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Recruitee

Bewerbermanagement Software

3.9
(136)
Verifiziertes Profil
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Testfazit: Meine Erfahrungen mit Recruitee

sehr gut
1,0
Test
04/2023

Recruitee an sich ist ja schon ein absoluter Hingucker. Vor allem die Karriereseite und die beachtliche Menge an Multiposting-Schnittstellen kann sich sehen lassen. Das macht Recruitee so schnell keiner nach!

Stellenanzeige erstellen
Sehr gut (1,0)
Stellen veröffentlichen
Sehr gut (1,2)
Bewerbungsprozess gestalten
Sehr gut (1,0)
Bewerbungen verwalten
Sehr gut (1,0)
Kommunizieren
Gut (1,7)
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,4)
Usability
Sehr gut (1,1)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,0)
Service & Support
Sehr gut (1,0)
Vorteile
  • Multiposting auf über 2.900 Kanälen
  • Moderne Karriereseite
  • Zeitsparende Automatisierungen
  • KI-Textgenerator für Stellenanzeigen
  • Mobile Recruiting-App
Nachteile
  • Viele manuelle Handgriffe notwendig
  • Kostspielige Integrationen notwendig
  • Kein integriertes Video-Tool
  • Keine Rabatte auf Kampagnen
Recruitee
3.9
(136)

Was ist Recruitee?

Recruitee ist eine moderne E-Recruiting-Software, die Sie mit zahlreichen Funktionen im War for Talents unterstützt. Dazu gehört eine vollständig anpassbare Karriereseite, individuelle Bewerbungsprozesse, Multiposting Ihrer Stellenanzeigen auf über 2.900 Jobbörsen und vieles mehr. Reicht Ihnen der Funktionsumfang trotz allem nicht aus, erweitern Sie das Sourcing-Tool schlicht um ein paar der über 120 Integrationen. Alle Informationen und die Erfahrungen der trusted-Redaktion mit Recruitee finden Sie in diesem Testbericht:

Screenshots

Start Grow Optimize
Preis
249,00 € / monatlich 311,00 € / monatlich Auf Anfrage
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Jobbörsen/Kanäle
2.900 2.900 2.900
One-Click-Bewerbung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die moderne One-Click-Bewerbung ist nicht nur ein Trend, sondern mittlerweile ein wichtiges Kriterium für viele Bewerber:innen. Diese wünschen sich einen möglichst einfachen und schnellen Bewerbungsprozess; schneller als die One-Click-Bewerbung, durch die sie vorhandene Lebensläufe und Unterlagen (z.B. von XING oder LinkedIn) mit nur einem Klick importieren und abschicken können, geht es nicht. Diese landen dann automatisch in Ihrem Bewerberpool und lassen sich von dort aus weiter bearbeiten.
Social-Media-Schnittstelle
Video-Interview
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Viele Recruiting-Tools haben eigene Lösungen für den Videochat mit Ihren Bewerber:innen mit an Bord, um erste Kennenenlerngespräche oder Bewerbungsgespräche direkt in der Software durchzuführen. Das eignet sich vor allem für Unternehmen, die nach Remote-Kräfte suchen, oder deren HR-Abteilung einen anderen Standort hat, als der aktuell einstellende Unternehmenszweig.
Jobs max
5 unbegrenzt unbegrenzt
Unterstützte Plattformen
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Geeignet für
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden

Für wen ist Recruitee geeignet?

Die Bewerbermanagement-Software Recruitee unterstützt bereits kleinere Unternehmen bei der Personalsuche. Schon im kleinsten Tarif finden Sie viele Funktionen, die es sonst nur gegen Aufpreis gibt. Dafür verzichten Sie allerdings auf zahlreiche Automatisierungen und Vorlagen, von denen mittlere bis große Unternehmen profitieren. Den Ansprüchen von Personaldienstleistungen genügt Recruitee nur begrenzt, hier sollten Sie sich besser individuell beraten lassen.

Was unterscheidet Recruitee von anderen Tools?

Recruitee bietet Ihnen die größte Auswahl an Jobbörsen im Multiposting. Damit streuen Sie Ihre Stellenanzeigen auf über 2.900 Jobportalen gleichzeitig, regional oder weltweit. Ein weiteres dickes Plus ist das moderne Karriereportal, das sich unkompliziert an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt.

Recruitee Video

Test & Erfahrungsbericht

Um die E-Recruiting-Software Recruitee einem realistischen Praxistest zu unterziehen, hat sich trusted die fiktive personal trust GmbH ausgedacht. Das Unternehmen aus der Personaldienstleistungs-Branche sucht aktuell nicht nur für andere Organisationen geeignetes Personal, sondern auch für das eigene. Wie gut sich Recruitee für diese und andere Zwecke eignet, erfahren Sie bei trusted.de:

Im Dashboard der Recruitment-Software sehen Sie die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick
Im Dashboard der Recruitment-Software sehen Sie die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com
Recruitee
3.9
(136)

Stellenanzeige erstellen

Sehr gut (1,0)

Recruitee macht Ihr Employer Branding zum “Thema”

Mit Recruitee erstellen Sie spielend leicht ihre eigene Karriereseite und Stellenanzeigen. Recruitee hat sich etwas ganz Besonderes ausgedacht, um Sie bei der Vermarktung Ihrer Arbeitgebermarke zu unterstützen; das “Theme” bzw. “Thema”. Mit dem Theme definieren Sie einzelne Elemente der Karriereseite und der Stellenanzeigen nur einmalig, was Ihnen bei der Veröffentlichung neuer Stellen zahlreiche manuelle Handgriffe erspart. Hier bestimmen Sie beispielsweise:

  • Das Aussehen der Navigationsleiste
  • Die Farbgebung von Buttons, Texten, Hintergründen und mehr
  • Das Design Ihrer Fußleiste

Außerdem konfigurieren Sie, welche Schriftart für Über- oder Unterüberschriften, Absätze und Buttons verwendet werden soll. Innerhalb der Einstellungen haben Sie sogar die Option, Ihre eigene Schriftart in Recruitee hochzuladen, sollte unter der umfangreichen Auswahl nicht die richtige für Sie dabei sein.

Sie haben auch die Möglichkeit, unterschiedliche Themes zu gestalten. Diese können Sie dann für diverse Unterseiten Ihrer Karriereseite nutzen, etwa um weitere Marken oder Tochterunternehmen zu präsentieren. Diese gibt es zwar nur ab dem teureren Tarif “Grow”, bietet sich aber vor allem für Personaldienstleistungen an. Auf diese Weise stellen Sie beispielsweise die Unternehmen vor, für die Sie Personal suchen.

Sparen Sie Zeit mit Ihrer individuellen Anzeigen-Vorlage

Nachdem Sie das grundlegende Design festgelegt haben, geht es an das Layout Ihrer Stellenanzeigen. Recruitee hat wieder mitgedacht und Ihnen eine anpassbare Vorlage im System hinterlegt; die “Job-Detailseite”. Über die Job-Detailseite nehmen Sie diverse Anpassungen vor. Beispielsweise hinterlegen Sie ein eigenes Titelbild oder sogar ein Video Ihres Unternehmens. Diese Elemente sind allerdings für jede Ausschreibung gleich.

Innerhalb der Detailseite sind weitere Individualisierungen möglich, etwa die Position der Jobdetails und des Stellentitels; oder Sie ändern die Text- und Button-Farben nur für Ihre Stellenausschreibungen. Der eigentliche Inhalt Ihrer Stellenanzeigen-Vorlage (Jobbeschreibung und Stellenanforderungen) sind leider nicht anpassbar. Das hat aber einen guten Grund, denn die Inhalte des Haupt-Abschnitts übernimmt Recruitee automatisch aus dem Stellenanzeigen-Editor.

Der Hauptabschnitt ist nicht anpassbar
Der Hauptabschnitt ist nicht anpassbar
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Indem Sie weitere Abschnitte zum Hauptteil hinzufügen, passen Sie das Layout weiter an Ihre Bedürfnisse an. Dabei wählen Sie aus einer Art “Vorlagen-Bibliothek” unterschiedliche Designs aus, die für verschiedene Zwecke gedacht sind:

  • Textvorlagen für Mitarbeiterzitate, Unternehmensbeschreibung, etc.
  • Vorlagen für Bilder und Bildergalerien, um Ihr Team oder Standorte zu präsentieren
  • Karten-Layouts für die genaue Standortansicht
  • Listenvorlagen für die Präsentation Ihres Teams oder Recruiting-Prozesses

Mit diesen und noch mehr Elementen geben Sie potenziellen Bewerber:innen noch mehr Informationen an die Hand, die in Ihrer Stellenausschreibung sonst keinen Platz finden. Stellen Sie beispielsweise Ihr Team vor, zeigen Sie, mit welchen und wie vielen Standorten Sie vertreten sind oder präsentieren Sie Ihr Unternehmen in Form von Bildergalerien, Geschichten und Videos.

