Butlerapp ist ein Buchungssystem für Seminare, Webinare und Einzeltermine und andere Veranstaltungsarten. Damit ist das Tool besonders für Bildungseinrichtungen, Coaches, Trainer, Freizeitanbieter:innen und Co. interessant. Dabei integriert das Butlerapp-Team das Buchungssystem direkt in Ihre Website, ohne iFrame oder Plug-in. Der Vorteil: User bleiben auf Ihrer Seite und werden nicht auf externe Buchungsseiten mit fremdem Branding weitergeleitet.

Zum Umfang von Butlerapp gehört zunächst die Kursverwaltung, über die Sie komplett Ihr Angebot managen. Dabei lassen sich verschiedene Kursformen anlegen, individuelle Zugriffsrechte für Mitarbeiter:innen festlegen und automatisiert Anmeldebestätigungen, Teilnehmerlisten und Zertifikate generieren. Für die Anmeldung Ihrer Schüler:innen steht Ihnen ein CI-konformes Buchungstool für Ihre Website zur Verfügung.

Damit Sie auch finanziell alles im Blick behalten, gibt Ihnen der Anbieter das integrierte Rechnungswesen an die Hand. Damit erledigen Sie die Rechnungsstellung und den Versand ganz automatisch. Sie können dabei die Rechnungen als CSV und PDF ausgeben lassen und Rechnungen an DATEV übermitteln. Auch Korrektur- und Stornorechnungen sind mit diesem System möglich.

Weitere Funktionen des Tools sind die Online-Zahlung, mit denen Ihre Interessent:innen Kursgebühren via PayPal, Kreditkarte, Sofortüberweisung, Apple Pay, Google Pay und mehr bezahlen können. Sie möchten mit einer Werbeaktion Kund:innen von Ihren Kursen überzeugen? Kreieren Sie mit Butlerapp passende Rabatte und Gutscheine oder belohnen Sie Werbepartner:innen mit Affiliate-Links.

Haben Sie neue Kundschaft gewinnen können, dann wandern die relevanten Daten in die Kundenverwaltung. Dort gibt Ihnen Butlerapp praktische Verwaltungshilfen wie die Buchungshistorie, Such- und Filterfunktionen und schnelle Im- und Exporte Ihrer Daten an die Hand. Per automatisierter E-Mails und SMS erreichen Sie zuverlässig Ihre Kund:innen und managen mit wenigen Klicks neue Anmeldungen, Buchungsanpassungen und Stornos.

Die Butlerapp gibt es in drei unterschiedlichen Ausführungen: “Klein”, “Mittel” und “Groß”. Die Preise für die Pakete reichen von 49 € über 89 € bis hin zu 499 € im Jahr. Je nach Tarif kommen Buchungsgebühren von 2 % bis 3 % bzw. individuelle Buchungsgebühren hinzu. Bei der Einrichtung kommen einmalige Setup-Gebühren auf Sie zu. Sie haben vorab die Möglichkeit, die Butlerapp kostenlos zu testen.

Wie viele Buchungen Sie mit Butlerapp entgegennehmen können, ist von Ihrem Tarif abhängig. “Klein” ist auf Buchungen im Gesamtwert von bis zu 50.000 € pro Jahr ausgelegt, bei “Mittel” sind es Buchungen im Wert von bis zu 500.000 € im Jahr. Für alle Buchungsgesamtwerte über 500.000 € steht Ihnen das Paket “Groß” zur Verfügung.