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Test
Beste Kostenlose Bewerbermanagement Software 2024 » 28 Tools im Test & Vergleich
Preiswertes Recruiting gelingt nur mit unübersichtlichen Excel-Tabellen? Stimmt nicht! Mit einer kostenlosen Bewerbermanagement-Software aus dem trusted-Test behalten Sie den Überblick über Ihre Kandidat:innen – und das zum Nulltarif! Jetzt testen:
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Die beste kostenlose Bewerbermanagement-Software
onlyfy BewerbungsmanagerBestes kostenloses Recruiting für Start-ups
Bereits der Einsatz einer Bewerbermanagement-Software spart Ihnen bares Geld! Eine kürzere Time-to-Hire, optimierte Recruiting-Prozesse sowie eine positive Candidate Experience sind nur ein paar Gründe dafür. Um das zu erreichen, müssen Sie aber nicht auf kostspielige Tools zurückgreifen, die sich nur in der Vollversion lohnen. Gerade kleine Teams haben oft nicht das Budget für eine vollwertige Recruiting-Software.
trusted hat sich die besten Anbieter von kostenloser Recruitment-Software einmal genauer angesehen und nach dem Funktionsumfang, Preis-Leistungs-Verhältnis und deren Einschränkungen hin überprüft. Welches Recruiting-Tool sich für Start-ups, Kleinstunternehmen und Selbstständige schon zum Nulltarif lohnt, erfahren Sie jetzt:
Wie geht kostenloses Bewerbermanagement?
Kostenlose Bewerbermanagement-Systeme warten häufig mit einem begrenzten Funktionsumfang im Vergleich zur Premium-Version auf. Beispielsweise schalten Sie nur wenige Anzeigen gleichzeitig, registrieren eine begrenzte Userzahl oder erreichen nur eine geringe Reichweite im Multiposting. Für die Verstärkung von kleinen Teams zahlen sich die kostenlosen Tarife von onlyfy oder onapply bereits aus. Besonders dann, wenn Sie auch ohne kollaborative Funktionen und andere Specials auskommen.
Welche Funktionen ein kostenloses Applicant-Tracking-System sonst noch für Sie bereithält und ab wann sich die Investition in einen Bezahl-Tarif lohnt, verrät Ihnen trusted jetzt:
Das Wichtigste in Kürze
Test: Für diesen Test hat sich trusted die kostenlosen Tarife von fünf Bewerbermanagement-Anbietern angesehen. Vergleichskriterien dabei waren der Funktionsumfang, Anzahl der User und die Menge der veröffentlichten Stellen.
Testsieger: Unser Sieger der besten kostenlosen Bewerbermanagement-Software ist onlyfy. Der Anbieter überzeugt mit zahlreichen Features, die über die kostenlosen Basisversionen anderer Tools hinausgehen, und einer guten Usability.
Fazit: trusted Empfehlungen
1
onlyfy Bewerbungsmanager
4.1
1,1
Testnote
Sehr gut
Mit dem übersichtlichen Recruiting-Dashboard behalten Sie alles im Blick
Der onlyfy Bewerbungsmanager liefert im Vergleich den größten Funktionsumfang, zumindest unter den vollständig kostenlosen Tools. Unter anderem überzeugt das Tool mit zwei schicken Vorlagen für Stellenanzeigen, die Sie zum Nulltarif anpassen können. Weitere Pluspunkte gibt es für die Verwaltung individueller Recruiting-Prozesse, was sonst keine andere Freeware bietet. Nur das kostenlose Multiposting fehlt.
Welche Leistungen/Features enthält das kostenlose onlyfy?
Im kostenlosen Go-Tarif schalten Sie pro Monat eine Stellenanzeige, die Sie individuell mithilfe von Vorlagen erstellen. Besonders praktisch an onlyfy ist, dass das Anlegen von offenen Stellen dank automatischer Vorschläge zu Stellentitel und Co. schnell gemacht ist. Zusätzlich greifen Sie in der kostenfreien Version auf hinterlegte Standard-Prozesse, Nachrichtenvorlagen, Berichte und weitere Funktionen und Features zurück.
