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Buchungssystem Software im Vergleich

Die 18 besten Buchungssystem Tools im Test

Sonja Leissner
Sonja Leissner
Redakteurin

Mit Buchungssystemen sparen Sie sich und Ihrem Unternehmen jede Menge Zeit und Geld. Lassen Sie Ihre Kunden rund um die Uhr und von überall aus einfach Reservierungen vornehmen und sehen Sie auf einen Blick, wie viele Ihrer Ressourcen gebucht bzw. noch frei sind.

Unterstützte Plattformen
Geeignet für
Serverstandort
Buchungsformular
Buchungsverwaltung
Buchungsservice
Reporting
Branchenfunktionen
Sprachen
Schnittstellen
Datemimport / -export
Sonstiges
Support-Kanäle
Allgemeines
Training / Seminare
Einlass-System
Benachrichtigung
Buchungswebsite
Booking-Widget
Kollaboration
Partner-Netzwerk
Promotion
  1. bookingkit

    • Großes Partnernetzwerk
    • Umfangreicher Kundenservice
    • Diverse Bezahloptionen
    • Teilweise teure Paket-Preise
    ab
    49,00 €
    pro Monat
  2. Doctolib Pro

    • Einfaches Buchungssystem für Ärzte
    • Riesiges Ärztenetzwerk
    • Kostenlose mobile Patienten-App
    • Flexible Vertragsbedingungen
    • Vergleichbar hoher Monatspreis
    ab
    129,00 €
    monatlich
  3. edoobox

    • Umfassender Funktionsumfang
    • Für alle Branchen geeignet
    • Einfache Integration
    • Flexibles Pricing
    • Zweckmäßiges Design
    ab
    19,00 €
    pro Monat
  4. SimplyBook.me

    • Kostenlose Version
    • Integrierte Bezahloptionen
    • Für alle Branchen
    • WordPress Plugin
      ab
      0,00 €
      pro Monat
    • Virtuagym

      • Ideal für Sport, Fitness, Wellness
      • Komplettlösung mit vielen Modulen
      • Hoher Automatisierungsgrad
      • Auf Sport und Fitness beschränkt
      Preis auf Anfrage
    • CentralPlanner

      • Kostenlose Version
      • Testversion für Pro Pakete
      • Nur für Gastronomie
      ab
      0,00 €
      pro Monat
    • planyo

      3.5

      planyo

      • Kostenlose Version
      • Integrierte Bezahloptionen
      • Für alle Branchen
      • Testphase für Pro Account
      • Kein Fixpreis für PRO-COMM Paket
      ab
      23,00 CHF
      monatlich
    • SuperSaaS

      • Kostenlose Version
      • Integrierte Bezahloptionen
      • Für alle Branchen
      • In 29 Sprachen verfügbar
      • Keine Testphase der Pro Versionen
      ab
      0,00 €
      pro Monat
    • Appointmind

      • Viele namhafte Integrationen
      • 30-Tage-Geld-zurück-Garantie
      • Serverstandort Deutschland
      • Keine kostenlose Version
      ab
      15,00 €
      pro Monat
      Zum Profil
    • bonVito

      1.6

      bonVito

      • Kostenlose Testphase
      • Optionale Kassenintegration
      • Umfangreiche Analysemöglichkeiten
      • Nur für Gastronomie
      Preis auf Anfrage
      Zum Profil

    Buchungssystem Software Ratgeber: So finden Sie das richtige Tool für Ihr Unternehmen

    Sonja Leissner
    Redakteurin von trusted

    1. Die Zeitersparnis: Nie wieder jede Reservierung einzeln erfassen, einpflegen und verwerten - stattdessen bereits fertige Listen übersichtlich vorgelegt bekommen.
    2. Die Geldersparnis: Nie wieder Angestellte ans Telefon oder vor das Email Programm setzen um Buchungen zu verwalten - das Buchungssystem bedienen Ihre Kunden ganz einfach und sicher allein.
    3. Immer und überall verfügbar: 24h 7 Tage die Woche Reservierungen annehmen, von Kunden aus aller Welt - Buchungssysteme haben oft Funktionen zur Mehrsprachigkeit.

    Was sind Online Buchungssysteme?

    Tolle Zusatzfunktionen

    Oft finden Sie in den Premium Lösungen Office-Anbindung, Integration in Social Media Netzwerke oder Schnittstellen zu Kassensystemen.

    Online Buchungssysteme sind webbasierte Anwendungen, nach deren Integration auf Ihrer Webseite Ihre Kunden Reservierungen und Buchungen selber vornehmen. Teils gibt es diese Buchungssoftware kostenlos mit kleinerem Funktionsumfang, meist erhalten Sie für monatliche Lizenzen noch viel mehr: Die meisten Bunchungssoftware Anbieter beinhalten in den Premium Lösungen nch mehr praktische Zusatzfunktionen.

    Letztere finden Sie bei den Anbietern, die nicht nur Termin Reservierung, sondern tatsächliche Geldgeschäfte in Form von kostenpflichtigen Buchungen über integrierte Bezahlsysteme mit verwalten. Das haben wir von trusted.de gleich für Sie in den Pros und Cons gekennzeichnet.

    Was sind die Vorteile von Online Reservierungs- Tools?

