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Doctolib

Buchungssystem Software

4.4
(789,7K)
Verifiziertes Profil

Doctolib Erfahrungen 2026 » Test, Details & Features

Gewährleisten Sie mit Doctolib Ihren Patienten rund um die Uhr Zugang zu Ihren Leistungen. Bieten Sie Ihren Patienten 24/7 die Möglichkeit zur Terminbuchung und seien Sie via Video-Sprechstunde auch jederzeit erreichbar.

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Was ist Doctolib?

Doctolib (ehemals Doctolib Pro) ist nicht nur ein Buchungssystem, sondern eine umfassende Praxissoftware. Doctolib liefert Praxis-Teams verschiedene Lösungen, wie die digitale Rezeption und Terminbuchung (inklusive KI-Telefonassistent), das Doctolib-Profil für mehr Sichtbarkeit im Netz, die Videosprechstunde plus Patientennachrichten, automatisierte Erinnerungen und Präventionsrundschreiben sowie die Messenger-App Doctolib Connect für den Austausch mit Fachkräften und die einfache Organisation von Überweisungen. Für ausgewählte Fachgruppen gibt es außerdem ein All-in-One-Paket, das neben einer digitalen Patientenakte auch einen KI-Sprechstundenassistenten und einen KI-Abrechnungsassistenten. Alle Doctolib Features sind einzeln oder als Komplettpaket buchbar.

Screenshots

Kostenlose Version Patientenmanagement Light Patientenmanagement Behandlungs- und Abrechnungsmanagement All-in-One Praxissoftware
Preis
0,00 € / monatlich 139,00 € / monatlich 229,00 € / monatlich 299,00 € / monatlich 475,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Buchungen integriert
unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Online bezahlen
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Die Online-Bezahlung ist ein nützliches Feature, um direkt während der Buchung Zahlungen entgegenzunehmen. So reduzieren Sie No-Shows effektiv (da die Leistungen ja bereits bezahlt wurden) und bieten Ihren Kund:innen, die wenig Wert auf Bargeld legen, eine Alternative in Form von PayPal und Co.
Terminerinnerungen
Serverstandort(e)
EU EU EU EU EU
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Geeignet für
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Doctolib Video

Was kostet Doctolib?

Doctolib bietet verschiedene Preismodelle an, die sich nach der Art Ihrer Praxis und dem gewählten Paket richtet:

  • Die kostenlose Version bietet Basisfunktionen für das Terminmanagement und beinhaltet das Online-Profil für Buchungen sowie den kostenlosen Messenger Doctolib Connect.
  • Das “Patientenmanagement Light” erweitert den Funktionsumfang um das vollständige Terminmanagement inklusive Patientennachrichten und automatischen Erinnerungen. Das Paket kostet 139 €/Monat für Hausarzt-, Facharzt-, zahnmedizinische und Osteopathie-Praxe, 129 €/Monat für Physiotherapeut:innen und 119 €/Monat für Heilpraktiker:innen.
  • Das größere “Patientenmanagement” bietet zusätzlich noch die KI-Telefonassistenz und steht (aktuell) für Hausarzt-, Facharzt- und zahmedizinische Praxen für 229 €/Monat zur Verfügung.
  • Für Hausärzt:innen sowie gynäkologische Praxen und Kinderärzt:innen gibt es noch das “Behandlungs- und Abrechnungsmanagement” für 299 €/Monat.
  • Ebenfalls nur für haus- und fachärztliche Praxen lassen sich alle Funktionen im All-in-One-Paket für 475 €/Monat (regulär 528 €/Monat) bündeln.

Die KI-Sprechstundenassistenz lässt sich in jedem Paket für 59 €/Monat dazubuchen. Für Radiologien und Krankenhäuser werden individuelle Angebote auf Anfrage erstellt. Zusätzlich erhebt Doctolib (je nach Paket) eine Gebühr für die Bereitstellung und Ersteinrichtung zwischen einmalig 399 € (Patientenmanagement) und 4.189 € (Behandlungs- & Abrechnungsmanagemen, All-in-One – wobei dort oft in Angebotszeiträumen auch “nur” eine Gebühr für die Datenmigration in Höhe von 1.190 € anfällt).

