Anzeige
Diese Webseite verwendet Affiliate-Links. Erfolgt eine Bestellung oder ein Kauf über diese Links, erhält trusted eine Provision vom jeweiligen Anbieter. Das ermöglicht es uns, Ihnen unseren Service und unsere Inhalte kostenlos zur Verfügung zu stellen. Die Provision hat keinen Einfluss auf unsere Bewertung oder unser Ranking! Wir bewerten stets neutral und unabhängig.

Troi

Agentursoftware

3.9
(65)
Verifiziertes Profil

Troi Erfahrungen 2025 » Test, Details & Features

Die Troi GmbH steht für 18 Jahre Branchen-Erfahrung und bietet Ihnen eine effiziente Kombination aus Software und Consulting. Mit Troi automatisieren Sie Projekt-Prozesse, behalten den Überblick im Controlling und schaffen sich mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft.

Klickst Du auf eine Emp­feh­lung mit , unterstützt das unsere Arbeit. trusted bekommt dann ggf. eine Vergütung. Emp­feh­lungen geben wir immer nur redaktionell unabhängig.Mehr Infos.

Testfazit: Meine Erfahrungen mit Troi

sehr gut
1,2
Test
04/2025

Troi ist durch seine funktionale und große Funktionspalette ideal für Profis, die sich mit Agentursoftware auskennen. Besonders Agenturen, die stark auf Kundenkommunikation setzen, werden hier gut bedient.

Test & Erfahrungsbericht
Sehr gut (1,2)
Projekt- & Aufgabenmanagement
Sehr gut (1,0)
Kunden-, Kontakt- & Leadverwaltung
Sehr gut (1,2)
Angebots- & Rechnungsverwaltung
Sehr gut (1,1)
Zeiterfassung & Terminplanung
Sehr gut (1,0)
Anpassbarkeit
Gut (1,7)
Analytics & Reporting
Sehr gut (1,1)
Einrichtung & Onboarding
Gut (1,9)
Buchhaltung & Dokumentenmanagement
Gut (1,8)
Vertrag & Kosten
Befriedigend (2,6)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,1)
Service & Support
Gut (1,8)
Vorteile
  • KI-Kalkulation & -Projektplanung
  • Stark im Projektmanagement
  • Mächtiges Controlling
  • Personal- & Teammanagement
Nachteile
  • Buchhaltung erst ab “Professional”
Troi
3.9
(65)

Was ist Troi?

Troi ist eine modern designte Agentursoftware, die sich mitunter am besten für PR- und Marketingagenturen eignet. Sie kombinieren Ihr Lizenzpaket aus zwei Tarifen, die in Sachen Umfang unterschiedlich groß ausfallen. Die Software wird Ihnen auf Wunsch in einem kostenlosen Webinar demonstriert und durch das Troi-Team implementiert. Das Tool lässt sich gegen einen Aufpreis um ein Schnittstellenpaket sowie die mobile App erweitern.

Screenshots

Teams Professional Enterprise
Preis
19,00 € / monatlich 49,00 € / monatlich Auf Anfrage
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Projektzeiterfassung
Belegverwaltung
Sales-Pipeline
Workload Management
E-Rechnungen
Unterstützte Plattformen
Cloud
iOS (Mobile)
Android (Mobile)
Cloud
iOS (Mobile)
Android (Mobile)
Cloud
iOS (Mobile)
Android (Mobile)
Zielgruppe
Kleine Agenturen
Mittelständische Agenturen
Große Agenturen
Keine Unterschiede vorhanden

Für wen ist Troi geeignet?

Troi richtet sich an mittlere bis große Unternehmen. Besonders Marketing und Werbeagenturen profitieren vom separaten PR-Modul, in dem Sie beispielsweise Ihre Pressekontakte unterbringen. Auch erlaubt Ihnen das Tool, gesondert Fotos zu Kontakten hochzuladen. Das dürfte besonders Foto-, Film- und Werbeagenturen zusagen. Troi bedient zudem die Anforderungen von Nutzer:innen, die viel mit Tabellen und To-do-Listen arbeiten. Das sind nämlich die grundlegenden Elemente der Troi-Optik.

