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Test

Beste Kostenlose Bewerbermanagement Software 2026 » 27 Tools im Test & Vergleich

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Die beste kostenlose Bewerbermanagement-Software

Bereits der Einsatz einer Bewerbermanagement-Software spart Ihnen bares Geld! Eine kürzere Time-to-Hire, optimierte Recruiting-Prozesse sowie eine positive Candidate Experience sind nur ein paar Gründe dafür. Um das zu erreichen, müssen Sie aber nicht auf kostspielige Tools zurückgreifen, die sich nur in der Vollversion lohnen. Gerade kleine Teams haben oft nicht das Budget für eine vollwertige Recruiting-Software.

trusted hat sich die besten Anbieter von kostenloser Recruitment-Software einmal genauer angesehen und nach dem Funktionsumfang, Preis-Leistungs-Verhältnis und deren Einschränkungen hin überprüft. Welches Recruiting-Tool sich für Start-ups, Kleinstunternehmen und Selbstständige schon zum Nulltarif lohnt, erfahren Sie jetzt:

Wie geht kostenloses Bewerbermanagement?

Kostenlose Bewerbermanagement-Systeme warten häufig mit einem begrenzten Funktionsumfang im Vergleich zur Premium-Version auf. Beispielsweise schalten Sie nur wenige Anzeigen gleichzeitig, registrieren eine begrenzte Userzahl oder erreichen nur eine geringe Reichweite im Multiposting. Für die Verstärkung von kleinen Teams zahlen sich die kostenlosen Tarife z.B. von onlyfy bereits aus. Besonders dann, wenn Sie auch ohne kollaborative Funktionen und andere Specials auskommen.

Welche Funktionen ein kostenloses Applicant-Tracking-System sonst noch für Sie bereithält und ab wann sich die Investition in einen Bezahl-Tarif lohnt, verrät Ihnen trusted jetzt:

Das Wichtigste in Kürze
  • Test:  Für diesen Test hat sich trusted die kostenlosen Tarife von fünf Bewerbermanagement-Anbietern angesehen. Vergleichskriterien dabei waren der Funktionsumfang, Anzahl der User und die Menge der veröffentlichten Stellen.
  • Testsieger:  Unser Sieger der besten kostenlosen Bewerbermanagement-Software ist onlyfy. Der Anbieter überzeugt mit zahlreichen Features, die über die kostenlosen Basisversionen anderer Tools hinausgehen, und einer guten Usability.

Fazit: trusted Empfehlungen

1

onlyfy Bewerbungsmanager

4.3
1,2
Testnote
Sehr gut
  • User (kostenlos) 2
  • Gleichzeitige Jobs (kostenlos) 1
  • Jobbörsen
  • Serverstandort Deutschland
  • Preis ab (Premium) 150 €/Monat

Der onlyfy Bewerbungsmanager liefert im Vergleich den größten Funktionsumfang, zumindest unter den vollständig kostenlosen Tools. Unter anderem überzeugt das Tool mit zwei schicken Vorlagen für Stellenanzeigen, die Sie zum Nulltarif anpassen können. Weitere Pluspunkte gibt es für die Verwaltung individueller Recruiting-Prozesse, was sonst keine andere Freeware bietet. Nur das kostenlose Multiposting fehlt.

Welche Leistungen/Features enthält das kostenlose onlyfy?

Im kostenlosen Go-Tarif schalten Sie pro Monat eine Stellenanzeige, die Sie individuell mithilfe von Vorlagen erstellen. Besonders praktisch an onlyfy ist, dass das Anlegen von offenen Stellen dank automatischer Vorschläge zu Stellentitel und Co. schnell gemacht ist. Zusätzlich greifen Sie in der kostenfreien Version auf hinterlegte Standard-Prozesse, Nachrichtenvorlagen, Berichte und weitere Funktionen und Features zurück.

Wie eingeschränkt ist die kostenlose Version von onlyfy?

Obwohl Ihnen onlyfy bereits im kostenlosen Tarif einen recht großen Funktionsumfang liefert, sind Sie gerade im wichtigsten Aspekt stark eingeschränkt; Sie verzichten nämlich auf die Veröffentlichung Ihrer Stellen im Multiposting. Moderne Bewerbungsarten (WhatsApp-Recruiting oder One-Click) und auch die automatischen Kontaktvorschläge zu passenden Talenten von XING gehören leider nicht zum Go-Tarif dazu.

