Amagno beinhaltet mehr, als der erste Blick verrät. In der einfach gestalteten Oberfläche verbergen sich viele praktische Hilfsmittel für Ihre Dokumentenverwaltung. Sie müssen Sie nur finden!
Die Amagno Business Cloud ist eine Mischung aus DMS und ECM. Das bedeutet konkret, dass Sie Dokumente, E-Mails, Bilder etc. ablegen und verwalten, diese aber auch in Kollaboration mit anderen Usern bearbeiten und synchronisieren. Sie nutzen die Software wahlweise als Web-Anwendung oder On-premise.
Unterstützte Plattformen | Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
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|---|---|
Geeignet für | Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
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Kostenlose Testphase | Ja
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Support | E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
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| Tarif | 30-Tage-Test | 5'er | 20'er | 100'er |
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| Preis | 0,00 € | |||
| Zahlung | monatlich | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| Angebot | ||||
Überblick | ||||
| Kostenlose Testphase | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Deutsch | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Englisch | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Französisch | Ja | Ja | Ja | Ja |
Durch die unterschiedlichen Tarifgrößen und flexiblen Speicherplatz-Optionen eignet sich Amagno für alle Unternehmensgrößen. Dadurch, dass Sie Ordner, Ablagen und Co. selbst anlegen, ist der Einsatz von Amagno nicht auf eine spezielle Branche beschränkt.
Amagno ist das “Überraschungsei” unter den DMS-Systemen. Auf den ersten Blick wirkt die Oberfläche sehr übersichtlich und entschlackt; schauen Sie aber genauer hin, entdecken Sie an allen Ecken und Enden und in diversen Untermenüs all die versteckten Features, die Amagno zu der umfassenden Lösung machen, die sie ist. Tatsächlich ist hier alles drin, was Sie für die Dokumentenverwaltung brauchen – sofern Sie sich die Zeit nehmen, zu lernen, wo sich die Funktionen verbergen. Ansonsten sind die Tarife flexibel gestaltet und in Sachen Preis-Leistungs-Verhältnis durchaus fair. Beachten müssen Sie nur, dass Sie zusätzlichen Speicherplatz wie auch den persönlichen Support extra bezahlen müssen. Das ist schade und ein Manko an Amagno.
Amagno bietet alle wichtigen Grundfunktionen für Ihre Archivierung wie ein individuelles Ordner- und Ablagesystem sowie unterschiedliche Import- und Export-Möglichkeiten. Zudem nutzen Sie verschiedene Optionen für Ihr Filesharing und praktische Kollaborationstools.
Amagno erlaubt Ihnen, Daten auf unterschiedliche Weise in Ihr Tool zu importieren. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Amagno bringt sowohl Standard-Features wie die Archivierung in eigene Ablagen und Ordner mit als auch Sonderfunktionen wie die digitalen Magneten.
In Amagno legen Sie sich wie bei den Mitbewerbern ecoDMS und DocuWare Ihre Ordnerstrukturen selbst an. Dabei definieren Sie die Benennung sowie die passenden Unterordner. Dadurch entsteht ein Ordnerbaum, wie Sie ihn bereits aus den Findern und Explorern in Ihrem Betriebssystem kennen. So gestalten Sie Ihr eigenes Workflow-Management.
Mit der DMS-Lösung von Amagno legen Sie sich Ihre eigenen Ablagen an. So richten Sie für jedes Team(mitglied) und alle Abteilungen die passende Arbeitsumgebung ein. Falls Sie noch kein festgelegtes Ablage-System nutzen, hilft Ihnen Amagno mit einer Auswahl an sogenannten Standard-Lösungen, die Sie als Vorlagen einfach in Ihre Software importieren.
Sie wählen aus unterschiedlichen Optionen für verschiedene Branchen oder Abteilungen einfach die aus, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Alternativ richten Sie sich alles komplett selbst ein. Amagno stellt Ihnen hierfür eine ganze Palette an Einstellungsmöglichkeiten bereit, mit denen Sie das Verhalten der Ablage auf Ihren Workflow anpassen.
Die Magnete von Amagno dienen Ihnen bei der Bearbeitung von Dokumenten als eine Art Auto-Verschlagwortung. Werden Unterlagen importiert, erkennt die integrierte OCR-Texterkennung bestimmte Schlagworte und merkt sich diese.
Auf diese Weise legen Sie zum Beispiel eine Datei unter “Buchhaltung” ab, finden es aber später über die Volltextsuche über den Kunden oder das Projekt wieder. Voraussetzung ist, dass diese Informationen korrekt von der Texterkennung verarbeitet wurden.
