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clockodo

Time Tracking Software

4.5
(337)

Was ist clockodo?

clockodo ist ein Tool zur Projektzeiterfassung. Mit diesem tracken Sie sekundengenau Ihre Arbeitszeiten, weisen Projekten Budgets zu und erstellen umfassende Zeitauswertungen. Zudem nutzen Sie das Tool für Ihre Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Mit dem Datenexport transferieren Sie mühelos die Ergebnisse Ihrer Arbeitszeiterfassung in Ihr Rechnungsprogramm. Die Software bietet Ihnen zudem ein einfaches Onboarding und ein solides Support-Angebot.

Kostenlose Testphase
Ja
Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
Geeignet für
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android

Screenshots

Tarif Basic
Rabatt
Preis 6,50 €
Zahlung monatlich
Angebot 14 Tage kostenlos testen

Überblick

Kostenlose Testphase Ja

Für wen ist clockodo geeignet?

clockodo ist für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen konzipiert. Eine Beschränkung auf eine Branche gibt es nicht. Das Tool soll vor allem kleinen Betrieben eine effiziente und übersichtliche Verwaltung ihrer Arbeitszeiten ermöglichen. Die Bedienung ist dabei einfach gehalten und richtet sich damit sowohl an Einsteiger:innen als auch Profis. Es gibt jeweils eine passende App für iOS und Android. So können Sie die Anwendung nicht nur am PC, sondern auch via Smartphone und Tablet mobil nutzen.

clockodo Test

Gesamt
89/100
Zeiterfassung
100/100
Berichtswesen
100/100
Abwesenheits- & Urlaubsplanung
80/100
Projektmanagement
75/100
Rechnungsstellung
33/100
Vertrag & Kosten
98/100
Usability
84/100
Sicherheit & Datenschutz
95/100
Service & Support
78/100

clockodo ist kompakt gehalten, bietet Ihnen aber dennoch eine umfassende Palette an Verwaltungsfunktionen. Dazu gehören ein schlankes CRM für Ihre Kundenkontakte, die Projektübersicht und natürlich die Zeiterfassung. Haben Sie ein passendes Rechnungsprogramm zur Hand, lassen sich die Stunden per API direkt in eine Reihe von Rechnungstools übertragen und eine Rechnung daraus erzeugen. Das Onboarding ist schnell erledigt und dank des schicken und übersichtlichen Designs kommen auch Neulinge mit der Bedienung der Software zurecht. Mit einem Einstiegspreis von 6,50€ ist zudem ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis gegeben.

  • Einfaches Onboarding
  • Schickes Design
  • Zeitkorrektur möglich
  • Viele Auswertungs-Optionen
  • Hilfen zur Fehlerkorrektur
  • Kaum PM-Features
  • Sehr schlankes CRM
Julia Meister
Content Creator von trusted
Funktionen & Features

Welche Funktionen bietet clockodo?

clockodo bietet für die Zeiterfassung die Eingabemaske oder die Stoppuhr. Die erfassten Zeiten ordnen Sie Ihren Kunden zu und werten sie in Standard- und benutzerdefinierten Berichten aus. Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, Ihre erfassten Zeiten direkt von clockodo in Ihr Rechnungsprogramm zu exportieren. Für Ihr internes Management nutzen Sie die Abwesenheitsverwaltung inklusive Genehmigungsfunktion.

Mit der digitalen Zeiterfassung der Anwendung behalten Unternehmer immer den Überblick, wo welche Arbeitszeiten und Projektzeiten angefallen sind.

Zeiterfassung
100/100

Die elektronische Zeiterfassung in clockodo lässt sich wie in Harvest über zwei Werkzeuge ansteuern. Zum einen nutzen Sie die Stoppuhr. Mit dieser tracken Sie Ihre Arbeitszeit parallel zur Ausführung. Machen Sie eine Pause oder wechseln Sie die Aufgabe, lässt sich die Zeiterfassung mit einem Klick stoppen und erneut beginnen. Die Stoppuhr wird in einem eigenen Fenster geöffnet und läuft nach Aktivierung im Hintergrund mit.

