Die DOMUS-Webseite informiert Sie über die verschiedenen Tools

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Quelle: domus-software.de

Das bekannteste Produkt von DOMUS ist DOMUS 1000; eine Hausverwaltungssoftware, mit der Sie sich hauptsächlich um buchhalterische Belange kümmern und mit dem Sie bis zu 500 Einheiten verwalten. DOMUS richtet sich daher an kleinere und mittelständische Hausverwaltungen, DOMUS ERP erlaubt jedoch auch die Verwaltung von über 1000 Einheiten bzw. Objekten. Hier ein Überblick über die Funktionen der Software-Lösungen:

Mit dem DOMUS-Paket verwalten Sie alle Arten von Immobilien. Neben Häusern und Mietwohnungen sind das z.B. auch Wohnungseigentumsgemeinschaften (WEG) oder sogar Gewerbeimmobilien. Dank DOMUS Quartercase bringen Sie sogar Misch-Immobilien mit verschiedenen Zwecken unter einen Hut.

Das Tool “DOMUS Quartercase” erweitert Ihre Buchhaltungs-Tools um Features für Mieter:innen, egal ob privat oder gewerblich

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Selbstverständlich haben Sie mit den Softwares einen Überblick über alle Immobilien und Einheiten, aber auch Zugriff auf eine umfangreiche Kontaktdatenbank mit allen Mieter:innen, Eigentümer:innen, Handwerker:innen und weiteren Personen.

Ein facettenreiches Dokumentenmanagementsystem ist in die Standard-Software DOMUS 1000 integriert. In dieses können Sie alle Arten von Dokumenten speichern. Diesen ordnen Sie Objekte und Personen zu und behalten so den Überblick, z.B. über Verträge und Rechnungen.

Ein Vorteil von DOMUS: Optional können Sie eine Schnittstelle zu dem Paket von Microsoft Office hinzubuchen. Mittels dieser erstellen und bearbeiten Sie in Sekundenschnelle Vorlagen für verschiedene Arten von Dokumenten. Dank Integration von Microsoft Outlook verschicken Sie die Dateien dann nicht nur, sondern haben in DOMUS auch Zugriff auf Ihre E-Mails.

Die Dokumente laden Sie ansonsten direkt in Ihrer DOMUS-Software hoch.

Für die Kommunikation mit Ihren Kontakten bietet DOMUS gleich mehrere Tools. Das leistungsstärkste ist DOMUS CRM. Neben der E-Mail-Integration kommt diese Software mit einem Informationszentrum, das die Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister:innen bündelt und relevante Arbeitsabläufe regelt.

DOMUS CRM erweitert das Portfolio unter anderem um verschiedene leistungsstarke Kommunikationstools

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Mithilfe des Kommunikations-Add-ons wird auch die Dokumentenverwaltung enorm erweitert, da Sie dank “CaptureThis!”-Feature Dokumente digital nachbearbeiten können und Mandant:innen über ein Freigabesystem auf Dateien zugreifen können. Gerade in Bezug auf z.B. Reparaturen ist das ein Gewinn, da vom Schriftablauf bis zur Zeiterfassung der komplette Workflow digitalisiert abläuft.

DOMUS hat den Anspruch, die gesamte Buchhaltung zu digitalisieren. In dem Grundpaket “DOMUS 1000” haben Sie daher die grundsätzlichen Features direkt integriert. Mittels Aareal-Bankingschnittstelle greifen Sie direkt auf Buchungen und Kontobewegungen zu und sehen Rendite und Cashflow. Aus einzelnen Buchungen stellen Sie unkompliziert Rechnungen und Belege zusammen, um sie zu sichern oder direkt zu versenden.

Auch für die Themenbereiche Abrechnung & Steuer hat DOMUS einige Tools im Portfolio. So können Sie unter anderem Neben-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie eine Hausgeldabrechnung für WEGs erstellen. Haben Sie eines der Kommunikationstools dazu bestellt, besteht die Möglichkeit, die Abrechnungen direkt über die Software zu verschicken. Alternativ bietet sich der PDF-Export an.

Wollen Sie Ihre Finanzkennzahlen direkt für die Steuererklärung nutzen, unterstützt DOMUS Sie auch dabei. So gibt es sowohl eine Schnittstelle für DATEV, falls Sie eine:n Steuerberater:in nutzen, als auch eine Schnittstelle für ELSTER, falls Sie sich direkt mit dem Finanzamt in Verbindung setzen wollen. Beide müssen aber separat gebucht werden und kosten extra.

Die Preise bei DOMUS variieren. Sie sind von der Anzahl der verwalteten Einheiten, der Anzahl der Nutzer:innen und auch vom Umfang der benötigten Software abhängig. Preise werden grundsätzlich nicht veröffentlicht, da jeder Kunde ein separates und auf seine Belange zugeschnittenes Angebot erhält. Außerdem macht es einen Unterschied, ob Sie die On-Premise- oder die Cloud-Versionen bevorzugen.

Verbindliche Preisinformationen erhalten Sie auf Anfrage direkt vom Anbieter.

Gerade bei Cloud-Software muss ein besonderer Fokus auf Sicherheit und Datenschutz gelegt werden. DOMUS verwendet für Ihre Daten daher Server, die in der EU stehen und somit allen hier rechtlichen Anforderungen genügen. Darüber hinaus sind die Server ISO 27001-zertifiziert. Welche Datenverschlüsselung genau verwendet wird, wird allerdings leider nicht öffentlich kommuniziert.

Support erhalten Sie bei DOMUS entweder per E-Mail oder per Telefon. Ist weitergehende Beratung notwendig, schalten sich Techniker per Teamviewer oder pcvisit hinzu. Verschiedene (kostenpflichtige) Schulungen sowie ein unregelmäßig gepflegter Blog mit Tipps und Tricks runden das Angebot ab. Beachten Sie aber, dass Sie für zusätzliche Beratungen (z.B. Einführungen) kostenpflichtiges Support-Guthaben in Form von Credits benötigen.