Was unterscheidet Troi von anderen Tools?

Troi bedient wie kein anderer Agentursoftware-Partner im Test spezialisierte Unternehmen im Foto- und Videobereich. So lohnt sich für diesen Agenturtyp die eigene PR-Sektion des Tools oder die Bilderdatenbank in den Kontakten. Durch die Aufteilung in eine Admin- und eine Mitarbeiter:innen-Lizenz, werden Aufgabenbereiche klar geteilt und erleichtert Ihrem Team den Umgang mit dem sonst sehr umfangreichen Tool. Durch die Mandantenfähigkeit profitieren zudem Unternehmen mit mehreren Standorten.

Troi Video

Test & Erfahrungsbericht

Sehr gut (1,2)

Welche Funktionen bietet Troi?

Je nach Modulwahl bietet Ihnen die Troi Agentursoftware eine umfassende Palette an Werkzeugen. Die verfügbaren Werkzeuge reichen von Projektmanagement, Buchhaltung, Reporting und Controlling über PR bis hin zur Mitarbeiterverwaltung. Welche Teile der Software Sie nutzen, ist von Ihrem gewählten Tarif abhängig. Diese orientieren sich an der Größe der Firmen und sind für Teams mit 15 bis 500 Mitarbeiter:innen optimiert.

Sie finden in Troi die wichtigsten Grundfunktionen, die Sie zur Bewältigung Ihres Agenturalltags benötigen. Dazu gehören vor allem das Kontakt- und Projektmanagement, die Stundenerfassung, die Kalkulation von Budgets und die Rechnungs- wie Angebotserstellung.

Troi
3.9
(65)

Projekt- & Aufgabenmanagement

Sehr gut (1,0)

So wie viele Softwareprodukte auch enthält Troi ein Kanban-Board für Ihr Projektmanagement. Zudem nutzen Sie einen Zeitstrahl für Ihre Projektpläne sowie die klassischen To-do-Listen, mit denen Sie Ihre Aufgaben der Reihe nach abarbeiten. Der Kern von Troi sind allerdings seine Tabellenansichten.

Planen Sie Projektzeiten, Aufgaben und haken Sie To-dos ab

Sie arbeiten in Troi meist mit Zeitplänen und Tabellen. Das ist gerade für Nutzer:innen relevant, die eventuell vorher MS Excel für ihre Projektplanungen genutzt haben und sich in einem solchen Umfeld gut zurechtfinden. Die Zeitpläne, die sich in Troi “Projektplanung” nennen, enthalten die klassischen Meilensteine. Abhängigkeiten definieren Sie aber im Gegensatz zu einem üblichen Gantt-Chart nicht.

Die Planung von Abhängigkeiten ist bereits als kommendes Feature angekündigt.

In Troi nutzen Sie Tools wie die Gantt-artige Projektplanung in der Timeline
In Troi nutzen Sie Tools wie die Gantt-artige Projektplanung in der Timeline
Screenshot: trusted.de
Quelle: troi.de

Stattdessen definieren Sie Unterprojekte für Ihre Vorhaben und dürfen diese für mehr Anschaulichkeit farblich passend codieren. Haben Sie für die Projekte einzelne Aufgaben definiert, dann haken Sie diese in der Aufgabenübersicht wie auf einer To-do-Liste ab. Alternativ nutzen das mitgelieferte Kanban-Board des Tools, auf dem Sie komfortabel mit einer Drag-and-drop-Steuerung arbeiten. Nach der Erledigung des Projektes lässt sich das Board archivieren und dient Ihnen zukünftig als wichtige Informationsquelle.

Auf Ihrem Schreibtisch finden Sie zudem Ihre privaten To-dos. Dort vermerken Sie zusätzliche Aufgaben wie Telefonate, Reminder und Besorgungen, die eventuell nicht zu einem spezifischen Projekt gehören.