Wie eingeschränkt ist die kostenlose Version von onlyfy?
Obwohl Ihnen onlyfy bereits im kostenlosen Tarif einen recht großen Funktionsumfang liefert, sind Sie gerade im wichtigsten Aspekt stark eingeschränkt; Sie verzichten nämlich auf die Veröffentlichung Ihrer Stellen im Multiposting. Moderne Bewerbungsarten (WhatsApp-Recruiting oder One-Click) und auch die automatischen Kontaktvorschläge zu passenden Talenten von XING gehören leider nicht zum Go-Tarif dazu.
Wann ist ein Upgrade auf die Bezahlversion sinnvoll und was kostet onlyfy?
Der kostenlose Go-Tarif von onlyfy ist besonders dann eine Empfehlung, wenn Sie nur wenige Stellen zu besetzen haben und lediglich in einem kleinen Team rekrutieren. Hier profitieren außerdem ungeübte User, die erst einen Einblick in die digitale Recruiting-Welt erhalten möchten und Ausschreibungen bereits händisch in bekannten Kanälen oder ihren Social-Media-Profilen streuen.
Steigen mit Ihrem Team allerdings auch Ihre Ansprüche, etwa für individuelle Anzeigen-Vorlagen und mehr Kanäle im Multiposting, lohnt sich ein Upgrade auf die Bezahl-Tarife. Bei onlyfy steigen Sie mit 150 € pro Monat im Core-Tarif ein, sein volles Potenzial entfaltet das Tool allerdings erst in den teuersten Versionen “Pro” und “Ultimate”. Hier rekrutieren Sie per WhatsApp und erhalten automatische Kontaktvorschläge von XING.
onapply hat sich im aktuellen Vergleich der besten kostenlosen Recruiting-Tools als die beste kostenlose Multiposting-Software hervorgetan. Mit der modernen Software veröffentlichen Sie Ihre Ausschreibungen nämlich auch im kostenlosen Tarif auf kostenlosen und kostenpflichtigen Kanälen. Bei letzterem gibt es sogar einen ordentlichen Rabatt von bis zu 67 Prozent. So punktet onapply mit einem besonders günstigen Recruiting. Top!
Welche Leistungen/Features enthält das kostenlose onapply?
Selbst im kostenlosen Tarif schalten Sie mit onapply mehr Ausschreibungen auf weitaus mehr Kanälen, als mit onlyfy. Bis zu 150 Ausschreibungen pro Monat sind hier möglich, wobei Sie diese auf über 400 verschiedenen Jobbörsen, Social-Media-Kanälen und sogar 10 kostenlosen Portalen streuen. Die Bewerberverwaltung ist allerdings stark limitiert – so wie die Userzahl. Damit spricht die Freeware von onapply hauptsächlich kleine HR-Teams an.
Wie eingeschränkt ist die kostenlose Version von onapply?
Während Sie mit onapply bereits zum Nulltarif im großen Stil rekrutieren, bietet Ihnen die kostenlose Version in Sachen Kommunikation und Bewertung nur wenig. Über die fehlende E-Mail-Integration sehen kleine Teams zwar noch hinweg, dafür fehlt es an Möglichkeiten, Bewertungen für Bewerbungen vorzunehmen, oder sich mit dem Team auszutauschen. Auch auf individuelle Bewerbungsprozesse müssen Sie verzichten, die gibt’s erst im Bezahltarif.
Wann ist ein Upgrade auf die Bezahlversion sinnvoll und was kostet onapply?
Die kostenlose Version ist eine gute Wahl für Sie, wenn Sie als Selbstständige:r bis zu 150 Stellen im Monat veröffentlichen, etwa als Personalvermittlung ohne Teamunterstützung. Mehr als die reine Personalsuche gelingt Ihnen hier allerdings nicht, denn Sie verzichten auf individuelle Prozesse und Formulare, die gerade im Dienstleistungs-Sektor von großer Bedeutung sind.
