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Die beste Bewerbermanagement-Software

Aktuelle Studien zeigen, dass über die Hälfte aller Bewerber:innen mobil auf Stellensuche gehen. Trotzdem kümmern sich immer noch die wenigsten Unternehmen um Basics wie mobil responsive Stellenanzeigen. In Zeiten des Fachkräftemangels ist es fatal, die Digitalisierung zu verschlafen. Unternehmen sollten daher früh auf die Möglichkeiten moderner Bewerbermanagement-Software vertrauen, um Bewerber:innen einen modernen, einfachen und schnellen Prozess zu ermöglichen.

Die Auswahl auf dem Markt ist groß! Doch nicht alle Bewerbermanagement-Systeme unterstützen Unternehmen verschiedener Branchen und Größen gleichermaßen. Deshalb hat sich trusted die 26 besten Tools für Ihre Recruiting-Prozesse angesehen, darunter z.B. Recruitee, onlyfy one, softgarden, und mehr. Verschaffen Sie sich jetzt einen Vorteil im Kampf um die besten Talente mit einer E-Recruiting-Software aus dem trusted-Test:

Das Wichtigste in Kürze
  • Test: Auf der Suche nach der besten Bewerbermanagement-Software hat sich die trusted-Redaktion 9 Tools ganz genau angesehen. Wichtige Test-Kriterien waren unter anderem Usability, Funktionsumfang, Bewerberauswahl und mehr.
  • Testsieger: Der Testsieger im aktuellen Test und Vergleich ist Recruitee. Gründe dafür sind die hervorragende Usability, zeitsparende Funktionen und Vorlagen und das moderne Erscheinungsbild. Ganz nah dran sind onlyfy one und softgarden.
  • Kosten: Die gängigsten Bewerbermanagement-Software-Lösungen kosten etwa 20 € pro Monat und Stellenausschreibung. Einige Anbieter rechnen allerdings nach Ihrer Userzahl ab; hier liegen die Einstiegspreise bei unter 2 € pro Monat und Nutzer:in.
  • Tipp: Viele E-Recruiting-Tools unterscheiden sich nur geringfügig voneinander. Daher steckt der Teufel im Detail. Überprüfen Sie daher auch “Soft Skills” wie die Usability, das Design von Stellenanzeigen oder die Anzahl der enthaltenen Jobbörsen!

Was ist eine Bewerbermanagement-Software?

Als Bewerbermanagement-Software wird eine zumeist cloudbasierte Software-Lösung verstanden, die Sie beim Ausschreiben von Stellen und der Verwaltung eingehender Bewerbungen unterstützt. Praktische Funktionen wie das Multiposting auf unterschiedlichen Kanälen und Jobbörsen, digitales CV-Parsing zum automatischen Auslesen von Bewerbungen oder integrierte Verfahren zum Vergleichen der Kandidat:innen sind nur ein paar Beispiele, was eine solche E-Recruiting-Lösung zu bieten haben kann.

Die besten Bewerbermanagement-Softwares für eine gelungene Candidate Experience und Ihr Employer Branding entdecken Sie jetzt auf trusted.de:

Fazit: trusted Empfehlungen

1

Recruitee

3.9
1,0
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 199 € / Monat
  • Jobbörsen 2.900
  • Parallele Jobs 5 - unbegrenzt
  • User 20 - 500
  • DSGVO-konform Ja

Stellenanzeige erstellen

Sehr gut (1,0)

Mit Recruitee erstellen Sie ansprechende Stellenanzeigen, wahlweise auch mit modernster KI-Unterstützung. Ihre Inhalte überträgt das Tool in ein von Ihnen festgelegtes Basis-Design. So sehen sich Ihre Anzeigen zwar ähnlich, dafür sparen Sie Zeit bei der Erstellung. Gelungen ist auch das moderne Karriereportal, das Sie (je nach Tarif) mit individuellen Unterseiten ausstatten. Dem Testsieger reicht so schnell keiner das Wasser!

Stellen veröffentlichen

Sehr gut (1,2)

Zur Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen greifen Sie mit Recruitee auf über 2.900 kostenpflichtige und kostenlose Jobbörsen und andere Veröffentlichungskanäle wie Social Media zurück. Im aktuellen Vergleich erzielen Sie damit die größte Reichweite unter allen getesteten Tools! Schade: aktuell fehlt es Recruitee noch an Möglichkeiten, Inserate automatisch zu posten – anders als zum Beispiel bei softgarden.

Bewerbungsprozess gestalten

Sehr gut (1,0)

Wenn es um individuelle Recruiting-Prozesse geht, glänzt Recruitee mit vielen Funktionen. So erstellen Sie etwa personalisierte Bewerbungsformulare und -phasen für jede Stelle, was besonders Unternehmen mit verschiedenartigen Vakanzen zugutekommt. Auch die bequeme One-Click-Bewerbung ist ein Pluspunkt. Die gibt es aktuell aber nur via Indeed. Andere Optionen – wie XING oder LinkedIn – müssen erst integriert werden.

Bewerbungen verwalten

Sehr gut (1,0)

Eingangene Bewerbungen verwalten Sie dank der übersichtlichen Bewerberdatenbank und zahlreichen Filtern übersichtlich und mit wenig Zeitaufwand. Hinzu kommen unterstützende Funktionen wie der CV-Parser (der automatisch Lebensläufe ausliest) und die Bewertung nach dem “Daumen-hoch-Prinzip”. So stimmen Sie sich im Team (auch dezentral) über Bewerber:innen ab und gelangen schnell zum Perfect Fit.

Kommunizieren

Gut (1,7)

In Sachen Bewerber:innen-Kommunikation bietet Recruitee nur die wichtigsten Basics in Form einer E-Mail-Integration, die dafür aber mit individuellen Vorlagen und Platzhaltern daherkommt. Andere Anbieter – wie onlyfy one und Heyrecruit – haben an dieser Front auch eine Chat- oder SMS-Funktion integriert. Weitere Kommunikationsformen gibt es mit Recruitee zwar auch, allerdings nur über kostenpflichtige Add-ons.

Welche Erfahrungen haben wir mit Recruitee gemacht?

Aus unserem Praxistest ging Recruitee als knapper Testsieger hervor. Grund dafür ist vor allem der einfache Zugang und die tolle Usability. Im Test waren wir absolut begeistert davon, wie einfach es ist, mit Recruitee ansprechende Stellenanzeigen und vor allem das individuelle Karriereportal zu erstellen. Das klappte dank KI-Unterstützung in kurzer Zeit und die Ergebnisse waren mehr als ansehnlich. Dass wir einige Spezialfunktionen erst mit kostenpflichtigen Add-ons freischalten mussten, stört dann aber doch ein wenig.

Was macht Recruitee im Vergleich mit anderen Recruiting-Tools einzigartig?

Recruitee liefert die größte Reichweite für Stellenausschreibungen im aktuellen Test. Über 2.900 Kanäle – von generalistischen und Nischen-Job-Börsen, über kostenlose Kanäle bis hin zu sozialen Netzwerken. Cool: Recruitee schlägt auf Basis Ihrer Anzeigendaten die passenden Kanäle vor. So vermeiden Sie Streuverluste und sparen bares Geld. Ein weiterer Pluspunkt sind die reichweitenstarken Social-Media- und Crossposting-Kampagnen. Top!

Wem würden wir Recruitee besonders empfehlen?

Wenn Sie nicht mehrere Stunden mit der Gestaltung Ihrer Stellenanzeigen zubringen wollen, ist Recruitee Ihr Tool der Wahl. Durch die Reichweite im Multiposting und die vielen (auch englischsprachigen) Kanäle profitieren international agierende Unternehmen und solche, die Fachkräfte in einer speziellen Nische suchen, besonders. Recruitee ist skalierbar und eignet sich für kleine bis große Businesses. Nur für Personaldienstleister gibt es z.B. mit d.vinci und rexx bessere Optionen.

Vorteile
  • Multiposting auf über 2.900 Kanälen
  • Moderne Karriereseite
  • Zeitsparende Automatisierungen
  • KI-Textgenerator für Stellenanzeigen
  • Mobile Recruiting-App
Nachteile
  • Viele manuelle Handgriffe notwendig
  • Kostspielige Integrationen notwendig
  • Kein integriertes Video-Tool
  • Keine Rabatte auf Kampagnen
Recruitee
3.9
Testbericht
2

onlyfy one Bewerbungsmanager

4.2
1,1
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 0 €/Monat
  • Jobbörsen 900
  • Parallele Jobs 5 - 50
  • User unbegrenzt
  • DSGVO-konform Ja

Stellenanzeige erstellen

Sehr gut (1,0)

onlyfy one hat zwei Stellenanzeigen-Vorlagen im Gepäck, die mit verschiedenen Designs kommen. Dank der einfachen Kopierfunktion vervielfältigen Sie einfach das Layout Ihrer Wahl, passen es an und erhalten so ganz eigene Templates. Das bietet sich besonders für große Unternehmen an, die weitere Tochtergesellschaften oder Marken repräsentieren. Das Karriereportal ist dagegen kaum anpassbar, hier leisten Tools wie Recruitee mehr!

Stellen veröffentlichen

Sehr gut (1,1)

Während die Auswahl an insgesamt 900 Multiposting-Kanälen für Ihre Stellenanzeigen in onlyfy nur Mittelmaß ist, ist das Angebot mit 30 kostenlosen Jobbörsen angenehm groß. So lassen sich Ausschreibungen für KMU besonders kostengünstig streuen. Wirklich hervorragend an onlyfy ist aber die Schnittstelle zu verschiedenen Social-Media-Kanälen wie TikTok und Co. Mit keinem anderen Tool erreichen Sie junge Talente besser!

Bewerbungsprozess gestalten

Sehr gut (1,0)

Wenn es um moderne Bewerbungsprozesse geht, hat onlyfy one die Nase vorn. Ob One-Click-Bewerbung oder die Bewerbung per Mail, das Tool deckt alle Workflows ab. Ein Highlight im Test waren die automatischen Kontaktvorschläge, die uns wie von Zauberhand Kontakte auf XING anzeigten, die den Anforderungen unserer Stellenanzeige entsprachen. Die hätten wir bei Interesse sofort kontaktieren können. Top!

Bewerbungen verwalten

Sehr gut (1,0)

In Sachen Bewerberverwaltung bringt onlyfy one sowohl für kleine als auch große, dezentrale Unternehmen spannende Features und Funktionen mit. Das liegt nicht nur an der übersichtlichen Gestaltung des Tools, sondern auch an den zahlreichen kollaborativen Bewertungsmöglichkeiten. Während der zuverlässige CV-Parser Lebensläufe automatisch ausliest, bewerten und kommentieren Sie einzelne Bewerber:innen einfach im Team.

Kommunizieren

Sehr gut (1,4)

In der aktuellen Testreihe bietet kaum ein anderer Hersteller so viele Kommunikationsmöglichkeiten wie onlyfy one. Sie chatten einfach mit Ihren Kandidat:innen, lassen ihnen E-Mail-Einladungen zu Interviews zukommen und führen diese in Echtzeit dank der integrierten Video-Funktion unkompliziert durch. Damit ist das Tool ein echter Gewinn für standortübergreifende Recruiting-Teams!

Welche Erfahrungen haben wir mit onlyfy one gemacht?

onlyfy one hat es nicht ohne Grund in die Top 3 der besten Bewerbermanagement-Softwares im trusted-Test geschafft. Der Anbieter überzeugt mit modernen, durchdachten und vor allem zeitsparenden Funktionen. Zum Beispiel konnte die Testredaktion dank der anpassbaren Stellenanzeigen-Vorlagen in kürzester Zeit individuelle Ausschreibungen erstellen. In dem eintönigen Karriereportal kamen diese allerdings kaum zur Geltung.