Nutzen Sie das praktische Aufgaben-Board
Nutzen Sie das praktische Aufgaben-Board
Screenshot: trusted.de
Quelle: troi.de

Bauen Sie mit der Troi GmbH zeitsparende Projektvorlagen

Troi gibt Ihnen die Option, Projekte als Vorlagen anzulegen. Auf diese Weise ersparen Sie sich die permanente Anlage neuer Projekte und können Ihre Produktivität auf wichtigere Bereiche wie die Projektakquise oder das Projektcontrolling legen.

Verwalten Sie Auslastungen, Budgets und Dokumente

In vielen Fällen ergibt es Sinn, sich die genauen Workloads Ihres Teams anzusehen. In Troi tun Sie das über die Arbeitszeiterfassung, die Ihnen IST und SOLL der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen angibt. Das befähigt Sie zu einer effizienteren Ressourcenplanung.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Budgetverwaltung. Diese finden Sie auf unterschiedliche Elemente in der Software verteilt. Beispielsweise im Menüpunkt offene Positionen, mit dem Sie zügig überfällige Zahlungen identifizieren, oder die Kalkulationsbalken der Projekte. Mit diesen farblich codierten Elementen erfassen Sie auf einen Blick den jeweiligen Projektstatus.

In der Auslastungsübersicht haben Sie immer im Blick, wo noch Ressourcen für Projekte liegen
In der Auslastungsübersicht haben Sie immer im Blick, wo noch Ressourcen für Projekte liegen
Screenshot: trusted.de
Quelle: troi.de

Zu guter Letzt bekommen Sie noch Zugriff auf die Dokumentenablage, wo Sie Bilder, Texte, Rechnungsdokumente und mehr verwalten und ordnen. Diese finden Sie als eigenen Reiter in jedem Projekt. Dort finden Sie zu jedem Dokument eine Änderungshistorie sowie Häkchen zur Verwaltung der Dokumentenfreigabe.

Troi
3.9
(65)

Kunden-, Kontakt- & Leadverwaltung

Sehr gut (1,2)

Die Troi Agentursoftware bietet Ihnen viele nützliche Optionen zur Kontaktverwaltung, wie die Kontaktdatenbank selbst, eine eigene Datenbank für Ihre Pressekontakte und die entsprechenden Kontakthistorien.

Erstellen Sie sich eine umfassende Personenkartei

Wie bei KBMpro, easyJOB und Co. finden Sie auch in Troi eine Kontaktverwaltung. Über die Professional-Lizenz nutzen Agenturen mit dem PR-Modul zusätzlich eine Kartei für ihre Pressekontakte. Über die Kategorien lassen sich eigene Labels wie “Kunde”, “Mitarbeiter” oder “Lead” vergeben. Eine Abtrennung der Lead-Datenbank wie in deals&projects gibt es allerdings nicht.

Ab dem Tarif “Professional” erhalten Sie Zugriff auf die PR-Funktionen wie die Pressekontakte
Ab dem Tarif “Professional” erhalten Sie Zugriff auf die PR-Funktionen wie die Pressekontakte
Screenshot: trusted.de
Quelle: troi.de

Wenn Sie beispielsweise einen Kunden auswählen, stehen Ihnen unterschiedliche Optionen wie die Hinterlegung von Bildern zur Verfügung. Das ist eventuell für Agenturen mit Schwerpunkt Film oder Fotografie interessant, die sich so eine Darsteller-Datenbank aufbauen können.

In der allgemeinen Kontaktverwaltung unterscheiden Sie Kontakte durch Labels und eigene Kategorien
In der allgemeinen Kontaktverwaltung unterscheiden Sie Kontakte durch Labels und eigene Kategorien
Screenshot: trusted.de
Quelle: troi.de

Ein weiteres wichtiges Feature ist die Kontakthistorie, mit der Sie pro Kontakt genau den Ablauf der letzten Konversationen und Bearbeitungsschritte nachvollziehen.

Eine Besonderheit des Tools ist sein sogenanntes Hermes-System. Hierbei generiert Ihnen Troi projektspezifische Mail-Adressen, an die Sie wichtige Belege und dergleichen direkt im passenden Projekt oder in der Kontakthistorie ablegen.