In dezentralen Teams sind Sie mit den Premium-Versionen von onapply besser beraten. Hier greifen Sie auch auf ein skalierbares Preissystem im Pro-Tarif zurück und zahlen lediglich 25 € pro veröffentlichter Stelle. Unternehmen mit einer unregelmäßigen Fluktuation profitieren hier besonders. Fällt Ihre Organisation allerdings komplexer aus – etwa aufgrund von Zweigstellen oder weiteren Marken – ist der Enterprise-Tarif ab 990 € empfehlenswert.
Wichtig: Das aus Amsterdam stammende Recruiting-Tool Recruitee liefert Ihnen keinen vollständig kostenlosen Tarif, aber eine kostenfreie Testphase von 18 Tagen. Ein weiteres Plus: Als Alternative zur kostenpflichtigen Premium-Version stellt Ihnen Recruitee kostenlose Templates für Excel und Google zur Verfügung. Mit Letzterem erhalten Sie sogar ein Bewerbungs-Formular, dass Sie Ihren Interessent:innen per Link einfach zuschicken.
Welche Leistungen/Features enthält das kostenlose Recruitee?
Innerhalb der kostenlosen Testphase haben Sie vollen Zugriff auf das moderne Recruiting-Tool. Zum Beispiel erstellen Sie die modernste Karriereseite im aktuellen Test, kreieren formschöne Stellenanzeigen, legen individuelle Recruiting-Prozesse und verwalten und bewerten Bewerber:innen. Selbst das Multiposting ist mit der Software während des Tests möglich, hier entstehen Ihnen allerdings Kosten für Premium-Kanäle.
Wie eingeschränkt ist die kostenlose Version von Recruitee?
Die 18-tägige Testversion enthält alle wichtigen Funktionen, vom Anlegen der Stelle mithilfe eines KI-Textgenerators über die Erstellung der modernsten Karriereseite im aktuellen Vergleich bis hin zum Bearbeiten von Bewerbungen. Auf diese Weise überprüfen Sie das moderne Tool selbst auf Herz und Nieren, sogar im Team und können sich so nach reifer Überlegung für die kostenpflichtige Premiumversion entscheiden.
Wann ist ein Upgrade auf die Bezahlversion sinnvoll und was kostet Recruitee?
Recruitee ist der Testsieger in unserem Vergleich der besten Recruiting-Softwares. Der große Funktionsumfang und der verhältnismäßig niedrige Einstiegspreis sind nur zwei von vielen Gründen dafür. Je nach Unternehmensgröße profitieren Sie zudem von passenden Tarifen, die unterschiedliche Funktionen beinhalten. So richtet sich der kleinste Tarif “Start” mit 199 € pro Monat vor allem an kleine bis mittlere Teams, die an einem Standort zusammenarbeiten.
Die größeren Tarife “Grow” (für mindestens 249 €) und “Optimize” (Preis auf Anfrage) richten sich eher an Großunternehmen und Konzerne. Hier haben Sie beispielsweise die Option, weitere Unterseiten der Karriereseite zu erstellen und so Ihre Marken ganz individuell zu präsentieren. Die Möglichkeiten für Personaldienstleistungen sind mit Recruitee allerdings begrenzt.
Personio hat wie Recruitee zwar keinen kostenlosen Tarif für Sie im Gepäck, dafür eine sehr umfangreiche Testphase. In einem Zeitraum von 14 Tagen erhalten Sie Zugriff auf alle Funktionen des leistungsstarken HR-Tools, inklusive Multiposting. Das Besondere ist, dass Sie die Multiposting-Funktion als Sandbox ausprobieren. So testen Sie jeden Schritt im Multiposting, ohne Anzeigen tatsächlich zu veröffentlichen (oder zu bezahlen). Schön!
Welche Leistungen/Features enthält das kostenlose Personio?
Während Ihrer 14-tägigen Testphase steht Ihnen das gesamte Tool zur Verfügung, vom Recruiting über das On- bis hin zum Offboarding. Hier erstellen Sie zum Beispiel eine eigene Karriereseite, erstellen individuelle Stellenanzeigen, klicken sich durch die kostenlosen sowie kostenpflichtigen Jobbörsen und gestalten auch Ihre Recruiting-Prozesse so, wie Sie möchten. Auch ein Test aller anderen Funktionen ist möglich.
