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Clockodo

Zeiterfassungssysteme

4.5
(1.466)
Verifiziertes Profil

Clockodo Erfahrungen 2025 » Test, Details & Features

Clockodo im trusted Test 2025: Die beste Zeiterfassung für KMU? Finde es heraus, in meinem ausführlichen Testbericht!

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Testfazit: Meine Erfahrungen mit Clockodo

sehr gut
1,4
Test
10/2025

Clockodo ist ein schlankes Tool mit exzellenter Projektzeiterfassung und intuitiver Bedienung; schwächelt aber bei der Flexibilität.

Benutzerfreundlichkeit & Bedienung
Gut (1,7)
Funktionsumfang
Sehr gut (1,5)
Mobile App
Sehr gut (1,4)
Rechtssicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,2)
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,0)
Analytics & Reporting
Sehr gut (1,2)
Integrationen & Schnittstellen
Gut (2,2)
Vorteile
  • Exzellente Projektzeiterfassung
  • Sehr einfache, intuitive Bedienung
  • Kostenloser Tarif für Freelancer
  • Hohe Rechtssicherheit (DSGVO/EuGH)
  • Sehr gute und schlanke mobile App
  • Viele Buchhaltungs-Schnittstellen
  • Faires Preis-Leistungs-Verhältnis
Nachteile
  • Geringe Flexibilität & Anpassbarkeit
  • Umständliche Einrichtung für Gleitzeit
  • Kaum PM-Schnittstellen
  • Hoher initialer Admin-Aufwand
  • Starres Berichtswesen
  • Mobile App ohne Admin-Funktionen
  • Keine Warnungen bei Arbeitszeitverstößen
Clockodo
4.5
(1.466)

Was ist Clockodo?

Clockodo ist eine Online-Software für die Arbeits- und Projektzeiterfassung und die Abwesenheitsverwaltung. Das Tool richtet sich an KMU und Freelancer und stammt aus Deutschland; im Fokus steht die einfache und gesetzeskonforme Zeiterfassung via Browser, App oder (optional) Hardware-Terminal.

Screenshots

Free Basic Basic Plus Pro Pro Plus
Preis
0,00 € / monatlich 4,00 € / monatlich 6,00 € / monatlich 10,00 € / monatlich 12,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Digitale Stempeluhr
Projektzeiterfassung
DATEV-Schnittstelle
Mobile Zeiterfassung
Hardware-Integration
Geeignet für
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Für wen ist Clockodo geeignet?

trusted empfiehlt Clockodo für …

  • Freelancer & Solo-Selbstständige: Clockodo hat einen kostenlosen Tarif, der perfekt auf die Bedürfnisse von Einzelkämpfer:innen zugeschnitten ist und eine professionelle Projektzeiterfassung ohne anfängliche Kosten erlaubt.
  • KMU & kleine bis mittlere Teams: Für Teams, die eine unkomplizierte und rechtssichere Zeiterfassung mit einem starken Fokus auf Projekte suchen, ist Clockodo ideal. Die intuitive Bedienung im Alltag erleichtert die Einführung und Akzeptanz im Team.
  • Agenturen & Dienstleister:innen: Dank der detaillierten Projektzeiterfassung, der Budgetverwaltung und der Vielzahl an Schnittstellen zu Buchhaltungstools können Agenturen und Dienstleister ihre abrechenbaren Stunden mühelos erfassen, auswerten und weiterverarbeiten.

trusted empfiehlt Clockodo nicht für …

  • Unternehmen mit komplexen Arbeitszeitmodellen: Die Einrichtung flexibler Modelle wie Gleitzeit ist umständlich und erfordert Workarounds. Der hohe manuelle Aufwand bei der Mitarbeiteranlage und -verwaltung ist für große Organisationen unpraktikabel.
  • Unternehmen mit hohem Anpassungsbedarf: Wenn du Dashboards, Datenbanken oder Berichte individuell gestalten möchtest, ist Clockodo zu starr. Es gibt kaum Möglichkeiten zur Personalisierung, was für Teams mit spezifischen Anforderungen ein Hindernis darstellt.
  • Firmen, die primär auf Hardware-Terminals setzen: Obwohl Anbindungen an Terminals von Anbietern wie Datafox oder EasySecure möglich sind, ist Clockodo eine reine Softwarelösung. Unternehmen, für die die Zeiterfassung per Terminal im Fokus steht, sollten Anbieter wie ZEP oder TimeTac in Betracht ziehen, die Hard- und Software aus einer Hand anbieten.

Was unterscheidet Clockodo von anderen Tools?

  • Intuitive Stundentafel mit Drag-and-Drop: Zeiteinträge lassen sich einfach per Drag-and-Drop erstellen, verschieben und anpassen, was die tägliche Nutzung extrem komfortabel macht.
  • Kostenloser Tarif für Freelancer: Solo-Selbstständige erhalten einen vollwertigen, kostenlosen Zugang zur Projektzeiterfassung, was einen unschlagbaren Einstieg ermöglicht.
  • Große Auswahl an Buchhaltungs-Schnittstellen: Mit 28 nativen Integrationen, insbesondere zu Rechnungs- und Buchhaltungstools wie DATEV, sevDesk oder Lexware, ist Clockodo im Vergleich führend und erleichtert die Weiterverarbeitung von erfassten Zeiten enorm.

Clockodo Video

Zahlen & Fakten

Preis ab0,00 €/Monat
Digitale StempeluhrJa
ProjektzeiterfassungJa
DATEV-SchnittstelleJa
Mobile ZeiterfassungJa
Hardware-IntegrationJa
Clockodo
4.5
(1.466)

Benutzerfreundlichkeit & Bedienung

Gut (1,7)

Wie einfach lässt sich Clockodo bedienen?

Clockodo überzeugt im trusted-Test mit einer hervorragenden Benutzerfreundlichkeit für die tägliche Anwendung durch Mitarbeiter:innen, was maßgeblich zur guten Note von 1,7 beiträgt. Die Oberflächen sind aufgeräumt, die Bedienung selbsterklärend.

Abzüge gibt es für den administrativen Bereich: Das Fehlen einer Importfunktion für Mitarbeiterdaten und die umständliche Einrichtung von flexiblen Arbeitszeitmodellen verursachen bei größeren oder agilen Unternehmen unnötigen Mehraufwand.

Für wen ist Clockodo in puncto Bedienung am besten geeignet?

Clockodo eignet sich vor allem für kleine Teams, Freelancer oder mittelständische Unternehmen mit einfachen, standardisierten Arbeitszeitmodellen. Die unkomplizierte Bedienung im Alltag ist ein riesiger Vorteil!

Welche Schwächen hat Clockodo bei der Benutzerfreundlichkeit?

Die größten Schwächen für Admins sind der fehlende CSV-Import für Mitarbeiterdaten – alle Profile müssen manuell angelegt werden – und die starre Handhabung von komplexeren Zeitmodellen oder Gleitzeit. Auch dass es keine Vorlagen für verschiedene Arbeitszeitmodelle gibt führt zu manuellen Aufwand.

Was ist das Highlight bei der Bedienung von Clockodo?