Mit der Suche und den Filtern schneller an Ihren Infos

Die Troi Agentursoftware bietet Ihnen an so gut wie allen Stellen Möglichkeiten, um Ihre Kontakte, Historieneinträge, Kunden und dergleichen zu filtern. Am oberen Bildschirmrand finden Sie zudem eine alles übergreifende Suchleiste.

Troi
3.9
(65)

Angebots- & Rechnungsverwaltung

Sehr gut (1,1)

Troi unterstützt Sie nicht nur in der Projektverwaltung, sondern auch bei der vorbereitenden Buchhaltung. Sie erledigen im Programm Ihre Rechnungen, erstellen für jeden Kunden das passende Angebot, managen Ihre Belegerfassung und exportieren Ihre Datensätze bequem an DATEV.

Erstellen Sie die passenden Rechnungen zu Ihren Leistungen

Sie haben die Möglichkeit, direkt in Troi Ihre Abrechnung durchzuführen. Bei Zahlungsverzug lassen sich auch gleich Mahnungen daraus generieren. Haben Sie Ihr Wunschdokument erzeugt, lässt sich dieses direkt aus Troi heraus per E-Mail-Adresse versenden. Sollten Sie die entsprechenden Dokumente noch an anderer Stelle brauchen, dann exportieren Sie diese einfach als PDF.

Kalkulieren Sie Zeiten für Dienstleistungen und wandeln Sie diese in PDF-Dateien um
Kalkulieren Sie Zeiten für Dienstleistungen und wandeln Sie diese in PDF-Dateien um
Screenshot: trusted.de
Quelle: troi.de

Realistischere Kalkulationen dank Smart Calculation

Eine relativ neue Funktion des Tools Troi nennt sich “Smart Calculation” und hilft Ihnen, Aufwände für Projekte genauer einzuschätzen. Das System basiert dabei auf einer KI, die aus Ihrem System bisherige abgeschlossene Projekte ausliest und darauf die Aufwands-Kalkulationen für Ihr Projekt aufbaut.

Für eine effiziente Nutzung müssen Sie die Preislisten und die Projekttypen innerhalb Trois einsetzten. Nur so erfolgt eine korrekte Berechnung für die Vorschläge.

Der Projekt-Kontext wird dabei berücksichtigt. Zum Beispiel können Sie zwei Projekte im System haben, die beide unter die Kategorie “Projektmanagement” fallen, doch handelt es sich um die verschiedenen Leistungen “Implementierung” und “Beratung”. Die KI erkennt diesen Kontext, ermittelt passende Stundensätze und bietet Ihnen diese als Vorschlag an. Dieses Vorgehen spart Ihnen viel Zeit bei der Erstellung Ihres nächsten Projektplans.

Die Smart Calculation-KI hilft Ihnen bei der Berechnung Ihrer Projekt-Aufwände
Die Smart Calculation-KI hilft Ihnen bei der Berechnung Ihrer Projekt-Aufwände
Screenshot: trusted.de
Quelle: troi.de

Übersichtliche Belegerfassung für Agenturen

Um die vorbereitende Buchhaltung Ihrer Agentur zu komplettieren, laden Sie in Troi Ihre Beleg-Dokumente hoch und erstellen für diese im System die passenden Eingangsrechnungen. Diese werden Ihnen im Programm an einer Stelle übersichtlich aufgelistet, wo Sie die Eingabe der Details und die Projektzuordnung übernehmen.

Führen Sie mit Troi Ihre Belegerfassung durch
Führen Sie mit Troi Ihre Belegerfassung durch
Screenshot: trusted.de
Quelle: troi.de

Damit der Buchungsprozess so übersichtlich und nachvollziehbar wie möglich bleibt, bietet Ihnen das Tool einen integrierten Freigabeprozess und die passende Freigabe-Übersicht. Damit stellen Sie sicher, dass Buchungen wirklich nur dann durchgeführt werden, wenn alle beteiligten Personen die Dokumente gesehen und geprüft haben.

