clocko:do

Time Tracking Software

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Was ist clocko:do?

clocko:do ist ein Tool zur Projektzeiterfassung. Mit diesem tracken Sie sekundengenau Ihre Arbeitszeiten, weisen Projekten Budgets zu und erstellen umfassende Zeitauswertungen. Zudem nutzen Sie das Tool für Ihre Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Mit dem Datenexport transferieren Sie mühelos die Ergebnisse Ihrer Arbeitszeiterfassung in Ihr Rechnungsprogramm. Die Software bietet Ihnen zudem ein einfaches Onboarding und ein solides Support-Angebot.

Kostenlose Testphase	Ja
Support	E-Mail-Support Telefon-Support FAQ-Bereich Kostenlose Webinare
Geeignet für	Freelancer/Selbstständige Kleinstunternehmen Kleine Unternehmen Mittelständische Unternehmen Große Unternehmen
Unterstützte Plattformen	Web-App iOS Android Windows (Client) MacOS (Client)

clocko:do Alternativen

TimeTac

TimePunch

teamspace Zeiterfassung

timr

Screenshots

clocko:do Tarife

Überblick
Tarif	Freelancer	Starter	Pro	Enterprise
Rabatt
Preis	0,00 €	3,80 €	8,55 €	11,40 €
Zahlung	monatlich	monatlich	monatlich	monatlich
Angebot	14 Tage kostenlos testen	14 Tage kostenlos testen	14 Tage kostenlos testen	14 Tage kostenlos testen
Kostenlose Testphase	Nein	Ja	Ja	Ja

Für wen ist clocko:do geeignet?

clocko:do ist für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen konzipiert. Eine Beschränkung auf eine Branche gibt es nicht. Das Tool soll vor allem kleinen Betrieben eine effiziente und übersichtliche Verwaltung ihrer Arbeitszeiten ermöglichen. Die Bedienung ist dabei einfach gehalten und richtet sich damit sowohl an Einsteiger:innen als auch Profis. Es gibt jeweils eine passende App für iOS und Android. So können Sie die Anwendung nicht nur am PC, sondern auch via Smartphone und Tablet mobil nutzen.

clocko:do Test

Gesamt

89/100

Zeiterfassung

100/100

Berichtswesen

100/100

Abwesenheits- & Urlaubsplanung

80/100

Projektmanagement

75/100

Rechnungsstellung

33/100

Vertrag & Kosten

98/100

Usability

84/100

Sicherheit & Datenschutz

95/100

Service & Support

78/100

clocko:do (ehemals clockodo) ist kompakt gehalten, bietet Ihnen aber dennoch eine umfassende Palette an Verwaltungsfunktionen. Dazu gehören ein schlankes CRM für Ihre Kundenkontakte, die Projektübersicht und natürlich die Zeiterfassung. Haben Sie ein passendes Rechnungsprogramm zur Hand, lassen sich die Stunden per API direkt in eine Reihe von Rechnungstools übertragen und eine Rechnung daraus erzeugen. Das Onboarding ist schnell erledigt und dank des schicken und übersichtlichen Designs kommen auch Neulinge mit der Bedienung der Software zurecht. Mit einem Einstiegspreis von 6,50€ ist zudem ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis gegeben.

Einfaches Onboarding
Schickes Design
Zeitkorrektur möglich
Viele Auswertungs-Optionen
Hilfen zur Fehlerkorrektur

Kaum PM-Features
Sehr schlankes CRM

Julia Warnstaedt

Content Creator von trusted

Funktionen & Features

Welche Funktionen bietet clocko:do?

clocko:do bietet für die Zeiterfassung die Eingabemaske oder die Stoppuhr. Die erfassten Zeiten ordnen Sie Ihren Kunden zu und werten sie in Standard- und benutzerdefinierten Berichten aus. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, Ihre erfassten Zeiten direkt von clocko:do in Ihr Rechnungsprogramm zu exportieren. Für Ihr internes Management nutzen Sie die Abwesenheitsverwaltung inklusive Genehmigungsfunktion.

Mit der digitalen Zeiterfassung der Anwendung behalten Unternehmer immer den Überblick, wo welche Arbeitszeiten und Projektzeiten angefallen sind.

