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timetac

Time Tracking

3.2
(166)

Fazit der Redaktion

TimeTac ist eine Time-Tracking-Anwendung, die auf die Bedürfnisse von Firmen zugeschnitten ist und Selbstständige und Freiberufler deshalb weniger anspricht. Unternehmen wählen aus vier Modulen die für sie geeigneten Funktionen aus. Auch bei der Zeiterfassung ist das Programm flexibel: Ihnen stehen zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung, um die Arbeitszeiten zu tracken – unter anderem Mobile-Apps und externe Terminals.

  • Auch per Terminal und NFC nutzbar
  • Offline-Time-Tracking möglich
  • Kompatibel mit externer Software
  • Hoher Preis
  • Für Einzelanwender nicht geeignet
Maren Strauß
Redakteurin von trusted

Für wen ist TimeTac geeignet?

TimeTac eignet sich für Firmen jeder Größe sowie für einzelne Abteilungen. Die Time-Tracking-Software enthält zahlreiche Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung. Für Einzelpersonen ist sie eher uninteressant – auch aufgrund des hohen Preises.

Welche Funktionen bietet TimeTac?

TimeTac bietet drei Funktionen an: Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Diese lassen sich einzeln oder kombiniert anwenden. Optional buchen Sie ein Tool zur Personaleinsatzplanung dazu.

Arbeitszeiterfassung

NFC

Near Field Communication (NFC) ist eine Funktechnik, die drahtlos Daten überträgt. Dazu halten Sie die NFC-Geräte bei der Übertragung dicht aneinander.

TimeTac bietet viele Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung:

  • Webbasiert: Time-Tracking im Browser; der Hersteller empfiehlt Firefox, Chrome oder Safari
  • Mobile-App: für iOS, Android und Windows Phone; Time-Tracking für unterwegs, auch Offline-Tracking möglich
  • NFC: mit der Android-App und NFC-fähigem Smartphone; Zeiterfassung startet, wenn Sie mit dem Handy den NFC-Transponder berühren
  • Externes TimeTac-Terminal: Verwaltung über TimeTac, Ein- und Ausstempeln mit Schlüsselanhänger oder Fingerabdruck

TimeTac speichert die erfassten Daten in einer Cloud. Dadurch können Sie problemlos zwischen verschiedenen Geräten hin und her wechseln.

Mit TimeTac erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten, Pausen und Fehltage in Echtzeit oder tragen sie nach. Anschließend werten Sie sie aus, um beispielsweise zu sehen, wie viel Ihr Team gearbeitet hat und wer Überstunden angesammelt hat. Bei Bedarf exportieren Sie die Daten in Ihre Software für die Lohnbuchhaltung.

Projektzeiterfassung

TimeTac bietet zahlreiche Funktionen für das Projektmanagement. Sie planen ganze Projekte und Unteraufgaben mit festgelegten Zeit- und Geldbudgets und weisen diese Ihren Mitarbeitern zu. Die Mitarbeiter tracken die aufgewendete Zeit, sodass Sie den Fortschritt des Projekts und Ihre Ressourcen im Blick behalten. Im individualisierbaren Projektbericht sehen Sie anschließend, wie viel Arbeitszeit Sie abrechnen können und was Sie geschafft haben. Alle Berichte in TimeTac lassen sich als CSV-, Excel- oder PDF-Datei exportieren.

Urlaubsverwaltung

Mit der Funktion Urlaubsverwaltung erfassen Sie die Fehltage Ihrer Mitarbeiter. Teammitglieder stellen ihre Urlaubsanträge über TimeTac. Über einen vorgegebenen Workflow lehnen Sie diese ab oder genehmigen sie. Sind Sie abwesend, erhält automatisch Ihre Vertretung die Anträge. TimeTac berechnet verbleibende Urlaubsansprüche automatisch nach den von Ihnen aufgestellten Regeln.

Benutzerfreundlichkeit von TimeTac

TimeTac lässt sich einfach bedienen und bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche. Die Software ist in mehreren Sprachen erhältlich und berücksichtigt die arbeitsrechtlichen Bestimmungen des jeweiligen Landes. Die Anwendung lässt sich einfach in bestehende IT-Systeme integrieren; dafür stehen verschiedene Schnittstellen zum Export und Import von Daten in oder aus anderen Programmen zur Verfügung.

Das kostet TimeTac

Bei Interesse testen Sie den Time-Tracking-Service 30 Tage lang kostenfrei. Anschließend wählen Sie die gewünschten Module aus. Die Basisgebühr für den Firmen-Account beträgt pro Monat 15 Euro (zzgl. Mehrwertsteuer). Hinzu kommen Kosten für die gewünschten Anwendungen zuzüglich Mehrwertsteuer. Sie werden jeweils pro Monat und aktiven Nutzer berechnet:

ArbeitszeiterfassungProjektzeiterfassungUrlaubsverwaltungPersonaleinsatzplanung (nur in Verbindung mit einem der anderen Module)
3,50 €8,00 €1,50 €1,50 €

Eine Kündigung ist mit siebentägiger Frist jeweils zum Monatsende möglich. TimeTac speichert Ihre Daten in der Cloud. Große Unternehmen mit mindestens 100 Mitarbeitern erhalten auf Nachfrage eine On-Premises-Version der Software, die auf ihrem eigenen IT-System installiert wird.

Hilfsmöglichkeiten bei TimeTac

Auf der Website von TimeTac finden Sie eine umfangreiche Knowledge Base in Deutsch und Englisch sowie PDF-Kurzanleitungen und Einführungsvideos. Darüber hinaus erreichen Sie den Hersteller per Telefon, E-Mail und Online-Formular.

Zusammenfassung

TimeTac ist ein sehr umfassendes Programm zur Zeiterfassung, das auf die Bedürfnisse von Firmen zugeschnitten ist. Durch die Aufteilung in vier Module zahlen Sie nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich benötigen. Auch bei der Zeiterfassung ist TimeTac flexibel: Außer den gängigen Möglichkeiten wie Browser und Apps bietet der Hersteller eigene Terminals und eine NFC-Funktion an.

3.2
/5
166 Bewertungen
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Gut
Akzeptabel
Mangelhaft
Ungenügend
0% Weiterempfehlung
Anna Köhler
1 Bewertung
1. April 2016

Umfangreich und zuverlässig für meinen Betrieb

Wofür verwenden Sie timetac? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Mitarbeiter erfassen die Zeiten am Handy, geht flott und ohne Ausreden und Verzögerung. Gibt alles in einem Paket, Unterstützung zum Start sehr gut

Bewertungsquellen

Über timetac

Die TimeTac GmbH mit Sitz im österreichischen Graz hat die Time-Tracking-Anwendung entwickelt und vertreibt sie. Die Firma wurde im September 2009 gegründet. Sie bietet TimeTac nicht nur als SaaS (Software as a Service), sondern passt es auf Wunsch auch individuell an die vorhandene Infrastruktur eines Unternehmens an.

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