In Troi weisen Sie Belege dank übersichtlicher Maske zügig Ihren Projekten zu
In Troi weisen Sie Belege dank übersichtlicher Maske zügig Ihren Projekten zu
Screenshot: trusted.de
Quelle: troi.de
Troi
3.9
(65)

Zeiterfassung & Terminplanung

Sehr gut (1,0)

Für Ihre interne Verwaltung nutzen Sie die native Zeiterfassung, das Workload-Management und die Dokumentenablage. So generieren Sie nicht nur für externe Prozesse den passenden Workflow.

Erfassen Sie im Tool Zeiten und Abwesenheiten

Für Ihre Abrechnungen finden Sie in Troi eine native Zeiterfassung. Diese hilft Ihnen nicht nur bei der Kostenkalkulation für Ihre Projekte, sondern wird auch für die Auslastungsangaben Ihrer Mitarbeiter:innen genutzt. Zudem verwenden Sie in Troi mit dem Kalender eine praktische Abwesenheitsverwaltung. Den Kalender finden Sie auf Ihrer Startseite, wo Sie wichtige Termine wie Schulungen, Urlaub und Krankheitstage, sowie Meetings und andere relevante Events sehen.

Die Zeiterfassung in Troi ist übersichtlich und einfach
Die Zeiterfassung in Troi ist übersichtlich und einfach
Screenshot: trusted.de
Quelle: troi.de

Tauschen Sie sich auf dem Schwarzen Brett aus

Einen Chat finden Sie in Troi nicht, dafür das Schwarze Brett über Troi Connect. Hier finden Sie sowohl einen Feed für die neuesten Nachrichten aus aller Welt als auch ein Diskussionsboard, auf dem Sie sich mit Ihren Kolleg:innen vernetzen. Diese Form der Kommunikation ist eine Besonderheit von Troi und ermöglicht Ihnen den Austausch in Ihrer Agentur über den Projektalltag oder alles abseits davon.

Am Schwarzen Brett informieren Sie sich zum Weltgeschehen oder tauschen sich mit Kollegen aus
Am Schwarzen Brett informieren Sie sich zum Weltgeschehen oder tauschen sich mit Kollegen aus
Screenshot: trusted.de
Quelle: troi.de
Troi
3.9
(65)

Analytics & Reporting

Sehr gut (1,1)

Damit Sie immer wissen, was in Ihrem Unternehmen so los ist, nutzen Sie die Startseite von Troi als Ihr Dashboard. Zudem haben Sie die Option, an verschiedenen Stellen im Programm Informationen als Bericht zu exportieren.

Immer up to date mit dem “Schreibtisch”

Ihre Startseite nennt sich “Schreibtisch” und dient Ihnen als dynamisches Dashboard, auf dem Sie jederzeit die neuesten Entwicklungen Ihrer Projekte vorfinden. In den schmucken Widgets, die Sie individuell in Ihrer Ansicht anordnen können, finden Sie beispielsweise Ihre aktuellen Projekte, einen Kalender und Ihre Arbeitszeiten.

Auf dem Schreibtisch werden Ihnen alle relevanten Werte zu Ihren Projekten und To-dos angezeigt
Auf dem Schreibtisch werden Ihnen alle relevanten Werte zu Ihren Projekten und To-dos angezeigt
Screenshot: trusted.de
Quelle: troi.de

Nutzen Sie das Auswertungsmodul für Ihre Reports

Wenn Sie die “Professional”-Lizenz nutzen, erhalten Sie Zugriff auf das Auswertungs-Modul. Dieses bietet Ihrer Agentur nützliche Statistiken für Ihr Controlling. Dazu gehören beispielsweise die Auswertung für die Arbeitszeit und die Sales-Stage. Über die Schnittstelle zu Power-BI integrieren Sie zudem ein äußerst mächtiges Auswertungs-Tool, mit vielen benutzerdefinierten Grafiken und Statistiken. So wird der Erfolg Ihres Projektgeschäfts direkt messbar.