Besonders positiv fielen im trusted-Test das interaktive Tutorial bei der Erstanmeldung und die “Stundentafel” auf. Mit dieser können Zeiteinträge einfach per Drag-and-Drop erstellt und verschoben werden, was die tägliche Erfassung am PC sehr bequem macht.

Anmeldung & Mitarbeiterverwaltung: Schnell, klar und strukturiert

Im trusted-Test lief die Anmeldung und die Verwaltung von Mitarbeiter:innen (fast) reibungslos; die intuitive Nutzerführung sorgt für eine gute Erfahrung im Test.

Clockodo setzt stark auf Benutzerfreundlichkeit. Schon bei der Anmeldung fiel auf, dass ein interaktives Tutorial die wichtigsten Funktionen erklärt – von der Zeiterfassung bis zur Auswertung.

Die Mitarbeiterverwaltung in Clockodo gestaltet sich einfach und übersichtlich. Neue Mitarbeiter:innen sind schnell angelegt – inklusive Soll-Arbeitsstunden, Urlaubstagen, Rechten und Co.
Die Mitarbeiterverwaltung in Clockodo gestaltet sich einfach und übersichtlich. Neue Mitarbeiter:innen sind schnell angelegt – inklusive Soll-Arbeitsstunden, Urlaubstagen, Rechten und Co.
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

Auch das Anlegen von Mitarbeiter:innen ist kein Problem. Das klappt mit wenigen Klicks. Rollen, Rechte und Zugriffsgruppen und die geforderten Soll-Arbeitsstunden lassen sich hinterlegen, bevor sich Mitarbeiter:innen zum ersten Mal anmelden. So ist direkt von Start alles verfügbar.

Ein besonderer Vorteil ist die sehr fein abgestufte Rechtevergabe in Clockodo. Projekte, Rollen, und Bearbeitungsoptionen lassen sich super granular steuern!

Die Rollen- und Rechteverwaltung in Clockodo ist feinporig und transparent; es ist quasi selbsterklärend, wer welche Rechte im System hat und welche Daten sehen kann.
Die Rollen- und Rechteverwaltung in Clockodo ist feinporig und transparent; es ist quasi selbsterklärend, wer welche Rechte im System hat und welche Daten sehen kann.
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

Aber es gibt auch ein paar Wermutstropfen: Zum Beispiel bietet Clockodo keine Möglichkeit, individuelle Vorlagen für Arbeitszeitmodelle zu hinterlegen. Es gibt einen (anpassbaren) Systemstandard und du kannst Soll-Stunden für Mitarbeiter:innen individuell vergeben; Vorlagen im Sinne von “Vollzeit”, “Teilzeit 20h”, “Teilzeit 30h”, etc. bietet Clockodo aber nicht.

Maximilian Reichlin
trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
Das ist kein Beinbruch für kleine Teams oder Unternehmen, die sowieso nur wenig vom Standard “40-Stunden-Woche” abweichen! Für Teams, in denen die Mitarbeiter:innen unterschiedliche Arbeitszeiten haben, ist das aber Mehraufwand, vor allem am Anfang. Tools wie clockin lösen das besser mithilfe von anpassbaren Arbeitszeit-Templates.

Einen Import von Mitarbeiterdaten (z.B. via CSV) bietet Clockodo nicht. Auch das kann Mehrarbeit verursachen, vor allem bei größeren Teams mit vielen Mitarbeiter:innen.

Einrichtung & Arbeitszeitmodelle: Gut für Standards, schwach bei komplexeren Modellen

Clockodo bildet Voll- und Teilzeitmodelle problemlos ab – Gleitzeitregelungen sind allerdings nur mit Workarounds möglich.

Im Test überzeugte Clockodo durch einen Setup-Assistenten und eine ausführliche Checkliste, die zuverlässig durch die Grundkonfiguration führten. Die wichtigsten Einstellungen zum Start sind schnell erledigt: Genehmigungsworkflows und Verantwortlichkeiten, Feiertage, Unternehmensdaten und gesetzliche Richtlinien.

Das einleitende Tutorial ist nützlich für den Start; es führt durch alle Softwarebereiche und erklärt alle wichtigen Funktionen und Features.
Das einleitende Tutorial ist nützlich für den Start; es führt durch alle Softwarebereiche und erklärt alle wichtigen Funktionen und Features.
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

Die Konfiguration der Arbeitszeiten ist weniger flexibel. Es gibt einen fixen Systemstandard (z.B. “40 Stunden pro Woche, 8 Stunden pro Tag”). Jedes Modell, das von diesem Standard abweicht, muss manuell pro Mitarbeiter:in gepflegt werden. Entweder auf Wochen- oder auf Monatsbasis.

Gleitzeitmodelle oder variable Teilzeit-Modelle mit wechselnden Arbeitstagen lassen sich damit nicht, bzw. nur mit einem Workaround einstellen.

Maximilian Reichlin
trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
Clockodo will, dass zu jedem Arbeitstag zwingend auch die Anzahl Arbeitsstunden fix definiert wird. Natürlich kannst du hier auch mit Durchschnittswerten arbeiten – dann stimmen hinterher aber ggf. Auswertungen nicht mehr oder das System zeigt Arbeitszeitverstöße an, wo keine sind. Das hätte sauberer gelöst werden können!

Zusammenfassend:

  • Vorteile
  • Übersichtliche Einrichtung per Assistent
  • Standardmodelle einfach abbildbar
  • Nachteile
  • Keine Vorlagen für Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit nur über Umwege möglich

Zeiterfassung & Self Service: Intuitiv und flexibel

Die Zeiterfassung per Stoppuhr, Drag & Drop oder App funktionierte im trusted-Test fehlerfrei und sehr intuitiv; in diesem Bereich ist Clockodo absolute Spitze!

Mitarbeiter:innen haben direkten Zugriff auf ein persönliches Dashboard, erfassen Zeiten per Stoppuhr oder manuell und können ihr Stundenkonto einsehen. Besonders praktisch ist die Stundentafel mit Drag-and-Drop, die vor allem das Nachtragen von Zeiten bequem gestaltet.

Besonders gut gelungen ist die Stundentafel, in der du Zeiten per Drag-and-Drop eintragen und verschieben kannst.
Besonders gut gelungen ist die Stundentafel, in der du Zeiten per Drag-and-Drop eintragen und verschieben kannst.
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

Mitarbeiter:innen können in Clockodo …

  • … ihr persönliches Dashboard einsehen,
  • … eigene Stundentafeln und Stundenkonten einsehen,
  • … Zeiten per Stoppuhr oder manuell erfassen,
  • … Projektberichte über laufende Projekte erstellen,
  • … den Urlaubskalender einsehen,
  • … und Urlaubs- bzw. Abwesenheitsanträge stellen.

Damit ist der Self-Service gut abgedeckt!

Das persönliche Dashboard für deine Mitarbeiter:innen hat die wichtigsten Infos parat. Da Clockodo einen starken Projektfokus hat, siehst du hier immer auch den Umsatz und den Anteil der abrechenbaren Stunden.
Das persönliche Dashboard für deine Mitarbeiter:innen hat die wichtigsten Infos parat. Da Clockodo einen starken Projektfokus hat, siehst du hier immer auch den Umsatz und den Anteil der abrechenbaren Stunden.
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

Seit 2025 bietet Clockodo eine starke Kalendersynchronisation: Termine aus Google oder Outlook lassen sich so direkt in Zeiteinträge umwandeln. Ein echtes Plus für Teams mit vielen Meetings!

