Teamtailor verspricht, dass deine Bewerber:innen und auch noch dein Team von der Recruiting-Software begeistert sein wird. Das sind ziemlich starke Worte, doch was steckt dahinter?

Mit seinem modernen Design macht Teamtailor einen guten ersten Eindruck!

Screenshot: trusted.de

Quelle: teamtailor.de

Für den Bewerbermanagement-Test auf trusted.de habe ich mir Teamtailor genauer für dich angeschaut und gehe hier auf alle Funktionen und Features der smarten Recruiting-Lösung ein. Ob mich das Tool wie versprochen begeistern konnte, verrate ich dir jetzt:

Schritt 1 auf dem Weg zu neuen Mitarbeiter:innen ist die Erstellung einer Stellenanzeige für deine Vakanz. Teamtailor liefert dir standardmäßig eine Vorlage dafür. Diese ist allerdings völlig leer und muss von dir noch vollständig angepasst werden. Vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Branchen, Jobarten und Co. gibt es (leider) nicht.

Zumindest ist die Bearbeitung der Vorlage aber schnell und einfach erledigt. Hier gibst du den Titel an, fügst die Stellenbeschreibung hinzu; die du ganz nach Belieben auch mit Bildern, Videos und sogar einem GIF ausstattest, legst die Sprache der Ausschreibung fest und wirst auch beim Design kreativ.

Für Letzteres kannst du ein passendes Hintergrundbild, einen individuellen Button-Text (z. B.: Jetzt bewerben!) und eine ansprechende Schriftfarbe in deinem Corporate Design aussuchen.

Besonders praktisch finde ich, dass Teamtailor sogar eine Art Mini-Vorschau zur Verfügung stellt. So erkennst du auf einen Blick, ob das Design sowohl am Desktop als auch mobil etwas hermacht:

Ob dein Wunsch-Bild auch gut aussieht, überprüfst du mit der smarten Vorschau-Funktion

Screenshot: trusted.de

Quelle: teamtailor.de

Mein Kreativ-Tipp: Wenn du noch keine eigenen Bilder für deine Stellenanzeigen zur Teamtailor-Datenbank hinzugefügt hast, kannst du aus einer kostenlosen Bibliothek deine Favoriten frei wählen. Teamtailor bietet dafür eine direkte Schnittstelle zu Unsplash an. So musst du nicht erst Bilder suchen, herunterladen und wieder in Teamtailor uploaden und sparst dir einige Handgriffe!

Darüber hinaus kannst du hier noch eine ganze Palette an Einstellungsmöglichkeiten vornehmen. Etwa:

• welche Information von Bewerber:innen angegeben werden sollen
• welche Bewerbungsphasen du für genau die Position benötigst
• wie dein Recruiting-Team zusammengestellt sein soll
• welche automatische Eingangsbestätigung deine Bewerber:innen erhalten
• welche Fähigkeiten und Eigenschaften für die Position besonders relevant sind
• und einiges mehr

Mit all diesen Optionen kannst für jede Position im Unternehmen individuelle Vorlagen erstellen, die du vor der Veröffentlichung nur noch auswählen und gegebenenfalls anpassen musst.

Deine fertigen Stellenanzeigen veröffentlichst du entweder auf deinem Karriereportal (dazu gleich mehr) oder über eine kleine, aber feine Auswahl von etwa 150 verschiedenen Jobbörsen.

Hierzu gehören Social-Media-Kanäle wie Facebook, Instagram oder Snapchat sowie die beruflichen Klassiker LinkedIn und Xing.

Teamtailor unterstützt auch Snapchat, Facebook und Instagram – optimal für deine soziale Zielgruppe

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Quelle: teamtailor.de

Zusätzlich postest du deine Stellen auf kostenlosen Jobboards (Arbeitnow, Adzuna, Monster oder Jobrapido) und kostenpflichtigen Börsen. Hier findest du eine schöne Auswahl an unterschiedlichen Kategorien, z. B.:

• Fashion (Fashion Jobs)
• Wissenschaft (HireLifeScience.com)
• Umwelt (Climatebase)
• Technik / IT (Startupjoblist.com, SaaSiest jobs, Welovedevs)
• Bildung (Meet a Student, JobTeaser)
• Finanzen (Dogfinance, Lamacompta)
• Bauwesen
• Vielfalt und Inklusion
• Gastronomie (CatererGlobal, HospitalityJobs UK)

Während die Kategorien damit zahlreich sind, ist die Auswahl der einzelnen Kanäle eher mau. Insbesondere im Vergleich zu den Top 5 Recruiting-Tools im Test fällt auf, dass die Anzahl der Kanäle durchaus größer sein könnte. Testsieger Recruitee z. B. kommt mit beeindruckenden 2.900 Stellenbörsen.

