timeout ist ein digitaler Urlaubsplaner, den Sie als Web-Anwendung (Web-App) oder auf dem Smartphone nutzen können. Die Anwendung ist Browser-basiert und nicht als eigenständige App verfügbar. Besonders Anwender:innen von Microsoft Office werden sich über diese Einzellösung freuen, denn die Software ist auf den Office 365 Service ausgelegt. Für den Betrieb benötigen Sie einen eigenen Zugang für Microsoft Office 365, erst dann schalten Sie die Administrations-Funktion für Ihr Unternehmen frei.

Für die Urlaubsplanung stellt timeout die Abwesenheitsarten Urlaub, Krankheit, Überstundenabbau oder Dienstreise zur Verfügung. Auch eigene Abwesenheitstypen können Sie erstellen oder Mitarbeiter:innen individuelle Urlaubskontingente sowie Feiertage zuordnen.

Durch die Anwendung mit dem Office-Paket erhalten Vorgesetzte Benachrichtigungen mit Microsoft-Teams direkt über das Smartphone oder per E-Mail. Über Teams können Sie Anträge direkt bearbeiten. Mit der Vertretungsfunktion ermöglicht das Tool mehrstufige Genehmigungsprozesse. Die Nutzung von Microsoft Teams ist auch für den zentralen Teamkalender praktisch. Zudem profitieren Sie von der Gruppenverwaltung über Office 365 und der bequemen Anmeldung mit Microsoft Azure.

timeout bietet Ihnen zwei verschiedene Pakete für die Nutzung an. Im Paket “Urlaubsverwaltung” ist eben diese mit der Office 365 Integration erhalten. Zudem ist es möglich, Ihren Teams- oder Outlook-Kalender mit dem Tool zu synchronisieren. Für 2,50 € pro Nutzer:in pro Monat unterstützt Sie timeout auch mit einem E-Mail-Support.

Im nächst größeren Paket “All-in-One” profitieren Sie zusätzlich von der Arbeitszeiterfassung für 4,50 € pro Nutzer:in pro Monat. In dieser Version haben Sie die Möglichkeit, flexiblere Zahlungskonditionen auszumachen und erhalten den persönlichen Support sogar per Video über Teams.

Informationen zum Serverstandorten oder gar Zertifikaten sind nicht bekannt. Dafür handelt timeout nach der gültigen DSGVO und hat sogar einen Datenschutzbeauftragten ernannt.