Zeiterfassung per Terminal: Möglich, aber nicht ideal

Clockodo ist eine reine Softwarelösung für die Zeiterfassung per Browser oder App, lässt sich bei Bedarf aber um Hardware-Terminals von EasySecure oder Datafox erweitern.

  • EasySecure bietet Komplettlösungen für Zutrittskontrolle und Zeiterfassung per RFID, Smartphone, Gesichtserkennung, Fingerabdruck oder QR-Code. Dafür fallen neben Hardwarekosten auch Lizenzkosten für EasySecure an.
  • conni ist eine Middleware-Lösung für die Verknüpfung von Hardware-Terminals von Datafox. Die Lösung ist flexibel (stationär, mobil, Zutrittskontrolle per Transponder oder Fingerabdruck) und bietet Rabatte bei längeren Abo-Laufzeiten.

Das ist für Firmen, die bereits Hardware-Terminals von EasySecure oder Datafox im Einsatz haben, gut zu wissen!

Maximilian Reichlin
trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
Ganz allgemein würde ich allerdings eher zu einem Anbieter wie ZEP oder TimeTac raten, die Hard- und Software im Verbund anbieten – sofern die Zeiterfassung per Terminal bei dir im Fokus steht. Clockodo bietet zwar Anbindungen an Terminal-Systeme; es gibt aber keine “Bundles” oder andere Kombi-Angebote, was zu Lizenzchaos und Zusatzkosten führen kann.

Auswertungen & Berichte: Solide, aber wenig flexibel

Berichte in clockodo sind übersichtlich, aber in ihrer Darstellung wenig anpassbar.

Die Berichte sind in Clockodo leicht zu finden und decken Standardfälle wie Projektstunden oder digitale Stundenzettel ab. Der Berichte-Baukasten erlaubt es, Berichte nach Mitarbeiter:Innen, Kund:innen oder Projekten zu gruppieren. Allerdings ist die grafische Darstellung der Auswertungen starr und es fehlt an tiefergehenden Auswertungsmöglichkeiten, etwa für Überstundenarten oder detaillierte Pausenstatistiken.

Maximilian Reichlin
trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
Den Baukasten von Clockodo finde ich nützlich, wenn es darum geht, Zeiteinträge nach Projekten oder Personen zu gruppieren. Für tiefergehende HR-Analysen fühlte er sich aber eingeschränkt an. Dafür liefern TimeTac, ZEP, TimeTrack oder clockin das bessere Berichtswesen.

Personalisierung & Anpassbarkeit: Nur eingeschränkt möglich

trusted bewertet die Anpassbarkeit von Clockodo nur mit 2 von 5 Sternen – Branding und Flexibilität der Zeiterfassungssoftware sind stark limitiert.

Im Test zeigte sich, dass Clockodo nur wenige Optionen individuelle Anpassungen bietet:

  • Ein Logo kann hochgeladen werden, die Farbgebung lässt sich nicht anpassen.
  • Es gibt keine benutzerdefinierten Felder für Projekte, Kund:innen oder Nutzer:innen.
  • Dashboards können nicht umgebaut, angepasst oder mit zusätzlichen Widgets erweitert werden.

Immerhin: Funktionsbereiche der Software lassen sich für einzelne Rollen ein- oder ausschalten, was für mehr Übersicht und weniger Zuständigkeitschaos führt.

Maximilian Reichlin
trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
In einem Satz: Clockodo bleibt recht starr und eingeschränkt. Für Unternehmen mit einfachen Strukturen ist das okay – für Teams mit komplexen Anforderungen aber ggf. ein Hindernis. clockin oder ZEP sind hier um einiges individueller.

Teilnote Benutzerfreundlichkeit & Bedienung: 1,7/”gut” (85 %)

Anmeldung & Benutzerverwaltung4,5 von 5 Sternen18 %von 20 %
Einrichtung & Konfiguration4,5 von 5 Sternen18 %von 20 %
Zeiterfassung & Self Service4,5 von 5 Sternen36 %von 40 %
Berichte & Auswertungen3,5 von 5 Sternen11 %von 15 %
Personalisierung & Anpassbarkeit2 von 5 Sternen2 %von 5 %
Besonderheiten/Bonus0 %max. 10 %
Clockodo
4.5
(1.466)

Funktionsumfang

Sehr gut (1,5)

Welche Funktionen bietet Clockodo für die Zeiterfassung?

Im trusted-Test konzentriert sich Clockodo auf die Kernfunktionen der Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und die Abwesenheitsverwaltung und meistert diese sehr gut. Es fehlen zwar erweiterte Features wie GPS-Tracking oder Schichtplanung; doch für Freelancer, kleine Agenturen und projektbasierte Teams ist der schlanke Funktionsumfang ideal!

Starke Projektfeatures als Steckenpferd

Im trusted Test zeigt Clockodo einen klaren Fokus auf Basisfunktionen für die Zeiterfassung und das Abwesenheitsmanagement sowie auf die Projektzeiterfassung.

Funktional konzentriert sich Clockodo auf das Wesentliche: Die reine Zeiterfassung. Die Basis-Funktionen sind vollständig vorhanden und gut umgesetzt. Du erfasst deine Arbeitszeiten bequem per Stoppuhr, trägst sie manuell nach oder korrigierst bestehende Einträge. Auch eine Pausenerfassung und eine grundlegende Abwesenheitsverwaltung für Urlaub und Krankheit sind mit an Bord.

Die größte Stärke ist aber die detaillierte Projektzeiterfassung. Hier kannst du erfasste Zeiten nicht nur Kund:innen und Projekten zuordnen, sondern auch spezifischen Leistungen und Tätigkeiten. Zudem lassen sich Budgets (monetär und auf Stundenbasis) sowie individuelle Stundensätze hinterlegen, um die Rentabilität deiner Projekte stets im Blick zu behalten.

Maximilian Reichlin
trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
Klarer Fall: Was die Projektzeiterfassung angeht, ist Clockodo für kleine bis mittlere Teams Spitzenklasse! Im direkten Vergleich liefern nur ZEP und TimeTrack noch mehr Funktionen, wie eine integrierte Rechnungsverwaltung und -erstellung.