Wie eingeschränkt ist die kostenlose Version von Personio?
Die kostenlose Testversion von Personio ist so ausgelegt, dass Sie alle Funktionen unverbindlich ausprobieren. Lediglich die Veröffentlichung von Stellenanzeigen klappt nur in der Theorie. Das trägt allerdings dazu bei, dass Sie noch kein Recruiting-Budget aufwenden, bevor Sie sich nicht endgültig für den modernen Alleskönner entschieden haben. Auch die Integrationen buchen Sie erst nach einem Upgrade hinzu - aus dem gleichen Grund.
Wann ist ein Upgrade auf die Bezahlversion sinnvoll und was kostet Personio?
Personio ist vor allem für KMU und Start-ups eine Empfehlung. Das liegt an den zahlreichen Funktionen, die auch über das Recruiting hinausgehen. Dazu gehören Features für das Onboarding, die Personalverwaltung mit digitaler Personalakte und – je nach gebuchtem Add-on – auch für das Talentmanagement sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Auch das Offboarding führen Sie mit nur einer Software durch.
Optimal also für Unternehmen, die sich im Wachstum befinden und alle Funktionen unter einem Dach haben möchten. Neben dem Funktionsumfang ist auch der Preis gut skalierbar.
Die moderne One-Click-Bewerbung ist nicht nur ein Trend, sondern mittlerweile ein wichtiges Kriterium für viele Bewerber:innen. Diese wünschen sich einen möglichst einfachen und schnellen Bewerbungsprozess; schneller als die One-Click-Bewerbung, durch die sie vorhandene Lebensläufe und Unterlagen (z.B. von XING oder LinkedIn) mit nur einem Klick importieren und abschicken können, geht es nicht. Diese landen dann automatisch in Ihrem Bewerberpool und lassen sich von dort aus weiter bearbeiten.
Social-Media-Schnittstelle
Video-Interview
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Viele Recruiting-Tools haben eigene Lösungen für den Videochat mit Ihren Bewerber:innen mit an Bord, um erste Kennenenlerngespräche oder Bewerbungsgespräche direkt in der Software durchzuführen. Das eignet sich vor allem für Unternehmen, die nach Remote-Kräfte suchen, oder deren HR-Abteilung einen anderen Standort hat, als der aktuell einstellende Unternehmenszweig.
Jobs max
50
150
5
unbegrenzt
5
unbegrenzt
10
unbegrenzt
unbegrenzt
5
unbegrenzt
unbegrenzt
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unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
keine Angabe
25
unbegrenzt
unbegrenzt
unbegrenzt
Unterstützte Plattformen
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
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Web-App
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Web-App
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Web-App
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Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
Web-App
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Geeignet für
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
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Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
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Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
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Mittelständische Unternehmen
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Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
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Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
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Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
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Mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Freelancer/Selbstständige
Kleinstunternehmen
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Mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
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Mittelständische Unternehmen
Keine Unterschiede vorhanden
Vertrag & Kosten
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Preis auf Anfrage
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Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
18 Tage
14 Tage
14 Tage
30 Tage
Keine Angaben verfügbar
7 Tage
Keine Angaben verfügbar
14 Tage
14 Tage
14 Tage
auf Anfrage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
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Keine Angaben verfügbar
unbegrenzt
14 Tage
30 Tage
14 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
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Zahlungsmethoden
Auf Rechnung
Kreditkarte
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Lastschrift
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Kreditkarte
PayPal
Auf Rechnung
Kreditkarte
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Lastschrift
PayPal
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Lastschrift
Lastschrift
Keine Unterschiede vorhanden
Stellenanzeige erstellen
Stellenanzeigen-Editor
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Mithilfe eines einfach zu bedienenden Editors erstellen Sie in modernen Recruiting-Tools Ihre Stellenausschreibungen spielend einfach selbst und fügen individuelle Texte, Bilder, Grafiken, Videos und andere Inhalte hinzu, um die Aufmerksamkeit suchender Talente zu wecken.
