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agorum core
Dokumentenmanagement (DMS) Software
4.3
(13)
Verifiziertes Profil
agorum core Erfahrungen 2025 » Test, Details & Features
Mehr als nur eine Dateiablage? agorum core verspricht, effiziente Prozesssteuerung und die Zukunft des DMS. Jetzt mehr erfahren!
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Aktualisiert am 30. September 2025
Beste agorum core Alternativen
enaio
Amagno
Doxis Intelligent Content Automation
DocuWare
ecoDMS
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Was ist agorum core?
agorum core ist eine Plattform für Unternehmen, die über reine Digitalisierung hinausgehen wollen. Neben dem “klassischen” Dokumentenmanagement bietet das System intelligente Automatisierungen, Analysen und Prozessgestaltung – unterstützt durch die integrierte KI “ALBERT | AI”.
Screenshots
agorum core ist im Kern ein DMS-System um Dateien sicher und übersichtlich zu verwalten, zu sichern und zu teilen
Durch Filesharing lassen sich Ihre Dokumente im DMS nicht nur aufbewahren, sondern auch mit anderen teilen - sei es nun innerhalb oder außerhalb des Unternehmnes. Das klappt beispielsweise per E-Mail oder bequem per Download-Code. Diesen können Sie in vielen Fällen auch zeitlich beschränken oder mit einem Passwort sichern.
Digitale Signatur
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Unterzeichnen Sie Unterlagen direkt im System mit einer elektronischen bzw. digitalen Unterschrift. Wenn Sie oft mit Dokumenten wie Verträgen arbeiten oder Aufträge/Angebote ohne lästiges Ausdrucken unterschreiben wollen, eignet sich diese Funktion besonders für Sie.
Automatische Versionierung
Julia Warnstaedt
trusted-Expertin für Website & E-Commerce
Laden Sie eine neue Version eines Dokuments hoch, wird die bereits im DMS vorhandene Datei als Version angelegt und nicht überschrieben, sondern aufbewahrt. So können Sie später ältere Versionen eines Dokuments immer wieder herstellen. Das ist praktisch, wenn Dokumente öfter Änderungen unterworfen sind und ggf. auf einen älteren Stand zurückgesetzt werden müssen.
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Windows (Client)
MacOS (Client)
Geeignet für
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Keine Unterschiede vorhanden
Für wen ist agorum core geeignet?
trusted empfiehlt agorum core für …
KMUs, die ihren Dateiserver ablösen wollen: Hier spielt agorum core seine größten Stärken aus. Das DMS-Laufwerk sorgt bei Nutzer:innen für einen reibungslosen Übergang ohne Frust und Produktivitätsverluste.
Unternehmen mit IT-Kompetenz: Um das volle Potenzial der Flexibilität und der Anpassungsmöglichkeiten auszuschöpfen, ist technisches Verständnis bei der Einrichtung und Konfiguration unerlässlich.
Organisationen, die Wert auf Datenhoheit und Anpassbarkeit legen: Die Starke On-Premise-Option und der Open-Source-Kern geben dir maximale Kontrolle und Freiheit, das System nach eigenen Wünschen zu gestalten.
trusted empfiehlt agorum core nicht für …
Einzel- & Kleinstunternehmen: Für kleine Teams ist der Funktionsumfang von agorum core überdimensioniert und der Aufwand für die Einrichtung und Wartung lohnt sich nicht.
Global agierende Großkonzerne: Diese benötigen in der Regel Lösungen mit weltweitem Partnernetzwerk und 24/7-Support in mehreren Zeitzonen. agorum core ist fast vollständig auf den DACH-Markt konzentriert.
Cloud-Native- & Mobile-First-Unternehmen: Teams, die primär mit webbasierten SaaS-Tools und/oder auf mobilen Geräten arbeiten, werden mit dem desktop-zentrierten Ansatz und der funktionalen UI von agorum core wenig Freude haben.
Was unterscheidet agorum core von anderen Tools?
DMS-Laufwerk: Ein Alleinstellungsmerkmal ist die nahtlose Integration auf Betriebssystemebene. agorum core fügt sich als File-Server nahtlos in den Datei-Explorer deines Geräts ein. So ändert sich für Anwender:innen quasi nichts.
