3RPMS ist eine Software zur Verwaltung von Hotels, Gasthöfen, Pensionen, B&Bs und ähnlichen Übernachtungsmöglichkeiten. Das Tool ist cloudbasiert und soll Ihnen sowohl als Helfer im Tagesbetrieb dienen als auch als Basis für ein voll automatisiertes Hotel mit Online-Check-in und Self-Check-out. Sie haben die Möglichkeit, die Software auf allen gängigen Betriebssystemen stationär oder mobil zu nutzen.
Zum Umfang der Software gehören der Belegungsplan, die Gästeverwaltung mit Dublettenprüfung und die Verwaltung Ihrer Reservierungen, Angebote und Optionen. Hinzu kommt die Nutzerverwaltung, mit der Sie individuelle Rechte an die User Ihrer Software vergeben. Damit Ihre Mitarbeiter:innen keine wichtigen Arbeiten im Haus vergessen, erstellen Sie mit der Software praktische Listen für Anreisen, Reinigungen und mehr.
Für die Kommunikation mit Ihren Gästen stellt Ihnen 3RPMS unterschiedliche E-Mail-Vorlagen zur Verfügung und bietet Ihnen einen Automailer. Mit Letzterem versenden Sie ohne großen Aufwand Mails zu festgelegten Zeitpunkten vor und nach dem Besuch Ihrer Gäste. Alle Besuche und die Details zu diesen fließen in umfassende Auswertungen an, auf deren Basis Sie strategisch relevante Entscheidungen für Ihren Betrieb treffen.
In Sachen Finanzen finden Sie im Programm eine Rechnungsverwaltung mit vierstufigem Mahnsystem. Die Software ist dabei voll GoBD- und KassenSichV-konform. Abgerundet wird die Verwaltung mit dem Kassenbuch und dem optionalen DATEV-Export. Das System bietet Ihnen für eine Erweiterung eine Vielzahl von Schnittstellen zu Services wie DATEV, Viato, SiteMinder, Stripe, Statistik e.Core und vielen mehr.
Sie erhalten das System in drei verschiedenen Ausführungen. Die kleinste davon bildet “Basic” für 5 User mit einem Preis von 3,50€ pro Monat und Zimmer. Es kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 249€ dazu. “Pro” kostet Sie 4,50€ pro Zimmer und Monat, hinzu kommen 499€ Einrichtungsgebühr. Die Anzahl der User ist ab diesem Tarif unbegrenzt. Den Abschluss bildet “Pro Plus” für 5,90€ pro Monat und Zimmer sowie einer Einrichtungsgebühr von 799€. Die Mindestberechnung beläuft sich auf 34,90€ pro Monat.