Stellenanzeigen-Vorlagen
Karriereseite-Editor
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Die Karriereseite auf Ihrer Website ist für viele Bewerber:innen die erste Anlaufstelle, wenn Ihr Unternehmen bereits als Arbeitgeber in Frage kommt. Hat Ihr Recruiting-Tool einen Karriereseiten-Editor mit an Bord, erstellen Sie darin schnell und einfach eine ansprechende Karrierepage und binden diese auf Ihrer bestehenden Website ein, um interessierte Talente über aktuelle Vakanzen zu informieren.
Karriereseite einbinden
Individuelle CI
Keine Unterschiede vorhanden
Stellen veröffentlichen
Jobbörsen/Kanäle
0
400
2.900
800
1.200
800
2.500
110
500
2.600
150
0
170
100
1.000
keine Angabe
450
keine Angabe
1.000
keine Angabe
900
1.300
550
keine Angabe
keine Angabe
513
2.800
200
Multiposting-Schnittstelle
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Multiposting bedeutet, dass Sie Ihre Stellenanzeige nicht nur auf einen Kanal, sondern auf vielen verschiedenen Kanälen (wie Jobbörsen, Social Media, etc.) gleichzeitig posten. So verringert sich der Aufwand, Ihre Anzeigen manuell verteilen zu müssen und gleichzeitig profitieren Sie von der immensen Reichweite bekannter Jobbörsen und anderer Kanäle.
Social-Media-Schnittstelle
Kostenlose Jobbörsen
Premium-Jobbörsen
Rabatte Premium-Jobbörsen
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Viele Anbieter von Recruiting- und HR-Software haben spezielle Rahmenverträge mit bekannten Jobplattformen geschlossen und können Ihnen daher attraktive Rabatte für Ihre Stellenanzeige bieten, wenn Sie diese über die hauseigene Multiposting-Schnittstelle streuen. So sparen Sie bares Geld.
Rabatte auf bezahlte Anzeigen bis zu
0 %
67 %
0 %
45 %
38 %
keine Angabe
20 %
Keine Angaben verfügbar
keine Angabe
78 %
51 %
Keine Angaben verfügbar
25 %
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
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Keine Angaben verfügbar
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40
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Keine Angaben verfügbar
50
26 %
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StepStone
Xing Stellenmarkt
Monster
Jobware
yourfirm.de
LinkedIn
meinestadt.de
Bundesagentur für Arbeit (BA)
Kalaydo
GigaJob
Jobpilot
Jobscout24
stellenanzeigen.de
Careerbuilder
Indeed
Kununu
Absolventa
Glassdoor
karriere.de
jobs.de
Facebook/Instagram
Sonstige
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Diverse Generalisten und Spezialisten
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Google Ads, reddit, YouTube
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Spezialbörsen für Student:innen
Spezialbörsen für IT
Spezialbörsen für Gastronomie
Spezialbörsen für MINT-Berufe
Spezialbörsen für Industrie
Spezialbörsen für Handwerk
Lokale Jobbörsen
Print-Anzeigen
Automatische Kanalvorschläge
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Einige Recruiting-Tools im Vergleich schlagen Ihnen selbstständig einige Kanäle und Jobplattformen vor, die für Ihre Branche bzw. Ihre Vakanzen besonders erfolgsversprechend sind. So sparen Sie Zeit bei der Identifizierung der besten Kanäle, profitieren von belastbaren Daten und erreichen genau Ihre Zielgruppe mit Ihrer Stellenanzeige, um Streuverluste zu vermeiden.
Sonstige Spezialbörsen
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Blue Collar, Design, Digital Marketing, Grey Collar
Die moderne One-Click-Bewerbung ist nicht nur ein Trend, sondern mittlerweile ein wichtiges Kriterium für viele Bewerber:innen. Diese wünschen sich einen möglichst einfachen und schnellen Bewerbungsprozess; schneller als die One-Click-Bewerbung, durch die sie vorhandene Lebensläufe und Unterlagen (z.B. von XING oder LinkedIn) mit nur einem Klick importieren und abschicken können, geht es nicht. Diese landen dann automatisch in Ihrem Bewerberpool und lassen sich von dort aus weiter bearbeiten.