Eine große Auswahl an Vorlagen finden Sie in der Abschnittsbibliothek
Eine große Auswahl an Vorlagen finden Sie in der Abschnittsbibliothek
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Die fiktive personal trust hat sich das Listenelement ausgesucht, um den Recruiting-Prozess für Bewerber:innen Schritt-für-Schritt zu illustrieren. Etwa, dass nach dem Sichten der Bewerbung ein telefonisches Interview folgt, daraufhin ein persönliches Gespräch, gefolgt von einem Probearbeitstag und schließlich einem Abschlussgespräch. So wissen Bewerber:innen genau, auf was sie sich einstellen müssen.

Im Testszenario fiel der Redaktion zudem positiv auf, wie unkompliziert sich der Editor bedienen lässt. Alle Anpassungen wirken sich ohne Verzögerungen auf Ihr Design aus und Sie können diese bei Bedarf ganz einfach rückgängig machen. So unterstützt Recruitee selbst ungeübte User dabei, zügig eine ansprechende Vorlage zu erstellen. Schön!

Stellen einmal anlegen, jederzeit bearbeiten

Um neue Stellen in Recruitee anzulegen, sind nur wenige Handgriffe notwendig. Das HR-Tool stellt Ihnen eine übersichtliche und einfach zu bedienende Eingabemaske zur Verfügung, in der Sie nur den Jobtitel verpflichtend angeben müssen. Ihre Vakanzen speichert die Software daraufhin automatisch als Entwurf.

Auf diese Weise legen Sie gleich mehrere Stellen an, die Sie bei gegebener Zeit mit weiteren Informationen anreichern und dank der Planungsfunktion zu einem beliebigen Zeitpunkt veröffentlichen. Gelungen ist, dass Sie die Stellenanzeige selbst nach der Veröffentlichung bearbeiten können. Zu den Gestaltungsmöglichkeiten gehören:

  • Die zugehörige Abteilung
  • Angaben zum Standort (Region, Stadt, Land, Postleitzahl, etc.)
  • Details zur Stelle (erforderliche Ausbildung und Erfahrung, Art der Stelle, usw.)
  • Eine Gehaltsspanne, inklusive Zeitrahmen und Währung

Einige der Angaben lassen sich dank vordefinierter Auswahl-Felder schnell befüllen, etwa die Abteilung, in der die Position ausgeschrieben werden soll oder die benötigte Erfahrung. Sie müssen nur wenige Angaben manuell ergänzen, zum Beispiel die Gehaltsspanne. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, jeweils eine zuständige Person für das Recruiting und die spätere Einstellung festzulegen. Größere Recruiting-Teams sind leider nicht möglich.

Tipp der Redaktion: Geben Sie so viele Job-Details wie möglich an. Diese werden später nämlich in der Stellenanzeige gesondert dargestellt, um potenzielle Kandidat:innen über die Position zu informieren.

Innerhalb der Eingabemaske finden Sie auch einen eigenen Editor, mit dem Sie die Stellenbeschreibung und die entsprechenden Anforderungen formulieren. Beispielsweise fügen Sie Text in verschiedenen Formaten und Farben hinzu, lockern Ihre Formulierungen durch Stichpunktlisten oder Aufzählungen auf oder binden Videos und Bilder mit ein.

Binden Sie auch Bilder in Ihre Stellenanzeige ein
Binden Sie auch Bilder in Ihre Stellenanzeige ein
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Im Test hat sich die Redaktion die veröffentlichte Stellenanzeige angesehen, um das Design insgesamt zu überprüfen. Dabei ist allerdings ein Manko aufgefallen: Das eingefügte Bild wurde verhältnismäßig groß angezeigt, während das Video relativ klein aussah. Das wirkte im Gesamtbild unprofessionell und ließ sich durch die geringe Anpassbarkeit auch nicht ändern. Hier besteht noch Nachholbedarf!

An den Bildpositionen könnte Recruitee noch feilen
An den Bildpositionen könnte Recruitee noch feilen
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Mit künstlicher Intelligenz noch schneller zu neuen Ausschreibungen

Der Stellenanzeigen-Editor ist nicht die einzige Möglichkeit, wie Sie Ausschreibungen mit Recruitee erstellen. Der Anbieter hat im Vergleich zu anderen Recruiting-Tools noch ein ganz besonderes Highlight für Sie mit an Bord; einen KI-Textgenerator. Im Editor wählen Sie, ob Sie Ihre Jobbeschreibung sowie die Anforderungen der Stelle manuell oder mithilfe von künstlicher Intelligenz erstellen möchten.

Praktisch: Recruitee hat für Sie bereits einen Beispiel-Befehl eingegeben. Mithilfe der Angaben zum Jobtitel und der zugehörigen Abteilung erstellt das intelligente Tool automatisch die entsprechenden Inhalte für Sie.

Die Informationen der Platzhalter übernimmt das Tool automatisch aus den Angaben zur Stelle
Die Informationen der Platzhalter übernimmt das Tool automatisch aus den Angaben zur Stelle
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Auch die fiktive personal trust hat sich diese neue Funktion gleich zunutze gemacht und für eine:n Klient:in eine Stellenbeschreibung als Pflegefachkraft (m/w/d) erstellt. Um die Leistung des KI-Editors zu überprüfen, wurde auf eine Muster-Stellenbeschreibung aus dem Internet zurückgegriffen. Das Ergebnis hat die trusted-Redaktion positiv überrascht. Nach nur wenigen Sekunden erstellte das Tool eine entsprechende Ausschreibung, die geringe Anpassungen erforderte.

Die noch lernende KI sorgte für überraschend gute Ergebnisse im Test
Die noch lernende KI sorgte für überraschend gute Ergebnisse im Test
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Lediglich die Erstellung der Stellenanforderungen klappte nicht problemlos. Das lag vermutlich daran, dass das Tool bereits Anforderungen in der Jobbeschreibung formuliert hatte und weitere Informationen benötigte. Nach einer Änderung der Informationen formulierte der KI-Generator die benötigten Anforderungen korrekt. Auch hier waren nur kleine Anpassungen erforderlich.

Ihren fertigen Text können Sie anschließend unkompliziert und wie gewohnt bearbeiten. Beispielsweise, indem Sie Zwischenüberschriften fett und farbig markieren oder wie oben Bilder und Videos einfügen.

Obwohl die KI noch nicht vollständig ausgereift ist, sorgt sie im Recruiting-Alltag dennoch für einen geringeren Zeitaufwand – vor allem im Vergleich zur manuellen Texterstellung. Ihre Ausschreibungen erstellen Sie damit also schneller, besonders, wenn Sie etwas Übung beim Eingeben von Befehlen haben. Auch ungeübte Recruiter:innen profitieren hier, denn Sie erhalten erste Inspirationen für ansprechende Stellenausschreibungen. Top!

Abschnitt für Abschnitt zu einer modernen Karriereseite

Was es den Stellenanzeigen an Gestaltungsmöglichkeiten mangelt, kompensiert der Anbieter mit einer vollständig anpassbaren Karriereseite. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, stellt Ihnen Recruitee eine Vorlage zur Verfügung sowie ein sehr umfangreiches Video-Tutorial. Aufgrund der einfachen Navigation und der intuitiven Bedienung ist das nach Meinung der Redaktion zwar nicht notwendig, unterstützt aber besonders ungeübte User.

Passen Sie die Karriereseiten-Vorlage an Ihr Corporate Design an
Passen Sie die Karriereseiten-Vorlage an Ihr Corporate Design an
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Das Baukasten-System enthält zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten, für die Sie keinerlei Programmierkenntnisse benötigen. Sie fügen mit nur wenigen Klicks unterschiedliche Abschnitte hinzu, etwa für Bilder und Bildergalerien, Videos, Listen, Kartenansichten oder — und das gefiel uns im Test besonders gut — die Darstellung Ihrer offenen Positionen in verschiedenen Ausführungen.

Tipp der Redaktion: Stellen Sie Ihren potenziellen Bewerber:innen so viele Informationen wie möglich zu Ihrem Unternehmen zur Verfügung. Machen Sie aber schon früh auf Ihre Stellen aufmerksam, etwa durch auffällige Buttons. Der “Call To Action” muss klar ersichtlich sein und Ihre Kandidat:innen sollten nicht lange nach offenen Positionen suchen müssen.

Jeder Abschnitt lässt sich durch weitere Einstellungen auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. So ändern Sie mit wenigen Handgriffen die Höhe und Position der einzelnen Elemente, formulieren Absatz-, Überschriften- und Button-Texte nach Ihrem Geschmack oder verschieben jeden Abschnitt ganz bequem per Pfeiltasten.

Ändern Sie auch Button-Texte und befüllen Sie Galerien mit eigenen Bildern
Ändern Sie auch Button-Texte und befüllen Sie Galerien mit eigenen Bildern
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Bei Bedarf und dem nötigen Kleingeld haben Sie auch die Option, diverse Unterseiten zu erstellen. Dabei kann es sich um eine “Über uns”-Seite, eine Standort-Seite oder eine ganz eigene Page für Ihre offenen Stellen handeln. Kleine Unternehmen, die auf den teureren “Scale”-Tarif verzichten möchten, können auf eigene Unternehmensseiten in der Navigation oder mithilfe von Buttons verlinken.

