Beste Vereinsverwaltung Software: Testsieger 2026 im Vergleich

Der Vereinsplaner bündelt alles, was Du für die Organisation Deines Vereins brauchst – klar gegliedert in mehrere Hauptbereiche:

1. Mitgliederverwaltung

   • Übersichtliche Datenbank mit Filter- und Suchfunktionen
   • Gruppen, Rollen und Berechtigungen individuell einstellbar
   • CSV-Import/-Export für Mitgliederlisten

2. Terminverwaltung

   • Erstelle Einzel- oder Serientermine (z. B. Training, Stammtisch, Events)
   • Automatische Erinnerungen per E-Mail oder Push-Nachricht
   • Mitglieder können Termine direkt zu- oder absagen

3. Finanzverwaltung / Buchhaltung

   • Kassenbuch und Einnahmen-/Ausgabenübersicht
   • Rechnungen erstellen und versenden
   • Online-Banking-Schnittstelle für verbundene Vereinskonten

4. Online-Speicher / Dokumentenmanagement

   • Cloud-Speicher (50 MB bis 20 GB, je nach Tarif)
   • Freigaben und Zugriffsrechte pro Ordner
   • Gemeinsames Arbeiten an Vereinsdokumenten

5. Mitgliederkommunikation

   • Integrierter Newsfeed mit aktuellen Vereinsinfos
   • Umfragen und Abstimmungen in der App
   • Vereinsmessenger für direkten Austausch zwischen Mitgliedern

6. Inventarverwaltung & Statistiken

   • Übersicht über Vereinsbesitz (Ausrüstung, Geräte etc.)
   • Analyse der Aktivität und Mitgliederbeteiligung

Der Vereinsplaner wird in Österreich entwickelt und entspricht vollständig der europäischen DSGVO.

Alle Daten werden auf europäischen Servern (Deutschland, Frankreich, Irland) gespeichert.

Eine moderne End-to-End-Verschlüsselung schützt sensible Informationen zuverlässig vor Fremdzugriff.

Damit ist der Vereinsplaner in Sachen Datenschutz auf dem neuesten Stand.

Kleine Vereine mit bis zu 5 Mitgliedern nutzen den Vereinsplaner komplett kostenlos. Für größere Teams gibt es verschiedene Tarife:

Der Vereinsplaner ist beliebig nach oben erweiterbar. Für je 5 € zusätzlich pro Monat erhältst du noch einmal 100 zusätzliche Mitglieder plus 10 GB zusätzlichen Speicher.

Die größte Stärke des Vereinsplaners ist die Kommunikation. Anders als viele Konkurrenten bietet das Tool einen eigenen Newsfeed, Umfragen und vor allem den Vereinsmessenger – ein Chat-System ähnlich wie WhatsApp, aber speziell für Vereine. So bleiben alle Mitglieder im Austausch, egal ob Vorstand oder Neumitglied. Damit fühlt sich der Vereinsplaner fast wie ein soziales Netzwerk für Deinen Verein an.

ClubDesk bietet alles, was Du für eine umfassende Vereinsverwaltung brauchst. Die Software ist modular aufgebaut und deckt die wichtigsten Bereiche des Vereinslebens ab:

1. Mitgliederverwaltung

   • Zentrale Datenbank mit Rollen, Funktionen und individuellen Feldern
   • CSV-Import von bestehenden Mitgliederlisten (z. B. aus Excel)
   • Schnelle Suche und Filterfunktionen für große Datenbestände

2. Terminverwaltung

   • Einzel- und Serientermine (z. B. Trainings, Proben, Versammlungen)
   • Tages- und Wochenansicht im digitalen Kalender
   • Integration in die Vereinswebsite mit Google-Maps-Anbindung
   • Automatische Benachrichtigungen per E-Mail

3. Finanzverwaltung / Buchhaltung

   • Rechnungsstellung und Beitragsverwaltung direkt im Tool
   • Versand von Mahnungen und Zahlungserinnerungen
   • Einfache Übergabe an die integrierte Buchhaltung
   • Verwaltung mehrerer Vereinskonten

4. Dokumentenmanagement / Cloud-Speicher

   • Vereinsdokumente sicher in der Cloud ablegen
   • Eigene Ordnerstruktur und Zugriffsrechte pro Nutzer:in
   • Integrierte Suchfunktion für schnelles Wiederfinden

5. Mitgliederkommunikation

   • Einzel- oder Sammel-E-Mails an Mitglieder oder Gruppen
   • Automatisch generierte Verteilerlisten mit Filteroptionen
   • Integration bestehender E-Mail-Provider möglich

6. Homepage-Baukasten (Alleinstellungsmerkmal)

   • Erstelle Deine Vereinswebsite direkt in ClubDesk
   • Auswahl aus modernen, mobil-optimierten Designvorlagen
   • Veröffentlichung von Terminen, News und Mitgliederseiten ohne Zusatzsoftware

ClubDesk legt großen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit.