Wann ist ein Upgrade auf die Bezahlversion sinnvoll und was kostet onlyfy?

Der kostenlose Go-Tarif von onlyfy ist besonders dann eine Empfehlung, wenn Sie nur wenige Stellen zu besetzen haben und lediglich in einem kleinen Team rekrutieren. Hier profitieren außerdem ungeübte User, die erst einen Einblick in die digitale Recruiting-Welt erhalten möchten und Ausschreibungen bereits händisch in bekannten Kanälen oder ihren Social-Media-Profilen streuen.

Steigen mit Ihrem Team allerdings auch Ihre Ansprüche, etwa für individuelle Anzeigen-Vorlagen und mehr Kanäle im Multiposting, lohnt sich ein Upgrade auf die Bezahl-Tarife. Bei onlyfy steigen Sie mit 150 € pro Monat im Core-Tarif ein, sein volles Potenzial entfaltet das Tool allerdings erst in den teuersten Versionen “Pro” und “Ultimate”. Hier rekrutieren Sie per WhatsApp und erhalten automatische Kontaktvorschläge von XING.

Vorteile
  • Flexibler anpassbarer Bewerbungsprozess
  • Exklusive XING-Integration & Talentvorschläge
  • KI-Matching & Automatisches CV-Parsing
  • One-Click- & WhatsApp-Bewerbungen
  • Sehr hohe Usability & modernes Design
  • Leistungsstarkes Multiposting mit Rabatten
  • Zentrales Dashboard & starkes Reporting
  • KI-Unterstützung bei Stellenanzeigen
  • DSGVO-konform, EU-Server, ISO-zertifiziert
  • Umfangreiche Support- & Lernangebote
Nachteile
  • Keine integrierte Empfehlungsfunktion
  • Keine KI-Zusammenfassungen
  • Keine KI-Unterstützung für Nachrichten
  • Keine VoIP- oder SMS-Integration
  • Keine Anonymisierung gegen Bias
  • SEO-Checks für Stellenanzeigen fehlen
onlyfy Bewerbungsmanager
4.3
Testbericht
2

Tellent Recruitee

4.4
1,2
Testnote
Sehr gut
  • User (kostenlos) Unbegrenzt
  • Gleichzeitige Jobs (kostenlos) 5
  • Jobbörsen 2.900
  • Serverstandort Deutschland & Irland
  • Preis ab (Premium) 216 €/Monat

Wichtig: Das aus Amsterdam stammende Recruiting-Tool Recruitee liefert Ihnen keinen vollständig kostenlosen Tarif, aber eine kostenfreie Testphase von 18 Tagen. Ein weiteres Plus: Als Alternative zur kostenpflichtigen Premium-Version stellt Ihnen Recruitee kostenlose Templates für Excel und Google zur Verfügung. Mit Letzterem erhalten Sie sogar ein Bewerbungs-Formular, dass Sie Ihren Interessent:innen per Link einfach zuschicken.

Welche Leistungen/Features enthält das kostenlose Recruitee?

Innerhalb der kostenlosen Testphase haben Sie vollen Zugriff auf das moderne Recruiting-Tool. Zum Beispiel erstellen Sie die modernste Karriereseite im aktuellen Test, kreieren formschöne Stellenanzeigen, legen individuelle Recruiting-Prozesse und verwalten und bewerten Bewerber:innen. Selbst das Multiposting ist mit der Software während des Tests möglich, hier entstehen Ihnen allerdings Kosten für Premium-Kanäle.

Wie eingeschränkt ist die kostenlose Version von Recruitee?

Die 18-tägige Testversion enthält alle wichtigen Funktionen, vom Anlegen der Stelle mithilfe eines KI-Textgenerators über die Erstellung der modernsten Karriereseite im aktuellen Vergleich bis hin zum Bearbeiten von Bewerbungen. Auf diese Weise überprüfen Sie das moderne Tool selbst auf Herz und Nieren, sogar im Team und können sich so nach reifer Überlegung für die kostenpflichtige Premiumversion entscheiden.

Wann ist ein Upgrade auf die Bezahlversion sinnvoll und was kostet Recruitee?