Stellen Sie Ihr Unternehmen auf weiteren Seiten vor
Stellen Sie Ihr Unternehmen auf weiteren Seiten vor
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Bei individuellen Links, Texten, Bildern und Videos hört der hohe Individualisierungsgrad von Recruitee aber noch nicht auf. In den Konfigurationen zur Karriereseite laden Sie zum Beispiel Ihr individuelles Favicon hoch, aktivieren Cookie-Richtlinien oder finden einen weiteren Editor für HTML und CSS. Damit passen auch Profis ihr Stellenportal weiter an. Gelungen ist auch, dass Sie die Karriereseite in mehreren Sprachen anzeigen können. Das bietet sich vor allem für globale Unternehmen hervorragend an.

Innerhalb der Konfigurationen finden Sie weitere zahlreiche Einstellungsoptionen
Innerhalb der Konfigurationen finden Sie weitere zahlreiche Einstellungsoptionen
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Zugegeben, hier benötigen Sie etwas Zeit und vor allem Kreativität, um Ihr Jobportal mit ansprechenden Inhalten zu füllen. Dafür werden aufgrund der umfangreichen Auswahl und der einfachen Bedienung selbst blutige Anfänger:innen mit einer ganz individuellen und modernen Karriereseite belohnt, die Ihre Bewerber:innen schon zu Beginn ihrer Candidate Journey überzeugt. Hier sehen Sie das Stellenportal für unser Testunternehmen:

Alles kann das Karriereportal aber nicht, wie der aktuelle Vergleich beweist. Die automatisierte Einbindung von Mitarbeiter-Bewertungen oder ein Feedback-Modul von anderen Bewerber:innen (z. B. von Kununu) wären noch wünschenswerte Ergänzungen gewesen. Dennoch gehört Recruitee mit seiner außergewöhnlichen Karriereseite zu den absoluten Favoriten der Redaktion.

Überprüfen Sie Ihre Designs mit zweierlei Vorschaufunktionen

Ob als Desktop- oder mobile Ansicht – Ihre Karriereseite, eventuelle Unterseiten und das Stellenanzeigen-Design überprüfen Sie in Recruitee mithilfe von zwei Vorschaufunktionen: Responsive und Mobil. Auf diese Weise sehen Sie schnell, ob Ihre gestalterischen Leistungen wie gewünscht bei potenziellen Bewerber:innen ankommen.

Ein anpassbares Job-Widget für Ihre bestehende Karriereseite

Auch mit Recruitee erhalten Sie eine Möglichkeit, wie Sie Ihr bereits bestehendes Karriereportal weiter nutzen und trotzdem nicht auf die Anbindung an ein Applicant Tracking System verzichten: das Job-Widget. Dabei handelt es sich um eine anpassbare Stellenliste, die Sie mit zwei verschiedenen Code-Schnipseln an gewünschter Stelle in Ihre bestehende Karriereseite einbinden.

Gelungen ist, dass Sie gestalterische Anpassungen wie Farben oder Filtermöglichkeiten direkt in Recruitee vornehmen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Außerdem haben Sie die Möglichkeit sich in der Vorschaufunktion anzeigen zu lassen, wie sich das Stellenangebot für Bewerber:innen öffnen soll. Beispielsweise als Pop-up-Fenster oder über Ihre Karriereseite.

Passen Sie die Stellenliste an Ihre Bedürfnisse an
Passen Sie die Stellenliste an Ihre Bedürfnisse an
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Fazit: In wenigen Stunden zu individuellen Designs

Mit Recruitee benötigen Sie nur etwas Kreativität und ein paar Stunden Zeit, damit Ihre Karriereseite und Ihre Stellenanzeigen zum absoluten Hingucker werden. Dank der guten Anpassbarkeit und der hervorragenden Usability des Tools erstellen Sie ganz individuelle Designs, wodurch keine Karriereseite aussieht, wie die andere. Selbst ungeübte User in KMU profitieren von einem modernen Auftritt, während sich große Unternehmen auf personalisierten Unterseiten präsentieren.

Damit bietet Recruitee selbst im kleinsten Tarif “Start” weitaus mehr, als die meisten Anbieter im aktuellen Software-Vergleich. Eine Ausnahme ist allerdings softgarden. Das E-Recruiting-Tool kann gegen Aufpreis etwas mehr, zum Beispiel binden Sie hier auch Kununu-Bewertungen und Bewerber-Zitate in Ihre Karriereseite ein. Dafür unterstützt Sie kein anderes Tool am Markt mit einer künstlichen Intelligenz für Ihre Ausschreibungen. Top!

Alle Funktionen für Ihre Stellenanzeige von Recruitee im Überblick

  • Basis-Layout: Ihr Business-Branding hinterlegen Sie nur einmal für alle Seiten, die Sie innerhalb des Recruitingprozesses erstellen
  • Individuelle Vorlagen: Gestalten Sie Ihre eigene Vorlage für Stellenanzeigen
  • Stellen anlegen: Legen Sie mehrere Stellen nacheinander in kurzer Zeit an und ergänzen Sie diese, wenn es Ihnen passt
  • Veröffentlichung terminieren: Planen Sie die Veröffentlichung von Stellen im Karriereportal bereits im Voraus
  • Karriereseiten-Baukasten: Erstellen Sie Ihre eigene moderne Karriereseite mit dem unkomplizierten Baukasten-System
  • Vorlagen-Bibliothek: Wählen Sie aus zahreichen anpassbaren Templates für Ihre ganz individuelle Karriereseite
  • Vorschau-Funktion: Überprüfen Sie unkompliziert, wie Ihre Designs in der mobilen- oder der Desktop-Ansicht aussehen
  • Job-Widget: Binden Sie Ihre Vakanzen per Code-Schnipsel in Ihre bestehende Karriereseite ein und passen Sie das Job-Widget an Ihre Bedürfnisse an
Recruitee
3.9
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Stellen veröffentlichen

Sehr gut (1,2)

Veröffentlichen Sie Ihre Stellen auf über 2.900 Premiumbörsen

Mit Recruitee stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, um Ihre Stellen auch außerhalb Ihrer internen und externen Karriereseite zu veröffentlichen. Eine Option ist das Veröffentlichen Ihrer Stellenanzeigen auf über 2.900 Stellenbörsen im Job-Multi-Posting. Darunter befinden sich allgemein bekannte Portale wie LinkedIn, Stepstone oder talent.com, aber auch spezielle Nischenbörsen:

  • azubister für Auszubildende
  • itjob24.de für Jobs aus der IT
  • Recht.nl für juristische Stellen in den Niederlanden
  • Medi-jobs.de für Arbeitssuchende mit medizinischer Ausbildung
  • Automobilwoche für Jobs in der Mechatronik-/KFZ-Branche
  • Pflegejob.de für Pfleger:innen bzw. Helfer:innen
  • und viele mehr

Auffallend ist, dass viele Stellenportale die Niederlande betreffen. Grund dafür ist die Herkunft der Bewerber-Tracking-Software. Dennoch gibt es auch für Unternehmen aus Deutschland und anderen europäischen wie außereuropäischen Ländern eine große Auswahl an Stellenportalen.

Schön! Im aktuellen Vergleich der besten E-Recruiting-Softwares bietet Recruitee sogar die größte Auswahl an Jobbörsen, wovon besonders große Unternehmen sowie Personaldienstleistungen profitieren.

Im Marketplace der Webseite finden Sie eine Auflistung aller Jobbörsen
Im Marketplace der Webseite finden Sie eine Auflistung aller Jobbörsen
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Verbreiten Sie Jobs manuell auf 18 kostenlosen Stellenbörsen

Sobald Sie neue Stellen in Ihrem Karriereportal veröffentlichen, verbreitet Recruitee Ihre Ausschreibungen automatisch auch auf Indeed und Google for Jobs – und das kostenfrei. Zusätzlich hat der Anbieter noch 18 weitere kostenlose Stellenportale im Gepäck, darunter LinkedIn Basic, Jooble, Adzuna und Talent.com.

Ihre Vakanzen veröffentlichen Sie dort allerdings manuell, was besonders bei zahlreichen offenen Stellen zu einem erhöhten Zeitaufwand führt. Dafür günstig: Die insgesamt 20 kostenlosen Stellenbörsen unterstützen gerade kleine und mittlere Unternehmen bei der Einhaltung ihres Recruiting-Budgets. Weitere Automatisierungen würden diesen Effekt aber noch verstärken!

Eine größere Reichweite erhalten Sie mit Recruiting-Kampagnen

Neben Premium-Multiposting, Karriereseite und kostenlosen Jobbörsen bietet Ihnen Recruitee eine weitere Alternative, damit Sie so viele potenzielle Bewerber:innen wie möglich erreichen. Mit dieser Option streuen Sie Ihre offenen Stellen in Form von Kampagnen, die eine wesentlich höhere Reichweite versprechen, als die anderen Möglichkeiten.

