ready2order gibt es für dich in einer Basisausführung, die du flexibel um weitere Software-Komponenten erweiterst. Das sind zum einen das Gastro-Paket sowie das Kassenbuch. Zudem gibt es eine TSE-Erweiterung, die ist allerdings verpflichtend.

ready2order im trusted-Vergleich

Quelle: ready2order.com

Was es sonst noch über ready2order zu wissen gibt, erfährst du im Folgenden:

Das Kassensystem von ready2order beherrscht alle wichtigen Grundfunktionen, die du zur Abwicklung deiner Verkäufe brauchst. Das beinhaltet deinen Produktkatalog, die Zahlungsabwicklung und den Belegdruck. Hier kannst du nützliche Features, wie beispielsweise den Wechselgeldrechner, nutzen.

Zudem hast du dank des Multi-Logins die Möglichkeit, schnell zwischen Profilen zu wechseln; praktisch, wenn du mit mehreren Leuten an einer Kasse arbeitest. Apropos: Es gibt auch eine Mitarbeiterverwaltung, über die du beispielsweise die Einsatzzeiten festlegst.

Die Basisfunktionen von ready2order im Überblick

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Nutze ein digitales Kassenbuch

Du hast von der zeitraubenden Führung eines analogen Kassenbuchs die Nase voll? Dann weiche mit ready2order auf ein digitales Kassenbuch aus. Dieses musst du allerdings als kostenpflichtige Erweiterung erwerben.

Das Kassenbuch erfasst, mit fortlaufender Nummerierung und ganz automatisch, deine Bar-Transaktionen. Das System erlaubt dir außerdem, diese Daten auch zu exportieren. Dabei kannst du auch alle relevanten Daten aus deinem Kassensystem direkt zu deiner Steuerberatung (DATEV und BMD) übermitteln – und das komplett rechtskonform.

Steige auf ein komfortables digitales Kassenbuch um

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Schnelle Verkäufe und Stornos

ready2order arbeitet mit einer übersichtlichen Oberfläche und großen Schaltflächen, was die Bedienung im teils stressigen Verkaufsalltag erleichtert. Du wählst Artikel schnell über Buttons und Reiter aus, fügst diese so der Rechnung hinzu und bestätigst die Zahlung mit einem Knopfdruck.

Ähnlich einfach ist das Storno. Du wählst den zu stornierenden Beleg aus und bestätigst den Vorgang. Um die finanzkonforme Umsetzung des Stornos kümmert sich das System automatisch.

Die rechtskonforme Umsetzung von Stornos übernimmt das Kassensystem für dich

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Kassiere im Offline-Modus

Das ready-System benötigt wegen seines cloudbasierten Aufbaus eine permanente Internetverbindung. Sollte diese bei dir nicht immer zu 100 % stabil laufen, kannst du dennoch ready2order nutzen.

Das System bietet nämlich einen Offline-Modus, mit dem du bei Bedarf wie bei Lightspeed POS temporär weitere Zahlungen abwickeln kannst. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die offline erstellten Rechnungen synchronisiert und mit der passenden fortlaufenden Rechnungsnummer ausgestattet.

Die Offline-Nutzung funktioniert nur für die Kassenoberfläche. Möchtest du das Verwaltungsmenü aufrufen, ist dies offline nicht möglich. Um weiterhin kassieren zu können, musst du dich bei aktiver Internetverbindung eingeloggt haben. Ohne Online-Login steht dir das ready2order-System nicht zur Verfügung. Außerdem darf die Kasse maximal 48 Stunden am Stück offline sein.

Erstelle einen Dienstplan

Damit deine Angestellten auch koordiniert in den Dienst starten können, legst du mit deinem POS-System individuelle Dienstpläne an. Dafür definierst du individuelle Schichten und fügst zügig per Klick die passenden Mitarbeiter:innen hinzu. Dabei können mehrere Personen einer Schicht zugeordnet werden.

Ist der Plan fertig ausgefüllt, schickst du diesen per E-Mail an deine Mitarbeiter:innen oder druckst ihn aus.

