Buchungssysteme im Vergleich

Die 12 besten Buchungssystem Anbieter im Test 2017

Mit Buchungssystemen sparen Sie sich und Ihrem Unternehmen jede Menge Zeit und Geld. Lassen Sie Ihre Kunden rund um die Uhr und von überall aus einfach Reservierungen vornehmen und sehen Sie auf einen Blick, wie viele Ihrer Ressourcen gebucht bzw. noch frei sind.

Sonja Leissner
Die beliebtesten Buchungssysteme im Überblick.
Von Sonja Leissner

Appointmind

  1. Viele namhafte Integrationen
  2. 30-Tage-Geld-zurück-Garantie
  3. Serverstandort Deutschland
  1. Keine kostenlose Version
  2. Keine Testphase für Pakete

bonVito

  1. Kostenlose Testphase
  2. Optionale Kassenintegration
  3. Umfangreiche Analysemöglichkeiten
  1. Nur für Gastronomie
  2. Keine Facebook Einbindung

CentralPlanner

  1. Kostenlose Version
  2. Testversion für Pro Pakete
  1. Nur für Gastronomie
  2. Nur auf Deutsch und Englisch

eTermin

  1. Kostenlose Testphase
  2. Für alle Branchen
  1. Kein kostenloses Paket
  2. Aufpreis für Kalender-Synchronisation

FREIZEITPLAN.NET

  1. Günstiges Startpaket
  2. Integrierte Bezahloptionen
  3. Anwenderschulungen
  1. Nur für Vermietgeschäfte
  2. Kompliziertes Zubuchungssystem

Locaboo

  1. Kostenlose Testphase (Premium-Version)
  2. Unbegrenzte Buchungen
  3. Integriertes Abrechnungssystem
  1. Keine kostenlose Version
  2. Keine Kreditkartenzahlung

planyo

  1. Kostenlose Version
  2. Integrierte Bezahloptionen
  3. Für alle Branchen
  1. Kein Fixpreis für PRO-COMM Paket

Regiondo Pro

  1. Sehr großes Partner-Netzwerk
  2. Viele Integrationen
  3. 30 Tage kostenlos testen

RESAVIO

  1. Kostenlose Version
  2. Integrierte Bezahloptionen
  3. Testphase für Pro Tarife
  1. Nur für Unterkunft Websites

resmio

  1. Kostenlose Version
  2. Verbessert Ihr Online Marketing
  3. Statistiken & Reports zur Analyse
  1. Nur für Gastronomie
  2. Nur auf Deutsch
1 von 2

Das Wichtigste in Kürze
  • Die Zeitersparnis: Nie wieder jede Reservierung einzeln erfassen, einpflegen und verwerten - stattdessen bereits fertige Listen übersichtlich vorgelegt bekommen.
  • Die Geldersparnis: Nie wieder Angestellte ans Telefon oder vor das Email Programm setzen um Buchungen zu verwalten - das Buchungssystem bedienen Ihre Kunden ganz einfach und sicher allein.
  • Immer und überall verfügbar: 24h 7 Tage die Woche Reservierungen annehmen, von Kunden aus aller Welt - Buchungssysteme haben oft Funktionen zur Mehrsprachigkeit.

Was sind Online Buchungssysteme?

Tolle Zusatzfunktionen

Oft finden Sie in den Premium Lösungen Office-Anbindung, Integration in Social Media Netzwerke oder Schnittstellen zu Kassensystemen.

Online Buchungssysteme sind webbasierte Anwendungen, nach deren Integration auf Ihrer Webseite Ihre Kunden Reservierungen und Buchungen selber vornehmen. Teils gibt es diese Buchungssoftware kostenlos mit kleinerem Funktionsumfang, meist erhalten Sie für monatliche Lizenzen noch viel mehr: Die meisten Bunchungssoftware Anbieter beinhalten in den Premium Lösungen nch mehr praktische Zusatzfunktionen.

Letztere finden Sie bei den Anbietern, die nicht nur Termin Reservierung, sondern tatsächliche Geldgeschäfte in Form von kostenpflichtigen Buchungen über integrierte Bezahlsysteme mit verwalten. Das haben wir von trusted.de gleich für Sie in den Pros und Cons gekennzeichnet.

Was sind die Vorteile von Online Reservierungs- Tools?

Zeit und Geld sparen: Nie wieder jede Buchung einzeln annehmen

Durch Online Reservierung Tools sparen Sie sich all die Zeit, die Sie bisher einzeln für jede Reservierung oder Buchung aufbringen, bzw. für die Sie Angestellte bezahlen mussten: Erst Anfragen über Mail, Telefon oder auf anderem Wege annehmen, diese ins System einpflegen und mit den anderen abgleichen, daraus eine Liste erstellen, diese vielleicht grafisch aufbereiten, und so weiter. All diese Punkte geschehen nun, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Sie sehen auf einen Blick übersichtlich dargestellt, wieviele Ressourcen bereits zugeordnet und welche noch verfügbar sind.