Profitieren Sie unterwegs von der Troi Live App

Für die schnelle Zeit- und Belegerfassung unterwegs gibt Ihnen der das Troi-Team seine Live App an die Hand. Mit dieser rufen Sie Ihre wichtigsten Daten zu Projekten und Auswertung bequem unterwegs ab. Das ist ideal für alle Nutzer:innen, die nicht exklusiv am Schreibtisch im Büro tätig sind. Um die App zu nutzen, müssen Sie diese als kostenpflichtiges Add-on für 50 € pro Monat und Agentur hinzubuchen.

In der Troi-Tarifübersicht finden Sie alle genannten Features noch einmal im kompakten Überblick.

Troi
3.9
(65)

Vertrag & Kosten

Befriedigend (2,6)

Was kostet Troi?

Sie erhalten Troi in zwei verschiedenen Modulen. Für die Nutzung von Troi benötigen Sie immer mindestens eine “Professional”-Lizenz für 49 € pro Monat und User. Diese enthält alle Funktionen der Software. Für Teammitglieder gibt es die reduzierte Lizenz-Variante “Teams” für 19 € pro Monat und Nutzer:in. Die Software ist mit dem Connect-Modul für Schnittstellen für 100 € pro Monat und Unternehmen erweiterbar. Für den mobilen Einsatz nutzen Sie die Live App für 50 € pro Monat und Unternehmen.

Troi
3.9
(65)

Sicherheit & Datenschutz

Sehr gut (1,1)

Wie sicher ist Troi?

Wenn Sie sich für ein Hosting bei der Troi GmbH entscheiden, werden Ihre Daten auf einem Server in Wien abgelegt. Dieser ist nach ISO 27001 zertifiziert. Die Datenübertragung erfolgt mit einer sicheren SSL-Verschlüsselung. Sie haben auch die Möglichkeit, selbst zu hosten. In diesem Fall sind Sie selbst für die Sicherheit Ihrer Informationen und deren gesetzlich korrekte Aufbewahrung verantwortlich. Troi erlaubt Ihnen zudem ein DSGVO-konformes Arbeiten.

Troi
3.9
(65)

Service & Support

Gut (1,8)

Welchen Kundenservice bietet Troi?

Sie erreichen den Support von Troi über den kostenlosen Helpdesk. Bei Fragen finden Sie auf der Webseite einen FAQ-Bereich. Wenn Sie möchten, dann buchen Sie eine kostenlose Demo, bei dem Ihnen die Funktionen der Software live vorgeführt werden. Im Anschluss erhalten Sie für einen Testlauf auch eine kostenlose Demoversion. Haben Sie sich für Troi entschieden, können Sie optional eine kostenpflichtige Schulung buchen, die gerade größeren Unternehmen empfohlen wird. Der Preis richtet sich individuell nach dem Stundenaufwand.

Troi
3.9
(65)

Fazit

sehr gut
1,2
Test
04/2025

Troi ist in Sachen Optik durchaus ansprechend, bremst aber gerade Neulinge durch die detaillierten Ansichten und teils etwas komplexen Features aus. Troi ist daher tendenziell eher für Nutzer, die schon mal mit Agentursoftware zu tun hatten. Das Tool kann mit vielen nützlichen Funktionen wie dem separaten PR-Modul und einem umfassenden Consulting durch den Anbieter aufwarten. Insgesamt lebt Troi von einem tabellarischen Aufbau mit wenigen grafischen Elementen. Das ist für alle, die von MS Excel wechseln möchten, attraktiv. So müssen sich die entsprechenden Nutzer:innen in Sachen Optik kaum umstellen. Kurzgesagt ist Troi ein Profi-Tool in Edeloptik, dass sich vor allem für mittelgroße bis große Agenturen mit Teamgrößen von 15 bis 500 Mitarbeiter:innen eignet.