Was macht onlyfy one im Vergleich mit anderen Recruiting-Tools einzigartig?

onlyfy one sticht im Test und Vergleich der besten Bewerbermanagement-Softwares besonders durch seine modernen Funktionen für das Active Sourcing hervor. Die moderne Recruiting-Software schlägt Ihnen nämlich automatisch Kandidat:innen aus XING vor, die am besten zu Ihrer ausgeschriebenen Stelle passen. Wenn Sie also nicht lange auf eingehende Bewerbungen warten wollen, sind Sie mit onlyfy one bestens beraten!

Wem würden wir onlyfy one Bewerbungsmanager besonders empfehlen?

Die HR-Software ist aufgrund ihrer hervorragenden Usability und ihrer kollaborativen Funktionen ein echter Gewinn für moderne KMU, die über mehrere Standorte hinweg zusammenarbeiten. Das Tool bietet sich wegen seiner gemeinschaftlichen Interview-, Kommunikations- und Auswahlfunktionen auch optimal für Organisationen an, die Remote-Stellen anbieten – etwa für Positionen im Marketing, Sales, IT oder Consulting.

Vorteile
  • Moderner Anzeigen-Editor
  • Anpassbare Vorlagen
  • 30 kostenlose Stellenbörsen
  • Vorschlags-Funktion für Talente
  • Gelungene Bewerberverwaltung
Nachteile
  • 08/15 Karriere-Center
  • One-Click-Bewerbung gegen Aufpreis
  • Begrenzte Job-Slots
onlyfy one Bewerbungsmanager
4.2
Testbericht
3

softgarden

4.8
1,2
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 145 €/Monat
  • Jobbörsen 300
  • Parallele Jobs 5 - unbegrenzt
  • User unbegrenzt
  • DSGVO-konform Ja

Stellenanzeige erstellen

Sehr gut (1,0)

Mit softgarden erstellen Sie dank des flexibel anpassbaren Editors ganz individuelle Stellenanzeigen; auch für unterschiedliche Gesellschaften. Das bietet sich vor allem für große Unternehmen oder Personaldienstleistungen an. Weniger modern wirkt dagegen das Karriereportal des Anbieters. Wenn Sie potenzielle Bewerber:innen beeindrucken möchten, müssen Sie ein Upgrade durchführen und die Karriereseite Pro der Talent Acquisition Suite hinzubuchen.

Stellen veröffentlichen

Sehr gut (1,2)

In Sachen Multiposting liefert Ihnen softgarden lediglich 300 Kanäle. Das ist mit die schlechteste Reichweite im aktuellen Test. Zum Vergleich: coveto, heyrecruit oder Recruitee bieten mit ab 2.500 Kanälen fast das Zehnfache. Für KMU noch ausreichend, dürften sich internationale Unternehmen, Personaldienstleistungen und Businesses mit Nischenanforderungen schwertun. Dagegen gut: auf Wunsch schreibt softgarden Ihre Stellen automatisch auf den passenden Kanälen aus.

Bewerbungsprozess gestalten

Gut (2,4)

Wenn es um moderne Bewerbungsarten geht, hat softgarden an fast alles gedacht – aber nicht alles integriert. Ausgefallene Bewerbungsarten wie WhatsApp, Chatbot und Co. sind zwar möglich, aber hinter kostenpflichtigen Integrationen versteckt. Kleine Unternehmen ohne großes Budget müssen sich mit den Standards wie der klassischen E-Mail-Bewerbung begnügen – oder sich anderswo umschauen.

Bewerbungen verwalten

Sehr gut (1,0)

softgarden punktet mit gelungenen Funktionen für Ihre Bewerberverwaltung. Von einer übersichtlichen Bewerberdatenbank über ein zuverlässiges CV-Parsing-Tool bis zu kollaborativen Bewertungsmöglichkeiten deckt der Anbieter alle notwendigen Features für zentrale sowie dezentrale Teams ab. Ein kleines Highlight ist die Teilen-Funktion, mit der Sie ein Bewerberprofil unkompliziert zur Bewertung an Entscheider:innen senden. Schön!

Kommunizieren

Sehr gut (1,4)

Interviewtermine zu planen und durchzuführen klappt mit kaum einem anderen Tool so gut wie mit softgarden. Mit nur wenigen Handgriffen und ohne zusätzliche Software erstellen Sie Video-Meetings und prüfen, ob Ihre Teammitglieder verfügbar sind. Das spielt vor allem dezentralen Teams und Unternehmen mit Remote Work bzw. Homeoffice in die Hände, um trotzdem persönliche Gespräche mit Bewerber:innen zu führen.

Welche Erfahrungen haben wir mit softgarden gemacht?

softgarden hat uns im Praxistest in vielerlei Hinsicht überzeugt. Die gelungene Bewerberverwaltung, zeitsparende Stellenanzeigen-Vorlagen oder die einfach zu bedienende Recruiting-App sind nur ein paar Beispiele dafür. Einige der bewerberfreundlichsten Funktionen gibt es allerdings nicht zum kleinen Preis, auch das leistungsstärkere Karriereportal ist nur mit einem größeren Budget erhältlich.

Was macht softgarden im Vergleich mit anderen Recruiting-Tools einzigartig?

Das Recruiting-Tool mit der ergänzenden mobilen App hebt sich mit seiner gut durchdachten und unkomplizierten Terminkoordinierung von den anderen Anbietern der Testreihe ab. Mühelos überprüfen Sie, ob und wann Ihre Kolleg:innen für Interviewtermine zur Verfügung stehen. So ersparen Sie sich langwierigen und lästigen E-Mail-Verkehr, während Sie sich im Team standortübergreifend mit softgarden Termineinladungen zukommen lassen. Schön!

Wem würden wir softgarden besonders empfehlen?

softgarden liefert nicht nur kollaborative Funktionen, die sich sehr gut für dezentrale Teams anbieten. Wegen der mobilen Recruiting-App profitieren besonders Recruiter:innen, die viel unterwegs sind, von der modernen Bewerbermanagement-Software. Obwohl das Tool bereits in der Basisversion für KMU einiges zu bieten hat, liefert softgarden in den teureren Tarifen für größere Unternehmen die gewinnbringendsten Funktionen.

Vorteile
  • Moderne Bewerbungsmöglichkeiten
  • Anpassbares Karriereportal
  • Zeitsparende Vorlagen
  • Sehr gute Usability
  • Video Interviews
Nachteile
  • Geringe Preistransparenz
  • Viele kostenpflichtige Add-ons
  • Kleine Auswahl an Jobbörsen
  • Zum Teil lange Ladezeiten
softgarden
4.8
Testbericht
4

Personio Recruiting

2.3
1,3
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab Preis auf Anfrage
  • Jobbörsen 800
  • Parallele Jobs unbegrenzt
  • User unbegrenzt
  • DSGVO-konform Ja

Stellenanzeige erstellen

Gut (1,7)

Personio liefert Ihnen einen eigenen Stellenanzeigen-Editor, der Ihnen allerdings nur wenige Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Das Karriereportal des Anbieters ist dafür schon anpassbarer. Selbst ungeübte User präsentieren Ihre offenen Stellen damit auf einer modernen und schicken Karriereseite. Die Möglichkeiten sind umfassend! Im Vergleich finden Sie nur bei Testsieger Recruitee noch mehr kreative und individuelle Optionen.

Stellen veröffentlichen

Sehr gut (1,0)

Mit Personio stehen Ihnen etwa 800 Jobbörsen für die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen im Multiposting zur Verfügung. Das ist guter Durchschnitt, aber nicht bahnbrechend. Dafür nett: Anhand der gewählten Branche und anderer Attribute Ihrer Stellenanzeige weiß Personio, welche Plattformen am besten für Ihr Inserat geeignet sind und listet diese Portale in der Liste ganz oben.

Bewerbungsprozess gestalten

Sehr gut (1,0)

Von individuellen Bewerbungsphasen bis zu einem personalisierten Bewerbungsformular – Personio punktet im Test mit vielzählig Anpassungsmöglichkeiten, wenn es um Ihre eigenen Bewerbungsprozesse geht. Schade ist allerdings, dass Personio nur ein einziges Bewerbungsformular für alle Stellen bietet. Auf diese Weise sparen Sie zwar Zeit, können Bewerbungen für unterschiedliche Stellen aber weniger gut vorqualifizieren.

Bewerbungen verwalten

Sehr gut (1,0)

Die Bewerberverwaltung wird mit Personio zum Spaß-Faktor. Eingegangene Bewerbungen verwalten Sie übersichtlich in einer zentralen Bewerberdatenbank und verschieben Kandidat:innen per Drag-and-Drop-Funktion mühelos in die nächste Phase. Ein Vorteil ist, dass Bewerberprofile nach der Einstellung automatisch in digitale Personalakten umgewandelt werden und Sie gleich mit dem Onboarding starten können. Schön!

Kommunizieren

Befriedigend (2,7)

Wenn es um die Kommunikation mit Bewerber:innen geht, kann Personio von seinen Konkurrenten noch etwas lernen. Der Anbieter stellt Ihnen zwar E-Mail-Vorlagen und eine integrierte Planungsfunktion zur Verfügung, auf einen (Video-) Chat oder andere Kommunikationsformen verzichtet die HR-Lösung allerdings völlig. Hier bieten Tools wie onlyfy one oder rexx deutlich mehr Möglichkeiten, mit Ihren Talenten in Kontakt zu treten.

Welche Erfahrungen haben wir mit Personio gemacht?

Im Praxistest glänzt Personio mit zahlreichen Automatisierungen, die aufgrund der einfachen Bedienbarkeit auch in der Testredaktion für wertvolle Zeitersparnisse gesorgt haben. Obwohl Personio über eine ganze Menge nützlicher Funktionen für das Bewerber- und Personalmanagement verfügt, deckt das Tool im Recruiting nur das Nötigste ab. Dafür verwalten Sie Ihr Personal auch in der Zeit nach der Einstellung übersichtlich und einfach.

Was macht Personio im Vergleich mit anderen Recruiting-Tools einzigartig?

Personio sticht mit seiner unkomplizierten Bewerberverwaltung aus der Masse der verfügbaren Recruiting-Tools hervor. Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie eigene Bewertungsbögen, die Sie gemeinsam im Team ausfüllen und verschieben Ihre Bewerber:innen bequem in die nächste Recruiting-Phase. Kommen Kandidat:innen in der letzten Phase an, generieren Sie einen Arbeitsvertrag per Knopfdruck. Das Bearbeiten von Bewerbungen klappt mit dem Tool schnell und einfach.

Wem würden wir Personio besonders empfehlen?

Die E-Recruiting-Software bietet sich insbesondere für HR-Teams in KMU an, die ihr Personal nach der Einstellung direkt weiter verwalten wollen. Dafür spricht nicht nur das gut skalierbare Preis-Leistungs-Verhältnis. Personio hat (je nach gebuchtem Add-on) alle Funktionen von der Personalsuche bis zum Offboarding für Sie im Gepäck. Lediglich Personaldienstleistungen werden mit Tools wie d.vinci oder rexx glücklicher.

Vorteile
  • Moderne Karriereseite
  • Anpassbare Bewerberverwaltung
  • Automatische Kanalvorschläge
  • Hervorragende Usability
Nachteile
  • Kostenpflichtiges Add-on: Recruiting
  • Keine Video-Interviews
  • HTML-Know-how zum Teil notwendig
Personio Recruiting
2.3
Testbericht
5

coveto

4.9
1,5
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 119 €/Monat
  • Jobbörsen 2.500
  • Parallele Jobs 10 - unbegrenzt
  • User unbegrenzt
  • DSGVO-konform Ja

Stellenanzeige erstellen

Sehr gut (1,0)

Mit dem Stellenanzeigen-Editor von coveto sind Ihnen in Sachen Kreativität keine Grenzen gesetzt. Sofern Sie über HTML- und CSS-Grundkenntnisse verfügen, erstellen Sie auch für Ihre Marken, Filialen und Tochtergesellschaften ganz individuelle Designs. Ein eigenes Karriereportal kreieren Sie mit dem Anbieter allerdings nicht selbst, das übernimmt das coveto-Team für Sie. Weniger Aufwand; dafür sind Sie allerdings auch abhängiger.