Recruitee ist der Testsieger in unserem Vergleich der besten Recruiting-Softwares. Der große Funktionsumfang und der verhältnismäßig niedrige Einstiegspreis sind nur zwei von vielen Gründen dafür. Je nach Unternehmensgröße profitieren Sie zudem von passenden Tarifen, die unterschiedliche Funktionen beinhalten. So richtet sich der kleinste Tarif “Start” mit 216 € pro Monat vor allem an kleine bis mittlere Teams, die an einem Standort zusammenarbeiten.

Die größeren Tarife “Advanced” (für mindestens 274 €) und “Optimize” (mindestens 1.099 €) richten sich eher an Großunternehmen und Konzerne. Hier haben Sie beispielsweise die Option, weitere Unterseiten der Karriereseite zu erstellen und so Ihre Marken ganz individuell zu präsentieren. Die Möglichkeiten für Personaldienstleistungen sind mit Recruitee allerdings begrenzt.

Vorteile
  • Sehr intuitive Benutzeroberfläche
  • Stark individualisierbarer Prozess
  • Effiziente Automatisierungen
  • KI-Matching & Candidate Scoring
  • Hervorragendes Multiposting (2.900+ Kanäle)
  • Top Stellenanzeigen-Baukasten
  • Sehr hoher Datenschutzstandard
Nachteile
  • KI-Funktionen nur im Optimize-Tarif
  • Kein Bewerber:innen-Portal
  • WhatsApp nur gegen Aufpreis
  • Kein natives Video-Interview-Tool
  • Wenige kostenlose Jobbörsen
Tellent Recruitee
4.4
Testbericht
3

Personio Recruiting

2.7
2,0
Testnote
Gut
  • User (kostenlos) 1 -1.000
  • Gleichzeitige Jobs (kostenlos) unbegrenzt
  • Jobbörsen 800
  • Serverstandort Deutschland
  • Preis ab (Premium) auf Anfrage

Personio hat wie Recruitee zwar keinen kostenlosen Tarif für Sie im Gepäck, dafür eine sehr umfangreiche Testphase. In einem Zeitraum von 14 Tagen erhalten Sie Zugriff auf alle Funktionen des leistungsstarken HR-Tools, inklusive Multiposting. Das Besondere ist, dass Sie die Multiposting-Funktion als Sandbox ausprobieren. So testen Sie jeden Schritt im Multiposting, ohne Anzeigen tatsächlich zu veröffentlichen (oder zu bezahlen). Schön!

Welche Leistungen/Features enthält das kostenlose Personio?

Während Ihrer 14-tägigen Testphase steht Ihnen das gesamte Tool zur Verfügung, vom Recruiting über das On- bis hin zum Offboarding. Hier erstellen Sie zum Beispiel eine eigene Karriereseite, erstellen individuelle Stellenanzeigen, klicken sich durch die kostenlosen sowie kostenpflichtigen Jobbörsen und gestalten auch Ihre Recruiting-Prozesse so, wie Sie möchten. Auch ein Test aller anderen Funktionen ist möglich.

Wie eingeschränkt ist die kostenlose Version von Personio?

Die kostenlose Testversion von Personio ist so ausgelegt, dass Sie alle Funktionen unverbindlich ausprobieren. Lediglich die Veröffentlichung von Stellenanzeigen klappt nur in der Theorie. Das trägt allerdings dazu bei, dass Sie noch kein Recruiting-Budget aufwenden, bevor Sie sich nicht endgültig für den modernen Alleskönner entschieden haben. Auch die Integrationen buchen Sie erst nach einem Upgrade hinzu - aus dem gleichen Grund.

Wann ist ein Upgrade auf die Bezahlversion sinnvoll und was kostet Personio?

Personio ist vor allem für KMU und Start-ups eine Empfehlung. Das liegt an den zahlreichen Funktionen, die auch über das Recruiting hinausgehen. Dazu gehören Features für das Onboarding, die Personalverwaltung mit digitaler Personalakte und – je nach gebuchtem Add-on – auch für das Talentmanagement sowie die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Auch das Offboarding führen Sie mit nur einer Software durch.

Optimal also für Unternehmen, die sich im Wachstum befinden und alle Funktionen unter einem Dach haben möchten. Neben dem Funktionsumfang ist auch der Preis gut skalierbar.