Für Ihre Recruiting-Kampagnen steht Ihnen eine recht umfangreiche Auswahl an Kanälen zur Verfügung, etwa Social-Media-Kampagnen für Facebook und Instagram (einzeln oder beides) sowie diverse andere Plattformen. Darunter auch LinkedIn, Reddit oder Monster und mehr. Rabatte für die Anzeigenpakete liefert Recruitee allerdings nicht.

Die Auswahl an Kampagnen-Kanälen ist gut und groß
Die Auswahl an Kampagnen-Kanälen ist gut und groß
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Gut gelungen ist dafür die Empfehlungsfunktion, die Recruitee für das Schalten von Kampagnen vorgesehen hat. Dem Testunternehmen wurden beispielsweise für die offene Stelle als Personalberater:in (m/w/d) Kanäle wie Berater.Jobs oder HR-Manager.Jobs vorgeschlagen. Das klappte seltsamerweise aber erst, nachdem der Standort “Berlin” eingegeben wurde.

Lassen Sie sich von Kanal-Vorschlägen überraschen
Lassen Sie sich von Kanal-Vorschlägen überraschen
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Teilen Sie Ihre offenen Stellen per Knopfdruck in den sozialen Medien

Damit Sie Ihre Social-Media-Kanäle mit Stellenangeboten versorgen können, hat Recruitee einen schlichten “Teilen-Button” für Facebook, Twitter und LinkedIn eingerichtet. Bevor Sie Ihre Stellen verbreiten, sollten Sie zunächst ein paar Konfigurationen vornehmen. Etwa ein eigenes “Social-Sharing-Bild”, das Ihre Corporate Identity widerspiegelt. Top: Jede Stelle erhält ein eigenes Bild für soziale Medien. So veröffentlichen Sie jede Vakanz individuell.

Personalisieren Sie Ihr Social-Sharing-Bild für jede Stelle
Personalisieren Sie Ihr Social-Sharing-Bild für jede Stelle
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Noch mehr Kanäle erreichen Sie, wenn Sie die mobile Recruiting-App des Anbieters nutzen. Auf diese Weise verbreiten Sie Ihre Stellenanzeigen an alle Kanäle, die Sie mit dem Smartphone selbst verwenden. Im Test wurde die Ausschreibung beispielsweise per WhatsApp versendet. Das funktionierte einwandfrei!

Fazit: Ihre Stellen veröffentlichen Sie zum Großteil manuell

Recruitee kommt mit verschiedenen Möglichkeiten, damit Sie Ihre Stellen auch außerhalb Ihres Karriereportals veröffentlichen. Beispielsweise mit individuellen Kampagnen auf mehreren Kanälen, Multiposting auf über 2.900 Jobportalen, 20 kostenlosen Stellenbörsen und der automatischen Veröffentlichung. Letzteres deckt leider nur zwei Kanäle ab, die Sie automatisch zum Nulltarif bespielen: Indeed und Google for Jobs.

Andere Anbieter glänzen mit effizienteren Automatisierungen sowie Rabattierungen. Beispielsweise veröffentlicht onlyfy one Stellen automatisch auf 30 kostenlosen Jobbörsen und Personio punktet mit 45 Prozent Rabatt auf Anzeigenpakete. Dafür zeigt allerdings kein anderes E-Recruiting-Tool eine solch große Auswahl an Premium-Börsen.

Alle Veröffentlichungsfeatures von Recruitee im Überblick

  • Multiposting: Veröffentlichen Sie Ihre Vakanzen auf über 1.450 Stellenbörsen gleichzeitig
  • Kostenlose Stellenbörsen: Verbreiten Sie Stellen auf zwei Börsen automatisch und 18 weiteren manuell
  • Kampagnen: Mit kostenpflichtigen Anzeigen erreichen Sie potenziell mehr Bewerber:innen
  • Social-Media-Kanäle: Per Knopfdruck teilen Sie Ihre Stellenangebote auch auf Ihren Social-Media-Kanälen, per mobiler App sogar WhatsApp
Recruitee
3.9
(136)

Bewerbungsprozess gestalten

Sehr gut (1,0)

Für jede Stelle ein eigenes Bewerbungsformular

Sobald Sie mit Recruitee eine neue Stelle anlegen, erstellen Sie im nächsten Schritt bei Bedarf ein eigenes Bewerbungsformular. Innerhalb der Konfigurationen entscheiden Sie mit nur wenigen Klicks, ob Interessent:innen sich über LinkedIn und Indeed bewerben dürfen und welche Angaben verpflichtend, optional oder ausgeblendet sein sollen (Lebenslauf, Anschreiben und Telefonnummer).

Passen Sie das Bewerbungsformular für jede Stelle an
Passen Sie das Bewerbungsformular für jede Stelle an
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, ganz individuelle Auswahlfragen für das Bewerbungsformular zu erstellen. Auf diese Weise lassen sich Bewerber:innen durch stellenspezifische Fragen vorqualifizieren, was besonders bei Positionen mit einem höheren Qualifikationsniveau nützlich ist.

Tipp der Redaktion: Wenn es um das Bewerbungsformular geht, gilt das Sprichwort “in der Kürze liegt die Würze”. Besonders jüngere Bewerber:innen sehen es als Hürde, wenn Sie im Bewerbungsformular viele Angaben machen oder Fragen beantworten müssen. Besonders für Auszubildende oder Berufseinsteiger:innen sollten Sie das Bewerbungsformular so kurz wie möglich halten.

Ein Beispiel: Für die Stelle als Personalberater:in (m/w/d) der personal trust ist es wichtig, dass die Bewerber:innen über Englisch-Kenntnisse verfügen, einen Führerschein der Klasse B besitzen und sich mit der Bewerbermanagement-Software Recruitee zumindest in den Grundzügen auskennen. Im Praxistest konnte die Redaktion mit nur wenigen Handgriffen ganz eigene Fragen erstellen.

Eigene Auswahlfragen sind mit Recruitee schnell erstellt
Eigene Auswahlfragen sind mit Recruitee schnell erstellt
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Gelungen ist, dass Sie aus verschiedenen Antwortarten wählen. Ihre Bewerber:innen geben beispielsweise einen Text ein, kreuzen “Ja” oder “Nein” an oder Sie geben verschiedene Antwortmöglichkeiten in Form von Auswahlfeldern vor. Auch die Video-Antwort ist möglich. So erhalten Sie einen virtuell persönlichen Eindruck Ihrer Bewerber:innen, was sich unter anderem für Berufe wie Social Media Manager oder ähnliches anbietet.

Kurze Antwortmöglichkeiten vermindern den Aufwand bei der Bewerbung
Kurze Antwortmöglichkeiten vermindern den Aufwand bei der Bewerbung
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Top: Einzelne Fragen lassen sich sogar als sogenannte “K.O.-Frage” einstellen. Sobald der Kandidat bzw. die Kandidat:in die Frage falsch beantwortet oder das gewünschte Auswahlkriterium nicht erfüllt, erfolgt eine Disqualifizierung. Die Kandidat:innen erhalten eine automatisierte Absage vom System, was Ihnen Zeit und Aufwand im Auswahlprozess erspart. Bedauerlich ist, dass diese Funktion nicht im kleinsten Tarif “Launch” verfügbar ist.

Erstellen Sie K.O.-Fragen, die Bewerber:innen disqualifizieren
Erstellen Sie K.O.-Fragen, die Bewerber:innen disqualifizieren
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Individuelle Bewerbungsphasen für jede offene Stelle

Nachdem Sie das Bewerbungsformular wie gewünscht mit eigenen Fragen und den benötigten Anforderungen bestückt haben, geht es an die Gestaltung des Bewerbungsprozesses. Recruitee hat bereits einen Prozess vordefiniert, den Sie ganz unkompliziert an Ihre Bedürfnisse bzw. an die Stelle anpassen. Das kommt vor allem ungeübten HR-Teams zugute, die erst ein Gefühl für Bewerbungsprozesse entwickeln.

Bereits enthalten sind Schritte wie “Beworben”, “Telefoninterview”, “Bewertung”, “Angebot” und “Eingestellt”. Im Praxistest wurde noch ein Probearbeitstag sowie ein Video-Interview hinzugefügt. Gelungen ist auch, dass Sie einzelne Schritte per bequemer Drag-and-Drop-Funktion unkompliziert verschieben und so die Reihenfolge der einzelnen Schritte ganz leicht ändern.

Lösen Sie verschiedene Automatisierungen an gewünschter Stelle im Prozess aus
Lösen Sie verschiedene Automatisierungen an gewünschter Stelle im Prozess aus
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Gelungen sind die durchdachten Automatisierungen, die Sie für jeden Prozessschritt auslösen können. Dazu gehört das Versenden von E-Mails (beispielsweise, wenn eine neue Bewerbung eintrifft) oder das Erstellen einer Aufgabe. Praktisch: Recruitee hat bereits Inhalts-Vorlagen für die Versendung von Mails hinterlegt, etwa für Fragebögen, die Sie im Auswahlprozess unterstützen oder für verschiedene E-Mails.

