Nur eine Möglichkeit Urlaube zu beantragen, dafür auch per App
Kenjo bietet genau eine Möglichkeit, Abwesenheiten zu planen bzw. zu beantragen; ein speziell dafür vorgesehenes Antragsformular. In den meisten Fällen reicht diese Option zwar aus, andere Tools für das Abwesenheitsmanagement bieten allerdings die zusätzliche Möglichkeit, im übersichtlichen Kalender zu planen. Dazu gehören etwa TimeTac oder absence.io.
Einzige Möglichkeit zur Beantragung einer Abwesenheit
Screenshot: trusted.de
Quelle: kenjo.io
Auch mobil lassen sich Abwesenheiten beantragen. Mit der zugehörigen Kenjo-App haben Sie und Ihre Mitarbeiter:innen eine mobile Lösung für das Management von Abwesenheiten und das Zeitmanagement. Der Employee-Self-Service macht diese Option beispielsweise für Mitarbeiter:innen im Außendienst interessant.
Schade: Auswahlmöglichkeiten bezüglich der Abwesenheitsarten bei Antragstellung gibt es in der Kenjo-Software nicht. Für jede den Mitarbeiter:innen und Administrator:innen zugewiesene Art der Abwesenheit stellt das Tool einen eigenen Bereich zur Verfügung, im Test war das unter anderem der Bereich “Urlaub Vollzeitbeschäftigte”, eine selbst erstellte Abwesenheitsrichtlinie. Die Redaktion von trusted vermisste während des Tests die bequeme Dropdown-Auswahl der Alternative Factorial.
Automatische Resturlaubs-Berechnung bei Antragstellung
Obwohl der Anbieter nur eine Möglichkeit zur Beantragung einer Abwesenheit vorsieht, lässt sich der Urlaub mit Leichtigkeit beantragen. Hierfür ist, ähnlich wie in Factorial, lediglich ein kurzes Formular auszufüllen.
Formular zur Beantragung von Urlaub
Screenshot: trusted.de
Quelle: kenjo.io
Top: Die Kenjo-Urlaubsverwaltung berechnet restliche Urlaubsansprüche für Sie und Ihr Team automatisch. Warnungen – etwa bei Überschneidungen – gibt Kenjo allerdings nicht aus. Hier haben wiederum Tools wie Factorial die Nase vorn und ermöglichen eine übersichtlichere Planung.
Die gewohnte Rasteransicht von Kalendern werden Sie in Kenjo nicht vorfinden. Stattdessen verhilft Ihnen eine Listenansicht, über aktuelle und geplante Urlaube oder Krankheitstage den Überblick zu behalten. Um die Ansicht von potenziellen Überschneidungen zu testen, hat die Redaktion von trusted nach Löschung der Testdaten diverse fiktive Mitarbeiterprofile angelegt und Urlaube geplant.
Listenansicht des gemeinsamen Team-Kalenders mit Testdaten in Kenjo
Screenshot: trusted.de
Quelle: kenjo.io
Im gemeinsamen Kalender sind die Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen, sowohl aus den Testdaten als auch selbst erstellte, übersichtlich in verschiedenen Farben dargestellt. Zur besseren Anschauung ist eine Legende vorhanden, die Urlaub, Krankheit und Home-Office enthält.
Team-Kalender mit fiktiven User-Daten
Screenshot: trusted.de
Quelle: kenjo.io
Neben den Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter:innen zeigt Ihnen der Team-Kalender auch aktuelle Feiertage in Deutschland oder einer speziellen Region an, sobald Sie diese definiert haben. Haben Sie alle nötigen Einstellungen vorgenommen, besteht für Sie die Möglichkeit, den Team-Kalender mit Ihrem persönlichen Kalender zu synchronisieren. Im Test fiel auf, dass Feiertage nach der Synchronisation nicht im persönlichen Kalender angezeigt wurden.
Wichtig zu wissen: Der gemeinsame Urlaubskalender wird Ihnen in Kenjo nicht automatisch angezeigt. Um einen dauerhaften Einblick in die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter:innen zu erhalten, müssen Sie den Kalender in den Einstellungen erst aktivieren.
Tolles Feature: Ob Sie den allgemeinen Abwesenheitskalender oder lieber nur eine bestimmte Abwesenheitsart für die Synchronisation wählen, bleibt Ihnen überlassen. Im Gegensatz zu vergleichbaren Tools wie Factorial, stellt Kenjo alle erstellten Arten von Abwesenheiten zur Auswahl bereit.
Verfügbare Kalender zur Synchronisation
Screenshot: trusted.de
Quelle: kenjo.io
Fazit: Eine Antragsoption - viele Gestaltungsmöglichkeiten
Kenjo bietet nur eine Möglichkeit, Abwesenheiten zu beantragen: Das Formular. Dennoch enthält die Software einige praktische Funktionen, womit Ihnen das HR-Tool bei der Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung unter die Arme greifen kann. Etwa die App, die Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen ein mobiles Management von Abwesenheiten ermöglicht. Zudem bietet die HR-Plattform eine kleine Besonderheit, denn schon bei Antragstellung berechnet die Software restliche Urlaubstage. Vor Überschneidungen warnt es allerdings nicht.
Die Option für Auswahlmöglichkeiten bei der Synchronisation des Kalenders ist ebenfalls gut gelöst, allerdings zeigten sich während des Tests Mankos, die in anderen Tools besser gelungen sind. Auffallend ist die fehlende Übertragung von Feiertagen oder die Tatsache, dass ein gemeinsamer Kalender erst einsehbar ist, wenn dieser aktiviert wurde. Besonders schade ist die fehlende Auswahlmöglichkeit für verschiedene Abwesenheitsarten, da diese Funktion bei den Alternativen dieser Kategorie als besonders bequem empfunden wurde.
Die wichtigsten Funktionen für die Urlaubsplanung von Kenjo
- Antragsformular mit Resturlaubs-Berechnung: Schon bei der Beantragung von Urlaub sehen Sie und Ihre Mitarbeiter:innen, welches Kontingent Ihnen noch zur Verfügung steht
- Employee-Self-Service: Durch einen Mitarbeiterzugang per App oder als Browseranwendung bleiben Ihnen schriftliche Anfragen erspart
- Gemeinsamer Kalender mit Filterfunktion: Der Kalender im Listenformat zeigt Ihnen Überschneidungen und Abwesenheiten an, die für Sie akut von Interesse sind
- Sichtbare Überschneidungen: Anhand farblicher Markierungen erfassen Sie Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter:innen mit einem Blick
- Einfache Synchronisation: Wählen Sie spezifische Abwesenheitsarten für eine individuelle Ansicht in Ihrem persönlichen Kalender aus
