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absence.io

Urlaubsplanung Software

4.4
(878)

Testfazit: Meine Erfahrungen mit absence.io

sehr gut
1,0
Test
01/2023

Zu Beginn des Tests hat mich die ausführliche Willkommens-Tour sehr überrascht, aufgrund der sehr guten Handhabung wäre sie nämlich nicht notwendig gewesen. Mit der gelungenen Kalenderplanung und der praktischen Erinnerungsfunktion ist absence.io mein Favorit.

Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Vorteile
  • Intuitive Handhabung
  • Unkomplizierte Verwaltung
  • Urlaubsplanung im Kalender
  • Erweiterbare Auswertungen
  • Automatische Erinnerungen
Nachteile
  • Wenige Integrationen
  • Keine zweistufige Genehmigung

Was ist absence.io?

absence.io ist eine Software für die Abwesenheitsverwaltung und Urlaubsplanung. Mit absence.io planen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen ganz unkompliziert Abwesenheiten aus dem Kalender heraus, sogar von unterwegs. Erstellen Sie kinderleicht neue Abwesenheitstypen, individuelle Reportings und Nutzerprofile, während Sie mit zwei Kalendern alle Abwesenheiten stets im Blick haben. Mittlerweile bietet absence zwei weitere Module an: die digitale Personalakte und die Zeiterfassung.

Kostenlose Testphase
Ja
Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Geeignet für
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android

Screenshots

Tarif Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement Urlaubsmanagement + Zeiterfassung Urlaubsmanagement + Digitale Personalakte Urlaubsmanagement + Zeiterfassung + Digitale Personalakte
Preis 2,00 € 4,00 € 4,00 € 6,00 €
Zahlung monatlich monatlich monatlich monatlich
Angebot

Überblick

Kostenlose Testphase Ja Ja Ja Ja

absence.io Video

Für wen ist absence.io geeignet?

Aufgrund der geringen Kosten pro Nutzer:in ist die Software bereits für Einzelunternehmer:innen sowie Kleinst- und Kleinunternehmen geeignet. Agenturen und Freelancer profitieren von der Kombination von Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung. Auch die Kopplung mit der digitalen Personalakte von absence hat ihre Vorteile; gerade große Unternehmen sind mit einer umfassenden HR-Komplettlösung aber besser bedient.

absence.io Test

Gesamt
95/100
Urlaub planen
100/100
Urlaub genehmigen
100/100
Verwalten & Konfigurieren
80/100
Auswerten
100/100
Integrationen & Schnittstellen
100/100
Zusätzliche Features
50/100
Vertrag & Kosten
85/100
Usability
91/100
Sicherheit & Datenschutz
94/100
Service & Support
82/100

Stellen Sie sich mal vor, Sie hätten immer noch Ihren Wandkalender, allerdings digital, aufgeräumt und einfach besser. absence ist exakt dieser digitale Wandkalender. Mit nur wenigen Klicks übernimmt das Tool automatisch Ihren Wunschzeitraum, prüft Anträge auf Überschneidungen und berechnet Ihren Resturlaub. Darüber hinaus stehen Ihnen 24 Farben und Icons für individuelle Abwesenheitsarten zur Verfügung. Gerade Anfänger:innen profitieren von den unkomplizierten Genehmigungsprozessen und der intuitiven Benutzeroberfläche. Die Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktion für ausstehende Urlaubsanträge runden den Funktionsumfang der Software sauber ab. Einen Makel hat das Tool allerdings: Für Ihre Personalverwaltung hat der Software nur wenige Integrationen und Schnittstellen im Gepäck. Alle Nutzer:innen, die nach einer Einzellösung suchen, werden mit absence.io eine praktische Erweiterung ihres Toolbestands finden. Wenn Sie nach mehr Funktionen und Extras suchen, wie Recruiting, einer Feedbackfunktion oder Schnittstellen zu Lohnbuchhaltungs-Programmen, sollten Sie sich nach einer umfangreicheren Software umsehen.