Stellen veröffentlichen

Sehr gut (1,0)

Wenn es um die Anzahl und Auswahl der Veröffentlichungskanäle im Multiposting geht, kann sich coveto absolut sehen lassen. Mit über 2.500 Jobbörsen geht das Profi-Tool ins Rennen und landet damit auf Platz 3 der Tools mit den meisten Kanälen. Hier finden auch internationale und in Nischenberufen beheimatete Unternehmen die passenden Kanäle für ihre (Fach-)kräfte. Schade: nur drei der enthaltenen Kanäle sind kostenlos.

Bewerbungsprozess gestalten

Gut (2,0)

Individuelle Bewerbungsprozesse legen Sie mit coveto nicht selbstständig an, sondern gemeinsam mit dem Onboarding-Team des Anbieters. Das kommt besonders Organisationen mit komplexen Prozessen zugute. Ist der Bewerbungsprozess erst einmal angelegt, gestalten Sie einzelne Prozessschritte bei Bedarf um. Individuell sind auch die Bewerbungsformulare, die Sie für jede Vakanz einzeln anlegen und als Vorlage speichern.

Bewerbungen verwalten

Sehr gut (1,0)

coveto punktet im Vergleich mit einer anpassbaren Bewerberverwaltung, die allerdings etwas Fingerspitzengefühl erfordert. Sie definieren sogar, wie die Darstellung der Bewerberdatenbank aussehen soll und dank eigener Zugänge für Fachbereiche oder Headhunter:innen nehmen Sie die Verwaltung gemeinsam im Team vor. Gelungen ist auch das automatisierte Skill-Matching, das Sie im Auswahlprozess unterstützt. Top!

Kommunizieren

Gut (2,0)

In Sachen Bewerberkommunikation hat coveto einiges für Sie in petto. Mit Ihren Kandidat:innen unterhalten Sie sich beispielsweise per WhatsApp, SMS oder noch klassisch per Mail; sogar Telefonanrufe sind mit der Recruiting-Software möglich. Damit hat der Anbieter seiner Konkurrenz etwas voraus, denn: wo sie diese Funktionen anderswo oft teuer dazubuchen müssen, bringt coveto sie schon von Haus aus mit.

Welche Erfahrungen haben wir mit coveto gemacht?

Die geballte Ladung an Funktionen, die coveto mitbringt, kommt nicht ohne Einschränkungen in der Usability. Im Praxistest waren unsererseits mehrere Versuche und Blicke ins Helpcenter notwendig, um die Features der Software kennenzulernen. Das lange und unterstützte Onboarding gibt es nicht umsonst, denn das leistungsstarke Tool erfordert jede Menge Know-how. Am Ende lohnt sich der Aufwand aber.

Was macht coveto im Vergleich mit anderen Recruiting-Tools einzigartig?

Kaum ein anderer Software-Anbieter unterstützt Sie im Onboarding so wie coveto. Sie erhalten beispielsweise eine eigene Onboarding-Mappe im Printformat. Diese ist wie eine Art Benutzerhandbuch zu verstehen. Außerdem legt das Service-Team individuelle Vorlagen und Recruiting-Prozesse für Sie in der Software ab, erstellt für Sie Vorlagen für Stellenanzeigen und vieles mehr. So fühlen Sie sich nie alleingelassen und bekommen alles so, dass es zu Ihren Workflows passt.

Wem würden wir coveto besonders empfehlen?

Die Bewerbermanagement-Software coveto ist nichts für Anfänger:innen. Grund dafür ist der komplexe Aufbau des Tools, der sich mit etwas Übung vor allem für mittlere bis große Unternehmen jeder Branche anbietet. Dafür sprechen auch die unbegrenzten Stellenanzeigen und die unlimitierte Anzahl der Bewerber:innen, die Sie mit der Software verwalten. Zumindest ab dem teureren Premium-Tarif.

Vorteile
  • Über 2.500 Multiposting-Kanäle
  • Zeitsparende Vorlagen
  • Viele Kommunikationsmöglichkeiten
  • Eigenes Bewerberportal
  • Großartiges Service-Team
Nachteile
  • Lange Einarbeitung notwendig
  • Keine mobile App
  • Kostenintensives Onboarding
  • Holprige Usability
coveto
4.9
Testbericht
6

d.vinci

4.7
1,6
Testnote
Gut
  • Preis ab 257 €/Monat
  • Jobbörsen 500
  • Parallele Jobs unbegrenzt
  • User 99 - 7.500
  • DSGVO-konform Ja

Stellenanzeige erstellen

Sehr gut (1,0)

d.vinci hat für Sie einen soliden Stellenanzeigen-Editor im Gepäck, der mit einer kleinen Besonderheit kommt; Ihre Mitarbeitervorteile heben Sie dank individueller Icons auffällig hervor. Ansonsten bietet der Editor nicht mehr, als der von anderen Tools. Auch das Karriereportal wirkt insgesamt solide, war im Test aber nur schwer anpassbar. Wesentlich einfacher klappt das im aktuellen Vergleich etwa Recruitee oder softgarden.

Stellen veröffentlichen

Gut (2,2)

Eine große Auswahl an Veröffentlichungskanälen im Multiposting liefert Ihnen d.vinci mit nur etwa 500 Kanälen nicht. Dafür deckt das Tool viele spezialisierte Jobbörsen ab, was insbesondere für KMU aus Nischenbranchen interessant sein dürfte. Trotzdem ist die Auswahl im direkten Vergleich eher dürftig. Andere Tools bringen oft bereits über 2.500 und mehr Kanäle für Ihre Ausschreibungen mit.

Bewerbungsprozess gestalten

Sehr gut (1,0)

Im Gegensatz zu den meisten Anbietern der aktuellen Testreihe bietet d.vinci bereits von Grund auf moderne Bewerbungsarten. Ihre potenziellen Kandidat:innen importieren beispielsweise ihren Lebenslauf über XING- oder LinkedIn oder bewerben sich einfach im Video-Format. Die moderne und bequeme One-Click-Bewerbung kennt das Tool aber noch nicht. Hier kann sich der Hersteller noch etwas von anderen Anbietern abgucken!

Bewerbungen verwalten

Sehr gut (1,0)

d.vinci zeigt Ihnen eingegangene Bewerbungen sortiert nach Ihren offenen Stellen an. Das sorgt gerade in größeren Unternehmen für eine bessere Übersichtlichkeit. Der Anbieter kommt hier auch mit zeitsparenden Funktionen, etwa individuellen Automatisierungen und einem umfangreichen Bewerberprofil. Mit nur einem Klick schicken Sie Bewerbungen zur Bewertung an Ihre Fachbereiche weiter. So unterstützt d.vinci auch dezentrale Teams.

Kommunizieren

Gut (2,4)

In Sachen Kommunikation bietet d.vinci weniger Optionen, als viele andere Tools der aktuellen Testreihe. Lediglich das integrierte E-Mail-Tool sorgt dank praktischer Vorlagen und individuellen Platzhaltern für Zeitersparnisse. Schade ist, dass auch Video-Interviews erst über externe Systeme angebunden werden müssen. Wesentlich kommunikativer zeigten sich in den Praxistests etwa onlyfy one, coveto oder rexx systems.

Welche Erfahrungen haben wir mit d.vinci gemacht?

d.vinci ist eine äußerst leistungsfähige Recruiting-Lösung, die allerdings ein gewisses Grundverständnis und Fingerspitzengefühl erfordert. Grund dafür sind die erweiterten Anpassungsmöglichkeiten von Stellenanzeigen und Karriereportal mithilfe von CSS und HTML, die die Testredaktion trotz entsprechender Vorkenntnisse nicht ohne Video-Tutorials vornehmen konnte.

Was macht d.vinci im Vergleich mit anderen Recruiting-Tools einzigartig?

d.vinci sorgt im Vergleich zu anderen Anbietern der Testreihe für die größten Zeitersparnisse. Das liegt an den zahlreichen Automatisierungen des Tools. Zum Beispiel versendet die Software (je nach Workflow) automatisch Zu- sowie Absagen oder andere Benachrichtigungen. Haben Sie das Tool erst einmal mit dem Onboarding-Team eingerichtet, verkürzen Sie Ihre Recruiting-Prozesse langfristig!

Wem würden wir d.vinci besonders empfehlen?

d.vinci ist die perfekte Wahl für Sie, wenn Sie Ihr neues Personal nicht nur effektiv rekrutieren, sondern auch nach der Einstellung optimal betreuen möchten. Der Anbieter hat diesem relevanten Thema nämlich ein ganz eigenes Tool gewidmet; das “d.vinci Onboarding”. Mit der unbegrenzten Anzahl an Usern sowie Onboardees und gelungenen Funktionen für die Verwaltung von Aufgaben runden Sie das Recruiting optimal ab.

Vorteile
  • Sehr viele nützliche Vorlagen
  • Zahlreiche Automatisierungen
  • Unkomplizierte Bewerbungsprozesse
  • Durchdachte Bewerberverwaltung
  • Kostenlose Icons für Benefits
Nachteile
  • Bewerbungsportal schwer anpassbar
  • Kostenpflichtige Sonderleistungen
  • Fehlende Video-Tutorials
d.vinci
4.7
Testbericht
7

rexx systems Bewerbermanagement

4.1
1,6
Testnote
Gut
  • Preis ab 200 €/Monat
  • Jobbörsen 800
  • Parallele Jobs unbegrenzt
  • User 74 - 50.000
  • DSGVO-konform Ja

Stellenanzeige erstellen

Gut (2,4)

So wie die anderen Anbieter im aktuellen Test liefert auch rexx einen eigenen Stellenanzeigen-Editor – oder besser gesagt zwei. Diese liefern Ihnen nur wenige Gestaltungsfreiheiten und sorgen für einen zusätzlichen Zeitaufwand; für die Veröffentlichung im Multiposting müssen Sie die Ausschreibung nämlich erneut erstellen. Das klappt bei anderen Tools deutlich einfacher und intuitiver!

Stellen veröffentlichen

Gut (2,2)

Für die Veröffentlichung Ihrer offenen Stellen stehen Ihnen bei rexx über 800 Stellenportale zur Auswahl bereit. Damit liefert das Tool nur eine durchschnittliche Auswahl, die allerdings die wichtigsten generalistischen Kanäle für die Personalsuche enthält. Gelungen ist, dass Sie eigene Rahmenverträge mit Jobbörsen einfach selbst in der Software hinterlegen. Das ist im aktuellen Vergleich nicht bei jedem Anbieter der Fall!

Bewerbungsprozess gestalten

Sehr gut (1,0)

Obwohl die Gestaltung individueller Bewerbungsprozesse mit rexx kaum intuitiv ist, verläuft die Bewerbung ganz unkompliziert. Dafür ist die bequeme One-Click-Bewerbung verantwortlich, die nicht erst aufwändig angebunden werden muss. Hier punktet das Tool sogar mit einer ganz eigenen Jobbörse finest-jobs.com, die für Sie kostenfrei ist. Ein weiteres Plus des Stellenportals ist, dass Sie darüber auch aktiv Kandidat:innen finden.

Bewerbungen verwalten

Sehr gut (1,0)

Für Ihre Bewerberverwaltung punktet rexx nicht nur mit zeitsparenden, sondern auch mit durchdachten und praktischen Features. Besonders nennenswert ist das automatische Skill-Matching des Anbieters. Um Stellenanforderungen zu definieren ist zwar Übung erforderlich, der rexx-Algorithmus übernimmt die Überprüfung allerdings automatisch und sorgt so für Zeitersparnis. Top!

Kommunizieren

Gut (2,0)

rexx systems zeigt im Test und Vergleich der besten Recruiting-Lösungen die umfangreichste Auswahl an Kommunikationsmöglichkeiten. Sie tauschen sich beispielsweise mit Bewerber:innen im Einzel-Chat aus oder interviewen diese im Video-Format. Das klappt sogar zeitversetzt, ohne dass ein externes Tool nötig wäre. Hier liefert rexx deutlich mehr, als andere Tools seiner Branche!