Test & Erfahrungsbericht
Sehr gut (1,2)
Projekt- & Aufgabenmanagement
Sehr gut (1,0)
Kunden-, Kontakt- & Leadverwaltung
Sehr gut (1,2)
Angebots- & Rechnungsverwaltung
Sehr gut (1,1)
Zeiterfassung & Terminplanung
Sehr gut (1,0)
Anpassbarkeit
Gut (1,7)
Analytics & Reporting
Sehr gut (1,1)
Einrichtung & Onboarding
Gut (1,9)
Buchhaltung & Dokumentenmanagement
Gut (1,8)
Vertrag & Kosten
Befriedigend (2,6)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,1)
Service & Support
Gut (1,8)
Vorteile
  • KI-Kalkulation & -Projektplanung
  • Stark im Projektmanagement
  • Mächtiges Controlling
  • Personal- & Teammanagement
Nachteile
  • Buchhaltung erst ab “Professional”
Troi
3.9
(65)

Welche Schnittstellen hat Troi?

Troi bietet Ihnen über das Connect-Modul eine breit gefächerte Auswahl an nützlichen Schnittstellen. Dazu gehören beispielsweise die Verbindungen zu den PM-Tools JIRA und Asana, das Finanztool DATEV und die Auswertungshilfe Power BI. Zudem lassen sich Microsoft Active Directory und Exchange mit Ihrem Tool verbinden. Für Ihre Mitarbeiterverwaltung nutzen Sie die Integration von Personio. Im Marketing nutzen Sie die Integration von Pipedrive. Die offene API ist auch ohne “Connect” in Troi enthalten und ermöglicht Ihnen die Ankopplung eigener Anwendungen.

Änderungshistorie

30.04.2025
Troi - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Troi regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in Funktionsweise und/oder Preis. Unsere Inhalte zu Troi sind auf dem neuesten Stand.

01.04.2025
Troi - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu Troi regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Troi hat seine Preise gesenkt. Statt wie zuvor 21,90 bzw. 54,90 €/Monat, kostet Troi Teams bzw. Professional nun nur noch 19 bzw. 49 €/Monat. Der trusted-Testbericht zu Troi wurde diesbezüglich angepasst.

20.11.2024
Troi - Re-Test

trusted hat Troi im Zuge eines Re-Tests erneut unter die Lupe genommen und in der Praxis geprüft. Dafür wurden auch unsere Testkriterien und Bewertungsmethoden aktualisiert und an den aktuellen Markt und die geänderten Bedürfnisse der Zielgruppe angepasst. Das Ergebnis: Statt wie zuvor die Note 1,6 erzielt Troi nun die Testnote 1,2 (sehr gut).

06.03.2023
Troi - Update

trusted hat die Informationen für den Troi-Test aktualisiert. Das Ergebnis: Troi hat eine Überarbeitung der Oberfläche erhalten. Der trusted-Testbericht zu Troi wurde diesbezüglich angepasst.

29.11.2022
Troi - Feature und Preis-Update

Troi bietet neue Features an. Unter anderem kommen die Smart Calculation, neue Schreibtisch-Widgets und ein Freigabeprozess für Belegbuchungen hinzu. Zudem wurden einige Interfaces wie die Projektliste überarbeitet. trusted hat den Testbericht sowie die Screenshots entsprechend angepasst. Die Preise des Anbieters erhöhen sich um knapp 3 bzw. knapp 6 Euro pro Lizenz.

09.09.2022
Troi - Update

trusted hat die Informationen für den Troi-Test aktualisiert. Das Ergebnis: Troi hat seine Preise gesenkt. Statt wie zuvor 19,90 €/Monat, kostet Troi Teams nun nur noch 19 €/Monat. Der trusted-Testbericht zu Troi wurde diesbezüglich angepasst.

21.06.2021
Preisupdate

Anpassung des Testes nach Update und Einführung eines neuen Preissystems.

27.04.2021
Troi im Test

Troi wurde im Zuge des großen Agentursoftware-Tests von trusted.de getestet.

Bewertung abgeben

Troi Bewertungsquellen

3.9
65 Bewertungen
davon sind
53 Bewertungen
aus 2 externen Quellen

12 Bewertungen auf trusted

A
Antonina
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
22. Mai 2025

Troi hat unseren Agenturalltag spürbar vereinfacht und hilft uns, Projekte effizienter und transpare

Was gefällt Dir am besten?

