Bewerbermanagement Software Test: 28 Tools im Vergleich

• Preis ab 83 €/Monat
• Jobs 5 - unbegrenzt
• Nutzer unbegrenzt
• Jobbörsen 1.250

Die Bewerbermanagement-Software Recruitee deckt den gesamten Bewerbungsprozess ab, von der Erstellung der Stellenanzeigen, über die Organisation und Verwaltung der ankommenden Bewerbungen, über die Auswahl der passenden Kandidat:innen, bis hin zum Bewerbungsgespräch und zur Einstellung. Der Funktionsumfang des Tools ist groß, die Bedienung auch für Anfänger:innen im E-Recruiting einfach.

Warum mögen wir Recruitee?

Recruitee verfügt über eine einfache Bedienbarkeit, eine große Auswahl an Jobbörsen und vielfältige Analyse- und Automatisierungsmöglichkeiten. Die Bewerbermanagement-Software ist ein wahrer Alleskönner.

Besonderen Wert legt Recruitee auf die persönliche Kommunikation mit Ihren Kandidat:innen. Davon zeugt nicht nur die eigene Lösung für Videointerviews, sondern auch die ansprechenden und individualisierbaren E-Mail-Vorlagen. Die deutsche Übersetzung der verfügbaren Standard-Vorlagen wirkt zwar teilweise etwas unbeholfen - da Sie alle Templates aber nach Belieben anpassen können, ist das Jammern auf hohem Niveau.

Was unterscheidet Recruitee von anderen Recruiting-Tools?

Neben dem eigenen Video-Interview-System (andere Tools setzen hier meist auf die Anbindung von externen Apps) glänzt Recruitee mit der Einbindung von KI. Die künstliche Intelligenz trifft anhand Ihrer definierten Kriterien eine Vorauswahl unter Ihren Kandidat:innen oder unterstützt Sie bei der Auswahl geeigneter Jobbörsen für Ihre Branche und Unternehmensgröße. Das spart Zeit, die Sie wieder in den persönlichen Kontakt mit Ihren Bewerber:innen investieren können.

Für wen ist Recruitee geeignet?

Recruitee spielt seine volle Stärke vor allem in KMU und Startups in der Wachstumsphase aus. Die günstigsten Versionen des Tools bieten Platz für 5 gleichzeitig ausgeschriebene Jobs, nach oben sind die Grenzen im Grunde offen. Ein besonderes Steckenpferd von Recruitee ist das kollaborative Recruiting; hier soll das ganze Team in den Entscheidungsprozess eingebunden werden. Für kleine agile Unternehmen ideal. Für große Enterprises mit fixen Prozessen und Hierarchien könnte das System aber zu offen sein.

Recruitee

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• Preis ab 60 €/Monat
• Jobs 3 - unbegrenzt
• Nutzer 1 - unbegrenzt
• Jobbörsen 400

Prescreen ist ein cloudbasiertes Bewerbermanagement-Tool, das für die Personalsuche in KMU und Großbetrieben entwickelt wurde. Die wichtigsten Features sind das Multiposting von Stellenanzeigen auf rund 400 Plattformen und die Bewerberverwaltung in der zentralen Datenbank oder individuellen Talentpools. Die Bewerbermanagement-Software ist - neben der Desktop- bzw. Browser-Version - auch als mobile App erhältlich und erleichtert so die flexible Kommunikation mit Ihren Kandidat:innen und mit Ihrem Team.

Warum mögen wir Prescreen?

Prescreen enthält bereits in der Standard-Version alle wichtigen Basic-Features für modernes Online-Recruiting, lässt sich darüber hinaus aber durch diverse Addons noch individuell erweitern. So fügen Sie beispielsweise eine Schnittstelle zum XING TalentManager hinzu, erstellen mehrsprachige Ausschreibungen oder integrieren ein Modul für die Personalbedarfsmeldung.

Was unterscheidet Prescreen von anderen Recruiting-Tools?