Welche Erfahrungen haben wir mit rexx systems gemacht?

Im Praxistest hat die Redaktion viel Zeit mit rexx systems verbracht. Das lag allerdings an dem großen Funktionsumfang des Tools sowie den zahlreichen, aber nur wenig intuitiven Einstellungsmöglichkeiten innerhalb der Software. Dafür konnte die trusted-Redaktion selbst sehr komplexe Recruiting-Prozesse definieren. Einfacher gelang dagegen das Multiposting, das selbst für ungeübte User einfach zu bedienen ist.

Was macht rexx systems im Vergleich mit anderen Recruiting-Tools einzigartig?

rexx systems zeichnet sich besonders durch seinen hohen Individualisierungsgrad aus. Aufgrund der zahlreichen und nützlichen Module, die Sie bei Bedarf einfach hinzubuchen, wächst das Recruiting-Tool einfach mit Ihrem Unternehmen mit. Sollten Ihre Anforderungen weiter steigen, erweitern Sie Ihre Bewerbermanagement-Lösung einfach um die hauseigene HR-Software oder betreuen Talente in der entsprechenden Talentmanagement-Lösung.

Wem würden wir rexx systems besonders empfehlen?

Die E-Recruiting-Lösung von rexx bietet sich aufgrund seines großen Funktionsumfangs vor allem für erfahrene User an, die besondere und ganz individuelle Ansprüche an ein Recruiting-Tool haben. Der Service-Sieger punktet zudem für seine Sonderleistungen, etwa das Anlegen von Verträgen sowie Korrespondenzvorlagen. Das und die Mandantenfähigkeit des Tools sind gute Argumente für Personaldienstleistungen sowie traditionelle und komplexe Großunternehmen.

Vorteile
  • Individuelle Bewerbungsprozesse
  • Durchdachte Bewerberverwaltung
  • Starke Recruiting-Auswertungen
  • Zahlreiche Kommunikations-Tools
  • Niedriger Einstiegspreis
Nachteile
  • Unmoderne Benutzeroberfläche
  • Langes Onboarding notwendig
  • Stellenanzeigen kaum anpassbar
  • Karriereseite nicht selbst erstellbar
rexx systems Bewerbermanagement
4.1
Testbericht
8

Heyrecruit

1,7
Testnote
Gut
  • Preis ab 80 €/Monat
  • Jobbörsen 2.600
  • Parallele Jobs 5 - 20
  • User 2 - unbegrenzt
  • DSGVO-konform Ja

Stellenanzeige erstellen

Sehr gut (1,0)

Heyrecruit punktet im Test mit einem unkomplizierten Drag-and-Drop-Editor für Stellenausschreibungen. So entstehen in kürzester Zeit und mit nur wenigen Klicks ansprechende Stellenanzeigen, den selbst blutige Anfänger:innen mit Leichtigkeit bedienen. Auch das Karriereportal wirkt modern und ist schnell erstellt, ist aber kaum individuell anpassbar. Hier hätten wir uns mehr kreative Freiheit gewünscht.

Stellen veröffentlichen

Sehr gut (1,0)

Heyrecruit gehört mit seinen 2.600 Jobbörsen und anderen Kanälen zu den Top-Performern in der aktuellen Testreihe. Dabei unterstützten Sie zahlreiche Filtermöglichkeiten sowie viele Spezial- und Nischenbörsen dabei, genau die richtigen Kanäle zu finden. Nicht nur das spart bares Geld, auch mit seinen bis zu 78 Prozent Rabatt auf Premium-Börsen sorgt der Anbieter für einen besonders preiswerten Recruiting-Erfolg.

Bewerbungsprozess gestalten

Befriedigend (2,7)

Wenn es um die Gestaltung von Bewerbungsprozessen geht, kann Heyrecruit von den anderen Herstellern der Testreihe noch etwas lernen. Individuelle Bewerbungs-Formulare sind mit der Software zwar schnell erstellt, moderne Bewerbungsarten wie die einfache One-Click-Bewerbung kennt Heyrecruit allerdings nicht. Das Tool bleibt größtenteils bei den bewährten Standards wie E-Mail- und Online-Bewerbung per Formular.

Bewerbungen verwalten

Gut (1,7)

Bewerbungen verwalten Sie mit Heyrecruit in kurzer Zeit. Dank der übersichtlichen Bewerberdatenbank und der Filtermöglichkeiten finden Sie selbst bei zahlreichen Bewerbungen schnell das richtige Bewerberprofil. Auch die Bewertung der Kandidat:innen erfolgt im Handumdrehen, anpassbare Bewertungsbögen sind bereits vorhanden. Das CV-Parsing Tool funktionierte im Test allerdings nicht wie gewünscht; schade.

Kommunizieren

Befriedigend (2,7)

Heyrecruit bietet Ihnen für Ihre Bewerberkommunikation kaum mehr als das Nötigste. Das integrierte E-Mail-Tool kommt mit zeitsparenden und anpassbaren Vorlagen. Letzteres gibt es auch für die SMS-Funktion, mit der Heyrecruit aus der Masse hervorsticht. So haben Sie die Option, Ihren Bewerber:innen bis zu 10 kostenfreie Kurznachrichten zukommen zu lassen.

Welche Erfahrungen haben wir mit Heyrecruit gemacht?

Heyrecruit zeichnet sich durch eine besonders gute Usability in der aktuellen Testreihe aus. Die hinterlegten Beispielformulierungen für Stellenausschreibungen, der unkomplizierten Anzeigen-Editor sowie die anpassbaren Standard-Prozesse sind nur ein paar gute Gründe dafür. Der begrenzte Anpassungsgrad und die fehlenden Schnittstellen zu nützlichen Drittanwendungen sind allerdings Mankos.

Was macht Heyrecruit im Vergleich mit anderen Recruiting-Tools einzigartig?

Wenn Sie bereits nach der Anmeldung mit Ihrem Recruiting-Tool durchstarten wollen, ist Heyrecruit die perfekte Wahl für Sie. Dank der bereits hinterlegten Vorlagen für Mailings oder Bewertungsbögen sowie dem Standard-Prozess sind Ihrerseits kaum Konfigurationen notwendig. Die moderne und sehr übersichtliche Benutzeroberfläche begünstigt den schnellen Start mit der Recruiting-Software, insbesondere für ungeübte User.

Wem würden wir Heyrecruit besonders empfehlen?

Heyrecruit bietet sich aufgrund seiner hohen Sicherheits-Standards vor allem für HR-Teams an, die es tagtäglich nicht nur mit empfindlichen Bewerberdaten zu tun haben. Grund dafür ist unter anderem das Hosting unter dem eigenen Dach in Deutschland. Nach längerer Inaktivität ist bei Heyrecruit zudem eine neue Anmeldung erforderlich, ähnlich wie im Online-Banking. Das ist im aktuellen Vergleich absolut einzigartig!

Vorteile
  • 2.600 Multiposting-Kanäle
  • Moderne Stellenausschreibungen
  • Ansehnliche Karriereseite
  • Kostenloses Versenden von SMS
  • Mandantenfähige Lizenz erhältlich
Nachteile
  • Karriereseite kaum anpassbar
  • Keine modernen Bewerbungsarten
  • Lediglich ein Recruiting-Prozess
  • Lange Ladezeiten
Heyrecruit
Testbericht
9

Kenjo Bewerbermanagement

3.6
1,8
Testnote
Gut
  • Preis ab 4,50 € pro User/Monat
  • Jobbörsen 100 - 900
  • Parallele Jobs unbegrenzt
  • User 1 - 500
  • DSGVO-konform Ja

Stellenanzeige erstellen

Gut (1,7)

Für Ihre individuellen Stellenanzeigen liefert Ihnen Kenjo zwar nur Basics, die führen dafür in nur kurzer Zeit zu ansprechenden Ausschreibungen. Schade ist allerdings, dass Sie nicht durch personalisierte Vorlagen Zeit sparen können. Auch das Karriereportal wirkt modern, der Editor verhielt sich im Test allerdings störrisch. So brauchten wir länger als im Branchendurchschnitt, um die Karriereseite für den Praxistest aufzusetzen.

Stellen veröffentlichen

Sehr gut (1,5)

Das Veröffentlichen Ihrer Stellenanzeigen ist mit Kenjo eher umständlich aufgebaut. Sie wählen zunächst aus zwei Alternativen, die Ihnen entweder 100 oder 900 Stellenportale bieten. Damit stellt Ihnen Kenjo keine sonderlich große Auswahl bereit. Ein kleines Highlight im Test ist dafür der eigene Headhunter-Zugang, mit dem Sie Ihre Spezialist:innen unkompliziert zu Kenjo einladen. Schön!

Bewerbungsprozess gestalten

Befriedigend (2,7)

Individuelle Bewerbungsprozesse gestalten Sie mit Kenjo im Handumdrehen. Von eigenen Bewerbungsformularen für jede Stelle bis zu personalisierten Bewerbungsphasen deckt Kenjo alle Workflows ab. Moderne Bewerbungsarten gibt es bei Kenjo allerdings nicht, hier bewerben sich Ihre Kandidat:innen nur über altmodische Wege. Die bequeme One-Click-Bewerbung finden Sie unter anderem in den Top-Platzierungen des Tests.

Bewerbungen verwalten

Sehr gut (1,4)

Kenjo hat nicht nur eine übersichtliche Bewerberdatenbank (inklusive Filter-Optionen) für Sie im Gepäck. Auch in Sachen Bewerberauswahl liefert Ihnen der Anbieter eine ganze Reihe an nützlichen Funktionen, etwa intuitiven und anpassbaren Bewertungsbögen, eigenen Recruiting-Teams oder automatische Löschfristen. Mit diesen Features sorgt das Tool sowohl in großen als auch kleinen Teams für Zeitersparnisse.

Kommunizieren

Befriedigend (3,0)

So wie die meisten Anbieter der Testreihe kommt auch Kenjo mit einem integrierten E-Mail-Tool. Das bietet zwar umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und sorgt dank individueller Workflows sowie Vorlagen für Zeitersparnisse. Integrierte Funktionen für Video-Interviews oder gar eine Chat-Funktion wie bei rexx oder onlyfy gibt es allerdings nicht zu entdecken. Hier besteht noch Nachholbedarf!

Welche Erfahrungen haben wir mit Kenjo gemacht?

Die umfangreiche All-in-One HR-Software Kenjo hat uns mit seiner guten Anpassbarkeit überzeugt. Individuelle Bewerbungsphasen, Online-Formulare oder Bewertungsbögen konnte die Redaktion während des Tests in nur kurzer Zeit anlegen und auch die Bewerberverwaltung hat ohne Probleme funktioniert. In Sachen Kommunikation und Multiposting muss der Anbieter aber noch nachziehen, um mit seinen Konkurrenten Schritt zu halten.

Was macht Kenjo im Vergleich mit anderen Recruiting-Tools einzigartig?

Kenjo hebt sich mit seinem Preis-Leistungs-Verhältnis von anderen E-Recruiting-Softwares dieser Kategorie ab. Bei diesem Anbieter erhalten Sie mehr Funktionen, als Sie für das Bewerbermanagement benötigen und das schon ab einem User. Durch den Festpreis des Recruiting-Moduls ist Kenjo sogar bei sehr vielen Mitarbeiter:innen noch sehr erschwinglich. Das bietet sich auch für größere sowie dezentrale Teams hervorragend an.

Wem würden wir Kenjo besonders empfehlen?

Die Personalmanagement-Software Kenjo ist für die Verwendung in KMU verschiedenster Branchen ausgelegt. Grund dafür sind die integrierten Funktionen für die Zeiterfassung und Schichtplanung, die Sie im Gesundheitswesen oder im produzierenden Gewerbe auch nach der Personalsuche unterstützen. Der gut skalierbare Preis ist dabei ein tolles Argument für Start-ups, die sich noch im Wachstum befinden und nach mehr als nur Recruiting suchen.