Alle Daten werden in der Schweiz auf Servern der Nine Internet Solutions AG gespeichert, die nach ISO 27001 zertifiziert sind.

Die Software erfüllt alle Anforderungen der europäischen DSGVO. Dank starker Verschlüsselung sind Vereins- und Mitgliederdaten jederzeit vor Fremdzugriff geschützt.

ClubDesk ist für kleine Vereine kostenlos und bietet für größere Vereine vier bezahlte Tarife mit unterschiedlichen Mitgliedergrenzen:

Ein echtes Highlight von ClubDesk ist der eingebaute Homepage-Baukasten. Damit erstellst Du Deine Vereinswebsite ganz ohne technisches Know-how – mit wenigen Klicks und mobil-optimierten Designvorlagen. Termine, News oder Mitgliederlisten aus ClubDesk lassen sich direkt auf Deiner Seite veröffentlichen, ganz ohne CMS oder zusätzliche Hostinggebühren. So präsentierst Du Deinen Verein professionell und aktuell im Netz.

easyVerein bietet Dir alle wichtigen Funktionen für die Verwaltung, Kommunikation und Organisation Deines Vereins. Die Software ist modular aufgebaut und in vier Funktionspakete unterteilt. Diese kannst Du je nach Vereinsgröße und Bedarf individuell kombinieren.

1. Mitgliederverwaltung

   • Zentrale Mitgliederdatenbank mit benutzerdefinierten Feldern
   • Mitglieder-Login-Bereich mit Forum und Dokumenten-Upload
   • Automatische Online-Anmeldung neuer Mitglieder
   • Gruppen- und Gebührenstaffeln individuell definierbar
   • Export- und Importfunktionen (z. B. CSV)

2. Termin- und Veranstaltungsverwaltung

   • Vereinskalender mit Einzel- und Serienterminen
   • Einladungen und Zu-/Absagen per E-Mail
   • Erinnerungsfunktion für wichtige Termine
   • Teilnehmerlisten exportieren und drucken

3. Finanzverwaltung / Buchhaltung

   • Kassenbuch mit Einnahmen-/Ausgabenübersicht
   • SEPA-Lastschrift und automatisiertes Mahnwesen
   • Rechnungsstellung, Spendenbescheinigungen, Belegverwaltung Online-Banking-Schnittstelle & DATEV-Export
   • Gewinn- und Verlustrechnung, Finanzberichte

4. Dokumenten- und Dateiverwaltung

   • Online-Speicher mit 10–20 GB je nach Tarif (erweiterbar)
   • Gruppenbasierte Freigaben und Dropbox-Anbindung
   • Gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Vereinsdokumenten

5. Mitgliederkommunikation & Kollaboration

   • Integrierte E-Mail-Kommunikation (Einzel & Massenversand)
   • Nutzerforum für internen Austausch
   • Aufgabenverwaltung und To-do-Listen für Teams
   • Digitale Sitzungsprotokolle direkt im Tool

6. Raum- & Inventarverwaltung

   • Verwaltung von Vereinsinventar inkl. Beleg- und Kaufdaten
   • Ausleihverwaltung und Nutzungshistorie

7. Videokonferenz-Tool (Alleinstellungsmerkmal)

   • Digitale Meetings und Vorstandssitzungen direkt in easyVerein
   • Kein externes Tool wie Zoom nötig
   • Ideal für Vereine mit mehreren Standorten oder Online-Treffen

Datenschutz steht bei easyVerein an oberster Stelle.

Die Software wird in Deutschland entwickelt und betrieben – alle Daten liegen auf deutschen Servern mit starker Verschlüsselung und räumlicher Redundanz.

Damit ist easyVerein vollständig DSGVO-konform und erfüllt alle europäischen Datenschutzstandards.

Das Preissystem von easyVerein ist sehr flexibel: Du kombinierst vier Funktionspakete mit drei Mitgliedergrößen (Small, Medium, Large). Zusätzlich bestimmst Du die Vertragslaufzeit selbst.

Nach oben ist das Preissystem von easyVerein quasi offen, da du bis zu 100.000 Mitglieder deinem Verein hinzufügen kannst. Das ist besonders interessant für potenziell große Vereine und Verbände, die dadurch ihre gesamte Mitgliederdatenbank in easyVerein pflegen können.

Ein echter Vorteil von easyVerein ist das integrierte Videokonferenz-Feature. Damit planst und führst Du Online-Sitzungen direkt aus dem Tool heraus durch – ohne externe Software. Besonders praktisch für überregionale oder hybride Vereine, die Mitglieder an mehreren Standorten haben.

Gemeinnützige Vereine profitieren bei easyVerein besonders: Sie erhalten bis zu 50 % Preisnachlass auf alle Tarife. Dadurch können auch kleinere Organisationen professionelle Verwaltungs- und Buchhaltungstools nutzen – zu einem Bruchteil der Kosten.