Alle geprüften und bewerteten Funktionen und Features findest du in dieser Tabelle:

Teilnote Funktionsumfang: 1,5/”sehr gut” (88 %)

Digitale StempeluhrJa5 %von 5 %
Manuelle ZeiteingabeJa6 %von 6 %
Manuelle ZeitkorrekturJa6 %von 6 %
PausenerfassungJa6 %von 6 %
Digitaler StundenzettelJa6 %von 6 %
Monitoring & AlarmsystemJa4 %von 4 %
Automatische ErinnerungenNein0 %von 3 %
Individuelle ArbeitszeitmodelleJa6 %von 6 %
ÜberstundenverwaltungJa6 %von 6 %
Abwesenheits- und UrlaubsverwaltungJa6 %von 6 %
UrlaubskalenderJa3 %von 3 %
Schichtplanung/PersonaleinsatzplanungNein0 %von 2 %
FeiertagskalenderJa2 %von 2 %
Genehmigungsworkflow (Urlaubsanträge)Ja2 %von 2 %
Genehmigungsworkflow (Zeitkorrektur)Ja2 %von 2 %
ProjektzeiterfassungJa7 %von 7 %
Aufgabenverwaltung/Task ManagementNein0 %von 3 %
Automatische ProjektzeitabrechnungJa5 %von 5 %
BudgetverwaltungJa3 %von 3 %
Kunden- & KontaktverwaltungNein0 %von 2 %
Verwaltung von Leistungen & StundensätzenJa3 %von 3 %
RechnungsverwaltungNein0 %von 1 %
RechnungserstellungNein0 %von 3 %
GPS-TrackingNein0 %von 1 %
GeofencingNein0 %von 1 %
Aktitiväts-Tracking/Screen-MonitoringNein0 %von 1 %
Hardware-IntegrationJa3 %von 3 %
Verfügbare/empfohlene HardwareEasySecure (Terminals und Zutrittskontrolle); Datafox (via Middleware conni)1,6 %von 2 %
Besonderheiten/BonusStarke Kalendersynchronisation5 %max. 10 %
Clockodo
4.5
(1.466)

Mobile App

Sehr gut (1,4)

Wie gut ist die Clockodo App für die mobile Zeiterfassung?

Im trusted-Test erweist sich die Clockodo App als schlankes und benutzerfreundliches Werkzeug, das sich hervorragend für den mobilen Self Service von Mitarbeiter:innen eignet.

Für administrative Aufgaben wie die Genehmigung von Anträgen reicht der Funktionsumfang allerdings nicht aus. Die App ist vor allem für Anwender:innen, nicht für Führungskräfte konzipiert.

Das reicht im Alltag; trotzdem liefern die mobilen Apps von timr, clockin, TimeTac oder Crewmeister hier oft noch mehr!

Was kann ich mit der Clockodo App machen?

Mit der App kannst du als Mitarbeiter:in deine Arbeitszeiten per Stoppuhr oder manuell erfassen und Abwesenheiten beantragen. Admins können Stammdaten von Projekten und Leistungen verwalten, aber keine Anträge genehmigen oder Systemeinstellungen vornehmen.

Für wen eignet sich die Clockodo App besonders?

Die App ist ideal für Mitarbeiter:innen, die eine einfache und zuverlässige Möglichkeit suchen, ihre Arbeitszeiten mobil zu erfassen. Das gilt besonders für Teams, die sowohl die Browser- als auch die App-Version nutzen, da das Design konsistent ist.

Stärken der Clockodo App:

  • Intuitive Bedienung: Das Design ist sauber, übersichtlich und an die Browser-Version angelehnt, was die Navigation sehr einfach macht.
  • Einfache Zeiterfassung: Das Starten und Stoppen der Stempeluhr und das manuelle Eintragen von Zeiten funktionieren schnell und unkompliziert.
  • Mobile Anträge: Abwesenheiten wie Urlaube oder Änderungsanträge für Zeiteinträge kannst du einfach und transparent über die App beantragen.
  • Zuverlässiger Self-Service: Die App konzentriert sich auf Kernfunktionen für Mitarbeiter:innen und setzt diese sehr gut um.
  • Offline-Modus: Du kannst deine Zeiten auch ohne aktive Internetverbindung erfassen.

Schwächen der Clockodo App:

  • Keine Admin-Funktionen: Genehmigungen von Urlaubsanträgen oder Zeitkorrekturen sind nicht in der App, sondern nur in der Browser-Version möglich.
  • Keine Berichte und Auswertungen: Der Zugriff auf Berichte oder detaillierte Stundenkonten fehlt in der mobilen Version.
  • Eingeschränkte Salden-Übersicht: Die App zeigt zwar den Resturlaub an; aber keine Details zu z.B. Überstunden.
  • Keine Push-Benachrichtigung: Die App versendet keine Benachrichtigungen, z.B. über den Status von Anträgen.
Maximilian Reichlin
trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
Ich finde die App sehr gelungen, übersichtlich und schön gestaltet. Am Ende des Tages ist sie halt eine reine Anwendung für die Zeiterfassung im Self-Service und nicht für die Administration oder für Team-Leads “on the go” gedacht, die Anträge genehmigen oder Auswertungen einsehen möchten.

Teilnote Mobile App: 1,4/”sehr gut” (89 %)

iOS/iPad-AppJa10 %von 10 %
Android-AppJa10 %von 10 %
Push-BenachrichtigungNein0 %von 5 %
Offline-ModusJa10 %von 10 %
Mitarbeiter Self-ServiceJa5 %von 5 %
Mobile ZeiterfassungJa25 %von 25 %
Mobile Anträge (Änderungen, Urlaub)Ja15 %von 15 %
Benutzerfreundlichkeit der App3,5 von 5 Sternen14 %von 20 %
Besonderheiten/Bonus0 %max. 10 %
Clockodo
4.5
(1.466)

Rechtssicherheit & Datenschutz

Sehr gut (1,2)

Wie rechtssicher und datenschutzkonform ist die Zeiterfassung mit Clockodo?

Im trusted-Test erweist sich Clockodo als eine sehr rechtssichere Lösung mit hohem Datenschutzstandard, was zur Gesamtnote 1,2 (sehr gut) führt.

Das Tool erfüllt alle wesentlichen Anforderungen der DSGVO und des EuGH-Urteils, unter anderem durch Serverstandorte in Deutschland und eine lückenlose Dokumentation. Kleinere Abzüge gibt es lediglich, weil automatische Warnungen bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz fehlen. Kritische Einträge werden zwar farblich markiert und hervorgehoben – eine explizite Warnung gibt es aber nicht.

Ist die Zeiterfassung mit Clockodo DSGVO-konform?

Ja, Clockodo erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Die Server stehen in Deutschland, die Datenübertragung ist SSL/TLS-verschlüsselt und ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar.

Erfüllt Clockodo die Vorgaben des EuGH-Urteils zur Zeiterfassung?

Ja, die allgemeinen Anforderungen sind vollständig erfüllt. Das System ermöglicht eine objektive, verlässliche und zugängliche Erfassung der Arbeitszeiten in Echtzeit, inklusive eines unveränderbaren Zeitjournals für alle Einträge.

Hilft Clockodo bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG)?

Teilweise. Das Tool markiert zwar Überschreitungen der Höchstarbeitszeit oder fehlende Pausen, versendet aber keine automatischen Warnungen oder Benachrichtigungen bei Verstößen.

Anforderungen des EuGH-Urteils: Vollständig erfüllt

Clockodo erfüllt die Anforderungen der EuGH für die Arbeitszeiterfassung lückenlos, was im Test zu Bestnoten geführt hat.

Das EuGH-Urteil zur Zeiterfassung: Das “Stechuhr-Urteil” des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) von 2019 verpflichtet Arbeitgeber:innen in der EU, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeiten einzuführen. Ziel ist es, die Rechte der Arbeitnehmer:innen zu schützen und die Einhaltung von Höchstarbeitszeiten und Ruhepausen sicherzustellen. In Deutschland hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) die Vorgaben 2022 bestätigt und klargestellt, dass die systematische Zeiterfassung für alle Unternehmen verpflichtend ist.