Vorteile
  • Moderne Bewerberverwaltung
  • Individuelle Karriereseite
  • Anpassbare Recruiting-Prozesse
  • Niedriger Einstiegspreis
  • Intuitives Bewerbermanagement
Nachteile
  • Komplexes Multiposting
  • Unausgereiftes Help-Center
  • Kostspielige Recruiting-Add-ons
  • Kaum moderne Bewerbungsprozesse
  • Wenige Kommunikationstools
Kenjo Bewerbermanagement
3.6
Testbericht

Die 9 besten Bewerbermanagementsysteme im Vergleich

  1. Recruitee - Testsieger 2024
  2. onlyfy one Bewerbungsmanager - Bestes Bewerbermanagement für KMU
  3. softgarden - Beste Candidate Experience
  4. Personio Recruiting - Preis-Leistungs-Sieger
  5. coveto - Bestes Recruiting-Tool für Enterprises
  6. d.vinci - Beste Onboarding-Software
  7. Heyrecruit - Sicherheits- und Datenschutz-Sieger
  8. Kenjo Bewerbermanagement - Bestes Tool für Start-ups

Vergleichstabelle

Anbieter
Recruitee
onlyfy one Bewerbungsmanager
softgarden
Personio Recruiting
coveto
d.vinci
rexx systems Bewerbermanagement
Heyrecruit
Kenjo Bewerbermanagement
Teamtailor
perbit Recruiting
zvoove Recruit
BeeSite Recruiting Edition
BITE Bewerbermanager
Bullhorn
concludis
eRecruiter
Greenhouse
HR4YOU TRM
jacando Match
MHMeRECRUITING
onapply
sopea Recruiting
Talention
talentstorm
Umantis Bewerbermanagement
Testurteil
sehr gut
1,0
Test
04/2023
sehr gut
1,1
Test
04/2023
sehr gut
1,2
Test
04/2023
sehr gut
1,3
Test
04/2023
sehr gut
1,5
Test
04/2023
gut
1,6
Test
04/2023
gut
1,6
Test
04/2023
gut
1,7
Test
04/2023
gut
1,8
Test
04/2023
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Kundenbewertung
3.9
(136)
4.2
(36)
4.8
(38)
2.3
(2.390)
4.9
(19)
4.7
(3)
4.1
(17)
3.6
(108)
4.1
(22)
3.6
(22)
4.6
(8)
4.9
(17)
5
(2)
2.5
(185)
4.9
(9)
5
(4)
4
(6)
4.9
(13)
5
(19)
5
(5)
1.8
(58)
Tarif
Preis
249,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 145,00 € / monatlich Auf Anfrage 119,00 € / monatlich 257,00 € / monatlich 200,00 € / monatlich 100,00 € / monatlich 75,00 € / monatlich Auf Anfrage 299,00 € / monatlich Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage 90,00 € / monatlich 149,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 37,50 € / monatlich 365,00 € / monatlich 39,00 € / monatlich Auf Anfrage
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Jobbörsen/Kanäle
2.900 900 300 800 2.500 500 800 2.600 900 150 550 200 100 1.000 keine Angabe 450 keine Angabe 1.000 keine Angabe 900 1.300 400 keine Angabe keine Angabe 513 2.800
One-Click-Bewerbung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die moderne One-Click-Bewerbung ist nicht nur ein Trend, sondern mittlerweile ein wichtiges Kriterium für viele Bewerber:innen. Diese wünschen sich einen möglichst einfachen und schnellen Bewerbungsprozess; schneller als die One-Click-Bewerbung, durch die sie vorhandene Lebensläufe und Unterlagen (z.B. von XING oder LinkedIn) mit nur einem Klick importieren und abschicken können, geht es nicht. Diese landen dann automatisch in Ihrem Bewerberpool und lassen sich von dort aus weiter bearbeiten.
Social-Media-Schnittstelle
Video-Interview
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Viele Recruiting-Tools haben eigene Lösungen für den Videochat mit Ihren Bewerber:innen mit an Bord, um erste Kennenenlerngespräche oder Bewerbungsgespräche direkt in der Software durchzuführen. Das eignet sich vor allem für Unternehmen, die nach Remote-Kräfte suchen, oder deren HR-Abteilung einen anderen Standort hat, als der aktuell einstellende Unternehmenszweig.
Jobs max
5 50 5 unbegrenzt 10 unbegrenzt unbegrenzt 5 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 150 keine Angabe 25 unbegrenzt unbegrenzt
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Geeignet für
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Vertrag & Kosten

Währung
EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
Zahlungsintervall
monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase
18 Tage
Keine Angaben verfügbar
14 Tage 14 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
30 Tage 14 Tage 14 Tage 14 Tage 14 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
unbegrenzt
Keine Angaben verfügbar
30 Tage 14 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Zahlungsmethoden
Kreditkarte
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Lastschrift
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Kreditkarte
PayPal
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Auf Rechnung
Lastschrift
Auf Rechnung
Lastschrift
Keine Unterschiede vorhanden

Stellenanzeige erstellen

Stellenanzeigen-Editor
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Mithilfe eines einfach zu bedienenden Editors erstellen Sie in modernen Recruiting-Tools Ihre Stellenausschreibungen spielend einfach selbst und fügen individuelle Texte, Bilder, Grafiken, Videos und andere Inhalte hinzu, um die Aufmerksamkeit suchender Talente zu wecken.
Stellenanzeigen-Vorlagen
Karriereseite-Editor
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Karriereseite auf Ihrer Website ist für viele Bewerber:innen die erste Anlaufstelle, wenn Ihr Unternehmen bereits als Arbeitgeber in Frage kommt. Hat Ihr Recruiting-Tool einen Karriereseiten-Editor mit an Bord, erstellen Sie darin schnell und einfach eine ansprechende Karrierepage und binden diese auf Ihrer bestehenden Website ein, um interessierte Talente über aktuelle Vakanzen zu informieren.
Karriereseite einbinden
Individuelle CI
Keine Unterschiede vorhanden

Stellen veröffentlichen

Jobbörsen/Kanäle
2.900 0 300 800 2.500 500 800 2.600 900 150 550 200 100 1.000 keine Angabe 450 keine Angabe 1.000 keine Angabe 900 1.300 400 keine Angabe keine Angabe 513 2.800
Multiposting-Schnittstelle
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Multiposting bedeutet, dass Sie Ihre Stellenanzeige nicht nur auf einen Kanal, sondern auf vielen verschiedenen Kanälen (wie Jobbörsen, Social Media, etc.) gleichzeitig posten. So verringert sich der Aufwand, Ihre Anzeigen manuell verteilen zu müssen und gleichzeitig profitieren Sie von der immensen Reichweite bekannter Jobbörsen und anderer Kanäle.
Social-Media-Schnittstelle
Kostenlose Jobbörsen
Premium-Jobbörsen
Rabatte Premium-Jobbörsen
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Viele Anbieter von Recruiting- und HR-Software haben spezielle Rahmenverträge mit bekannten Jobplattformen geschlossen und können Ihnen daher attraktive Rabatte für Ihre Stellenanzeige bieten, wenn Sie diese über die hauseigene Multiposting-Schnittstelle streuen. So sparen Sie bares Geld.
Rabatte auf bezahlte Anzeigen bis zu
0 % 0 % 38 % 45 % 20 % keine Angabe keine Angabe 78 % 40 % 51 %
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
40 67 %
Keine Angaben verfügbar
50 26 %
Keine Angaben verfügbar
Keine Unterschiede vorhanden

Bewerbungsprozess gestalten

Online-Bewerbung/Formular
One-Click-Bewerbung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die moderne One-Click-Bewerbung ist nicht nur ein Trend, sondern mittlerweile ein wichtiges Kriterium für viele Bewerber:innen. Diese wünschen sich einen möglichst einfachen und schnellen Bewerbungsprozess; schneller als die One-Click-Bewerbung, durch die sie vorhandene Lebensläufe und Unterlagen (z.B. von XING oder LinkedIn) mit nur einem Klick importieren und abschicken können, geht es nicht. Diese landen dann automatisch in Ihrem Bewerberpool und lassen sich von dort aus weiter bearbeiten.
E-Mail-Bewerbung
Post-Bewerbung
Bewerber:innen-Portal
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein eigenes Bewerber:innen-Portal macht Sinn, wenn Sie Ihre Bewerber:innen über den Status der Bewerbung auf dem Laufenden halten wollen. Im Portal können sich Bewerber:innen einloggen, den Stand Ihrer Bewerbung einsehen, Daten nachtragen, Unterlagen hochladen und mit Ihnen in Kontakt treten. So halten Sie die Kommunikationskanäle offen und Ihre Talente up to date.
Keine Unterschiede vorhanden

Bewerbungen verwalten

Active Sourcing
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Active Sourcing ist die aktive Suche nach passenden Talenten für aktuelle oder zukünftige Vakanzen, beispielsweise durch das Anlegen eines Talentpools oder die aktive Personalsuche auf LinkedIn, XING und anderen Kanälen. Viele Recruiting-Tools unterstützen Sie hierbei durch entsprechende Funktionen.
CV-Parsing
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
CV-Parsing nennt sich das automatische Auslesen von Bewerbungsunterlagen wie Lebensläufen und Anschreiben durch Texterkennung, um bereits aus solchen Dokumenten die wichtigsten Stammdaten zu sammeln. So sparen Sie sich das manuelle Übertragen und verfügen über die aktuellsten Informationen, wie Ihre Bewerber:innen sie selbst zur Verfügung stellen.
Bewerberdatenbank
Dokumentenverwaltung
Aufgaben- und Terminverwaltung
Keine Unterschiede vorhanden

Kommunizieren

E-Mail-Integration
E-Mail-Vorlagen
Individuelle Vorlagen
Video-Interview
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Viele Recruiting-Tools haben eigene Lösungen für den Videochat mit Ihren Bewerber:innen mit an Bord, um erste Kennenenlerngespräche oder Bewerbungsgespräche direkt in der Software durchzuführen. Das eignet sich vor allem für Unternehmen, die nach Remote-Kräfte suchen, oder deren HR-Abteilung einen anderen Standort hat, als der aktuell einstellende Unternehmenszweig.
Keine Unterschiede vorhanden

Usability

Anmeldung/Registrierung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Benutzeroberfläche/Design
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Hilfestellung/Einführung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Stellenausschreibung
nicht getestet
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nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Multiposting
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Bewerberverwaltung
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Kommunikation
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Gesamt
4.7
4.7
4.6
4.4
3.4
3.5
3.4
4.1
4.2
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
nicht getestet
Keine Unterschiede vorhanden

Sicherheit & Datenschutz

Serverstandort(e)
Deutschland, Irland Amsterdam, Niederlande Deutschland Deutschland, Frankfurt Deutschland Hamburg Deutschland Deutschland Frankfurt, Deutschland Irland Irland
Keine Angaben verfügbar
Deutschland Deutschland keine Angabe Deutschland
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
keine Angabe Schweiz und Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Schweiz und Deutschland
Datenverschlüsselung
SSL-Verschlüsselung SSL-Verschlüsselung SSL-Verschlüsselung TLS-Verschlüsselung SSL-Zertifikat SSL-Zertifikat SSL-Verschlüsselung SSL-Verschlüsselung SSL-Zertifikat TLS- & AES-256-Bit-Verschlüsselung TLS
Keine Angaben verfügbar
SSL-Verschlüsselung
Keine Angaben verfügbar
SSL-Verschlüsselung SSL-Verschlüsselung
Keine Angaben verfügbar
128-Bit-SSL/TSL-Verschlüsselung SSL-Verschlüsselung TSL-Verschlüsselung
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
TLS-Verschlüsselung SSL-Verschlüsselung SSL-Verschlüsselung SSL-Verschlüsselung
ISO 27001 Zertifikat
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
ISO 27018 Zertifikat
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Ein ISO 27018-Zertifikat bestätigt, dass der Anbieter alle notwendigen Sicherheitsstandards in Sachen
Keine Unterschiede vorhanden