Zeiterfassung

100/100

Die elektronische Zeiterfassung in clocko:do lässt sich wie in Harvest über zwei Werkzeuge ansteuern. Zum einen nutzen Sie die Stoppuhr. Mit dieser tracken Sie Ihre Arbeitszeit parallel zur Ausführung. Machen Sie eine Pause oder wechseln Sie die Aufgabe, lässt sich die Zeiterfassung mit einem Klick stoppen und erneut beginnen. Die Stoppuhr wird in einem eigenen Fenster geöffnet und läuft nach Aktivierung im Hintergrund mit.

Nutzen Sie die praktische Stoppuhr, um Zeiten zu tracken oder geben Sie diese später im Kontextfeld ein

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Alternativ nutzen Sie das Textfeld oben rechts und geben Ihre Zeiten manuell in die Software ein. Falls Sie keine genaue Zuordnung zu einzelnen Aufgaben benötigen, geben Sie im Feld links daneben einfach eine Zeitpauschale an. Alles wird in einem Mitarbeiterbericht übertragen, der die Daten wie geleistete Arbeitszeiten, Überstunden und Eintragungsfehler anzeigt.

Verbinden Sie Zeiten mit Projekten und Leistungen

Wenn Ihr Unternehmen einen bestimmten Katalog an Leistungen anbietet, lassen sich diese in der Leistungsdatenbank hinterlegen. Sie haben die Wahl, ob Sie allgemeine Leistungen oder preisgebundene Pauschalleistungen festlegen. Mit diesem Feature weisen Sie Ihre Zeiten nicht nur einem Projekt zu, sondern wissen hinterher auch, was Sie genau im Projekt erledigt haben.

Hinterlegen Sie verschiedene Leistungen im Programm für eine schnellere Zeitenbearbeitung

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Überprüfen und korrigieren Sie Ihre Arbeitszeiten

Sie können Ihre Zeiten entweder in der tabellarischen oder der Kalenderansicht anzeigen lassen. Um zu sehen, ob Arbeitszeiten erfüllt wurden, legen Sie in den Einstellungen feste Soll-Stunden für Ihr Team fest. Zeiten lassen sich bei Fehlern jederzeit noch einmal korrigieren. Hierbei ist Ihnen clocko:do mit seinen Warnungen behilflich, die Ihnen zuverlässig Überschneidungen, zu kurze Pausen und dergleichen anzeigen.

Die Software hilft Ihnen mit automatisierten Warnungen bei der Vermeidung von Fehlern

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Berichtswesen

100/100

clocko:do legt automatisch Zeitberichte und passende Diagramme für Sie an. Es sind aber nicht nur übergreifende Gesamtansichten vorhanden, sondern auch Berichte für einzelne Projekte und Mitarbeiter:innen. Ein umfassendes Activity-Tracking wie in Hubstaff oder Time Doctor ist nicht vorhanden.

Über ein einfaches Drag & drop-System fügen Sie Parameter zu Ihrem Bericht hinzu, um diesen nach Kunden, Leistung oder Möglichkeit zur Abrechnung zu filtern. So sehen Sie in Ihren Diagrammen und Listen auch wirklich nur das, was Sie sehen müssen.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte für Projekte und Angestellte

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Zudem lassen sich Ihre erfassten Leistungen und Projektzeiten als Druckdatei, als PDF und als CSV-Datei ausgeben sowie digital signieren.

Abwesenheits- & Urlaubsplanung

80/100

Neben den geleisteten Zeiten erfassen Sie mit dem clocko:do-Service auch die Abwesenheiten Ihres Teams. Sie finden als Vorlagen vom normalen Jahresurlaub und Krankheitstagen alles bis hin zu Militärdienst und Quarantäne.

Auch Ihre Abwesenheitsverwaltung lässt sich mit clocko:do erledigen

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Etablieren Sie einen unkomplizierten Genehmigungsprozess

Wenn Ihnen eine der Rollen “Inhaber” oder “Manager” zugewiesen wurde, sind Sie zur Genehmigung von Abwesenheiten befugt. Die dritte Rolle “Mitarbeiter” kann lediglich Fehlzeiten für Urlaub oder Krankheit beantragen. Wie viele Urlaubstage beantragt werden können, lässt sich in den Einstellungen festlegen.