Alle Anforderungen des EuGH-Urteils und wie Clockodo sie umsetzt siehst du hier im Detail:

Echtzeit-Tracking via Stempeluhr: Die Arbeitszeit kann via Stoppuhr exakt erfasst werden.
5
Automatische Berechnung der Arbeitszeit: Das System summiert die tägliche Arbeitszeit automatisch auf.
5
Explizite Pausenerfassung: Pausen werden als explizite Zeiträume zwischen Arbeitsblöcken erfasst und nicht pauschal abgezogen.
5
Zuordnung zu Aufgaben: Zeiteinträge können Projekten, Kund:innen und spezifischen Leistungen/Aufgaben zugeordnet werden.
5
Online-Zugang für Mitarbeiter:innen: Mitarbeiter:innen haben vollen Zugriff auf ihre erfassten Zeiten, Salden und können Korrekturen beantragen.
5
Dashboard für Führungskräfte: Für Führungskräfte gibt es separate Ansichten zur Genehmigung von Anträgen und zur Einsicht in Teamdaten, sofern die Berechtigung vorliegt.
5
Automatische Berichterstellung: Zeitnachweise wie das Stundenkonto können für einzelne Mitarbeiter:innen als Bericht exportiert werden.
5
Datenexport (PDF, CSV, XLS): Der Export der Zeitdaten in gängige Formate ist problemlos möglich.
5
Mobiler Zugang: Für die mobile Nutzung steht eine App zur Verfügung.
5
Offline-Modus: Die Zeiterfassung funktioniert auch ohne eine aktive Internetverbindung.
5
Regelmäßige Backups: Manuelle Backups sind für die letzten drei Monate möglich. Im Enterprise-Tarif erfolgen sie automatisch.
5
Alternative Erfassungsmethoden: Da Zeiten auch nachträglich manuell eingetragen werden können, gibt es bei einer Störung der Echtzeit-Erfassung eine Alternative.
5
Audit Trail/Änderungshistorie: Ein unveränderbares Zeitjournal protokolliert alle Änderungen an Zeiteinträgen lückenlos.
5
Gesamtwertung
5.0

Anforderungen des ArbZG/ArbSchG: Umgesetzt, aber verbesserungswürdig

Für die Konformität mit dem deutschen Arbeitszeitgesetz erhält Clockodo von trusted 3,5 von 5 Sternen, zeigt also noch einige Lücken:

Warnungen bei Überschreitung der Höchstarbeitszeit: Clockodo markiert zwar entsprechende Einträge im Stundenzettel, versendet aber keine automatischen Warnungen oder Benachrichtigungen.
3
Erinnerungen an Pausenzeiten: Fehlende Pausen werden nur farblich markiert; im Test gab es keine proaktiven Erinnerungen oder Warnungen.
3
Überprüfung der Mindestruhezeit: Das System prüft die Einhaltung der 11-stündigen Mindestruhezeit nicht und gibt im Test auch keine entsprechenden Hinweise aus.
1
Exakte Berechnung von Überstunden: Das Überstundensaldo wird in der Auswertung klar und exakt angezeigt.
5
Integrierter Sonn- und Feiertagskalender: Wochenenden werden automatisch ausgegraut und ein Feiertagskalender lässt sich für das jeweilige Bundesland hinzufügen.
5
Revisionssichere Datenspeicherung (min. 2 Jahre): Alle erfassten Daten werden während der Vertragslaufzeit unbegrenzt aufbewahrt, sodass die gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllt ist.
5
Gesamtwertung
3.7
Fehlerhafte Einträge und solche, die den eingestellten Richtlinien widersprechen, werden im System auffällig markiert. Eine extra Warnung enthält Clockodo nicht – dafür aber eine nachvollziehbare Erklärung, was falsch ist.
Fehlerhafte Einträge und solche, die den eingestellten Richtlinien widersprechen, werden im System auffällig markiert. Eine extra Warnung enthält Clockodo nicht – dafür aber eine nachvollziehbare Erklärung, was falsch ist.
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

Anforderungen der DSGVO: Sehr gut erfüllt, bis auf kleine Lücken

Für die Einhaltung der DSGVO wird die Clockodo Zeiterfassung von trusted mit 4,5 von 5 Sternen ausgezeichnet:

Datensparsamkeit: Das System erfasst standardmäßig nur die für die Zeiterfassung notwendigen Daten.
5
Zugriffsbeschränkung: Der Datenzugriff ist klar geregelt. Mitarbeiter:innen können nur die eigenen Daten sehen, sofern sie keine erweiterten Rechte haben.
5
Prozesse zur Datenkorrektur: Mitarbeiter:innen können ihre Einträge korrigieren. Ein optionaler Genehmigungsprozess ist möglich.
5
Detailliertes Rollen- und Rechtesystem: Clockodo bietet ein sehr ausführliches System zur Vergabe von Rollen und Rechten.
5
Optionale 2-Faktor-Authentifizierung: Eine 2FA wird von Clockodo nativ nicht angeboten.
1
Datenverschlüsselung: Ja, Daten werden bei der Übertragung und bei der Speicherung per SSL/TLS verschlüsselt.
5
Auftragsverarbeitungsvertrag: Ein AVV wird nicht direkt bei der Anmeldung, aber gut auffindbar in den Einstellungen zur Verfügung gestellt.
3
Verzicht auf Biometrische Daten: Clockodo nutzt keine biometrischen Daten zur Zeiterfassung.
5
Verzicht auf GPS-Ortung: Clockodo nutzt keine GPS-Ortung, weshalb die entsprechenden Datenschutzanforderungen hier nicht zutreffen.
5
Gesamtwertung
4.3

Teilnote Rechtssicherheit & Datenschutz: 1,2/”sehr gut” (92 %)

Allgemeine Anforderungen (EuGH/BAG)5 von 5 Sternen25 %von 25 %
Anforderungen des ArbZG/ArbSchG3,5 von 5 Sternen14 %von 20 %
Anforderungen der DSGVO4,5 von 5 Sternen23 %von 25 %
Serverstandort(e)Deutschland15 %von 15 %
DatenverschlüsselungSSL, TLS5 %von 5 %
ISO 27001-ZertifikatJa10 %von 10 %
Besonderheiten/Bonus0 %max. 10 %
Clockodo
4.5
(1.466)

Vertrag & Kosten

Sehr gut (1,0)

Wie viel kostet Clockodo?

Tarif/LaufzeitFreeBasicPro
Preis (Monatsabo)0,00 €4,00 €/User/Monat10,00 €/User/Monat
Preis (Jahresabo)0,00 €3,80 €/User/Monat9,50 €/User/Monat
ArbeitszeiterfassungJaJaJa
UrlaubsverwaltungNeinJaJa
ProjektzeiterfassungJaNeinJa

Für jeweils 2 €/User/Monat zusätzlich kannst du im Basic- und Pro-Tarif das “Plus-Paket” dazubuchen, das jeweils zusätzliche Features freischaltet. Hinzu kommen Single Sign-On, priorisierter Support, individuelle Service-Level-Agreements (SLAs), unbegrenzte Webhooks und automatische Backups. In “Pro Plus” sind außerdem Budget-Warnungen als Spezialfunktion mit enthalten.