Service & Support

Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
E-Mail-Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
E-Mail-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Supportzeiten
keine Angabe 10:00 Uhr - 11:00 Uhr 09:00 Uhr - 18:00 Uhr 09:00 Uhr - 18:00 Uhr 09:00 Uhr - 17:00 Uhr 09:00 Uhr - 17:00 Uhr 09:00 Uhr - 17:00 Uhr 09:00 Uhr - 18:00 Uhr 09:00 Uhr - 18:00 Uhr 09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
08:00 Uhr - 16:00 Uhr
Keine Angaben verfügbar
09:00 Uhr - 17:00 Uhr 08:00 Uhr - 17:00 Uhr
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
09:00 Uhr - 17:00 Uhr 08:00 Uhr - 17:30 Uhr
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
08:00 Uhr - 18:00 Uhr
Deutsch
Englisch
Keine Unterschiede vorhanden

Die wichtigsten Funktionen und Features von Bewerbermanagement-Software

Ob Einzellösung oder als Teil bzw. Erweiterung einer HR-Software; ein E-Recruiting-Tool aus der Cloud muss bestimmte Grundfunktionen aufweisen. Auf welche Funktionen und Features Sie bei der Auswahl mindestens achten sollten, erfahren Sie jetzt:

  • Einen Editor für Stellenanzeigen
  • Eine eigene Karriereseite (mit oder ohne eigenes Baukasten-System)
  • Multiposting auf kostenlosen und kostenpflichtigen Kanälen
  • Ein Online-Bewerbungsformular
  • Unterschiedliche Bewerbungsphasen
  • Zentrale Bewerber-Datenbank mit Filterfunktionen
  • CV-Parsing
  • Bewertungsmöglichkeiten (Screening-Bögen, Interview-Funktionen)
  • Individuelles Rollen- und Rechtesystem für dezentrale Teams
  • Auswertungen für Ihre Recruiting-Kennzahlen (Time-to-Hire, Klickzahlen, etc.)
  • Funktionen für die Kommunikation mit Bewerber:innen
  • Eine offene REST-API für Ihre bereits genutzten Systeme

Je nach Unternehmensart und -größe benötigen Sie allerdings noch mehr Funktionen. Zum Beispiel benötigen große Unternehmen sowie Personaldienstleistungen weitere Zugänge, etwa für die eigenen Fachbereiche, Kund:innen oder externe Headhunter:innen. Mobile Teams profitieren wiederum von Smartphone-Anwendungen, wie sie aktuell Recruitee oder softgarden bieten.

Übrigens: Die besten Tools für das Mobile Recruiting hat trusted bereits an anderer Stelle für Sie genauer unter die Lupe genommen.

Welche Recruiting-Tools gibt es noch? 17 Alternativen, die Sie sich nicht entgehen lassen sollten!

Recruitee, onlyfy one, softgarden & Co. sind nicht die einzigen Bewerbermanagement-Systeme am Markt. Für Sie hat sich die Test-Redaktion noch einige andere smarte Recruiting-Lösungen unter die Lupe genommen, die für Sie interessant sein könnten:

Teamtailor ist ein modernes Applicant Tracking System, das Sie beim Recruiting mit zahlreichen Automatisierungen, nützlichen Vorlagen und smarter KI unterstützt. Besondere Highlights des Tools sind das moderne Karriereportal sowie die mobile Recruiting-App. Wie viel Sie für das “Next-Level-ATS” zahlen dürfen, erfahren Sie auf Anfrage.
onapply ist eines von wenigen kostenfreien Bewerbermanagement-Systemen in diesem Vergleich. Bereits für 0 € monatlich schalten Sie Ihre Anzeigen auf über 400 Jobbörsen, von denen sogar 10 kostenlos sind. Für mehr Funktionen und Features müssen Sie mit mindestens 25 € je ausgeschriebener Stelle und Monat rechnen.
Greenhouse zeichnet sich durch seine besonders fairen Recruiting-Prozesse aus. Mit seinem standardisierten “Structured-Hiring-Process” sowie Auswahlverfahren gelingt Ihnen ein vorurteilsfreies Bewerbermanagement. Ansonsten bietet Greenhouse kaum mehr, als das Nötigste. Preisinformationen müssen Sie erst erfragen.
zvoove Recruit richtet sich mit seinem Angebot an Dienstleister:innen; etwa Personalberatungen oder Zeitarbeitsfirmen. Hier profitieren Sie von individuellen und unterschiedlichen Stellenanzeigenlayouts, die Sie im Auftrag Ihrer Kund:innen mit Leben füllen und veröffentlichen. Die Preise wollte uns der Anbieter leider nicht verraten.
BeeSite Recruiting Edition ist eine barrierefreie Software-Anwendung. Das Recruiting-Tool bedienen Sie wahlweise nur mit der Tastatur oder mithilfe eines Screenreaders. Ein tolles Extra ist die automatische Veröffentlichungsfunktion für Ihre Jobs. Den Preis gibt es leider nur auf Anfrage.
BITE Bewerbermanager ist eine vollständig anpassbare Recruiting-Plattform, die Sie mit allerhand Funktionen unterstützt. Dazu gehören etwa zahlreiche Stellenvorlagen, ein eigener Recruiting-Chatbot oder eine Video-Interview-Integration. Auch hier erfahren Sie die Kosten nur nach einer persönlichen Anfrage.
Bullhorn ist ein Recruiting-Tool aus den Vereinigten Staaten. Die Software richtet sich (so wie BeeSite) hauptsächlich an Personaldienstleistungen. Gelungene Highlights sind das eigene Karriereportal, die KI-gestützte Bewerberverwaltung sowie das integrierte Active-Sourcing via LinkedIn. Auch dieser Anbieter hält seine Preise bis zur persönlichen Anfrage geheim.
concludis ist der einzige Anbieter im Vergleich, der Sie bei Bedarf auch mit einem eigenen Recruiting-Video unterstützt. Das ist nur eines von mehreren Modulen, mit dem Sie den Funktionsumfang des Recruiting-Tools an Ihren Bedarf bequem anpassen. Preise gibt es auch hier nur auf Anfrage.
eRecruiter eignet sich sowohl für Unternehmen als auch Personaldienstleistungen. Dafür sorgen kollaborative Recruiting-Prozesse, automatisierte Job-Postings oder Ihr eigenes Karriereportal. Praktisch ist, dass Sie alle Funktionen für nur einen Preis erhalten. Diesen erfahren Sie allerdings erst vom Sales-Team.
HR4YOU TRM gehört zu den Anbietern mit der längsten Erfahrung im Vergleich, das Tool gibt es nämlich schon seit der Jahrtausendwende. Spannend ist die schier endlose Menge an modernen Funktionen, etwa dem automatischen Matching-Algorithmus oder der Recruiting-Chatbot, der sogar Bewerbungen annimmt. Wie viel das Tool kostet, müssen Sie erst erfragen.
jacando Match punktet unter anderem mit seiner Mehrsprachigkeit, um die 13 verschiedenen Sprachen unterstützt das Tool. Das ist besonders interessant für internationale Teams. Eine Besonderheit ist der integrierte Matching-Algorithmus, der Bewerber:innen anhand hochgeladener CVs für Sie vorsortiert. Bei jacando starten Sie ab 90 € pro Monat.
sopea Recruiting deckt alle Prozesse von der Personalsuche bis zum erfolgreichen Onboarding ab. Sie erstellen hier ein eigenes Karriereportal, füllen Ihren Talent-Pool mit den besten Köpfen, holen Feedback von Ihren Bewerber:innen ein und mehr. Die Einstiegspreise liegen bei 75 € monatlich und steigen mit der Zahl Ihrer offenen Jobs.
Talention überzeugt mit individuellen Landingpages für Ihre unterschiedlichen Zielgruppen, etwa Azubis oder Fachkräfte, Active-Sourcing, einer eigenen Karriereseite und kollaborativen Team-Features sowie zahlreichen Automatisierungen. Das Starter-Paket bekommen Sie ab 299 € pro Monat.
perbit ist zwar optisch nicht die modernste Recruiting-Software, dafür macht der Funktionsumfang ordentlich was her. Zu den Specials gehören das zuverlässige CV-Parsing, die moderne One-Click-Bewerbung oder die automatisierte Stellenveröffentlichung. Das Recruiting-Modul gibt es für mindestens 299 € monatlich.
talentstorm ist nur eines von vielen HR-Produkten des Anbieters “ontavio”. Ab 39 € pro Monat schalten Sie Ihre individuellen Stellenanzeigen auf über 500 Kanälen (was im Vergleich eher gering ist), bauen sich Ihren eigenen Talent-Pool auf oder versenden automatisierte Antworten an Ihre Bewerber:innen.
Umantis Bewerbermanagement hat mehr für Sie im Gepäck, als “lediglich” Recruiting. Sie können mit der Bewerbermanagement-Software Personal nicht nur finden, sondern auch gleich einstellen. Dafür liefert Ihnen das Tool einen integrierten Arbeitsvertrag-Generator und sogar Onboarding-Prozesse. Seine Preise verrät Ihnen der Anbieter aber nur persönlich.
MHMeRECRUITING kommt in einer Standardausführung sowie in einem individuell auf Sie zugeschnittenem Paket. Je nach Tarif profitieren Sie von leistungsstarken Features wie dem CV-Parsing, einem eigenen Zugang für Ihre Headhunter:innen sowie psychologischen Testverfahren und einigen Funktionen mehr. Den kleinsten Tarif gibt es ab 149 € pro Monat.

Welche Recruiting-Tools sind geeignet für KMU und Start-ups?

Die besten E-Recruiting- bzw. Bewerbermanagement-Softwares für KMU und Start-ups sind aktuell onlyfy one und Heyrecruit. Ersteres liefert Ihnen sogar einen kostenlosen Tarif, der Funktionsumfang ist allerdings stark begrenzt. Beide Softwares kommen ohne eine Mindestnutzerzahl aus, was sich hervorragend für sehr kleine Teams anbietet. Befinden Sie sich im Wachstum, etwa als Start-up, lohnt sich der Blick auf eine umfangreichere HR-Lösung.

Mit HR-Softwares wie Kenjo oder Personio erhalten Sie nicht nur Zugriff auf weitere Funktionen. Sie veröffentlichen auch mehr Stellen, als in den kostengünstigen Tarifen der Recruiting-Anbieter.

Welche Recruiting-Tools sind geeignet für große Unternehmen?

Sowohl d.vinci als auch coveto oder rexx systems erfüllen im trusted-Test der besten Bewerbermanagement-Softwares genau die Ansprüche, die für große Unternehmen wichtig sind. Alle drei haben Funktionen für Sie im Gepäck, die Sie auch standortübergreifend im Team unterstützen. Beispielsweise die Mandantenfähigkeit, dank der Sie Ihre Fachbereiche oder externe Recruiter:innen in Ihre Prozesse involvieren. Video-Integrationen und kollaborative Bewertungs-Features runden die Tools sauber ab.

Softwares, die sich speziell an große Unternehmen richten, bieten Ihnen aber noch weitere Vorteile. Beispielsweise eine umfassendere Bewerberdatenbank, die mit mehreren Ansichten und Filtermöglichkeiten punkten. Für Zeitersparnisse in großen Teams sorgen neben Automatisierungen und Skill-Matching-Algorithmen auch zuverlässige CV-Parser.

Gelungene CV-Parsing-Tools wie das von onyfy one nehmen Ihnen manuelle Handgriffe ab
Gelungene CV-Parsing-Tools wie das von onyfy one nehmen Ihnen manuelle Handgriffe ab
Screenshot: trusted.de
Quelle: onlyfy.io

Welche sich besonders für große Unternehmen anbieten, erfahren Sie im aktuellen trusted-Vergleich der besten CV-Parser.

Welche Recruiting-Tools sind geeignet für Personaldienstleistungen?

