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Test

Beste Vereinsverwaltung Software 2024 » 13 Tools im Test & Vergleich

Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Kommunikation. Die von trusted getesteten Vereinsverwaltungs-Tools helfen Ihnen dabei, Ihren Verein zu managen. Begeistern Sie jetzt Ihre Mitglieder mit einer modernen Softwarelösung!

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Die besten Vereinsverwaltungstools

Die Leitung von ehrenamtlichen, Sport-, Musik- oder anderen Vereinen ist eine Aufgabe mit vielen Facetten. Von der Verwaltung der Mitglieder über das Management der Finanzen, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen bis hin zur Kommunikation mit jedem einzelnen Mitglied. Moderne Vereinssoftware vereint alle diese Aufgaben in einem einzigen Tool - damit Sie sich ganz auf den Verein konzentrieren können!

Im großen Vereinssoftware-Vergleich stellt trusted Ihnen die 5 besten deutschsprachigen Tools für die Vereinsverwaltung vor. Entdecken Sie flexible Cloud-Tools für die Mitgliederverwaltung und Vereinsbuchhaltung für kleine und große Vereine. Mit allen Angeboten zwischen 0 und 50 Euro pro Monat. Heben Sie jetzt Ihren Verein auf ein neues Level und begeistern Sie Ihre Mitglieder mit einem modernen Tool!

Das Wichtigste in Kürze
  • Vergleich:  Für diesen Vergleich hat sich trusted die 5 interessantesten Vereinsplanungstools auf dem Markt gesucht und miteinander verglichen. Wichtige Punkte waren der Funktionsumfang, der Support und die Preis-Leistung.
  • Testsieger:  Testsieger ist ClubDesk. Mit diesem Anbieter erhalten Sie eine smarte Komplettlösung inklusive Mitgliedermanagement, Buchhaltungslösung, eigener Vereinswebsite und vieles mehr.
  • Kosten:  Ein paar Anbieter haben einen kostenlosen, aber begrenzten Tarif im Angebot. Premium-Pakete gibt es ab ca. 7 Euro aufwärts. Der Preis orientiert sich meist an der Mitgliederzahl. Ein Mitglied mehr kostet im Durchschnitt 3 bis 17 Cent.
  • Achtung:  Die Daten Ihrer Vereinsmitglieder gelten als personenbezogene Daten und fallen damit unter die Regelungen der DSGVO. Achten Sie hier also auf eine rechtskonforme Nutzung und Speicherung der Daten.

Fazit: trusted Empfehlungen

1

ClubDesk Vereinssoftware

4.8
1,4
Testnote
Sehr gut
  • Preis ab 0,00 €/Monat
  • Mitglieder 50 - 5.000
  • Serverstandort Schweiz
  • Mobile App nein
  • Speicherplatz 100 MB - 8 GB

Mitgliederverwaltung

Sehr gut (1,4)

ClubDesk bietet Ihnen die wichtigsten Standardfunktionen für eine reibungslose Mitgliederverwaltung. Dazu gehören die Mitgliederdatenbank inklusive benutzerdefinierter Felder, Such- und Filterfunktionen, Mitgliedergruppen und einen Datenimport. Praktisch: Die Software erlaubt Ihnen gleichzeitig eine eigene Website für Ihren Verein zu entwerfen und zu veröffentlichen.

Terminverwaltung

Sehr gut (1,0)

Für die Terminkommunikation gibt Ihnen der Anbieter einen praktischen Kalender und eine Erinnerungsfunktion an die Hand. So vergessen Sie keine wichtigen Ereignisse, Wettkämpfe und Co. Sie können mit dem Service außerdem wiederkehrende Termine anlegen und mehrere Standorte verwalten.

Finanzverwaltung/Buchhaltung

Gut (2,0)

Der Anbieter erlaubt Ihnen, mit der Software Mitgliederbeiträge zu verwalten, Rechnungen zu erstellen und Mahnungen zu versenden. Abseits davon gibt es eine eigene Spendenverwaltung und ein digitales Kassenbuch. ClubDesk beherrscht sowohl die Buchhaltung per Einnahmen-Ausgaben-Rechnung als auch per doppelter Buchführung. Abgerundet wird das Paket mit einer Banking-Schnittstelle.

Dokumentenmanagement

Sehr gut (1,4)

In ClubDesk erstellen Sie bei Bedarf eigene Brief- und Dokumentvorlagen, die Sie für den späteren Gebrauch abspeichern. Für die wertvollen Vereinsdokumente hat ClubDesk einen eigenen Online-Speicher im Angebot, mit dem Sie Briefe und Co. sicher archivieren. Damit die Zusammenarbeit im Tool auch klappt, lassen sich individuelle Rollen und Zugriffsrechte auf die einzelnen Bereiche der Software festlegen.

Mitgliederkommunikation

Gut (1,7)

ClubDesk stellt Ihnen eine integrierte Mail-Anwendung zur Verfügung, mit der Sie Massen-Mails und Newsletter versenden. So sind alle über das wichtige Test-Spiel, die nächste Mitgliederversammlung und mehr informiert. Daneben haben Sie die Option, einen eigenen Online-Mitgliederbereich im eigenen Design (plus eigenem Logo) einzurichten.

ClubDesk ist eine schweizerische Vereinsverwaltungssoftware mit über 10 Jahren Erfahrung. Die Komplettlösung vereint Mitglieder-, Termin- und Dokumentenmanagement mit einer Buchhaltungslösung und bietet außerdem die Möglichkeit, Ihre eigene Vereinswebsite selbstständig in ClubDesk zu erstellen. Die cloudbasierte Software ist im Web-Browser auf dem PC oder auf Mobilgeräten nutzbar, verfügt aktuell allerdings (noch) nicht über eine eigene mobile App.

Warum mögen wir ClubDesk?

ClubDesk ist eine sehr umfassende Vereinsverwaltungssoftware, die kaum Wünsche offen lässt. Die Online-Vereinsverwaltung gestaltet sich dank der durchsuchbaren Mitgliederdatenbank sehr einfach, und auch die Planung und Kommunikation von Events und Terminen ist schnell erledigt. Dank der E-Mail-Integration ist auch die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern kein Problem. Ein winziges Manko dagegen ist die Benutzeroberfläche von ClubDesk, die ein wenig altbacken wirkt und moderner sein könnte.

Was unterscheidet ClubDesk von anderen Vereinssoftware-Lösungen?

Das größte Highlight von ClubDesk ist allerdings der integrierte Website-Editor. Die Vereinssoftware enthält einen eigenen Baukasten für einfach und doch ansprechende Vereinswebsites, die Sie auf Basis diverser mobil-optimierter Vorlagen erstellen und mit eigenen Inhalten füllen können. So erhält Ihr Verein bei ClubDesk alles aus einer Hand, von der Verwaltung der Mitgliederdaten über das Online-Banking bis zur Präsentation im Web. Zudem ist die Vereinssoftware aus der Schweiz vollständig DSGVO-konform.