  • Intuitive Handhabung
  • Unkomplizierte Verwaltung
  • Urlaubsplanung im Kalender
  • Erweiterbare Auswertungen
  • Automatische Erinnerungen
  • Wenige Integrationen
  • Keine zweistufige Genehmigung
Diana Meier
Content Creator von trusted
Test & Erfahrungsbericht

Für den Test von absence.io hat trusted das fiktive Unternehmen “Müller Metall-Werkstatt GmbH” gegründet. Die unübersichtliche Planung im Unternehmenskalender nimmt viel manuelle Arbeitszeit in Anspruch. Nun soll eine Software eingeführt werden, mit der die digitale Urlaubsplanung gelingt.

Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung von absence.io
Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung von absence.io
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io
Urlaub planen
100/100

So einfach funktioniert Kalenderplanung mit absence.io

absence.io stellt Ihnen zwei Möglichkeiten für die Urlaubsplanung zur Verfügung. Ein Auswahlfeld für neue Anträge und die Planung über den Team- oder persönlichen Kalender. Die Kalenderplanung hat den Vorteil, dass Sie den Start- und Endzeitpunkt nicht mehr manuell in das Formular eingeben müssen. Alles Weitere ergänzen Sie in einem übersichtlichen Formular, das sich automatisch öffnet.

Die Kalenderplanung führt Sie zu einem kurzen und übersichtlichen Formular
Die Kalenderplanung führt Sie zu einem kurzen und übersichtlichen Formular
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Das intelligente Formular zeigt Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen an, wie viel Resturlaub Sie noch haben. Zudem können Sie direkt im Formular eine Vertretung über ein Auswahl-Menü bestimmen und andere Mitarbeiter:innen benachrichtigen. Die gleichen Möglichkeiten bietet die mobile App. Auf diese Weise beantragen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen Abwesenheiten ortsunabhängig, wodurch die Software auch für Berater:innen bzw. Außendienstmitarbeiter:innen interessant ist.

Mit der ausgereiften Kalenderplanung hat der Anbieter nicht nur die größte, sondern auch die beste Auswahl an Planungsmöglichkeiten im Test. Die Urlaubsverwaltung von TimeTac ist zwar ähnlich ausgestattet, allerdings können Sie im dortigen Kalender nur den Startzeitpunkt festlegen.

Ein kurzes Formular warnt vor Überschneidungen

Bereits bei Antragstellung teilt Ihnen absence.io mit, ob Überschneidungen mit anderen Kolleg:innen vorliegen. Dieses Feature ist sehr gut durchdacht. Auf diese Weise geben Sie Ihren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, eigenständig Urlaub oder andere Abwesenheiten umzuplanen, während Ihnen ein “Hinterherlaufen” erspart bleibt.

Das Antragsformular warnt vor Überschneidungen
Das Antragsformular warnt vor Überschneidungen
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Abwesenheiten im Unternehmen schnell erkennen

Der cloudbasierte Urlaubsplaner von absence.io hält für Sie verschiedene Kalender und Ansichten bereit, um aktuelle oder zukünftige Abwesenheiten einzusehen. Im persönlichen Kalender haben Sie Ihre eigenen Abwesenheiten im Blick, während Ihnen der Teamkalender einen Überblick zu einzelnen Teams gibt.

Unterschiedliche Abwesenheitsarten sind im Teamkalender gut erkennbar
Unterschiedliche Abwesenheitsarten sind im Teamkalender gut erkennbar
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Nett: absence.io stellt Abwesenheitsarten farblich unterschiedlich dar. Zum Beispiel erkennen Sie Krankheitstage als blaue und Urlaube als grüne Markierung im Kalender.

Im Bereich der Abwesenheiten erhalten Sie einen detaillierten Überblick
Im Bereich der Abwesenheiten erhalten Sie einen detaillierten Überblick
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Im speziellen Abwesenheitsbereich von absence.io sehen Sie aktuelle und künftige Abwesenheiten. Die zusätzliche Filterfunktion verschafft selbst bei einer großen Belegschaft einen raschen Überblick über aktuelle und kommende Abwesenheiten.

Die Kalendersynchronisation eignet sich sogar für die Teamverwaltung

Mit einem vom System generierten Link verknüpfen Sie Ihren persönlichen absence.io-Kalender mit Google, iCal oder Outlook. Die Integrationsmöglichkeit des persönlichen Kalenders ist in absence.io etwas versteckt und hat im Test etwas Zeit benötigt, um diese zu finden.