Nutzen Sie die praktische Stoppuhr, um Zeiten zu tracken oder geben Sie diese später im Kontextfeld ein
Nutzen Sie die praktische Stoppuhr, um Zeiten zu tracken oder geben Sie diese später im Kontextfeld ein
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.clockodo.com

Alternativ nutzen Sie das Textfeld oben rechts und geben Ihre Zeiten manuell in die Software ein. Falls Sie keine genaue Zuordnung zu einzelnen Aufgaben benötigen, geben Sie im Feld links daneben einfach eine Zeitpauschale an. Alles wird in einem Mitarbeiterbericht übertragen, der die Daten wie geleistete Arbeitszeiten, Überstunden und Eintragungsfehler anzeigt.

Verbinden Sie Zeiten mit Projekten und Leistungen

Wenn Ihr Unternehmen einen bestimmten Katalog an Leistungen anbietet, lassen sich diese in der Leistungsdatenbank hinterlegen. Sie haben die Wahl, ob Sie allgemeine Leistungen oder preisgebundene Pauschalleistungen festlegen. Mit diesem Feature weisen Sie Ihre Zeiten nicht nur einem Projekt zu, sondern wissen hinterher auch, was Sie genau im Projekt erledigt haben.

Hinterlegen Sie verschiedene Leistungen im Programm für eine schnellere Zeitenbearbeitung
Hinterlegen Sie verschiedene Leistungen im Programm für eine schnellere Zeitenbearbeitung
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.clockodo.com

Überprüfen und korrigieren Sie Ihre Arbeitszeiten

Sie können Ihre Zeiten entweder in der tabellarischen oder der Kalenderansicht anzeigen lassen. Um zu sehen, ob Arbeitszeiten erfüllt wurden, legen Sie in den Einstellungen feste Soll-Stunden für Ihr Team fest. Zeiten lassen sich bei Fehlern jederzeit noch einmal korrigieren. Hierbei ist Ihnen clockodo mit seinen Warnungen behilflich, die Ihnen zuverlässig Überschneidungen, zu kurze Pausen und dergleichen anzeigen.

Die Software hilft Ihnen mit automatisierten Warnungen bei der Vermeidung von Fehlern
Die Software hilft Ihnen mit automatisierten Warnungen bei der Vermeidung von Fehlern
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.clockodo.com
Berichtswesen
100/100

clockodo legt automatisch Zeitberichte und passende Diagramme für Sie an. Es sind aber nicht nur übergreifende Gesamtansichten vorhanden, sondern auch Berichte für einzelne Projekte und Mitarbeiter:innen. Ein umfassendes Activity-Tracking wie in Hubstaff oder Time Doctor ist nicht vorhanden.

Über ein einfaches Drag & drop-System fügen Sie Parameter zu Ihrem Bericht hinzu, um diesen nach Kunden, Leistung oder Möglichkeit zur Abrechnung zu filtern. So sehen Sie in Ihren Diagrammen und Listen auch wirklich nur das, was Sie sehen müssen.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte für Projekte und Angestellte
Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte für Projekte und Angestellte
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.clockodo.com

Zudem lassen sich Ihre erfassten Leistungen und Projektzeiten als Druckdatei, als PDF und als CSV-Datei ausgeben sowie digital signieren.

Abwesenheits- & Urlaubsplanung
80/100

Neben den geleisteten Zeiten erfassen Sie mit dem clockodo-Service auch die Abwesenheiten Ihres Teams. Sie finden als Vorlagen vom normalen Jahresurlaub und Krankheitstagen alles bis hin zu Militärdienst und Quarantäne.

Auch Ihre Abwesenheitsverwaltung lässt sich mit clockodo erledigen
Auch Ihre Abwesenheitsverwaltung lässt sich mit clockodo erledigen
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.clockodo.com

Etablieren Sie einen unkomplizierten Genehmigungsprozess

Wenn Ihnen eine der Rollen “Inhaber” oder “Manager” zugewiesen wurde, sind Sie zur Genehmigung von Abwesenheiten befugt. Die dritte Rolle “Mitarbeiter” kann lediglich Fehlzeiten für Urlaub oder Krankheit beantragen. Wie viele Urlaubstage beantragt werden können, lässt sich in den Einstellungen festlegen.

