Fazit der Redaktion
- All-in-One HR-Software-Suite
- Abwesenheiten im Self-Service
- Übersichtlicher Team-Kalender
- Kalendersynchronisation
Das Abwesenheitsmanagement ist ein fester Bestandteil der HR-Software-Suite von Factorial. Mithilfe des umfassenden Tools verwalten Sie Krankheitstage, Urlaube und andere Abwesenheiten übersichtlich und einfach. Dank des Self-Service-Ansatzes von Factorial beantragen Ihre Mitarbeiter:innen die gewünschten Abwesenheiten selbst und leiten diese an die jeweils zuständigen Vorgesetzten weiter.
Dafür definieren Sie in Factorial nicht nur individuelle Abwesenheitsarten - wie Urlaub, Krankschreibungen, Home-Office oder Geschäftsreisen - sondern auch individuelle Urlaubsrichtlinien für einzelne Mitarbeiter:innen oder Gruppen von Mitarbeiter:innen. Dank des übersichtlichen Team-Kalenders (den Sie auf Wunsch auch mit dem Google Kalender synchronisieren) und die zentralen Dashboards haben sowohl Linienvorgesetzte als auch der Rest des Teams alle Abwesenheiten immer im Blick. So erkennen Sie frühzeitig Überschneidungen und Engpässe und können Projekte und Aufgaben entsprechend planen.
Besonders nützlich ist der Genehmigungsprozess von Factorial, der es Ihren Mitarbeiter:innen erlaubt, Urlaubs- und Abwesenheitsanträge direkt im Tool zu stellen und von ihren Vorgesetzten genehmigen und auf Wunsch direkt digital unterzeichnen zu lassen. Zudem lassen sich Abwesenheiten auch stundengenau verwalten. Da Factorial kein reines Tool für die Abwesenheitsverwaltung ist, sondern eine voll ausgestattete HR-Suite, kommt die Softwarelösung auch mit ihrem eigenen Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Schichtplanung, Lohnbuchhaltung und vielem mehr, um alle HR-Prozesse an einem zentralen Punkt zu bündeln.
Der große Funktionsumfang ist natürlich nicht für jedes Unternehmen geeignet. Sind Sie nur auf der Suche nach einem flexiblen Abwesenheitsmanagement, könnte der Umfang von Factorial zu groß sein. Möchten Sie allerdings alle Aspekte der Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung sowie des personellen Zeitmanagements abbilden, ist das Tool die richtige Lösung.
Mit Kosten zwischen 5 und 6 Euro pro Mitarbeiter:in und Monat ist Factorial auch vergleichsweise preiswert und auch für kleine und mittlere Unternehmen gut skalierbar. Wollen Sie das Tool vorerst testen, haben Sie dazu in einer kostenlosen Demoversion die Möglichkeit.