Für wen ist ClubDesk geeignet?

ClubDesk ist für kleine und große Clubs bis 5.000 Mitglieder eine hervorragende Lösung. Für kleine Vereine ist die eingeschränkte Gratisversion für bis zu 50 Mitglieder interessant, die bereits die wichtigsten Features enthält. Größere Vereine greifen zu den Versionen S bis XL, die Platz für zwischen 100 und 5.000 Mitglieder bieten und zwischen 10 und 33 Euro pro Monat kosten. Dank der Gruppen- und Rechteverwaltung ist ClubDesk auch für größere Vereine mit mehreren Untergruppen oder Zweigstellen interessant.

Vorteile
  • Preiswerte Vereinsverwaltung
  • Integrierter Homepage-Baukasten
  • Sehr guter Service und Support
Nachteile
    ClubDesk Vereinssoftware
    4.8
    Testbericht
    2

    Vereinsplaner

    4.5
    1,4
    Testnote
    Sehr gut
    • Preis ab 0,00 €/Monat
    • Mitglieder 15 - 200
    • Serverstandort Österreich
    • Mobile App ja
    • Speicherplatz 50 MB - 20 GB

    Mitgliederverwaltung

    Sehr gut (1,0)

    Vereinsplaner kommt mit einer eigenen Mitgliederdatenbank, in der Sie Nutzer:innen flexibel in Gruppen und Abteilungen unterteilen. Sind Sie auf der Suche nach einer bestimmten Person, dann nutzen Sie dafür die Such- und Filteroptionen. Auch Im- und Exporte von Nutzerdaten via CSV sind problemlos möglich. Sie können hier zudem individuelle Rollen und Zugriffsberechtigungen vergeben.

    Terminverwaltung

    Sehr gut (1,0)

    Mit seiner Software bietet Vereinsplaner eine Terminverwaltung inklusive Erinnerungsfunktion; auch über mehrere Standorte hinweg. Es sind Einzel- sowie Serientermine vorhanden. Sie kontaktieren auf Wunsch einzelne Personen oder Gruppen; das geht per E-Mail oder auch über die mobile Anbieter-App per Push-Nachricht. In der App finden Mitglieder zudem ihre persönlichen Kalender mit allen Terminen.

    Finanzverwaltung/Buchhaltung

    Gut (2,0)

    Mit Vereinsplaner managen Sie Ihre Mitgliedsbeiträge und stellen gleich die passenden Rechnungen. Außerdem haben Sie Zugriff auf eine Spendenverwaltung und Ihr digitales Kassenbuch. Die Software beherrscht die übliche Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Es gibt eine Banking-Schnittstelle und die Möglichkeit für Datei-Exporte.

    Dokumentenmanagement

    Sehr gut (1,4)

    Je nach Paket stellt Ihnen der Anbieter zwischen 50 MB und 20 GB Online-Speicher für Ihre Dokumente zur Verfügung, die Sie gegen Aufpreis auch erweitern können. Die Dokumentenverwaltung erledigen in Ihrer selbst angelegten Ordnerstruktur. Für mehr Sicherheit im Umgang mit den Daten sorgen individuelle Zugriffsrechte.

    Mitgliederkommunikation

    Gut (2,0)

    Als Kommunikationsweg steht Ihnen beim Vereinsplaner nicht nur E-Mails, sondern auch ein News-Feed zur Verfügung. Dessen Inhalte können Sie per Mitglieder-App mit anderen teilen. Ebenfalls in der App enthalten: der Vereinsmessenger, mit dem Sie ohne Umwege mit anderen Mitgliedern austauschen.

    Der Vereinsplaner (oder auch vereinsplaner.at) stammt aus Österreich und ist eine relativ junge und moderne Software für die Vereinsverwaltung. Die Funktionen umfassen die Mitglieder-, Termin- , Inventar- und Finanzverwaltung, die E-Mail-Kommunikation sowie ein Reporting-Modul für Analysen und Auswertungen rund um das Vereinsleben. Auch ein eigener Cloud-Speicher ist mit dabei. Der Vereinsplaner lässt sich im Browser sowie als mobile App für iOS- und Android-Geräte nutzen und ist vollständig DSGVO-konform.

    Warum mögen wir Vereinsplaner?

    Der Vereinsplaner erleichtert wie ClubDesk alle Aspekte der Vereinsarbeit und sieht dabei noch frisch und modern aus. Die ansprechende Oberfläche sorgt für den nötigen Überblick und macht den Vereinsplaner super einfach in der Steuerung. Besonders sympathisch ist auch das Feature-Request-System. Nutzer:innen des Vereinsplaners können jederzeit Feedback geben und Funktionen vorschlagen, die in zukünftigen Updates integriert werden sollen. Auf diese Weise sind rund 90 Prozent der aktuell vorhandenen Features entstanden.

    Was unterscheidet Vereinsplaner von anderen Vereinssoftware-Lösungen?

    Zwar verfügt der Vereinsplaner nicht wie ClubDesk über einen eigenen Homepage-Baukasten, hat dafür aber eine schicke mobile App im Gepäck. Diese dient nicht nur dem Vorstand mit allen Verwaltungswerkzeugen der Web-Version, sondern ist auch für Mitglieder interessant, die sich durch die App z. B. über kommende Termine informieren können. Besonders genial ist der Mitgliederchat nach Vorbild moderner Messenger à la WhatsApp, durch den alle Vereinsmitglieder ständig miteinander in Kontakt treten können.

    Für wen ist Vereinsplaner geeignet?

    Der Vereinsplaner richtet sich vor allem an kleinere Vereine jeder Art mit einer Mitgliederstärke zwischen 15 und 200. Entsprechend fällt auch die Preisgestaltung mit zwischen rund 8 und 17 Euro pro Monat sehr moderat aus; Vereine bis 15 aktive Mitglieder können den Vereinsplaner sogar kostenlos nutzen. Allerdings soll auch die Verwaltung größerer Vereine und Verbände möglich sein; weitere Informationen dazu erhalten Sie auf Anfrage direkt vom Anbieter.