Automatisch versendete E-Mails sind dank Vorlagen schnell befüllt
Automatisch versendete E-Mails sind dank Vorlagen schnell befüllt
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Der hohe Individualisierungsgrad des Tools und die gleichzeitig hervorragende Usability kamen dem Testunternehmen gerade recht. So konnte die personal trust sowohl für interne als auch externe Stellen ganz eigene Bewerbungsprozesse erstellen und Zeit durch maßgeschneiderte Automatisierungen und Vorlagen einsparen. Recruitee ist damit ein echter Gewinn für kleine wie große Unternehmen, die ihre “Time-to-Hire” verkürzen möchten.

Ergänzende Informationen über Bewerber:innen gibt es nur gegen Aufpreis

Zusätzlich zum individuellen Bewerbungsprozess ist es möglich, dass Sie für jede Stelle unterschiedliche Informationen von Ihren Bewerber:innen erfragen. Dazu gehören etwa Sprachkenntnisse, Fähigkeiten, Spezialisierungen oder ganz allgemeine Angaben wie die Gehaltsvorstellung. Im Recruiting-Prozess füllen Ihre Kandidat:innen die Felder anschließend aus und reichern so ihr eigenes Bewerberprofil mit weiteren Daten an.

Erleichtern Sie Ihren Auswahlprozess durch ergänzende Bewerber-Informationen
Erleichtern Sie Ihren Auswahlprozess durch ergänzende Bewerber-Informationen
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Für die Position als Personalberater:in (m/w/d) des Testunternehmens wurden die zusätzlichen Informationen für Sprachkenntnisse, Fähigkeiten und verschiedene Spezialisierungen hinzugefügt. So erkennt das fiktive Recruiting-Team schnell, ob der Bewerber bzw. die Bewerberin zum Unternehmen passt oder ob im Zweifelsfall Entwicklungspotenzial besteht.

Damit Sie diese sogenannten “Profilfelder” nicht für jede Vakanz neu erstellen müssen, können Sie innerhalb der Konfigurationen personalisierte Vorlagen hinterlegen. Schade ist allerdings, dass Ihnen diese Funktion nur ab dem nächst teureren Tarif “Scale” zur Verfügung steht. Mehr Individualisierungen erhalten Sie in Recruitee also nur mit dem nötigen Budget.

Nur die bequeme One-Click-Bewerbung mit Indeed ist vorinstalliert

Ihre Kandidat:innen bewerben sich mit Recruitee nicht nur über das Online-Formular. Auch die bequeme One-Click-Bewerbung ist möglich, bei diesem Anbieter allerdings nur mit Indeed und LinkedIn. Während die Indeed-Bewerbung bereits implementiert ist, müssen Sie die Integration für LinkedIn erst einrichten, bevor sich Interessent:innen über diesen Weg bewerben können.

Die zeitsparende One-Click-Bewerbung ist nur möglich, wenn Sie LinkedIn kostenpflichtig nutzen
Die zeitsparende One-Click-Bewerbung ist nur möglich, wenn Sie LinkedIn kostenpflichtig nutzen
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Mit einer einfachen Integration ist dieser Schritt aber noch nicht vollbracht. Sie müssen nämlich selbst LinkedIn-Kund:in sein, um die Integration freizuschalten. User ohne das nötige Kleingeld verlieren im schlimmsten Fall Bewerber:innen, die gerne Zeit bei der Bewerbung sparen. Schade!

Moderne WhatsApp-Bewerbung dank kostenpflichtiger Integration

Recruitee stellt Ihnen eine Schnittstelle zu PitchYou zur Verfügung, mit der Sie potenziellen Kandidat:innen die moderne WhatsApp-Bewerbung ermöglichen. Die Integration bringt nicht nur den Vorteil mit sich, dass sich die Candidate Experience im Vergleich zur Bewerbung per E-Mail erhöht. Hier greifen Sie auf individuelle oder vorgefertigte Interviews zurück, die Ihren Bewerber:innen automatisch ausgespielt werden.

Dank PitchYou bewerben sich Kandidat:innen per WhatsApp
Dank PitchYou bewerben sich Kandidat:innen per WhatsApp
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Auf diese Weise gestalten Sie Ihren Recruiting-Prozess effizienter, müssen aber mit erhöhten Kosten rechnen. Günstig ist die Erweiterung nämlich nicht.

Mit diesen Erweiterungen erhalten Sie mehr Kandidat:innen

In Sachen Kandidaten-Sourcing hat Recruitee noch mehr zu bieten, als die bequeme WhatsApp-Bewerbung. Etwa die Active-Sourcing-Erweiterung für Google Chrome, mit der Sie Daten aus Bewerberprofilen verschiedenster Anwendungen mit nur einem Klick in die Software übertragen. Darüber hinaus hat der Anbieter die Schnittstelle zu Talk’n’Job für Sie im Gepäck. Mit dieser Anbindung bewerben sich Kandidat:innen per Spracheingabe.

Bewerbungen per Spracheingabe sind mit Talk’n’Job möglich
Bewerbungen per Spracheingabe sind mit Talk’n’Job möglich
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Diese Bewerbungsmöglichkeit ist besonders für die Unternehmen interessant, die Auszubildende oder andere junge Talente suchen und diesen eine möglichst geringe Bewerbungshürde bieten wollen.

Wenn Sie Talente aus dem IT-Bereich suchen, könnte die Integration zu “Circular” das Richtige für Sie sein. Dabei handelt es sich um ein Netzwerk aus Recruiter:innen und arbeitssuchenden IT-ler:innen, das Ihnen sogar passende Talente vorschlägt.

Finden Sie Tech-Talente mit Circular
Finden Sie Tech-Talente mit Circular
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Mit diesen und noch mehr Schnittstellen zu unterschiedlichen Sourcing-Tools unterstützt Sie Recruitee in verschiedenen Branchen, wenn es um die Suche nach passenden Talenten geht. Doch ähnlich wie mit der praktischen WhatsApp-Bewerbung entstehen Ihnen auch hier zusätzliche Kosten, denn der Anbieter bietet solche Funktionen nicht von Haus aus.

Mit Feedback verbessern Sie Ihre Recruiting-Prozesse

Der Anbieter hat noch weitere Integrationen für Sie im Gepäck, unter anderem für Bewertungsprozesse. Durch die Anbindung der Bewertungs-Plattformen Kununu und Starred holen Sie regelmäßig Feedback von Bewerber:innen ein. Dieses Feedback können Sie anschließend nutzen, um Ihre Bewerbungsprozesse weiterzuentwickeln und Ihre Arbeitgebermarke zu stärken.

Die Kununu-Integration bringt noch einen weiteren Vorteil mit sich. Nach der Aktivierung der Schnittstelle haben Sie die Möglichkeit, den Bewertungsscore Ihres Unternehmens auf Ihrer Karriereseite an gewünschter einzubinden. Echte Bewertungen sehen Bewerber:innen aber erst über Kununu selbst.

Legen Sie Bewerber:innen auch manuell an

Wenn Sie noch Bewerbungen per Post erhalten, legen Sie auch diese in Recruitee an. Dafür sind nur wenige Handgriffe notwendig. Sie geben lediglich die Kontaktdaten des Bewerbenden an und laden den Lebenslauf hoch, den Sie zuvor allerdings einscannen müssen. Diese Methode eignet sich auch, wenn Sie Talente beispielsweise über berufliche Messen akquirieren.

Legen Sie Bewerber:innen auch manuell in Recruitee an
Legen Sie Bewerber:innen auch manuell in Recruitee an
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Noch mehr Zeit beim Anlegen von Bewerbungen sparen Sie allerdings durch das zuverlässige CV-Parsing-Tool von Recruitee. Indem Sie eingescannte Lebensläufe ins System hochladen, erstellt die Software Bewerberprofile ganz automatisch. Schön!

Fazit: Die beste Candidate Experience ist eine Preisfrage

Recruitee stellt Ihnen so einige praktische Funktionen und hilfreiche Integrationen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Recruiting-Prozesse an Ihre Bedürfnisse und vor allem Ihre Bewerber:innen anpassen. Gut durchdacht ist beispielsweise, dass Sie ganz individuelle Bewerbungsformulare und Bewerbungsprozesse für jede Stelle kreieren. Das bietet sich besonders gut für Stellen mit unterschiedlichem Qualifikationsniveau an.

Darüber hinaus begeistern Sie Ihre Bewerber:innen mit modernen Bewerbungsmöglichkeiten, etwa per Spracheingabe oder die bequeme WhatsApp-Bewerbung. Auch Feedback von Kandidat:innen oder aktiven Mitarbeiter:innen holen Sie dank nützlicher Integrationen ein. Kleine Unternehmen profitieren von den meisten Extras allerdings kaum, denn so gut wie jede nützliche Erweiterung ist mit zusätzlichen Kosten verbunden.

