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d.3ecm

Dokumentenmanagement

4.3
(186)

Fazit der Redaktion

Die zentrale Funktion von d.3ecm besteht im Dokumentenmanagement und im Business Process Management. Alle Dokumente und Informationen lassen sich digitalisieren, auch Geschäftsprozesse bilden Sie damit digital ab. So finden Sie mithilfe der Tools von d.3ecm nicht nur schnell das gewünschte Dokument; die strukturierten Workflows helfen Ihnen auch, digitale Dokumente automatisch an die verantwortlichen Mitarbeiter zu verteilen und jederzeit sämtliche Änderungen nachzuvollziehen.

  • Effiziente Arbeit mit Dokumenten
  • Revisionssichere Aufbewahrung
  • Strukturiertes Recherchesystem
  • Modularer Aufbau
  • Zahlreiche Integrationen
  • Sehr komplexe Funktionen
  • Preise nur individuell
Jens Priwitzer
Redakteur von trusted

Für wen ist d.3ecm geeignet?

Durch den modularen Aufbau ist d.3ecm für Unternehmen aller Größen und aus allen Branchen geeignet. Wichtige Komponenten, zum Beispiel für die elektronische Speicherung, lassen sich separat installieren. Bei Bedarf erweitern Sie die Tools von d.3ecm nachträglich um zusätzliche Funktionen. Wer die Komplettlösung installiert, nutzt d.3ecm in seinem Unternehmen von Anfang an als zentrale, digitale Informations- und Arbeitsplattform.

Welche Funktionen bietet d.3ecm?

Hinter dem Kürzel „ecm“ steht der Begriff „Enterprise Content Management“. Damit geht d.3ecm weit über das hinaus, was Plattformen zum Dokumentenmanagement traditionellerweise leisten. Neben der Erfassung und Archivierung aller Inhalte (Content) unterstützt d.3ecm Unternehmen auch bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen und der Automatisierung von Workflows.

Die „3“ in „d.3ecm“ steht für die drei zentralen Funktionen der Software: Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflow.

Digitales Dokumentenmanagement

Mit d.3ecm speichern Sie alle Dokumente Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation – Verträge, Rechnungen, Anleitungen, E-Mails und sonstige Dokumente – zentral auf einer Plattform. Dafür legt d.3ecm digitale Akten an, sodass Mitarbeiter jederzeit und von überall Zugriff auf sämtliche Informationen haben. Eine umfassende Suchfunktion erleichtert das Auffinden von Informationen und das Navigieren durch die Aktenbestände. Durch das fein justierbare Rechtesystem sieht jeder Mitarbeiter nur die digitalen Akten in seinem Verantwortungsbereich.

Alle Dokumente lassen sich auch gesetzeskonform und revisionssicher erfassen.

Automatisation von Workflows

Semi-strukturierte Geschäftsprozesse

Vorgänge heißen in der Fachsprache „semi-strukturierte Geschäftsprozesse“. Sie sind sehr komplex aufgebaut. Obwohl es sich nicht um starre Prozesse handelt, lassen sich Regeln definieren.

Das Modul Business Process Management erlaubt es Ihnen, Vorgänge und Abläufe zu automatisieren, etwa den Umgang mit eingehenden Rechnungen und Kundenanfragen oder die Gewinnung von Vertriebspartnern. Statt dass Sie solche wiederkehrenden Abläufe immer wieder manuell bearbeiten müssen, übernimmt d.3ecm die Organisation dieser Prozesse. Dies gelingt zum einen durch die Modellierung der entsprechenden Geschäftsprozesse in der Software, zum anderen ist d.3ecm in der Lage, auch Workflows ad hoc – ohne definierte Struktur – zu speichern und später erneut zu nutzen. Dies spart Zeit und Ressourcen.

