Die elektronische Zeiterfassung in Clockodo lässt sich wie in Harvest über zwei Werkzeuge ansteuern. Zum einen nutzen Sie die Stoppuhr. Mit dieser tracken Sie Ihre Arbeitszeit parallel zur Ausführung. Machen Sie eine Pause oder wechseln Sie die Aufgabe, lässt sich die Zeiterfassung mit einem Klick stoppen und erneut beginnen. Die Stoppuhr wird in einem eigenen Fenster geöffnet und läuft nach Aktivierung im Hintergrund mit.
Nutzen Sie die praktische Stoppuhr, um Zeiten zu tracken oder geben Sie diese später im Kontextfeld ein
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Quelle: clockodo.com
Alternativ nutzen Sie das Textfeld oben rechts und geben Ihre Zeiten manuell in die Software ein. Falls Sie keine genaue Zuordnung zu einzelnen Aufgaben benötigen, geben Sie im Feld links daneben einfach eine Zeitpauschale an. Alles wird in einem Mitarbeiterbericht übertragen, der die Daten wie geleistete Arbeitszeiten, Überstunden und Eintragungsfehler anzeigt.
Verbinden Sie Zeiten mit Projekten und Leistungen
Wenn Ihr Unternehmen einen bestimmten Katalog an Leistungen anbietet, lassen sich diese in der Leistungsdatenbank hinterlegen. Sie haben die Wahl, ob Sie allgemeine Leistungen oder preisgebundene Pauschalleistungen festlegen. Mit diesem Feature weisen Sie Ihre Zeiten nicht nur einem Projekt zu, sondern wissen hinterher auch, was Sie genau im Projekt erledigt haben.
Hinterlegen Sie verschiedene Leistungen im Programm für eine schnellere Zeitenbearbeitung
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Überprüfen und korrigieren Sie Ihre Arbeitszeiten
Sie können Ihre Zeiten entweder in der tabellarischen oder der Kalenderansicht anzeigen lassen. Um zu sehen, ob Arbeitszeiten erfüllt wurden, legen Sie in den Einstellungen feste Soll-Stunden für Ihr Team fest. Zeiten lassen sich bei Fehlern jederzeit noch einmal korrigieren. Hierbei ist Ihnen Clockodo mit seinen Warnungen behilflich, die Ihnen zuverlässig Überschneidungen, zu kurze Pausen und dergleichen anzeigen.
Die Software hilft Ihnen mit automatisierten Warnungen bei der Vermeidung von Fehlern
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