Die HeavenHR GmbH ist ein Start-up und wurde 2015 gegründet. Seit der Gründung mit 20 Mitarbeiter:innen hat der Softwarehersteller nicht nur etwa 12 Angestellte hinzugewonnen, etwa 1300 Unternehmen verwenden die Software täglich.
HeavenHR ist eine cloudbasierte All-in-One HR-Software. Den Kern der Software bildet HR Admin und umfasst die digitale Personalakte, Zeiterfassung und Schichtplanung, Funktionen für das On- und Offboarding sowie die Verwaltung von Urlaub und anderen Abwesenheiten. Auf Wunsch buchen Sie die Recruiting- und Lohnabrechnungsfunktion hinzu, damit wird Ihr HR-Prozess komplett. Mit der Software gelingt die Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung aus der Software in Form von Formularen oder aus der App heraus. Eine Kalenderplanung bietet das Tool nicht. Die mobile App ermöglicht es, Dokumente abzufotografieren, beispielsweise AU-Bescheinigungen, um diese in die Software zu laden. Administrator:innen genehmigen Urlaubs- und andere Abwesenheitsanträge bequem über das System, daraufhin benachrichtigt HeavenHR Ihre Mitarbeiter:innen über Genehmigungen. Auch Individualisierungen nehmen Sie in der HR-Software vor. Neben bereits vorhandenen Abwesenheitsarten wie Mutterschutz, Urlaub und Krankheit können Sie individuelle Typen erstellen und anpassen. Je nach Bedarf setzen Sie ein- oder zweistufige Genehmigungsprozesse in Gang. Für eine bessere Übersicht der Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter:innen sehen Sie als Administrator:in im Planungskalender, wer ausfällt und welche Überschneidungen vorliegen. Einen persönlichen Urlaubskalender für Ihre Kolleg:innen gibt es nicht. Den Kalender können Sie mit Ihrem Outlook- oder Google-Kalender synchronisieren. Die Allround-Software erhalten Sie für 99 € im Monat. Dabei sind alle Funktionen aus HR Admin enthalten und 18 Mitarbeiter:innen integriert. Bei einer jährlichen Abrechnung erwartet Sie ein Rabatt in Höhe von fünf Prozent. Praktisch: Das Tool wird stufenweise alle fünf Mitarbeiter:innen günstiger. So zahlen Sie beispielsweise für einen Nutzer 5,46 €, während bei 1.000 Usern der pro-Kopf-Preis auf 2,60 € bei monatlicher Zahlung sinkt. Die Recruitingfunktion mit Multi-Job-Posting auf über 400 Plattformen kostet Sie 1 € pro User. Teurer wird es bei der Lohnabrechnung. Für 12,53 € pro Nutzer:in erledigen Sie Krankenkassenmeldungen, Lohnabrechnungen und An- sowie Abmeldungen zentral in einem Tool. Die Module sind einzeln nutzbar, Sie können die gewünschten Pakete aber auch kombinieren.
