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ConAktiv für Agenturen

Agentursoftware

4.7
(19)
Verifiziertes Profil

ConAktiv für Agenturen Erfahrungen 2025 » Test, Details & Features

Agentur-Software nach Maß: ConAktiv zeichnet sich durch seinen modularen Aufbau und individuell zugeschnittene Software-Lösungen aus. Ich verrate dir, was die Anwendung wirklich kann und wie du sie am besten einsetzt:

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Was ist ConAktiv für Agenturen?

ConAktiv ist eine plattformunabhängige Agentur-Software aus Deutschland. Du kannst die Anwendung als Miet-Lizenz oder auch zum Kauf erwerben. ConAktiv gibt es als Desktop-App, im Webbrowser oder als mobile App. Das macht ConAktiv vielseitig einsetzbar und hebt die Software von rein cloud-basierten Lösungen ab.

Screenshots

Komplett Individuell
Preis
95,00 € / monatlich Auf Anfrage
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Projektzeiterfassung
Belegverwaltung
Sales-Pipeline
Workload Management
E-Rechnungen
Unterstützte Plattformen
Cloud
iOS (Mobile)
Android (Mobile)
Windows-Client
MacOS-Client
Cloud
iOS (Mobile)
Android (Mobile)
Windows-Client
MacOS-Client
Zielgruppe
Freelancer/Selbstständige
Kleine Agenturen
Mittelständische Agenturen
Große Agenturen
Freelancer/Selbstständige
Kleine Agenturen
Mittelständische Agenturen
Große Agenturen
Keine Unterschiede vorhanden

ConAktiv für Agenturen Video

Test & Erfahrungsbericht

ConAktiv ist nicht nur plattformunabhängig, sondern auch für viele Anwendungsbereiche geeignet. Mit dem großen Funktions- und Leistungsumfang ist ConAktiv eine All-in-One-Lösung für Agenturen, im Consulting und sogar im Tech/IT-Dienstleistungsbereich.

ConAktiv ist für den Einsatz in Agenturen, bei Dienstleistern und in der IT & Tech-Branche konzipiert und entsprechend umfangreich sind die verbauten Funktionen und Module
ConAktiv ist für den Einsatz in Agenturen, bei Dienstleistern und in der IT & Tech-Branche konzipiert und entsprechend umfangreich sind die verbauten Funktionen und Module
Screenshot: trusted.de
Quelle: conaktiv.de

Ich habe ConAktiv für dich genauer angeschaut und verrate dir hier, was die Software kann bzw. wo sie ihre Lücken hat.

ConAktiv für Agenturen
4.7
(19)

Projekt- & Aufgabenmanagement

Kundenprojekte, Pitches und interne Projekte organisiert ConAktiv über digitale Projektmappen, in denen alle Projektdaten zusammenlaufen. Dazu gehören natürlich die Projektplanung, die Projektzeiterfassung, Kalkulation, Tools zur Budgetkontrolle und Erfassung von Reisekosten sowie die Aufgabenverwaltung. Auch die jeweiligen Angebote und Rechnungsdokumente hinterlegt das System dann direkt in der Projektmappe.

Weitere Funktionen sind die Kapazitäts- und Auslastungsplanung sowie ein Terminkalender mit automatischen Erinnerungen. Für das Aufgabenmanagement liefert ConAktiv klassische Listenansichten und agile Kanban-Boards. Und über Notizen und Kommentare kannst du dich direkt auf Projektebene mit deinem Team austauschen.

Marketing-Teams aufgepasst: Über das Marketing-Feature haben User Zugriff auf spezielle Funktionen für das Event- und Kampagnenmanagement und können direkt aus ConAktiv heraus Serienmails erstellen und versenden.

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Kunden-, Kontakt- & Leadverwaltung

Die Kontaktverwaltung ist in ConAktiv vergleichsweise breit aufgefächert und gliedert sich in mehrere Module. Dazu zählen die Verwaltung von Firmen und Ansprechpartner:innen, Kund:innen und Konzernen, Lieferanten und Verkaufschancen bzw. Leads. Jedes dieser Kontaktsegmente bildet dabei ein eigenes Modul.

Heißt konkret: Du kannst dir die Kontaktverwaltung von ConAktiv genau auf deine Anforderungen zuschneiden.

Vertriebs- und Marketingteams dürften in der Regel alle Module brauchen, reine Projektteams oder Dienstleistungsunternehmen in der IT können auf überflüssige Segmente verzichten. Das macht ConAktiv flexibel einsetzbar.

Basislizenz, Module und Rollen: Neben der Basislizenz lassen sich verschiedene Module und Rollen miteinander kombinieren. So kannst du dein Sales-Team beispielsweise mit allen Vertriebstools und dem Leadmanagement ausstatten, während dein Projektteam und die Buchhaltung auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lizenzen erhalten.