Erteilen Sie über die passende Rolle Urlaubsgenehmigungen
Erteilen Sie über die passende Rolle Urlaubsgenehmigungen
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.clockodo.com

Definieren Sie Feiertage und Zeit-Vorschriften

Sollten Sie mehrere Zweigstellen verwalten, können Sie individuell für Ihre einzelnen Mitarbeiter:innen festlegen, welche Regelungen für die Feiertage verwendet werden sollen. Sie haben die Möglichkeit, mit einem Klick aus unterschiedlichen Vorlagen zu wählen (wie etwa die unterschiedlichen Feiertagskalender der deutschen Bundesländer) oder Sie geben selbst die gewünschten Feiertage ein.

Legen Sie die Feiertage fest, die berücksichtigt werden sollen
Legen Sie die Feiertage fest, die berücksichtigt werden sollen
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.clockodo.com

Genauso verhält es sich mit den Zeitvorschriften. Hier können Sie die Regelungen für die maximal zulässigen Arbeitsstunden pro Tag, die Pausen und die Wochenstundenzahl definieren oder aus einem Register von Vorlagen aussuchen.

Projektmanagement
75/100

Ein explizites Projektmanagement, das mit Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen arbeitet, finden Sie im Programm nicht. Sie überprüfen in den Berichten allerdings die Einhaltung der vorgeschriebenen Budgets und sehen, welche Aufgaben im Zuge des Projektes in welchem Umfang erledigt wurden.

Profitieren Sie von den genauen Zeit-Berichten zu Ihren Projekten
Profitieren Sie von den genauen Zeit-Berichten zu Ihren Projekten
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.clockodo.com
Rechnungsstellung
33/100

Mit clockodo legen Sie individuelle Kostenbudgets für ein Projekt und Stundensätze für Ihre einzelnen Kunden fest. Dabei haben Sie in den Einstellungen eine große Auswahl an Währungen, die Sie zur Berechnung der Stundensätze nutzen können.

Exportieren Sie Zeiten in Ihr Rechnungsprogramm

Eine eigenständige Rechnungsstellung bietet Ihnen clockodo nicht. Allerdings können Sie per API-Integration das Tool mit Rechnungsprogrammen wie sevDesk oder lexware lexoffice verknüpfen. Die erfasste Arbeitszeit wird dann komfortabel in das Rechnungsprogramm exportiert.

Einen kompakten Überblick zu den genannten Funktionen finden Sie in der trusted-Tarifübersicht zu clockodo.

Vertrag & Kosten
98/100

Was kostet clockodo?

clockodo kostet im Jahresabo 6,50€ pro Nutzer:in und Monat. Falls Sie sich für ein flexibles Monatsabo entscheiden, steigt der Preis auf 7€ pro User und Monat. Ab dem 11. User erhalten Sie einen Mengenrabatt und zahlen ab dann 3,50€ pro Person und Monat. Für diesen Preis nutzen Sie die Anwendung als Web-Anwendung auf dem PC oder als mobile App. Sie haben die Möglichkeit, das Tool vorab für 14 Tage ohne Einschränkungen kostenlos zu testen.

Dank des niedrigen Einstiegspreises bietet clockodo auch Unternehmen mit kleinem Budget eine solide Softwarelösung für den Arbeitsalltag.

clockodo Tarife

clockodo bietet Ihnen einen Tarif, in dem alle Funktionen des Tools enthalten sind. Bei monatlicher Zahlung werden 7€ pro Nutzer:in und Monat fällig, im Jahresabo fallen 6,50€ pro User und Monat an. Bei den angegebenen Preisen handelt es sich um die Nettopreise ohne Mehrwertsteuer.

Die Preise von clockodo
Die Preise von clockodo
Screenshot: trusted.de
Quelle: clockodo.com

clockodo Vertragslaufzeiten und Kündigung

Je nach gewähltem Zahlungsturnus können Sie clockodo zum Ende des jeweiligen Zeitraums in Ihren Zahlungseinstellungen kündigen. Wird von Ihnen keine explizite Löschung verlangt, bleiben Ihre Daten bis 30 Tage nach Kündigung erhalten. So ist eine Wiederherstellung möglich, sollten Sie sich umentscheiden und die Software weiter nutzen wollen. Durch den kleinsten Zahlungsrhythmus ergibt sich eine Mindestvertragslaufzeit von einem Monat.

clockodo Testphase

clockodo gibt Ihnen die Möglichkeit, die Software 14 Tage kostenlos mit unbegrenzt vielen Mitarbeiter:innen zu testen. Buchen Sie bis dahin keinen kostenpflichtigen Tarif, endet Ihre Testphase ohne Zusatzkosten automatisch.

