Welche Funktionen bietet TimePunch?

Je nach Ausführung bietet Ihnen das Tool unterschiedliche Möglichkeiten zur Zeiterfassung. Mit dabei sind die Erfassung über den Watcher am PC, via Smartphone, am Terminal-Computer oder über analoge Verfahren wie der Scan von Barcodes. Zudem nutzen Sie eine Mitarbeiterverwaltung, ein umfassendes Berichtswesen, eine Dokumentenablage, Hinterlegungen von Projekten und Kunden sowie unterschiedliche Export-Formate. Das Tool erlaubt Ihnen zudem die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter:innen in Standorten und Abteilungen.

Die Software ist modular aufgebaut. Das heißt, neben dem Verwaltungstool TimePunch an sich gibt es weitere Anwendungen wie etwa die schlanke Zeiterfassung ”Watcher”, “Studio” für das Time Tracking am Terminal-Computer und den “Sync Assistant”, um erfasste Zeiten auf Ihrem mobilen Endgerät, dem heimischen Computer, etc. mit der Datenbank Ihres Unternehmens zu synchronisieren.

Für den trusted-Test kam die kostenlose 30 Tage-Testversion von “PRO” für den einzeln genutzten Computer zum Einsatz.

Die Anwendung TimePunch Watcher ist für Ihre Mitarbeiter:innen gedacht, um am Computer Ihre geleisteten Zeiten per Stoppuhr und über die manuelle Eingabe minutengenau zu erfassen. Ist der “Watcher” im Autostart aktiviert, trackt das Tool die Zeit automatisch ab dem Login. “Studio” funktioniert im Kern genauso, startet das Tracking aber bei Bedarf über den Scan eines Barcodes. Zudem ist Studio auf die Verwendung eines Terminal-Computers ausgelegt, also auf die gleichzeitige Nutzung durch mehrere User.

Mitarbeiter:innen erfassen Ihre Zeiten über “Watcher” oder “Studio”

Screenshot: trusted.de

Quelle: timepunch.de

Sowohl in der Verwaltung als auch in den Erfassungstools können Korrekturen Ihrer Zeiten vorgenommen werden. Unstimmige Angaben werden vom Programm, ähnlich wie in Clockodo, rot markiert, um Ihnen bei der korrekten Eingabe Ihrer Arbeitszeit zu helfen.

Die erfassten Zeiten werten Sie in “TimePunch” selbst aus. In dieser Ansicht fließen alle erfassten Zeiten zusammen und werden mit dem Soll an Arbeitszeiten abgeglichen. Hier nehmen Sie zudem Korrekturen vor, passen Daten zu den Leistungen an und lassen sich die Informationen in einem der vielen Berichtsformate ausgeben ‒ von den Projektberichten bis hin zum Urlaubsbericht.

Die Zeitverwaltung erinnert in seinem Aufbau stark an Excel

Screenshot: trusted.de

Quelle: timepunch.de

Sie können in TimePunch die verfügbaren Urlaubstage sowie die geltenden Feiertage unternehmensweit in den Einstellungen festlegen. Diese werden Ihnen dann in der Übersicht eingeblendet. Durch den Multi-User Support ist das auch individuell pro Mitarbeiter:in möglich.

Nutzen Sie den komfortablen Genehmigungsprozess

Wenn Sie in einer Position mit Personalverantwortung arbeiten, dann profitieren Sie vom Genehmigungsprozess. Mit diesem lassen sich remote und unkompliziert Urlaubsanträge einsehen und bearbeiten. Es erfolgen Benachrichtigungen per E-Mail, sodass Ihre Angestellten ganz automatisch über die Zu- oder Absage informiert werden. Dafür stellen Sie lediglich einen Antrag über die Startseite Ihrer Server-Anwendung. Das funktioniert auch mehrstufig über verschiedene Leitungsebenen hinweg.

Legen Sie Personen für die Autorisierung von Abwesenheiten fest

Screenshot: trusted.de

Quelle: timepunch.de

Projektmanagement-Optionen wie Gantt-Charts und Co. gibt es im Tool nicht. Allerdings geben Sie im Programm wichtige Projektdaten ein, erfassen die passenden Zeiten und weisen den Projekten Ihre Mitarbeiter:innen zu. Über die SOAP-Schnittstelle können zusätzliche PM-Programme integriert werden.

Eine eigene Rechnungsstellung gibt es in TimePunch nicht. Allerdings lassen sich die Zeit- und Lohndaten aus dem Tool zur Weiterverarbeitung als Excel-, PDF- oder Druck-Datei exportieren. Zudem eignen sich die genauen Projektabrechnungen als Anhang für Ihr Rechnungsdokument.

Erstellen Sie Berichte zu Ihren Zeiten und Projekten und lassen Sie sich diese in Excel ausgeben

Screenshot: trusted.de

Quelle: timepunch.de

Sie mögen es lieber kurz und knackig? Dann verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über die genannten Features in der TimePunch-Tarifübersicht.

Was kostet TimePunch?

TimePunch gibt es in den Ausführungen “Cloud”, “ONE”, “TEN” und “PRO”. Leider informiert TimePunch nicht eindeutig über die jeweiligen Preise, stattdessen müssen Sie über einen Konfigurator die Kosten für die für Sie passende Zusammenstellung anfragen. Sie können die Software allerdings zuvor 30 Tage kostenlos testen.

Wie benutzerfreundlich ist TimePunch?

TimePunch ist im Vergleich zu seinen Mitbewerbern Clockodo, Harvest, Hubstaff und Time Doctor komplexer bei der Verwaltung, bietet dafür aber auch mehr Funktionen. Ein Vorteil ist die Unterteilung Ihres Unternehmens in einzelne Abteilungen und Teams, was Ihnen eine bessere Übersicht verschafft. Zudem finden Sie in der Software eine ganze Palette an Berichten, die Ihnen vor allem im Bereich Controlling weiterhelfen.

Einfache Steuerung, aber längeres Onboarding

Während Sie als Mitarbeiter:in für die Einarbeitung in das Time Tracking kaum Onboarding-Zeit benötigen, sollten Sie als Administrator:in mehr Zeit einplanen. Denn TimePunch bietet viele Kästchen und Funktionen, deren Sinn verstanden werden wollen. Die Oberfläche ist dem Windows Betriebssystem nachempfunden und hilft so gerade Neueinsteigern bei der Menünavigation.

Einsteiger:innen profitieren von den bekannten Windows-Menüs

Screenshot: trusted.de

Quelle: timepunch.de

Wenn Sie mehr Informationen rund um das Thema Zeiterfassungssysteme suchen, finden Sie diese im großen trusted-Test zu Zeiterfassungssystemen.

Wie sicher ist TimePunch?

Im Falle eines Kaufs sind Sie selbst für die Sicherheit Ihrer Daten verantwortlich. Bei Bedarf können Sie in der Software selbstständig eine DSGVO-Datenlöschung vornehmen. Falls Sie die Online-Lösung mit Anbieter-Hosting verwenden, werden Ihre Informationen nach SSL-Standard verschlüsselt und auf Servern innerhalb Deutschlands gespeichert.

Welchen Kundenservice bietet TimePunch?

Bei Fragen erreichen Sie Ihren Ansprechpartner via E-Mail oder Hotline. Für ein solides Onboarding gibt es beim Anbieter ein entsprechendes Angebot für kostenpflichtige Online-Schulungen. Möchten Sie die Problemlösung selbst angehen, finden Sie über die Anbieter-Webseite die passenden Handbücher zur Software.