Prescreen konzentriert sich neben der Verwaltung von Bewerbungen auch stark auf das Thema Active Sourcing. Interessante Bewerber:innen, die Sie sich für zukünftige Vakanzen vormerken wollen, speichern Sie ganz einfach in Ihrem Talent-Pool. Oder Sie gehen mithilfe der Anbindung an den XING TalentManager ganz einfach selbst auf die Suche nach passenden Kandidat:innen. Das ist vor allem für die Suche nach hochqualifizierten Teammitgliedern sinnvoll und eine hervorragende Ergänzung zum Multiposting.

Für wen ist Prescreen geeignet?

Prescreen lässt sich in der kleinsten Variante “Solo” auch von kleinen Teams und jungen Startups mit nicht mehr als 3 gleichzeitigen Vakazen gut (und günstig) nutzen. Gleichzeitig ist das System sehr skalierbar. Firmen, die sich im Wachstum befinden, können Prescreen ganz einfach mitwachsen lassen. Seine volle Power spielt es dann mit Spezialfeatures wie der internen Personalsuche, dem Active Sourcing oder dem Talentpool aus. Prescreen ist damit nicht nur eine gute Einstiegslösung, sondern will Ihr Team langfristig begleiten.

Besonders gut eignet sich Prescreen für Branchen, in denen hochqualifiziertes Personal gefragt ist - etwa Talente aus dem MINT-Bereich. Für diese und andere Branchen stehen unter den 400 verfügbaren Jobplattformen auch passende Nischenportale zur Verfügung oder lassen sich nachträglich per Schnittstelle anbinden. Kostenfreie Multiposting-Ziele finden sich bei Prescreen dagegen kaum.

Prescreen

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• Preis ab 145 €/Monat
• Jobs 5 bis unbegrenzt
• Nutzer 1 - unbegrenzt
• Jobbörsen 300

Die Bewerbermanagement-Software softgarden hat es sich zur Aufgabe gemacht, die “Time to Hire” um mindestens 50 Prozent zu verkürzen. Neben der automatischen Streuung Ihrer Stellenanzeigen via Multiposting und die Bewerberkommunikation gehört vor allem ein ideales Erlebnis für Ihre Kandidat:innen - und damit ein ideales Employer Branding - zum Hauptaugenmerk der Cloud-Software.

Warum mögen wir softgarden?

softgarden ist übersichtlich, schlicht und praktisch. Die Benutzeroberfläche ist schnell durchschaut und verzichtet auf unnötigen Schnickschnack; stattdessen sehen Sie auf dem zentralen Dashboard die aktuellsten Bewerbungen sowie anstehende Aufgaben im Recruiting-Prozess stets prominent im Überblick. Die Bewerbermanagement-Software wird zudem stetig weiterentwickelt und hat auch moderne Recruiting-Features wie ein eigenes Video-Interview-System und einen Empfehlungsmanager mit an Bord.

Was unterscheidet softgarden von anderen Recruiting-Tools?

Anders als beispielsweise Recruitee und Prescreen setzt diese Recruiting-Lösung bewusst nicht auf die Automatisierung aller Prozesse, sondern auf Teamarbeit. Statt das System eine Vorauswahl unter den besten Bewerbungen treffen zu lassen, sollen in dieser E-Recruiting-Lösung Entscheidungen gemeinsam mit den Kolleg:innen getroffen werden.

Das kostet mehr Zeit, führt aber auch zu einem persönlicheren Umgang mit den Kandidat:innen. Diese stehen bei der Recruiting-Software ganz klar im Fokus. Die unkomplizierte One-Click-Bewerbung und das integrierte Feedback-Modul sind ganz darauf ausgerichtet, die Erfahrung für Ihre Talente so angenehm wie möglich zu gestalten und diese an allen Touchpoints persönlich betreuen zu können.

Für wen ist softgarden geeignet?

Die Lösung ist für kleinere und familiäre Teams sowie für mittelständische Firmen mit um die 20 bis 30 gleichzeitigen Vakanzen interessant. In kleinen Startups, in denen neue Personalentscheidungen oft vom ganzen Team getroffen werden, oder in HR-Teams von KMU kommen die Stärken der Recruting-Lösung voll zum Tragen. Ein eigener Enterprise-Tarif soll zwar auch große Firmen ansprechen - diese könnten allerdings die smarten Automatisierungen vermissen, wie beispielsweise Prescreen sie mit an Bord hat.

softgarden

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• Preis ab 140,60 €/Monat
• Jobs 5 - unbegrenzt
• Nutzer unbegrenzt
• Jobbörsen 2.000

Personio ist keine reine Bewerbermanagement-Software, sondern einer eine HR-Komplettlösung, die Recruiting und Personalverwaltung verbindet. Die Software enthält Module zur Zeiterfassung, Termin- und Einsatzplanung, Vergütung, On- und Offboarding und selbstverständlich Bewerbermanagement.