Alle Funktionen für den Bewerbungsprozess von Recruitee im Überblick

  • Bewerbungsformulare: Erstellen Sie individuelle Bewerbungsformulare für jede Stelle
  • Bewerberpipelines: Jede Vakanz erfordert unterschiedliche Recruiting-Phasen
  • Zusätzliche Profilfelder: Reichern Sie die Bewerberprofile einzelner Stelle mit zusätzlichen Informationen an, die Ihnen die Auswahl erleichtern
  • One-Click-Bewerbung: Das Bewerbungsformular befüllt sich mit nur einem Klick via Indeed oder LinkedIn ganz automatisch
  • WhatsApp-Bewerbung: Führen Sie automatisierte Interviews per WhatsApp
  • Bewerbung per Spracheingabe: Dank der Integration zu Talk’n’Job bewerben sich Kandidat:innen unkompliziert per Tonaufnahme
  • Active Sourcing: Die für Sie kostenlose Chrome-Erweiterung eignet sich hervorragend für Ihr Active Sourcing auf unterschiedlichen Plattformen
  • Feedback-Prozesse: Holen Sie sich Feedback von aktuellen und ehemaligen Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen und verbessern Sie Ihre Bewerbungsprozesse
  • Manuell Bewerbungen anlegen: Legen Sie Bewerber:innen mit wenigen Klicks händisch in Recruitee an
Recruitee
3.9
(136)

Bewerbungen verwalten

Sehr gut (1,0)

Zahlreiche Filter erleichtern Ihnen die Übersicht über Bewerbungen

Mit Recruitee behalten Sie selbst bei einer Vielzahl an Bewerbungen stets den Überblick. Grund dafür sind die zahlreichen Filter-, Such- und Sortierfunktionen, nach denen Sie eingegangene Bewerbungen beliebig durchsuchen. So sehen Sie schnell, welche Bewerbungen neu im System sind, welche Kandidat:innen Sie noch nicht kontaktiert haben oder welche bereits qualifiziert wurden.

Verschaffen Sie sich mit verschiedenen Filtern schnell einen Überblick über Kandidat:innen
Verschaffen Sie sich mit verschiedenen Filtern schnell einen Überblick über Kandidat:innen
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Top: Bei Bedarf fügen Sie schlicht neue Filter hinzu, etwa um Bewerbungen nach dem Eingangsdatum oder bereits stattgefundenen Bewertungen zu sortieren. Besonders Unternehmen mit vielen Bewerbungen wie Personaldienstleistungen behalten auf diese Weise stets den Überblick.

Verwalten Sie Bewerbungen sortiert nach Stelle

Recruitee bietet Ihnen nicht nur eine Gesamtübersicht über alle eingegangenen Bewerbungen. Sie betrachten Ihre Bewerbungseingänge auch für jede Stelle einzeln. In dieser Ansicht sehen Sie, in welcher Phase sich Ihre Bewerber:innen speziell für diese Position befinden. Zusätzlich lässt Recruitee unterschiedliche Aktionen zu, beispielsweise das Setzen von To-dos, das Versenden von Mails und mehr:

  • Fügen Sie individuelle Markierungen hinzu
  • Sagen Sie den Kandidat:innen mit nur einem Klick ab
  • Weisen Sie die Bewerber:innen einer anderen Stelle oder dem Talent-Pool zu
  • Planen Sie terminierte Ereignisse wie Interviews
  • Ergänzen Sie das Kandidatenprofil um eigene Notizen
  • Nehmen Sie eine Bewertung vor

Des Weiteren ist es möglich, dass Sie Ihre Bewerber:innen per bequemer Drag-and-Drop-Funktion in die nächste Phase verschieben oder Sie grenzen die Ansicht mithilfe der verschiedenen Filtermöglichkeiten weiter ein. Diese Form der Einzelansicht bietet sich für User an, die monatlich mehrere Stellen veröffentlichen und entsprechend zahlreiche Bewerbungen verwalten müssen.

So übersichtlich sind die Bewerberprofile von Recruitee aufgebaut

Ob in der Gesamt- oder Einzelansicht – mit einem Klick auf die Bewerberin oder den Bewerber gelangen Sie in ein übersichtliches Kandidatenprofil. Hier gewinnen Sie schnell einen Überblick über die Kontaktdaten Ihrer Bewerber:innen, den Lebenslauf und – sofern bereits evaluiert – die zusätzlichen Profildaten, die Sie für die Stelle eingerichtet haben.

Alle Fähigkeiten und Fertigkeiten aus dem Lebenslauf übernimmt Recruitee automatisch
Alle Fähigkeiten und Fertigkeiten aus dem Lebenslauf übernimmt Recruitee automatisch
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Bereits hier fiel der Redaktion positiv auf, dass das CV-Parsing-Tool des Anbieters schon einige Informationen aus dem beigefügten Lebenslauf des fiktiven Bewerbers übernommen hat. Etwa die im Lebenslauf angegebenen Skills und Sprachfähigkeiten sowie die Kontaktdaten.

Recruitee liefert Ihnen noch eine kleine Besonderheit, denn die Software fasst die Berufserfahrung Ihrer Kandidat:innen gesondert zusammen. Dadurch müssen Sie die Erfahrung der Bewerber:innen nicht mühselig aus dem Lebenslauf heraussuchen, was besonders in großen Recruiting-Teams für Zeitersparnisse sorgt.

Sehen Sie die Berufserfahrung auf einen Blick
Sehen Sie die Berufserfahrung auf einen Blick
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Recruitee unterstützt Sie hier mit weiteren Funktionen, um Ihren Auswahlprozess auch im Team zu erleichtern. Beispielsweise durch Schnellbewertungen im “Daumen-hoch-Prinzip” oder Sie fordern Ihre Teammitglieder dazu auf, ein individuelles Bewertungsformular auszufüllen. Letzteres gibt es aber nicht im günstigsten Tarif. Des Weiteren sehen Sie in der Historie, welches Teammitglied welche Aktion im Bewerberprofil vorgenommen hat.

Eine Art Chat-Funktion innerhalb des Bewerberprofils gibt es allerdings nicht. Das wäre für die Arbeit in remote-tätigen Recruiting-Teams ein tolles Extra gewesen. Dafür gut: Mithilfe der Teilen-Funktion senden Sie die Kandidat:innen mit nur einem Handgriff an andere Personen, die im Recruiting-Prozess beteiligt sind. Beispielsweise Ihren Fachbereich.

Finden Sie gegen Aufpreis Zeit für Termine, Meetings & Co.

Recruitee enthält eine weitere praktische Funktion, die Ihnen die Zusammenarbeit im Team um einiges erleichtert: den Ereignis-Planer. Mithilfe des Ereignis-Planers organisieren Sie unter anderem physische oder telefonische Interviews. Indem Sie und Ihre Teammitglieder Ihren Google-, Outlook-, iCal- oder sonstigen Kalender mit Recruitee verbinden, zeigt Ihnen das Tool sogar freie Zeitblöcke im hauseigenen Terminplaner an.

Das Recruiting-Team der fiktiven personal trust konnte so schnell sehen, wann ein guter Zeitpunkt für ein persönliches Interview wäre. Je nachdem, welche Kalender Sie synchronisieren, sehen Sie auch freie Zeitslots Ihrer Teammitglieder. So ersparen Sie sich zeitraubende Diskussionen über passende Termine. Schön! Ein kleines Manko ist aber, dass dieses Feature nicht im günstigsten Tarif “Start” zu haben ist.

Über ein eigenes Video-Tool verfügt Recruitee nicht

Obwohl Sie Recruitee mit einer praktischen Planungsfunktion für Telefon-Interviews und physische Meetings unterstützt, fehlt es der Software (noch) an einem integrierten Video-Tool. Stattdessen müssen Sie auf Schnittstellen zu den Video-Anbietern Zoom, Microsoft Teams oder Google ausweichen. Ein eigenes Feature wäre eine willkommene Ergänzung für die Unternehmen, die vermehrt Remote-Jobs anbieten oder mehrere Zweigstellen leiten. Das klappt bei anderen Anbietern aktuell besser!

Optimieren Sie Ihre Recruiting-Prozesse mit individuellen Reportings

Sehr schön gelungen ist Recruitees Analyse-Funktion, mit der Sie auf eine große Auswahl an bereits vordefinierten Berichten zugreifen. Dazu gehören Auswertungen aus verschiedenen Kategorien, etwa Kandidat:innen, Bewertungen oder auch Ihre Karriereseite betreffend. Jeweils finden Sie detailliertere Berichte, die Ihnen beispielsweise mehr über einzelne Jobs oder Ihre Time-to-Hire verraten.

Analysieren Sie Ihre Recruiting-Prozesse bis ins kleinste Detail
Analysieren Sie Ihre Recruiting-Prozesse bis ins kleinste Detail
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Neben den Standard-Berichten haben Sie auch die Option, ganz eigene Berichte von Grund auf zu erstellen. Dabei wählen Sie zunächst aus verschiedenen Berichtstypen, beispielsweise Trendanalysen, Gruppierungen sowie Auswertungen, die speziell auf Ihre Bewerbungsphasen getrimmt sind. Zusätzlich können Sie sich einzelne Kennzahlen anzeigen lassen.

