Beste Bewerbermanagement Software: Testsieger 2026 im Vergleich

onlyfy beschleunigt dein Recruiting vor allem durch schnelle Job-Erstellung, automatisierte Talentvorschläge über XING und zeitsparende Workflows in Verwaltung und Kommunikation.

Eine echte Besonderheit im Test ist die XING-Empfehlungsfunktion von onlyfy. Auf Basis der hinterlegten Stellenanforderungen wie Jobtitel, benötigten Skills und Berufserfahrung schlägt dir das Bewerbermanagementsystem automatisch passende Kandidat:innen aus dem XING-Netzwerk vor.

Diese Talente kannst du direkt aus onlyfy heraus kontaktieren und ohne Medienbruch in deinen Kandidat:innen-Pool übernehmen. Das verkürzt die Time-to-Hire deutlich, weil du nicht auf Bewerbungseingänge warten musst, sondern aktiv und datenbasiert passende Profile ansprichst.

Darüber hinaus hat onlyfy folgende Features mit an Bord:

"Im Test haben mich zwei Dinge wirklich überzeugt: Die Skill-Vorschläge beim Erstellen der Jobs und vor allem die XING-Empfehlungsfunktion – onlyfy hat mir sogar im Testszenario passende Talente ausgespielt. Das spart dir Zeit, weil du nicht nur auf Bewerbungen wartest. Genervt hat mich dagegen, dass WhatsApp/XING-One-Click-Bewerbungen nur im teuersten Tarif stecken und das Karriere-Center optisch ziemlich „von der Stange“ wirkt. Da liefert Tellent Recruitee oft die (optisch) besseren Ergebnisse."

Maximilian Reichlin

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Mit onlyfy erreichst du passende Kandidat:innen über über 900 Jobbörsen, gezielte Social-Media-Kampagnen und ein integriertes Multiposting mit intelligenter Kanal-Empfehlung.

onlyfy liefert im Multiposting eine solide Reichweite, reicht mit seinen rund 900 integrierten Kanälen aber lange nicht an die Power von Tellent Recruitee (ca. 2.900) heran. Trotzdem ist die Auswahl der Jobbörsen gut.  Darunter sind große Generalisten wie StepStone, Indeed oder Stellenanzeigen.de ebenso wie zahlreiche spezialisierte Nischenbörsen für bestimmte Berufe, Branchen oder Regionen im D-A-CH-Raum.

Ergänzend setzt onlyfy stark auf Social Media. Neben der Veröffentlichung über Unternehmensprofile auf XING, LinkedIn, Facebook oder Twitter kannst du bezahlte Social-Media-Kampagnen buchen. Diese spielen Stellenanzeigen gezielt auf Kanälen wie TikTok, Spotify, YouTube, Reddit oder Pinterest aus und eignen sich besonders, um junge oder wechselbereite Talente im Passive Sourcing anzusprechen.

Wichtige Plattformen im Überblick:

• XING (Basic & Premium)
• LinkedIn
• StepStone
• Indeed
• Stellenanzeigen.de
• Fach- und Nischenbörsen (z. B. IT, Medizin, Ausbildung) Social Media: TikTok, Spotify, YouTube, Reddit, Pinterest, Facebook, Twitter

Stark: onlyfy empfiehlt dir beim Multiposting automatisch passende Jobbörsen auf Basis deiner Stellenanzeige. Das spart Zeit bei der Kanalauswahl.

"Im Test hat uns besonders die Usability des Multipostings überzeugt. Die Einrichtung ist schnell erledigt, die Buchung der Kanäle erfolgt mit wenigen Klicks und die automatischen Empfehlungen passen gut zur jeweiligen Stelle. Kritikpunkt bleibt das kostenlose Reichweitenpaket: Welche Portale konkret enthalten sind, bleibt intransparent. Insgesamt ist onlyfy aber sehr stark, wenn du mit wenig Aufwand viele und unterschiedliche Zielgruppen erreichen willst."

Maximilian Reichlin

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onlyfy schützt Bewerbungsdaten per SSL-Verschlüsselung und DSGVO-konformer Verarbeitung, lässt aber wichtige Transparenzangaben zur Serverinfrastruktur offen.

onlyfy erfüllt im Test die grundlegenden Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Sämtliche Daten werden bei der Übertragung per SSL-Zertifikat verschlüsselt, wodurch sensible Bewerbungsinformationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Die Server stehen in Amsterdam und damit innerhalb der EU – ein klarer Pluspunkt im Hinblick auf die DSGVO.

Einschränkend fällt jedoch auf, dass onlyfy keine detaillierten Angaben zum Hostinganbieter oder zu möglichen ISO-Zertifizierungen der Server macht. Auch weiterführende Informationen zu technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen bleiben aus. Insgesamt ist onlyfy damit als DSGVO-konformes, aber nicht besonders transparentes Bewerbermanagement Tool einzuordnen.

onlyfy ist von 0 € bis mindestens 317 € pro Monat nutzbar, wobei die Kosten vor allem von der Anzahl der gleichzeitig veröffentlichten Jobs abhängen.

onlyfy bietet ein gestaffeltes Preismodell mit einem dauerhaft kostenlosen Einstieg. Der Free-Tarif „Go“ kostet 0 € und eignet sich für sehr kleine Teams oder erste Tests, ist funktional jedoch stark eingeschränkt. Die kostenpflichtigen Tarife starten bei rund 150 € pro Monat und beinhalten jeweils ein festes Job-Kontingent.

In den hier ausgewiesenen Preisen sind bereits fünf Jobs integriert; je nach Tarif lässt sich die Anzahl schrittweise auf bis zu 50 aktive Jobs pro Monat erhöhen. Für darüber hinausgehenden Bedarf ist ein individuelles Angebot notwendig.

Tellent Recruitee verschlankt dein Recruiting, indem es Stellen schnell erstellt, Prozesse automatisiert, Bewerbungen klar strukturiert und die Kommunikation effizienz bündelt.

Die besondere Stärke von Recruitee: Die Erstellung und Gestaltung von Stellenanzeigen. Mit Themes und Job-Vorlagen legst du dein Karriere-Branding nur einmal fest und veröffentlichst neue Stellen in wenigen Klicks – inklusive KI-Textgenerator und Übersetzungsfunktion für schnelle, mehrsprachige Ausschreibungen.

