3RPMS ist eine Software zur Verwaltung von Hotels, Gasthöfen, Pensionen, B&Bs und ähnlichen Übernachtungsmöglichkeiten. Das Tool ist cloudbasiert und soll Ihnen sowohl als Helfer im Tagesbetrieb dienen als auch als Basis für ein voll automatisiertes Hotel bieten. Sie haben die Möglichkeit, die Software auf allen gängigen Betriebssystemen stationär oder mobil zu nutzen.
Ein besonderes Merkmal der Software ist die digitale Guest-Journey. Diese beginnt mit der Pre-Stay-Phase, in der das System automatisiert wichtige Informationen zum Aufenthalt an Ihre Kundschaft versendet. Ihre Gäste können zudem schon vor Anreise einen vollautomatischen Online Check-In durchführen. Das lässt sich bei Bedarf auch mit einem Zahlungsschritt via Stripe ausstatten und an das Zugangssystem SALTO KS koppeln.
Weiter geht es mit dem Self Checkout. Damit haben Gäste jederzeit Einsicht in die Kosten ihres Aufenthalts und können die Rechnung zum Schluss ebenfalls via Stripe einfach begleichen. Und das ohne Personalaufwand Ihrerseits und ohne Wartezeiten für Ihre Gäste. Abgerundet wird das System mit automatisierten Post-Stay E-Mails, mit denen Sie Bewertungen einholen oder schlicht “Danke” sagen.
Zum weiteren Umfang der Software gehören der Belegungsplan, die Gästeverwaltung mit Dublettenprüfung und die Verwaltung Ihrer Reservierungen, Angebote und Optionen. Hinzu kommt die Nutzerverwaltung, mit der Sie individuelle Rechte an die User Ihrer Software vergeben. Damit Ihre Mitarbeiter:innen keine wichtigen Arbeiten im Haus vergessen, erstellen Sie mit der Software praktische Listen für Anreisen, Reinigungen und mehr.
Ihr Housekeeping im Speziellen managen Sie auf Wunsch mit der maidConnect-App. Diese verbindet die mobilen Geräte Ihrer Reinigungs- und Servicekräfte mit Ihrem Frontdesk, wo Sie alle anfallenden Arbeiten für Ihr Personal zentral verwalten und planen. Die App ist dabei für Android sowie iOS-Geräte verfügbar.
In Sachen Finanzen finden Sie im Programm eine Rechnungsverwaltung mit vierstufigem Mahnsystem. Die Software ist dabei voll GoBD- und KassenSichV-konform. Abgerundet wird die Verwaltung mit dem Kassenbuch und dem optionalen DATEV-Export. Das System bietet Ihnen für eine Erweiterung eine Vielzahl von Schnittstellen zu Services wie DATEV, Viato, SiteMinder, Stripe, Statistik e.Core und vielen mehr.
Sie erhalten das System in drei verschiedenen Ausführungen. Die kleinste davon bildet “Basic” für 5 User mit einem Preis von 3,50 € pro Monat und Zimmer. Es kommt eine einmalige Einrichtungsgebühr von 249 € dazu. “Pro” kostet Sie 4,50 € pro Zimmer und Monat, hinzu kommen 499 € Einrichtungsgebühr. Die Anzahl der User ist ab diesem Tarif unbegrenzt. Den Abschluss bildet “Pro Plus” für 5,90 € pro Monat und Zimmer sowie einer Einrichtungsgebühr von 799 €. Die Mindestberechnung beläuft sich auf 34,90 € pro Monat.