Im Funktionsumfang von Amagno sind verschiedene Tools für Ihre Zusammenarbeit enthalten. Darunter sind Features wie die Mitteilungen, die Anmerkungs-Tools oder die Verteilung von Rollen und Berechtigungen. Dank der Multiplattform-App arbeiten Sie dabei problemlos via Mobilgerät, im Browser und von Windows sowie iMac-Systemen aus zusammen.
Die App befindet sich derzeit im Beta-Status, wird aber stetig vom Anbieter verbessert.
Sollten sich mal Änderungen in bestimmten Dokumenten ergeben, nutzen Sie die Mitteilungen, um diese an Ihre Kolleg:innen weiterzugeben. Sie finden die Mitteilungen sowohl auf Ebene der einzelnen Dateien sowie als Reiter an der linken Bildschirmseite. So bekommen Ihre Teammitglieder alles an Änderungen, Kommentaren und wichtigen Aufgaben rechtzeitig mit.
Als weiteres Kollaborationstool nutzen Sie in Amagno Markierungen und Anmerkungen, um Feedback oder andere wichtige Informationen an Ihre Kolleg:innen zu übermitteln. Sie haben dabei die Wahl aus unterschiedlichen Anmerkungs-Optionen wie Unterstreichungen, Text-Markierungen oder Notizen. Die Markierungen des Dokuments funktionieren sogar mit einem Trackpad flüssig.
Wenn Sie ein Dokument aus Amagno heraus für die Bearbeitung öffnen, wird dieses für Ihre Kolleg:innen im Dokument zur Bearbeitung gesperrt. So verhindern Sie wie in Doxis4 oder enaio effektiv Dubletten oder die zweimalige Ausführung der gleichen Aufgabe in Ihrem Unternehmen. Das spart Zeit und Verwaltungsaufwand.
Wie jede solide Dokumentenmanagement-Software enthält Amagno Möglichkeiten zur Rechteverwaltung. Weisen Sie Personen zu einer der von Ihnen gewählten Benutzergruppen zu und wählen Sie dann im Reiter “Rechte” der jeweiligen Ablage, was die Gruppen jeweils in der Ablage tun dürfen.
Neben dem normalen Export steht Ihnen in Amagno auch das Filesharing zur Verfügung. Sie können Inhalte entweder per internem Link teilen, als Weblink via Internet zugänglich machen oder die Unterlagen aus dem Programm als E-Mail-Anhang versenden.
Alle Dateien, die Sie in Amagno abgelegt haben, lassen sich auch wieder einzeln oder im Stapel exportieren. Das geht auch extern über die REST/JSON API.
Bei Bedarf ist auch der Export Ihrer Metadaten möglich. Die verfügbare Exportformate umfassen CSV, TXT und XML.
Sie erhalten Amagno als Cloud-Version in drei unterschiedlichen Paketen, die Sie für die ideale Menge an Usern und Speicherplatz kombinieren. Den Preis erfahren Sie auf Anfrage vom Anbieter. Der Speicherplatz lässt sich kostenpflichtig separat erweitern. Zudem haben Sie die Option, das Programm auch als On-premise-Variante zu verwenden. Preise und Konditionen hierfür erfahren Sie ebenfalls vom Hersteller. Für ein erstes Kennenlernen gibt Ihnen der Anbieter eine 30-tägige Testversion an die Hand.
Amagno besitzt eine hervorragende Oberfläche, die an keiner Stelle die User mit zu vielen Knöpfen oder Optionen bombardiert. Sie benötigen allerdings ein wenig Zeit, da Sie sich am Anfang noch die Funktionen in den kleinen Kontext- sowie Untermenüs und deren Position merken müssen. In Sachen Performance brauchte Amagno im Test häufig etwas länger zum Laden oder hatte kurze Reaktionsverzögerungen. Testen Sie also am besten vor einem Kauf mit der 30-Tage-Version die Performance auf Ihren eigenen Systemen.
Wenn Sie mehr zu den Themen Dokumentenmanagement und Archivierung wissen möchten, finden Sie weitere Infos im großen DMS-Test von trusted.de
Ihre Dateien liegen auf ausfallsicheren Microsoft-Azure-Servern innerhalb Deutschlands. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt über eine verschlüsselte SSL-Verbindung. Der Aufbau Amagnos ermöglicht Ihnen zudem eine revisionssichere Archivierung. Beachten Sie, dass Sie bei der Verwendung auf einem eigenen Server selbst für die Sicherung Ihrer Daten verantwortlich sind.