Erstelle individuelle Dienstpläne für deine Angestellten

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Bestimme, wie die Rechnung ausgegeben werden soll

Über die Einstellungen hast du die Wahl, wie deine Kasse im Standardfall mit der Rechnung beziehungsweise mit dem Bon umgehen soll. Dir stehen folgende Optionen zur Auswahl:

• Es wird nach der Transaktion sofort ein Bon ausgegeben.
• Es öffnet sich der Druckdialog für den Bondrucker (z. B. um individuelle Breiten einzustellen).
• Die Rechnung wird als PDF (A4) erzeugt.
• Die Rechnung wird per E-Mail verschickt.
• Es werden ein Bon sowie ein A4-PDF erzeugt.
• Die Kassenlade öffnet sich. Es wird kein Bon gedruckt.
• Es soll nichts davon passieren.

In manchen Fällen kann es Sinn ergeben, dass verschiedene Mitarbeiter:innen jeweils anders mit der Abrechnung ihrer Verkäufe verfahren. Beispielsweise, weil diese an unterschiedlichen Stationen im Laden arbeiten. ready2order erlaubt dir für die Umsetzung dieses Falls die Rechnungseinstellungen individuell für jeden Account einzurichten.

Exportiere zügig deine Finanzdaten an deine Steuerberatung

Zu einer umfassenden Finanzverwaltung gehört auch die Abgabe deiner relevanten Daten an deinen Steuerberater oder deine Steuerberaterin. Um hier Zeit zu sparen, bereitet das System die Daten passend für dich auf und bietet dir einen Datenexport in zwei verschiedenen Ausführungen an: einmal für DATEV und einmal für BMD.

Wie auch alle anderen Vorgänge ist der Export finanzkonform gestaltet.

Exportiere mit einem Klick deine Finanzdaten

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Das ready2order-System umfasst neben den Kassenfunktionen auch praktische Features für deine Warenwirtschaft. Dazu gehört die Eingabe von Produkten, deren Preis und die Lagerbestände.

Zudem gibst du Sollbestände für deine Artikel an. Werden diese unterschritten, erhältst du eine automatische Benachrichtigung und kannst rechtzeitig nachbestellen. In Kombination mit den Verkaufsstatistiken identifizierst du so die Lieblingsartikel deiner Kunden und Kundinnen und kannst entsprechend reagieren.

Behalte mit den Warenwirtschaftsfunktionen deine Lagerbestände im Auge

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Hast du schon einmal ein entsprechendes POS- oder Warenwirtschaftssystem genutzt, solltest du die Produktdaten, wenn möglich, als Excel-Tabelle aus deiner alten Lösung exportieren. Diese kannst du mit der Anleitung im Helpcenter des Anbieters nutzen, um die Produkte in dein neues ready-Kassensystem einzupflegen.

Führe schneller Inventuren durch

Muss eine Inventur durchgeführt werden, lassen sich über das Programm die entsprechenden Produktlisten ausgeben. Die Exporte können als PDF oder als Excel-Tabelle erfolgen. In den Auflistungen findest du dafür den aktuellen Bestand, den Meldebestand und den Mindestbestand.

Außerdem gibt es die Möglichkeit, die Bestandsveränderungen nachzuvollziehen. Das funktioniert wahlweise für einzelne Produkte oder du erstellst in den Statistiken einen eigenen Bericht mit ausgewählten Artikeln.

Exportiere deine Daten passend für deine Steuerberatung

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In Sachen Marketing bietet dir das ready2order-System einige rudimentäre Funktionen. Das sind beispielsweise die integrierte Kundenverwaltung und das Rabatt- bzw. Gutscheinsystem.

Für die Auswertung und Planung deiner Marketing-Offensiven stehen dir die Statistiken des Systems zur Verfügung. Mit diesen ermittelst du beispielsweise, was besonders häufig von deiner Kundschaft gekauft wird.