Mit Teamtailor postest du deine Jobs auf der ganzen Welt, allerdings nur über wenige Kanäle hinweg

Screenshot: trusted.de

Quelle: teamtailor.de

Nett ist, dass du auf bezahlte Anzeigen einen Rabatt von bis zu 51 % ergattern kannst. Das ist schon beachtlich, wobei andere Kontrahenten auch an dieser Stelle mehr zu bieten haben. Mit Heyrecruit sparst du z. B. bis zu 78 % auf Premiumanzeigen. Teamtailor kann sich in Sachen Job-Postings also durchaus noch etwas von seiner Konkurrenz abschauen!

Mich überzeugte Teamtailor dafür mit seinem hauseigenen Karriereseiten-Baukasten, der sogar mit dem aktuellen Testsieger mithalten kann. Der moderne Baukasten ist mit diversen Elementen ausgestattet, die du via Drag-and-Drop ganz nach Geschmack zusammenstellst. Zu den Elementen gehören:

• Hintergrundbilder und -videos für deine auffällige Karriere-Startseite
• Schrift- und Buttonfarben
• dein eigenes Navigationsmenü (Header und Footer)
• viele personalisierbaren Unterseiten
• Textblöcke (sogar mit Schriftarten in deiner Corporate Identity)
• Bildergalerien
• Standortkarten
• maßgeschneiderte Benefits
• Testimonials (Zitate von Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen)
• Fotos deiner Teammitglieder in verschiedenen Stilen
• und viele kreative Optionen mehr

Erstelle unterschiedliche Seiten für jeden Zweck

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Dank der umfangreichen Element-Bibliothek und dem einfachen Baukastenprinzip erstellst du deine moderne Karriereseite ganz einfach selbst – ganz ohne kostspielige Agentur oder teures IT-Projekt.

So könnte deine Teamtailor-Karriereseite aussehen

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Teamtailor sieht nicht nur modern aus, das Tool liefert dir – und deinen Bewerber:innen – auch einige nützliche moderne Features. Zum Beispiel bewerben sich deine Kandidat:innen über ein Online-Formular oder noch unkomplizierter mit dem eigenen Facebook-, SEEK- oder LinkedIn-Profil per One-Click-Verfahren.

Wie lang das anpassbare Bewerbungsformular sein soll, bestimmst du einfach selbst

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Darüber hinaus erfasst du Bewerber:innen manuell. Das eignet sich besonders gut, wenn du Bewerbungen noch per Post oder sogar persönlich bekommst. Auch E-Mail-Bewerbungen erkennt Teamtailor problemlos.

Ein schönes Extra der Recruiting-Software ist das Bewerberportal “Connect”. Darüber können sich Bewerber:innen unkompliziert anmelden (sogar via SSO-Verfahren mit LinkedIn oder Facebook) und sich über Ihre offenen Stellen informieren, diese abonnieren, sich direkt auf offene Stellen bewerben und den eigenen Bewerbungsstatus nachverfolgen.

Mit Connect erhalten deine Kandidat:innen ein modernes Bewerberportal

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Teamtailor hat für dich eine sehr umfassende und gleichzeitig unkomplizierte Bewerbungsverwaltung mit an Bord.

Du hast hier die Möglichkeit, Lebensläufe automatisch auslesen zu lassen (was größtenteils zuverlässig funktioniert), Bewerber:innen zu bewerten, Vorstellungsgespräche zu vereinbaren – sogar mit integriertem Teamtailor-Videotool, terminierte To-dos zu erstellen und mehr:

• verschiebe Bewerber:innen in die nächste Bewerbungsphase
• versende automatisierte Zu- oder Absagen
• versende ein Angebot an deine:n Favoriten bzw. Favoritin
• hinterlasse Notizen für Kolleg:innen
• sende E-Mails direkt aus Teamtailor heraus

Die Bewerberverwaltung hat einiges zu bieten!

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Quelle: teamtailor.de

Außerdem kannst du per Knopfdruck Feedback von deinen Kandidat:innen anfordern. Damit liefert Teamtailor schon einiges. Eine wichtige Funktion habe ich allerdings vermisst:

Die Recruiting-Software hat mir zwar aus den Lebensläufen meiner Bewerber:innen Daten wie die Adresse, den Namen und die Telefonnummer ausgelesen. Welche Fähigkeiten und Fertigkeiten mein Testkandidat mitbrachte, verriet mir das Tool allerdings nicht.

Das klappte bei der Konkurrenz deutlich besser. onlyfy one verfügt z. B. über ein solches Feature, mit dem du auf einen Blick erkennst, ob Kandidat:innen über die passenden Fähigkeiten verfügen. Dazu gehören z. B. fließende Englischkenntnisse, ein Führerschein oder der richtige Studienabschluss.