Integration in andere Business-Anwendungen

Um einen möglichst einfachen Zugang zu Informationen und Dokumenten zu haben, greifen Sie auf d.3ecm auch aus verbreiteten Business-Anwendungen heraus ganz einfach zu, zum Beispiel aus Microsofts Outlook oder Dynamics NAV bzw. AX, einer MS-Software für das Enterprise Resource Planning (ERP). Auch Schnittstellen zu Plattformen für das Customer Relationship Management (CRM) sind bei d.3ecm vorhanden. Der Vorteil: Sie brauchen die Arbeitsumgebung nicht zu verlassen, um d.3ecm zu nutzen. Das Portal ist im Hintergrund jederzeit verfügbar.

Benutzerfreundlichkeit von d.3ecm

Die Bedienoberfläche von d.3ecm ist konsequent auf leichte Verständlichkeit und einfache Steuerung ausgerichtet. Alle Funktionen lassen sich intuitiv auswählen, die Menüführung erfolgt immer kontextbezogen. Bei der Dokumentenverwaltung steht das Finden im Vordergrund, nicht das Suchen. Sie arbeitet mit einer praktischen Einfeldsuche, wie Sie sie von Internet-Suchmaschinen kennen. Anhand sogenannter „Facetten“ grenzen Sie Trefferlisten gezielt ein.

Das kostet d.3ecm

Die Basisfunktionen von d.3ecm (Lesen von Dokumenten, Teilnahme an Workflows) sind in drei Paketen (S/M/L) erhältlich. Die Größen unterscheiden sich hinsichtlich der Anzahl an Workflows und anderen Vorgängen sowie bestimmter Zusatzfunktionen wie zum Beispiel der Möglichkeit, Dokumente auch zu bearbeiten oder mobilen Zugriff zu haben. Weitere Funktionen lassen sich separat durch zusätzlich zu erwerbende Module hinzufügen. Konkrete Preise gibt es nur auf Anfrage.

Hilfsmöglichkeiten

Für registrierte Kunden von d.3ecm stellt das Online-Ticket-System den schnellsten und einfachsten Weg dar, das Support-Team zu erreichen. Supportanfragen lassen sich auch per E-Mail oder telefonisch stellen. Um das jeweilige Problem genauer zu erfassen und schneller zu lösen, hat d.3ecm eine umfangreiche Checkliste für Supportanfragen zusammengestellt. Darüber hinaus bietet die d.velop AG spezielle Schulungen für die Plattform in Gescher und München an.

Zusammenfassung

Mit d.3ecm erhalten Sie eine der am weitesten verbreiteten Softwarelösungen für das Dokumentenmanagement. Die Langzeitspeicherung und rechtssichere Archivierungsmöglichkeiten setzen Maßstäbe. Mit zahlreichen Erweiterungen bauen Sie d.3ecm zu einer ganzheitlichen Plattform im Enterprise Content Management aus. Dadurch sind Sie in der Lage, Workflows vollständig papierlos abzubilden und auch Geschäftsprozesse in vollem Umfang zu digitalisieren.

4.3
/5
186 Bewertungen
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Gut
Akzeptabel
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Ungenügend
0% Weiterempfehlung
Steve
1 Bewertung
24. April 2017

Klasse deutsche Software

Wofür verwenden Sie d.3ecm? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Habe privat foxdox als Cloud-Archiv von d.velop im Einsatz. Ist einfach viel beruhigender zu wissen wo in Deutschland meine Daten liegen statt auf irgendwelchen Servern in den USA.

Bewertungsquellen

Über d.3ecm

Bei d.3ecm handelt es sich um eine Software für das Dokumentenmanagement, mit der Sie sämtliche Dokumente und Informationen zentral speichern und zugänglich machen. Dadurch trägt d.3ecm einen wichtigen Teil zur komfortablen und zuverlässigen Digitalisierung aller Geschäftsprozesse bei. Entwickelt und veröffentlicht wird d.3ecm von der d.velop AG aus Gescher (Münsterland).

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