Online Reservierungs Tools sind immer und überall verfügbar - für Sie und Ihre Kunden

Heutzutage will jeder möglichst 24/7 einkaufen, buchen und reservieren können. Und selbst diesem Trend kommen Sie mit Online Buchungsprogrammen spielend nach: Online sind Sie und Ihr Unternehmen mit einer Reservierungssoftware rund um die Uhr verfügbar. Egal von wo oder in welcher Zeitzone - Buchungen und Reservierungen lassen sich bei den meisten Anbietern sogar in mehreren Sprachen vornehmen. Damit erweitern Sie auch noch Ihren Kundenstamm, ohne aktiv etwas zu unternehmen.

Besonders Restaurants, die in Großstädten gelegen sind, kommt ein mehrsprachiges Buchungssystem zu Gute.

Gibt es Nachteile von Online Booking Tools?

Angst vor Datenklau

Viele Anbieter haben als Serverstandort Deutschland, andere bieten Speicherung in Ihrer eigenen Cloud. Für Datenschutz Bedenken finden sich also auch sofort Lösungen.

Viele fürchten eine lange Einarbeitungszeit oder meinen, dass sie Pogrammierkenntnisse brauchen, um ein Online Buchungssystem auf ihrer Homepage zu integrieren. Doch diese Zeiten sind längst vorbei - sobald Sie sich für ein Paket entschieden und angemeldet haben, trennt Sie meist nur noch eine kurze Setup Zeit vom fertigen Buchungsprogramm auf Ihrer Webseite.

Den einzigen “Nachteil” könnte man darin sehen, dass die ganze Sache nur mithilfe einer guten Internetverbindung Ihrerseits und einem sicheren Speichersystem des Anbieters funktioniert. Ersteres ist aber Bestandteil eines jeden erfolgreichen Arbeitsplatzes und zweiteres ist genau das, was die Buchungssystem Anbieter als Tagesgeschäft haben.

Für wen eignen sich Online Booking Reservierungs Tools?

Egal ob Sie Geschäftstermine annehmen möchten, einen Terminplan brauchen, in dem Mitarbeiter die passenden Konferenzräume reservieren oder es um die Vermietung Ihrer Ferienwohnung geht - Online Buchungssystem eignen sich für alle Arten von Unternehmen bis hin zum Privatanwender. Denn jeder spart sich damit Zeit, Geld und Nerven. Und hat mithilfe der Online Booking Tools mehr Zeit für wichtigere Aufgaben als Reservierungen entgegenzunehmen, zu sammeln und auszuwerten.

Das kosten Online Reservierungs Tools

Von gänzlich kostenlosen Paketen, über Einsteiger Tarife für rund 10 Euro monatlich bis hin zu Enterprise Lösungen im dreistelligen Bereich gibt es alles auf dem Markt der Online Buchungssysteme. Hier ist vor allem wichtig, dass Sie sich im Voraus im Klaren sind, was Sie brauchen und worauf Sie vielleicht doch erstmal verzichten können.

  • Welche Schnittstellen benötigen Sie zur Einbindung in Ihr sonstiges Office?
  • Stört Sie Werbung, die das Tool billiger macht?
  • Mit wievielen Reservierungen möchten Sie arbeiten?
  • Benötigen Sie die Möglichkeit zum individuelleren Support vom Anbieter?

Sobald Sie sich über alle wichtigen Funktionen und deren Notwendigkeit für Ihren Fall Gedanken gemacht haben, finden Sie sicher den passenden Anbieter.

Der Markt um Buchungssysteme

Aktuell gibt es eine große Fülle an verschiedenen Softwarelösungen im Bereich Buchungssysteme. Alle setzen unterschiedliche Schwerpunkte und eignen sich besonders gut für jeweils spezielle Aufgaben und Branchen. Damit Sie nicht lange nach der passenden Software suchen müssen, haben wir die gängigsten Anbieter für Sie verglichen.

  • Appointmind
  • bonVito
  • CentralPlanner
  • eTermin
  • FREIZEITPLAN.NET
  • planyo
  • RESAVIO
  • resmio
  • SimplyBook.me
  • SuperSaaS

Fazit

In unserem vorläufigen Vergleich von Reservierungs und Booking Tools haben wir die bekannten und beliebtesten Anbieter auf dem deutschen Markt ermittelt und für Sie übersichtlich aufgelistet. Unsere Datenblätter liefern detaillierte Informationen über den Funktionsumfang und die Leistungen eines Anbieters. Haben Sie oder Ihre Firma bereits Erfahrungen mit einem der von uns verglichenen Anbieter gemacht? Nutzen Sie unser Bewertungstool und bewerten Sie die Anbieter selbstständig und unvoreingenommen. Ein ausführlicher, von trusted.de durchgeführter Test, wird in Kürze folgen.

War dieser Artikel hilfreich?

Sonja Leissner

Jetzt Kontakt zum Redakteur aufnehmen!

Sie haben noch mehr Fragen zum Thema und möchten mit jemanden persönlich darüber sprechen? Dann kontaktieren Sie uns einfach! Wir stehen Ihnen unter presse@trusted.de für Ihre Recherchen zur Verfügung. Mehr Infos finden Sie in unserem Pressebereich.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!