Ein kleiner Trost: Diese Eigenschaften kannst du immerhin über einen individuellen Fragenkatalog abfragen.

Teamtailor ermöglicht es dir, mit deinen Bewerber:innen entweder per E-Mail oder in Form von SMS zu kommunizieren. Einen integrierten Chat bietet Teamtailor zwar schon. Den gibt es jedoch nur für potenzielle Bewerber:innen über das Karriereportal und nicht etwa für Kandidat:innen, die sich bereits in deinem Recruiting-Funnel befinden.

Der integrierte Chat auf der Karriereseite ist besonders nützlich für alle Interessent:innen

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Quelle: teamtailor.de

Das finde ich ein bisschen schade. Darüber tröstet jedoch das integrierte Video-Feature hinweg. Damit führst du direkt über Teamtailor auch Video-Interviews durch oder knüpfst alternativ dein bevorzugtes Tool an; etwa Zoom oder Google Meet. Hiervon profitieren insbesondere Remote-Teams!

Wie viel kostet Teamtailor?

Teamtailor verzichtet auf verschiedene Tarife; stattdessen bekommst du hier alle Funktionen und Features für einen Preis, der sich an der Größe deines Unternehmens orientiert. Wie hoch die Kosten insgesamt ausfallen, musst du allerdings erst erfragen. Der große Vorteil an der Preisgestaltung von Teamtailor ist, dass du unbegrenzt viele Stellenanzeigen mit unendlich vielen Angestellten für nur einen Preis schaltest.

Dank der Preisstaffelung bietet sich Teamtailor bereits für kleine Start-ups an, richtet sich aber genauso an mittlere Unternehmen sowie Konzerne mit über 5.000 Angestellten und mehr.

Teamtailor bringt eine ganze Menge Leistung mit, aber zu welchem Preis?

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Quelle: teamtailor.de

Wenn du zusätzliche Funktionen benötigst, kannst du diese als kostenpflichtige Add-ons hinzubuchen. Dazu gehören etwa:

• Freigabeprozesse für Stellenausschreibungen
• Genehmigungsprozesse für Bedarfsanforderungen
• Datenimporte für Bewerberdaten oder Stellenanzeigen aus bestehenden Systemen
• Schnittstellen für deine bevorzugten Analysetools

Zusätzlich kannst du deinen Unternehmenskalender mit Teamtailor automatisch verbinden. Dadurch ersparst du dir und deinem Team die manuelle Verknüpfung von einzelnen Gmail oder Outlook-Kalendern.

Welcher Betrag je Add-on hinzukommt, verrät Teamtailor ebenfalls nur auf Anfrage.

Teamtailor ist ISO-27001-zertifiziert und wird auf Servern in Europa (Irland) über Amazon Web Services gehostet – die ebenfalls ISO-zertifiziert sind. Das Tool und die darin integrierten Datenverarbeitungs-Prozesse sind vollständig DSGVO-konform und sicher, dafür sorgt ein SSL-Zertifikat sowie eine AES-265-Bit-Verschlüsselung. Teamtailor hat zudem ein Datenschutzbüro für den korrekten Umgang mit deinen Daten abbestellt.

Der Anbieter achtet nicht nur bei seiner eigenen Software auf das Thema Datenschutz. Auch du und deine Bewerber:innen profitieren von individuellen Datenschutz-Einstellungen, die du innerhalb der Software vornehmen kannst.

So bestimmen deine Kandidat:innen beispielsweise selbst, ob die eigenen Bewerberdaten gelöscht werden sollen. Um dir das Löschen von Bewerberdaten zu erleichtern, verfügt Teamtailor sogar über eine automatische Löschfunktion, die du ganz nach Belieben konfigurierst.

Bewerberdaten kannst du auch automatisch löschen lassen

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Quelle: teamtailor.de

Du erreichst das Support-Team von Teamtailor über zahlreiche Möglichkeiten; jedoch nur zwischen Montag und Freitag von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr. Du erhältst beispielsweise eine persönliche Unterstützung bei deinem Einstieg ins Tool über das Onboarding-Team, während dir der persönliche Kundenservice bei der Nutzung zur Seite steht.

Alternativ erreichst du das Team auch telefonisch, per Live-Chat oder via E-Mail. Solltest du außerhalb der Supportzeiten eine Frage haben, findest du zahlreiche Video-Tutorials, Anleitungen im Helpcenter oder kostenfreie Webinare.

Ich persönlich bin vom Support-Team begeistert. Mir wurde innerhalb weniger Minuten über den Live-Chat geantwortet. Der Kollege, mit dem ich gesprochen hatte, war kompetent, sehr freundlich und außerdem äußerst bemüht, eine Antwort auf meine komplizierten Fragen zu finden. Hier gab es die volle Punktzahl!