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d.velop documents

Dokumentenmanagement (DMS) Software

4.4
(50)

d.velop documents Erfahrungen 2025 » Test, Details & Features

Beschleunigen, vereinfachen und optimieren ‒ das ist das Credo von d.velop documents. Die DMS-Lösung plus digitaler Signatur ist besonders interessant für mittelständische bi große Unternehmen und Enterprises. Hier erfahren Sie mehr!

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Was ist d.velop documents?

d.velop documents ist eine Softwarelösung von Hersteller d.velop und umfasst neben dem Dokumentenmanagement mit “d.velop sign” auch ein kostenloses Kontingent für digitale Signaturen (FES; Fortgeschrittene Elektronische Signatur). Das Dokumentenmanagement erlaubt Ihnen die KI-gestützte Sortierung Ihrer Scans nach Kontext, unterschiedliche Suchfunktionen inklusive Volltextsuche und die Bearbeitung sowie Versionierung Ihrer Unterlagen. Weitere Funktionen umfassen das Filesharing mit Kolleg:innen, das Hinterlassen von Notizen und die Erstellung digitaler Aktenpläne sowie individueller Workflows. Die Aufbewahrung Ihrer Dokumente mit d.velop documents ist revisionssicher und Fälligkeiten im Sinne der GoBD werden berücksichtigt. Sie haben die Möglichkeit, das Tool für 30 Tage kostenlos zu testen. Die kostenpflichtigen Versionen kosten zwischen 23 € und 51€ pro User und Monat. Alle drei verfügbaren Preispakete (“basic”, “business” und “ultimate”) richten sich an mittelständische bis Enterprise-Unternehmen.

basic business ultimate
Preis
23,00 € / monatlich 34,00 € / monatlich 51,00 € / monatlich
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Speicherplatz integriert
100 GB 500 GB 1.000 GB
Serverstandort(e)
Deutschland Deutschland Deutschland
Filesharing
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Durch Filesharing lassen sich Ihre Dokumente im DMS nicht nur aufbewahren, sondern auch mit anderen teilen - sei es nun innerhalb oder außerhalb des Unternehmnes. Das klappt beispielsweise per E-Mail oder bequem per Download-Code. Diesen können Sie in vielen Fällen auch zeitlich beschränken oder mit einem Passwort sichern.
Digitale Signatur
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Unterzeichnen Sie Unterlagen direkt im System mit einer elektronischen bzw. digitalen Unterschrift. Wenn Sie oft mit Dokumenten wie Verträgen arbeiten oder Aufträge/Angebote ohne lästiges Ausdrucken unterschreiben wollen, eignet sich diese Funktion besonders für Sie.
Automatische Versionierung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch, wird die bereits im DMS vorhandene Datei als Version angelegt und nicht überschrieben, sondern aufbewahrt. So können Sie später ältere Versionen eines Dokuments immer wieder herstellen. Das ist praktisch, wenn Dokumente öfter Änderungen unterworfen sind und ggf. auf einen älteren Stand zurückgesetzt werden müssen.
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Geeignet für
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

d.velop documents Video

Änderungshistorie

08.01.2025
d.velop documents - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu d.velop documents regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in Funktionsweise und/oder Preis. Unsere Inhalte zu d.velop documents sind auf dem neuesten Stand.

16.09.2024
d.velop documents - Update

trusted hat die Informationen für den d.velop documents-Vergleich neu recherchiert. Das Ergebnis: d.velop documents heißt nun nicht mehr d.3ecm und hat im Zuge der Änderung auch seine Preise leicht erhöht; statt wie zuvor zwischen 20 und 45 €/Monat/User, kostet die Plattform nun (je nach gewähltem Paket) zwischen 23 und 51 €/Monat/User. Hinzu kommen außerdem Funktionen wie die digitale Signatur (d.velop sign). Die Produktvorstellung von d.velop documents wurde diesbezüglich angepasst.

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4.4
50 Bewertungen
davon sind
47 Bewertungen
aus 2 externen Quellen

3 Bewertungen auf trusted

K
Klaus
Geschäftsführer bei OIC
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
5. September 2024

Zahlreiche Möglichkeiten, benutzerfreundliches System, viele Integrationen möglich.

Was gefällt Dir am besten?

Wir waren auf der Suche nach einem DMS, dass uns den Arbeitsalltag erleichtert und genau das haben wir gefunden. Wir konnten das System vollständig mit unserer anderen Software integrieren. Unsere Ansprechpartnerin hat uns stets schnell und unkompliziert geholfen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Erstkonfiguration hat einige Zeit in Anspruch genommen, das hat sich aber gelohnt, da wir nun nahezu keine Aufwände mehr mit der Pflege des Systems haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Revisionssichere Verwaltung und Archivierung von Dokumenten in Akten

J
Jim
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
20. Februar 2024

So ziemlich das schlechteste DMS, das man sich ins Haus holen kann. Bugs ohne Ende.

Was gefällt Dir am besten?

Nicht zu erkennen. Es gibt keine Vorteile, da die Nachteile wegen der schlechten Bedienbarkeit überwiegen

Was gefällt Dir nicht?

Abstürzende Prozesse, kein gutes Monitoring, hoher Wartungsaufwand, unfertige Tools, Tools bringen Server zum Totalabsturz

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Besser nicht einsetzen

S
Steve
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
24. April 2017

Klasse deutsche Software

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Habe privat foxdox als Cloud-Archiv von d.velop im Einsatz. Ist einfach viel beruhigender zu wissen wo in Deutschland meine Daten liegen statt auf irgendwelchen Servern in den USA.

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Über d.velop documents

Die d.velop AG hat ihren Sitz in Gescher in NRW. Das Unternehmen existiert seit 1992 und stellt eine ganze Reihe an Softwarelösungen für den Büroalltag her. Die Anwendungen umfassen Bereiche wie das Dokumentenmanagement, Rechnungsverarbeitung oder die digitale Postzustellung.

d.velop documents
4.4
(50)

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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