TEAMBOX will eine starke Agenturlösung für Agenturen ab 15 Mitarbeiter:innen sein und verspricht, ein “Powerhouse” zu liefern. Alle Details zu Funktionen, Features und Preisen von TEAMBOX erfährst du hier:
TEAMBOX ist eine webbasierte Agentur-Software, die als maßgeschneiderte Lösung vertrieben wird. Stärken hat das Tool im agilen Projektmanagement, dem Team- und Aufgabenmanagement sowie Reporting und Controlling. Dafür musst du kleinere Funktionslücken in der Buchhaltung hinnehmen.
| BASIC | PRO | ENTERPRISE | |
| Keine Unterschiede vorhanden | |||
| BASIC | PRO | ENTERPRISE | |
Preis | 27,00 € / monatlich | 35,00 € / monatlich | Auf Anfrage |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Projektzeiterfassung | |||
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Belegverwaltung | |||
Sales-Pipeline | |||
Workload Management | |||
E-Rechnungen | |||
Unterstützte Plattformen | Cloud | Cloud | Cloud |
Zielgruppe | Kleine Agenturen Mittelständische Agenturen Große Agenturen | Kleine Agenturen Mittelständische Agenturen Große Agenturen | Kleine Agenturen Mittelständische Agenturen Große Agenturen |
| Keine Unterschiede vorhanden |
| Keine Unterschiede vorhanden |
| Keine Unterschiede vorhanden |
Wenn du nach einer flexiblen Agentur-Software suchst, dann könnte Teambox eine Lösung für dich und dein Team sein. Ich habe mir das Tool genauer für dich angeschaut: hier findest du eine kurze Übersicht zu den Funktionen und Features. Außerdem zeige ich dir Vor- und Nachteile der Software.
TEAMBOX setzt auf Agilität im Projektmanagement und liefert dir neben klassischen Zeitleisten, Gantt-Charts und Kanban-Boards auch anpassbare Listen- sowie Tabellenansichten. So kannst du deine Projekte organisieren, Ressourcen und Aufgaben sauber planen, budgetieren und mit Meilensteinen oder Deadlines versehen.
Die Zusammenarbeit im Team managst du über Rollen- und Rechteverteilung, interne Kommentare mit Diskussionen, Anhängen und Wiedervorlagen. Außerdem liefert TEAMBOX ausführliche Projektverläufe und automatische Benachrichtigungen.
Insgesamt ist die Anwendung im Projektmanagement sehr solide aufgestellt und eignet auch für das Multiprojektmanagement in größeren Agenturen.
TEAMBOX bietet eine klassische Kontaktdatenbank, mit der du alle deine Kundenkontakte, Unternehmen und Lieferanten sauber und übersichtlich verwalten kannst. Zu den Features gehören Detailansichten, Kontakthistorie, Filter- und Suchfunktion, benutzerdefinierte Felder und interne Notizen bzw. Kommentare. Hinzu kommen nützliche Schnittstellen, z.B. zu HubSpot, um Deals direkt in TEAMBOX weiterzuverarbeiten.
TEAMBOX kommt mit einem integrierten Editor, mit dem du Angebote und Rechnungen direkt in der Anwendung erstellen und versenden kannst. Mit benutzerdefinierten Vorlagen und dem Leistungskatalog erledigst du Standardaufgaben in deiner Agentur in Höchstgeschwindigkeit. Aber auch kundenspezifische und maßgeschneiderte Angebote lassen sich mit TEAMBOX problemlos erstellen.
TEAMBOX unterstützt E-Rechnungen (X-Rechnung & ZUGFeRD), individuell anpassbares Briefpapier für deine CI, eine Druckvorschau für Angebots- und Rechnungsdokumente und die lückenlose Nachverfolgung aller Rechnungsprozesse.
Die Software liefert eine smarte Zeiterfassung, mit der du und dein Agentur-Team Anwesenheit, Projektarbeit und interne Aufgaben tracken und auswerten könnt. Mit der Erinnerungsfunktion unterstützt TEAMBOX die pünktliche Arbeitszeiterfassung und Aktualität der Zeiteinträge.
Über den Teamkalender koordinierst du Termine, regelst die Personal- und Einsatzplanung und planst Urlaube und Vertretungen. TEAMBOX liefert außerdem Reportings und Auswertungen zur Zeiterfassung, mit der du Produktivität und Aufwände immer im Blick behältst.
TEAMBOX ist in Sachen Analytics und Controlling gut ausgerüstet und ermöglicht dir ein lückenloses Reporting aller Vorgänge. Dazu gehören ausführliche Forecasts für deine Angebote und Projekte, sowie Auswertungen zur Zeiterfassung, Produktivität,HR-Daten, Verfügbarkeit und Zeitaufwänden. Mit Jahresbilanzen und Zahlungsauswertungen hast du außerdem einen guten Überblick über deine Unternehmensentwicklung.