"Im Bewerbermanagement Software Test von trusted erwies sich Recruitee als spürbarer Beschleuniger. Besonders stark: die intuitive Bedienung und die Möglichkeit, Prozesse sehr granular anzupassen. Kritikpunkte zeigen sich vor allem beim Feinschliff: Bild- und Videoelemente lassen sich in Stellenanzeigen nur eingeschränkt skalieren; und moderne Bewerbungswege wie WhatsApp, Spracheingabe oder detaillierte Bewertungsfunktionen gibt es nur über teils kostspielige Integrationen. Zudem fehlt ein eigenes Video-Interview-Tool, wodurch Teams immer auf externe Lösungen ausweichen müssen. Trotz dieser Limits bietet Recruitee insgesamt ein sehr effizientes Setup, das Recruiting spürbar beschleunigt."

Maximilian Reichlin

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Recruitee hilft dir, die besten Kandidat:innen zu finden, indem es Stellen über mehr als 2.900 Jobbörsen und zusätzliche Kampagnenkanäle zielgerichtet streut.

Recruitee bietet im Test die größte Auswahl an Premium-Jobbörsen – ideal für Unternehmen, die viele unterschiedliche Zielgruppen erreichen möchten. Neben großen Portalen wie LinkedIn, StepStone oder Talent.com unterstützt das Bewerbermanagement Tool zahlreiche Nischenbörsen, etwa für IT, Pflege, Ausbildung oder juristische Fachrollen. Damit eignet sich Recruitee besonders für spezialisierte Profile, internationale Recruiting-Teams und Personaldienstleister.

Kostenfrei erreicht man automatisch Indeed und Google for Jobs; weitere 18 kostenlose Portale wie LinkedIn Basic, Jooble oder die Bundesagentur für Arbeit lassen sich manuell bespielen. Für hohe Reichweiten sorgen kostenpflichtige Kampagnen, z. B. auf Facebook, Instagram, LinkedIn, Reddit oder Monster. Empfehlungsfunktionen schlagen passende Kanäle je nach Standort und Jobtyp vor.

Wichtige Plattformen im Überblick:

• Große Jobbörsen: LinkedIn, StepStone, Talent.com
• Kostenlose Kanäle: Indeed, Google for Jobs, Jooble, Adzuna, LinkedIn Basic, BA
• Nischenbörsen: azubister, itjob24.de, Medi-jobs.de, Automobilwoche, Pflegejob.de
• Kampagnenkanäle: Facebook, Instagram, LinkedIn, Reddit, Monster

"Das Multiposting von Recruitee ist mit fast 3.000 Jobbörsen und -portalen wahnsinnig umfassend. Da stört es gar nicht so sehr, dass viele der kostenlosen Kanäle noch manuell ausgewählt werden müssen – die enorme Breite an Premium- und Nischenbörsen macht das mehr als wett. Besonders positiv fiel mir auf, wie klar strukturiert der Marketplace ist und wie zuverlässig die Kanal-Empfehlungen funktionieren. So findet man auch für spezialisierte Rollen schnell die passenden Reichweiten."

Maximilian Reichlin

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Tellent Recruitee schützt Bewerbungsdaten durch DSGVO-konforme Verarbeitung, verschlüsselte Übertragung und Hosting auf zertifizierten EU-Servern.

Im Test überzeugte Recruitee mit einem klaren Fokus auf Datenschutz: Alle Bewerberdaten werden per SSL-Verschlüsselung übertragen und ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern gespeichert. Das Hosting erfolgt über die Google Cloud Platform und AWS – jeweils in Rechenzentren in Frankfurt und Irland, also innerhalb des europäischen Rechtsraums. Für Unternehmen bedeutet das: Datenverarbeitung nach strengen EU-Vorgaben und kein Transfer in unsichere Drittländer.

Damit reiht sich Recruitee im Test in die Gruppe der verlässlich datenschutzkonformen Recruiting-Tools ein und ist für KMU ebenso geeignet wie für größere Teams mit strengen Audit-Vorgaben.

Tellent Recruitee hat keine fixen Preise. Der Endpreis der Software wird anhand deines Bedarfs ermittelt und wird auf Anfrage vom Anbieter kommuniziert.

softgarden beschleunigt dein Recruiting, indem du Stellen schneller veröffentlichst, Bewerbungen über viele Kanäle einsammelst und Prozesse mit Automationen effizient steuerst.

Im Bewerbermanagement Software Test von trusted zeigt sich: softgarden setzt stark auf Geschwindigkeit durch gute Usability, Vorlagen und automatisierte Workflows. Du erstellst moderne Stellenanzeigen ohne Programmierkenntnisse, veröffentlichst sie per Multiposting und führst Bewerbungen aus unterschiedlichsten Quellen zentral zusammen.

Besonders die vielen Bewerbungsmöglichkeiten senken Hürden für Kandidat:innen und erhöhen die Zahl qualifizierter Eingänge. Gleichzeitig entlasten dir Workflows, Terminplanung und integrierte Video-Interviews den Recruiting-Alltag spürbar.

"In meinem Test hatte ich das Gefühl, dass softgarden Recruiting wirklich beschleunigen will – vor allem durch die vielen Bewerbungswege und die einfache Terminplanung. Besonders positiv fand ich, wie schnell ich Stellen online hatte und Bewerbungen zentral zusammenliefen. Gebremst hat mich nur, dass viele starke Features extra kosten. Viele besonders schnelle Bewerbungskanäle und Assessments sind kostenpflichtige Add-ons. Ohne Zusatzbudget bleibt das Tempo also geringer."

Maximilian Reichlin

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Mit softgarden erreichst du Kandidat:innen über rund 1.200 Jobbörsen, sechs kostenlose Portale und Social Media – besonders geeignet für Fach- und Berufseinsteigerprofile sowie generalistische Rollen.

Im Test punktet softgarden mit einem einfach bedienbaren Multiposting, das kostenpflichtige Premium-Jobbörsen, kostenlose Kanäle und soziale Netzwerke bündelt. Du wählst aus etwa 1.200 angebundenen Jobbörsen, darunter große Generalisten und spezialisierte Nischenportale. Das Bewerbermanagement Tool schlägt dir passende Kanäle vor, die Filter helfen bei der gezielten Auswahl.

