Mit absence.io planen Sie und Ihr Team Abwesenheiten schon aus dem Kalender heraus - auch mobil per App. Praktischerweise zeigt Ihnen die Software an, wie viel Resturlaub Ihnen noch zur Verfügung steht und warnt Sie vor Überschneidungen. Für eine noch bessere Übersichtlichkeit lassen sich die Kalender von Google & Co. problemlos integrieren.

absence.io kommt mit unkomplizierten Antrags- und Genehmigungsprozessen aus. Ihre Mitarbeiter:innen beantragen Abwesenheiten bequem von unterwegs oder im Büro, während Sie Anträge mit nur wenigen Klicks über Benachrichtigungs-Mail, die mobile App oder das System genehmigen oder ablehnen. Top: Durch die mobile Upload-Funktion der App sind Abwesenheits-Nachweise schnell in absence.io hinterlegt.

Ob individuelle Abwesenheitsarten oder firmenspezifische Zuständigkeiten — absence.io glänzt im Test mit umfangreichen Verwaltungs- und Konfigurationsmöglichkeiten. Lediglich in der Teamverwaltung besteht noch Nachholbedarf. Individuelle Zuständigkeiten für jedes Team verwalten Sie mit der Software nämlich nicht. Dafür gut: absence lässt sich auch von ungeübten Usern kinderleicht anpassen.

Auch in Sachen Auswertung hat absence.io einiges zu bieten. Das Tool unterstützt Sie beispielsweise mit individuell anpassbaren Reportings, die Sie beliebig um weitere Informationen ergänzen. Für eine bessere Übersicht sorgt der Anbieter mit Filtern. So finden Sie genau die Information, die Sie für Ihre Urlaubsverwaltung benötigen.

absence.io bietet nur wenige Schnittstellen an; diese sind dafür gut gewählt. Sie haben so die Möglichkeit, verschieden Kalender an das Tool anzubinden oder Auswertungen im Excel-Format herunterzuladen. Dank der Schnittstelle zu Slack kommunizieren Sie mit Ihrem Team. Durch die hauseigene API binden Sie absence an beliebige andere Tools an oder erweitern Ihre Urlaubsverwaltung mit den anderen Modulen des Anbieters.

Neben einem Basis-Modul für die Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung bietet absence.io noch mehr. Somit erleichtern Sie Ihre Personalverwaltung mit der Lösung für die digitale Personalakte oder erfassen neben Abwesenheiten auch die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen. Das Basis-Modul muss allerdings immer gewählt werden, die Zeiterfassung und die Personalakte sind nicht einzeln nutzbar.

Mit Factorial planen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen Abwesenheiten unkompliziert über ein Formular, allerdings nicht aus dem Kalender heraus. Das Formular ist dafür schnell ausgefüllt und erkennt automatisch Überschneidungen mit anderen, bereits genehmigten Abwesenheiten. Sogar mobile Urlaubsanträge berücksichtigt das moderne Tool via App.

Factorial erlaubt es, dass Sie Urlaubs- und andere Abwesenheitsanträge bequem von der Webanwendung oder der mobilen App heraus genehmigen. Gelungen ist auch, dass Sie mehrstufige Genehmigungsprozesse in Gang setzen können, um Ihre Abteilung zu entlasten.

Factorial glänzt nicht nur in der Urlaubsverwaltung mit seinem hohen Individualisierungsgrad. So erstellen Sie kurzerhand neue Abwesenheitsarten, legen individuelle Vorgesetzte für Genehmigungen fest oder erweitern den Funktionsumfang der All-in-One HR-Software mit wenigen Klicks. Bis auf die auffälligen pinken Farbelemente ist so gut wie alles in der Software anpassbar.

Mit der umfangreichen HR-Software stehen Ihnen auch Auswertungen zur Verfügung. Je nach gewähltem Tarif zwischen 25 und 50 Stück. Individuelle Berichte erstellen Sie allerdings nur in der teureren Enterprise-Version des Anbieters, kleine Unternehmen greifen daher nur auf Standard-Reportings zurück. Nicht nur der Preis ist hier ein Kritikpunkt, bei individuellen Berichten sträubt sich Factorial hin und wieder.

