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Toggl

Time Tracking

3.8
(5.303)

Fazit der Redaktion

Toggl ist ein benutzerfreundliches Tool, mit dem Selbstständige und Teams in Unternehmen ihre Arbeitszeit erfassen. Die Time-Tracking-Funktion ist zentral platziert und einfach zu bedienen. Die Anwendung bietet weitere sinnvolle Funktionen, die Ihnen die Zeiterfassung so leicht wie möglich machen.

  • Basisfunktionen kostenlos
  • Offline-Tracking möglich
  • Mit Fremdanwendungen kompatibel
  • Kein deutscher Support
  • Keine Budgetfunktion
Maren Strauß
Redakteurin von trusted

Für wen ist Toggl geeignet?

Toggl hilft Selbstständigen und Freiberuflern dabei, ihre Arbeitszeiten festzuhalten. Mithilfe der Team-Management-Features setzen auch kleinere und mittlere Unternehmen das Tool zur Zeitmessung in Teams ein – bis zu fünf Teammitgliedern ist dies kostenfrei.

Welche Funktionen bietet Toggl?

Toggls Hauptfunktion ist das Time-Tracking. Die Anwendung bietet jedoch auch interessante Zusatzfunktionen.

Time-Tracking

Mit Toggl stoppen Sie Ihre Arbeitszeit mit der Stoppuhr oder tragen die Zeiten im Nachhinein manuell ein. Für eine gute Übersicht ordnen Sie Ihre Zeitinvestitionen bestimmten Kunden, Projekten oder Teilleistungen zu. Für das Time-Tracking haben Sie verschiedene Möglichkeiten:

  • Online auf der Toggl-Website
  • Desktop-App für Windows, Mac und Linux
  • Mobile-App für Android und iOS
  • Browser-Erweiterung für Firefox und Chrome, die Toggl in diverse Webtools integriert, zum Beispiel in Evernote, JIRA oder WordPress

Die einzelnen Apps arbeiten synchron. So starten Sie die Zeitmessung beispielsweise auf der Website und beenden sie auf Ihrem Smartphone. Haben Sie einmal keine Internetverbindung, tracken Sie Ihre Zeit offline. Die Daten synchronisieren sich, sobald Ihre Geräte wieder mit dem Internet verbunden sind.

Mit dem Autotracker legen Sie bestimmte Programme oder Schlüsselbegriffe fest, bei denen die Software die Zeitmessung von selbst beginnt. Benutzen Sie während des Time-Trackings längere Zeit Ihre Tastatur nicht, fragt Toggl, ob dies eine Unterbrechung ist oder ob die Zeitmessung weiterlaufen möge.

Vergessen Sie manchmal, eine Pause einzulegen? Auf Wunsch erinnert Toggl Sie daran, wenn es Zeit zum Essen oder Verschnaufen ist.

Auswertungen

Mit dem Reporting der Time-Tracking-Anwendung werten Sie aus, wie lange Sie für bestimmte Aufgaben benötigen oder wie viel Zeit Sie schon für ein Projekt aufgewendet haben. Definieren Sie einen Stundensatz, um zu erfahren, wie viel Sie bereits bei dem Projekt verdient haben. Die Reports erhalten Sie in tabellarischer oder grafischer Form und passen diese individuell an. Auch der Export als PDF-, CSV- oder Excel-Datei ist möglich.

Team-Management

Für die Zeiterfassung von Teams stehen Ihnen zusätzliche Funktionen zur Verfügung. Im Team-Dashboard verfolgen Sie in Echtzeit, wer an welchen Aufgaben arbeitet und wie viel Zeit die einzelnen Teammitglieder schon für das Projekt aufgewendet haben. Fassen Sie Ihre Mitarbeiter in User Groups zusammen, um den Überblick über Ihr Team zu behalten.

Schnittstellen

Toggl arbeitet mit diversen Programmen zusammen. Die Browser-Erweiterung integriert den Time-Tracker in Web-Anwendungen. Darüber hinaus können Sie Kalender, Projektmanagementsoftware und mehr an Toggl anbinden, zum Beispiel iCal, Teamweek, Asana, Basecamp, FreshBooks und GitHub.

Benutzerfreundlichkeit von Toggl

Toggl überzeugt nicht zuletzt mit seiner Benutzerfreundlichkeit. Die Zeiterfassung ist nicht in Unterkategorien versteckt, sondern in den Apps und auf der Website prominent platziert. Sie aktivieren sie mit einem Klick. Auch die Zuordnung zu bestimmten Projekten gestaltet sich einfach. Insgesamt ist der Service sehr schlank gehalten. Sie finden schnell die gewünschten Funktionen, die sich außerdem intuitiv bedienen lassen. Die Software steht in verschiedenen Sprachen zur Verfügung, darunter Deutsch.

Das kostet Toggl

Toggl ist in vier verschiedenen Varianten erhältlich. Die „Free“-Variante ist für bis zu fünf Teammitglieder kostenlos. Sie besitzt viele Funktionen, verzichtet aber auf Extras beim Reporting, beim Projektmanagement und beim Team-Management.

Wünschen Sie weitere Funktionen oder besteht Ihr Team aus mehr als fünf Personen, entscheiden Sie sich für eines der drei kostenpflichtigen Pakete. Führen Sie erstmals ein Upgrade auf eine kostenpflichtige Version durch, haben Sie eine 30-tägige Probephase, in der Sie die Funktionen aller kostenpflichtigen Varianten nutzen. Anschließend stehen Ihnen die Features des gewünschten Pakets zur Verfügung. Abgerechnet wird jeweils pro User. Ab 40 Usern erhalten Sie gestaffelt einen Rabatt auf die monatliche Gebühr.

Bei jährlicher ZahlungBei monatlicher Zahlung
Starter9 $ pro Monat10 $ pro Monat
Premium18 $ pro Monat20 $ pro Monat
Enterprise49 $ pro Monat59 $ pro Monat

Hilfsmöglichkeiten bei Toggl

Auf der Toggl-Website finden Sie eine umfassende Wissensdatenbank und FAQs, mit deren Hilfe Sie das Time-Tracking-Tool einrichten und kennenlernen. Bei Fragen und Problemen wenden Sie sich per E-Mail an das Toggl-Team. Allerdings steht Ihnen gegenwärtig der Support nicht auf Deutsch zur Seite.

Zusammenfassung

Toggl ist ein einfach zu bedienendes Zeiterfassungstool, das für Teams und die Projektarbeit interessante Zusatzfeatures enthält. Die Zeiterfassung von Teams oder Projektgruppen lässt sich damit einfach managen. Interessant ist auch die Integration in andere Programme oder Online-Anwendungen. Der Service ist zwar in einer deutschen Version erhältlich, der Support ist jedoch englischsprachig.

Bewertungsquellen

Über Toggl

Toggl wurde von der estnischen Firma Toggl OÜ entwickelt, die ihren Hauptsitz in Tallinn hat. Laut Herstellerangaben wird das Tool von mehr als 70.000 Unternehmen weltweit genutzt.

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