    Vorteile
    • Großartige Vereinskommunikation
    • Mobile App für iOS und Android
    • Feature-Request-System
    Nachteile
    • Lange Vertragsbindung
    Vereinsplaner
    4.5
    3

    easyVerein

    3.8
    1,4
    Testnote
    Sehr gut
    • Preis ab 8,40 €/Monat
    • Mitglieder 10 - 100.000
    • Serverstandort Deutschland
    • Mobile App ja
    • Speicherplatz 10 GB - 1 TB

    Mitgliederverwaltung

    Sehr gut (1,4)

    easyVerein bietet eine umfangreiche Mitgliederverwaltung mit zentraler Datenbank, Im- und Exporten, benutzerdefinierten Feldern sowie Such- und Filterfunktionen. Hinzu kommt ein abgeschlossener Login-Bereich. Über letzteren können Mitglieder selbst Anträge und andere Dokumente einreichen. easyVerein hat zudem praktische Vorlagen für Mitgliedsbescheinigungen und Ausweise im Gepäck.

    Terminverwaltung

    Sehr gut (1,4)

    Der Vereinskalender ermöglicht Ihnen die Planung von Einzel- oder Serienterminen an mehreren Standorten, zu denen Sie per E-Mail einladen. Dank des Self-Service-Bereichs können Mitglieder direkt in easyVerein zu- oder absagen. Eine Erinnerungsfunktion stellt sicher, dass wichtige Termine nicht vergessen werden. Zudem können Sie Teilnehmerlisten mit allen Zusagen aus easyVerein heruntergeladen sowie ausdrucken.

    Finanzverwaltung/Buchhaltung

    Gut (1,7)

    Für die Finanzverwaltung gibt es in easyVerein eine Beitragsverwaltung, eine Rechnungsstellung und ein integriertes Mahnwesen. Auch ein Spendenmanagement und ein Kassenbuch haben Sie mit der Anwendung zur Hand. Die Buchhaltung entspricht dabei einer Einnahmen-Ausgaben- oder der Gewinn- und Verlustrechnung. Abgerundet wird das Funktionspaket mit der Banking-, sowie der DATEV-Schnittstelle und dem Export-Feature.

    Dokumentenmanagement

    Gut (1,7)

    Zum Dokumentenmanagement des Anbieters gehört ein Online-Speicher mit zwischen 10 und 20 GB Platz. Sie können hier Dateien mit anderen Mitgliedern direkt teilen oder für bestimmte Gruppen freigeben. Praktisch ist hier der Austausch mit Dropbox, die Sie per Integration an das System anbinden. Sie finden hier auch Dokumentvorlagen sowie eine individuelle Rollen- und Rechteverwaltung.

    Mitgliederkommunikation

    Sehr gut (1,4)

    Den Großteil der Kommunikation erledigen Sie in easyVerein per E-Mail. Mitglieder können sich zudem untereinander im integrierten Forum des Anbieters austauschen. Für Vereinssitzungen stellt der Anbieter außerdem digitale Sitzungsprotokolle und eine Funktion für Video-Konferenzen zur Verfügung.

    easyVerein ist eine deutsche Vereinssoftware, mit der Sie alle wichtigen Mitglieder- und Vereinsdaten übersichtlich managen. Abgesehen von der Verwaltung Ihrer Mtiglieder verfügt easyVerein über eine Inventar- und eine Finanzverwaltung (die sich dank Banking-Schnittstelle an Ihre bestehenden Konten anschließen lässt) sowie einen digitalen Kalender für Sitzungen und andere Vereinsveranstaltungen. Als Cloud-Lösung lässt easyVerein sich bequem im Webbrowser nutzen, verfügt aber nicht über eine mobile App.

    Warum mögen wir easyVerein?

    easyVerein hat einen sehr großen Funktionsumfang. Neben Mitgliedern, Finanzen und Terminen verwalten Sie mit der Vereinssoftware auch Räume und Inventar, Dateien und sogar Aufgaben in Form von To-do-Listen, sodass auch die Planung der Vereinsarbeit nicht zu kurz kommt. easyVerein lässt sich dank diverser Schnittstellen zudem mit vielen anderen Softwarelösungen verbinden wie Dropbox, CleverReach, und mehr. Auch die Datenübertragung an DATEV und ein eigener Steuerberater-Zugang stehen zur Verfügung.

    Was unterscheidet easyVerein von anderen Vereinssoftware-Lösungen?

    easyVerein ist super flexibel und lässt sich ganz individuell an die Bedürfnisse jedes Vereins anpassen. Funktionsumfang der Vereinsverwaltung sowie die Größe des Vereins und die Laufzeit lassen sich flexibel auswählen und ab einer Größe von 500 Mitgliedern sogar für Sie maßschneidern. So enthält die Software immer nur die Funktionen, die Sie in Ihrem Club benötigen, und lässt sich in Sachen Mitgliederlizenzen und Speicherplatz flexibel aufstocken. Gemeinnützige Vereine erhalten großzügige Rabatte zwischen 30 und 50 Prozent.

    Für wen ist easyVerein geeignet?

    easyVerein eignet sich für Vereine zwischen 100 und 500 Mitglieder und darüber hinaus. Zwar ist die größte Version “Large” nur für Vereine bis 500 Mitgliederlizenzen bestimmt; durch individuelle Angebote seitens des Providers ist aber auch die Verwaltung von Vereinen mit mehreren Abteilungen und über 100.000 Mitgliedern denkbar. Das Pricing ist sehr flexibel und individuell und enthält Preise zwischen rund 7 und rund 50 Euro pro Monat. Noch nicht überzeugt? Mit einer kostenlosen Demo lässt sich easyVerein unverbindlich ausprobieren.

    Vorteile
    • Großer Funktionsumfang
    • Sehr flexibles Preissystem
    • Modernes, übersichtliches Design
    Nachteile
    • Unübersichtliches Pricing
    easyVerein
    3.8
    4

    Webling

    5
    1,4
    Testnote
    Sehr gut
    • Preis ab 0,00 €/Monat
    • Mitglieder 10 - 10.000
    • Serverstandort Schweiz
    • Mobile App nein
    • Speicherplatz 200 MB - 10 GB

    Mitgliederverwaltung

    Sehr gut (1,0)

    Webling hält eine umfassende Mitgliederverwaltung für Sie bereit, die Sie mit vordefinierten und eigenen Feldern nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Außerdem legen Sie individuelle Gruppen, Teams und Abteilungen fest, denen Sie Ihre Mitglieder zuordnen. Vorhandene Mitgliederlisten lassen sich per CSV-Datei importieren. Die Funktion Webling “Mutation” bietet Ihnen zudem ein detailliertes Changelog zu Datenbank-Änderungen.

    Terminverwaltung

    Gut (2,0)

    Sie finden in der Software einen zentralen Vereinskalender, der sich für mehr Übersichtlichkeit in Gruppen einteilen lässt. So sehen z. B. einzelne Teams nur für sie selbst relevante Veranstaltungen. So kommunizieren Sie als Admin auch direkt neue Events und Ereignisse, da Mitglieder den Kalender jederzeit im Mitgliederportal einsehen können.