Warum mögen wir Personio?

Personio gibt Ihnen die wichtigsten Grundwerkzeuge an die Hand, um Ihre Personalbeschaffung schneller und effizienter zu gestalten. Hinzu kommt eine Masse an Features, die nicht nur Ihren Bewerbungsprozess unterstützen. Wirklich hervorragend ist allerdings die Zahl der angeschlossenen Jobbörsen für Ihre Stellenausschreibungen. Mit bis zu 2.000 möglichen Plattformen aus verschiedenen Branchen und Ländern hat Personio die größte Auswahl im aktuellen Bewerbermanagement-Software-Test - darunter auch XING oder LinkedIn.

Was unterscheidet Personio von anderen Recruiting-Tools?

Personio verfügt (noch) nicht über einige der coolsten Features, die Recruitee, Prescreen oder softgarden mit an Bord haben - beispielsweise die One-Click-Bewerbung oder integrierte Video-Interviews. Trotzdem ist die HR-Lösung in jedem Fall einen Blick wert. Warum? Wegen der großartigen Alles-in-einem-Mentalität. Statt wie die meisten Speziallösungen in Sachen Recruiting stark in die Tiefe zu gehen, stellt Personio sich breiter auf und liefert eine Komplettlösung für so gut wie alle HR-Bedürfnisse in einem Paket.

Ein anderer Ansatz aber nicht unbedingt schlechter. Denn dadurch, dass alle einzelnen Module von Personio auf die gleiche Datenbasis zurückgreifen, werden Insellösungen vermieden und die Tool-Landschaft Ihres HR-Teams bleibt schlank und aufgeräumt.

Für wen ist Personio geeignet?

Personio ist für viele verschiedene Unternehmensgrößen interessant. Durch den Konfigurator des Anbieters können Sie ganz nach Belieben den passenden Mix an Features, Job-Paketen und optionalen Addons zusammenstellen. Vor allem Firmen, die auf der Suche nach einer All-in-One-Lösung sind, werden mit Personio glücklich. Suchen Sie dagegen ausschließlich nach einer flexiblen Bewerbermanagement-Software, ist Personio möglicherweise zu umfangreich. Vor allem, wenn Sie bereits andere HR-Softwarelösungen im Einsatz haben, werden Sie viele der in Personio integrierten Features nicht nutzen.

Personio

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• Preis ab 245 €/Monat
• Jobs unbegrenzt
• Nutzer unbegrenzt
• Jobbörsen 500

d.vinci ist eine deutsche Bewerbermanagement- und Onboarding-Software mit allen wichtigen Features für Ihren Recruiting-Prozess. Dieser startet bei d.vinci mit einem Modul für die Personalanforderung, geht weiter über die Erstellung und Streuung ansprechender Stellenausschreibungen und mündet schließlich in die Einstellung bzw. das Onboarding.

Warum mögen wir d.vinci?

d.vinci ist umfangreich und flexibel - und sieht nach einem umfassenden Rework im Dezember 2020 auch noch verflixt schick aus. Besonders gut gefällt trusted das optionale Onboarding-Tool, das Sie auf Wunsch hinzufügen können. So enden Ihre Recruiting-Bemühungen nicht mit der Einstellung Ihrer Kandidat:innen, sondern gehen noch darüber hinaus.

Was unterscheidet d.vinci von anderen Recruiting-Tools?

d.vinci erscheint auf den ersten Blick ein wenig komplexer, als diverse Wettbewerber im Bewerbermanagement-Software-Test. Und tatsächlich werden Sie eine gewisse Einarbeitungszeit in Kauf nehmen müssen, um alle Aspekte des Tools zu finden und zu verstehen.