Die Kalenderintegration finden Sie in den persönlichen Einstellungen
Die Kalenderintegration finden Sie in den persönlichen Einstellungen
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Praktisch: Sobald Sie Teams und Abteilungen in absence.io erstellt und Personal zugeordnet haben, können Sie die entsprechenden Kalender mit Ihrem eigenen synchronisieren. Auf diese Weise haben Verantwortliche, beispielsweise Abteilungsleiter:innen, stets Überblick über sie betreffende Abwesenheiten. Im Test fiel positiv auf, dass die Funktion für die Kalendersynchronisation sofort nach der Team- und Abteilungs-Erstellung ersichtlich war.

Verknüpfen Sie den Team- und Abteilungskalender ganz einfach mit Google, Outlook oder iCal
Verknüpfen Sie den Team- und Abteilungskalender ganz einfach mit Google, Outlook oder iCal
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Fazit: absence.io bietet die umfangreichste Urlaubsplanung

Mit der ausgereiften Kalenderplanung gelingt die Abwesenheitsverwaltung mit nur wenigen Klicks, sogar mobil per App. In dem sich automatisch öffnenden Formular legen Sie fest, wer Ihre Vertretung übernimmt und gegebenenfalls benachrichtigt wird. Auf einen Blick erkennen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen, ob Überschneidungen auftreten und wie viele Urlaubstage noch zur Verfügung stehen.

Team- und Abteilungskalender lassen sich schnell und einfach verknüpfen; nur die Synchronisation mit externen Kalendern wie Google- oder Outlook-Kalender ist ein wenig versteckt. Insgesamt fällt die Bewertung der Redaktion sehr positiv aus.

Die wichtigsten Funktionen für die Urlaubsplanung von absence.io

  • Ausgereifte Kalenderplanung: In absence.io legen Sie den Start- und Endzeitpunkt Ihrer Abwesenheit bereits im Kalender fest
  • Urlaubsplanung geht auch mobil: Mit der mobilen absence.io Lösung stellen Sie Urlaubsanträge bequem und ortsunabhängig
  • Vertretungsfunktion im Antragsformular: Bereits im Antragsformular legen Sie und Ihr Team fest, wer die Vertretung übernehmen soll
  • Überschneidungen frühzeitig erkennen: Mit absence.io sehen Sie Überschneidungen nicht erst, wenn die Urlaube schon geplant sind
  • Resturlaub wird automatisch berechnet: absence.io berechnet Ihr restliches Urlaubskontingent für Sie
  • Alle Abwesenheiten stets im Blick: Mit nur einem Link verknüpfen Sie entsprechende Kalender mit Google, iCal oder Outlook
Urlaub genehmigen
100/100

Genehmigungen erteilen per App, E-Mail oder im System

Als Administrator:in genehmigen Sie Abwesenheiten bequem über den eigenen Abwesenheitsbereich oder Ihr persönliches Dashboard. Ebenfalls angenehm ist der einfache Genehmigungsprozess über die absence.io-App.

In dem übersichtlichen Dashboard sehen Sie Abwesenheiten, offene Anträge und vieles mehr
In dem übersichtlichen Dashboard sehen Sie Abwesenheiten, offene Anträge und vieles mehr
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Was der trusted-Redaktion ins Auge gestochen ist, ist die hervorragende Benachrichtigungsfunktion per E-Mail. Sobald ein Antrag auf Abwesenheit gestellt wurde, werden Sie von absence.io informiert. Den Antrag können Sie direkt aus der Nachricht heraus genehmigen. Dieses zusätzliche Feature rundet den Funktionspool von absence.io sauber ab und ist besonders für mobil tätige Teams ein echter Gewinn.

