Software, die mit deinen Aufgaben wächst

Das Herzstück bildet die Software-Suite REA S5 für Gastronomie und Einzelhandel. Die bietet im Grunde alles, was du für deine digitale Kasse brauchst: Zahlungsverwaltung, Lagerverwaltung und Inventur, Kundenverwaltung inklusive Gutscheine und Kundenguthaben, einen digitalen Tischplan, Speisekarten und und und.

Die Software ist GoBD- und KassenSichV-konform und bietet eine DATEV-Schnittstelle für die Übertragung an die Buchhaltung.

Im Gegensatz zu vielen Einstiegslösungen bekommst du bei REA Card aber nicht nur deine Software und das wars. Der Anbieter liefert ein buchstäbliches Komplettpaket.

Hardware für den Arbeitsalltag

Schauen wir uns ein Beispiel für die Gastronomie an: hier bietet REA Card die Software REA S5 im Basispaket zusammen mit dem Kassensystem REA K19, einem Bondrucker und Anbindung an EC-Terminals, inklusive TSE für den rechtssicheren Betrieb.

Das alles gibt es als Komplettpaket, plus Vor-Ort-Installation, Schulung durch das REA Card-Team, regelmäßigen Softwareupdates und Telefon-Support an 7 Tagen pro Woche.

Sprich: Bei REA Card gibt es den vollen Umfang.

Der lässt sich in Sachen Hardware noch zusätzlich erweitern. REA Card bietet dafür drei verschiedene EC-Terminals, 6 verschiedene Kassensysteme, 4 mobile EC-Geräte, Gutscheinkarten, Stempelkarten, Bonus-Terminals und mehr.

Der Sorgenfrei-Faktor durch persönlichen Service

Hinzu kommt der umfassende Support und die tiefe Betreuung. Zusätzlich zur Installation des Systems vor Ort bekommst du während der gesamten Vertragslaufzeit regelmäßige Softwareupdates. Bei einem Defekt garantiert REA Card außerdem einen schnellen Gerätetausch.

Qualität hat ihren Preis: Wer profitiert von REA Card?

Bis hier sollte klar geworden sein: REA Card ist als leistungsstarke Komplettlösung konzipiert. Und das hat natürlich auch seinen Preis!

Die Kalkulation im Detail: Das Modell REA S5 liegt in der Basisversion bei etwa 49,90 €/Monat (5 Jahre Laufzeit). Hinzu kommt die gesetzlich notwendige TSE, die es in zwei Varianten gibt: als Hardware TSE für einmalig 399,90 € oder als Cloud TSE für 14,90 €/Monat. Je nach Bedarf können Zusatzmodule wie die DATEV-Schnittstelle das Paket erweitern.

Es stehen zudem verschiedene Servicepakete zur Verfügung: Basis (Telefon-Hotline und Geräteaustausch inklusive), Business (die ersten 200 Transaktionen pro Monat werden nicht berechnet), Exklusiv (die ersten 400 Transaktionen pro Monat werden nicht berechnet) und Exklusiv Plus (die ersten 1.000 Transaktionen pro Monat werden nicht berechnet).

Die Entscheidung für REA Card ist daher eine langfristige Investition in die eigene Infrastruktur. Für Kleinstbetriebe mit sehr geringem Transaktionsvolumen ist es daher sinnvoll, genau abzuwägen, ob sie den vollen Funktionsumfang bereits in der Startphase brauchen. Das kann sich aber lohnen!

Flexible Cloud-Lösungen wie ready2order oder orderbird wirken mit Startkosten von ca. 30 €/Monat zwar günstiger; aber auch dort kommen mit TSE und ggf. Zusatzpaketen Preise ab rund 50 €/Monat und mehr zustande. Und auch Serviceleistungen kosten noch einmal extra. Auch wenn du dort dank Monats- und Jahresabo ein wenig flexibler bleibst.

Definitiv abraten würde ich dagegen Unternehmen, die eine rein softwarebasierte Lösung für vorhandene Geräte suchen und keinen Vor-Ort-Service brauchen. Wer “einfach nur” eine flexible Kassensoftware für iPad und Co. sucht, ist hier an der falschen Adresse.

Auch für reine E-Commerce-Businesses ohne physische Verkaufsstelle ist REA Card (trotz E-Commerce-Optionen) nicht das richtige Werkzeug.

Fazit & Empfehlung

Meine Zusammenfassung: REA Card ist kein Schnäppchen für Gelegenheitsverkäufer:innen. Suchst du dagegen nach einem Rundum-Sorglos-Paket mit Expertenservice, das dir deine komplette Kassen-Infrastruktur schlüsselfertig ins Haus liefert, kannst du einmal einen Blick riskieren.