Manage deine Kundendaten und Lieferanten

Damit du Dienste wie die Versendung von Rechnungen per E-Mail vornehmen kannst, musst du die notwendigen Kundendaten erfassen. Das tust du bei ready2order in der Verwaltungsansicht. Dort hast du die Möglichkeit, alle wichtigen Daten wie den Namen, die Adresse und die E-Mail-Adresse zu hinterlegen. Zudem findest du eine eigene Sektion für Lieferadressen. Achte darauf, dass du im Einklang mit der DSGVO bestimmte Kundendaten nur mit Einwilligung erheben darfst.

Manage in der Verwaltungsübersicht deine Kundendaten sowie Informationen zu deinen Lieferanten

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Die Lieferantenverwaltung erreichst du ebenfalls über das Verwaltungsbackend. Hier findest du eine etwas weniger umfangreiche Maske, um Namen, Adresse und weitere Informationen deiner Geschäftspartner unterzubringen und abzuspeichern.

Auf diese Weise musst du weder mit einem Telefonbuch noch mit Excel-Tabellen hantieren und hast alle relevanten Daten gesammelt an einem Ort ‒ sowohl für deine Kund:innen als auch für deine Lieferant:innen.

Biete attraktive Gutscheine an

Gutscheine sind eine sehr gute Möglichkeit, um die Kundenbindung zu verbessern. Mit ready2order legst du unterschiedliche Typen von Gutscheinen an. Zum einen gibt es den Einzweck-Gutschein, den deine Kunden und Kundinnen gegen eine genau festgelegte Ware oder Dienstleistung eintauschen können.

Zum anderen erstellst du bei Bedarf Mehrzweckgutscheine. Das sind etwa Wertgutscheine, mit denen deine Kundschaft zum Beispiel beliebig viele Artikel für einen festgelegten Gegenwert erwerben kann.

Erstelle individuelle Gutscheine, um die Kundenbindung zu verbessern

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Werte deine Verkäufe aus

Dein POS-System nimmt alle Daten deiner getätigten Verkäufe und wandelt diese in Statistiken um. Diese dienen dir vor allem zur Bewertung deiner Verkaufsleistung und zeigen dir, welche Artikel in deinem Laden besonders beliebt sind. Mit dieser Info ist es deutlich leichter, effektive Marketingstrategien zu entwickeln und deine Lagerbestände entsprechend anzupassen.

Die Statistiken unterstützen dich bei den Bewertungen deiner Verkaufsperformance

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Für Gastro-Betriebe oder Beauty-Salons lohnt sich ein Blick in die Statistiken zur Betriebsauslastung. Hier kannst du aufgeschlüsselt sehen, welche Bereiche deines Betriebs (z. B. Außen- und Innenräume oder bestimmte Tische) zu welchen Stunden belegt waren.

Diese Statistik steht dir als Tages-, Monats- und Jahresansicht zur Verfügung. Auf diese Weise ist es dir möglich, starke Auslastungen zu erkennen und dein Personal-Aufgebot entsprechend auf die Stoßzeiten anzupassen.

Überprüfe die Auslastung deines Betriebs und passe deine Personalplanung entsprechend an

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Der Anbieter lässt seinen Dienst über die Cloud laufen. Das bedeutet, dass du ready2order auf jedem internetfähigen Gerät benutzen kannst, ohne spezielle Hardware zu benötigen. Zudem gibt es eine umfassende Auswahl an Hardware.

Es ist allerdings auch möglich, bereits vorhandene Geräte zu nutzen, sofern diese kompatibel sind. Eine Auflistung der nutzbaren Geräte findest du auf der Webseite des Anbieters. Alle Terminals des Herstellers kommen mit der vorinstallierten Software.

Stationäre Terminals

Das “Flaggschiff” der Hardware-Sektion ist das readyMax-Terminal. Bei diesem All-in-one-System handelt es sich um ein stationäres Gerät mit zwei Displays ‒ ein Touchdisplay für dich und ein Überprüfungsdisplay für deine Kund:innen auf der anderen Seite des Terminals.