Dafür ist d.vinci allerdings auch vollständig individuell konfigurier- und anpassbar. Das beginnt bei der Benutzeroberfläche, geht weiter über Ihre ganz eigenen Bewerbungsprozesse und Status und endet bei den Formularen für die Online-Bewerbung. Statt vorgefertigter Workflows bietet d.vinci alle Freiheiten.

Für wen ist d.vinci geeignet?

d.vinci versucht, überall zuhause zu sein. Das System ist gut auf die die eigenen Bedürfnisse anpassbar und lässt sich beliebig konfigurieren. Das bedeutet einen gewissen Mehraufwand (auch um sich in der komplexen Oberfläche zurechtzufinden), ist aber vor allem für mittelgroße bis große Unternehmen ideal, um die eigenen Workflows und Hierarchien abzubilden. Auch branchentechnisch ist d.vinci breit aufgestellt. Spezielle Nischenportale und individuelle Multiposting-Pakete sorgen dafür, dass Sie immer genau die Spezialist:innen ansprechen, die Sie suchen.

d.vinci

• Preis ab 80 €/Monat
• Jobs 5 - 250
• Nutzer unbegrenzt
• Jobbörsen 300

jacando Match ist das Recruiting-Modul der modularen Produktfamilie von jacando. Das Modul enthält einen Stellenanzeigen-Editor, ein Multiposting-Modul für die Streuung Ihrer Ausschreiben auf bis zu 300 Jobbörsen sowie diverse Automatisierungen, die vor allem die Bewerberkommunikation und die Entscheidungsfindung erleichtern sollen.

Warum mögen wir jacando Match?

Herzstück von jacando Match ist der namensgebende Matching-Algorithmus, der anhand Ihres Bedarfs die passenden Kandidat:innen für Sie vorsortiert. So können Sie wichtige Softskills oder die gewünschte Ausbildung definieren und erhalten stets die passenden Talente. Anders als bei softgarden könnten Sie dadurch zwar riskieren, dass spannende Bewerbungen automatisch aussortiert werden und “unter den Tisch fallen”. Dafür sparen Sie sich die Zeit und Mühe eines manuellen Screenings aller Bewerbungen.

Was unterscheidet jacando Match von anderen Recruiting-Tools?

Ähnlich wie das Recruiting-Modul von Personio ist jacando Match nur ein Modul aus der sehr viel größeren jacando-Produktfamilie. Anders als dort lässt sich jacando Match allerdings auch vollständig eigenständig nutzen. Das modulare System können Sie beliebig um weitere jacando-Module wie für das Personalmanagement oder die Zeiterfassung kombinieren. So bauen Sie sich Baustein für Baustein eine ganz individuelle HR-Komplettlösung.

Für wen ist jacando Match geeignet?

Die starke Konzentration auf smarte Automatisierungen und der modulare Aufbau von jacando machen Match vor allem für mittelgroße bis große HR-Teams mit einer Vielzahl von Bewerbungen interessant. Diese profitieren immens vom zentralen Matching-Algorithmus und verfügen auch über das nötige Budget. jacando ist nämlich bei weitem nicht das günstigste Tool im Bewerbermanagement-Software-Vergleich. Der günstige Einstiegspreis von 80 Euro berechnet sich auf 5 Stellenausschreibungen pro Jahr - nicht wie bei den meisten Wettbewerbern auf die gleichzeitig aktiven Vakanzen.

jacando Match

• Preis ab 99 €/Monat
• Jobs unbegrenzt
• Nutzer 3 - unbegrenzt
• Jobbörsen 1.000

Der BITE Bewerbermanager ist Made in Germany und unterstützt Sie vor allem bei der Planung und Durchführung Ihrer Stellenanzeigen und der Organisation Ihrer Bewerber:innen. Einen besonderen Augenmerk legt die Plattform auf die Auswertung und Optimierung Ihrer Prozesse.

Warum mögen wir den BITE Bewerbermanager?