Im aktuellen Test bietet Factorial die zahlreichsten Anbindungsmöglichkeiten. Der hauseigene Marktplatz ermöglicht es, das Tool mit nur einem Klick an Ihre genutzten Kalender sowie diverse Recruiting-Softwares anzubinden. Dazu gehören etwa Recruitee oder Greenhouse. Zusätzlich hat Factorial Schnittstellen zu DATEV oder anderen Tools für Ihre Gehaltsabrechnungen im Gepäck. Eine sinnvolle Erweiterung!

Neben einer umfassenden Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung bringt Factorial alles mit, was Sie für die alltägliche Personalverwaltung benötigen. Die digitale Personalakte inklusive elektronischer Signatur und vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung sind nur ein paar Beispiele. Ebenfalls spannend sind auch die organisatorischen Funktionen wie das Organigramm oder die gelungenen Features für die Personalentwicklung.

So wie einige der anderen Tools dieser Kategorie bietet auch Kenjo die Möglichkeit, Urlaube und andere Abwesenheiten mobil per App zu beantragen. Praktisch: Kenjo berechnet automatisch, wie viel Resturlaub Ihnen und Ihrem Team noch zur Verfügung steht. Ihre Mitarbeiter:innen sehen das restliche Kontingent in ihrer Personalakte selbst und Sie werden nicht mit zahlreichen Anfragen oder E-Mail-Verkehr überhäuft.

Von E-Mail-Benachrichtigungen sieht Kenjo ab. Haben Sie die mobile App aber erst einmal installiert, erhalten Sie sogenannte Push-Benachrichtigungen auf Ihr Handy. Die Genehmigung nehmen Sie anschließend in der mobilen oder der Web-Anwendung vor. Herausfordernder wird Kenjo, wenn es um individuelle Genehmigungsprozesse geht. Ungeübte User benötigen hier mehr Zeit, um Vertretungen und Vorgesetzte festzulegen.

Bei Kenjo müssen Sie alle benötigten Abwesenheitsarten zunächst hinterlegen. Der Aufwand ist zwar nur einmalig, aufgrund der zum Teil holprigen Usability nimmt dieser Prozess allerdings mehr Zeit in Anspruch. Besser gelöst sind die zahlreichen Automatisierungen, die Sie mit etwas Übung, aber ohne Programmierkenntnisse einfach selbst bauen.

Damit Sie die Abwesenheiten Ihrer Teammitglieder auswerten können, greifen Sie in Kenjo auf eine große Auswahl an anpassbaren Standard-Berichten zurück. Sie haben auch die Option, Auswertungen von Grund auf neu zu erstellen. Ganz einfach gelingt das in der Praxis allerdings nicht. Sie sollten sich mit “Wenn-Dann-Regeln” gut auskennen, um effizient Berichte zu erstellen.

Kenjo liefert Ihnen nur eine kleine Auswahl an nützlichen Schnittstellen. Dazu gehören die DATEV-Integration sowie die Anbindungen an Slack oder dem Recruiting-Tool Join. Wenn Sie bereits diverse Tools nutzen, können Sie diese über die hauseigene Schnittstelle anbinden.

Bei Kenjo handelt es sich — ähnlich wie bei Factorial — um eine All-in-One HR-Software. Neben Urlaub und anderen Abwesenheiten verwalten Sie auch Ihr Personal in der Software oder rekrutieren dank der integrierten Recruiting-Funktionen neue Mitarbeiter:innen, die Sie anschließend mithilfe der Onboarding- und Entwicklungs-Features an sich binden. Auch über eine vorbereitende Lohnbuchhaltung verfügt das Tool.

Urlaube und andere Abwesenheiten planen Sie mit Clockodo nur mit der Web-Anwendung; eine Planungsfunktion gibt es in der mobilen App leider nicht. Dafür müssen Sie und Ihre Kolleg:innen bei der Antragsstellung kaum einen Finger rühren; Zeiträume wählen Sie nämlich bequem über integrierte Kalender im Antragsformular. Auch praktisch: Clockodo berechnet Resturlaube automatisch und berücksichtigt auch aktuelle Feiertage.

Obwohl Sie Clockodo via E-Mail über eingehende Urlaubsanträge benachrichtigt, sind Genehmigungen von dort aus nicht möglich. Auch hier klappt es nur über die Web-Anwendung, der mobilen App fehlt es ebenfalls an einem entsprechenden Feature. Dafür gut: Sie legen individuelle Urlaubsmanager für alle Ihre Mitarbeitenden fest, die für Genehmigungen zuständig sind. Mehrstufige Prozesse setzen Sie nicht in Gang.