Modulares Toolkit-Konzept: agorum core ist kein starres Produkt, sondern ein Baukasten. Du kannst klein anfangen und das System schrittweise um Module wie Workflow-Management oder OCR-Erkennung erweitern, wenn deine Anforderungen wachsen.
KI-Plattform ALBERT | AI: Mit ALBERT | AI entwickelt agorum eine eigene KI-Plattform, die Routineaufgaben automatisiert und Informationen intelligent vernetzt.
agorum core Video
Funktionen & Features
Ein großer Vorteil ist das bekannte DMS-Laufwerk, das eine nahtlose Einbindung in jedes Betriebssystem ermöglicht und dadurch für hohe Nutzerakzeptanz sorgt.
Darüber hinaus bietet agorum digitale Akten, eine revisionssichere Archivierung, automatische Texterkennung, eine leistungsstarke Volltextsuche und flexible Workflows für individuelle Geschäftsprozesse. Die Zusammenarbeit im Team wird durch ein integriertes Online-Office, Versionierung, Schnittstellen zu Drittsystem und einen eigenen Workflow-Editor erleichtert.
Ein Alleinstellungsmerkmal von agorum core sind die Analysefunktionen. Dazu gehören branchenspezifische Dashboards, Predictive Analytics und Compliance Monitoring, die direkt ins DMS integriert sind.
agorum core überzeugt zudem mit einem hohem Service-Niveau. Statt anonymer Hotlines erhalten Kund:innen direkten Zugang zu Expert:innen. Unternehmen profitieren außerdem von der API-First-Architektur und den flexiblen Bereitsstellungsoptionen. agorum core lässt sich On-Premise, in der Cloud oder hybrid betreiben.
Kritisch sehen Nutzer:innen die etwas angestaubte Weboberfläche und die eingeschränkte Mobilunterstützung. Wichtiger ist allerdings, dass agorum nicht out of the box funktioniert. Interessierte Unternehmen sollten entweder über eine eigene IT-Abteilung verfügen, oder mit kompetenten IT-Dienstleister:innen zusammenarbeiten, die die Einführung eines komplexen und flexiblen Systems wie agorum begleiten können.
Mein Eindruck: agorum core ist keine Lösung für den Minimalbedarf oder Unternehmen, die eine möglichst günstige und einfache Dateiablage suchen. Stattdessen richtet sich das Tool an Firmen, die alle Aspekte von Dokumentenmanagement, Prozesssteuerung und Analyse in einem Toolkit vereinen wollen. Zielgruppe sind mittelständische Unternehmen in Deutschland bzw. dem DACH-Raum.
Was bedeutet “Produktvorstellung”?
Ich habe zu agorum core eine “Produktvorstellung” geschrieben und bewusst keinen “Testbericht”, weil ich agorum core noch nicht in der Praxis getestet habe. Alle meine Informationen beruhen auf einer ausführlichen Web-Recherche und auf frei zugänglichen Quellen sowie vom Anbieter selbst. Daraus lassen sich zwar oberflächliche Empfehlungen ableiten – aber kein aussagekräftiger Vergleich ziehen oder eine Bewertung vornehmen. Möchtest du dir die Angebote anschauen, die ich selbst getestet habe? In meinem Dokumentenmanagementsoftware-Test findest du alle Anbieter mit aussagekräftiger Bewertung und meiner Testerfahrung.
agorum core
4.3
(13)
Änderungshistorie
30.09.2025
agorum core - Update
trusted überprüft die Inhalte und Informationen zu agorum core regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in Funktionsweise und/oder Preis. Unsere Inhalte zu agorum core sind auf dem neuesten Stand.
26.02.2024
agorum core – Vergleich
trusted hat agorum core im Rahmen des Dokumentenmanagement-Vergleichs für dich unter die Lupe genommen und stellt dir das Angebot hier übersichtlich vor.
agorum® Software GmbH mit Sitz in Ostfildern bei Stuttgart entwickelt seit über 25 Jahren Lösungen für Dokumentenmanagement und digitale Prozesse. Das Unternehmen setzt auf ein modulares Baukastensystem, das von kleinen Betrieben bis zu Großunternehmen flexibel eingesetzt werden kann.
agorum core
4.3
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Babbel Bewertungen
4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen
Bewertungsquellen
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
