ConAktiv ist nicht nur plattformunabhängig, sondern auch für viele Anwendungsbereiche geeignet. Mit dem großen Funktions- und Leistungsumfang ist ConAktiv eine All-in-One-Lösung für Agenturen, im Consulting und sogar im Tech/IT-Dienstleistungsbereich.

ConAktiv ist für den Einsatz in Agenturen, bei Dienstleistern und in der IT & Tech-Branche konzipiert und entsprechend umfangreich sind die verbauten Funktionen und Module

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Quelle: conaktiv.de

Ich habe ConAktiv für dich genauer angeschaut und verrate dir hier, was die Software kann bzw. wo sie ihre Lücken hat.

Kundenprojekte, Pitches und interne Projekte organisiert ConAktiv über digitale Projektmappen, in denen alle Projektdaten zusammenlaufen. Dazu gehören natürlich die Projektplanung, die Projektzeiterfassung, Kalkulation, Tools zur Budgetkontrolle und Erfassung von Reisekosten sowie die Aufgabenverwaltung. Auch die jeweiligen Angebote und Rechnungsdokumente hinterlegt das System dann direkt in der Projektmappe.

Weitere Funktionen sind die Kapazitäts- und Auslastungsplanung sowie ein Terminkalender mit automatischen Erinnerungen. Für das Aufgabenmanagement liefert ConAktiv klassische Listenansichten und agile Kanban-Boards. Und über Notizen und Kommentare kannst du dich direkt auf Projektebene mit deinem Team austauschen.

Marketing-Teams aufgepasst: Über das Marketing-Feature haben User Zugriff auf spezielle Funktionen für das Event- und Kampagnenmanagement und können direkt aus ConAktiv heraus Serienmails erstellen und versenden.

Die Kontaktverwaltung ist in ConAktiv vergleichsweise breit aufgefächert und gliedert sich in mehrere Module. Dazu zählen die Verwaltung von Firmen und Ansprechpartner:innen, Kund:innen und Konzernen, Lieferanten und Verkaufschancen bzw. Leads. Jedes dieser Kontaktsegmente bildet dabei ein eigenes Modul.

Heißt konkret: Du kannst dir die Kontaktverwaltung von ConAktiv genau auf deine Anforderungen zuschneiden.

Vertriebs- und Marketingteams dürften in der Regel alle Module brauchen, reine Projektteams oder Dienstleistungsunternehmen in der IT können auf überflüssige Segmente verzichten. Das macht ConAktiv flexibel einsetzbar.

Basislizenz, Module und Rollen: Neben der Basislizenz lassen sich verschiedene Module und Rollen miteinander kombinieren. So kannst du dein Sales-Team beispielsweise mit allen Vertriebstools und dem Leadmanagement ausstatten, während dein Projektteam und die Buchhaltung auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lizenzen erhalten.

ConAktiv verfügt über einen vollwertigen Dokumenteneditor, mit dem du Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen und Rechnungsdokumente erstellen kannst. Die integrierte Textverarbeitung visualisiert alle Dokumente in deinem CI, sodass ConAktiv für einen einheitlichen Unternehmensauftritt sorgt.

Je nach den gewählten Modulen fließen alle Dokumente dann in weitere Arbeitsbereiche von ConAktiv: Buchhaltung, Projektmappe, Kunden und offene Posten. Das System synchronisiert selbstständig die Datensätze und spart dir erheblich Zeit in der Verwaltung und Pflege.

Ansonsten liefert die Anwendung die üblichen Funktionen im Rechnungsmanagement: Vor- und Nachkalkulation, Verwaltung von Artikeln und Leistungen, Versand per Mail und benutzerdefinierte Vorlagen. Zudem unterstützt ConAktiv bereits E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD).

