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KBMpro

Agentursoftware

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Verifiziertes Profil

KBMpro Erfahrungen 2025 » Test, Details & Features

Du suchst eine Agentursoftware für deine Werbe- oder Internet-Agentur? KBMpro ist eine professionelle Agentursoftware aus Deutschland und deckt als leistungsfähiger Allrounder fast alle Funktionsbereiche ab. Erfahre hier, was KBMpro auszeichnet!

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Was ist KBMpro?

KBMpro ist eine All-in-One-Software für Agenturen. Sie unterstützt dich von der Kundengewinnung bis hin zum Projektabschluss und der Rechnungsverwaltung. Das Tool besticht außerdem mit hohem Leistungsumfang und smarten Automatisierungen. Mit der individuellen Preis- und Paketgestaltung ist KBMpro auch für kleinere Agenturen geeignet.

Screenshots

Eco Small Business Enterprise
Preis
19,00 € / monatlich 29,00 € / monatlich 39,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Projektzeiterfassung
Belegverwaltung
Sales-Pipeline
Workload Management
E-Rechnungen
Unterstützte Plattformen
Cloud
Cloud
Cloud
Zielgruppe
Kleine Agenturen
Kleine Agenturen
Mittelständische Agenturen
Große Agenturen
Keine Unterschiede vorhanden

KBMpro Video

Test & Erfahrungsbericht

KBMpro ist eine professionelle Agentursoftware, die sich durch einen leistungsstarken Funktionsumfang und hohe Anpassbarkeit auszeichnet. Mit über 700 Features und Funktionen deckt KBMpro Kundenverwaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung und das Rechnungs- und Dokumentenmanagement ab.

Gleichzeitig ist die Software flexibel und lässt sich modular genau an deine Anforderung anpassen. Ein wahrer Alleskönner!

KBMpro ist auf die Anforderungen von Marketing- und Werbeagenturen zugeschnitten
KBMpro ist auf die Anforderungen von Marketing- und Werbeagenturen zugeschnitten
Screenshot: trusted.de
Quelle: agenturbo.de

Ich habe mir KBMpro für dich etwas genauer angeschaut und gebe dir einen kurzen Überblick über die Funktionen und Möglichkeiten, die dir das Tool im Agenturalltag bietet:

KBMpro
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Projekt- & Aufgabenmanagement

KBMpro ist in Sachen Projektmanagement stark aufgestellt und liefert Funktionen für die Projektplanung, das Aufgabenmanagement und Controlling. Durch die Verknüpfung von Projekten mit Kundendaten, Budgets und der Zeiterfassung kannst du Soll/Ist- und Kosten-Vergleiche in Echtzeit abrufen und deine Projekte sauber managen.

Außerdem bietet KBMpro automatische Warnungen, wenn Etats überschritten werden und es Abweichungen von der Zeitplanung gibt.

Weitere Funktionen sind das Job- und Aufgabenmanagement, Teamverwaltung, visuelle Projektplanung (Gantt-Chart, Listen, Tabellen etc.), Ressourcenmanagement und automatische Reportings. Damit lassen sich dann auch komplexere Projekte professionell abwickeln.

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Kunden-, Kontakt- & Leadverwaltung

KBMpro liefert eine kompakte und übersichtliche Adressdatenbank, mit der du alle deine Kundenkontakte, Lieferanten, Unternehmen und Interessent:innen zentral verwalten kannst. Neben den Grunddaten ordnet das System allen Kontakten zugehörigeDokumente(z. B. Rechnungen, Angebote oder Belege) sowie die bisherige Korrespondenz (E-Mails, Briefe etc.) zu.

Außerdem kannst du mehrere Kontakte in Segmente zusammenfassen und kategorisieren, also etwa als Neu- und Stammkunden,Messekontakte und so weiter.

Die Datentiefe der Kontaktverwaltung ist beeindruckend und liefert dir alle kundenspezifischen Informationen zu Vorgängen in einer kompakten Schnellübersicht.

Auch das Leadmanagement deckt KBMpro ab. Das Tool liefert dir eine Angebots- und Umsatzvorschau, Übersichten zu aktueller Verkaufschancen, eine klassische Vertriebspipeline und eine lückenlose Historie zu jedem deiner Leads.

