Ihre Projekte werden in easyJOB schlicht “Jobs” genannt und unter diesem Namen verwaltet. Um Ihre Arbeit optimal zu planen und durchzuführen, enthält easyJOB verschiedene Tools wie das Kanban-Board, die Gantt-ähnliche Zeitplanung oder die klassische To-do-Liste.
Nutzen Sie Kanban-Board, Zeitplanung und To-do-Listen
Als Verwaltungsansicht für Ihre Aufgaben nutzen Sie unter anderem das Kanban-Board. Das lässt sich, wie so ziemlich jede Ansicht in easyJOB, auf Ihre eigenen Vorlieben anpassen. Sie brauchen jedoch etwas Training oder Hilfe von Because Software, wenn Sie die Ansicht von Grund auf selbst anlegen möchten. Im “Job-Timing “ hingegen legen Sie in einer Gantt-ähnlichen Ansicht den zeitlichen Ablauf des Projektes fest. Sie können jederzeit Zeiträume verschieben oder Abhängigkeiten definieren.
Sie können sich Ihre Aufgaben als farblich codiertes Kanban-Board anzeigen lassen
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Wenn Sie gern Schritt für Schritt arbeiten, nutzen Sie das 7 Tage-To-do-Widget auf Ihrer Startseite. Dort wird Ihnen nach Termin geordnet angezeigt, was es im Laufe der nächsten Tage zu tun gibt. Alternativ wechseln Sie in die Funktion “Termine/Aufgaben”, wo Sie Ihre To-dos als benutzerdefinierte Liste einsehen, bearbeiten und filtern.
Sie finden in easyJOB auch die bewährte To-do-Liste
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Customizing von Projektvorlagen für alle Agenturtypen
Sie haben die Option, in den Abfragefenstern die Standardlayouts von easyJOB zu nutzen oder individuelle Layouts anzulegen. Das ist gerade dann nützlich, wenn Sie mehrere standardisierte Arbeitsprozesse verwenden oder Sie unterschiedlichen Abteilungen Ansichten mit speziellem Fokus zur Verfügung stellen wollen. Der Vorteil: Egal ob Sie als Kontakter oder in der Produktion tätig sind, sich um die PR kümmern oder für das Controlling Ihres Unternehmens verantwortlich sind; Sie können überall im Programm passende Layouts einstellen und speichern.
Die Ansichten für Jobs, Aufgabenlisten oder Reports sind jederzeit weiter für Sie anpassbar. Wenn Sie beispielsweise einen neuen Auftrag anlegen, können Sie diesen bequem aus bereits bestehenden Datensätzen oder eigens erstellten Vorlagen erzeugen. Das spart Zeit und standardisiert Ihre Workflows.
Nutzen Sie ähnliche Jobs, um diese als Vorlagen für neue Projekte zu verwenden
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Im Jobblatt kalkulieren Sie Leistungen, erstellen Angebote und erfasste Stunden werden den Sollstunden gegenübergestellt. Zudem werden Kosten und Einnahmen Ihres Projektes sowie mögliche Abweichungen angezeigt. Als Unterstützung für eine passende Berechnung Ihrer Leistungen finden Sie in easyJOB die Fakturenhilfe, die Ihnen auf Basis Ihrer Eingaben zum Vorhaben Vorschläge für die passende Fakturierung macht.
Verwalten Sie Workloads, Budgets und Dokumente
In easyJOB stehen Ihnen einige praktische Funktionen zur Verfügung. Dazu gehört unter anderem die Ressourcenplanung und -übersicht, die Ihnen via Ampel-Codierung die Auslastung Ihres Teams, Ihrer Abteilung oder einer anderen festgelegten Gruppierung in Ihrem Unternehmen anzeigt. Sie ähnelt damit der Ressourcen-Anzeige aus PROAD.
Das Ampelsystem zeigt Ihnen in easyJOB, wie Ihre Ressourcen verteilt sind
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Der dritte große Verwaltungsaspekt ist das Dokumentenmanagement. Um Dokumente zu Jobs hinzuzufügen, ziehen Sie diese lediglich per Drag-and-drop in das entsprechende Fenster und finden diese dann über das obere Menü in der Ablage wieder. Auch diese lässt sich filtern und sortieren, wodurch Sie immer den Überblick über die aktuellen Dokumente behalten. Wurden die Dokumente in easyJOB erstellt, erkennt die Anwendung diese automatisch, legt sie ab und ordnet ihnen das passende Typ-Label zu.
Verwalten Sie in easyJOB Ihre relevanten Projektdokumente
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