Zeitguru ist eine cloudbasierte Software für Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsmanagement, die in Hamburg entwickelt wird. Sie deckt die Kernprozesse “Stempeluhr” (per Terminal & App), “GPS-Geofencing”, “Urlaubs- und Krankheitsverwaltung” sowie “Auswertungen und Exporte” ab. Damit ist Zeitguru bewusst auf das Wesentliche reduziert. Mein Eindruck: Zeitguru adressiert bewusst den deutschen Mittelstand, der eine einfache und sichere Zeiterfassungslösung sucht
Stärken: Positiv ist die Mischung aus der Zeiterfassung per PIN am PC oder Tablet für stationäre Teams und die Zeiterfassung per mobiler App für Außendienst und Homeoffice. Das passt zu hybriden Teams im Handwerk, Handel oder Service. Urlaubskonten, digitale Urlaubsanträge und Sperrzeiten sind mit integriert. Auswertungen sind filterbar (z.B. nach Mitarbeiter:in, Standort, Rollen und Zeitraum) und können als CSV, PDF oder Excel-Tabelle exportiert werden. Preislich liegt Zeitguru sehr günstig, bei Einstiegspreise ab 3,50 €/User/Monat im All-inclusive-Modell. Ein kleines Special ist der interne Chat, der in den mobilen Apps von Zeitguru zuhause ist. Damit bleibt dein Team stets miteinander in Kontakt.
Schwächen: Zeitguru verzichtet bewusst auf Funktionen wie Projektzeiterfassung, Budgetierung und Rechnungsfunktionen. Wer Zeiten auf Projekte oder Kund:innen abrechnen will, greift daher lieber zu Alternativen wie Clockodo, ZEP, TimeTrack oder clockin.
Preiseinschätzung: Obwohl Zeitguru mit einem Komplettpaket für 3,50 €/User/Monat Kampfpreise aufruft, gibt es eine Mindestgebühr von 49 €/Monat, was 14 Nutzer:innen entspricht. Für sehr kleine Teams könnte das preislich unattraktiv sein.
Empfehlung: Wenn du als deutsches KMU eine unkomplizierte, rechtlich saubere Arbeitszeiterfassung plus Urlaubsplanung suchst – ohne Projekt-Schnischnack –, dann ist Zeitguru aus meiner Sicht eine solide, fokussierte Option. Wer allerdings Projektcontrolling und Abrechnungen braucht oder nur ein sehr kleines Team mit einer digitalen Stempeluhr ausstatten will, fährt mit anderen Tools ggf. besser.
