Factorial ist eine cloudbasierte HR-Plattform aus Spanien, die alle Personalprozesse in kleinen und mittleren Unternehmen in einem Tool zentralisieren will. Dazu gehört zum Beispiel auch die Zeiterfassung – aber auch Abwesenheitsmanagement, Schichtplanung, Gehaltsabrechnung, Dokumentenverwaltung, Recruiting, Onboarding, Performance Management, Mitarbeiterzufriedenheit und Ausgabenmanagement. Für alle diese Aufgaben liefert Factorial eigenständige Module, die du beliebig miteinander kombinieren kannst.

Im Mittelpunkt dieser Produktvorstellung steht das Modul “Zeiterfassung”, in dem du Arbeitszeiten rechtssicher und transparent per App, QR-Code oder klassisch am Desktop erfasst. Praktisch: Mit den entsprechenden Zusatzmodulen fließen Arbeitszeiten und Überstunden automatisch in die Lohnabrechnung ein; Urlaube und Abwesenheiten werden automatisch berücksichtigt.

Stärken: Mein Eindruck ist, dass Factorial vor allem durch seinen modularen Aufbau überzeugt. Durch den individuellen Mix der Module entsteht ein maßgeschneidertes System, das genau die Arbeiten erleichtert, die du brauchst. Ohne Insellösungen und ohne Datenbrüche. Unternehmen profitieren von der engen Verzahnung zwischen Zeiterfassung, Payroll und Co., was ein Pluspunkt für Teams ist, die all ihre Prozesse digital bündeln wollen. User loben außerdem die einfache Bedienung und moderne Oberfläche des Tools.

Schwächen: Das große Plus an Factorial kann aber auch ein Schwachpunkt sein. So haben modulare Lösungen die Angewohnheit, schnell teuer zu werden, wenn du mehrere Module miteinander kombinieren möchtest. Bestehende User kritisieren außerdem den eingeschränkten persönlichen Support und die begrenzte Anpassbarkeit der Software.

Preiseinschätzung: Wegen des modularen Aufbaus von Factorial ist eine klare Preisangabe schwierig. Der Anbieter selbst gibt an, dass Factorial bei Preisen ab 8 €/User/Monat beginnt; diese Angabe bezieht sich aber augenscheinlich nur auf das Core-System (mit Mitarbeiterverzeichnis, Onboarding-Vorlagen und elektronischer Signatur). Willst zu zusätzlich noch die Module “Zeiterfassung”, “Abwesenheiten” und ggf. “Schichtplanung” hinzufügen, dürftest du deutlich mehr bezahlen. Bei Tools, die nicht modular aufgebaut sind, wie z.B. TimeTrack gibt es diesen Funktionsumfang dagegen schon ab 9 € pro Monat. So oder so: Ein verbindliches Preisangebot bekommst du ohnehin nur direkt vom Anbieter.

Empfehlung: Factorial erscheint wie eine sehr solide Lösung für kleine und mittelständische europäische Unternehmen, die in eine zentrale HR-Plattform investieren wollen. Diese können Stück für Stück weitere Module hinzufügen und so ihr ganz individuelles “Operating System” aufbauen, das alles mitbringt, was sie brauchen. Bist du dagegen nur auf der Suche nach einer einfachen Zeiterfassung, Schichtplanung oder Abwesenheitsverwaltung, fährst du mit spezialisierten Tools oft besser – und günstiger.