    Finanzverwaltung/Buchhaltung

    Gut (2,0)

    Für Ihre Finanzen hat Webling alle wichtigen Basisfunktionen im Gepäck: Beitragsverwaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Spendenverwaltung und ein Kassenbuch. Webling beherrscht die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und die doppelte Buchführung. Für noch mehr Komfort sorgt die Banking-Schnittstelle und die Export-Funktion. Obendrein enthält der Webling eine praktische Materialverwaltung.

    Dokumentenmanagement

    Sehr gut (1,0)

    Mit Webling ist es Ihnen möglich, Protokolle, Statuten und mehr direkt innerhalb der Software anzulegen. Fertige Dokumente und wichtige E-Mails legen Sie im Archiv ab oder teilen die Inhalte mit anderen Mitgliedern. Damit nichts verloren geht, legen Sie eigenen Ordnerstrukturen an und legen individuelle Zugriffsrechte fest.

    Mitgliederkommunikation

    Sehr gut (1,4)

    Als Kommunikationswege nutzen Sie zum einen die klassischen E-Mails. Diese versenden Sie einzeln, als Massenmail oder an ausgewählte Vereinsgruppen. Alternativ verschicken Sie SMS, diese kosten jedoch extra. Für offizielle Dokumente und Co. können Sie Etiketten für den Versand per Brief erstellen und ausdrucken.

    Webling stammt wie ClubDesk aus der Schweiz und enthält alle wichtigen Funktionen für eine gelungene Vereinsverwaltung. Neben der Mitgliederverwaltung liefert Webling umfassende Features für Buchhaltung und Rechnungen (nebst Online-Banking-Schnittstelle) und die E-Mail-Kommunikation mit Ihren Mitgliedern. Zudem bietet Webling ein benutzerdefiniertes Online-Formular, mit dem sich neue Mitglieder schnell und einfach bei Ihnen anmelden können. Webling ist per Web-Browser und im mobilen Browser nutzbar.

    Warum mögen wir Webling?

    Webling ist vielleicht nicht die umfangreichste Vereinssoftware im Vergleich, macht aber trotzdem eine gute Figur. Funktionen wie die individualisierbare und übersichtliche Mitgliederdatenbank und die Vereinsstrukturierung im Organigramm erleichtern den Überblick. Zusätzlich unterstützt Webling Ihre Organisation durch aussagekräftige Statistiken. Als schweizerische Lösung ist Webling außerdem vollständig konform mit dem europäischen Datenschutz und glänzt auch ansonsten mit hohen Sicherheitsstandards.

    Was unterscheidet Webling von anderen Vereinssoftware-Lösungen?

    Ähnlich wie der Vereinsplaner ist Webling auf ein angenehmes Look-and-Feel und eine moderne Benutzerführung getrimmt. Die Oberfläche der Vereinssoftware sieht – auch ohne mobile App – auf allen Geräten hervorragend aus. Webling lässt sich zusätzlich um benutzerdefinierte Felder und dank einer offenen API auch um individuelle Schnittstellen erweitern. Vorgefertigte Schnittstellen existieren ebenfalls, zum Beispiel zu WordPress, um Webling auch in Ihre bestehende Vereinswebsite einzubinden.

    Für wen ist Webling geeignet?

    Webling eignet sich für alle Arten von Vereinen zwischen 10 und 10.000 Mitglieder. Kleine Vereine bis 50 Mitglieder bekommen Webling komplett kostenlos (allerdings abzüglich Buchhaltungs- und E-Mail-Features); größere Vereine greifen zu den nach Mitgliedern gestaffelten Premium-Versionen für zwischen rund 15 und 416 Franken (ca. 16 und 421 Euro). Super: Wenn Sie sich vorab ein Bild von Webling machen wollen, haben Sie auf der Anbieterwebsite jederzeit und ohne Anmeldung Zugriff auf eine Demo-Version.

    Vorteile
    • Einfache und intuitive Bedienung
    • Großer Funktionsumfang
    • Für Vereine bis 10.000 Mitglieder
    Nachteile
    • Vergleichsweise hochpreisig
    5

    S-Verein

    1,7
    Testnote
    Gut
    • Preis ab 6,90 €/Monat
    • Mitglieder 10 - 100+
    • Serverstandort Deutschland
    • Mobile App nein
    • Speicherplatz 500 MB

    Mitgliederverwaltung

    Sehr gut (1,0)

    S-Verein beinhaltet eine große Mitgliederdatenbank, in der Sie die Personen in individuelle Abteilungen und Sparten einsortieren. Auch Zugehörigkeiten zu Gremien und Co. lassen sich hinterlegen. Via Excel- oder CSV-Import fügen Sie bestehende Daten zu Ihrer Datenbank hinzu. Sie können im Programm alle Daten, zum Beispiel für Bestandsaufnahmen, statistisch auswerten.

    Terminverwaltung

    Gut (2,0)

    Mit dem Vereinskalender schaffen Sie einen zentralen Überblick über Events, Jubiläen und mehr. Dabei haben Sie die Wahl aus Einzel- und Serienterminen. Es ist möglich, bestimmte Termine einzelnen Personen zuzuordnen; so sehen diese nur Veranstaltungen, die auch für sie relevant sind.

    Finanzverwaltung/Buchhaltung

    Sehr gut (1,4)

    S-Verein hat für Sie die Beitragsverwaltung, die Rechnungsstellung, die Spendenverwaltung und eine DATEV-Schnittstelle im Angebot. Auch SEPA-Einzugsmandate sind vorhanden. Zusätzliche Buchhaltungsfunktionen sind über das entsprechende Add-on des Anbieters verfügbar.

    Dokumentenmanagement

    Ausreichend (4,0)

    Sie bekommen mit S-Verein einen einfachen Online-Speicher geboten, der mit einem Rollen- und Rechtesystem gesichert werden kann. So begrenzen Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente auf befugte Personen in Ihrem Verein. Auch die Archivierung wichtiger Schriftstücke ist problemlos möglich.

    Mitgliederkommunikation

    Sehr gut (1,4)

    Mit S-Verein versenden Sie einzelne Mails sowie Massenmails. Alternativ verschicken Sie Ihre Mails über vordefinierte Verteiler. Eine weitere Form der Kommunikation ist über den gesonderten Mitgliederbereich möglich. Weitere Funktionen wie ein Forum, einen Chat oder ähnliches, gibt es bisher nicht.

    S-Verein ist eine deutsche Online-Vereinssoftware und beinhaltet die Mitglieder- und Adressverwaltung, Abteilungsverwaltung und das Management Ihrer Finanzen und Beitragszahlungen. Durch das Add-on S-Verein FINANZ entwickelt sich das Tool zu einer ausgewachsenen Buchhaltungslösung. Wie alle anderen verglichenen Vereinsverwaltungstools ist auch diese Cloud-Software im Browser nutzbar. Alle Mitgliederdaten liegen auf deutschen und DSGVO-konformen Servern.