E-Mail-Benachrichtigung von absence.io über offene Urlaubsanträge
E-Mail-Benachrichtigung von absence.io über offene Urlaubsanträge
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Teams und Abteilungen mit eigenen Verantwortlichen

absence.io ermöglicht es Ihnen, den Aufbau Ihrer Organisation ganz unkompliziert in der Software abzubilden. Indem Sie personalisierten Abteilungen individuelle Vorgesetzte zuweisen, entlasten Sie Ihren eigenen Verantwortungsbereich. Im Test wurden die entsprechenden Funktionen schnell gefunden und Teams sowie Abteilungen im Handumdrehen erstellt.

Allerdings ist es nicht möglich, individuelle Genehmigende für Teams zu erstellen. Dieses Feature wäre für die Teamverwaltung das i-Tüpfelchen gewesen.

Genehmigende und Genehmigungs-Workflows für Abteilungen festlegen
Genehmigende und Genehmigungs-Workflows für Abteilungen festlegen
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Für das Testunternehmen Müller Metall-Werkstatt GmbH war die Teamverwaltung aufgrund der fehlenden Genehmigungsprozesse nicht ausreichend. Stattdessen wurden vermehrt Abteilungen gebildet, damit auch Abteilungsleiter:innen und Ausbilder:innen als Verantwortliche eingesetzt werden konnten. Auch das war in absence.io kein Problem.

Passen Sie Genehmigungsprozesse einfach an Ihre Bedürfnisse an

Bereits bei der Anlage neuer Mitarbeiter:innen legen Sie fest, wer für Genehmigungen oder Ablehnungen zuständig sein soll. Das können einzelne Mitarbeiter:innen sein oder die festgelegten Verantwortlichen aus den entsprechenden Abteilungen. Daraufhin stehen die Verantwortlichen im Antrag auf Abwesenheit zur Auswahl bereit. Schade: Im Vergleich zu Factorial oder TimeTac enthält absence.io keine Möglichkeit, zweistufige Genehmigungsprozesse in Gang zu setzen.

Genehmigende unkompliziert in der Abwesenheitsverwaltung festlegen
Genehmigende unkompliziert in der Abwesenheitsverwaltung festlegen
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Fazit: In Sachen Genehmigung ist absence.io fast perfekt

absence.io bietet Ihnen viele Möglichkeiten, um Anträge auf Urlaub oder andere Abwesenheiten zu genehmigen; Ihr persönliches Dashboard, der systemeigene Abwesenheitsbereich, die praktische App und sogar aus der E-Mail-Benachrichtigung heraus. Zur Entlastung der Personalverwaltung ist es möglich, individuelle Vorgesetzte (auch für Abteilungen) einzustellen.

Der Genehmigungsprozess ist in absence.io unkompliziert, intuitiv gelöst und schnell gemacht. Einziges Manko: Sie können keine zweistufigen Genehmigungsprozesse auslösen.

Die wichtigsten Features für den Genehmigungsprozess in absence.io

  • Genehmigungen innerhalb der Software: Sowohl im Abwesenheitsbereich als auch in Ihrem Dashboard genehmigen Sie Anträge
  • Unterwegs Anträge einsehen und genehmigen: Über die praktische absence.io-App genehmigen Sie Urlaubsanträge auch mobil
  • Genehmigungen auch per E-Mail: Genehmigen Sie Anträge bereits in der E-Mail-Benachrichtigung über neue Anträge
  • Abteilungen und Teams verwalten: Bilden Sie Ihre Organisation kurzer Hand in der Software ab
  • Einer für alle: Weisen Sie jeder Abteilung einen Verantwortlichen für das Abwesenheitsmanagement zu
  • Individuelle Vorgesetzte: Bereits bei der Erstellung neuer Mitarbeiter:innen bestimmen Sie, wer für ihre Anträge verantwortlich ist
Verwalten & Konfigurieren
80/100

Farbenfroh und unkompliziert: Neue Abwesenheitstypen einfach erstellen

In der Testreihe weist absence.io zwar mehr voreingestellte Abwesenheitsarten auf als Kenjo, allerdings weniger als TimeTac, Factorial oder Clockodo. Grundsätzlich haben Sie die Wahl zwischen:

  • Urlaub
  • Krankheit
  • Home Office
  • Schule
  • Sonderurlaub
  • Mutterschaftsurlaub

Da im Praxistest neue Abwesenheitsarten mit Leichtigkeit erstellt wurden, drückt die Redaktion gerne ein Auge zu. Besonders kleine Organisationen kommen mit der kompakten Auswahl gut zurecht. Größere Unternehmen mit einem höheren Bedarf profitieren von der unkomplizierten Anpassungsfähigkeit der Software.