Erteilen Sie über die passende Rolle Urlaubsgenehmigungen

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Definieren Sie Feiertage und Zeit-Vorschriften

Sollten Sie mehrere Zweigstellen verwalten, können Sie individuell für Ihre einzelnen Mitarbeiter:innen festlegen, welche Regelungen für die Feiertage verwendet werden sollen. Sie haben die Möglichkeit, mit einem Klick aus unterschiedlichen Vorlagen zu wählen (wie etwa die unterschiedlichen Feiertagskalender der deutschen Bundesländer) oder Sie geben selbst die gewünschten Feiertage ein.

Legen Sie die Feiertage fest, die berücksichtigt werden sollen

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Genauso verhält es sich mit den Zeitvorschriften. Hier können Sie die Regelungen für die maximal zulässigen Arbeitsstunden pro Tag, die Pausen und die Wochenstundenzahl definieren oder aus einem Register von Vorlagen aussuchen.

Projektmanagement

75/100

Ein explizites Projektmanagement, das mit Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen arbeitet, finden Sie im Programm nicht. Sie überprüfen in den Berichten allerdings die Einhaltung der vorgeschriebenen Budgets und sehen, welche Aufgaben im Zuge des Projektes in welchem Umfang erledigt wurden.

Profitieren Sie von den genauen Zeit-Berichten zu Ihren Projekten

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Rechnungsstellung

33/100

Mit clocko:do legen Sie individuelle Kostenbudgets für ein Projekt und Stundensätze für Ihre einzelnen Kunden fest. Dabei haben Sie in den Einstellungen eine große Auswahl an Währungen, die Sie zur Berechnung der Stundensätze nutzen können.

Exportieren Sie Zeiten in Ihr Rechnungsprogramm

Eine eigenständige Rechnungsstellung bietet Ihnen clocko:do nicht. Allerdings können Sie per API-Integration das Tool mit Rechnungsprogrammen wie sevDesk oder lexware lexoffice verknüpfen. Die erfasste Arbeitszeit wird dann komfortabel in das Rechnungsprogramm exportiert.

Einen kompakten Überblick zu den genannten Funktionen finden Sie in der trusted-Tarifübersicht zu clocko:do.

Vertrag & Kosten

98/100

Was kostet clocko:do?

clocko:do kostet zwischen 0 und 12 Euro pro Mitarbeiter:in und Monat.Dabei haben Sie die Wahl aus vier verschiedenen Tarifen: Dem kostenlosen Freelancer-Paket für Einzelkämpfer:innen mit eingeschränktem Funktionsumfang, “Starter” (4 Euro pro Mitarbeiter:in/Monat) für die Arbeitszeiterfassung und die Urlaubsverwaltung, “Pro” (9 Euro pro Mitarbeiter:in/Monat) für die Projektzeiterfassung und “Enterprise” (12 Euro pro Mitarbeiter:in pro Monat) mit priorisiertem Support und automatischen Backups. Mehr über die Preise und Konditionen von clocko:do erfahren Sie in der ausführlichen Kostenübersicht.

Usability

84/100

Wie benutzerfreundlich ist clocko:do?

clocko:do besticht mit einer schicken Oberfläche, in der sich auch Anfänger:innen gut zurechtfinden. Die einzelnen Funktionen zu finden, kann anfangs noch etwas herausfordernd sein, das ist aber eine reine Gewöhnungssache. Die Zeiterfassung ist selbsterklärend designet und hilft Ihnen mit entsprechenden Warnhinweisen, ähnlich wie bei TimePunch, Fehler zu erkennen und zu vermeiden.

Einfache Steuerung und geführtes Onboarding

Für ein leichteres Onboarding werden Sie nach dem ersten Login einmal mit Textboxen durch die Software geführt. Hat man nach einer anfänglich holprigen Eingewöhnungsphase die Platzierung der Funktionen intus, profitieren Sie von einem übersichtlichen und intuitiv gestalteten Zeiterfassungsprogramm.

clocko:do überzeugt durch ein übersichtliches und ansprechendes Design

Screenshot: trusted.de

Quelle: clockodo.com

Mehr Informationen zu Zeiterfassungssystemen finden Sie im entsprechenden Test von trusted.de.

Sicherheit & Datenschutz

95/100

Wie sicher ist clocko:do?