    Warum mögen wir S-Verein?

    S-Verein verzichtet auf Schnickschnack und bietet eine funktionale und sichere Vereinsverwaltungssoftware, die dafür ähnlich wie ClubDesk ein wenig altbacken daherkommt und auch keine mobile App mitbringt. Besonders einfach gestaltet sich der Einstieg in die Software dank einer umfangreichen Online-Dokumentation und Video-Tutorials für die ersten Schritte. Ein nützliches Feature ist die Unterstützung bei der Bestandserhebung der Landessportverbände, die vor allem Sportvereinen zugutekommt.

    Was unterscheidet S-Verein von anderen Vereinssoftware-Lösungen?

    Stark an S-Verein ist die Finanzverwaltung. Zwar bieten auch ClubDesk, Vereinsplaner und Co. die Möglichkeit, Einnahmen und Ausgaben zu verwalten und Rechnungen zu erstellen; S-Verein geht aber noch einen Schritt weiter und integriert beispielsweise ein mehrstufiges Mahnwesen, automatische Umsatzsteuervoranmeldung und mehr, ähnlich wie eine professionelle Buchhaltungslösung. Der kleine Nachteil: Diese zusätzlichen Finanz-Features sind nicht standardmäßig integriert, sondern müssen extra hinzugebucht werden.

    Für wen ist S-Verein geeignet?

    Der Provider bietet zwei Versionen: SMALL für Vereine bis 100 Mitglieder und LARGE für Vereine ab 100 Mitglieder. Funktional sind beide Versionen identisch, nur der Preis unterscheidet sich. Für SMALL bezahlen Sie rund 7 Euro, für LARGE rund 14 Euro pro Monat. Ähnlich wie Webling können Sie das Tool dank der kostenlosen Testphase im Vorfeld 30 Tage lang unverbindlich ausprobieren.

    Vorteile
    • Sehr umfangreiche Buchhaltung
    • Modularer Aufbau
    • Günstiges Pricing
    Nachteile
    • Lange Vertragsbindung
    • Altmodische Benutzeroberfläche

    Die 5 besten Vereinsprogramme im Vergleich

    1. Vereinsplaner - Beste Vereinsverwaltung für kleine Vereine
    2. easyVerein - Beste Vereinsverwaltung für große Vereine
    3. Webling - Flexibelstes Vereinstool
    4. S-Verein - Beste Vereinsbuchhaltung

    Vergleichstabelle

    Anbieter
    ClubDesk Vereinssoftware
    Vereinsplaner
    easyVerein
    Webling
    S-Verein
    campai
    KURABU
    MTH Vereinssoftware
    WISO MeinVerein Web
    Collmex Vereinssoftware
    Netxp:Verein
    Sewobe VereinsManager
    SportMember
    Testurteil
    sehr gut
    1,4
    Test
    12/2022
    sehr gut
    1,4
    Test
    12/2022
    sehr gut
    1,4
    Test
    12/2022
    sehr gut
    1,4
    Test
    12/2022
    gut
    1,7
    Test
    12/2022
    Nicht getestet
    N/A
    Test
    N/A
    Nicht getestet
    N/A
    Test
    N/A
    Nicht getestet
    N/A
    Test
    N/A
    Nicht getestet
    N/A
    Test
    N/A
    Nicht getestet
    N/A
    Test
    N/A
    Nicht getestet
    N/A
    Test
    N/A
    Nicht getestet
    N/A
    Test
    N/A
    Nicht getestet
    N/A
    Test
    N/A
    Kundenbewertung
    4.8
    (54)
    4.5
    (426)
    3.8
    (47)
    5
    (2)
    5
    (3)
    4.1
    (96)
    5
    (3)
    3.8
    (1.654)
    4.6
    (21)
    4.5
    (17)
    4.1
    (1.164)
    Tarif
    Preis
    0,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 8,40 € / monatlich 0,00 € / monatlich 6,90 € / monatlich 30,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich 4,17 € / monatlich 0,00 € / monatlich 11,95 € / monatlich 7,50 € / monatlich 29,00 € / monatlich 0,00 € / monatlich
    Keine Unterschiede vorhanden

    Top-Features

    Mitglieder integriert
    50 15 100 50 1 100 1 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 250 500 unbegrenzt
    Mitglieder-Chat/Forum
    DATEV-Integration
    Online-Speicher
    Serverstandort(e)
    Schweiz EU Deutschland Schweiz Deutschland EU Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland USA, Kanada
    Unterstützte Plattformen
    Web-App
    Web-App
    iOS
    Android
    Web-App
    iOS
    Android
    Web-App
    Web-App
    Web-App
    Web-App
    Web-App
    Windows (Client)
    MacOS (Client)
    Web-App
    Web-App
    Web-App
    Windows (Client)
    Web-App
    Web-App
    Keine Unterschiede vorhanden

    Vertrag & Kosten

    Währung
    EUR EUR EUR CHF EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
    Zahlungsintervall
    monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich monatlich
    Kostenlose Testphase
    Zahlungsmethoden
    Kreditkarte
    Lastschrift
    Kreditkarte
    Lastschrift
    Lastschrift
    Auf Rechnung
    Kreditkarte
    Lastschrift
    Kreditkarte
    Lastschrift
    Kreditkarte
    Lastschrift
    Kreditkarte
    Kreditkarte
    Lastschrift
    Auf Rechnung
    Kreditkarte
    Lastschrift
    Kreditkarte
    Lastschrift
    Kreditkarte
    Lastschrift
    Kreditkarte
    Lastschrift
    Keine Unterschiede vorhanden

    Mitgliederverwaltung

    Mitgliederdatenbank
    Benutzerdefinierte Felder
    Suchfunktion
    Filterfunktion
    Keine Unterschiede vorhanden

    Terminverwaltung

    Digitaler Kalender
    Erinnerungsfunktion
    Wiederkehrende Termine
    Standortverwaltung
    Keine Unterschiede vorhanden

    Finanzverwaltung/Buchhaltung

    Verwaltung von Beiträgen
    Rechnungsstellung
    Mahnwesen
    Spendenverwaltung
    Keine Unterschiede vorhanden

    Dokumentenmanagement

    Online-Speicher
    Dokumentenarchiv
    Versionierung
    Rollen- und Rechteverwaltung
    Dokumentenvorlagen
    Keine Unterschiede vorhanden

    Mitgliederkommunikation

    E-Mail-Integration
    Massen-E-Mails/Newsletter
    Mitglieder-Chat/Mitglieder-Forum
    Mitgliederbereich mit eigenem Design/Logo
    Briefversand per Post
    Keine Unterschiede vorhanden