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Angebots- & Rechnungsverwaltung

Das Angebots- und Rechnungsmanagement in KBMpro orientiert sich an den Anforderungen von Werbeagenturen und ist deshalb sehr flexibel aufgebaut. Du kannst also beispielsweise auch Rechnungen losgelöst von Angeboten und unabhängig von Projekten erstellen und versenden.

Das Tool kommt mit einem Editor, mit dem du deine Rechnungen individuell gestalten und aus eigenen Vorlagen generieren kannst.

Weitere Funktionen sind der Leistungs- und Artikelkatalog, Lagerverwaltung, ein Kassenbuch und die Zahlungsverwaltung. Daran gekoppelt liefert KBMpro ein komplettes Mahnwesen, die automatische Überwachung von Zahlungseingängen und den Einzug per SEPA-Lastschriftmandat. Obendrein unterstützt KBMpro bereits jetzt E-Rechnungen (ZUGFeRD).

Alle in Rechnung gestellten Dienstleistungen deiner Agentur sind über das System mit der Zeiterfassung und Ressourcenplanung verknüpft und werden in deinen Projekten direkt klassifiziert.

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Zeiterfassung & Terminplanung

KBMpro integriert ein vollwertiges Zeiterfassung-Tool, mit dem du Anwesenheiten, projektbezogene Arbeiten und interne Vorgänge wie Meetings, Weiterbildungen und Schulungen lückenlos tracken kannst.

Mit Kernarbeitszeiten, individuellen Arbeitszeitmodellen und Pausenregelungen bildet KBMpro genau dein Unternehmen ab und ermöglicht dir eine saubere Zeiterfassung.

Darüber hinaus bietet KBMpro Optionen für die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und deckt damit auch die Personalplanung ab. Kleines Bonus-Feautre: Das System erinnert dich automatisch über den E-Mail-Alarm, wenn Zeiten nicht eingetragen oder getrackt worden sind.

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Analytics & Reporting

Mit KBMpro kannst du dir benutzerdefinierte Dashboards mit eigenen Widgets und Reportings zusammenstellen und so die wichtigsten Kennzahlen zu Umsätzen, Auftragsvolumen und Angeboten im Blick behalten.

Außerdem liefert das System Jahresbilanzen und ausführliche Statistiken zur Auftragsentwicklung. Und mit benutzerdefinierten Reportings stellst du dir weitere Auswertungen zu weiteren Kennzahlen, beispielsweise zur Auslastung oder Produktivität, zusammen.

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Buchhaltung & Dokumentenmanagement

KBMpro verfügt über ein automatisches Dokumentenmanagement. Das heißt konkret: Das System erkennt eingehende E-Mails und Anhänge deiner Kund:innen und ordnet sie selbstständig anhand von Indikatoren wie Kunden- oder Projektnummer dem richtigen Projekt zu.Die entsprechenden Dokumente wie Mails und Co. werden dann automatisch im richtigen Projektordner abgelegt.

Für die Buchhaltung, Vorkontierung und Belegzuweisung ist die Anwendung aber nur bedingt geeignet. Hier benötigst du also eine entsprechende Lösung über Drittanbieter-Software wie lexoffice oder sevdesk. Immerhin: Über die DATEV-Schnittstelle kannst du alle Dokumente, wie Rechnungen, Lieferscheine und Belege aus KMBpro direkt an dein Steuerbüro exportieren.

Buchhaltung und Kreditorenmanagement: Auch wenn KBMpro für meinen Geschmack in Sachen Buchhaltung etwas blass bleibt: wenn du die möglichen Funktionen im Dokumenten- und Kreditorenmanagement nutzen möchtest, solltest du unbedingt die Enterprise-Edition wählen.

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Vertrag & Kosten

KBMpro ist in drei unterschiedlichen Leistungspaketen erhältlich und kostet ab 19 Euro pro Benutzerlizenz und Monat. Ab einer Abnahme von mindestens 5 Lizenzen bietet KBMpro Staffelpreise und individuell zugeschnittene Paket-Konfigurationen an.