Als deutsches Unternehmen nutzt die clickbits GmbH die DSGVO und das BDSG als Datenschutzgrundlage. Zudem bietet Ihnen das Unternehmen eine TLS-verschlüsselte Datenübertragung via SSL. Ihre Daten werden auf einem Rechenzentrum am Standort Deutschland gespeichert. Um die Software datenschutzkonform zu nutzen, können Sie einen AV-Vertrag mit dem Anbieter schließen.

Service & Support

78/100

Welchen Kundenservice bietet clocko:do?

Bei Fragen erreichen Sie den Support via E-Mail oder über die Hotline. Für einen geführten Einstieg nutzen Sie das kostenlose Webinar-Angebot des Anbieters. Sind Sie eher ein Autodidakt, dann steht Ihnen das gut strukturierte und schick gestaltete Handbuch zur Verfügung. Auf Wunsch nutzen Sie die Anwendung in den Sprachen Deutsch, Englisch oder Französisch. Weitere Informationen und News finden Sie auf der Website des Anbieters und im entsprechenden Blog.

Welche Schnittstellen hat clocko:do?

Zu den Schnittstellen der Software gehören Rechnungsprogramme wie lexoffice, easybill, FastBill, sevDesk oder Billomat. Außerdem sind für ihre Lohnabrechnung Exporte zu Addison OneClick, Sage, bexio oder Taxmaro möglich. Sollten Sie eigene Anwendungen an die Software anbinden wollen, tun Sie das über die API-Schnittstelle.

Was unterscheidet clocko:do von anderen Tools?

clocko:do unterstützt Sie aktiv mit Warnhinweisen bei der korrekten Eingabe Ihrer Arbeitszeiten und Projektzeiten gleichermaßen. So müssen Sie sich nicht durch die Infos jedes Formulars kämpfen, sondern entdecken fehlerhafte Daten mit nur einem Blick. Das spart Ihnen Zeit und führt Sie stressfrei zu Ihrer korrekten Kunden-Rechnung.

Änderungshistorie

24.05.2022

Update

Im Zuge einer grundlegenden Aktualisierung des Time-Tracking-Tests hat die trusted-Redaktion clocko:do erneut überprüft. Die Bewertung der Redaktion ist noch aktuell.

16.12.2021

Update

clockodo wird umbenannt in clocko:do und erhält ein neues Design.

24.08.2021

clockodo im trusted-Test

clockodo wurde im Zuge des großen Zeiterfassungs-Vergleich von trusted.de getestet.

clocko:do Bewertungsquellen

4.3

349 Bewertungen

davon sind

340 Bewertungen

aus 2 externen Quellen

9 Kunden bewerten clocko:do auf trusted durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten

136 Kunden bewerten clocko:do auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 25.09.2022)

204 Kunden bewerten clocko:do auf Google Play durchschnittlich mit 4.2 von 5 Punkten (Stand: 25.09.2022)

9 Bewertungen auf trusted

Patrick Hubmann

1 Bewertung

28. Juni 2022

clocko:do ist die ideale Zeiterfassung mit vielen Funktionen inkl. externe Verbindung zu bexio.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Die Bedienung von clocko:do ist einfach und klar. Dazu kann ich das Tool mit bexio verbinden, die Zeit mit der App für macOS erfassen und falls ich einmal eine Frage habe, wird mir sofort vom tollen Support geholfen.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Der Preis ist für ein bis zehn Benutzer hoch (besser wären 5.-). Zudem wäre es toll, wenn man vordefinierte Textbausteine für die Beschreibung hinterlegen könnte. Ansonsten gefällt mir alles.

Wofür verwenden Sie clocko:do? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Ich erfasse hauptsächlich die Zeit für Kunden / Projekte, welche ich dann direkt an bexio zur Rechnungserstellung übermittle. Super finde ich, dass ich vor der Übermittlung entscheiden kann, welche Daten ich übermitteln möchte.

Thomas Schneider

1 Bewertung

28. Juni 2022

Ein rundum solides und durchdachtes System.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Einfacher Input. Aussagekräftiger Output. Sprich, ich kann sehr leicht meine Daten festhalten und kann anschließend darstellen lassen, was mir wichtig ist.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Ich würde mir zusätzlich noch wünschen, dass ich mit der Eingabe von einfachen Kürzeln bspw. "vt" direkt die Zeiterfassung eines vorgegeben Zeiteintrags (mit allen 4 Ebenen) starten kann.