    Zeit und Geld sparen: Nie wieder jede Buchung einzeln annehmen

    Durch Online Reservierung Tools sparen Sie sich all die Zeit, die Sie bisher einzeln für jede Reservierung oder Buchung aufbringen, bzw. für die Sie Angestellte bezahlen mussten: Erst Anfragen über Mail, Telefon oder auf anderem Wege annehmen, diese ins System einpflegen und mit den anderen abgleichen, daraus eine Liste erstellen, diese vielleicht grafisch aufbereiten, und so weiter. All diese Punkte geschehen nun, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Sie sehen auf einen Blick übersichtlich dargestellt, wieviele Ressourcen bereits zugeordnet und welche noch verfügbar sind.

    Online Reservierungs Tools sind immer und überall verfügbar - für Sie und Ihre Kunden

    Heutzutage will jeder möglichst 24/7 einkaufen, buchen und reservieren können. Und selbst diesem Trend kommen Sie mit Online Buchungsprogrammen spielend nach: Online sind Sie und Ihr Unternehmen mit einer Reservierungssoftware rund um die Uhr verfügbar. Egal von wo oder in welcher Zeitzone - Buchungen und Reservierungen lassen sich bei den meisten Anbietern sogar in mehreren Sprachen vornehmen. Damit erweitern Sie auch noch Ihren Kundenstamm, ohne aktiv etwas zu unternehmen.

    Besonders Restaurants, die in Großstädten gelegen sind, kommt ein mehrsprachiges Buchungssystem zu Gute.

    Gibt es Nachteile von Online Booking Tools?

    Angst vor Datenklau

    Viele Anbieter haben als Serverstandort Deutschland, andere bieten Speicherung in Ihrer eigenen Cloud. Für Datenschutz Bedenken finden sich also auch sofort Lösungen.

    Viele fürchten eine lange Einarbeitungszeit oder meinen, dass sie Pogrammierkenntnisse brauchen, um ein Online Buchungssystem auf ihrer Homepage zu integrieren. Doch diese Zeiten sind längst vorbei - sobald Sie sich für ein Paket entschieden und angemeldet haben, trennt Sie meist nur noch eine kurze Setup Zeit vom fertigen Buchungsprogramm auf Ihrer Webseite.

    Den einzigen “Nachteil” könnte man darin sehen, dass die ganze Sache nur mithilfe einer guten Internetverbindung Ihrerseits und einem sicheren Speichersystem des Anbieters funktioniert. Ersteres ist aber Bestandteil eines jeden erfolgreichen Arbeitsplatzes und zweiteres ist genau das, was die Buchungssystem Anbieter als Tagesgeschäft haben.

    Für wen eignen sich Online Booking Reservierungs Tools?

    Egal ob Sie Geschäftstermine annehmen möchten, eine Terminplanung brauchen, in dem Mitarbeiter die passenden Konferenzräume reservieren oder es um die Vermietung Ihrer Ferienwohnung geht - Online Buchungssystem eignen sich für alle Arten von Unternehmen bis hin zum Privatanwender. Denn jeder spart sich damit Zeit, Geld und Nerven. Und hat mithilfe der Online Booking Tools mehr Zeit für wichtigere Aufgaben als Reservierungen entgegenzunehmen, zu sammeln und auszuwerten.

    Das kosten Online Reservierungs Tools

    Von gänzlich kostenlosen Paketen, über Einsteiger Tarife für rund 10 Euro monatlich bis hin zu Enterprise Lösungen im dreistelligen Bereich gibt es alles auf dem Markt der Online Buchungssysteme. Hier ist vor allem wichtig, dass Sie sich im Voraus im Klaren sind, was Sie brauchen und worauf Sie vielleicht doch erstmal verzichten können.

    • Welche Schnittstellen benötigen Sie zur Einbindung in Ihr sonstiges Office?
    • Stört Sie Werbung, die das Tool billiger macht?
    • Mit wievielen Reservierungen möchten Sie arbeiten?
    • Benötigen Sie die Möglichkeit zum individuelleren Support vom Anbieter?

    Sobald Sie sich über alle wichtigen Funktionen und deren Notwendigkeit für Ihren Fall Gedanken gemacht haben, finden Sie sicher den passenden Anbieter.

    Der Markt um Buchungssysteme

    Aktuell gibt es eine große Fülle an verschiedenen Softwarelösungen im Bereich Buchungssysteme. Alle setzen unterschiedliche Schwerpunkte und eignen sich besonders gut für jeweils spezielle Aufgaben und Branchen. Damit Sie nicht lange nach der passenden Software suchen müssen, haben wir die gängigsten Anbieter für Sie verglichen.

    • Appointmind
    • bonVito
    • CentralPlanner
    • eTermin
    • FREIZEITPLAN.NET
    • planyo
    • RESAVIO
    • resmio
    • SimplyBook.me
    • SuperSaaS

    Fazit

    In unserem vorläufigen Vergleich von Reservierungs und Booking Tools haben wir die bekannten und beliebtesten Anbieter auf dem deutschen Markt ermittelt und für Sie übersichtlich aufgelistet. Unsere Datenblätter liefern detaillierte Informationen über den Funktionsumfang und die Leistungen eines Anbieters. Haben Sie oder Ihre Firma bereits Erfahrungen mit einem der von uns verglichenen Anbieter gemacht? Nutzen Sie unser Bewertungstool und bewerten Sie die Anbieter selbstständig und unvoreingenommen. Ein ausführlicher, von trusted.de durchgeführter Test, wird in Kürze folgen.

    trusted