Personaldienstleistungen profitieren von den Recruiting-Softwares d.vinci, rexx und coveto. Diese Tools sind so konzipiert, dass Sie Ihre eigenen Prozesse und die Ihrer Kund:innen ganz individuell in der Software abbilden. Auch die Mandantenfähigkeit dieser Tools ist ein großer Vorteil, denn hier haben Ihre Kund:innen ein Wörtchen mitzureden, können gleichzeitig aber nicht Ihre oder die sensiblen Daten anderer Ihrer Kund:innen einsehen. So verwalten Sie die Bewerbungsprozesse mehrerer Unternehmen zentral an einer Stelle.

Mit Tools wie d.vinci bilden Sie individuelle Prozesse für jede Stelle ab
Mit Tools wie d.vinci bilden Sie individuelle Prozesse für jede Stelle ab
Screenshot: trusted.de
Quelle: dvinci.info

Bewerbermanagement-Software Kosten

Wie viel kostet ein Recruiting-Tool?

Die Einstiegspreise einer Bewerbermanagement-Software liegen bei 0 € bis 250 € pro Monat mindestens. Nach oben hin sind keine Grenzen gesetzt. Der große Preisunterschied hängt von mehreren Faktoren ab, etwa Ihrer Mitarbeiterzahl, die Menge Ihrer Administrator:innen oder wie häufig Sie neue Stellen ausschreiben. Auch der benötigte Funktionsumfang ist eine Preisfrage. Weitere Kosten entstehen beispielsweise durch kostenpflichtige Add-ons, etwa für moderne Bewerbungsarten per Chatbot, WhatsApp und Co.

Neben den Basis-Gebühren für die reine Software-Nutzung müssen Sie noch mit weiteren Ausgaben rechnen: das Multiposting. Ihre Ausschreibungen streuen Sie damit gleichzeitig über viele verschiedene Kanäle, Jobbörsen oder andere Portale. Auch kostenpflichtige Anzeigen sind möglich, diese versprechen besonders gute Ergebnisse.

Wenn Ihnen aktuell kein umfangreiches Budget zur Verfügung steht, profitieren Sie von Tools mit kostenlosen Jobbörsen und starken Rabatten. Die größte Anzahl an kostenfreien Stellenportalen bietet aktuell onlyfy one Bewerbungsmanager mit etwa 30 Kanälen und die größten Rabatte von bis zu 78 Prozent auf Premium-Anzeigen liefert Ihnen Heyrecruit.

Gibt es kostenlose Bewerbermanagement-Tools?

onlyfy one Bewerbungsmanager, onapply und One-Click-Recruiter liefern Ihnen kostenlose Tarife. Diese sind für gewöhnlich jedoch stark eingeschränkt. Beispielsweise ist der Go-Tarif von onlyfy one nur auf zwei User und lediglich einen Job-Slot beschränkt. Eine große Reichweite im Multiposting erzielen Sie hier nicht und auch Individualisierungen klappen erst gegen Aufpreis. Für Einzelunternehmer:innen oder Start-ups sind diese Tarife jedoch optimal, um ihr kleines Team zu vergrößern.

Im kostenlosen Go-Tarif ist nur wenig möglich
Im kostenlosen Go-Tarif ist nur wenig möglich
Screenshot: trusted.de
Quelle: onlyfy.io

Welche E-Recruiting-Tools selbst zum Nulltarif einiges zu bieten haben, erfahren Sie in einem gesonderten Vergleich der besten kostenlosen Bewerbermanagement-Software auf trusted.de.

So hilft Ihnen ein modernes Bewerbermanagement-System im Recruitingprozess

Bis eine offene Position besetzt ist, vergeht häufig viel Zeit. Das ist insbesondere bei kritischen Stellen der Fall, die von Fach- oder Führungskräften besetzt werden sollen. Genau hier setzt eine moderne Bewerbermanagement-Software an. Diese sorgen nicht nur dank Automatisierungen für Zeit- und Kostenersparnisse. E-Recruiting-Lösungen unterstützen Sie bei jedem Schritt Ihres Recruiting-Prozesses, vom Anlegen und Ausschreiben der Stelle bis zur Vertragsunterzeichnung – und manche auch im Onboarding.

Wie ein “optimaler” Recruitingprozess aussieht und wie Sie die Tools aus dem trusted-Test dabei unterstützen, erfahren Sie jetzt:

1. Schreiben Sie neue Stellen im Handumdrehen aus

Sobald Sie und Ihr Team sich darüber Gedanken gemacht haben, welche Stelle mit welcher Person besetzt werden soll, geht es an die Erstellung einer Stellenausschreibung. In dieser legen Sie Ihr Corporate Design fest (Stichwort: Employer Branding) und formulieren die benötigten Anforderungen, Qualifikationen und Ihre spezifischen Corporate Benefits.

Moderne Recruiting-Tools wie Recruitee, softgarden, onlyfy one oder Heyrecruit punkten hier nicht nur mit unkomplizierten Editoren. Sie sorgen dank der einfachen Bedienung auch für schöne Ergebnisse, die Ihren Kandidat:innen garantiert auffallen. Die getesteten Softwares bringen aber noch weitere nützliche Funktionen mit:

  • Übersichtliche Eingabemasken und Formulare, um Stellen schnell anzulegen
  • Zeitsparende Vorlagen für häufig frei werdende Positionen
  • Terminierungs-Funktion mit automatischer Veröffentlichung
  • HTML- und CSS-Editoren für noch mehr Individualität
  • Eine Vorschau-Funktion zum Überprüfen Ihrer Ergebnisse

Der große Vorteil dieser Editoren ist, dass Sie über keinerlei Programmierkenntnisse verfügen müssen, um Ihre Stellen mit einem modernen Design auszustatten.

Besonders positiv ist zum Beispiel der Editor von Heyrecruit aufgefallen. Hier ändern Sie die Struktur Ihrer Ausschreibung bequem per Drag-and-Drop. Ebenfalls schön: Mit dem Editor von d.vinci heben Sie Ihre Corporate Benefits durch individuelle Icons hervor.

2. Mit diesen 3 Tools erreichen Sie die meisten Kandidat:innen

Der wohl wichtigste Veröffentlichungskanal für Ihre Ausschreibungen ist die Karriereseite. Mit einer Bewerbermanagement-Software haben Sie die Möglichkeit, Stellenanzeigen zu erstellen und diese direkt auf Ihrer eigenen Karriereseite erscheinen zu lassen. Das klappt entweder mithilfe von verschiedenen Integrationsformen (Link, iFrame, XML-Feed) oder mit dem Karriereportal, das Sie mit Softwares wie Recruitee oder softgarden erstellen.

Mit Tools wie softgarden binden Sie Stellen in Ihr bestehendes Karriereportal unkompliziert ein
Mit Tools wie softgarden binden Sie Stellen in Ihr bestehendes Karriereportal unkompliziert ein
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

Auch hier sind keine Grundkenntnisse im Webdesign notwendig. Besonders einfach zu bedienen und dazu noch hochgradig anpassbar ist zum Beispiel das Baukasten-System von Recruitee. Ihnen stehen hier zahlreiche Layout-Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie innerhalb weniger Stunden ein eigenes, modernes Karriereportal einfach selbst erstellen.

Neben dem Karriereportal liefern Ihnen Recruiting-Tools noch weitere Veröffentlichungskanäle und andere Möglichkeiten, um Kandidat:innen zu kontaktieren. Besonders löblich sind etwa die automatischen Kontaktvorschläge via XING, die Sie von onlyfy one erhalten. Damit und mit einer praktischen Google-Chrome-Erweiterung unterstützt Sie das Tool im Active Sourcing.

Beeindruckend ist auch die Menge der Jobbörsen, die einige Tools für das Multiposting zu bieten haben:

  • Recruitee stellt Ihnen über 2.900 verschiedene Kanäle zur Verfügung
  • Heyrecruit punktet mit über 2.600 unterschiedlichen Portalen und Jobbörsen
  • coveto liefert Ihnen über 2.500 Kanäle weltweit

Mit diesen E-Recruiting-Softwares sprechen Sie Ihre potenziellen Bewerber:innen über mehrere Kanäle gleichzeitig an, darunter auch Nischenbörsen oder generalistische sowie spezialisierte Jobportale.

Einige Anbieter der aktuellen Testreihe haben aber nicht nur eine große Auswahl an Premium-Börsen für Sie im Gepäck. Sie punkten auch mit starken Rabatten auf reichweitenstarke Anzeigenpakete, etwa Personio mit bis zu 45 Prozent oder Heyrecruit mit einem Preisnachlass von bis zu 78 Prozent! Mit welchen Tools Sie Ihre Kandidat:innen am besten erreichen, verraten wir Ihnen im Vergleich der besten Multiposting-Software auf trusted.de.

3. Moderne Bewerbungsprozesse sorgen für mehr Bewerbungen

Ein Online-Bewerbungsformular bietet mittlerweile jede Bewerbermanagement-Software am Markt. Dabei gibt es noch viele weitere Möglichkeiten, wie sich Talente bei Ihnen bewerben können. Zum Beispiel die bequeme One-Click-Bewerbung via XING, LinkedIn und Indeed. Andere Optionen sind etwa die Bewerbung per WhatsApp, Chatbot oder mithilfe einer Spracheingabe. Diese Formen sind besonders bei jungen Talenten beliebt.

In der nachfolgenden Tabelle sehen Sie übersichtlich, welches Tool aus der Testreihe welche Optionen für moderne Bewerbungsprozesse von Haus aus oder mithilfe von Erweiterungen für Sie mitbringt:

AnbieterRecruiteeonlyfy onesoftgardenrexx systemscoveto
One-ClickJaJaNeinJaNein
WhatsAppJaJaJaNeinJa
ChatbotNeinNeinJaNeinNein
SprachchatJaNeinJaNeinNein

Besondere Stärken in Sachen moderne Recruitingprozesse zeigen hier Recruitee und softgarden. Die entsprechenden Funktionen müssen Sie über kostenpflichtige Add-ons allerdings erst hinzubuchen. Auch onlyfy one bietet hier einiges, dafür erst im teuersten Tarif. Erschwinglicher sind beispielsweise coveto oder Personio, die diverse Funktionen schon ab 100 € pro Monat für Sie im Gepäck haben.

4. Trotz vieler Bewerbungen stets den Überblick behalten

Insbesondere in großen Unternehmen kann es passieren, dass Bewerbungen untergehen. Das ist nicht nur für HR und Recruiter:innen ärgerlich, sondern auch für die Bewerber:innen, die vergebens auf eine Antwort warten. Moderne Recruiting-Tools wie Personio, Heyrecruit oder Kenjo helfen Ihnen hier mit übersichtlichen Bewerberdatenbanken aus, die sich nach jedem gewünschten Kriterium filtern lassen.

5. So erleichtern Ihnen Recruiting-Tools die Bewerber-Auswahl

Die perfekte Besetzung einer Stelle aus vielen Bewerbungen herauszufiltern, ist kein leichtes Unterfangen. Glücklicherweise bieten Bewerbermanagement-Softwares diverse Funktionen, um Ihnen viele manuelle Handgriffe abzunehmen und Ihnen die Auswahl sogar im Team zu erleichtern. Dazu gehören etwa die zuverlässigen CV-Parser von Recruitee, coveto sowie onlyfy one, die unqualifizierte Kandidat:innen auch ohne Ihr manuelles Zutun aussortieren.

Zuverlässige CV-Parser wie der von Recruitee nehmen Ihnen manuelle Handgriffe ab
Zuverlässige CV-Parser wie der von Recruitee nehmen Ihnen manuelle Handgriffe ab
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Ebenfalls gelungen sind die kollaborativen Bewertungsfunktionen der Anbieter softgarden, Personio oder rexx. Das Feedback zu Bewerber:innen lässt sich mit diesen Tools spielend leicht anfordern und dank spezifischer Rollen- und Rechtesysteme greifen zuständige Teammitglieder einfach selbst auf Bewerberprofile zu. Das klappte im Praxistest aber auch hervorragend mit Heyrecruit und Kenjo. Hier zeigen viele Tools ähnliche Stärken.

