Die wichtigsten Funktionen und Features von Hausverwaltungssoftware
Die von trusted getesteten Hausverwaltungssoftwares unterscheiden sich teilweise gewaltig in ihren Funktionen und Features. Das liegt an ihren unterschiedlichen Schwerpunkten. Einige konzentrieren sich rein auf die Verwaltung der Objekte, während andere den Fokus auf die Kommunikation mit Mieter:innen oder buchhalterische Aspekte setzen. Folgende Funktionen sind jedoch am wichtigsten für die Verwaltung von Immobilien:
- Immobilien- und Objektverwaltung: Eine professionelle Hausverwaltungssoftware sollte separate Übersichten für Immobilien, aber auch für einzelne Wohnungen bieten. Darüber hinaus ist es wichtig, Übersichten über Mietverhältnisse und Leerstände zu haben. Außerdem sollten Daten von Mieter:innen hinterlegt werden können, um sie unkompliziert zu kontaktieren.
- Dokumentenverwaltung: Ein ausreichend großer Speicher ist Pflicht. Dieser sollte natürlich sortier- und filterbar sein, um den Überblick zu behalten. Einige Anbieter wie hellohousing setzen darauf, Dokumente direkt mit Wohnungen zu verknüpfen, statt eine separate Ablage zu bieten. Wichtig sind ebenfalls Vorlagen, z.B. für Verträge und Mahnungen. vermietet.de und objego bieten hier eine hervorragende Auswahl.
vermietet.de bietet eine hervorragende Auswahl an Dokumentvorlagen - und laut eigener Aussage sind alle rechtlich einwandfrei
Screenshot: trusted.de
Quelle: vermietet.de
- Kommunikation: Gerade für professionelle Hausverwaltungen ist die Kommunikation mit Mieter:innen unabdingbar. Dies funktioniert über ein Mieterportal, wie bei Immoware24, oder über ein integriertes Nachrichtentool, wie bei immocloud. Private Vermieter:innen benötigen solche Features in der Regel nicht zwingend.
- Finanzverwaltung: Eine professionelle Immobiliensoftware nutzt eine Bankingschnittstelle, um Zahlungsbewegungen ihres Bankkontos (z.B. Mietzahlungen) nachzuvollziehen. Darüber hinaus spielt die Erfassung von Belegen und die Erstellung und der Versand von Rechnungen eine große Rolle. Auch hier gilt: Private Vermieter:innen können in der Regel darauf verzichten.
- Abrechnungen und Steuer: Eine signifikante Rolle spielen die Neben- bzw. Betriebskostenabrechnung. Die Erstellung sollte jede Hausverwaltungssoftware beherrschen. Relevant dafür sind auch die Zählerstände vom Strom- und Wasserverbrauch. Nice to have sind außerdem DATEV-Schnittstellen oder Unterstützung bei der Anlage V der Steuererklärung.
Die Betriebskostenabrechnung von objego lässt sich auch als Nebenkostenabrechnung verwenden
Screenshot: trusted.de
Quelle: app.objego.de
Welche Softwarelösungen sind am besten für die Nebenkostenabrechnung?
Eine dezidierte Nebenkostenabrechnung erstellen Sie z.B. hellohousing, objego oder vermietet.de - grundsätzlich mit den Anbietern, die sich auf private Vermieter spezialisiert haben. Doch auch mit allen anderen können Sie eine Nebenkostenabrechnung erstellen, indem Sie den Umweg über die Betriebskostenabrechnung anfertigen. Dort legen Sie dann einfach variabel nur die Kostenpunkte an, die Sie benötigen.
Die Nebenkostenabrechnung ist einer der großen Pluspunkte von hellohousing - dank Smart-Meter-Implementierung erfolgt die Fassung von Zählerständen sogar vollautomatisch
Screenshot: trusted.de
Quelle: app.hellohousing.de
Welche Softwarelösungen sind am besten für die Finanzverwaltung?
Die umfangreichste Software für die Verwaltung Ihrer Finanzen finden Sie bei immocloud und Immoware24, mit leichten Vorteilen für letzteren Anbieter. So haben Sie bei Immoware24 z.B. eine Mietschuldenhistorie, die Ihnen notorische Schuldner:innen auf einen Blick anzeigt. Auch sind die Möglichkeiten, Rechnungen und Mahnungen anzufertigen und direkt per E-Mail oder über das Mieterportal zu versenden, etwas nutzerfreundlicher angelegt.
Am umfangreichsten ist die Finanzverwaltung von Immoware24
Screenshot: trusted.de
Quelle: immoware24.de
Welche Softwarelösungen sind am besten für die Dokumentenverwaltung?
Bei der Dokumentenverwaltung spielt gerade Immoware24 all seine Stärken aus. Dank Filter, Suchfunktion und Ordnern behalten Sie auch über tausende Dokumente stets den Überblick. Auch haben Sie die Wahl aus unzähligen Vorlagen für Verträge, Mahnungen und sonstigen Schreiben. Private Vermieter:innen können jedoch bedenkenlos zu objego oder vermietet.de greifen - die bieten ähnlichen Umfang, aber für weniger Dateien.
Auch beim Dokumentenmanagement hat Immoware24 die Nase vorn
Screenshot: trusted.de
Quelle: immoware24.de
Die Vorbereitung der Anlage V für die Steuererklärung unterstützen von den getesteten Tools sowohl objego als auch vermietet.de. Beide sind auch klar an private Vermieter ausgerichtet, die ein solches Add-on am ehesten verwenden würden. Einen ähnlichen Fokus haben myVerwalto und WISO Vermieter-Web bzw. WISO Hausverwalter; auch diese Softwares bieten bei der Vorbereitung von Anlage V Unterstützung.
objego hilft Ihnen bei der Vorbereitung von Anlage V für die Steuererklärung
Screenshot: trusted.de
Quelle: app.objego.de
Welche Hausverwaltungsprogramme bringen eine Schnittstelle zu DATEV mit?
Die DATEV-Schnittstelle ist insbesondere für professionelle Hausverwaltungen relevant, da über diese steuerrelevante Daten unkompliziert an die Steuerberatung übermittelt werden können. Neben den von uns getesteten Softwares von immocloud und Immoware24 bieten auch KARTHAGO, haussoft, INTEX Hausverwaltung und DOMUS eine DATEV-Schnittstelle.
immocloud bietet allerlei Schnittstellen - unter anderem für den DATEV-Export
Screenshot: trusted.de
Quelle: immocloud.de