Für HR-, kaufmännische und generalistische Profile funktioniert das zuverlässig. Sehr spezialisierte Zielgruppen erreichst du zwar ebenfalls, brauchst dafür aber etwas mehr manuelle Feinjustierung.

Kostenlose Reichweite liefern sechs Portale, die sich besonders für Start-ups und kleinere Budgets eignen. Ergänzend verbreitest du Stellenanzeigen per Klick auf LinkedIn, XING oder Facebook. Insgesamt ist die Auswahl solide, bleibt im Bewerbermanagement Software Vergleich aber hinter Anbietern mit deutlich mehr Jobbörsen wie Tellent Recruitee zurück.

Wichtige Plattformen im Überblick:

• Stepstone
• LinkedIn (paid & free)
• Monster (paid & free)
• Indeed
• Glassdoor
• XING Basic
• Talent.com
• hr-jobs.de
• Stellenmarkt.Haufe.de

"Im Test empfand ich das Multiposting mit softgarden als sehr zugänglich. Anzeigen auswählst und buchst du fast wie in einem Online-Shop, ohne lange Einarbeitung. Die Kanalvorschläge sind hilfreich, treffen aber nicht immer ins Schwarze. Mit Filtern fand ich schnell passende Alternativen. Insgesamt spart mir das Bewerbermanagement Tool Zeit, auch wenn andere Anbieter mehr Reichweite bieten."

Maximilian Reichlin

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softgarden schützt Bewerbungsdaten durch Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren und eine konsequente Umsetzung der DSGVO.

Im Test zeigt sich softgarden als sehr sicher aufgestellte Bewerbermanagement Software. Alle Daten speichert der Anbieter ausschließlich in zwei Rechenzentren in Deutschland: bei der Plusserver GmbH (Köln/Düsseldorf) und der myLoc Managed IT AG (Düsseldorf). Beide Standorte sind nach ISO 27001 zertifiziert und zusätzlich vom TÜV Süd geprüft. Damit erfüllt softgarden zentrale internationale Standards für Informationssicherheit.

Auch beim Datenschutz überzeugt das Tool. softgarden setzt die aktuellen DSGVO-Vorgaben um, hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten benannt und wurde von DEKRA für hohe Sicherheitsstandards ausgezeichnet. Für Unternehmen bedeutet das: Bewerbungsdaten bleiben in Deutschland, werden kontrolliert verarbeitet und zuverlässig geschützt.

softgarden kostet ab 199 € pro Monat und skaliert den Preis nach der Anzahl paralleler Stellenanzeigen.

Dabei wählst du zwischen dem Basissystem “Core” mit allen wichtigen Standard-Funktionen, und dem Paket “All-in-One”. Letzteres liefert mit der “Karriereseite pro” mehr Gestaltungsoptionen für dein Job-Portal, erweiterte KI-Unterstützung, persönlichen Support auch per Telefon-Hotline, erweiterte Analytics und Berichte und zusätzliche Schnittstellen und Integrationen.

coveto beschleunigt dein Recruiting vor allem durch Vorlagen, CV-Parsing und schnelle Kommunikation.

Du erstellst Stellenanzeigen über ein (recht umfangreiches) Formular und legst die Kanäle direkt fest – inkl. intern, Multiposting oder Bundesagentur für Arbeit. Vorlagen für Anzeigentexte, Skill-Sets und Bewerbungsformulare sparen später Klicks. Skill-Sets wählst du im Test bequem per Drop-down aus; coveto übernimmt die Skills automatisch in die Anzeige.

Im Prozess hilft dir das Recruiting-Dashboard beim schnellen Abarbeiten. Bewerberdaten übernimmt coveto aus Formularen, E-Mails oder XING/LinkedIn.

Weitere wichtige Features im Überblick:

"Im Test habe ich gemerkt: coveto kann richtig Tempo machen, sobald Vorlagen, Skill-Sets und Textbausteine stehen – Absagen und Mails gingen dann in Minuten raus. Gleichzeitig hat mich das Aufsetzen der Projekte im Test aber auch Zeit gekostet."

Maximilian Reichlin

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Mit coveto erreichst du dank Multiposting auf über 2.500 Jobbörsen und Social-Kanälen sehr gezielt unterschiedliche Kandidat:innenprofile – von Fachkräften bis zu klaren Nischenzielgruppen.

Kernstück ist das Premium-Multiposting: Du veröffentlichst Stellenanzeigen direkt aus der Software auf mehr als 2.500 Kanälen, darunter große Generalisten, internationale Portale, Social Media (z. B. Facebook, Instagram) sowie zahlreiche spezialisierte Nischenbörsen. Damit liefert coveto nach Tellent Recruitee und Heyrecruit die drittgrößte Auswahl an Plattformen für das Multiposting.

Kostenlose Reichweite gbit es durch aktuell 26 kostenlose Jobbörsen. Ebenfalls eine sehr ordentliche Reichweite!

Einige Plattformen in der Übersicht:

• Stepstone, Monster, Careerjet
• Jobsuma (Young Professionals)
• StudentJob Germany, MeinPraktikum
• Life Science (Wissenschaft)
• Universitäts- & Hochschuljobbörsen
• Facebook & Instagram (Crossposting)

"Im Test fühlte sich das Multiposting bei coveto fast wie Online-Shopping an: Budget festlegen, Kanäle auswählen, veröffentlichen. Besonders überzeugt haben mich die Börsen-Empfehlungen, weil sie die Ansprache passender Zielgruppen deutlich vereinfachen."

Maximilian Reichlin

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coveto schützt deine Bewerbungsdaten durch deutsche Serverstandorte, zertifizierte Rechenzentren und eine konsequent DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf hohem Sicherheitsniveau.

Im Test zeigt sich coveto beim Thema Datenschutz sehr solide aufgestellt. Deine Bewerbungs- und Personaldaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert, die von der Keyweb AG betrieben werden. Diese Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert und zusätzlich TÜV-geprüft – zwei zentrale Standards für Informationssicherheits-Management und technische Betriebssicherheit.