Sie können sich selbst über die FAQs, die Hilfe-Artikel, die Video-Tutorials und die kostenlos angebotenen Webinare in das Thema Amagno einarbeiten. Zudem erreichen Sie das Sales-Team des Herstellers über den Live-Chat. Bei Problemen haben Sie Zugang zum Ticketsystem. Auch erreichen Sie den Anbieter per E-Mail und Telefon, der Support per Ticket ist kostenlos, persönliche Beratungen sind hingegen kostenpflichtig.
Amagno bietet Schnittstellen zu Finanz- und Banking-Programmen wie DATEV, GetMYInvoices, invoicefetcher, sFirm oder Starmoney. Weitere Dienste, die Sie mit Amagno koppeln können sind blue office, Dropscan, lexbizz, Microsoft Dynamics NAVISION, Sage, Salesforce und SAP. Als zusätzlichen Service nutzen Sie die REST/JSON API.
Amagno zeigt seinen Usern ein sehr einfaches Interface, strotzt aber vor Funktionen. So koppelt das System geschickt Komplexität an eine einfache Bedienung. Das bekommt im aktuellen Test kein Tool besser hin.
Amagno nimmt Änderungen an seiner Preisstruktur vor. Der kostenlose Tarif fällt weg. Stattdessen gibt es eine 30-tägige Testversion. Die Preise der übrigen Tarife erfahren Kund:innen beim Anbieter nun auf Nachfrage. Der trusted-Testbericht zu Amagno wurde diesbezüglich angepasst.
Amagno bietet nun eine Multiplattform-App an, die den Windows-Client ersetzen wird. Sie ist für alle gängigen Betriebssysteme, Plattformen und Browser verfügbar. trusted hat dieses Feature dem Artikel hinzugefügt.
Amagno wurde im Zuge des großen DMS-Tests von trusted.de getestet.
Jedes von mir indexierte bzw. magnetisierte Dokument kann kinderleicht nach Schlagwörtern gesucht und gefunden werden kann.
Ich kann mir vorstellen, dass es bei komplexeren Prozessen nicht ohne Hilfestellung vom Hersteller geht.
Für alle möglichen bei mir anfallenden Dokumente.
ALLES in Sekunden finden.Kein Modulchaos. Keine OCR Seitenlimits.Schneller Start inkl. Import Dateistrukturen. Rechtskonform für GoBD, DSGVO, ISO, FDA uvm.
Es gibt keine Nachteile. Ich Arbeite sehr gerne mit Amagno und die Schulungen von Amagno sind auf den Punkt anschließend konnte ich alles selbst abbilden.
Der Vorteil der digitalen Dokumentenablage ist groß und bringt völlig neue Arbeitsabläufe mit sich, die zu einer Effizienzsteigerung beitragen.
Danke für die tolle Bewertung - Ihr AMAGNO Team aus Oldenburg!
Ease of use, Look and Feel, Übersichtlichkeit und die Möglichkeit unbegrenzt zu testen.
Performanceprobleme treten auf, sobald man bestimmte Funktionen abruft bzw. zu viele Dokumente hineinlädt. Die Architektur kann mit großen Datenmengen nicht gut umgehen.
Rechnungseingangsverwaltung, Zentrales Archiv, Vertragsmanagement, Prozessautomatisierung
Wir vertragen Kritik und persönliche Meinungen, kein Thema. Aber es muss auch alles fair bleiben. Für diese Bewertung muss man wissen, dass der Autor dieser Bewertung ein ehemaliger, gekündigter Mitarbeiter unseres Unternehmens AMAGNO ist und jetzt für einen Wettbewerber arbeitet (gerne via XING/LinkedIn verifizieren). Überzeugt euch gerne selbst von unserer Software über unsere kostenfreie Cloud-Version.
"Magnete" - eine eine intelligente und äußerst sinnvolle Funktion, der Funktionsumfang ist erstaunlich, Mail-Integration einfach, Workflow ohne Programmierung
Verfügbarer Speicher für Testversion könnte größer sein. Leider ist der Speicher in der Testversion eingeschränkt.
Dokumente, Akten, Schriftverkehr für einen Förderverein
Die umfangreichen Möglichkeiten...vom E-Mail Import bis zur sicheren Zusammenarbeit über die Vergabe von Rechten oder der Versionierung.
Leider keine Unterstützung für Apple Geräte. Keine "wirkliche" mobile Version verfügbar.
Ich verwende AMAGNO in der Business Cloud und konnte dadurch meinem Datei- und Dokumentenchaos Herr werden.
Die Amagno GmbH wurde 2010 von Jens Büscher gegründet und hat ihren Sitz in Oldenburg. Das Unternehmen gewann neben weiteren Auszeichnungen 2018 den Deloitte Fast 50 Award. Dieser zeichnet Amagno als eines der am schnellsten wachsenden Technologieunternehmen in Deutschland aus.