Wofür verwenden Sie clocko:do? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Ich verwende clocko:do zur Zeiterfassung. Damit ich weiß, wo die Zeit von mir und meinen Mitarbeitern hinfließt und welche Projekte wie profitabel sind.

Simon Sprankel

1 Bewertung

28. Juni 2022

Ein durchdachtes Zeiterfassungstool mit flexiblen Berichten und guter Anbindung an Rechnungstools.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Die äußerst flexiblen Berichte und einfache Bedienung der Stoppuhr. Ebenso die einfache Erstellung von Rechnungen aus clocko:do heraus in externen Tools.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Da fällt mir kaum etwas ein. Das Redesign war etwas gewöhnungsbedürftig und die Preise sind stark gestiegen seit wir angefangen haben, clocko:do zu nutzen.

Wofür verwenden Sie clocko:do? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Für die Zeiterfassung in unserer Agentur für Webentwicklung sowie für die anschließende Rechnungserstellung (mit einem weiteren externen Tool).

Karl-Heinz Welter

1 Bewertung

10. Februar 2021

Absolut NICHT intuitiv

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Nichts, mir gefällt gar nichts an dieser Software

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Ich sehe nur Nachteile. Fängt an mit dem "Helpdesk" mit dem man rumdiskutieren muss, Einsicht gibt es dort nicht. Die Software wird mit Händen und Füssen verteidigt. Hilfetext sind oft extrem unverständlich, scheinbar eine eigene Sprache von Clockodo? Passwortvergabe: Man muss die Regeln von Clockodo WISSEN, damit man auch komplizierte Passwörter vergeben kann. Einsehen, kann man diese von Clockodo aufgestellten Regeln nirgendwo. Hilft nur anrufen. Der Bildschirm wird nur zu einem kleinen Teil genutzt, dann aber alles schön überlappend mit nervenden "Popups". Kopieren von eingeben Zeiten auf den nächsten Tag. Sehr umständlich, weil beim KOPIEREN, einfach die Endzeit, als neue Anfangszeit genommen wird. Man kann ohne weiteres 100 Stunden pro Tag erfassen, obwohl der Tag nur 24 Stunden hat. Absolut NICHT intuitiv!!! Wenn man zu einer Zeiterfassung vorher noch eine Handbuch studieren muss, ist die Software NICHT intuitiv!

Wofür verwenden Sie clocko:do? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Ich muss es verwenden, würde es aber niemals selber kaufen

Antwort von clocko:do

10. März 2021

Sehr geehrter Herr Welter, vielen Dank für Ihr offenes Feedback. Es tut uns sehr leid, dass Sie clockodo als so gar nicht intuitiv empfinden. Wir möchten Sie gerne unterstützen, den für Sie passenden Weg zu finden. Leider konnten wir zu Ihrem angegebenen Namen keinen Account in unserem System finden, sodass wir Sie nicht persönlich anschreiben konnten. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle bitten, sich persönlich mit uns unter support@clockodo.com oder +49 2303 6766878 in Verbindung zu setzen. Ihr clockodo Customer Success Team

Torsten Reinecke

1 Bewertung

1. März 2019

Ich nutze Clockodo seit 2014, um meine täglichen Arbeitszeiten im Büro und auch extern zu erfassen.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Clockdo hat ein intuitives User Interface. Kombiniert Desktop, Mobile und Browser-Anwendung. Der modulare Berichtsbaukasten hilft mir meinen Kunden die geleisteten Stunden übersichtlich und transparent darzustellen.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Die von Ihnen angemerkte fehlende offline Unterstützung ist für mich in über 4 Jahren noch nie ein Problem gewesen.

Wofür verwenden Sie clocko:do? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Zeiterfassung meiner Tätigkeit als freier Grafik Designer und Darstellung als Projektberichte für meine Kunden

clocko:do Vergleich

clocko:do vs. TimeTac

clocko:do vs. TimePunch

clocko:do vs. Hubstaff Time

clocko:do vs. Time Doctor

Über clocko:do

Die clickbits GmbH ist mit seiner Zeiterfassungssoftware seit Ende 2017 auf dem Markt vertreten. Die Firma betreibt ihre Standorte in Unna sowie Fürth und beschäftigt über 15 Angestellte. Ende 2020 wurde clocko:do bereits von 25.000 Usern weltweit genutzt.