Die Datenübertragung zwischen deinem Browser und dem Bewerbermanagementsystem erfolgt verschlüsselt per SSL, sodass sensible Informationen wie Lebensläufe oder Kontaktdaten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Darüber hinaus arbeitet coveto vollständig DSGVO-konform.

coveto kostet ab 119 € pro Monat, richtet sich preislich klar an professionelle Recruiter:innen und bietet je nach Tarif deutlich unterschiedliche Leistungsumfänge.

Im Test zeigt sich coveto als flexibel, aber nicht günstig, vor allem wegen der einmaligen Onboarding-Gebühren von 1.800 €.

Der Anbieter stellt drei Tarifmodelle bereit, die sich vor allem bei Funktionsumfang, Anzahl der Jobs, Bewerber:innen und Nutzer:innen unterscheiden. Zusätzlich fallen – je nach Tarif – Einrichtungs- und optionale Zusatzkosten an. Eine kostenlose Testphase gibt es nicht, dafür aber eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Die reguläre Vertragslaufzeit beträgt sechs Monate; ein Monatsabo ist nicht vorgesehen.

Rexx Systems spart dir im Recruiting vor allem Zeit durch KI-gestütztes Matching, automatisches CV-Parsing und viele integrierte Kommunikationswege – von Chat bis WhatsApp.

Im Test hat Rexx beim Setup neuer Stellen mit Mandanten-, Kostenstellen- und SEO-Feldern überzeugt. Auch wenn das Formular etwas länger ausfällt; die Möglichkeiten sind weitreichend und vor allem für große Unternehmen mit strukturierten Prozessen ein Gewinn.

Texte für Anzeigen erstellt (und übersetzt) dir auf Wunsch die KI „RAI“.

Für schnelle Bewerbungen nutzt du One-Click (LinkedIn, XING, finest-jobs.com) oder sogar WhatsApp inkl. Chatbot. Bewerbungen per Mail/Post landen dank CV-Parser automatisch als Profil im System.

In der Vorauswahl entlastet dich der KI-Score: anonymisiert, diskriminierungsfrei, mit Skill-Tags, Begründung und „Human-in-the-loop“. Pluspunkt: Die KI ist Open Source und lokal gehostet (DSGVO). Stark fand ich auch die aussagekräftigen Reportings, etwa zu Kanälen, Geräten und Karriereportal-Zugriffen.

"Im Test hat mich Rexx vor allem in der Bewerberverwaltung abgeholt: Der KI-Score wirkt durchdacht, bleibt „human-in-the-loop“ und spart bei vielen Bewerbungen spürbar Sichtungszeit. Richtig stark fand ich die Reportings – so detailliert habe ich das bei kaum einem anderen Bewerbermanagement Tool gesehen. Weniger begeistert war ich vom Anzeigen-Editor: Für Teams, die viel mit Employer-Branding-Visuals arbeiten, wirkt das schnell zu starr. Bei den Automationen musste ich am Anfang mehr Zeit einplanen, bis alles sauber lief."

Maximilian Reichlin

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Mit Rexx Systems erreichst du passende Kandidat:innen über Multiposting auf mehr als 1.000 Jobbörsen – gezielt gefiltert nach Generalisten, Spezialisten oder regionalen Kanälen.

Im Test setzt Rexx auf ein integriertes Multiposting-Modul in Kooperation mit GOhiring. Deine Stellen veröffentlichst du zentral aus dem Bewerbermanagementsystem heraus auf über 1.000 Kanälen. Darunter fallen große Generalisten, spezialisierte Nischenbörsen und regionale Portale. Das Bewerbermanagement Tool schlägt dir automatisch passende Jobbörsen vor und sortiert sie sinnvoll vor – ein klarer Vorteil, wenn du unterschiedliche Zielgruppen ansprichst.

Die Auswahl von 1.000 angeschlossenen Jobbörsen und Plattformen ist im Bewerbermanagement Software Vergleich solide, reicht aber nicht an die Top-Performer heran.

Kostenlose Reichweite erhältst du über ausgewählte Portale wie die Bundesagentur für Arbeit oder das hauseigene Portal finest-jobs.com. Für maximale Sichtbarkeit brauchst du jedoch kostenpflichtige Premium-Börsen. Auch hier ist Rexx eingeschränkter, als mancher Wettbewerber.

Die integrierten Auswertungen zeigen dir klar, welche Kanäle Klicks und Bewerbungen liefern. Ergänzend optimiert die KI-gestützte Vakanz-Analyse Jobtitel, Inhalte und empfiehlt passende Plattformen auf Basis realer Performance-Daten. So sprichst du Fachkräfte, Spezialist:innen oder regionale Bewerber:innen deutlich gezielter an.

Wichtige angebundene Plattformen:

• Stepstone (offizieller Partner, daher ggf. mit exklusiven Rabatten)
• Indeed
• Bundesagentur für Arbeit
• finest-jobs.com
• Medi-Jobs
• kimeta
• eBay Kleinanzeigen

Rexx Systems schützt Bewerbungsdaten mit ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur, verschlüsselter Datenverarbeitung und klaren DSGVO-Prozessen auf hohem Enterprise-Niveau.

Im Test ordnet sich Rexx Systems klar als sicherheitsorientierte Bewerbermanagement Software ein. Die Anwendung läuft auf Servern der noris network AG in Deutschland. Sowohl die Rechenzentren als auch die Software selbst sind nach ISO 27001 zertifiziert – einem der wichtigsten Standards für Informationssicherheits-Managementsysteme.

Sämtliche Bewerber- und Personaldaten verarbeitet Rexx verschlüsselt. Das reduziert das Risiko unbefugter Zugriffe deutlich, insbesondere bei sensiblen Informationen wie Lebensläufen, Kontaktdaten oder Qualifikationen. Zusätzlich hat Rexx einen eigenen Datenschutzbeauftragten benannt, der Prozesse regelmäßig prüft und anpasst. Das spricht für eine dauerhaft gelebte DSGVO-Compliance und nicht nur für formale Mindestanforderungen.

Rexx Systems hat keine festen Listenpreise – die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße, Modulen und Nutzungsumfang und werden individuell angeboten.