Zum Preissystem von Clockodo gibt es nicht wahnsinnig viel zu sagen: Es ist transparent, übersichtlich und die Preise sind guter Durchschnitt. Top sind der kostenlose Tarif für Freelancer und die 14-tägige kostenlose Testphase. So kannst du das Tool unverbindlich ausprobieren. Auch der Einstiegstarif “Basic” ist im Vergleich besonders günstig und enthält bereits alle wichtigen Features für die reine Arbeitszeiterfassung und die An- und Abwesenheitsverwaltung. Das hat im Test für Pluspunkte gesorgt.

Gut zu wissen: Diese Preise gelten für Unternehmen/Teams mit maximal 19 Mitarbeiter:innen. Ab 20 Nutzer:innen macht Clockodo ein individuelles Angebot, das ggf. mit Rabatten winkt.

Preislich ist Clockodo fair, aber nicht das günstigste Tool im Vergleich – außer für Freelancer, die Arbeits- und Projektzeiterfassung dauerhaft und uneingeschränkt kostenlos nutzen dürfen.
Preislich ist Clockodo fair, aber nicht das günstigste Tool im Vergleich – außer für Freelancer, die Arbeits- und Projektzeiterfassung dauerhaft und uneingeschränkt kostenlos nutzen dürfen.
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

Clockodo im Preisvergleich

Im direkten Vergleich mit den anderen getesteten Zeiterfassungs Tools ist Clockodo weder besonders günstig, noch besonders teuer, sondern guter Durchschnitt:

Anbieter/ToolVerglichener Preis (5 User/Monatsabo)
ZEP15,00 €/Monat
Crewmeister18,90 €/Monat
clockin19,94 €/Monat
Clockodo20,00 €/Monat
TimeTrack35,00 €/Monat
timr40,00 €/Monat
TimeTac63,00 €/Monat

Verglichen wurden hier die monatlichen Aktivpreise der jeweils günstigsten Softwareversion inklusive Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung für 5 enthaltene User-Lizenzen. Für Clockodo ist das der Tarif “Basic”.

Teilnote Vertrag & Kosten: 1,0/”sehr gut” (97 %)

Preis/Monat (5 User)20,00 €/Monat67 %von 70 %
Zahlungsintervallmonatlich, jährlich20 %von 20 %
Kostenlose TestphaseJa10 %von 10 %
Dauer kostenlose Testphase14 Tage
Clockodo
4.5
(1.466)

Analytics & Reporting

Sehr gut (1,2)

Welche Auswertungsmöglichkeiten bietet Clockodo?

Im trusted-Test überzeugt Clockodo mit soliden Standardberichten und einem flexiblen Baukasten für individuelle Auswertungen.

Die Stärken liegen eindeutig im Bereich der Projektauswertung, wo Budgets und abrechenbare Stunden übersichtlich dargestellt werden. Für tiefgreifende Analysen – z.B. zu Überstundenarten oder detaillierten Abwesenheitszeiten – stößt das Tool dann an seine Grenzen.

Die Projektberichte sind das Highlight im Berichtswesen von Clockodo. Hier siehst du auf einen Blick, wie es um die Budgets und die Effizienz deiner Projekte steht.
Die Projektberichte sind das Highlight im Berichtswesen von Clockodo. Hier siehst du auf einen Blick, wie es um die Budgets und die Effizienz deiner Projekte steht.
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

Trotzdem: Die wichtigsten Standard-Berichte sind an Bord und dank des integrierten Baukastens lassen sich schnell und einfach individuellere Analysen erstellen.

Kann ich mit Clockodo Soll/Ist-Stunden auswerten?

Ja, eine Auswertung der reinen Soll/Ist-Stunden ist mit Clockodo spielend möglich.

Lassen sich Berichte aus Clockodo exportieren?

Ja, du kannst die erfassten Zeitdaten aus Clockodo exportieren, z.B. als PDF-, CSV- oder XLS-Datei.

Clockodos Stärke: Schnelle Projekt- & Budgetübersichten

Die Stärke des Reportings von Clockodo liegt vor allem in der schnellen und unkomplizierten Auswertung von Projektdaten und Budgets.

Der Bereich “Berichte” ist einfach zu finden, logisch aufgebaut und gliedert sich in drei Bereiche: Projektberichte, Stundenkonten und den sogenannten “Baukasten”:

  • Projektberichte: Hier erhältst du eine klare Übersicht über alle laufenden Projekte. Du siehst auf einen Blick die jeweiligen Budgets und bekommst eine Einschätzung zur Effizienz, indem abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden gegenübergestellt werden. Das ist besonders für dienstleistungs- und projektorientierte Unternehmen ein enormer Vorteil.
  • Stundenkonten: Unter diesem Reiter findest du alle wichtigen Informationen zu den Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter:innen. Geleistete Stunden, Überstunden, der verbleibende Urlaubsanspruch sowie Krankheitstage und sonstige Abwesenheiten werden hier übersichtlich dargestellt.
  • Baukasten: Das Herzstück des Reportings ist der Baukasten, mit dem du individuelle Berichte erstellen kannst. Hier kannst du alle Zeiteinträge nach verschiedenen Kriterien wie Mitarbeiter:in, Tag, Monat, Projekt oder Kunde gruppieren und grafisch auswerten lassen. So kannst du beispielsweise schnell einen Stundenzettel oder eine Auswertung der Umsätze pro Kunde generieren.
Ein Blick auf den Berichtsbaukasten von Clockodo. Der macht optisch einiges her und lässt dich die wichtigsten Kennzahlen rund um Zeiten und Projekte auswerten.
Ein Blick auf den Berichtsbaukasten von Clockodo. Der macht optisch einiges her und lässt dich die wichtigsten Kennzahlen rund um Zeiten und Projekte auswerten.
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

Wenn du tiefgehende Auswertungen zu Fehlzeitenquoten, Überstundenarten oder eine detaillierte Pausenanalyse benötigst, könnte der Funktionsumfang für dich nicht ausreichen. Für den schnellen Überblick über Projekte und Arbeitszeiten ist Clockodo jedoch eine sehr gute Wahl.

Ebenfalls nützlich ist die Anwesenheitsübersicht auf dem Start-Dashboard. Hier bekommst du eine Übersicht, welche Teammitglieder aktuell arbeiten bzw. verfügbar sind. Reine Mitarbeiter:innen sehen hier nur den reinen Status und ob Kolleg:innen ggf. frei haben; Admins hingegen sehen die vollständigen Abwesenheitsnotizen oder können nachverfolgen, worauf Mitarbeiter:innen aktuell ihre Zeiten buchen.

Maximilian Reichlin
trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
Das Clockodo Reporting ist funktional und übersichtlich. Es ist zwar nicht für komplexe HR-Analysen ausgelegt; das braucht es aber auch nicht unbedingt. Das Tool bleibt hier bei seinen Leisten und liefert eine unkomplizierte und schnelle Auswertung von Zeit- und Projektdaten. Die Standardberichte und der Baukasten decken die meisten Anwendungsfälle ab – auch wenn sie in ihrer Darstellung ein bisschen starr wirken.

