Welche Funktionen bietet Harvest?

Die Harvest Software enthält verschiedene Optionen für Ihre Zeiterfassung, die an ein Rechtesystem gekoppelt sind. So erfassen Mitarbeiter:innen nur Zeit für Aufgaben, denen sie auch zugewiesen wurden. Zusätzlich nutzen Sie die Belegverwaltung und die Rechnungserstellung, sodass Sie Leistungen sofort aus dem Tool heraus abrechnen können. Sie legen in Ihrer Datenbank Projekte und die zugehörigen Budgets an und profitieren von übersichtlichen Berichten.

Harvest kommt mit einer Auswahl von Modulen, die Sie in den Einstellungen nach Bedarf ein- und abschalten. Explizit buchen müssen Sie diese nicht. Dazu gehören beispielsweise das Klienten-Dashboard oder der Kostenvoranschlag.

Die Harvest Software überlässt Ihnen, ob Sie Ihre Zeit im Timer mit der Stoppuhr tracken möchten oder ob Sie die Einzelheiten zu Ihrer Arbeit manuell eingeben wollen. Dabei ist es möglich, Zeiten und Eingaben zu korrigieren, solange Sie Ihr Sheet nicht zur Freigabe geschickt haben.

Sie tracken Ihre Zeiten optional per manueller Eingabe oder mit der Stoppuhr

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Quelle: getharvest.com

Nutzen Sie die Time Tracking App auf allen Plattformen

Falls Sie oft unterwegs sind oder das Time Tracking nicht ständig im Browser nutzen wollen, dann stellt Ihnen der Entwickler seine App zur Verfügung. Entweder nutzen Sie für Ihr Time Tracking die Desktop-App für Mac und Windows oder die mobile App für iOS und Android.

Etablieren Sie einen Freigabeprozess

Wenn Sie möchten, können Sie die fertigen Wochenreports Ihres Teams anfordern. Die Harvest Software schickt hier zur Erinnerung immer zur gleichen Zeit einen E-Mail-Reminder, um Ihre Kolleg:innen an die Abgabe zu erinnern. Den Zeitpunkt legen Sie hierbei selbst fest. Sollte ein Teammitglied sehr spät dran sein, lassen sich Reminder auch mit wenigen Klicks manuell versenden.

Setzen Sie eine individuelle Frist für die Abgabe

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Eine Besonderheit an Harvest: Sie können Zeit nur auf Vorgänge buchen für die Sie auch freigegeben sind. Nur Admins können die entsprechenden Freigaben erteilen sowie Aufträge und Kunden anlegen. Damit ergibt sich eine Freigabestruktur die genau regelt, wer in Ihrem Team wo welche Zeiten eintragen kann.

Fordern Sie die Timesheets Ihrer Mitarbeiter:innen zur Freigabe ein

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Bieten Sie Ihren Kunden eine Rechnungsübersicht

Sie finden in den Modulen des Tools das Klienten-Dashboard. Hier haben Ihre Auftraggeber:innen die Option, noch offene Posten und zuletzt getätigte Zahlungen einzusehen. Das schafft im Geschäft mehr Transparenz. Die URLs der Übersichten sind einzigartig. Ihre Klienten können also nicht in die Dashboards Ihrer anderen Partner schauen.

Sie können die Form oder Diagramme der Berichte nicht ändern, aber aus einer Reihe von Vorgaben wie Kunden, Tasks oder Zeiträumen wählen. Dabei besticht die Harvest Software mit einem übersichtlichen Design. So behalten auch Neulinge im Controlling den Überblick über die Aktivitäts-Verfolgung und erfassen informative Bewertungen zu ihren Projekten.

Über ein einfaches Drag & drop-System fügen Sie Parameter zu Ihrem Bericht hinzu, um diesen nach Kunden, Leistung oder Möglichkeit zur Abrechnung zu filtern. So sehen Sie in Ihren Diagrammen und Listen auch wirklich nur das, was Sie sehen müssen.

Die Berichte in Harvest sind übersichtlich strukturiert und bieten Ihnen einen soliden Pool an Filtern

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Lassen Sie sich detaillierte Mitarbeiter-Reports ausgeben

Wenn Sie möchten, können Sie sich nicht nur alle Details zu Ihren Finanzen ausgeben lassen. Sie erstellen mit den vorhandenen Optionen auch detaillierte Zeitberichte, die sich als Mitarbeiter- oder Nutzer-Report verwenden lassen.

Nutzen Sie Harvest für Ihre Nutzer- bzw. Mitarbeiter-Reports

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Anders als TimePunch oder Clockodo bietet Ihnen Harvest allein keine Features zur Team-Verwaltung. Um das auszugleichen, können Sie das Geschwister-Tool “Forecast” an Ihr System ankoppeln. Das Tool kostet 5 $ pro Person und Monat und dient der Ressourcen- sowie der Projektplanung.