Damit hast du jederzeit eine volle Kontrolle über deine Budgets und sorgst dafür, dass deine Projekte auch wirklich Gewinn abwerfen.
Zusätzlich liefert TEAMBOX die Möglichkeit zu benutzerdefinierten Reportings und erlaubt dir eine individuelle Zusammenstellung der User-Dashboards.
Alle Dokumente, also Belege, Lieferscheine, Angebote und Rechnungen kannst du zentral in TEAMBOX ablegen und verwalten. Zudem lassen sich alle Dokumente zu Projekt zuordnen oder mit internen Vorgängen verknüpfen. Über die DATEV-Schnittstelle ist dann der bequeme Export an dein Steuerbüro oder für die erweiterte Buchhaltung möglich. Dank Zahlungsim- und -export behältst du deine Finanzen stets im Blick.
TEAMBOX ist in drei “Größen” erhältlich: “BASIC” ab 27 €/User/Monat, “PRO” ab 35 €/User/Monat und “ENTERPRISE” (Preis auf Anfrage).
In “BASIC” sind bereits die wichtigsten Funktionen für den Agenturalltag enthalten:
Außerdem hast du bereits in “BASIC” Zugriff zur mobilen App.
“PRO” erweitert den Funktionsumfang um Specials wie benutzerdefinierte Felder, konfigurierbare Genehmigungs- und Freigabeprozesse und die Unterstützung wiederkehrender Rechnungen und enthält außerdem den Import und Export von Zahlungsdaten sowie die Texterkennung per OCR für deine Belegverwaltung.
“ENTERPRISE” ist auf große Agenturen zugeschnitten und daher mandantenfähig; außerdem kommt es mit Premium-Hosting auf dedizierten Servern und einigen weiteren Sicherheits- und Management-Optionen. Preise für diese größte Version erfährst du direkt beim Anbieter.
Achtung: Obwohl TEAMBOX keine fixe Mindestabnahme voraussetzt, empfiehlt der Anbieter das Tool erst ab einer Stärke von mindestens 15 Mitarbeiter:innen/Lizenzen. Kleinere Agenturen finden z.B. in MOCO, helloHQ oder Die Agenturverwaltung eine bessere Alternative.
TEAMBOX ist eine SaaS-Lösung und wird über Server des Dienstleisters Hetzner Online GmbH gehostet. Standorte der Rechenzentren sind die Schweiz und Deutschland; alle Server sind nach ISO 27017 zertifiziert und durchlaufen regelmäßige Backups. Datenübertragungen sind mit AES-256 verschlüsselt. TEAMBOX ist vollständig DSGVO-konform.
Der Service und Kundensupport wird bei TEAMBOX großgeschrieben: von der individuellen, maßgeschneiderten Lösung, über die Einrichtung und Konfiguration bis hin zur Schulung deiner Mitarbeiter:innen begleitet dich TEAMBOX auf Wunsch durch das geführte (optionale) Onboarding. Außerdem stellt TEAMBOX ein Online-Helpcenter mit zahlreichen Tutorials bereit.
Die everii Group, zu der auch TEAMBOX gehört, bietet eine Lernplattform speziell für Agenturen an. In online Videokursen lernen du und dein Team den Umgang mit KI-Plattformen für den Einsatz im Agenturalltag. Jede Woche gibt es neue Workshops und über 2 Stunden Videomaterial. Informationen zu den Kursplänen und Preise erfährst du unter academy.everii.io
trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu TEAMBOX regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: TEAMBOX hat sein Preissystem angepasst. Statt wie zuvor 1 Plan mit “Preis auf Anfrage” kommuniziert der Anbieter nun 3 Tarife “BASIC” (27 €/User/Monat), “PRO” (35 €/User/Monat) und “ENTERPRISE” (Preis auf Anfrage). Die Produktvorstellung von TEAMBOX wurde diesbezüglich angepasst.
trusted hat TEAMBOX erneut für dich geprüft und stellt das Angebot hier übersichtlich vor.
trusted hat die Informationen für den TEAMBOX-Vergleich neu recherchiert. Das Ergebnis: Die Informationen der trusted-Redaktion sind noch aktuell. Die Produktvorstellung zu TEAMBOX wurde inhaltlich nicht angepasst.
TEAMBOX ist mittlerweile ein Produkt der everii Group und wird von der everii Austria GmbH vertrieben und weiterentwickelt. Weitere Agentur-Softwares im Portfolio der everii-Group sind helloHQ, PROAD und Deals&Projects. Damit bündelt die everii Group einige der bekanntesten und erfolgreichsten Agentur-Softwares.