Teilnote Analytics & Reporting: 1,2/”sehr gut” (93 %)

Ist-/Soll-StundenJa15 %von 15 %
Kommen-/Gehen-ZeitenJa10 %von 10 %
PausendauerJa5 %von 5 %
AnwesenheitsstatusJa3 %von 3 %
ÜberstundensaldoJa15 %von 15 %
Arten von ÜberstundenNein0 %von 4 %
Vergleich mit ÜberstundenlimitsNein0 %von 3 %
Abwesenheitsart/-dauerJa5 %von 5 %
ResturlaubJa15 %von 15 %
FehlzeitenquoteJa5 %von 5 %
KalendersynchronisationJa10 %von 10 %
PDF-ExportJa5 %von 5 %
CSV-/XLS-ExportJa5 %von 5 %
Besonderheiten/Bonus0 %max. 10 %
Clockodo
4.5
(1.466)

Integrationen & Schnittstellen

Gut (2,2)

Welche Schnittstellen bietet Clockodo?

Im trusted-Test überzeugt Clockodo mit einer großen Auswahl von insgesamt 30 nativen Schnittstellen und Integrationen. Das ist die größte Palette an Schnittstellen im aktuellen Vergleich!

Die Stärke von Clockodo ist die riesige Auswahl an Anbindungen für Rechnungs- und Buchhaltungstools. Ob DATEV, Lexware, sevDesk, SAGE oder diverse andere Tools; die Liste ist lang und deckt die Bedürfnisse der meisten Unternehmen ab. Das ist besonders für projektbasierte Teams und Agenturen ein enormer Vorteil! Abrechenbare Stunden lassen sich so mit ein paar Klicks überführen und weiterverarbeiten.

Besonders stark in den nativen Schnittstellen vertreten sind Tools für die Rechnungsverwaltung und Rechnungsstellung. Perfekt für Projektteams, die ihre Zeitdaten direkt als Rechnung weiterverarbeiten wollen.
Besonders stark in den nativen Schnittstellen vertreten sind Tools für die Rechnungsverwaltung und Rechnungsstellung. Perfekt für Projektteams, die ihre Zeitdaten direkt als Rechnung weiterverarbeiten wollen.
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

Schwächen gibt es dagegen bei der Anbindung an ERP-, CRM- und Projektmanagement-Systeme. Hier stehen kaum relevante Schnittstellen zur Verfügung, was im Test zu Punktabzügen geführt hat.

Maximilian Reichlin
trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
Vor allem die fehlenden PM-Schnitstellen sind überraschend für ein Tool mit einem so starken Fokus auf die Projektzeiterfassung. Clockodo selbst ist zu schlank, um ein vollwertiges PM-Tool zu ersetzen. Das heißt: Teams, die ihre Projekte in Tools wie Asana, Jira oder Trello planen, müssen Tasks und/oder Zeiten ggf. doppelt verwalten. Zeitaufwändig und fehleranfällig! Das fühlt sich wie eine verpasste Chance an.

Hier ein Überblick über die im trusted-Test abgefragten Schnittstellen:

Teilnote Integrationen & Schnittstellen: 2,2/”gut” (78 %)

DATEV-SchnittstelleJa5 %von 20 %
LexwareJa5 %von 5 %
sevDeskJa5 %von 5 %
Sonstige Buchhaltungs-Schnittstelleneasybill, FastBill, Billomat, bexio, invoiz, Hiveage, QuickBooks, GSALES, towio, ZOHO2 %von 2 %
PersonioJa5 %von 5 %
HR WORKSNein0 %von 5 %
Sonstige HR-SchnittstellenTAXMARO2 %von 2 %
SAPNein0 %von 5 %
Microsoft DynamicsJa5 %von 5 %
Sonstige ERP-Schnittstellen0 %von 2 %
HubSpotNein0 %von 5 %
SalesforceNein0 %von 5 %
Sonstige CRM-SchnittstellenBrainformatik2 %von 2 %
Microsoft Entra ID/Google WorkspaceJa2 %von 2 %
REST/SOAP APIJa10 %von 10 %
Schnittstellen gesamt2820 %von 20 %
Besonderheiten/Bonus0 %max. 10 %
Clockodo
4.5
(1.466)

Fazit

sehr gut
1,4
Test
10/2025

Top: Clockodo hat eine kinderleichte Bedienung im Alltag, vor allem dank der praktischen Stundentafel mit Drag-and-Drop-Steuerung. Auch die mobile App ist super gelungen und für Mitarbeiter:innen im Self Service eine Wucht! Klares Steckenpferd von Clockodo ist die detaillierte Projektzeiterfassung, mit der du Budgets und abrechenbare Stunden mühelos im Blick behältst. Projektteams profitieren auch von der großen Auswahl an Buchhaltungstools, die sich an Clockodo anbinden lassen. Abzüge gibt es für den administrativen Aufwand, vor allem zum Start. Die umständliche Einrichtung flexibler Arbeitszeitmodelle kostet unnötig Zeit. Außerdem ist Clockodo recht starr, was das Berichtswesen und die Anpassbarkeit von Dashboards und Datenbanken angeht. Trotzdem: Wer als Freelancer, kleines oder mittleres Team eine einfache und rechtssichere Zeiterfassung mit Projektfokus sucht, ist bei Clockodo goldrichtig! Für Freelancer ist Clockodo sogar umsonst. Und auch ansonsten ist das Preis-Leistungs-Verhältnis solide – auch wenn es noch günstigere Tools im Vergleich gibt.

Benutzerfreundlichkeit & Bedienung
Gut (1,7)
Funktionsumfang
Sehr gut (1,5)
Mobile App
Sehr gut (1,4)
Rechtssicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,2)
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,0)
Analytics & Reporting
Sehr gut (1,2)
Integrationen & Schnittstellen
Gut (2,2)
Vorteile
  • Exzellente Projektzeiterfassung
  • Sehr einfache, intuitive Bedienung
  • Kostenloser Tarif für Freelancer
  • Hohe Rechtssicherheit (DSGVO/EuGH)
  • Sehr gute und schlanke mobile App
  • Viele Buchhaltungs-Schnittstellen
  • Faires Preis-Leistungs-Verhältnis
Nachteile
  • Geringe Flexibilität & Anpassbarkeit
  • Umständliche Einrichtung für Gleitzeit
  • Kaum PM-Schnittstellen
  • Hoher initialer Admin-Aufwand
  • Starres Berichtswesen
  • Mobile App ohne Admin-Funktionen
  • Keine Warnungen bei Arbeitszeitverstößen
Clockodo
4.5
(1.466)

Änderungshistorie

05.11.2025
Clockodo - Update

trusted hat die Informationen für den Clockodo-Test aktualisiert. Das Ergebnis: Clockodo hat sein Preissystem angepasst. Der Tarif “Basic” kostet nun statt wie zuvor 5 €/User/Monat nur noch 4 €/User/Monat (bzw. 3,80 € im Jahresabo); der Tarif “Pro” dagegen wurde teurer und kostet statt 9 €/User/Monat nun 10 €/User/Monat (bzw. 9,50 € im Jahresabo). Der Enterprise-Tarif entfällt und wird durch die optionalen “Plus-Pakete” ersetzt, die sich für je 2 €/User/Monat zu “Basic” und “Pro” dazubuchen lassen. Der trusted-Testbericht zu Clockodo wurde diesbezüglich angepasst.