Die Zeiterfassung ist in ConAktiv im Modul Projektmanagement verbaut und erlaubt dir die genaue Erfassung von Projektarbeitszeiten sowie von Zeitaufwänden externer Dienstleistungen. Damit lassen sich Stundenkosten, abrechenbare Leistungen abhängig vom Zeitraum, Projekt oder Mitarbeiter gezielt auswerten.

Aber auch die Anwesenheit und Arbeitszeit kannst du problemlos erfassen und nachverfolgen. Für die Termin- und Urlaubsplanung liefert ConAktiv einen eigenen Funktionsbereich in der Kapazitäts- und Ressourcenplanung.

Zeiterfassung als “Minimallösung”: Das Modul für die Arbeitszeiterfassung kannst du als Einzellösung unabhängig von der Komplett- bzw. Individualvariante für 9 Euro pro Monat mieten oder einmalig für 225 Euro kaufen.

ConAktiv liefert keinen separaten Reporting-Bereich, sondern gliedert die jeweiligen Berichte direkt den übergeordneten Funktionsbereichen an. Auswertungen zur Projektzeiterfassung findest du also beispielsweise in den Projektmappen, buchhalterische Reportings (wie oben beschrieben) im Buchhaltungsmodul etc. Eine Besonderheit ist der Report-Editor, mit dem du deine benutzerdefinierten Auswertungen konfigurierst.

Weitere Standard-Reportings betreffen die Zeiterfassung, An- und Abwesenheit, Umsätze und Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen.

Die Buchhaltung mit ConAktiv ist für eine Agentur-Software erstklassig aufgestellt. Sie liefert alle Möglichkeiten für sauberes Dokumentenmanagement und für die vorbereitende Buchhaltung. Dazu gehört die Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Stornos, Gutschriften, sowie die Verwaltung von offenen Posten. Zudem gibt es ein Mahnwesen inklusive SEPA-Einzug.

Im Bereich “Buchungen und Konten” verbirgt sich dann die zentrale Schaltstelle für die Buchhaltung. Hier verwaltest du deine Kontenrahmen und Debitoren- bzw. Kreditorenkonten. Außerdem liefert der Arbeitsbereich buchhalterische Auswertungen, also beispielsweise für Gewinn-und-Verlustrechnungen oder Jahresbilanzen.

Die DATEV-Schnittstelle ist im Buchhaltungsmodul integriert. Weitere Schnittstellen, etwa zu lexoffice oder für erweiterte Funktionen in Sachen Ticketsystem oder Telefoneinbindung gibt es nur als kostenpflichtige Add-ons.

Das Preis- und Lizenzmodell von ConAktiv ist relativ kompliziert. Das liegt am modularen Aufbau der Software und den vielfältigen Möglichkeiten, Rollen und Lizenzen miteinander zu kombinieren. Hinzu kommt die Option, ConAktiv zu mieten oder als Lizenz zu kaufen.

Wie viel kostet ConAktiv?

ConAktiv als Komplettversion kostet in der Miet-Version ab 95 Euro pro Monat und Lizenz. Der Kauf kostet in der Komplettversion einmalig 2.475 Euro. Daneben gibt es zahlreiche Möglichkeiten, sich aus den Wunschmodulen eine individuelle Software zusammenzustellen. Am besten kontaktierst du hier das Sales-Team von ConAktiv.

Ein Blick auf die Lizenzmodelle von ConAktiv

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Quelle: conaktiv.de

ConAktiv wird in der Miet-Variante über Server in Deutschland gehostet. Alle Rechenzentren sind nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert und werden vom Anbieter 1&1 Internet AG betrieben. ConAktiv erfüllt alle Datenschutzbestimmungen und ist entsprechend vollständig DSGVO-konform.

ConAktiv bietet einen deutschsprachigen Kundensupport über die Kanäle E-Mail, Telefon und Live-Chat an. Die Supportzeiten sind Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr. Daneben gibt es noch ein Online-Helpcenter und kostenlose Video-Tutorials, die du beispielsweise über YouTube abrufen kannst.