Welche Funktionen hat Doctolib?

Doctolib bietet eine umfassende digitale Rezeption mit Buchungskalender und Online-Buchung inklusive Aufgaben- und Terminmanagement, automatisierter Erinnerungen sowie der datenschutzkonformen Dokumentenübermittlung an.

Ergänzt wird dieses System durch den KI-Telefonassistenten zur strukturierten Anrufannahme und Terminvergabe, die intelligente Warteliste zur automatischen Nachbesetzung freier Termine sowie das Doctolib-Profil für mehr Sichtbarkeit Ihrer Praxis im Netz.

Darüber hinaus ermöglicht die zertifizierte Videosprechstunde die Beratung per Videocall, während der Messenger Doctolib Connect und das Überweisernetzwerk den sicheren Austausch mit Fachkräften sowie die Organisation digitaler Überweisungen inklusive Unterlagenaustausch sicherstellen.

Für spezialisierte Fachgruppen umfasst die All-in-One Praxissoftware zusätzlich eine digitale Patientenakte mit automatischer OCR-Dokumentenzuordnung, den KI-Sprechstundenassistenten zur automatisierten Dokumentation inklusive ICD-10-Kodierungsvorschlägen sowie den KI-Abrechnungsassistenten für EBM und GOÄ inklusive digitalem Rechnungsversand, Mahnwesen und Online-Patientenzahlungen für schnellere Zahlungseingänge.

Welche Schnittstellen hat Doctolib?

Doctolib bietet je nach gewähltem Modul unterschiedliche Schnittstellen an: die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) für eGK, eRezept und eAU in allen Paketen, die Integration medizinischer Geräte über GDT, Labore über LDT sowie die Kommunikation mit privaten Verrechnungsstellen über PADneXt im Rahmen des Behandlungs- und Abrechnungsmanagements.

Zudem ermöglicht die Lösung den direkten Versand der Quartalsabrechnung an die KV via 1ClickAbrechnung sowie Integrationsmöglichkeiten zur Synchronisation von Terminen und Patientendaten für Praxen mit Drittsystemen; für Krankenhäuser und MVZ stehen darüber hinaus Schnittstellen zu Krankenhausinformationssystemen (KIS) zur Verfügung, während Ihr Doctolib-Profil für eine automatische Listung Ihrer Praxis auf Google sorgt, um Ihre Sichtbarkeit im Netz weiter zu steigern.

Wie sicher ist Doctolib?

Doctolib bietet ein zertifiziertes Sicherheitskonzept für den Schutz Ihrer Praxisdaten an: das Hosting auf speziell für Gesundheitsdaten ausgelegten EU-Servern inklusive Zertifizierungen wie ISO 27001, ISO 27701 und HDS, die sichere Datenübertragung per TLS-Verschlüsselung sowie ein vollständig DSGVO-konformes Datenschutzkonzept, welches regelmäßig durch den TÜV Saarland geprüft und zertifiziert wird.

Welchen Kundenservice bietet Doctolib?

Doctolib bietet vielfältige Support- und Informationsmöglichkeiten für Praxis-Teams an: den FAQ- und Hilfe-Bereich inklusive 24/7 KI-Service-Assistenten, die persönliche telefonische Unterstützung (Mo-Fr, 8–18 Uhr) sowie individuelle Schulungen für Ihre Mitarbeitenden, kostenlose Online-Webinare für zusätzliche Informationen sowie den Blog zu aktuellen Gesundheitsthemen und die Doctolib-Community zur digitalen Vernetzung mit Kolleg:innen.

Änderungshistorie

30.03.2026
Doctolib - Update

trusted hat die Informationen für den Doctolib-Vergleich neu recherchiert. Das Ergebnis: Doctolib hat sein Preissystem angepasst. Mittlerweile gibt es eine kostenlose Grundversion für den Einstieg, sowie das Patientenmanagement für zwischen 1.199 und 139 €/Monat in der Light- und für 229 €/Monat in der Vollversion. Das neue Behandlungs- und Abrechnungsmanagement bekommen Haus- und Fachärzt:innen für 299 €/Monat; zudem gibt es mit dem neuen All-in-One-Paket eine vollumfängliche Lösung, die alle Features bündelt. Neu hinzugekommen sind auch KI-Lösungen für die Telefon-, Sprechstunden- und Abrechnungsassistenz. Die Produktvorstellung von Doctolib wurde diesbezüglich angepasst.