In der Tarifübersicht zu clockodo finden Sie alle Preisinformationen noch einmal im kompakten Überblick.

Usability
84/100

Wie benutzerfreundlich ist clockodo?

clockodo besticht mit einer schicken Oberfläche, in der sich auch Anfänger:innen gut zurechtfinden. Die einzelnen Funktionen zu finden, kann anfangs noch etwas herausfordernd sein, das ist aber eine reine Gewöhnungssache. Die Zeiterfassung ist selbsterklärend designet und hilft Ihnen mit entsprechenden Warnhinweisen, ähnlich wie bei TimePunch, Fehler zu erkennen und zu vermeiden.

Einfache Steuerung und geführtes Onboarding

Für ein leichteres Onboarding werden Sie nach dem ersten Login einmal mit Textboxen durch die Software geführt. Hat man nach einer anfänglich holprigen Eingewöhnungsphase die Platzierung der Funktionen intus, profitieren Sie von einem übersichtlichen und intuitiv gestalteten Zeiterfassungsprogramm.

Die Software unterstützt Sie zu Beginn mit einer kurzen Führung durch die Oberfläche
Die Software unterstützt Sie zu Beginn mit einer kurzen Führung durch die Oberfläche
Screenshot: trusted.de
Quelle: my.clockodo.com

Mehr Informationen zu Zeiterfassungssystemen finden Sie im entsprechenden Test von trusted.de.

Sicherheit & Datenschutz
95/100

Wie sicher ist clockodo?

Als deutsches Unternehmen nutzt die clickbits GmbH die DSGVO und das BDSG als Datenschutzgrundlage. Zudem bietet Ihnen das Unternehmen eine TLS-verschlüsselte Datenübertragung via SSL. Ihre Daten werden auf einem Rechenzentrum am Standort Deutschland gespeichert. Um die Software datenschutzkonform zu nutzen, können Sie einen AV-Vertrag mit dem Anbieter schließen.

Service & Support
78/100

Welchen Kundenservice bietet clockodo?

Bei Fragen erreichen Sie den Support via E-Mail oder über die Hotline. Für einen geführten Einstieg nutzen Sie das kostenlose Webinar-Angebot des Anbieters. Sind Sie eher ein Autodidakt, dann steht Ihnen das gut strukturierte und schick gestaltete Handbuch zur Verfügung. Auf Wunsch nutzen Sie die Anwendung in den Sprachen Deutsch, Englisch oder Französisch. Weitere Informationen und News finden Sie auf der Website des Anbieters und im entsprechenden Blog.

Welche Schnittstellen hat clockodo?

Zu den Schnittstellen der Software gehören Rechnungsprogramme wie lexoffice, easybill, FastBill, sevDesk oder Billomat. Außerdem sind für ihre Lohnabrechnung Exporte zu Addison OneClick, Sage, bexio oder Taxmaro möglich. Sollten Sie eigene Anwendungen an die Software anbinden wollen, tun Sie das über die API-Schnittstelle.

Was unterscheidet clockodo von anderen Tools?

clockodo unterstützt Sie aktiv mit Warnhinweisen bei der korrekten Eingabe Ihrer Arbeitszeiten und Projektzeiten gleichermaßen. So müssen Sie sich nicht durch die Infos jedes Formulars kämpfen, sondern entdecken fehlerhafte Daten mit nur einem Blick. Das spart Ihnen Zeit und führt Sie stressfrei zu Ihrer korrekten Kunden-Rechnung.

Änderungshistorie

24.08.2021
clockodo im trusted-Test

clockodo wurde im Zuge des großen Zeiterfassungs-Vergleich von trusted.de getestet.