Eine transparente Preisliste gibt es nicht. Stattdessen erhältst du nach einer Bedarfsanalyse ein individuelles Angebot direkt vom Anbieter. Das ist zwar weniger vergleichsfreundlich, sorgt aber dafür, dass du nicht für Funktionen zahlst, die du nicht nutzt. Gerade für mittlere und große Unternehmen mit komplexen Anforderungen kann sich dieses Modell lohnen.

Heyrecruit spart dir vor allem Zeit beim Erstellen moderner Stellenanzeigen und Vorlagen – bremst im Test aber durch lange Ladezeiten und einen unzuverlässigen CV-Parser.

Neue Stellen legst du schnell über ein kurzes Formular an – mit Drop-down-Menüs, Beispiel-Formulierungen und Vorlagen. Danach baust du Anzeigen in einer Standardstruktur, die du per Drag-and-Drop umsortierst; Abschnitte löschst du mit einem Klick oder ergänzt sie. Das funktioniert schon einmal gut!

Für Bewerbungen nutzt du anpassbare Formular-Vorlagen inkl. hinterlegter Einverständniserklärung. In der Verwaltung helfen Filter, Teams, To-dos und drei vordefinierte, anpassbare Bewertungsbögen.

Einige weitere wichtige Features und Prozesse in Heyrecruit:

"Im Test mochte ich, wie schnell ich eine Stelle anlege und die Anzeigenstruktur per Drag-and-Drop umwerfe – das wirkt sofort „fertig“ und modern. Genervt haben mich die Ladezeiten und kleine UI-Aussetzer nach dem Bild-Upload. Richtig schade fand ich den CV-Parser: Trotz vollständigem Lebenslauf blieben Felder leer, was mir beim Screening keine Zeit spart. Die SMS-Funktion ist dagegen ein echtes Plus, weil sie ohne Extra-Tool direkt nutzbar war. Auch wenn das Feature ein bisschen aus der Zeit gefallen wirkt."

Maximilian Reichlin

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Mit Heyrecruit erreichst Du über Multiposting auf mehr als 2.600 Kanälen aktiv suchende und passive Kandidat:innen zugleich – und erhöhst so deutlich Deine Chancen auf passende Bewerbungen.

Im Test punktet Heyrecruit vor allem mit seiner enormen Reichweite, die nur noch von Tellent Recruitee (2.900 Portale) getoppt wird.

Du veröffentlichst Deine Stellenanzeigen gleichzeitig auf rund 780 bekannten Jobbörsen sowie über 1.600 spezialisierten Nischenportalen. Hinzu kommen 130 regionale Jobbörsen, 23 Social-Media-Kanäle und mehr als 20 kostenlose Plattformen. Damit sprichst Du gezielt Fachkräfte, Berufseinsteiger:innen und sehr spezifische Zielgruppen an – etwa Eltern, Remote-Talente oder Branchenexpert:innen.

"Die Multiposting-Bedienung empfand ich als sehr nutzerfreundlich: Du wählst Jobbörsen wie in einem Online-Shop aus und buchst sie ohne Umwege. Auch ohne Recruiting-Erfahrung ist Deine Kampagne schnell online. Einschränkend bleibt, dass echtes Active Sourcing über LinkedIn oder XING nicht möglich ist."

Maximilian Reichlin

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Heyrecruit speichert Bewerbungsdaten DSGVO-konform auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland und bietet damit ein hohes Maß an Datensicherheit.

Im Test ordnet sich Heyrecruit als insgesamt sichere Bewerbermanagement Software ein. Alle Daten werden auf unternehmenseigenen, ISO-zertifizierten Servern in Frankfurt am Main gespeichert, sodass sensible Bewerbungsinformationen Deutschland nicht verlassen. Das sorgt für Rechtssicherheit und erfüllt zentrale Anforderungen der DSGVO.

Zusätzlich unterstützt Heyrecruit Dich bei der datenschutzkonformen Verarbeitung von Bewerbungen: Eine Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung ist direkt im Bewerbungsformular integriert und wird von Kandidat:innen aktiv bestätigt. Ergänzend überwacht ein benannter Datenschutzbeauftragter die Einhaltung der Datenschutzvorgaben.

Heyrecruit bietet gestaffelte Lizenzmodelle mit Preisen ab 135 € pro Monat zzgl. MwSt. – je nach Anzahl der aktiven Stellenanzeigen und Benutzeraccounts.

Die Kosten bei Heyrecruit orientieren sich primär an der Anzahl Deiner aktiven Stellenanzeigen und der Anzahl der Benutzer, die das Bewerbermanagementsystem nutzen. Es gibt keine Funktionsabschneidung bei kleineren Lizenzen – alle Pläne beinhalten den vollständigen Funktionsumfang inklusive Multiposting auf über 20 Portalen.

d.vinci beschleunigt dein Recruiting vor allem durch automatisierte Workflows, Vorlagen und eine bewerberfreundliche Bewerbung – bremst dich aber bei Gestaltung, Benachrichtigungen und teils unreifen Templates aus.

Neue Stelle legst du schnell über ein kurzes Formular an, inklusive Zielgruppe, Fragen fürs Formular und optionalem Video Pitch. Vorlagen sparen Zeit. Der Anzeigen-Editor ist solide (Text, Bilder, Video, Tabellen; optional HTML/CSS). Benefits hebst du mit Icon-Kacheln sichtbar hervor.

Im Bewerbungsprozess punktet d.vinci mit One-Click-Bewerbung, WhatsApp-Bewerbung, CV-Parsing und breiter Dateiformat-Unterstützung (z. B. PDF/Word/JPG). Workflows verschieben Kandidat:innen automatisch und versenden Mails.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Mit d.vinci erreichst du passende Kandidat:innen vor allem über das Multiposting mit rund 1.000 Jobbörsen; die Reichweite ist damit im Vergleich solide, könnte aber noch größer sein.

Im Test zeigte sich: d.vinci bietet mehrere Veröffentlichungswege, darunter das eigene Bewerbungsportal, das Intranet für interne Besetzungen sowie Multiposting über den Anbieter GoHiring. Darüber lassen sich rund 1.000 Jobportale anbinden. Das ist im aktuellen Bewerbermanagementsysteme Vergleich in Ordnung. Tools wie coveto, Heyrecruit und Tellent Recruitee bieten aber eine eine größere Auswahl.

