Mit einer einfachen Verwaltung haben Sie mehr Zeit für wichtige Personalthemen
Ob es nun um individuelle Genehmigungen, Einträge in der digitalen Personalakte oder andere Konfigurationen geht, mit Factorial HR können Sie die Software leicht an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Durch die intuitive Handhabung lässt sich in kurzer Zeit herausfinden, wo Möglichkeiten zur Einstellung zu finden sind und wie Sie diese vornehmen können.
Nützliche Funktionen lassen sich flexibel hinzubuchen
Neben den bereits verfügbaren Funktionen und Features gibt es in Factorial auch einen eigenen App-Store, durch den Sie die Software beliebig erweitern können. Benötigen Sie beispielsweise einen Schichtplaner oder ein Zeiterfassungssystem, lassen sich diese hier flexibel hinzufügen.
Schade ist: In den Kosten sind die Nutzung des Schichtplaners und der Zeiterfassung bereits enthalten. Unter Umständen wirkt sich eine Software negativ auf Ihre finanziellen Ressourcen aus, wenn Sie die vorhandenen Funktionen gar nicht nutzen.
Factorials Apps zur Erweiterung des Systems
Screenshot: trusted.de
Quelle: factorialhr.de
Weitere Apps, die Factorial abhängig vom Tarif bei Bedarf für Sie bereithält, sind zum Beispiel:
- Onboarding: Mit dieser Funktion können Sie die Datenerfassung neuer Mitarbeiter:innen einfacher gestalten
- Kompetenzen: Definieren und Messen Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter:innen für Ihr Performance-Management
- Beschwerdekanal: Verbessern Sie auch die Leistung Ihres Unternehmens mit einem anonymen Beschwerdemanagement
Schade: Obwohl viele Aspekte flexibel hinzubuchbar und anpassbar sind, lässt die Software nur wenige Möglichkeiten zur optischen Einrichtung zu. Das betrifft die Farbgebung oder die Anrichtung der verfügbaren Elemente auf dem Dashboard.
Individuelle Abwesenheitsarten für individuelle Ansprüche
Factorial bietet bereits einen großen Umfang an vordefinierten Abwesenheitsarten, die Sie und Ihre Mitarbeiter:innen für sich nutzen können. Dazu gehören Urlaub, Home-Office, Krankheit, Sabbatical und einige mehr. Bleiben dennoch Wünsche offen, haben Sie innerhalb der Software die Option, neue Abwesenheitsarten zu erstellen und diese an die Bedürfnisse Ihrer Unternehmensstruktur anzupassen.
Verfügbare und hinzugefügte Abwesenheitsarten
Screenshot: trusted.de
Quelle: factorialhr.de
So erstellen Sie beispielsweise mit Leichtigkeit Urlaubsansprüche für Teilzeitkräfte, die nicht jeden Wochentag im Unternehmen tätig sind. Auch potenzielle Betriebsurlaube lassen sich unkompliziert festlegen.
Mit Factorial können Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter:innen an gesetzliche Bestimmungen oder betriebliche Vorgaben anpassen. Legen Sie zum Beispiel für Lehrlinge individuelle Urlaubskontingente nach Lehrjahr an.
Für die Erstellung neuer Arten stehen neben individuellen Titeln auch zehn Farben zur Verfügung, womit sich die Abwesenheiten im Kalender besser unterscheiden lassen. Je nach Bedarf im Unternehmen kann es sein, dass zehn Farben nicht ausreichen. Achten Sie daher auf klar definierte Betitelungen, die Sie gegebenenfalls kommunizieren sollten.
Eine Software, unterschiedliche Standorte
In dieser HR-Software lassen sich neben individuellen auch regionale Feiertage einstellen, beispielsweise spezifisch für Bayern. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Ihre Mitarbeiter:innen an unterschiedlichen Standorten beschäftigt sind. Einstellungen zu Feiertagen sind allerdings erst nach einer kurzen Suche zu finden, wodurch die Handhabung etwas leidet.
Ergänzung des Kalenders mit regionalen Feiertagen
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Quelle: factorialhr.de
Fazit: Viele Anpassungsmöglichkeiten mit kleinen Einbußen
Factorial bietet viele Möglichkeiten, wie Sie die Software an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Neue Abwesenheitsarten sind schnell erstellt, angepasst und zugewiesen, weitere Funktionen schnell hinzugebucht. Die Redaktion von trusted bemängelt jedoch, dass spezifische Einstellungen nicht immer einfach zu finden sind und manchmal nachkorrigiert werden mussten.
Die wichtigsten Features für die Verwaltung und Konfiguration von Factorial
- Individueller Mindesturlaub: Legen Sie mit Factorial den gesetzlichen oder betrieblichen Bestimmungen entsprechend Mindesturlaube fest
- Große Auswahl an vordefinierten Abwesenheitsarten: In Factorial steht Ihnen eine Breite Palette an Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung
- Hoher Grad an Individualisierung: Das Tool lässt sich einfach an Ihre persönlichen oder betrieblichen Anforderungen anpassen
- Flexible Stammdatenverwaltung: Änderungen in den Stammdaten Ihrer Organisation lassen sich jederzeit vornehmen
Festlegen eines Abwesenheits-Managers
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Quelle: factorialhr.com