Das readyMax-System ist das größte Gerät im Hardware-Angebot des Anbieters

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Es sind ein Bondrucker sowie eine Sim-Karte integriert. Du kannst das System mit einem Barcodescanner, einer Kassenlade und einem Kartenterminal erweitern.

Mobile Terminals

Solltest du eher mobil unterwegs sein, lohnt sich das Gerät readyGo. Dieses System mit bis zu 8 Stunden Akkulaufzeit ist für kontaktlose Kartenzahlungen (auch via dem hauseigenen Zahlungsdienst readyPay) gedacht und kommt mit einem integrierten Bondrucker sowie einem Barcodescanner.

Die Bedienung erfolgt über den etwa smartphonegroßen Touchscreen. Die Zahlungsverarbeitung kann via WLAN oder LTE erfolgen. Ideal, falls du zum Beispiel als Servicemitarbeiter von Tisch zu Tisch wechseln musst.

readyGo ist die mobile Terminal-Lösung des ready2order-Systems

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Noch kleiner ist das Kartenterminal vom Drittanbieter SumUp. Dieses verbindest du über eine App mit deinem Android- oder iOS-Betriebssystem und führst mit einer Akkuladung bis zu 500 Kartenzahlungen durch.

Das System ist kompakt und lässt auch kontaktarme bzw. kontaktlose Zahlungen zu. Allerdings zeigen sich bei der Anwendung der zwei mobilen Terminals einige Unterschiede bei den Zahlungsvorgängen und Kompatibilitäten. Diese sehen wie folgt aus:

Die dritte Möglichkeit ist das iPad-Kassensystem. Du hast die Wahl, ob du das POS-Programm auf deinem eigenen iPad installierst oder eines beim Hersteller anforderst. Bei Bedarf gibt es Tablet und Bondrucker auch im Kombipaket. Der Gesamtpreis für das Angebot liegt hier bei 728 €. Mehr zu den Kosten der Hard- und Software findest du in der Tarifübersicht.

Weiteres Kassenzubehör

Zum Zubehör gehört zum einen die klassische Kassenlade. Diese ist für deine Bargeldverkäufe gedacht und umfasst acht Münzfächer sowie vier Fächer für Scheine.

Hast du die Transaktion erfolgreich abgeschlossen, kannst du mit dem stationären Epson Bondrucker deinen Kund:innen den passenden Beleg aushändigen. Dieser arbeitet auf Thermo-Basis, braucht also keine Patronen. Außerdem lässt er sich unkompliziert über Bluetooth ansteuern.

Hol dir die passende Hardware für deine Verkäufe

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Verarbeite Kartenzahlungen mit readyPay

Hast du das mobile Terminal readyGo im Einsatz, aktiviere mit dem Dienst readyPay die Kartenzahlungen. Dieser Dienst wird vom österreichischen Anbieter hobex zur Verfügung gestellt.

Mit anderen Geräten ist readyPay aktuell noch nicht kompatibel. Der Service unterstützt Zahlungsmethoden per kontaktlosem NFC, PIN, Chip und Swipe. Das Angebot finanziert sich auf Basis der Transaktionsgebühren; monatliche Fixkosten gibt es nicht. Mit readyPay kannst du folgende Karten akzeptieren:

• Bankomat (Girocard)
• maestro / V Pay
• Visa
• mastercard
• Google Pay
• Apple Pay

Bei der Nutzung des Zahlungsdienstes fallen individuelle Gebühren an. Pro Zahlung wird dann eine Disagio-Zahlung in Höhe von 0,99 % des Transaktionsbetrages sowie 0,09 € feste Transaktionsgebühr verlangt.

Einige der Spezialfunktionen von ready2order befinden sich im Umfang des Gastro-Pakets. Mit diesem passt du die Nutzung deiner Kassensysteme auf den Einsatz in deinem Restaurant, deiner Bar und dergleichen an.