Der klare Vorteil von d.vinci liegt weniger in der reinen Anzahl der Kanäle, sondern in deren Struktur: Neben bekannten Generalisten sind viele zielgruppenspezifische und regionale Jobbörsen verfügbar. Damit eignet sich das Tool vor allem für Unternehmen, die Fachkräfte, Absolvent:innen, Azubis oder Spezialprofile gezielt ansprechen möchten.

Für breite, internationale Reichweite oder stark volumengetriebenes Recruiting ist das Angebot hingegen begrenzt. Kostenlose Jobbörsen beschränken sich auf die Bundesagentur für Arbeit und XING Basic.

d.vinci schützt Bewerbungsdaten DSGVO-konform mit zertifizierter Infrastruktur in Deutschland, verschlüsselter Datenübertragung und hoher Transparenz zu Sicherheitsstandards.

Im Test ordnet sich d.vinci klar als sichere Bewerbermanagement Software ein. Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten nach aktuellen Datenschutzbestimmungen und erfüllt zentrale Anforderungen der DSGVO. Ein wichtiger Punkt dabei ist der Serverstandort in Deutschland: Die Daten werden in Hamburg bei der pop interactive GmbH gehostet. Das reduziert rechtliche Risiken und vereinfacht die datenschutzrechtliche Bewertung für Unternehmen in der EU.

Positiv fiel im Test auch die Transparenz auf: d.vinci stellt relevante Zertifikate, Leitlinien zur Informationssicherheit und Datenschutzdokumente offen zur Verfügung. Das erleichtert interne Prüfungen, etwa durch Datenschutzbeauftragte, und schafft Vertrauen bei Bewerber:innen.

d.vinci gehört zu den hochpreisigen Bewerbermanagement-Systemen und richtet sich mit seinem modularen Preismodell klar an mittelgroße bis große Unternehmen.

Im Test startet d.vinci mit dem Bewerbermanagement ab 785 € pro Monat, die Abrechnung erfolgt jährlich im Voraus. Positiv: Es gibt keine Begrenzung bei Nutzer:innen, Bewerbungen oder Stellenausschreibungen. Die Preise sind jedoch unternehmensgrößenabhängig und steigen mit wachsender Mitarbeiterzahl.

Statt klassischer Tarife setzt d.vinci auf separat buchbare Module, die sich kombinieren lassen:

Hinzu kommen Einrichtungs- und Onboardingkosten (ab einmalig 7.500 €).

Factorial beschleunigt dein Recruiting vor allem durch einen schnellen Stellen-Setup in 4 Schritten, automatische Workflows (inkl. E-Mail-Trigger) und eine sehr starke Bewerberverwaltung mit Reporting.

Die Job-Erstellung läuft klar strukturiert über Stellendetails → Bewerbungsformular → Prozessphasen → Promotion. Besonders hilfreich: Du verschiebst Bewerbungen per Klick durch Phasen und kannst automatisch Mails auslösen.

Tempo bringt auch die Bewerberverwaltung: Profile landen nach Formular-Bewerbung in Sekunden im System, inklusive Dokumenten, Notizen, Bewertungen (Skala 1–5), Aufgaben, Kalenderterminen und einem „Insights“-Dashboard (z. B. Time-to-hire, Funnel, Bottlenecks).

Die wichtigsten Features im Überblick:

"In meinem Test hat mich die Karriereseite positiv überrascht: schnell gebaut, sauber anpassbar, ohne Webdesigner. Richtig stark fand ich die Bewerberverwaltung samt Insights – damit erkennst du Engpässe sofort. Genervt hat mich dagegen der dünne Texteditor für Stellenanzeigen und die fehlende One-Click-Bewerbung. Die KI war bei mir zweigeteilt: In der Demo hat sie Unsinn zusammengefasst, im Live-Betrieb wirkte sie deutlich zuverlässiger – trotzdem bleibt sie für mich eher Assistenz als Entscheidungsgrundlage."

Maximilian Reichlin

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Mit Factorial findest du Kandidat:innen vor allem über zentrale Generalisten und internes Recruiting – für Nischenprofile und maximale Reichweite ist das Multiposting jedoch klar begrenzt.

Im Test zeigt sich: Factorial Recruitment setzt beim externen Recruiting auf eine Multiposting-Schnittstelle zum Tool Join. Diese aktivierst du kostenlos und erreichst damit bis zu 100 Premium-Jobbörsen sowie 10 kostenlose Kanäle. Zusätzlich bestehen Direktschnittstellen zu LinkedIn und Indeed, unabhängig von Join.

Für klassische Rollen mit breitem Bewerbermarkt ist das ausreichend, bei spezialisierten Fachkräften stößt die Reichweite aber schnell an Grenzen.

Die Auswahl konzentriert sich stark auf bekannte Generalisten, ergänzt um wenige branchenspezifische und internationale Plattformen. Damit eignet sich Factorial vor allem für operative Rollen, kaufmännische Profile oder Einstiegspositionen. Für stark umkämpfte Nischen oder internationales Recruiting liefern andere Tools deutlich mehr Reichweite.

Wichtige angebundene Plattformen:

• Stepstone
• XING
• Monster
• meinestadt.de
• Jobscout
• jobs.de
• LinkedIn (Direktschnittstelle)
• Indeed (Direktschnittstelle)

"Das Multiposting in Factorial ist einfach zu bedienen, aber schnell ausgereizt. Mit rund 100 Kanälen liegt Factorial im Bewerbermanagement Software Vergleich deutlich unter Tools wie Recruitee mit mehreren Tausend angebundenen Jobbörsen. Ich war zügig fertig, hatte aber kaum Spielraum für Nischenkanäle. Positiv überrascht hat mich das interne Recruiting: Stellen lassen sich leicht teilen, und Empfehlungen aus dem Team sind ein echter Mehrwert – gerade bei kleineren Unternehmen."

Maximilian Reichlin

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Factorial schützt deine Bewerbungsdaten DSGVO-konform über europäische Standards, zertifizierte Rechenzentren und konsequente Verschlüsselung auf sehr hohem Sicherheitsniveau.