    Usability

    Anmeldung/Registrierung
    Maximilian Reichlin
    trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
    Die Anmeldung ist der erste Schritt bei der Nutzung jeder SaaS-Software. trusted hat im Test daher darauf geachtet, wie lange die Anmeldung dauert, welche Informationen dabei abgefragt werden und wie schnell Sie nach der Registrierung Zugriff auf das jeweilige Tool haben.
    nicht getestet
    nicht getestet
    nicht getestet
    nicht getestet
    nicht getestet
    nicht getestet
    nicht getestet
    nicht getestet
    Benutzeroberfläche/Design
    Maximilian Reichlin
    trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
    Design und Gestaltung einer Software haben einen direkten Einfluss darauf, wie gut (und wie gerne) Sie damit arbeiten können. trusted schaut sich daher auch das Design der Nutzeroberfläche genau an und bewertet, wie modern und übersichtlich das Tool daherkommt.
    nicht getestet
    nicht getestet
    nicht getestet
    nicht getestet
    nicht getestet
    nicht getestet
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    Hilfestellung/Einführung
    Maximilian Reichlin
    trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
    Die ersten Schritte im Tool entscheiden maßgeblich darüber, wie schnell Sie sich in die Bedienung einfinden und von dem Tool profitieren können. Die trusted-Redaktion achtet daher darauf, wie die ersten Schritte gestaltet sind und welche Hilfestellungen der Anbieter Ihnen an die Hand gibt, um sich im System zurechtzufinden und die Bedienung des Tools zu meistern.
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    Gesamt
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    4.2
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    Keine Unterschiede vorhanden

    Sicherheit & Datenschutz

    Gültige Datenschutzbestimmung
    Datenschutzbeauftragter
    Cookie-Hinweis
    ISO 27001 Zertifikat
    Maximilian Reichlin
    trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
    Ein Zertifikat nach ISO 27001 bescheinigt einem Anbieter wichtige Sicherheitsstandards in Sachen "IT-Sicherheit". Es handelt sich um einen deutschen Standard, den nur als sicher identifizierte Produkte erhalten.
    Keine Unterschiede vorhanden

    Service & Support

    Support
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    Supportzeiten
    Mo-Fr, 9-12 Uhr, 13:30-17 Uhr k.A. Mo-Do, 8-16 Uhr; Mi, 8-18.30 Uhr; Fr, 8-14 Uhr Mo-Fr, 9-16 Uhr Mo-Fr, 9-17 Uhr Mo-Fr, 9-18 Uhr Mo-Fr 9-18 Uhr, indringenden Fällen 24/7 per Mail Mo-Fr, 9-17 Uhr Mo-Fr, 9-21 Uhr; Sa, 9-13 Uhr k.A. Mo-Fr, 8-17 Uhr Mo-Fr, 8:30-18 Uhr Mo-Fr, 9-16 Uhr
    Deutsch
    Englisch
    Keine Unterschiede vorhanden

    Die besten Vereinssoftware-Lösungen 2024 im Vergleich

    Welche sind die besten Tools zur Vereinsverwaltung?

    Die besten deutschsprachigen Tools für die Vereinsverwaltung im trusted-Vergleich sind aktuell ClubDesk, Vereinsplaner, easyVerein, Webling und S-Verein. Die Tools der trusted Top 5 überzeugen vor allem durch ihren großen Funktionsumfang, ihre gute Usability, ihre moderne Aufmachung und/oder ihr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die meisten der vorgestellten Lösungen sind sowohl für kleine, als auch für große Vereine geeignet, haben aber jeweils einen bestimmten Schwerpunkt. Hier erfahren Sie mehr:

    Die Vereins- und Mitgliederverwaltung von ClubDesk gehört zu den besten auf dem aktuellen Markt
    Die Vereins- und Mitgliederverwaltung von ClubDesk gehört zu den besten auf dem aktuellen Markt
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: clubdesk.de

    Welche sind die besten Vereinsverwaltungslösungen für große Vereine?

    Für große Vereine mit 1.000 bis 2.500 Mitgliedern und darüber haus sind vor allem ClubDesk, easyVerein und Webling gut geeignet. Sie bieten einen großen Funktionsumfang und sind oft mit Spezialfeatures ausgestattet, die für größere und professionelle Vereine interessant sein könnten, wie etwa die integrierte Vereinswebsite von ClubDesk. Mit Webling lassen sich laut Anbieter bis zu 10.000 Mitglieder in verschiedenen Abteilungen und Sparten handeln, mit easyVerein sollen sogar bis zu 100.000 möglich sein.

    Webling unterstützt Sie bei der Administration selbst großer Organisationen
    Webling unterstützt Sie bei der Administration selbst großer Organisationen
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: webling.ch

    Vor allem easyVerein unterstützt daher große Vereine und teilweise auch Vereinsverbände, die sich durch individuelle Abteilungen und Gruppen innerhalb der Mtigliederdatenbank abbilden lassen. Die Verwaltung von Mitgliedergruppen ist eines der wichtigsten Features für große Vereine, zusammen mit einer übersichtlichen Datenbank und der Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen. Zudem verfügt easyVerein auch über den größten möglichen Speicherplatz, mit bis zu 20 GB für Vereinsdokumente und -dateien.

    In easyVerein verwalten Sie große Clubs und auf Wunsch sogar Vereinsverbände besonders übersichtlich
    In easyVerein verwalten Sie große Clubs und auf Wunsch sogar Vereinsverbände besonders übersichtlich
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: easyverein.com

    Welche sind die besten Vereinsverwaltungslösungen für kleine Vereine?

    Für kleine Vereine eignen sich die günstigeren Tarife von ClubDesk ebenso wie der Vereinsplaner oder S-Verein. Mit den beiden letztgenannten Lösungen verwalten Sie Vereine bis zu 200 Mitglieder besonders übersichtlich; zudem bringt vor allem der Vereinsplaner Features mit, die für kleine und junge Vereine besonders interessant sind, wie etwa der integrierte Vereinsmessenger in der mobilen App.

    Mit dem Vereinsplaner wird die Mitgliederverwaltung aller möglichen kleinen Clubs zum Kinderspiel
    Mit dem Vereinsplaner wird die Mitgliederverwaltung aller möglichen kleinen Clubs zum Kinderspiel
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: vereinsplaner.at

    S-Verein erleichtert durch Video-Tutorials und ein gut dokumentiertes Onboarding vor allem den Einstieg in die Software und holt damit auch Anfänger:innen ab. Außerdem ist das Tool teilweise modular aufgebaut. Kleine Vereine, die beispielsweise noch keine umfassende Buchhaltungslösung benötigen, können auf die entsprechenden Features verzichten und damit die monatlichen Kosten effektiv senken. Wächst der Club später lässt sich das Mitgliederkontingent einfach erweitern, und das Finanzmodul flexibel hinzubuchen.