Empfohlen wird der Kauf des Gastro-Pakets für alle Betriebe, die eine Tischbedienung anbieten. Zum Umfang gehören beispielsweise die Außer-Haus-Funktion, die Tischfunktion und getrennte Rechnungen. Damit ist ready2order neben orderbird und Lightspeed POS eines der besten Systeme für die Gastronomie.

Die Tischfunktion

Über die Tischfunktion können Kellner:innen und Co. schnell und effizient Bestellungen aufnehmen und überprüfen. Dabei ist es möglich, in Innen- und Außenbereich zu unterscheiden ‒ ideal, solltest du eine Terrasse, einen Biergarten oder Ähnliches betreiben.

Nimm Bestellungen auf und verwalte sie sortiert nach Tischen

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Hast du einen Tisch ausgewählt und alle gewünschten Speisen und Getränke hinzugefügt, kannst du die Bestellung schnell und unkompliziert per Funk in die Küche oder an die Bar übermitteln. Das verbessert die Übersicht und Effizienz bei deinem Servicepersonal.

Manage die Preise für Happy Hours

Wenn du eine Bar führst, sind Happy Hour-Angebote häufig Teil deines Alltags. Mit ready2order kannst du die Berechnung der reduzierten Preise automatisieren.

Aktiviere dafür im Backend die Happy Hour-Funktion, füge die passenden Artikel hinzu und gib die neuen Preise ein. Zuletzt definierst du die Wochentage und Stunden, zu denen die Happy Hour gilt. Die mühsame manuelle Berechnung entfällt.

Lege individuelle Zeiträume und Preise für deine Happy Hours fest

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Erstelle mühelos getrennte Rechnungen

Mit dem Gastro-Paket ist auch die Erstellung getrennter Rechnungen kein Problem. Du wählst einfach den entsprechenden Tisch aus, startest den Abrechnungsprozess und wählst dann alle Artikel für die erste Rechnung aus.

Im Anschluss kannst du flexibel zwischen den Zahlungsarten für die Abrechnung wählen. Die zuvor ausgewählten Artikel verschwinden danach aus der Übersicht und du rechnest bequem und ohne Dopplung den Rest der Speisen und Getränke ab.

Auch getrennte Rechnungen kannst du mit ready2order erstellen

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Wenn du wissen möchtest, wie andere POS-Systeme wie etwa Zettle oder LocaFox im Vergleich zu ready2order abgeschnitten haben, wechsel zur großen trusted-Übersicht der besten POS-Systeme.

Wie viel kostet ready2order?

Die Grundkosten für ready2order liegen je nach Zahlungsturnus bei 32,90 € beziehungsweise 43,90 € im Monat. Es empfiehlt sich wegen der Rechtssicherheit immer gleich das TSE-Paket für monatlich 14,17 € oder 18 € mitzubuchen. Dir stehen kostenpflichtige Add-ons in Form des Gastro-Pakets und des Kassenbuchs zur Verfügung.

ready2order überzeugt mit seiner umfassenden Datensicherheit, die GoBD, KassenSichV und TSE einschließt. Die Datenübertragung erfolgt über eine SSL-verschlüsselte Verbindung. Die Server werden in Deutschland betrieben, lediglich die Wahl des US-Anbieters Amazon könnte man bemängeln.

Immerhin: Der AWS-Dienst ist vielfach nach unterschiedlichen ISO-Standards zertifiziert und bietet dir so einen idealen Schutz vor Hackerangriffen und Ausfällen.

Der Anbieter hat ein kostenloses Support-Angebot im Gepäck. Allerdings kannst du für einmalig 199 € das Pro-Paket und für einmal 399 € das Premium-Paket buchen. Mit Ersterem erhältst du individuelle Hilfestellungen und einen einstündigen Workshop. Bei Premium wird die Einrichtung des Kassensystems und ein “Rundum-sorglos”-Support angeboten.

Die Support-Pakete von ready2order

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Du erreichst den Support telefonisch, per E-Mail und Live-Chat. Zudem gibt es einen FAQ-Bereich und das Support-Center. Kund:innen sind im Schnitt mit dem Support zufrieden.