Im Funktionsumfang von Amagno sind verschiedene Tools für Ihre Zusammenarbeit enthalten. Darunter sind Features wie die Mitteilungen, die Anmerkungs-Tools oder die Verteilung von Rollen und Berechtigungen. Dank der Multiplattform-App arbeiten Sie dabei problemlos via Mobilgerät, im Browser und von Windows sowie iMac-Systemen aus zusammen.
Die Amagno.App für ein noch einfacheres Arbeiten unterwegs befindet sich derzeit im Beta-Status, wird aber stetig vom Anbieter verbessert.
Kommunizieren Sie Änderungen über die Mitteilungen
Sollten sich mal Änderungen in bestimmten Dokumenten ergeben, nutzen Sie die Mitteilungen, um diese an Ihre Kolleg:innen weiterzugeben. Sie finden die Mitteilungen sowohl auf Ebene der einzelnen Dateien sowie als Reiter an der linken Bildschirmseite. So bekommen Ihre Teammitglieder alles an Änderungen, Kommentaren und wichtigen Aufgaben rechtzeitig mit.
Nutzen Sie Mitteilungen, um Ihre Kolleg:innen über Änderungen in Dokumenten oder im System zu informieren
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Quelle: amagno.de
Feedback via Haftnotizen und Markierungen
Als weiteres Kollaborationstool nutzen Sie in Amagno Markierungen und Anmerkungen, um Feedback oder andere wichtige Informationen an Ihre Kolleg:innen zu übermitteln. Sie haben dabei die Wahl aus unterschiedlichen Anmerkungs-Optionen wie Unterstreichungen, Text-Markierungen oder Notizen. Die Markierungen des Dokuments funktionieren sogar mit einem Trackpad flüssig.
Hinterlassen Sie wichtige Anmerkungen in Ihren Dokumenten
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Vermeiden Sie mit Amagno die Produktion von Dubletten
Wenn Sie ein Dokument aus Amagno heraus für die Bearbeitung öffnen, wird dieses für Ihre Kolleg:innen im Dokument zur Bearbeitung gesperrt. So verhindern Sie wie in Doxis4 oder enaio effektiv Dubletten oder die zweimalige Ausführung der gleichen Aufgabe in Ihrem Unternehmen. Das spart Zeit und Verwaltungsaufwand.
Wenn Sie Dokumente bearbeiten, werden diese für Ihre Kolleg:innen geblockt
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Dabei praktisch: Die Bearbeitung von Dokumenten können Sie auch direkt in der App des Anbieters vornehmen. Geblockte Dokumente werden auch in der App als solche markiert und für die Bearbeitung gesperrt.
Auch in der App sind Dokumente mit dem Status “in Bearbeitung” für andere User nicht zugänglich
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Verteilen Sie Rollen und Rechte für die Business Cloud
Wie jede solide Dokumentenmanagement-Software enthält Amagno Möglichkeiten zur Rechteverwaltung. Weisen Sie Personen zu einer der von Ihnen gewählten Benutzergruppen zu und wählen Sie dann im Reiter “Rechte” der jeweiligen Ablage, was die Gruppen jeweils in der Ablage tun dürfen.
Bestimmen Sie, welche Benutzer:innen Zugriff auf Ihre Unterlagen haben
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Versenden Sie Dokumente an Kolleg:innen
Neben dem normalen Export steht Ihnen in Amagno auch das Filesharing zur Verfügung. Sie können Inhalte entweder per internem Link teilen, als Weblink via Internet zugänglich machen oder die Unterlagen aus dem Programm als E-Mail-Anhang versenden. Das funktioniert im Client sowie in der App.
Machen Sie Dokumente für Ihren Kolleg:innen auf verschiedenen Wegen zugänglich
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