ConAktiv für Agenturen
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Angebots- & Rechnungsverwaltung

ConAktiv verfügt über einen vollwertigen Dokumenteneditor, mit dem du Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen und Rechnungsdokumente erstellen kannst. Die integrierte Textverarbeitung visualisiert alle Dokumente in deinem CI, sodass ConAktiv für einen einheitlichen Unternehmensauftritt sorgt.

Je nach den gewählten Modulen fließen alle Dokumente dann in weitere Arbeitsbereiche von ConAktiv: Buchhaltung, Projektmappe, Kunden und offene Posten. Das System synchronisiert selbstständig die Datensätze und spart dir erheblich Zeit in der Verwaltung und Pflege.

Ansonsten liefert die Anwendung die üblichen Funktionen im Rechnungsmanagement: Vor- und Nachkalkulation, Verwaltung von Artikeln und Leistungen, Versand per Mail und benutzerdefinierte Vorlagen. Zudem unterstützt ConAktiv bereits E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD).

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Zeiterfassung & Terminplanung

Die Zeiterfassung ist in ConAktiv im Modul Projektmanagement verbaut und erlaubt dir die genaue Erfassung von Projektarbeitszeiten sowie von Zeitaufwänden externer Dienstleistungen. Damit lassen sich Stundenkosten, abrechenbare Leistungen abhängig vom Zeitraum, Projekt oder Mitarbeiter gezielt auswerten.

Aber auch die Anwesenheit und Arbeitszeit kannst du problemlos erfassen und nachverfolgen. Für die Termin- und Urlaubsplanung liefert ConAktiv einen eigenen Funktionsbereich in der Kapazitäts- und Ressourcenplanung.

Zeiterfassung als “Minimallösung”: Das Modul für die Arbeitszeiterfassung kannst du als Einzellösung unabhängig von der Komplett- bzw. Individualvariante für 9 Euro pro Monat mieten oder einmalig für 225 Euro kaufen.

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Analytics & Reporting

ConAktiv liefert keinen separaten Reporting-Bereich, sondern gliedert die jeweiligen Berichte direkt den übergeordneten Funktionsbereichen an. Auswertungen zur Projektzeiterfassung findest du also beispielsweise in den Projektmappen, buchhalterische Reportings (wie oben beschrieben) im Buchhaltungsmodul etc. Eine Besonderheit ist der Report-Editor, mit dem du deine benutzerdefinierten Auswertungen konfigurierst.

Weitere Standard-Reportings betreffen die Zeiterfassung, An- und Abwesenheit, Umsätze und Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen.

ConAktiv für Agenturen
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Buchhaltung & Dokumentenmanagement

Die Buchhaltung mit ConAktiv ist für eine Agentur-Software erstklassig aufgestellt. Sie liefert alle Möglichkeiten für sauberes Dokumentenmanagement und für die vorbereitende Buchhaltung. Dazu gehört die Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Stornos, Gutschriften, sowie die Verwaltung von offenen Posten. Zudem gibt es ein Mahnwesen inklusive SEPA-Einzug.

Im Bereich “Buchungen und Konten” verbirgt sich dann die zentrale Schaltstelle für die Buchhaltung. Hier verwaltest du deine Kontenrahmen und Debitoren- bzw. Kreditorenkonten. Außerdem liefert der Arbeitsbereich buchhalterische Auswertungen, also beispielsweise für Gewinn-und-Verlustrechnungen oder Jahresbilanzen.

Die DATEV-Schnittstelle ist im Buchhaltungsmodul integriert. Weitere Schnittstellen, etwa zu lexoffice oder für erweiterte Funktionen in Sachen Ticketsystem oder Telefoneinbindung gibt es nur als kostenpflichtige Add-ons.

ConAktiv für Agenturen
4.7
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Vertrag & Kosten

Das Preis- und Lizenzmodell von ConAktiv ist relativ kompliziert. Das liegt am modularen Aufbau der Software und den vielfältigen Möglichkeiten, Rollen und Lizenzen miteinander zu kombinieren. Hinzu kommt die Option, ConAktiv zu mieten oder als Lizenz zu kaufen.

Wie viel kostet ConAktiv?

ConAktiv als Komplettversion kostet in der Miet-Version ab 95 Euro pro Monat und Lizenz. Der Kauf kostet in der Komplettversion einmalig 2.475 Euro. Daneben gibt es zahlreiche Möglichkeiten, sich aus den Wunschmodulen eine individuelle Software zusammenzustellen. Am besten kontaktierst du hier das Sales-Team von ConAktiv.

Ein Blick auf die Lizenzmodelle von ConAktiv
Ein Blick auf die Lizenzmodelle von ConAktiv
Screenshot: trusted.de
Quelle: conaktiv.de
ConAktiv für Agenturen
4.7
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Sicherheit & Datenschutz

ConAktiv wird in der Miet-Variante über Server in Deutschland gehostet. Alle Rechenzentren sind nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert und werden vom Anbieter 1&1 Internet AG betrieben. ConAktiv erfüllt alle Datenschutzbestimmungen und ist entsprechend vollständig DSGVO-konform.