Um Clockodo an Ihre Bedürfnisse anzupassen, sind mehrere Handgriffe notwendig. Konfigurationsmöglichkeiten, etwa für eigene Abwesenheitsarten, sind in der Software etwas versteckt. Ebenfalls nervig ist, dass Sie Urlaubskontingente nicht zentral für alle Angestellten einrichten, sondern für jeden einzelnen. Hier müssen besonders größere Unternehmen Geduld und Zeit mitbringen.

Auch in Sachen Reporting sieht es in Clockodo eher mau aus. Sie erhalten lediglich eine Übersicht über die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter:innen. Ein guter Gedanke ist der Berichtsbaukasten, mit dem Sie individuelle Berichte einfach selbst erstellen. Nützliche Auswertungen über Urlaube oder anderes sind dagegen nicht möglich. Schade!

Clockodo verfügt über eine gute Auswahl an verschiedenen Partneranwendungen. Sie binden das Tool beispielsweise unkompliziert an Softwares für die Rechnungserstellung oder Lohnabrechnung an, etwa Sage, bexio, Addison One Click oder DATEV. Besonders Personaler:innen und Projektteams kommt die Auswahl zugute.

Bei Clockodo handelt es sich nicht um eine reine Software für die Urlaubsverwaltung. Bei der Anwendung handelt es sich um eine cloudbasierte Lösung für die Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung, die sogar aktuelle Gesetzesnormen bei der Zeiterfassung berücksichtigt. Daher liegt der Fokus der mobilen App auch auf der Zeit- und Projektzeiterfassung für unterwegs, was besonders mobile Teams freuen wird.

Wenn Ihre Mitarbeiter:innen Urlaube oder andere Abwesenheiten beantragen möchten, stehen ihnen dafür zwei Möglichkeiten zur Verfügung; dafür vorgesehene Antragsfelder oder ein Antragsformular. Bei beiden Varianten ist besonders praktisch, dass Ihre Angestellten stets eine Übersicht über noch verfügbare Urlaubstage sehen. Mobile Teams profitieren von der Smartphone-Anwendung, die ohne Dokumenten-Upload auskommt.

Mit TimeTac genehmigen Sie Abwesenheiten sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App. Gelungen ist, dass Ihre Mitarbeiter:innen automatisch über genehmigte oder abgelehnte Anträge per E-Mail informiert werden. Über neue Anträge informiert Sie das Tool allerdings nicht. Dafür nett: Innerhalb der Software legen Sie individuelle Vertretungen und Genehmigende fest.

TimeTac bietet ein hohes Maß an Anpassbarkeit, was sich besonders für KMU und komplexe Organisationen anbietet. So erweitern Sie beispielsweise den Funktionsumfang mit nur wenigen Klicks und fügen auf diese Weise Features wie die Kommentarfunktion einfach hinzu. Andere Einstellungen nehmen Sie aber nicht selbstständig vor, etwa für mehrstufige Genehmigungsprozesse benötigen Sie die Unterstützung vom Support.

In Sachen Auswertungen ist TimeTac zwar zunächst gewöhnungsbedürftig, bietet dafür aber detaillierte Auswertungen zu Abwesenheiten. Auf diese Weise werten Sie einzelne Angestellte, ganze Abteilungen oder Ihre gesamte Organisation aus. TimeTac kommt ohne grafische Darstellungen aus, Ihre Ergebnisse betrachten Sie nur in einer Tabelle. Große Unternehmen benötigen hier weitere Tools oder nutzen den Excel-Export.

Das Zeiterfassungs- und Urlaubsverwaltungs-Tool TimeTac lässt sich an weitere Softwares anbinden. Zu den Partnern zählen etwa SAP, Personio oder DATEV. Für einen bequemen Login stehen noch weitere Schnittstellen zu anderen Tools zur Verfügung, beispielsweise Azure Identity Provider oder Ping Identity.

TimeTac ist eine modular aufgebaute Software, die Sie mit verschiedenen Funktions-Sets unterstützt. Neben der Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung verfügt der Anbieter zudem über eine Zeiterfassungssoftware für Anwesenheiten und Projekte. Die Erfassung von Anwesenheiten oder Projektzeiten erfolgt mobil oder an Terminals, die Sie stationär bedienen.