    Wieviel kostet eine Vereinssoftware?

    Software für die Vereinsverwaltung kostet in der Regel ab 7 Euro pro Monat, wobei der endgültige Preis sich an der Anzahl der verwalteten Mitglieder orientiert und nach oben im Grunde offen ist. Um eine ungefähre Aussage über den zu erwarteten Preis treffen zu können, müssen als die Kosten je Mitglied betrachtet werden. Im trusted-Vergleich kosten die Tools der Top 5 meist zwischen 3 und 17 Cent pro aktives Mitglied. Weitere Informationen und einige Preisbeispiele finden Sie hier:

    Ein typisches Preisbeispiel für eine Vereinsverwaltungslösung von Webling
    Ein typisches Preisbeispiel für eine Vereinsverwaltungslösung von Webling
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: webling.ch

    Je nachdem, wie groß Ihr Club ist, entstehen durch die gewählte Vereinssoftware unterschiedliche Kosten. Dabei gilt natürlich: Je größer der Funktionsumfang der gewählten Software ist und je mehr Mitglieder verwaltet werden sollen, desto größer sind auch die monatlichen Kosten. Um Ihnen einen Überblick zu geben, mit welchen Preisen Sie ungefähr rechnen können, hat trusted für Sie Preisbeispiele der Top-5-Tools zur Vereinsverwaltung für Sie zusammengestellt und in 6 Größenklassen von 50 bis über 1.000 Mitglieder eingeteilt:

    ClubDeskVereinsplanereasyVerein*Webling**S-Verein
    500,00 €8,25 €7,14 €0,00 €6,90 €
    10010,00 €12,42 €7,14 €14,70 €6,90 €
    20016,00 €16,59 €11,31 €32,00 €13,90 €
    50028,00 €auf Anfrage15,47 €51,00 €13,90 €
    1.00033,00 €auf Anfrageauf Anfrage84,00 €13,90 €
    1.000+auf Anfrageauf Anfrageauf Anfrageab 120,00 €13,90 €

    *easyVerein verfügt über unterschiedliche Tarife je nach Funktionsumfang der Software und bietet damit ein sehr flexibles Pricing. In dieser Übersicht wurden jeweils die Preise für die kleinste Version “Essentials” herangezogen; die Kosten für die Pakete “Community” bis “Professional” reichen von 12 bis 42 Euro und mehr

    **Webling schreibt seine monatlichen Preise in CHF aus. Die hier gezeigten Kosten entsprechen dem Wechselkurs in EUR zum Zeitpunkt der Veröffentlichung (Stand: Dezember 2022)

    Welche Vereinssoftware ist kostenlos für kleine Vereine?

    Einige der hier vorgestellten Tools für die Vereinsverwaltung sind für kleine Vereine auch kostenlos zu haben. Dazu gehören etwa ClubDesk, der Vereinsplaner, WISO MeinVerein Web und Webling. Die Gratis-Versionen sind in der Regel funktional eingeschränkt (beinhalten oft zum Beispiel keine tiefergreifenden Buchhaltungs- und Kommunikations-Features) und sind nur bis zu einer gewissen Mitgliederanzahl möglich. trusted liefert Ihnen hier einen kurzen Überblick, welche Vereinssoftware Sie bis zu welcher Größe kostenfrei nutzen können:

    Oft haben Software-Anbieter eine kostenlose Basis-Version im Angebot
    Oft haben Software-Anbieter eine kostenlose Basis-Version im Angebot
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: clubdesk.de

    WISO MeinVerein Web stellt dabei einen Sonderfall dar. Während viele andere Softwarelösungen nur bis zu einer gewissen Vereinsgröße kostenlos zu haben sind, können Sie WISO MeinVerein Web dauerhaft und mit unbegrenzt vielen Mitgliedern gratis nutzen, müssen dann allerdings auf Finanzfunktionen wie die Beitragsverwaltung, Spendenverwaltung und die Rechnungsstellung sowie das Online-Banking verzichten.

    VereinssoftwareKostenlos bis
    WISO MeinVerein Webunbegrenzt Mitglieder
    ClubDesk50 Mitglieder
    Webling50 Mitglieder
    Vereinsplaner15 Mitglieder

    Zudem bieten alle vorgestellten Vereinstools entweder eine kostenlose Demoversion, in der Sie mit eigenen oder Beispieldaten die Features des Tools ausprobieren können, oder eine kostenlose Testphase von zwischen 14 und 30 Tagen, in der Sie das gewählte Tool unverbindlich testen können.

    Was kann eine Vereinssoftware?

    Vereinssoftwarelösungen verfügen über diverse Funktionen und Features für das Vereinsmanagement: Von der Mitgliederverwaltung über die Organisation von Terminen und Veranstaltungen über die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern bis hin zur Verwaltung der Vereinsbeiträge und Finanzen. Aufgabe der vorgestellten Tools ist eine lückenlose und übersichtliche Verwaltung aller relevanten Vereinsdaten und die Optimierung aller organisatorischen Prozess. Im Detail hat eine Vereinssoftware die folgenden Aufgaben:

    Mitgliederverwaltung und Adressverwaltung

    Kern der Vereinsverwaltung ist das Management aller Mitglieder in einer übersichtlichen Mitgliederdatenbank. Namen, Adressen, Kontaktinformationen und andere relevante Infos müssen in der Software ersichtlich sein, um den Vorstand ideal bei der Verwaltung zu unterstützen. Die Datenbank erleichtert nicht nur den Überblick über die Gesamtzahl der Mitglieder, sondern verrät Ihnen beispielsweise auch, welche Mitglieder ihre Beiträge noch bezahlen müssen oder welche Funktion sie einnehmen.

    Die Mitgliederverwaltung ist eine der Kernaufgaben einer modernen Vereinssoftware
    Die Mitgliederverwaltung ist eine der Kernaufgaben einer modernen Vereinssoftware
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: sewobe.de

    Der Vereinsvorstand behält so seine aktiven Mitglieder stets im Blick, und die Mitglieder selbst finden durch Sortier-, Filter- und Suchfunktionen stets die passenden Ansprechpartner:innen, wenn sie eine Frage oder Anmerkung haben. Viele Vereinstools bieten zudem die Möglichkeit, auch externe Daten und Adressen zu verwalten, beispielsweise zu Verleihern, Veranstaltungsorten, übergeordneten Verbänden, und mehr.

