fileee ist ein Tool zum schnellen Scannen und digitalen “Abheften” von Unterlagen. Das Tool vergibt dabei intelligente Tags und Benennungen, mit denen Sie Ihre Dokumente wiederfinden. Sie können Dokumente per E-Mail, Scanner oder Smartphone scannen. Für qualitativ optimale Smartphone-Scans können beim Anbieter eine Scan-Box erwerben oder diese per Anleitung selbst bauen. Beachten Sie, dass fileee laut eigenen Angaben nur PDF, JPEG und PNG als Formate verarbeiten kann. Weitere Features umfassen den Chatroom, Filesharing und die Spaces als Kollaborations-Optionen sowie die OCR-Volltexterkennung und die KI-gestützte Extraktion von Metadaten. Als Privatnutzer:in stehen Ihnen der Free-Tarif mit bis zu 10 monatlichen Dokumenten-Scans sowie der Basic- und Smart-Tarif mit 50 bzw. 100 Dokumenten pro Monat zur Verfügung. Geplant ist außerdem ein zusätzlicher Family-Tarif, der im Laufe von 2023 hinzukommen soll. Die Business-Tarife liegen je nach Paket und Zahlungsrhythmus im Preisbereich zwischen 7,99 € und 129,99 € im Monat; zusätzliche User können Sie in allen Tarifen für je rund 10 Euro hinzubuchen. Bei Fragen oder zum Einstieg bietet der Anbieter eine kostenlose Erstberatung an, hinzu kommen kostenlose Webinare. Super: fileee wird vollständig in Deutschland gehostet und betrieben und erfüllt alle Voraussetzung der DSGVO und der GoBD, sodass alle Dokumente datenschutzkonform und revisionssicher aufbewahrt werden können.