Intuitive Bedienung, Zentrale Daten, schnelle Budgetkalkulation – wir haben alle wichtigen Funktionen in einem System.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Funktionen von Troi sind umfangreich und bieten viele Möglichkeiten, weshalb eine gewisse Einarbeitungszeit notwendig ist, um sie vollständig zu verstehen und optimal nutzen zu können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwenden Troi für die gesamte Projektsteuerung – von der Planung über die Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung.

U
Ulla
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
28. Februar 2025

wir sind Troi Nutzer der ersten Stunde.

Was gefällt Dir am besten?

Vorteil ist die individuelle Gestaltungsmöglicheiten der Vorlagen, der Support und die Modularität

Was gefällt Dir nicht?

Alles OK wir sind im grossen und ganzen zufrieden und können troi weiterempfehlen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

kommplette Abwicklung der Agenturprozesse bis zur Datev Schnittstelle

T
Tom
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
11. Februar 2025

Unser Go-To-Tool für Angebote, Rechnung und mehr...

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Troi seit vielen Jahren und haben unseren gesamten Workflow darin abgebildet, von Angeboten bis hin zu Rechnungen. Dadurch haben wir stets einen ausgezeichneten Überblick über den aktuellen Stand. Die Anbindung an PowerBI ist für unsere Reporting-Zwecke ideal. Dank der differenzierten Nutzerrechte können wir präzise steuern, wer welche Funktionen nutzen kann oder soll. Auch bei der Einführung der eRechnung hat uns Troi mit kompetentem Support unterstützt.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl Troi eine solide Grundlage für unsere Geschäftsprozesse bietet, sehen wir Verbesserungspotenzial in der Benutzeroberfläche. Eine intuitivere und modernere Gestaltung würde die Benutzerfreundlichkeit erheblich steigern und die Effizienz im Umgang mit der Software weiter optimieren.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Troi erweist sich als eine zuverlässige Agentursoftware, die sämtliche erforderlichen Funktionen für das Tagesgeschäft und die Buchhaltung bereitstellt. Dazu gehören eine umfassende Übersicht über alle Projekte und Aufwände, Angebote und Termine sowie detaillierte Kunden- und Lieferantendaten, einschließlich Schnittstellen zu weiteren Tools.

P
Priska
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
9. Dezember 2024

Eine Software, die uns in der alltäglichen Agenturarbeit unterstützt.

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Erfassung von Projekten, projektbezogenen Stunden und Kosten sowie ein einfaches Handling für die Rechnungsstellung.

Was gefällt Dir nicht?

Nach einer Software-Anpassung muss man häufig die vorher genutzten Funktionen suchen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfache Budgetkontrolle und Rechnungsstellung pro Projekt.

R
Reinhard
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
5. November 2024

Die perfekte Unterstützung für unseren Agenturalltag.

Was gefällt Dir am besten?

Wir können gezielt die Rentabilität steigern und haben jederzeit Klarheit über den Status und Fortschritt unserer Arbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Wir haben in den letzten 8 Jahren ausschließlich positive Erfahrungen mit der Software gemacht und werden sie deshalb auch weiterhin verwenden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir verwenden Troi als Agentursoftware täglich seit über 8 Jahren. Die Software liefert uns einen präzisen und umfassenden Überblick über unsere Projekte, die Angebotserstellung, Abrechnungen, Zeiterfassung, das Projektmanagement und die Ressourcenplanung.

Bewertung abgeben

Über Troi

Die Geschichte von Troi beginnt offiziell im Jahr 1999. Aus einer Diplomarbeit über die gestalterische Lösung von “far distance communication” erwächst zunächst ein Artikel in der deutschen Grafikdesign-Zeitschrift “novum”; schließlich erblickt als Resultat der Theorie Troi das Licht der Welt. Seitdem wird die Agentursoftware von der gleichnamigen GmbH in München weiterentwickelt und vertrieben. Troi hat außerdem eine Zweigstelle in der Schweiz.

Troi
3.9
(65)

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
trusted