    Vereinsbuchhaltung

    Eine weitere wichtige Säule der Vereinsverwaltung ist die Verwaltung Ihrer Finanzen und Beiträge sowie die Buchhaltung. Die vorgestellten Tools bringen daher durch die Bank digitale Kassenbücher und diverse Buchhaltungsfeatures mit, um Beitragszahlungen und Ausgaben festzuhalten oder Rechnungen zu erstellen und direkt per E-Mail zu verschicken. Oft gibt es sogar eine Online-Banking-Schnittstelle, um Ihre Vereinslösung mit dem Konto des Vereins zu verknüpfen und so Beitragszahlungen automatisch zu tracken.

    Per Online-Banking-Schnittstelle wird die Vereinsbuchhaltung und Finanzverwaltung vereinfacht
    Per Online-Banking-Schnittstelle wird die Vereinsbuchhaltung und Finanzverwaltung vereinfacht
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: collmex.de

    Auch die Umsatzsteuervoranmeldung sowie Schnittstellen zu DATEV oder Elster gehören oft zum Funktionsumfang. Diese tiefergreifenden Finanz- und Buchhaltungsfeatures sind allerdings häufig direkt mit dem Preis gekoppelt. Bei easyVerein sind die Buchhaltungsfunktionen erst im zweitteuersten Paket “Office” mit enthalten und bei S-Verein können Sie ein sehr umfassendes Buchhaltungsmodul im Nachhinein kostenpflichtig dazubuchen.

    Termine, Events und Sitzungen

    Eine Vereinssoftware ist nicht zuletzt auch immer ein digitaler Kalender, mit dessen Hilfe Sie Veranstaltungen planen, Vereinssitzungen organisieren und die entsprechenden Termine mit Ihren Mitglieder teilen können. So fallen wichtige Termine nicht unter den Tisch und Ihre Mitglieder wissen immer genau, wann Sie sich auf das nächste Event freuen dürfen. Digitale Teilnehmerlisten oder Protokolle über Vorstandssitzungen sind Features, die oft direkt mit den geplanten Terminen gekoppelt sind.

    Planen und kommunizieren Sie Termine wie Trainings oder spezielle Veranstaltungen im digitalen Kalender
    Planen und kommunizieren Sie Termine wie Trainings oder spezielle Veranstaltungen im digitalen Kalender
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: clubdesk.de

    Vereinskommunikation

    Last but not least gehört auch die Kommunikation zu den Aufgaben der digitalen Vereins- und Mitgliederverwaltung. Die gewählte Software muss in der Lage sein, Ihre Mitglieder per E-Mail-Newsletter über Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten oder per Post an die Zahlung ihrer Mitgliedsbeiträge zu erinnern. Zudem sollte die Software eine Plattform sein, auf der Mitglieder untereinander oder mit dem Vorstand in Kontakt treten können.

    Bleiben Sie via News-Feeds, Newslettern und Co. mit Ihren Mitgliedern in Kontakt
    Bleiben Sie via News-Feeds, Newslettern und Co. mit Ihren Mitgliedern in Kontakt
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: vereinsplaner.at

    In Sachen Kommunikation hat jedes der hier vorgestellten Tools eine leicht eigene Herangehensweise. Überall mit dabei ist meist eine E-Mail-Integration, um Massen-E-Mails an die gewählten Vereinsmitglieder zu verschicken. Dazu kommen oft Spezialitäten wie automatisierte Newsletter (wie bei Webling), ein eigener Vereinsmessenger als mobile App (wie beim Vereinsplaner) oder sogar eine integrierte Videokonferenzlösung für digitale Sitzungen und Meetings (wie bei easyVerein).

    Spezialfunktionen

    Abgesehen von diesen Standard-Funktionen verfügen viele Vereinsverwaltungstools noch über einige “Special Features”, die den Funktionsumfang sinnvoll erweitern. Die meisten modernen Vereinstools bieten beispielsweise einen eigenen Cloud-Speicher mit Platz für alle wichtigen Vereinsdokumente. Auch eine Inventar- oder Raumverwaltung ist bei vielen Lösungen integriert, darunter etwa easyVerein oder der Vereinsplaner. Aufgabenverwaltung und einfaches Projektmanagement bringen etwa S-Verein oder easyVerein mit.

    Ein ganz besonderes Special bietet ClubDesk an, das einen vollständigen Homepage-Baukasten für einfache Vereinswebsites integriert, die Sie sich hier aus diversen mobil-optimierten Vorlagen zusammenklicken können. Und der Vereinsplaner verfügt als eine der wenigen aktuellen Vereinssoftwarelösungen über eine native mobile App, in der sich Mitglieder informieren und per Messenger miteinander austauschen können.

    ClubDesk hat sogar einen eigenen Baukasten für Ihre Vereinswebsite mit im Gepäck
    ClubDesk hat sogar einen eigenen Baukasten für Ihre Vereinswebsite mit im Gepäck
    Screenshot: trusted.de
    Quelle: clubdesk.de

    Welche Vereinsverwaltungstools gibt es auf dem Markt?

    Sie haben noch nicht die richtige Software für sich gefunden? Neben der vorgestellten trusted Top 5 hat die trusted-Redaktion noch weitere Vereinsverwaltungstools für Sie unter die Lupe genommen und verglichen. Werfen Sie hier einen Blick auf weitere Anbieter wie die Collmex Vereinssoftware, Netxp, Sewobe VereinsManager, SportMember oder MTH Vereinssoftware.

    Änderungshistorie

    14.12.2022
    Vereinsverwaltung - Update

    trusted hat im Rahmen einer Aktualisierung des Vereinsverwaltung-Tests alle Anbieter erneut unter die Lupe genommen. Das Ergebnis: Die Einschätzung und Bewertung der trusted-Redaktion sind noch aktuell.

    29.06.2022
    Neuaufnahme WISO MeinVerein Web

    Das kostenlose Vereinsverwaltungstool WISO MeinVerein Web wurde in den trusted-Vergleich mit aufgenommen.

    07.09.2021
    Vereinsverwaltung-Vergleich 2021

    trusted hat einen Vergleich von 10 gängigen Vereinssoftwarelösungen durchgeführt und präsentiert Ihnen die Top-5-Tools. Vergleichssieger 2021 ist ClubDesk.

    Maximilian Reichlin
    trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software
    Maximilian Reichlin
    trusted-Experte für Digitale-Dienste & Software

    Maximilian Reichlin ist Redaktionsleiter bei trusted.de. Die Vergleichskategorie Vereinssoftware betreut er bereits seit über 5 Jahren redaktionell und hat in diesem Rahmen viele Vereinssoftware-Lösungen getestet und verglichen.

    Babbel Bewertungen

    4.5
    918.106 Bewertungen
    davon sind
    918.006 Bewertungen
    aus 3 anderen Quellen

    Bewertungsquellen

    203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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