16.10.2025
Clockodo - Re-Test

trusted hat Clockodo im Zuge eines Re-Tests der Vergleichskategorie “Zeiterfassungssoftware” erneut unter die Lupe genommen und in der Praxis geprüft. Das Ergebnis: Clockodo erzielt eine Testnote von 1,5 (sehr gut) und landet auf Platz 4 von 7.

02.04.2025
Clockodo - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Clockodo regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in Funktionsweise und/oder Preis. Unsere Inhalte zu Clockodo sind auf dem neuesten Stand.

03.06.2024
Clockodo - Update

trusted hat die Informationen für den Clockodo-Test aktualisiert. Das Ergebnis: Clockodo hat die Preise für den kleinsten Tarif “Starter” erhöht und den Namen des Tarifs in “Basic” geändert. Statt wie zuvor 4,00 €/Monat, kostet “Basic” nun 5 €/Monat. Der trusted-Testbericht zu Clockodo wurde diesbezüglich angepasst.

10.10.2023
Clockodo - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Clockodo regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell. Der trusted-Testbericht zu Clockodo wurde inhaltlich nicht angepasst.

05.01.2023
clocko:do - Update

trusted hat die Informationen für den clocko:do-Test aktualisiert. Das Ergebnis: clocko:do bekommt einen neuen Namen und heißt nun Clockodo Der trusted-Testbericht zu Clockodo wurde diesbezüglich angepasst.

24.05.2022
clocko:do - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu clocko:do regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell. Der trusted-Testbericht zu clocko:do wurde inhaltlich nicht angepasst.

16.12.2021
clockodo - Update

trusted hat die Informationen für den clockodo-Test aktualisiert. Das Ergebnis: clockodo bekommt einen neuen Namen und heißt nun clocko:do. Der trusted-Testbericht zu clocko:do wurde diesbezüglich angepasst.

24.08.2021
clockodo - Test

trusted hat clockodo im Rahmen des großen Zeiterfassungssoftware-Tests eingehend überprüft und in der Praxis getestet. Das Ergebnis: Clockodo erzielt eine Testnote von 1,3 (sehr gut) und landet auf Platz 1 von 9.

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Clockodo Bewertungsquellen

4.5
1.466 Bewertungen
davon sind
1.440 Bewertungen
aus 2 externen Quellen

26 Bewertungen auf trusted

M
Marcus
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
9. Februar 2024

Einfache Kunden-, Projekt- und Leistungserfassung als Freelancer. Selbsterklärend.

Was gefällt Dir am besten?

Sehr gute Projekt- und somit auch Umsatzübersicht, richte gute Auswertungen und Stundennachweise für Auftraggeber / Kunde.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell bin sehr zufrieden und habe noch nichts gefunden, was verbessert werden müsste.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeit-Erfassung als Freelancer und eine sehr gute Projekt- und Kapazitätsübersicht am Laptop und auch über die App (Smartphone).

Antwort von Clockodo
12. Februar 2024

Es freut uns, dass Sie so zufrieden sind. Entdecken Sie doch mal was, was Sie sich anders wünschen, melden Sie sich einfach bei uns. Wir schauen uns das dann gemeinsam an.

N
nowo
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
15. Juni 2023

Nützliches Produkt, einfache Bedienung mit dem Wunsch der Funktionserweiterung

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienung und Verknüpfung mit dem Arbeitsdesktop. Nutzung der App und Synchronisation läuft einwandfrei.

Was gefällt Dir nicht?

Man kann für einen Mitarbeiter (z.B. Studenten) keine unterschiedlichen Arbeitszeiten hinterlegen. Wenn das ginge, wäre das wunderbar :)

Außerdem wäre es toll, wenn man für Urlaubsanträge hinterlegen könnte, dass die offizielle Vertretung eines Mitarbeiters den Antrag ebenfalls "unterschreibt", bevor er überhaupt zur Geschäftsleitung zur Freigabe geht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung

P
Peter
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
28. Februar 2023

Gute Erfahrung mit schneller Support-Response-Zeit

Was gefällt Dir am besten?

Auswertungen können sehr einfach erstellt werden. Sehr schnelle Response-Zeit des Supports

Was gefällt Dir nicht?

Leider nur eine Projekt-Ebene für die Erfassung von Zeiten. Hier würde ich mir mehr Ebenen oder gar eine Baum-Struktur wünschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Clockodo sowohl in einem kleinen Team, als auch als Freelancer, zur Erfassung von Arbeitszeit bzw. Projektzeit und darauf basierender Verrechnung verwendet.

D
Diana
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
14. Februar 2023

Sehr guter Funktionsumfang - schnell erreichbarer Support bei Fragen

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt die schnelle Erreichbarkeit des Teams. Auch die App ist sehr leicht zu benutzen. Es ist toll, dass man die Uhrzeiten und Einträge so einfach nachbearbeiten kann und auch dass so viele verschiedene Formate akzeptiert werden, zB 2234 für 22:34 Uhr.

Im Alltag nutze ich oft die Vorschlagsfunktion. Ich spare sehr viel Zeit, da mir die Uhr vorschlägt, welche Tätigkeiten ich zuletzt hatte und diese kann ich dann wieder einsetzen (Projekte, Aufgaben etc.).

Was gefällt Dir nicht?

Die Farbumstellung gefällt mir immer noch nicht. Das alte Design war intuitiver von der Bedienung und angenehmer für die Augen. Schade, dass es nicht mehr da ist....

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Tägliche Zeiterfassung für Kundenprojekte

A
Adrian
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
14. Februar 2023

Gute und übersichtliche Zeiterfassung für das gesamte Team

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten der Modulbaukasten mit dem immer passende Reports für Projekte und Kunden generiert werden können

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht, dass neue Funktionen, respektive Ansichten ersatzlos ins Produkt eingebaut werden. Das heisst, es gibt keine Möglichkeit auf die vorherige Ansicht zurückzukehren - deswegen musste ich bereits zweimal meinen Verrechnungsprozess anpassen. Zudem bietet die Bexio Schnittstelle nur rudimentäre Konfigurationsmöglichkeiten (z.B. nur Übertrag an ein Ertragskonto)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Zeiterfassung für das gesamte Team inkl. Übertrag in Bexio

Antwort von Clockodo
16. Februar 2023

Danke für das Feedback. Grundsätzlich versuchen wir natürlich immer neue Entwicklungen passend in die bestehende Anwendung zu integrieren. Manchmal bleibt es aber nicht aus, auch bestehende Funktionsweisen anzupassen, damit die Entwicklung neuer und auch die Pflege bestehender Funktionen nicht zu umständlich und fehleranfällig wird. Da wir verlässlich weiterentwickeln wollen, passen wir daher manchmal Stellen in Clockodo an. Wir helfen Ihnen aber gerne, wenn es darum geht sich damit zurecht zu finden.

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Über Clockodo

Die Clockodo GmbH ist mit der gleichnamigen Zeiterfassungssoftware seit Ende 2017 auf dem Markt vertreten. Die Firma betreibt ihre Standorte in Unna sowie Fürth und beschäftigt über 15 Angestellte. Ende 2020 wurde Clockodo bereits von 25.000 Usern weltweit genutzt.

Clockodo
4.5
(1.466)

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

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203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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