24 Farben und Icons sorgen für eine bessere Übersichtlichkeit
24 Farben und Icons sorgen für eine bessere Übersichtlichkeit
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Für neue Abwesenheitstypen steht Ihnen nicht nur eine bessere Farbauswahl als bei den Konkurrenten zur Verfügung. absence.io überrascht mit einem schönen Extra: Auswählbare Icons werten neu erstellte Arten optisch auf und sorgen für mehr Übersicht. Das kurze Formular ermöglicht Ihnen weitere Einstellungen, beispielsweise, ob entsprechende Mitarbeiter:innen bei Wahl dieser Abwesenheitsart benachrichtigt werden sollen.

Personalisierte Feiertage für jede Branche

Wenn Ihre Organisation an mehreren regionalen oder internationalen Standorten operiert, werden Sie sich über individuelle Feiertagskalender freuen. Für jeden Ihrer Standorte können Sie eigene regionale Feiertage festlegen und diese sogar um eigene Feiertage ergänzen. Top: absence.io berücksichtigt die standortabhängigen Feiertage bei der Urlaubsplanung.

Entscheiden Sie selbst, welche regionalen Feiertage arbeitsfrei sind
Entscheiden Sie selbst, welche regionalen Feiertage arbeitsfrei sind
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Mit absence.io entscheiden Sie je nach Branche, ob Feiertage vom Urlaubskontingent abgezogen werden sollen. Damit ist das Tool ein echter Gewinn für Branche wie das Gesundheits-, Gastronomie-, Sicherheitsgewerbe und viele mehr.

Betriebsurlaube zu erstellen erfordert etwas Geduld

Der digitale Urlaubsplaner ermöglicht Ihnen viele Individualisierungen, die schnell von der Hand gehen. Personalisierte Betriebsurlaube gehören aber nicht dazu. Hier können Sie lediglich einen Tag einstellen, der allerdings bei der Planung ebenfalls berücksichtigt wird. Alternativ rät die trusted-Redaktion, eine eigene Abwesenheitsart für den Betriebsurlaub zu erstellen. Dieses Problem könnte absence aber eleganter lösen.

Es lassen sich nur einzelne Tage für den Betriebsurlaub erstellen
Es lassen sich nur einzelne Tage für den Betriebsurlaub erstellen
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Fazit: Einfache Verwaltung ohne Informatikstudium

Ein grundlegendes Verständnis von Informatik schadet nicht, ist bei absence.io allerdings nicht notwendig. Die intuitive Benutzeroberfläche erlaubt es Usern, Einstellungen und andere Konfigurationen wie neue Abwesenheitsarten oder regionale Feiertage unkompliziert vorzunehmen. Lediglich in Bezug auf Betriebsurlaube sollten Sie etwas Geduld und Kreativität mitbringen.

Die wichtigsten Features für die Verwaltung und Konfiguration von absence.io

  • Große Farb- und Iconauswahl für Abwesenheitsarten: Mit 24 Farben und Icons steht Ihnen eine große Auswahl für personalisierte Abwesenheiten bereit
  • Regionaler Feiertagskalender: Erstellen Sie Feiertagskalender für Ihre Standorte regional, in Deutschland und darüber hinaus
  • Individueller Betriebsurlaub: Legen Sie zumindest einen Tag als Betriebsurlaub fest, der vom Urlaubskontingent abgezogen wird
Auswerten
100/100

Gewöhnliche Berichte mit einem besonderen Extra

Der Reporting-Bereich von absence.io hat verschiedene Berichte für Sie im Gepäck. Beispielsweise eine Gesamtübersicht der Urlaubskontingente, einzelne Abwesenheitstage oder Abwesenheiten mit Nachweispflicht, wie etwa Krankheitstage. Für jede Auswertung gibt es eine Filterfunktion. Dadurch legen Sie Ihr Augenmerk auf Abwesenheiten spezieller Abteilungen, Teams oder sogar Standorte.