ConAktiv für Agenturen
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(19)

Service & Support

ConAktiv bietet einen deutschsprachigen Kundensupport über die Kanäle E-Mail, Telefon und Live-Chat an. Die Supportzeiten sind Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr. Daneben gibt es noch ein Online-Helpcenter und kostenlose Video-Tutorials, die du beispielsweise über YouTube abrufen kannst.

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4.7
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Änderungshistorie

01.04.2025
ConAktiv - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu ConAktiv regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: ConAktiv führt Vergünstigungen bei längeren Vertragslaufzeiten ein. Die Produktvorstellung von ConAktiv wurde diesbezüglich angepasst.

20.11.2024
ConAktiv - Vergleich

trusted hat ConAktiv erneut für dich geprüft und stellt das Angebot hier übersichtlich vor.

09.09.2022
ConAktiv - Update

trusted hat die Informationen für den ConAktiv-Vergleich neu recherchiert. Das Ergebnis: ConAktiv hat seine Preise erhöht. Statt wie zuvor 89 €/Monat, kostet ConAktiv Komplett nun 95 €/Monat. Die Produktvorstellung von ConAktiv wurde diesbezüglich angepasst.

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4.7
19 Bewertungen
davon sind
15 Bewertungen
aus 1 externen Quelle

4 Bewertungen auf trusted

S
Simona
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
18. November 2021

Gute Idee, umständliche Umsetzung. Performance verbesserungswürdig, Benutzerunfreundlich

Was gefällt Dir am besten?

Die Idee ein Programm für alle Abläufe im Unternehmen zu verwenden, wodurch keine doppelte Pflege der Daten und Anwendungen mehr nötig ist.

Anfänge der Mobile4 sind sehr gut, leider für uns noch nicht nutzbar.

Was gefällt Dir nicht?

Performance lässt zu wünschen übrig (ist nicht auf große Projekte ausgelegt).

Einige Module wurden mal eingefügt aber nie weiterentwickelt. Mitarbeiter zu disponieren ist nicht möglich, obwohl dies laut Handbuch mal möglich war.

Individuelle Anpassungen (mehr Projektstadien) sind nur begrenzt möglich.

Komplexe Suchen sind nicht möglich,

Neues Schreibprogramm 4D Write Pro ist sehr unflexibel in der Nutzung für den Formeleditor im Formulargenerator sollte man Programmierer sein.

Fehlermeldungen kryptisch für Nutzer

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

ganzheitlich: Projektmanagement, Kalender, Zeiterfassung, Lager, Mitarbeiterverwaltung, Buchhaltung

Michael
Geschäftsführung bei wsp design Werbeagentur GmbH
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
14. Oktober 2021

ConAktiv hat alle relevanten Daten unserer Projekte zeitnah, standardisiert und transparent im Blick

Was gefällt Dir am besten?

Die frei konfigurierbaren Auswertungsmöglichkeiten, sehr gute Service und die mobile Version.

Was gefällt Dir nicht?

Design und UX hat noch Luft nach oben, ist aber in der mobilen Version schon richtig gut

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Für die Steuerung unserer Agenturprojekte und -prozesse sowie für Auswertungen aller Art.

P
Peter
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
13. Oktober 2021

Gute Beratung bei der Einführung, direkter Draht zu den Machern

Was gefällt Dir am besten?

ein sehr umfangreiches Reporting, Individualisierung der Module, stabiler Betrieb auch bei einer wachsenden Datenbank und zunehmenden Anzahl der Nutzer

Was gefällt Dir nicht?

Das Interface der Client Anwendung sieht immer noch wie ein DB-Anwendung aus, die neue Browser basierte Oberfläche ist viel modernern

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Stundenerfassung, CRM, Angebote, Controlling und diverse Prozesse wie z.B. Verwaltung der eigenen Software und Hardware

A
Ann-Christin
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
13. Oktober 2021

Die individuelle Betreuung vom Support/GF führt i.d.R. zu schnellen Problemlösungen.

Was gefällt Dir am besten?

Besonders gut sind die zahlreichen Auswertungs- u. Reporting-Möglichkeiten sowie die Möglichkeit, individuelle Reports programmieren zu lassen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Benutzerfreundlichkeit könnte wie bei fast allen ähnlichen Software-Lösungen besser sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Conaktiv ist unsere Agentursoftware zur Adressverwaltung, zum Projektmanagement inklusive Angebots- und Rechnungsstellung mit Schnittstelle zur Datev sowie zur Stundenbuchung auf Projekten zwecks Überwachung von Rentabilitäten.

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Über ConAktiv für Agenturen

ConAktiv ist ein Produkt der Connectivity GmbH. Das Software-Unternehmen wurde bereits 1995 gegründet und hat seinen Sitz in Mannheim.

ConAktiv für Agenturen
4.7
(19)

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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