1. Mitgliederverwaltung

• Zentrale Mitgliederdatenbank mit Standard- und benutzerdefinierten Feldern
• Gruppen/Teams/Abteilungen für saubere Struktur und zielgenaue Ansprache
• CSV-Import vorhandener Listen, Änderungsprotokoll (Mutation/Changelog)

2. Terminverwaltung

• Zentraler Kalender für Events, Versammlungen, Trainings etc.
• Termine nach Gruppen trennen, Übersichten für Abteilungen/Mannschaften
• Kalender auch im Mitgliederportal sichtbar

3. Finanzverwaltung & Buchhaltung

• Doppelte Buchführung, Bilanz/Erfolgsrechnung, Jahresabschluss
• Debitorenbuchhaltung, Rechnungen & E-Mail-Versand, DATEV-Export
• SEPA-Lastschrift und beitragsbasierte Automatik dank Mitgliedsdaten

4. Mitgliederkommunikation

• Einzel-, Serien- und Massen-E-Mails an Gruppen oder ganze Verteiler Optional SMS-Versand (zusätzliche Kosten)
• Etiketten/Serienbriefe für Postversand

5. Dokumentenmanagement

• Online-Speicher mit 1–10 GB (je nach Tarif), eigene Ordner & Rechte
• Ablage für Vorlagen (z. B. Serienbriefe), E-Mail-Archiv

6. Inventar & Auswertungen

• Material-/Inventarverwaltung (z. B. Sportgeräte)
• Berichte & Auswertungen rund um Mitglieder und Finanzen

Webling wird in der Schweiz betrieben, speichert Daten ausschließlich in Schweizer Rechenzentren und setzt auf starke Verschlüsselung. Die Lösung ist DSGVO-konform und passt damit für Vereine im DACH-Raum.

* Der Tarif “Riesig” für sehr große Vereine ist individuell und kann zwischen 1.000 und 10.000 mitglieder umfassen; für ein individuelles Angebot, wendest du dich am besten direkt an den Anbieter.

Webling punktet mit Schnittstellen (u. a. zu WordPress). Du kannst Online-Anmeldeformulare einbinden und neue Mitglieder direkt über Eure Website aufnehmen – ideal, wenn Du Interessierte ohne Medienbruch ins System holen willst.

Von kleinen Teams bis zu 10.000 Mitgliedern: Webling wächst mit. Gruppen-Kalender, Rechte- und Rollenmodelle sowie Inventar- und Buchhaltungsfunktionen sind auch für größere Strukturen gut handhabbar.

Mitgliederverwaltung

• Zentrale Datenbank für Mitglieder- und Vereinsdaten
• Import aus Excel oder CSV-Dateien
• Verwaltung von Abteilungen, Sparten und Funktionen Auswertungen zu Jubiläen, Geburtstagen oder Gremien
• Bestandserhebung für Sportverbände direkt im System

Terminverwaltung

• Zentraler Vereinskalender für Veranstaltungen, Trainings, Sitzungen
• Geburtstage und Jubiläen werden automatisch übernommen
• Einzel- und wiederkehrende Termine möglich Zugriffsrechte: Nur relevante Nutzer:innen sehen passende Termine

Finanzverwaltung & Buchhaltung

• Beitragsverwaltung und automatischer SEPA-Lastschrifteinzug
• DATEV-Schnittstelle für Steuerberater:innen und Finanzamt
• Spenden- und Rechnungsverwaltung mit mehrstufigem Mahnwesen Umsatzübersichten, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
• Optionales Finanzmodul für erweiterte Buchhaltungsfunktionen

Dokumentenmanagement

• Online-Ablage für Vereinsdokumente und Verträge
• Rollen- und Rechteverwaltung für Ordner und Dateien
• Ideal zur Ablage von Rechnungen, Verträgen, Protokollen

Mitgliederkommunikation

• E-Mail-Versand über eigene Adresse oder verknüpftes Postfach
• Einzel- und Sammel-Mails an Mitglieder oder Gruppen
• Kein internes Forum oder Chat – Fokus liegt auf Verwaltung

verein.cloud wird in Deutschland entwickelt und gehostet – auf Servern, die nach ISO 27001 zertifiziert sind.

Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert und durch starke Verschlüsselung geschützt.

Die Software erfüllt alle Anforderungen der DSGVO und bietet damit maximale Rechtssicherheit für deinen Verein.

verein.cloud bietet drei Hauptversionen, die sich vor allem in Mitgliederumfang und Funktionsumfang unterscheiden:

verein.cloud ist das offizielle Vereinsverwaltungstool der Sparkassen. Entsprechend stark ist die Lösung im Bereich Finanzen und Buchhaltung aufgestellt. Die Integration der Sparkassenexpertise sorgt für hohe Genauigkeit, geprüfte Abläufe und Zuverlässigkeit bei Finanzprozessen.

Dank des modularen Konzepts entscheidest Du selbst, welche Funktionen Dein Verein wirklich braucht. Wer keine umfangreiche Buchhaltung benötigt, spart Geld, indem er das Finanzmodul einfach weglässt. Diese Flexibilität macht verein.cloud auch für kleinere Vereine attraktiv.