Allgemeine Abwesenheitsübersicht im Reporting-Bereich
Allgemeine Abwesenheitsübersicht im Reporting-Bereich
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Während die meisten Berichte der Software im Vergleich zu Tools wie TimeTac oder Clockodo optisch keine Besonderheit darstellen, hat absence.io die Erwartungen der trusted-Redaktion mit einem Feature übertroffen: Je nach Bedarf ergänzen Sie die tabellarische Ansicht um weitere informative Spalten. Für das Testunternehmen war es beispielsweise nicht relevant, wie viele Urlaubstage gutgeschrieben wurden oder verfallen sind. Diese Daten wurden für eine bessere Übersicht einfach ausgeblendet.

Erweitern Sie die Reportings ganz nach Bedarf
Erweitern Sie die Reportings ganz nach Bedarf
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Eine Software, die Sie an ausstehende Anträge erinnert

Sobald Ihre Mitarbeiter:innen neue Anträge für Urlaubs- oder Krankheitstage stellen, werden Sie von der Software benachrichtigt. Darüber hinaus erinnert Sie absence.io in regelmäßigen Abständen an ausstehende Anträge. Dieses Feature ist besonders gut durchdacht.

absence.io bietet eine praktische Erinnerungsfunktion
absence.io bietet eine praktische Erinnerungsfunktion
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Fazit: Solide Auswertungen mit praktischen Features

absence.io verrät Ihnen alles, was Sie über Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter:innen wissen müssen. Bei Bedarf erweitern Sie den Reporting-Bereich von absence.io um weitere Spalten, die noch mehr Informationen für Sie bereithalten. Zudem glänzt die Software mit mehreren Filtern, die selbst bei großen Organisationen für Übersichtlichkeit sorgen. Als Besonderheit erinnert Sie die Software an noch ausstehende Anträge.

Die wichtigsten Features zum Auswerten der Urlaubsplanung von absence.io

  • Umfangreiche Auswertungen: Der Reporting-Bereich bietet Ihnen eine allgemeine und spezifische Einsicht über Abwesenheiten, Nachweise oder einzelne Abwesenheitstage
  • Filterfunktionen für genaue Einblicke: Selbst bei einer sehr großen Nutzerzahl erhalten Sie spezifische Auswertungen für Standorte, Teams und Abteilungen
  • Erinnerungsfunktion: Sollten Sie Anträge nicht sofort bearbeiten, sendet Ihnen das Tool Feedback und ermöglicht Ihnen eine spätere Bearbeitung
Integrationen & Schnittstellen
100/100

Nur wenige vorhandene Integrationen

absence.io bietet nur wenige Integrationen, die für Sie im HR-Alltag von Nutzen sind. Eine Verknüpfung mit Slack ermöglicht es Ihnen, User in die Software zu importieren. Bequeme Single-Sign-On-Anmeldungen bietet Ihnen das Tool mit Google und Office 365. Damit ist die Auswahl im Vergleich zu den anderen Systemen im Test sehr gering. Durch die hauseigene absence.io-API können Sie allerdings eigene Systeme an die Software anbinden.

Datenexport nur mit Excel, Datenimport nur mit Unterstützung

Auch für den Datenim- und -Export bietet die Software nur eine begrenzte Auswahl. Während Tools wie Factorial oder TimeTac Exportmöglichkeiten im PDF- oder CSV-Format anbieten, setzt absence.io nur auf Excel. Daten Ihrer Mitarbeiter:innen können Sie importieren, allerdings nur mit Unterstützung des Supportteams.

Fazit: absence.io hat in Sachen Integrationen nicht viel zu bieten

Wenn es um Anbindungen zu anderen Systemen geht, hat absence.io die kompakteste Auswahl für Integrationen und Exportmöglichkeiten. Hier überzeugt die Software die trusted-Redaktion nicht.

Welche Integrationen und Schnittstellen hat absence.io?