Erweitern Sie Ihr Time Tracking mit dem PM-Tool Harvest Forecast auf

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So wie viele andere Zeiterfassungstools auch bietet die Harvest Software Ihrem Team keine üblichen Werkzeuge für das Projektmanagement. Gantt-Charts, To-do-Listen oder Kanban-Boards suchen Sie also vergeblich. Allerdings bietet die Time-Tracking-Software eine schicke Eingabemaske für die wichtigsten Projektdetails und eine Budgetzuweisung.

Legen Sie Projekte mit Budgets an

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Harvest ermöglicht Ihnen, die Arbeitszeit Ihres Teams an Budgets zu koppeln. So können Sie einen bestimmten Stundensatz ansetzen oder ein festes Budget für Ihr Projekt festlegen. Ist ein Projekt abgeschlossen, können Sie direkt in Harvest die passende Rechnung stellen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Ihre Belege im Programm zu verwalten und mit abzurechnen.

Bieten Sie einen Kostenvoranschlag an

In Ihren Modulen finden Sie die “Estimates”. Mit diesen erstellen Sie zügig und unkompliziert eine Kostenaufstellung für Ihre Auftraggeber:innen. Diese können die Aufstellung direkt online akzeptieren. Sie können wiederum im Anschluss die akzeptierten Angebote direkt in ein Rechnungsdokument umwandeln.

Schicken Sie Ihren Kunden gleich die passenden Rechnungen

Anstatt die erfasste Arbeitszeit für ein Projekt erst zu exportieren, erledigen Sie die Rechnungsstellung sofort in der Harvest Software. So benötigen Sie nur eine Software-Lösung statt zwei einzelnen.

Stellen Sie direkt in Ihrer Time Tracking-Software Rechnungen für Ihre Aufträge

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Verwalten Sie mit Ihrer Time Tracking-Software Ihre Belege

Harvest bietet Ihnen neben der Rechnungserstellung zusätzlich eine Belegverwaltung. Sie legen hier die Scans zu Anfahrtskosten, Bewirtungen und dergleichen ab und übernehmen diese in Ihre Abrechnungen. Sie können in den Einstellungen der Software die Art der Ausgaben selbst festlegen und mit Pauschalpreisen versehen.

Erfassen Sie Belege und ordnen Sie diese Ihren Projekten zu

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Eine vollständige Übersicht über alle Funktionen und Features der Harvest Software finden Sie in der kompakten trusted-Tarifübersicht zu Harvest.

Was kostet Harvest?

Das Angebot von Harvest umfasst zwei Tarife: den dauerhaft kostenlosen Free-Tarif und die Variante “Pro”. Im Monatsabo zahlen Sie für Letztere 12,00 $ pro Monat und User. Im günstigeren Jahresabo sinkt der Preis auf 10,80 $ pro Nutzer:in und Monat. Sie können die Software selbstständig in den Einstellungen kündigen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, alle Funktionen der Software 30 Tage gratis auszuprobieren.

Wie benutzerfreundlich ist Harvest?

Harvest ist gerade für Mitarbeiter:innen sehr einfach zu handhaben. Der Timer lässt sich leicht bedienen und Korrekturen sind vor der Abgabe des Sheets jederzeit möglich. Obwohl es keine To-do-Listen oder Ähnliches gibt, trägt Harvest jedoch mit seinen Berichten ideal zur Projektübersicht bei. Beachten Sie, dass Harvest wie seine Kollegen Hubstaff und Time Doctor bisher nur auf Englisch für Sie verfügbar ist.

Steuerung und Onboarding

Harvest erfreut sich als Software in User-Umfragen vieler guter Bewertungen. Der Hauptgrund ist seine einfache Gestaltung. Das Time Tracking ist sehr leicht zu erlernen und das Interface der Timer angenehm intuitiv. Durch kleine Komfort-Verbesserungen wie die dauerhaft verfügbaren Tutorial-Videos schaffen auch die Anfänger:innen Ihres Teams ohne Probleme den Aufsprung auf das Tool.

Die Software hilft Ihnen bei Fragen mit dauerhaft verfügbaren Tutorial-Videos und einem Chat-Bot weiter.

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Mehr Infos zum Thema Zeiterfassungssysteme finden Sie auf der Vergleichsseite von trusted.de.

Wie sicher ist Harvest?

Der Anbieter stammt aus dem US-Raum. Entsprechend fällt dieser nicht unter die Vorgaben der DSGVO. Der Anbieter stellt jedoch für eine möglichst DSGVO-konforme Nutzung einen Verarbeitungsvertrag (DPA) zur Verfügung. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt über eine sichere SSL-Verschlüsselung, die Speicherung der Informationen erfolgt auf US-Servern. Zudem werden Backup-Files bei AWS und in der Google Cloud gespeichert.

Welchen Kundenservice bietet Harvest?

Haben Sie bei der Nutzung der Software ein Problem, hilft Ihnen der Support via Ticketservice. Zudem gibt es ein Angebot für 30-minütige Live-Webinare. Falls Sie sich lieber selbst eine Lösung für Ihr Problem finden möchten, nutzen Sie die Tutorial-Videos des Anbieters, die FAQ-Sektion oder das Handbuch. Beachten Sie, dass der Kontakt zum Support aufgrund der Zeitverschiebung für europäische Nutzer:innen recht eingeschränkt sein kann.