6. Diese Anbieter wissen, wie die Bewerberkommunikation funktioniert

Ein integriertes E-Mail-Tool haben wir bei jedem Hersteller von Recruiting-Tools im aktuellen Test und Vergleich entdeckt. Mailings sind zwar schön und gut, aber nicht alle potenziellen Bewerber:innen fühlen sich durch E-Mails angesprochen oder überprüfen regelmäßig ihren E-Mail-Account.

In der Testreihe glänzen onlyfy one und rexx systems mit integrierten Chat-Funktionen, um mit Ihren Bewerber:innen unkompliziert und direkt zu kommunizieren. Wenn Sie sich lieber virtuell im Video-Format unterhalten möchten, punktet neben rexx auch d.vinci oder softgarden. Hier haben Sie sogar die Möglichkeit, die Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder automatisch zu überprüfen und Gespräche im Voraus zu planen. Top!

Es gibt aber auch Tools, die neben E-Mails, Videos und Einzelchats noch mehr für Sie in petto haben. Etwa coveto und Heyrecruit bieten Ihnen die Option, mit Ihren Kandidat:innen per SMS zu kommunizieren. Heyrecruit liefert Ihnen sogar zehn kostenlose Kurznachrichten.

Mit Heyrecruit erstellen Sie auch individuelle SMS-Vorlagen
Mit Heyrecruit erstellen Sie auch individuelle SMS-Vorlagen
Screenshot: trusted.de
Quelle: scope-recruiting.de

7. Wie Sie Bewerber:innen dank Onboardingfunktionen für sich gewinnen

Einige Tools der Testreihe unterstützen Sie nicht nur dabei, neues Personal dank schöner Ausschreibungen, Active Sourcing-Funktionen oder reichweitenstarkem Multiposting zu finden. Auch das Binden der neugewonnenen Mitarbeiter:innen gehört zum Recruiting dazu. Hier punkten beispielsweise Personio und rexx mit Generatoren für Arbeitsverträge, während Ihnen mit Kenjo, d.vinci oder Personio auch individuelle Onboarding-Prozesse gelingen.

Auf diese Weise gewinnen Sie Ihr Personal nachhaltig für sich und sorgen auch nach der Vertragsunterzeichnung für eine positive Candidate Experience. Mit welchen Softwares Sie Ihre neu eingestellten Talente am besten unterstützen, erfahren Sie im aktuellen Onboarding-Software-Test auf trusted.de.

8. Warum Sie Bewerber-Feedback einholen sollten

Nicht selten suchen Bewerber:innen auf Bewertungsplattformen wie Kununu nach dem potenziellen Arbeitgeber und bilden sich so eine erste Meinung zu Ihrem Unternehmen. Umso schlechter die Bewertung ausfällt, desto kleiner wird die Chance, dass sich das Talent bei Ihnen aktiv bewirbt. Einige Softwares aus dem Bewerbermanagement-Test haben glücklicherweise bereits vorgesorgt und Feedback-Funktionen für Sie integriert.

Beispielsweise d.vinci, Recruitee, softgarden und onlyfy one ermöglichen es, dass Ihre Kandidat:innen direkt nach der Bewerbung ein Feedback-Formular erhalten. So finden Sie sogar automatisiert heraus, wie Sie Ihre Recruiting-Prozesse besser und nachhaltiger gestalten können.

Recruitee und softgarden haben aber noch mehr auf Lager. Das erhaltene Feedback veröffentlichen Sie mit diesen Tools einfach auf Ihrer Karriereseite. Dort lassen sich Kandidat:innen einfach von den positiven Bewertungen anderer überzeugen.

Auf der Karriereseite Pro von softgarden binden Sie positive Bewertungen ein
Auf der Karriereseite Pro von softgarden binden Sie positive Bewertungen ein
Screenshot: trusted.de
Quelle: softgarden.io

9. Nach der Auswertung geht der Prozess von vorne los

Das Bewerber-Feedback ist nicht die einzige Möglichkeit, um Optimierungspotenzial aufzudecken. Im Recruiting-Prozess kommen sogenannte Kennzahlen ins Spiel, die eher ans Online-Marketing erinnern. Dazu gehören etwa Klickzahlen für Ihre Ausschreibungen und die Karriereseite sowie Besucherzahlen, Sitzungslängen und viele mehr.

All diese “KPI’s” (Key Performance Indicators) geben Ihnen wichtige Hinweise darüber, ob Sie an Ihrem Recruiting-Prozess noch schrauben müssen.

Moderne Software-Lösungen für das E-Recruiting enthalten umfangreiche Auswertungen, die Ihnen mehr über die “Performance” Ihrer Bemühungen verraten. Beispielsweise rexx geht in Sachen Auswertungen aufs Ganze und auch Recruitee, d.vinci und onlyfy one punkten im Test mit starken Analysen zu Liegezeiten, Karriereseiten-Klicks und vielen mehr. Mit diesen Erkenntnissen können Sie Ihre Prozesse anschließend laufend optimieren.

Verlassen Ihre Interessent:innen beispielsweise Ihre Karriereseite nach nur kurzer Zeit, sollten Sie diese optisch und inhaltlich noch aufwerten. Genauso sieht es mit den Klickzahlen Ihrer Anzeigen aus. Erhalten Sie nur wenige Bewerbungen auf eine Stelle, sollten Sie bei der nächsten Schaltung auf die Effektivität des gewählten Kanals sowie der Darstellung Ihrer Ausschreibung achten.

Welche Karriereseiten besonders viele und vor allem qualifizierte Bewerber:innen konvertieren, hat sich trusted im großen Vergleich der besten Stellenportal-Software genauer angesehen.

Wie hat trusted Bewerbermanagement-Software getestet?

26
Anbieter im Vergleich
9
Anbieter im Praxistest
108
Stunden Aufwand
27
Test-Bewerbungen

Für die Praxistests der neun besten Bewerbermanagement-Softwares hat trusted ein fiktives Unternehmen gegründet, pro Tool eine Karriereseite erstellt, Stellen ausgeschrieben und jeweils drei erfundene Bewerber:innen angelegt. Jedes E-Recruiting-Tool wurde für den gesamten Recruitingprozess auf eine einfache Bedienbarkeit, die verfügbaren Funktionen und Multiposting-Kanäle sowie Datenschutz und in Sachen Preis und Leistung hin überprüft.

10%
Vertrag & Kosten

Wie viel kostet das Tool? Wie viele Nutzer können Sie zu diesem Preis anlegen, wie viele Bewerbungen verwalten und wie viele Stellen parallel ausschreiben? Wie lange sind Sie vertraglich gebunden und in welchen Intervallen müssen Sie bezahlen? Gibt es eine kostenlose Testphase?

10%
Stellenanzeige erstellen

Wie einfach ist die Erstellung einer Stellenanzeige und wie individuell können Sie diese anpassen? Welche Möglichkeiten bieten sich Ihnen zur Gestaltung einer Karriereseite und wie einfach ist diese in Ihre bestehende Website eingebunden? Wie ist das Design zu bewerten?

15%
Stellen veröffentlichen

Welche Möglichkeiten haben Sie, Ihre Stellenanzeigen zu veröffentlichen? Wie viele Jobbörsen bzw. Netzwerke können Sie mit Ihrer Stellenanzeige bespielen? Gibt es auch Spezial- und Nischenportale darunter und für wen sind diese geeignet? Wie viel kostet die Platzierung einer Premium-Anzeige?

15%
Bewerbungsprozess gestalten

Wie lässt sich der Bewerbungsprozess für Ihre Kandidat:innen gestalten? Bietet das Tool zeitgemäße Möglichkeiten zur Online- und One-Click-Bewerbung und wie sind diese umgesetzt? Wie einfach/schnell gelangen E-Mail- oder Post-Bewerbungen ins System?

15%
Bewerbungen verwalten

Wie übersichtlich sind die Bewerberdatenbank und die Bewerberprofile im Tool? Welche Möglichkeiten haben Sie, Bewerbungen zu kommentieren und zu bewerten? Wie kommunizieren Sie dabei im Team, bzw. wie kommunizieren Abteilungen und HR? Wie schnell gelangen Sie mit dem Tool zu einer Entscheidung?

10%
Kommunizieren

Wie ist die Kommunikation mit Ihren Bewerber:innen gelöst? Welche Möglichkeiten haben Sie, mit diesen in Kontakt zu treten? Welche Möglichkeiten haben umgekehrt Ihre Bewerber:innen, den Stand ihrer Bewerbung zu verfolgen oder Feedback zum Prozess abzugeben?

10%
Usability

Wie benutzerfreundlich ist das jeweilige Bewerbermanagement-System? Wie sieht die Benutzeroberfläche und die Nutzerführung aus? Wie einfach ist der Einstieg in die jeweilige Software und welche Hilfestellungen gibt das System Ihnen dabei?

10%
Sicherheit & Datenschutz

Erfüllt die Software die wichtigsten Standards der DSGVO? Werden Ihre Kundendaten auf europäischen Servern gespeichert? Welche Zertifizierung und Sicherheitsstandards bringen die Rechenzentren des Providers mit?

5%
Service & Support

Wann und auf welchen Kanälen können Sie mit dem Support des Anbieters in Kontakt treten? Welche Online-Materialien (Tutorials, Videos, Webinare, etc.) gibt es, um Sie zu unterstützen? Wie ist der Support des Anbieters organisiert?

Welche bedeutenden Bewerbermanagement-Tools gibt es noch auf dem Markt?

Selbst die Top-10 der insgesamt 26 Recruiting-Tools im großen Bewerbermanagement-Software-Vergleich haben Sie noch nicht überzeugt? Dann sehen Sie sich gerne die anderen E-Recruiting-Tools der Vergleichsreihe an:

Änderungshistorie

25.01.2024
Recruitee - Aktualisierung

trusted hat die Informationen für den Recruitee-Test aktualisiert. Das Ergebnis: Recruitee hat sein Preissystem angepasst. Die Preise orientieren sich nun nicht mehr wie zu vor an der Anzahl der monatlichen Job-Postings, sondern an Ihrer Unternehmensgröße. Dadurch steigt auch der Preis. Die Preisspanne liegt nun bei 199 € bis 1.436 €/Monat statt wie zuvor 199 € bis 839 €.

28.04.2023
Bewerbermanagement - Re-Test

trusted hat alle Anbieter des Bewerbermanagement-Tests erneut in der Praxis getestet. Das Ergebnis: Recruitee landet mit der Testnote 1,0 auf dem ersten Platz.

28.06.2022
coveto Test

trusted hat die Bewerbermanagement-Software coveto einem nachträglichen Praxistest unterzogen und in die Top-10 der besten Bewerbermanagement-Tools aufgenommen. Das Tool landet auf dem 5. Platz im Ranking.

05.05.2022
Update: Prescreen

Prescreen hat neue Features hinzugefügt und sein Preissystem erneuert und bietet nun unter anderem eine kostenlose Einstiegsversion. Der trusted-Vergleich wurde dahingehend aktualisiert.

25.03.2022
Update

Einige Anbieter im Bewerbermanagement-Vergleich haben seit dem letzten Test durch trusted neue Features erhalten oder ihre Preise verändert. Der trusted-Vergleich wurde dahingehend aktualisiert.

28.01.2022
Neuer Anbieter: concludis

Das Bewerbermanagement-Tool Greenhouse wird in den trusted-Test mit aufgenommen.

25.01.2022
Neuer Anbieter: Greenhouse

Das Bewerbermanagement-Tool Greenhouse wird in den trusted-Vergleich mit aufgenommen.

13.10.2021
Bewerbermanagement Software Test 2021

trusted hat den großen Bewerbermanagement-Test mit 25 Tools durchgeführt. Testsieger 2021 ist Recruitee.

Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software

Diana ist Redakteurin für HR-Themen bei trusted.de. Die studierte Personalmanagerin kennt sich mit der Personalgewinnung auf beiden Seiten aus und weiß, worauf es in der Praxis ankommt. Mit diesem Vorwissen testet sie nun die besten Recruiting-Tools für Sie.

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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