  • User-Daten: Eine Integration mit Slack hilft Ihnen bei der Übertragung der Nutzerdaten
  • Single-Sign-On: Für einen bequemen Login stehen Ihnen Google und Office 365 zur Verfügung
  • Datenexport im XLSX-Format: Auswertungen erhalten Sie als Excel-Tabelle
Zusätzliche Features
50/100

Auch für Personalstammdaten hat absence.io eine Lösung

Mit dem Modul “Digitale Personalakte” erweitert die Software den Funktionsumfang der Abwesenheitsverwaltung. Damit können Sie für alle Mitarbeiter:innen persönliche und vertragliche Informationen ergänzen, Personalfragebögen versenden, die Lohnbuchhaltung unterstützen und sogar Dokumente ins System laden.

Ein weiteres Modul für die Arbeits- und Projektzeiterfassung

Bei Bedarf ergänzen Sie die Abwesenheitsverwaltung um die Erfassung von Arbeitszeiten. Damit können Sie Zeiteinträge korrigieren, geleistete Überstunden als Kontingente oder Gehälter ausgleichen oder Zeiteinträge Kunden zuordnen.

Weitere Module von absence.io
Weitere Module von absence.io
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Mobile Zeiterfassung mit Terminal

Zusätzlich zur Zeiterfassung bietet Ihnen die absence.io GmbH zusätzlich ein Terminal an. Als App für iOS und Android unterstützt Sie die Zeiterfassung mobil, sie kann aber auch auf dem Tablet genutzt werden. Damit erfassen Sie Fehl- oder Überstunden auch stationär.

Fazit: Weitere Module unterstützen verschiedene Branchen

absence.io bietet Ihnen neben der Abwesenheitsverwaltung noch mehr. Die Zeiterfassung ist insbesondere für den Handel, produzierende Gewerbe sowie Agenturen und Freelancer interessant. Schade ist, dass die digitale Personalakte – ein wichtiges Instrument im HR-Alltag – nicht im Basispaket enthalten ist.

Welche zusätzlichen Features und Module hat absence.io?

  • Digitale Personalakte: Zentralisieren Sie Mitarbeiterdaten an einem Ort
  • Arbeitszeiterfassung: Unkomplizierte Zeiterfassung und Zuordnung zu Kundenprojekten
  • Terminals für ortsunabhängige Zeiterfassung: Mit absence.io beginnen Arbeitstage mit dem Einstempeln via iPhone, iPad oder Android
Vertrag & Kosten
85/100

Was kostet absence.io?

Die umfangreiche und moderne Abwesenheitsverwaltung von absence.io erhalten Sie bereits für 2 € pro User im Monat. Die Software kommt ohne eine bestimmte Nutzerzahl aus. Innerhalb der 14-tägigen Testphase haben Sie die Möglichkeit, neben der Abwesenheitsverwaltung auch die anderen Module zu testen. Die Testphase ist unverbindlich; hinterlegen Sie keine Zahlungsdaten bzw. entscheiden Sie sich nicht bereits zu Beginn für ein bestimmtes Paket, endet die Testphase automatisch.

Die Preisgestaltung der absence.io-Module
Die Preisgestaltung der absence.io-Module
Screenshot: trusted.de
Quelle: absence.io

Im Preis-Leistungs-Verhältnis liegt absence.io mit sehr günstigen 2 € pro User klar vorne. Dafür erhalten Sie bereits ohne Mindestnutzerzahl eine moderne und ausgezeichnet funktionierende Urlaubsverwaltung mit intuitiver Benutzeroberfläche. Anwender:innen, die nach einer guten Ergänzung ihrer Systemlandschaft suchen, werden mit dem Abwesenheitsmanagement von absence.io besonders glücklich.

Usability
91/100

Wie benutzerfreundlich ist absence.io?

absence.io glänzt besonders durch seine Usability. Bereits zu Beginn der Testphase punktet die Software mit dem modernen und cleanen Design. Obwohl der Softwareanbieter einige Hilfestellungen wie virtuelle Assistenten, Video-Tutorials und eine eigene Wissensdatenbank bereit hält, musste die Redaktion davon keinen Gebrauch machen. Urlaubsanträge sind schnell gestellt, auch aus dem Kalender heraus. Genehmigungen und weitere Einstellungen lassen sich unkompliziert vornehmen. Auch die mobile App lässt sich einfach bedienen.