16.09.2025
Doctolib Pro - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Doctolib Pro regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in Funktionsweise und/oder Preis. Unsere Inhalte zu Doctolib Pro sind auf dem neuesten Stand.

13.06.2025
Doctolib Pro - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Doctolib Pro regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Doctolib Pro hat seine Preise erhöht. Statt wie zuvor 139 €/Monat, kostet das Doctolib Pro Patientenmanagement nun 229 €/Monat. Die Produktvorstellung von Doctolib Pro wurde diesbezüglich angepasst.

13.05.2025
Doctolib Pro - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Doctolib Pro regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in Funktionsweise und/oder Preis. Unsere Inhalte zu Doctolib Pro sind auf dem neuesten Stand.

11.04.2025
Doctolib Pro - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Doctolib Pro regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Alle Tarife sind nun nur noch im Jahresabonnement verfügbar. Die Produktvorstellung von Doctolib Pro wurde diesbezüglich angepasst.

12.03.2025
Doctolib Pro - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Doctolib Pro regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in Funktionsweise und/oder Preis. Unsere Inhalte zu Doctolib Pro sind auf dem neuesten Stand.

16.01.2025
Doctolib Pro - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Doctolib Pro regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Doctolib Pro hat sein Preissystem angepasst. Die Preise des Tarifs für Radiologien werden nun nicht mehr öffentlich ausgeschrieben. Die Produktvorstellung von Doctolib Pro wurde diesbezüglich angepasst.

20.12.2024
Doctolib Pro - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Doctolib Pro regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in Funktionsweise und/oder Preis. Unsere Inhalte zu Doctolib Pro sind auf dem neuesten Stand.

12.03.2024
Doctolib Pro - Update

trusted hat die Informationen für den Doctolib Pro-Vergleich neu recherchiert. Das Ergebnis: Doctolib Pro hat sein Preissystem angepasst. Statt wie zuvor 4 Plans in einer Preisspanne von 129 bis 139 €/Monat, bietet Doctolib Pro nun 6 Plans in einer Preisspanne von 119 bis 199 €/Monat. Die Produktvorstellung von Doctolib Pro wurde diesbezüglich angepasst.

03.08.2022
Update

Im Zuge einer grundlegenden Aktualisierung des Buchungssysteme-Tests hat die trusted-Redaktion Doctolib Pro erneut überprüft. Die Bewertung der Redaktion ist noch aktuell.

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Doctolib Bewertungsquellen

4.4
789.720 Bewertungen
davon sind
789.713 Bewertungen
aus 2 externen Quellen

7 Bewertungen auf trusted

P
Patrick
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
21. Mai 2024

Völlig am Patienten vorbei! Völlig am Patienten vorbei. Wirklich nur ärgerlich diese App

Was gefällt Dir am besten?

Tut nicht was Sie soll. Mist das ganze! Musste dann doch telefonisch Termin buchen. Mitarbeiter am Telefon hat dann die Termine eingegeben. Ohne Worte!

Was gefällt Dir nicht?

Bei mehrfachen unterschiedlichen Untersuchungsterminen am selben Tag, dann wird die App nur noch nutzlos, heißt ohne Anruf wegen Termin geht nichts. Grotten schlecht. App sollte erkennen das unterschiedliche Untersuchungen gebucht werden und nicht nach Datum prüfen. Wer programmiert sowas?

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nicht gut. Sinnlose App. Macht nicht wirklich, was sie soll. Grotten schlecht, schlecht, schlecht, schlecht

D
Dr.
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
5. Januar 2024

Finger weg! Abzocke! Einstieglockangebot für Praxen, dann Erpressung mit massiver Preisszeigerung!

Was gefällt Dir am besten?

Online-Terminvergabe und Nachrückern funktioniert gut. Mehr braucht es auch gar nicht.

Was gefällt Dir nicht?