Toll ist auch, dass Sie sich Ihre Auswertungen unterschiedlich grafisch darstellen lassen. Dazu gehört das Balken- oder Liniendiagramm oder Sie greifen auf eine schlichte Zusammenfassung im Zahlenformat zurück. Recruitee punktet hier erneut mit seiner einfachen Bedienung. Selbst ungeübte User erzielen hier zügig Ergebnisse.

Fazit: Praktische Planungs-Funktionen gibt es nicht für kleine Unternehmen

Recruitee liefert Ihnen diverse gelungene Funktionen, mit denen Sie Ihre Bewerber:innen verwalten. Nennenswerte Beispiele sind die verschiedenen Ansichten, mit denen Sie selbst bei vielen Stellen und noch mehr Bewerbungen nicht die Übersicht verlieren. Hinzu kommt das übersichtliche Bewerberprofil, das mit einem zuverlässigen CV-Parsing-Tool schlicht überzeugt.

Rundum gelungen ist Recruitees Bewerberverwaltung allerdings noch nicht, zumindest für KMU. Einige Features gibt es nur gegen Aufpreis, etwa die Planungs-Funktion für Meetings, mit der Sie freie Termine für Interviews im Unternehmen finden. Auch ein eigenes Video-Tool hat Recruitee noch nicht im Gepäck. Als gutes Beispiel geht hier etwa softgarden voran, das auch kleine Unternehmen mit einem kostenfreien Video-Tool bedient.

Die Bewerberverwaltungsfunktionen von Recruitee im Überblick

  • Bewerberansichten: Betrachten Sie Ihre eingegangenen Bewerbungen in einer Gesamt- oder Einzelansicht je nach Stelle
  • Filterfunktionen: Mit zahlreichen Filtern finden Sie genau die Bewerbung, die Sie suchen
  • Bewerberprofile: Bewerten Sie Kandidat:innen oder versenden Sie E-Mails aus dem Profil Ihrer Bewerber:innen heraus
  • CV-Parsing: Das integrierte CV-Parsing-Tool übernimmt Daten zuverlässig und automatisch aus Lebensläufen
  • Termine finden: Mit Recruitees Terminplaner-Funktion finden Sie freie Zeitslots für Meetings oder Interviewtermine gemeinsam im Team
  • Interviews: Führen Sie Interviews durch Schnittstellen zu den Meeting-Tools von Google, Zoom, Microsoft Teams & Co.
  • Analysen: Optimieren Sie Ihre Recruiting-Prozesse mit standardisierten oder individuellen Reportings
Recruitee
3.9
(136)

Kommunizieren

Gut (1,7)

Mit Bewerber:innen kommunizieren Sie nur per E-Mail

Über das Bewerberprofil senden Sie E-Mails an Ihre Bewerber:innen. Besonders praktisch sind die bereits hinterlegten E-Mail-Vorlagen und Platzhalter, mit denen Sie Ihre Nachrichten in nur kurzer Zeit erstellen und personalisieren. Ebenfalls nützlich: E-Mails lassen sich sogar terminieren. Diese Funktion bietet sich im Fall von Disqualifizierungen bzw. Absagen an, denn so erhalten Bewerber:innen die enttäuschende Nachricht nicht sofort.

Kontaktieren Sie Ihre Kandidat:innen dank praktischer Vorlagen in kürzester Zeit
Kontaktieren Sie Ihre Kandidat:innen dank praktischer Vorlagen in kürzester Zeit
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Das Versenden von Mails ist leider die einzige Kommunikationsmöglichkeit, die Sie Ihren Bewerber:innen bieten. Ebenfalls schade: Das Feature für die Terminierung ist erst ab dem teureren Tarif “Grow” verfügbar. So müssen besonders kleine Recruiting-Teams auf zeitsparende Automatisierungen verzichten.

Fazit: In der Bewerberkommunikation zeigt Recruitee Nachholbedarf

Recruitee überzeugt in Sachen Kommunikation mit einem gut durchdachten E-Mail-Tool, das bereits mit diversen zeitsparenden Vorlagen und Platzhaltern ausgestattet ist. Für noch mehr Effizienz sorgt die Planungs-Funktion, mit der Sie die Versendung von Mails unkompliziert aus der Software heraus planen. Davon profitieren aber nur größere Unternehmen, denn die effiziente Planungs-Funktion gibt es erst ab dem Tarif “Grow”.

Abgesehen vom E-Mail-Tool bietet Recruitee noch eine SMS-Funktion, mit der Sie mit Bewerber:innen in Kontakt bleiben. Wünschenswert wäre nur noch eine Chat-Funktion für die mobile App gewesen, wie sie aktuell etwa onlyfy one, rexx systems oder coveto liefern.

Die Kommunikationsfunktionen von Recruitee im Überblick

  • E-Mail-Tool: Senden Sie Ihren Bewerber:innen E-Mails auf Basis von Vorlagen
  • Terminierungsfunktion: Planen Sie die Versendung von E-Mails im Voraus
Recruitee
3.9
(136)

Vertrag & Kosten

Sehr gut (1,4)

Was kostet Recruitee?

Recruitee kostet Sie je nach Abonnement und gewähltem Abrechnungszeitraum zwischen 199 € und 1.436 € pro Monat. Lediglich im kleinsten Tarif “Start” schalten Sie nur bis zu 5 Stellenanzeigen monatlich, dafür mit unbegrenzt vielen Nutzer:innen zum kleinen Preis. In den größeren Tarifen profitieren Sie von mehr Funktionen und unbegrenzten Jobslots. Sie können Recruitee für insgesamt 18 Tage kostenfrei ausprobieren, allerdings nur für die Funktionen des mittleren Tarifs “Grow”.

Die Preise und Tarife von Recruitee mit 10 parallelen Stellen
Die Preise und Tarife von Recruitee mit 10 parallelen Stellen
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Recruitee ist bereits im kleinsten Tarif “Start” etwas teurer als seine Konkurrenten. Dafür leistet das Tool allerdings auch einiges mehr und sorgt durch diverse Automatisierungen für wertvolle Zeitersparnisse. Noch kostspieliger wird das Tool mit steigender Anzahl an Stellen, die Sie parallel veröffentlichen. Besonders für größere Recruiting-Teams wird Recruitee damit zum Luxus-Produkt.

Recruitee
3.9
(136)

Usability

Sehr gut (1,1)

Wie benutzerfreundlich ist Recruitee?

Von der Erstellung der Karriereseite bis zur Evaluation und Einstellung neuer Mitarbeiter:innen – Recruitee glänzt durch die Bank mit einer einwandfreien Usability. User aus jeder Branche und jedem Kenntnisstand profitieren von einem einfach zu bedienenden Bewerbermanagement-Tool, das nur eine sehr kurze Einarbeitungszeit erfordert und auch sonst sehr intuitiv zu bedienen ist. Die nur zum Teil auf Deutsch übersetzten Hilfsanleitungen oder Video-Tutorials sind Jammern auf hohem Niveau.

Die moderne App wirkt dunkel, aber funktioniert

In Ihrem Recruiting-Alltag unterstützt Sie die mobile App, mit der Sie sogar unterwegs Talente finden und an Ihr Unternehmen binden. Das schwarze Basis-Design der App wirkt allerdings nicht auf jeden freundlich. Dafür funktioniert sie störungsfrei, was besonders mobile Teams freuen dürfte.

Die Funktionen der mobilen App glänzen auch im Dunkeln
Die Funktionen der mobilen App glänzen auch im Dunkeln
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com

Toll: Innerhalb der Einstellungen wählen Sie, ob Sie das dunkle Design bevorzugen oder lieber ein helles Basis-Design nutzen möchten. So unterstützt Recruitee optimal mobile Recruiting-Teams, die sowohl mit als auch ohne Dunkelmodus arbeiten.

Schonen Sie Ihre Augen mit dem Dunkelmodus

Es gibt einige User, die den sogenannten Dark-Mode (Dunkelmodus) am Bildschirm bevorzugen. Diese Funktion gibt es auch für Recruitee. Mit nur einem Klick in den Einstellung wählen Sie, ob Sie lieber mit einer hellen oder der dunklen Benutzeroberfläche arbeiten. Das neue Feature erweist sich besonders in dunklen Räumen als nützlich, vor allem in den dunklen Wintermonaten ist diese Funktion äußerst vorteilhaft.

Wechseln Sie zwischen hell und dunkel einfach hin und her
Wechseln Sie zwischen hell und dunkel einfach hin und her
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com
Recruitee
3.9
(136)

Sicherheit & Datenschutz

Sehr gut (1,0)

Wie sicher ist Recruitee?

