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fileee

Dokumentenmanagement (DMS) Software

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fileee Erfahrungen 2023 » Test, Details & Features

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Was ist fileee?

fileee ist ein Tool zum schnellen Scannen und digitalen “Abheften” von Unterlagen. Das Tool vergibt dabei intelligente Tags und Benennungen, mit denen Sie Ihre Dokumente wiederfinden. Sie können Dokumente per E-Mail, Scanner oder Smartphone scannen. Für qualitativ optimale Smartphone-Scans können beim Anbieter eine Scan-Box erwerben oder diese per Anleitung selbst bauen. Weitere Features umfassen den Chatroom, Filesharing und die Spaces als Kollaborations-Optionen sowie die OCR-Volltexterkennung und die KI-gestützte Extraktion von Metadaten. Als Privatnutzer:in stehen Ihnen der Free-Tarif mit bis zu 10 monatlichen Dokumenten-Scans sowie der Basic- und Smart-Tarif mit 50 bzw. 100 Dokumenten pro Monat zur Verfügung. Geplant ist außerdem ein zusätzlicher Family-Tarif, der im Laufe von 2023 hinzukommen soll. Die Business-Tarife liegen je nach Paket und Zahlungsrhythmus im Preisbereich zwischen 7,99 € und 129 € im Monat; zusätzliche User können Sie in allen Tarifen für je rund 10 Euro hinzubuchen. Bei Fragen oder zum Einstieg bietet der Anbieter eine kostenlose Erstberatung an, hinzu kommen kostenlose Webinare. Super: fileee wird vollständig in Deutschland gehostet und betrieben und erfüllt alle Voraussetzung der DSGVO und der GoBD, sodass alle Dokumente datenschutzkonform und revionssicher aufbewahrt werden können.

Screenshots

Privat Free Privat Basic Privat Smart Business Premium Business Professional Business Enterprise
Preis
0,00 € / monatlich 4,99 € / monatlich 9,99 € / monatlich 14,99 € / monatlich 49,99 € / monatlich 129,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Speicherplatz integriert
10 Dokumente/Monat 50 Dokumente/Monat 100 Dokumente/Monat 150 Dokumente/Monat 1.000 Dokumente/Monat 10.000 Dokumente/Monat
Serverstandort(e)
Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland
Filesharing
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Durch Filesharing lassen sich Ihre Dokumente im DMS nicht nur aufbewahren, sondern auch mit anderen teilen - sei es nun innerhalb oder außerhalb des Unternehmnes. Das klappt beispielsweise per E-Mail oder bequem per Download-Code. Diesen können Sie in vielen Fällen auch zeitlich beschränken oder mit einem Passwort sichern.
Digitale Signatur
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Unterzeichnen Sie Unterlagen direkt im System mit einer elektronischen bzw. digitalen Unterschrift. Wenn Sie oft mit Dokumenten wie Verträgen arbeiten oder Aufträge/Angebote ohne lästiges Ausdrucken unterschreiben wollen, eignet sich diese Funktion besonders für Sie.
Automatische Versionierung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch, wird die bereits im DMS vorhandene Datei als Version angelegt und nicht überschrieben, sondern aufbewahrt. So können Sie später ältere Versionen eines Dokuments immer wieder herstellen. Das ist praktisch, wenn Dokumente öfter Änderungen unterworfen sind und ggf. auf einen älteren Stand zurückgesetzt werden müssen.
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
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Geeignet für
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

fileee Video

Änderungshistorie

27.07.2023
fileee - Update

fileee - Update trusted hat die Informationen für den fileee-Vergleich neu recherchiert. Das Ergebnis: fileee hat sein Preissystem angepasst. Statt wie zuvor nur zwei gibt es nun drei Tarife für Privatnutzer:innen im Preisrahmen zwischen 0 und 9,99 €/Monat, sowie vier Business-Tarife zwischen 0 und 129 €/Monat, abhängig von der Anzahl der monatlich verfügbaren Scans/Dokumente. Die Produktvorstellung von fileee wurde diesbezüglich angepasst.

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davon sind
1.350 Bewertungen
aus 2 externen Quellen

3 Bewertungen auf trusted

Henning Frede
1 Bewertung
25. Juli 2023

super benutzerfreundliche Anwendung als Webapp oder für Android zur Ablage von meinem Papierkram

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

einfach mit der App scannen, dank Volltextsuche alles wiederfinden, mit der fileeeBox zusätzlich nicht mehr in Ordnern abheften

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

nur online verfügbar und kleinere Bugs, die aber nach Meldung beim Support nach etwas Zeit behoben werden

Wofür verwenden Sie fileee? Welche Probleme konnten Sie lösen?

private Archivierung von Dokumenten, zum Zugriff jederzeit von jedem Gerät

Daniel
1 Bewertung
28. Februar 2023

Geldverschwendung

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

einprägsamer Name, sonst wirklich nichts, alles was fileee leistet gibt es auch kostenlos in jeder Email-App.

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

fileee ist ein totaler Scam. Die wollen bloß Abos verkaufen, man findet nirgendwo Infos was das Produkt wirklich ist, nur Angebote und Sonderrabatte.

Wofür verwenden Sie fileee? Welche Probleme konnten Sie lösen?

nichts! Übrigens, die schreiben sogar die Bewertungen selbst. Ganz schwach.

Sabine Dester
1 Bewertung
2. Juli 2022

Texterkennung dauert ewig

Vorteile: Was hat Ihnen am besten gefallen?

Mir hat nichts gefallen. Dokument eingescannt. Archiviert. Aber nix in der Cloud

Nachteile: Was hat Ihnen gar nicht gefallen?

Umständlich ist die die Auswahl der Verbesserungsoption. Zu viele Klicks sind nötig. Die App reagiert langsam

Wofür verwenden Sie fileee? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Für die Archivierung meiner Dokumente nutze ich Genius Scan

Über fileee

Die fileee GmbH wurde offiziell 2011 gegründet und hat Ihren Sitz in Münster. Das Unternehmen verzeichnet inzwischen über 240.000 Nutzer:innen und ist Partner von namhaften Betrieben wie Web.de, der Sparkasse und AXA.

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