Wie viel kostet KBMpro?

In der Edition “Eco” kostet KBMpro ab monatlich 19 Euro pro Lizenz und bietet die Basic-Funktionen. Das Paket “Small Business” liefert erweiterte Funktionen im Projektmanagement und der Angebotsverwaltung und kostet ab 29 Euro pro Lizenz und Monat. “Enterprise” mit komplettem Funktionsumfang ist ab 39 Euro pro Monat erhältlich.

Ein Blick auf die drei Leistungspakete und Preise von KBMpro
Ein Blick auf die drei Leistungspakete und Preise von KBMpro
Screenshot: trusted.de
Quelle: agenturbo.de
KBMpro
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Sicherheit & Datenschutz

Sehr gut (1,2)

KBMpro läuft über redundante Server-Cluster des Anbieters in Rechenzentren in Deutschland. Alle Datenübertragungen sind mit AES-256 verschlüsselt und es gibt tägliche Backups. Das Tool ist vollständig DSGVO-konform und die Software-Pflege und Hardware-Updates sind inklusive. Durch den Verzicht auf Cloudanbieter kann KBMpro höchste Sicherheitsstandards gewährleisten.

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Service & Support

Befriedigend (2,8)

Der Anbieter bietet einen Rundum-Support und ist von Montag bis Freitag in den Servicezeiten von 9 bis 17 Uhr erreichbar. An Support-Kanälen stehen E-Mail, Telefon und Live-Chat zur Verfügung. Außerdem gibt es ein Online-Helpcenter mit umfangreichen Guides und Tutorials. Zusätzlich bietet KBMpro seinen Nutzer:innen geführte Onboardings und individuelle Schulungen an, die allerdings kostenpflichtig sind.

Schulungen und Onboarding: KBMpro hilft dir bei der Einrichtung der Software. Dazu gehört die Datenmigration, Einrichtung von Briefköpfen und Benutzeraccounts und Voreinstellungen für die Rechnungsangaben. Bei Bedarf kannst du auch eine individuell zugeschnittene Schulungen buchen; KBMpro bietet Einzel- und Teamschulungen sowie Workshops an.

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Änderungshistorie

30.04.2025
KBMpro - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu KBMpro regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in Funktionsweise und/oder Preis. Unsere Inhalte zu KBMpro sind auf dem neuesten Stand.

20.11.2024
KBMpro - Vergleich

trusted hat KBMpro erneut für dich geprüft und stellt das Angebot hier übersichtlich vor.

09.09.2022
KBMpro - Update

trusted hat die Informationen für den KBMpro-Vergleich neu recherchiert. Das Ergebnis: Die Informationen der trusted-Redaktion sind noch aktuell. Die Produktvorstellung zu KBMpro wurde inhaltlich nicht angepasst.

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KBMpro Bewertungsquellen

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3 Bewertungen
davon sind
2 Bewertungen
aus 1 externen Quelle

1 Bewertung auf trusted

A
Alexander
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
22. April 2021

Eine umfangreiche All-in-One Software, die alle wesentlichen Aufgaben einer Werbeagentur umfasst.

Was gefällt Dir am besten?

Unkomplizierte Zeiterfassung – auch ohne Anbindung an Projekte.Dazu ein Rechnungswesen, welches auch ZUGFeRD Format berücksichtigt.

Was gefällt Dir nicht?

Die Optik der ersten Version war nicht so ganz hipp, aber hat sich inzwischen geändert und ist intuitiv bedienbar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Projektmanagement, Zeiterfassung (!), Rechnungswesen und Mahnwesen sowie Angebotserstellung, Adressverwaltung mit Zusatzinfos zum Kunden (CRM) sowie den Aufgabenmanager

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Über KBMpro

KBMpro ist ein Produkt der dmmd GmbH & Co. KG. Das Unternehmen mit Sitz in Hilter am Teutoburger Wald bei Osnabrück in Niedersachsen hat sich auf die Bedürfnisse von Werbe- und Internetagenturen spezialisiert. Seit 1997 am Markt kann das Unternehmen auf viel Erfahrung und Expertise in Sachen Agentursoftware verweisen.

KBMpro
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Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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