Recruitee erfüllt die aktuellen Datenschutz-Bestimmungen der DSGVO. Ihre Daten werden per SSL-Verschlüsselung übertragen und auf ISO 27001-zertifizierten Servern gespeichert. Das Hosting der Server erfolgt über die Anbieter Google Cloud Platform und Amazon Web Services. Die Standorte der Rechenzentren befinden sich ausschließlich in Deutschland (Frankfurt) sowie Irland.

Recruitee
3.9
(136)

Service & Support

Sehr gut (1,0)

Welchen Kundenservice bietet Recruitee?

Sie erreichen das Support-Team von Recruitee per E-Mail, über das Kontaktformular oder direkt aus der Anwendung heraus im Live-Chat, der von einem Chatbot unterstützt wird. Während des Tests hat es nur wenige Minuten gedauert, bis sich ein Mitglied des Support-Teams bei uns gemeldet hat. Sollten Sie den Support einmal nicht erreichen, stehen Ihnen diverse andere Optionen zur Verfügung. Nehmen Sie beispielsweise an einer Schulung teil, greifen Sie auf das umfangreiche Helpcenter inklusive Video-Tutorials und mehr zurück:

  • Lernen Sie aktuelles HR-Wissen aus dem Recruitee-Blog
  • Greifen Sie auf nützliche Whitepaper im Download-Bereich zu
  • Wissenswertes über Recruitee gibt es für unterwegs mit dem Podcast
  • Erleichtern Sie sich den Einstieg mit einer Hilfe-Tour und einem Leitfaden

Tragen Sie etwas zur Produktentwicklung bei

Sollte Recruitee noch nicht die Funktionen abbilden, die Sie sich für Ihre Recruiting-Prozesse wünschen, hat der Anbieter noch etwas Besonderes für Sie an Board. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Verbesserungsvorschläge zum Produkt abzugeben. Im Voting-Verfahren bestimmen Sie gemeinsam mit anderen Usern, welche Vorschläge priorisiert gewünscht werden. Fällt das Voting hoch aus, landen Ihre Ideen in der Produktentwicklung. Toll!

In einem speziellen Forum geben Sie Ihre Produktwünsche ab
In einem speziellen Forum geben Sie Ihre Produktwünsche ab
Screenshot: trusted.de
Quelle: recruitee.com
Recruitee
3.9
(136)

Fazit

sehr gut
1,0
Test
04/2023

Recruitee ist nicht ohne Grund eines der beliebtesten Recruiting-Tools am Markt (und im aktuellen Vergleich). Dafür sprechen gleich mehrere Gründe: Beispielsweise erstellen Sie Ausschreibungen in kürzester Zeit mit einem KI-Textgenerator, der nur geringe Anpassungen erfordert. Zudem verbreiten Sie Ihre Stellenanzeigen unkompliziert auf über 2.900 generalistischen und spezialisierten Jobbörsen, sogar weltweit. Vorteilhaft für kleine Unternehmen sind die etwa 20 kostenlosen Jobportale, auf denen Sie Ihre Stellenanzeigen ebenfalls veröffentlichen. Ein weiterer Pluspunkt ist die anpassbare Karriereseite, mit der sogar ungeübte User ganz ohne IT-Kenntnisse moderne Ergebnisse erzielen. Sobald die ersten Bewerbungen bei Ihnen eintreffen, unterstützt Sie Recruitee mit individuellen Bewerbungsprozessen, die laufend von zeitsparenden Automatisierungen begleitet werden. So versenden Sie ganz automatisch Eingangsbestätigungen oder Absagen. Mobile Teams werden sich zudem über die mobile Recruiting-App freuen, die Recruitee für Sie in petto hat. Hin und wieder lässt Recruitee aber auch kleine Nachteile erkennen. Für die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen ist häufig Ihr manuelles Zutun gefragt. Sollten Sie sich für reichweitenstarke Kampagnen entscheiden, müssen Sie zumindest bei diesem Anbieter auf Rabatte verzichten. Außerdem war in der Software keine Video-Funktion zu finden, die Sie beim Führen virtueller Interviews unterstützt hätte. Zusätzlich macht es den Eindruck, als müssten User für viele Kleinigkeiten auf kostspielige Integrationen zurückgreifen.

Stellenanzeige erstellen
Sehr gut (1,0)
Stellen veröffentlichen
Sehr gut (1,2)
Bewerbungsprozess gestalten
Sehr gut (1,0)
Bewerbungen verwalten
Sehr gut (1,0)
Kommunizieren
Gut (1,7)
Vertrag & Kosten
Sehr gut (1,4)
Usability
Sehr gut (1,1)
Sicherheit & Datenschutz
Sehr gut (1,0)
Service & Support
Sehr gut (1,0)
Vorteile
  • Multiposting auf über 2.900 Kanälen
  • Moderne Karriereseite
  • Zeitsparende Automatisierungen
  • KI-Textgenerator für Stellenanzeigen
  • Mobile Recruiting-App
Nachteile
  • Viele manuelle Handgriffe notwendig
  • Kostspielige Integrationen notwendig
  • Kein integriertes Video-Tool
  • Keine Rabatte auf Kampagnen
Recruitee
3.9
(136)

Welche Schnittstellen hat Recruitee?

Neben der Multiposting-Schnittstelle zu über 2.900 Jobbörsen bietet Ihnen Recruitee weitere Möglichkeiten, um Ihre Recruiting-Software um weitere Tools zu erweitern. Dazu gehören über 120 Tools, die Sie an Recruitee anbinden können – und das aus verschiedensten Kategorien. Beispielsweise für den Background-Check von Kandidat:innen, für weitere Bewerbungsmöglichkeiten oder die Bewertungsplattformen Kununu und Starred. Hinzu kommen Integrationen zu HR-Softwares wie kiwiHR oder Personio und einige mehr.

Änderungshistorie

25.01.2024
Recruitee - Aktualisierung

trusted hat die Informationen für den Recruitee-Test aktualisiert. Das Ergebnis: Recruitee hat sein Preissystem angepasst. Die Preise orientieren sich nun nicht mehr wie zuvor an der Anzahl der monatlichen Job-Postings, sondern an Ihrer Unternehmensgröße. Dadurch steigt auch der Preis. Die Preisspanne liegt nun bei 199 € bis 1.436 €/Monat statt wie zuvor 199 € bis 839 €.

28.04.2023
Recruitee - Re-Test

trusted hat Recruitee im Zuge eines Re-Tests erneut unter die Lupe genommen und in der Praxis für Sie geprüft. Das Ergebnis: Recruitee erzielt eine Testnote von 1,0 und landet auf Platz 1 von 9.

24.03.2022
Feature-Update

Recruitee hat seit dem letzten Check durch trusted über 200 weitere Multiposting-Kanäle erhalten. Der trusted-Bericht zu Recruitee wurde dahingehend aktualisiert.

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Recruitee Bewertungsquellen

3.9
136 Bewertungen
davon sind
135 Bewertungen
aus 3 externen Quellen

1 Bewertung auf trusted

T
Thomas
Verifizierter Reviewer
Verifizierung über ein Business E-Mail-Konto
Quelle: Organic
4. Februar 2022

recruitee first, customer last

Was gefällt Dir am besten?

Die Usability von recruitee überzeugt auf allen Ebenen, weswegen unser recruiting-Team - von Personalabteilung, über Fachabteilung bis hin zum CEO - recruitee liebt.

Was gefällt Dir nicht?

2020 wurde recruitee's Angebot umgestellt. Die Funktionspakete auf die Unternehmensgrößen klein, mittel und groß zugeschnitten, was ansich Sinn macht. Allerdings verbirgt sich aus unserer Sicht, eine Preisdiskriminierungsstrategie. Es muss ein höherer Plan gewählt werden, einzelne Funktionen können nicht einzeln zugebucht werden. Wichtige Funktionen zum Datenschutz (DSGVO-Automatisierungen), IT-Security (SSO bzw. IAM-Schnittstellen, 2FA) oder Vorlagen fallen in die höheren bzw. höchsten Pläne, was für kleinere Unternehmen nicht finanzierbar ist.

Zum Schluss ist uns über die Jahre der Supports negativ aufgefallen - es entsteht der Eindruck, dass recruitee nicht an einer partnerschaftlichen Beziehung interessiert ist - es bleibt spannend, wie viele Abhängigkeiten noch aufgebaut werden. Wenn Ihnen das nichts ausmacht, sind Sie bei recruitee gut bedient.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Recruitee unterstützt(e) uns mit dem Recruiting-Prozess, wodurch wir viel schneller und mit weniger Aufwand das richtige Personal einstellen konnten. Außerdem hilft (half) recruitee uns dabei, die Datenschutz-Bestimmungen zu erfüllen.

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Über Recruitee

Recruitee wurde im Jahr 2015 von Paul Smoczyk und Perry Oostdam gegründet. Das in Amsterdam sitzende Unternehmen verzeichnet mittlerweile über 200 Mitarbeiter:innen, verteilt auf zwei Kontinenten. Gemeinsam unterstützen sie mehr als 5.000 Kund:innen.

Recruitee
3.9
(136)

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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