Erpressung von Seiten der Firma mit massiver Preissteigerung, nachdem das System integriert war. Unlautere Datennutzung und Berechnungen - kriminell!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Online-Terminvergabe.

G
Georg
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
20. April 2023

Suchalgorithmus funktioniert nicht richtig!Als Therapeut nicht auffindbar für Kunden

Was gefällt Dir am besten?

Die Software ist sehr benutzerfreundlich, der Kalender ist sehr praktisch und gut gestaltet.

Was gefällt Dir nicht?

Der Hauptvorteil der Plattform ist nicht gegeben. Je nachdem wo Ihr Praxisstandort ist, ist Ihre Praxis für Kunden nicht sichtbar. Wenn Sie Stadtteile eingeben oder bestimmte Adressen, die teilweise Luftlinie wenige hundert Meter vom Praxisstandort entfernt sind taucht die Praxis unerklärlicherweise nicht auf in den Suchergebnissen.

Der Support bestätigt das auch, hat jedoch keine Lösung und gibt das konstant an die "Fachabteilungen für die Suche" weiter. Ohne das sich etwas ändert. Gleichzeitig werden dann jedoch in der Ergebnisliste kurioserweise Praxen angezeigt die viele Kilometer entfernt sind, gerade die Praxen in den Ballungszentren werden so immer empfohlen - selbst bei Suchen im Umkreis eines Ballungszentrum, sobald Ihre Praxis etwas außerhalb des Ballungszentrum ist werden Sie nicht mehr auffindbar sein.

Kundenneugewinnung als Hauptnutzen ist deshalb - egal was Ihnen erzählt wird - Je nachdem ob Sie beim Suchalgorithmus zufälligerweise zu den Begünstigten zählen oder nicht - nicht vorhanden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Neukundengewinnung, Terminbuchung.

L
Liedtke
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
18. Oktober 2022

Völlig übergriffig gegenüber Anbietern von Leistungen

Was gefällt Dir am besten?

Als Anbieterin von Therapieleistungen gefällt mir gar nichts, weil ich genötigt werde, mich dort einzutragen.

Was gefällt Dir nicht?

Zufällig bekam ich mit, dass sie mich gelistet hatten, ohne Kontakt zu mir aufzunehmen. Es war ausgesprochen schwierig, den Eintrag rausnehmen zu lassen. Man argumentierte mit dem Informationsbedürfnis der Allgemeinheit u. meinte, dass das eigentlich nicht ginge. Heute erhielt ich einen Anruf so nach dem Motto "wann können wir uns mal zusammensetzen können...?"! Als ich ihr die Geschichte versuchte zu vermitteln und mit Nachdruck sagte, ich brauche und wolle keinen Eintrag, argumentierte sie wild rum und wollte mich nicht loslassen. Ich musste den Hörer auflegen, um sie zu stoppen. Heute erfahre ich: Das Portal ist kostenpflichtig, wie ich jetzt recherchiert habe. -- Das ist ja eine Frechheit!!!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

keins

T
Tek
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
6. Mai 2022

Unproblematisches System, perfekte Kommunikation

Was gefällt Dir am besten?

Weniger Anrufe von Patienten, weniger Arbeit bei Anmeldung, SMS und E-Mail Erinnerungen, sehr gute Unterstützung.

Was gefällt Dir nicht?

Etwa eine Woche benötigt um das Programm besser zu kennen. "Learning Curve" ist aber relativ schnell.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mehrere Vorlagen für Behandlungsgründe und SMS/E-Mail Hinweise

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Über Doctolib

Doctolib wird von der gleichnamigen Doctolib GmbH mit Sitz in Berlin entwickelt und vertrieben. Gegründet im Jahr 2013 von Stanislas Niox-Chateau und Steve Abou Rjeily, hat es sich das E-Health-Tool zur Aufgabe gemacht, das Terminmanagement von Gesundheitsteams und -unternehmen zu optimieren. Mit dieser Mission ist Doctolib (außer in Deutschland) auch in Frankreich und Italien aktiv. Mittlerweile zählt Doctolib rund 3.000 Mitarbeiter:innen über 30 Städten.

Doctolib
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(789,7K)

Babbel Bewertungen

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Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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