Auch wenn BITE auf den ersten Blick einen leicht altbackenen Eindruck macht, kann man dem System einen gewissen Charme nicht absprechen. Ähnlich wie d.vinci ist der Bewerbermanager individuell konfigurierbar und bietet einige einzigartige Features wie den direkten Bewerber:innen-Vergleich oder einen Präsentationsmodus. Besonders gelungen ist allerdings die integrierte Wettbewerbsanalyse, mit der Sie die Recruiting-Bemühungen Ihrer Konkurrenz nachvollziehen können. Eine nützliche Waffe im War for Talents.

Was unterscheidet den BITE Bewerbermanager von anderen Recruiting-Tools?

Der BITE Bewerbermanager ist ein wenig klassischer aufgestellt, als viele der hier vertretenen Wettbewerber wie Recruitee oder softgarden. Neben Online-Portalen lassen sich in der Multiposting-Schnittstelle auch diverse Printmedien ansteuern.

Unterstützend dazu bietet BITE auch einen CV-Parser, mit dem sich neben Online-Bewerbungen auch postalische oder E-Mail-Bewerbungen schnell und einfach ins System überführen lassen. Das alleine ist noch keine Besonderheit; die meisten Anbieter im aktuellen Bewerbermanagement-Software-Test verfügen über ein entsprechendes Feature. Der Parser von BITE kann allerdings noch mehr, und liest neben Lebensläufen beispielsweise auch qualifizierte Arbeitszeugnisse aus. Eine nützliche Ergänzung!

Für wen ist der BITE Bewerbermanager geeignet?

BITE richtet sich hauptsächlich an mittelgroße bis große Unternehmen. Traditionelle Organisationen, die den Schritt hin zur Digitalisierung wagen wollen, finden im BITE Bewerbermanager einen benutzerfreundlichen Begleiter, der allerdings nicht zu modern und flippig daherkommt. Gerade Unternehmen in stark unterbesetzten Branchen profitieren von Features wie der integrierten Wettbewerbsanalyse. Für junge, kleine Teams und Startups dagegen könnte BITE etwas zu angestaubt sein.

BITE Bewerbermanager

• Preis ab 250 €/Monat
• Jobs unbegrenzt
• Nutzer unbegrenzt
• Jobbörsen 450

rexx Recruitment von rexx Systems ist eine recht umfassende Bewerbermanagement-Software mit einem großen Funktionsumfang und vielen Optionen. Für Anfänger:innen möglicherweise ein wenig zu komplex, bietet die Software HR-Profis von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation (per E-Mail-Adresse oder Video) alle nötigen Features.

Warum mögen wir rexx Recruitment?

rexx ist modern, umfangreich und flexibel. Die Bewerbermanagement-Software glänzt mit den wichtigsten Standard-Features plus einigen netten Extras. Besonders die interne Kommunikation ist ein Steckenpferd der Plattform, die beispielsweise einen eigenen Team-Chat enthält, in dem Sie sich mit den Kolleg:innen abstimmen können.

Was unterscheidet rexx Recruitment von anderen Recruiting-Tools?

Ein Alleinstellungsmerkmal von rexx ist der Talentpool “finest jobs”, in dem Sie selbst aktiv auf die Suche nach geeigneten Kandidat:innen gehen können. Der Clou daran: der Talentpool kann von allen Unternehmen genutzt werden, die rexx Recruitment verwenden - aber nur dann, wenn diese selbst interessante Talente dorthin weiterleiten.

So entsteht ein offener Hub mit potentiellen neuen Teammitgliedern, der sich ständig im Fluss befindet und den Sie gezielt durchsuchen können. Dieser Gemeinschaftsgedanke ist etwas besonderes an rexx - und steht in einem starken Kontrast zu eher wettbewerbsorientierten Systemen wie etwa BITE.

Für wen ist rexx Recruitment geeignet?

rexx Recruitment ist grundsätzlich für alle Unternehmensgrößen geeignet. Der Funktionsumfang der Plattform ist anpassbar und auf Wunsch modular erweiterbar. So bekommen kleinere Teams ein schlankes System für das Bewerbermanagement, größere Unternehmen auf Wunsch eine vollumfängliche HR-Plattform mit Talent-Management, Personalmanagement. Nur der Preis kann sich sehen lassen; unter 250 Euro pro Monat ist das System nämlich auch für kleine Firmen nicht zu haben.

rexx systems Bewerbermanagement