Im Test schneidet Factorial beim Thema Datenschutz hervorragend ab. Der Anbieter hat seinen Sitz in Spanien und unterliegt damit vollständig der DSGVO. Für deutsche Kund:innen stellt Factorial zusätzlich Serverstandorte in Deutschland bereit. Die Daten werden in einem von AWS betriebenen Rechenzentrum gespeichert, das nach ISO 27001 zertifiziert ist.

Sämtliche Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt, sodass sensible Informationen wie Lebensläufe, Kontaktdaten oder Bewertungen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Darüber hinaus verfügt Factorial über eine gültige Datenschutzerklärung und hat Datenschutzbeauftragte benannt, die die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben überwachen.

Factorial Recruitment kostet ab rund 8 € pro User und Monat, wird modular kalkuliert und richtet sich preislich vor allem an wachsende Teams mit klar definiertem Funktionsbedarf.

Der Einstiegspreis liegt bei etwa 8 € pro Monat und User, verbindliche Paketpreise oder feste Recruiting-Tarife nennt der Anbieter jedoch nicht. Stattdessen erhältst du ein individuelles Angebot, das auf Teamgröße und gewünschte Funktionen zugeschnitten ist.

Das schafft Flexibilität, erschwert aber die Vergleichbarkeit. Für kleine Teams kann Factorial dadurch günstig starten, während die Kosten mit wachsendem Funktionsumfang und mehr Nutzer:innen entsprechend steigen. Angaben zu Mindestlaufzeiten, Rabatten oder einer kostenlosen Testphase macht der Anbieter für das Recruiting-Modul nicht.

Personio beschleunigt dein Recruiting vor allem in der Bewerberverwaltung und Kommunikation – bei Stellenanzeigen und Bewerbungseingang sparst du dagegen nur begrenzt Zeit.

Alle Funktionen & Features im Überblick:

"Im Test hat mich Personio bei der Bewerberverwaltung positiv überrascht: Recruiting-Phasen und Teams habe ich pro Stelle in wenigen Minuten zusammengeklickt, ohne lange Einarbeitung. Richtig stark fand ich die Kalenderanbindung, weil Terminabstimmungen plötzlich nicht mehr aus 20 Mails bestehen. Bei Stellenanzeigen war’s dagegen ernüchternd: kein Bilder-Upload, keine Vorlagen, Formatierung je Abschnitt einzeln – da entsteht schnell mehr Fleißarbeit als nötig. Und der CV-Parser hat bei uns zu oft danebengegriffen, sodass ich doch wieder manuell nachziehen musste."

Maximilian Reichlin

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Mit Personio erreichst du über Multiposting und automatische Veröffentlichungen aktive und passive Talente – die Kanalauswahl fällt im Vergleich zu anderen Tools jedoch etwas kleiner aus.

Personio setzt beim Finden geeigneter Kandidat:innen auf Multiposting und automatisierte Veröffentlichungen. Über die integrierte Multiposting-Funktion veröffentlichst du Stellenanzeigen auf über 600 Jobportalen. Dazu zählen bekannte Generalisten wie Stepstone oder Indeed sowie ausgewählte branchenspezifische Nischenbörsen.

Im direkten Vergleich mit anderen Bewerbermanagement-Systemen ist diese Auswahl jedoch eher unterdurchschnittlich, da die meisten Wettbewerber deutlich mehr Kanäle anbinden.

Ergänzend bietet Personio eine kostenlose automatische Veröffentlichung auf rund 12 Jobbörsen. Auch hier gilt: Die Auswahl ist solide, im Testfeld aber eher klein. Für Start-ups und kleinere Unternehmen ist das Feature dennoch sinnvoll, um ohne Zusatzkosten Grundreichweite aufzubauen. Die Indeed-Anbindung erhöht die Sichtbarkeit zusätzlich durch automatische Ausspielung auf Plattformen wie Glassdoor.

Wichtige Plattformen im Überblick:

• Stepstone
• Indeed (inkl. Glassdoor, SimplyHired)
• LinkedIn
• Monster
• onlyfy (XING)
• Jobrapido
• Talent.com
• Careerjet
• HR-MANAGEMENT.JOBS
• medjobs.de
• ausbildungsstellen.de

"Im Test habe ich das Multiposting in Personio als sehr übersichtlich erlebt. Die Bedienung ist einfach, Vorschläge sind nachvollziehbar und Anzeigen schnell veröffentlicht. Gleichzeitig fiel mir auf, dass die Auswahl an Jobbörsen – gerade im kostenlosen Bereich – kleiner ist als bei vielen Wettbewerbern."

Maximilian Reichlin

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Personio schützt Bewerbungsdaten mit ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland, SSL-Verschlüsselung und klaren Datenschutzprozessen und ist insgesamt als DSGVO-konform einzuordnen.

Im Test zeigt sich Personio beim Thema Sicherheit und Datenschutz solide und transparent. Die Bewerbungsdaten liegen auf Servern in Frankfurt am Main und werden über Amazon Web Services (AWS) gehostet. Damit verbleiben die Daten in Deutschland und unterliegen vollständig der DSGVO. Zusätzlich ist die Server-Infrastruktur nach ISO 27001 zertifiziert, einem international anerkannten Standard für Informationssicherheits-Management.

Für die sichere Datenübertragung setzt Personio auf eine SSL-Verschlüsselung, sodass Bewerbungsunterlagen und personenbezogene Daten nicht ungeschützt übertragen werden. Ergänzend überwacht ein externer Datenschutzbeauftragter die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben. Das schafft zusätzliche Sicherheit, gerade bei sensiblen Informationen wie Lebensläufen, Zeugnissen oder Gehaltsangaben.

Personio nennt keine festen Preise, sondern erstellt individuelle Angebote auf Basis von Unternehmensgröße, Modulen und Vertragslaufzeit.

Das Wichtigste vorweg: Personio kommuniziert keine öffentlichen Preise. Das HR-Betriebssystem ist modular aufgebaut und skaliert mit der Anzahl deiner Mitarbeitenden sowie den gebuchten Add-ons. Auf Basis langjähriger Testerfahrung kann trusted jedoch eine realistische Preiseinschätzung geben.

