Die aus München stammende absence.io GmbH wurde im Jahr 2014 gegründet. Seither hat das 15-köpfige Team bereits 2.300 Unternehmen aus verschiedenen Branchen überzeugt, unter anderem Red Bull und Check24.
absence.io ist eine moderne Software für die Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung, die Sie dank ergänzender Module um die Zeiterfassung erweitern können. Das moderne Tool ermöglicht es Ihnen, individuelle Arbeitszeitmodelle in der Software zu hinterlegen, wodurch Ihre Angestellten Arbeitszeiten sogar mobil erfassen. Auch die Projektzeiterfassung ist Teil des Time-Tracking-Moduls, was das Tool besonders für mobile Projektteams interessant macht. Über eine Schichtplanungsfunktion verfügt absence allerdings nicht.
Wenn Sie lieber die Zeiterfassung am Terminal bevorzugen, etwa im Einzelhandel oder in der Gastronomie, gelingt das ebenfalls mit der Software. Dafür installieren Sie die Stempeluhr-App am Tablet und Ihre Mitarbeiter:innen stempeln via Smartphone, QR-Code oder mit Ihrem Mitarbeiterausweis ein. Top: Über- sowie Minusstunden erfasst die Software automatisch. Die Art der Kompensation (Freizeit oder Finanzen) legen Sie selbst fest.
Mit absence.io legen Sie allerdings noch mehr fest, als die Form der Überstundenkompensation. Innerhalb der Software können Sie individuelle Rollen und damit auch Berechtigungen vergeben, zum Beispiel als Haupt-Adminstrator:in oder als Personaler:in. Innerhalb dieser Rollen bearbeiten Sie bei Bedarf Zeiterfassungseinträge anderer, was besonders bei fehlerhaften Einträgen praktisch ist.
Zusätzlich bestimmen Sie, ob Mitarbeiter:innen Einträge selbst bearbeiten dürfen und Zeiteinträge nur innerhalb festgelegter Zeiten erfolgen sollen oder ob es Begrenzungen für Überstunden geben soll. Insgesamt bietet absence.io umfassende Einstellungsmöglichkeiten, auch in der Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung. So passen Sie das Tool ganz an Ihre Bedürfnisse an und profitieren von einer sehr guten Bedienbarkeit.
Um erfasste (oder nicht erfasste) Arbeitszeiten auszuwerten, hat absence für Sie nur wenige Standard-Reportings im Gepäck. Dafür punktet das moderne Tool mit detaillierten Filtern für einzelne Standorte, Abteilungen, Teams oder nach Zeiträumen. Alle Reportings lassen sich für Ihre Lohnbuchhaltung im Excel-Format exportieren.
Sie erhalten das Basismodul “Urlaubsverwaltung” von absence.io bereits ab 2 € pro User im Monat, die Zeiterfassung ist für weitere 2 € hinzubuchbar. Schönes Extra: Die Stempeluhr-App für das Tablet gibt es aktuell für unbegrenzt viele Geräte. Das dürfte insbesondere Unternehmen mit mehreren Standorten sowie Filialen freuen.
absence.io bietet damit ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis mit 4 € pro User pro Monat für die Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung. Für große Teams ab 100 Nutzer:innen winken sogar Rabatte, die Höhe müssen Sie allerdings erst nachfragen.
