiterte Buchhaltung vergrößert.

Was mögen wir an Troi?

Die Menüs und Buttons des Interfaces sind schlicht, schick und wie auch das Menü von QuoJob immer am oberen Bildschirmrand erreichbar. Ein besonderer Hingucker ist das “Schreibtisch” genannte Dashboard, das Sie individuell mit verschiedenen Widgets bestücken. Unterwegs begleitet Sie die Live App, mit der Sie überall Ihre Projekte verwalten.

Die Software bietet Ihnen neben rein arbeitsrelevanten Inhalten auch das Schwarze Brett mit Diskussionsboard und einen eigenen Newsfeed für Nachrichten.

Was unterscheidet Troi von anderer Agentursoftware?

Troi bietet einen großen Funktionsumfang und spezielle Module wie das für PR-Agenturen. Die Anwendung beinhaltet außerdem eine ausgedehnte Kontaktverwaltung für Ihren CRM-Bereich und erlaubt die Hinterlegung von mehreren Bildern zu Kontakten ‒ zum Beispiel ein nettes Feature für Werbe- und Medienagenturen, die einen eigenen Talent-Pool aufbauen wollen.

Für wen eignet sich die Agentursoftware Troi?

Troi ist am ehesten für mittelgroße Agenturen bis hin zu großen Unternehmen interessant. Kleine Agenturen sind eventuell mit der großen Menge an Funktionen überfordert. Je nach Teamgröße und Anforderungen wählen Sie ein andere Mischung aus den zwei Basistarifen, welche unterschiedlich große Funktionsumfänge aufweisen. Troi bietet im Gegensatz zu easyJOB oder KBMpro nur zwei Zusatzmodule, die die mobile App und die Schnittstellen beinhalten. Die App ist sowohl für Android als auch für iOS Nutzer:innen verfügbar.

Troi

Zum Anbieter

• Anbieter julitec GmbH
• Geeignet für Kleinst- bis mittelständische Unternehmen
• Preis ab 29€/Monat pro Nutzer
• Mindestzahl Nutzer:innen 3
• Verfügbar über Cloud

deals and projects ist eine schlanke Agentursoftware, die vor allem kleine Agenturen und Freelancer ansprechen soll. Das cloudbasierte Tool enthält die wichtigsten Standard-Features aus den relevantesten Bereichen CRM-Management, Projektverwaltung, Buchhaltung und Vertrieb.

Warum mögen wir deals&projects?

Das simple Design ermöglicht Ihnen, die Funktionen und Prozesse in der Softwarelösung schnell und ohne langes Onboarding zu verstehen. Die Vorlagen des Tools sowie die Artikeldatenbank sind frei anpassbar und eignen sich damit für unterschiedliche Agenturen und Workflows. Dazu kommen nette Gimmicks wie das eigene Traum-Feld Ihres Dashboards, auf dem Sie die Ziele für Ihr Arbeitsjahr festhalten. Dienste wie Einführungen oder Schulungen sind für diese Softwarelösung kostenlos.

Was unterscheidet deals&projects von anderer Agentursoftware?

Die Anwendung kommt ohne Datenlimit, Sie können also beliebig viele Kontakte anlegen, Mails verschicken und Projekte managen. Sie erhalten den kompletten Funktionsumfang in einem Tarif zu einem festen Preis. Besonders Einsteiger werden hier Freude haben, da die Bedienung in wenigen Stunden zu Erlernen ist. Da die Software webbasiert funktioniert, müssen Sie sich nicht mit dem eigenen Hosting auseinandersetzen.

Eine eigene App gibt es für die Software nicht, aber immerhin eine optimierte mobile Ansicht für iOS und Android.

Für wen ist die Agentursoftware deals&projects geeignet?

Das reizvolle an dieser Software ist ihre simple Aufmachung. Die schnelle Navigation über die Seitenleiste und die optisch getrennten Bereiche in den Masken erlauben vor allem Anfänger:innen eine unkomplizierte Bearbeitung Ihrer Datensätze. Das vorausgewählte Funktionsset bietet Ihnen einen soliden Grundstock an Features, mit denen Sie lernen, was eine entsprechende Software überhaupt leisten kann. Für Profis ist der Umfang hingegen zu klein.

deals&projects

Zum Anbieter

• Anbieter J+D Software AG
• Geeignet für Kleine bis große Betriebe
• Preis ab 29€
• Mindestzahl Nutzer:innen 1
• Verfügbar über Webbasiert, On-premise

PROAD war im Ursprung eine Agentursoftware, die im Laufe der Zeit immer mehr zu einer ERP-Software ausgebaut wurde. Über verfügbaren Module erhalten Sie Zugriff auf Funktionen aus dem Projektmanagement, der Buchhaltung und FiBu-Schnittstellen. Der Umfang des Tools ist beeindruckend und stattet Ihr Unternehmen mit allen wichtigen Tools für Ihre Verwaltung aus.

Was mögen wir an PROAD?

Die PROAD-Software wurde seit Release stetig um Funktionen und Module erweitert. So ist der Einsatz der Software nicht nur auf Agenturen beschränkt. Sie müssen lediglich das passende Modul hinzubuchen. Sie haben die Möglichkeit, eigene Dashboards zu erstellen und zu veröffentlichen, was den Überblick und die Kommunikation im Team fördert.

Was unterscheidet PROAD von anderer Agentursoftware?

Sie finden in der Anwendung nicht ausschließlich arbeitsrelevante Werkzeuge, sondern auch Funktionen aus dem sogenannten “Brainhub”. Diese Widgets zeigen Ihnen beispielsweise die Laune Ihres Teams an oder wer am schnellsten seine Zeiten erfasst. Diese kleinen Spielereien, die Fokus auf die Kommunikation und das Wohlbefinden des Teams legen, sind eine nette Abwechslung im manchmal stressigen Arbeitsalltag.

Für wen eignet sich die Agentursoftware PROAD?

PROAD richtet sich an kleine bis große Betriebe. Selbstständige und sehr kleine Teams werden den beachtlichen Umfang der Software nicht zwingend benötigen. Im Bezug auf die Branche eignet sich das Tool vor allem für projektorientiert arbeitende Betriebe von IT-Dienstleistern über Marketing-und Werbeagenturen bis hin zu Bau- und Handwerksbetrieben.

PROAD Software

Zum Anbieter