"Ich teste Personio seit mehreren Jahren regelmäßig. Vor der Umstellung des Preissystems lag der Einstieg bei rund 99 € pro Monat für Unternehmen mit bis zu 25 Mitarbeitenden. Bei großen Organisationen mit 900 bis 1.000 Mitarbeitenden bewegten sich die Kosten bei über 2.800 € pro Monat. Umgerechnet entsprach das etwa 2,80 bis 4,00 € pro Mitarbeitendem und Monat. Auch wenn Personio heute nur noch individuelle Angebote macht, gehe ich davon aus, dass sich die Preise weiterhin in einem ähnlichen Rahmen bewegen."

Maximilian Reichlin

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Kenjo beschleunigt dein Recruiting vor allem durch anpassbare Pipelines, Scorecards und eine übersichtliche Bewerberverwaltung – bei Vorlagen, Terminplanung und moderner Kommunikation bremst es aber.

Der Workflow ist simpel: Du baust dein Karriereportal flexibel im mitgelieferten Baukasten, legst neue Stellen einfach und schnell per Formular an. Dabei bist du in der Gestaltung des Prozesses völlig frei und kannst pro Stelle eigene Pipelines mit selbst definierten Bewerbungsphasen und eigene Scorecards für die Bewertung der Bewerbungen erstellen.

So weit, so einfach. Super ist, dass Kenjo den gesamten Prozess abdeckt. Nach einer Zusage wandelst du die Bewerberprofile nahtlos in Mitarbeiterprofile um und startest das Onboarding. Weniger toll ist, dass im Prozess auch einige Features fehlen. So bietet Kenjo keine One-Click-Bewerbung und keine integrierte Terminfunktion für Interviews.

Der ganze Prozess noch einmal im Kurzüberblick:

"Im Test mochte ich, wie schnell ich bei Kenjo Stellen anlege und Kandidat:innen per Drag-and-Drop durch die Pipeline schiebe. Die Scorecards wirkten richtig rund, weil alle im Team nach denselben Kriterien bewerten. Genervt hat mich, dass beim Phasenwechsel keine Automationen starten und ich Interviews extern planen musste. An der Candidate-Experience muss Kenjo auch noch einmal schrauben. Fehlende One-Click-Bewerbung und kleinere Übersetzungsfehler im Bewerbungsformular sind hier Stolpersteine."

Maximilian Reichlin

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Mit Kenjo erreichst du Kandidat:innen vor allem über Active Sourcing und Headhunter:innen – die Reichweite klassischer Jobbörsen bleibt im Vergleich jedoch begrenzt.

Im Test zeigt sich Kenjo beim Multiposting deutlich schwächer als viele Wettbewerber. Für die Veröffentlichung auf externen Jobbörsen steht ausschließlich die Anbindung an die Plattform JOIN zur Verfügung. Darüber lassen sich Stellenanzeigen auf rund 100 Jobbörsen ausspielen. 

Die Integration ist allerdings kostenpflichtig, erfordert das Zusatzpaket „Recruitment Plus“ sowie ein separates JOIN-Abonnement. Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist das ein klarer Nachteil, da hohe Zusatzkosten auf eine vergleichsweise geringe Reichweite treffen. Auch für größere Unternehmen bleibt die Sichtbarkeit hinter Lösungen mit mehreren Hundert oder gar Tausenden angebundenen Jobbörsen zurück.

Stärker positioniert sich Kenjo beim direkten Finden von Talenten. Über eine kostenlose Chrome-Erweiterung übernimmst du Profile aus Netzwerken wie LinkedIn oder XING direkt ins System. Zusätzlich bindest du externe Headhunter:innen über ein eigenes Portal ein, das bereits im kleinsten Tarif enthalten ist.

Mein Fazit:

"Im Test wirkte das Multiposting unnötig kompliziert und teuer. Die JOIN-Anbindung musste erst freigeschaltet werden und fühlte sich nicht wie eine echte Plug-and-play-Lösung an. Deutlich besser gefallen hat mir dagegen das Active Sourcing: Die Chrome-Erweiterung war schnell installiert und Profile ließen sich sauber den passenden Stellen zuordnen. Für Recruiting-Teams mit starkem Fokus auf Direktansprache ist das ein echter Pluspunkt."

Maximilian Reichlin

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Kenjo schützt Bewerbungsdaten DSGVO-konform über in Deutschland gehostete Server, zertifizierte Infrastruktur und eine durchgängige SSL-Verschlüsselung.

Im Test erfüllt Kenjo die zentralen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung. Die Software wird auf Servern von Amazon Web Services betrieben, deren Rechenzentren in Deutschland stehen. Damit verbleiben Bewerber- und Personaldaten innerhalb eines rechtssicheren europäischen Rahmens – ein wichtiger Faktor für Unternehmen mit erhöhten Compliance-Anforderungen.

Zusätzlich setzt Kenjo auf eine technisch abgesicherte Infrastruktur. Die eingesetzten Server sind ISO-zertifiziert, was definierte Standards für Informationssicherheit, Verfügbarkeit und Integrität voraussetzt. Sämtliche Datenübertragungen zwischen Browser und Bewerbermanagementsystem erfolgen verschlüsselt per SSL-Zertifikat, sodass Bewerbungsunterlagen und personenbezogene Informationen vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Kenjo kostet ab 5,40 € pro User im Monat für die HR-Software zuzüglich mindestens 69 € monatlich für das Recruiting – das Bewerbermanagement ist nur als Add-on buchbar.

Im Test zeigt sich Kenjos Preismodell zweistufig: Zunächst wählst du einen von drei HR-Basis-Tarifen, anschließend ergänzt du diesen um ein Recruiting-Modul. Eigenständig ist das Bewerbermanagementsystem nicht nutzbar.

Hier bekommst du einen Überblick über die Basis-Tarife:

Für das Recruiting-Modul bezahlst du nun noch einmal ab ca. 62,00 €/Monat (Recruiting) bzw. ab 125,00 €/Monat (Recruiting PLUS), wobei “Recruiting” das Bewerbermanagement enthält und “Recruiting PLUS” die JOIN-Anbindung und das Multiposting. Hinzu kommen noch 400 € Einrichtungsgebühren (einmalig). Das ergibt einen Einstiegspreis von mindestens 67,50 €/Monat.