4.5
/5
337 Bewertungen
Hervorragend
Gut
Akzeptabel
Mangelhaft
Ungenügend
50% Weiterempfehlung
Karl-Heinz Welter
1 Bewertung
10. Februar 2021

Absolut NICHT intuitiv

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Nichts, mir gefällt gar nichts an dieser Software

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Ich sehe nur Nachteile. Fängt an mit dem "Helpdesk" mit dem man rumdiskutieren muss, Einsicht gibt es dort nicht. Die Software wird mit Händen und Füssen verteidigt. Hilfetext sind oft extrem unverständlich, scheinbar eine eigene Sprache von Clockodo? Passwortvergabe: Man muss die Regeln von Clockodo WISSEN, damit man auch komplizierte Passwörter vergeben kann. Einsehen, kann man diese von Clockodo aufgestellten Regeln nirgendwo. Hilft nur anrufen. Der Bildschirm wird nur zu einem kleinen Teil genutzt, dann aber alles schön überlappend mit nervenden "Popups". Kopieren von eingeben Zeiten auf den nächsten Tag. Sehr umständlich, weil beim KOPIEREN, einfach die Endzeit, als neue Anfangszeit genommen wird. Man kann ohne weiteres 100 Stunden pro Tag erfassen, obwohl der Tag nur 24 Stunden hat. Absolut NICHT intuitiv!!! Wenn man zu einer Zeiterfassung vorher noch eine Handbuch studieren muss, ist die Software NICHT intuitiv!

Wofür verwenden Sie clockodo? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Ich muss es verwenden, würde es aber niemals selber kaufen

Antwort von clockodo
10. März 2021

Sehr geehrter Herr Welter, vielen Dank für Ihr offenes Feedback. Es tut uns sehr leid, dass Sie clockodo als so gar nicht intuitiv empfinden. Wir möchten Sie gerne unterstützen, den für Sie passenden Weg zu finden. Leider konnten wir zu Ihrem angegebenen Namen keinen Account in unserem System finden, sodass wir Sie nicht persönlich anschreiben konnten. Daher möchten wir Sie an dieser Stelle bitten, sich persönlich mit uns unter support@clockodo.com oder +49 2303 6766878 in Verbindung zu setzen. Ihr clockodo Customer Success Team

Torsten Reinecke
1 Bewertung
1. März 2019

Ich nutze Clockodo seit 2014, um meine täglichen Arbeitszeiten im Büro und auch extern zu erfassen.

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Clockdo hat ein intuitives User Interface. Kombiniert Desktop, Mobile und Browser-Anwendung. Der modulare Berichtsbaukasten hilft mir meinen Kunden die geleisteten Stunden übersichtlich und transparent darzustellen.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Die von Ihnen angemerkte fehlende offline Unterstützung ist für mich in über 4 Jahren noch nie ein Problem gewesen.

Wofür verwenden Sie clockodo? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Zeiterfassung meiner Tätigkeit als freier Grafik Designer und Darstellung als Projektberichte für meine Kunden

Martin Lindenlauf
1 Bewertung
4. April 2018

guter Support

Wofür verwenden Sie clockodo? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Sehr freundlicher, schneller und kompetenter Support; das Team ist bereit, bei der Umsetzung vom Standard abweichender Prozesse zu kooperieren - thumb up!

Andreas
1 Bewertung
8. März 2017

Zuverlässig seit 2 Jahren

Wofür verwenden Sie clockodo? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Wir nutzen clockodo seit 2 Jahren. Das System lief immer zuverlässig und hat uns enorm viel Arbeit abgenommen.

Marius
1 Bewertung
2. März 2017

Integriert sich gut in den Arbeitsalltag

Wofür verwenden Sie clockodo? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Fällt (positiv gesehen) nicht auf: nervt nicht, sieht gut aus und macht was es soll. Genau das richtige Werkzeug um produktiv zu sein!

Bewertungsquellen

Über clockodo

Die clickbits GmbH ist mit seiner Zeiterfassungssoftware seit Ende 2017 auf dem Markt vertreten. Die Firma betreibt ihre Standorte in Unna sowie Fürth und beschäftigt über 15 Angestellte. Ende 2020 wurde clockodo bereits von 25.000 Usern weltweit genutzt.

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