Das perfekte Tool für Einsteiger:innen

Dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche finden sich Anwender:innen schnell zurecht. Mit nur wenigen Handgriffen sind Abwesenheiten geplant, Genehmigungen erteilt, Individualisierungen vorgenommen und Abteilungen sowie Teams gebildet. Gerade Unternehmen mit geringem (Human-) Kapital und nur wenig Zeit für Onboardings kommt die einfache Nutzung zugute.

Sicherheit & Datenschutz
94/100

Wie sicher ist absence.io?

Zum besseren Schutz Ihrer Daten werden diese auf diversen Servern in Deutschland gespeichert. Gehostet werden die Server von der LimeTec GmbH in Augsburg und sind ISO 27001 zertifiziert. Dank eines SSL-Zertifikats erfolgt die Übertragung Ihrer Daten in verschlüsselter Form. Die absence.io GmbH handelt nach den aktuellen Bestimmungen der DSGVO und hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt.

Service & Support
82/100

Welchen Kundenservice bietet absence.io?

Während der Anwendung stellt Ihnen absence.io einen persönlichen Support bereit. Das Support-Team erreichen Sie von Montag bis Freitag zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr. Außerhalb dieser Zeiten steht Ihnen eine ausführliche Willkommens-Tour zur Verfügung, die Sie jederzeit wiederholen können. Löblich ist die umfangreiche Wissensdatenbank mit einem eigenen FAQ-Bereich und Video-Tutorials. Zudem ist das Produkt in sieben Sprachen, darunter Türkisch und Portugiesisch, erhältlich.

Informationsgehalt und Freundlichkeit des Supports

Die trusted-Redaktion hat im Rahmen des Tests auch das Support-Team kontaktiert. Obwohl die Anfrage über ein Formular in der Software gestellt wurde, kam innerhalb von 30 Minuten ein Feedback. Alle Fragen wurden freundlich und kompetent beantwortet. Die Bewertungen anderer Nutzer:innen loben überdurchschnittlich den schnellen und freundlichen Support des Softwareanbieters.

Was unterscheidet absence.io von anderen Tools?

absence.io hat unter allen getesteten Softwares die ausgereifteste Kalenderplanung. Die einfach gehaltenen Prozesse und intuitiven Konfigurationsmöglichkeiten machen die Anwendung zum Kinderspiel. Darüber hinaus besticht das Tool mit seinem großen Funktionsumfang und der dennoch einfachen Handhabung. Im Kosten pro Nutzer-Verhältnis hat die Software mit 2 € pro Nutzer:in die Nase vorn und zählt zu den günstigsten Tools im aktuellen Vergleich.

Änderungshistorie

23.11.2022
absence.io - Test

trusted hat absence.io im Rahmen des Abwesenheits- und Urlaubsverwaltungs-Tests eingehend geprüft und in der Praxis getestet. Das Ergebnis: absence.io erzielt eine Testnote von 1,0 und landet auf Platz 1 von 5.

4.4
878 Bewertungen
davon sind
877 Bewertungen
aus 3 externen Quellen

1 Bewertung auf trusted

Andreas Seitz
1 Bewertung
3. August 2017

Sehr intuitives Tool zur Abwesenheitsverwaltung

Wofür verwenden Sie absence.io? Welche Probleme konnten Sie lösen?

Sehr einfach zu bedienen. Gute SaaS Lösung für Abwesenheitsplanung, -Antragstellung, und -Bestätigung. Sehr nützliche Integrationen zu Slack, Microsoft und Google Calendar. Dank absence.io brauchen wir keine nervigen Exceltabellen mehr und haben unsere HR-Prozesse viel effizienter aufgestellt. Das individuelle Rechtemanagement ist ebenfalls sehr gut durchdacht.

Über absence.io

Die absence.io GmbH mit Sitz in München wurde 2014 gegründet. Mittlerweile nutzen über 2.300 Unternehmen die Software, darunter namhafte Kund:innen wie Red Bull oder Check24. Heute ist absence.io Teil der Produktpalette von softgarden, das auch die gleichnamige Talent-Acquisition-Suite vertreibt.

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