Vorteile
  • Sehr starke Bewerbungsverwaltung
  • Flexible Rollen- und Rechtevergabe
  • Talentpool für spätere Einstellungen
  • Starke Filter- und Reporting-Funktionen
  • Intuitive, moderne Benutzeroberfläche
  • KI-Kanalvorschläge im Multiposting
  • Bis zu 45 % Rabatt auf Premium-Portale
  • Serverstandort Deutschland
Nachteile
  • Keine WhatsApp-Bewerbung möglich
  • Kein KI-Scoring für Bewerbungen
  • CV-Parser teils fehleranfällig
  • Bewerbungsformular kaum anpassbar
  • Keine KI-Texthilfe
  • Mittelmäßige Multiposting-Reichweite
  • Preise nur auf Anfrage
Personio Recruiting
2.7

Die 3 besten Kostenlose Bewerbermanagementsysteme im Vergleich

  1. onlyfy Bewerbungsmanager - Bestes kostenloses Recruiting für Start-ups
  2. Tellent Recruitee - 18 Tage lang kostenlos testen
  3. Personio Recruiting - 14 Tage kostenlos testen

Vergleichstabelle

Anbieter
onlyfy Bewerbungsmanager
Tellent Recruitee
Personio Recruiting
softgarden
coveto
Rexx Systems Bewerbermanagement
d.vinci
Factorial Recruitment
Heyrecruit
Teamtailor
Kenjo Bewerbermanagement
Jobcluster
beesite
BITE Bewerbermanager
Bullhorn
concludis
eRecruiter
Greenhouse
HR4YOU
MHMeRECRUITING
myHR
onapply
sopea Recruiting
Talention
talentstorm
Umantis Bewerbermanagement
zvoove Recruit
Testurteil
sehr gut
1,2
Test
04/2026
sehr gut
1,2
Test
05/2026
gut
2,0
Test
04/2026
sehr gut
1,2
Test
04/2026
sehr gut
1,2
Test
04/2026
sehr gut
1,2
Test
04/2026
gut
1,6
Test
04/2026
gut
1,8
Test
04/2026
gut
1,8
Test
04/2026
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
gut
2,3
Test
04/2026
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Nicht getestet
N/A
Test
N/A
Kundenbewertung
4.3
(34)
4.4
(120)
2.8
(1.940)
3.5
(119)
5
(111)
3.3
(338)
4.4
(17)
4.6
(37.314)
4.8
(4)
2.4
(7)
3.6
(224)
5
(5)
2.6
(207)
4.9
(9)
5
(2)
5
(1)
4.9
(13)
3.4
(18)
5
(5)
5
(5)
4.4
(22)
3.9
(10)
Tarif
Preis
150,00 € / monatlich 301,00 € / monatlich Auf Anfrage 199,00 € / monatlich 119,00 € / monatlich Auf Anfrage 399,00 € / monatlich Auf Anfrage 135,00 € / monatlich Auf Anfrage 75,00 € / monatlich 175,00 € / monatlich Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage Auf Anfrage 183,00 € / monatlich Auf Anfrage 299,00 € / monatlich 149,00 € / monatlich Auf Anfrage 199,00 € / monatlich 25,00 € / monatlich 365,00 € / monatlich 59,00 € / monatlich Auf Anfrage Auf Anfrage
Keine Unterschiede vorhanden

Top-Features

Jobbörsen/Kanäle
ca. 900 ca. 2.900 ca. 600 ca. 1.200 ca. 2.500 ca. 1.000
Keine Angaben verfügbar
ca. 140 ca. 2.600 ca. 150
Keine Angaben verfügbar
ca. 1.200
Keine Angaben verfügbar
1.000
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ca. 1.000 ca. 300 ca. 1.300 ca. 1.000 ca. 400
Keine Angaben verfügbar
ca. 2.000 ca. 1.000 ca. 3.500 (weltweit); ca. 800 (DACH) ca. 200
Jobs/Vakanzen
unbegrenzt 5 unbegrenzt 5 10 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 5 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 5 unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt 5 unbegrenzt 10
Keine Angaben verfügbar
unbegrenzt unbegrenzt
KI-Stellenanzeigen
KI-Kanalvorschläge
KI-Scoring
Keine Unterschiede vorhanden

Vertrag & Kosten

Währung
EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR
Zahlungsintervall
monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich Preis auf Anfrage monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich Preis auf Anfrage monatlich monatlich monatlich monatlich Preis auf Anfrage Preis auf Anfrage
Kostenlose Testphase
Dauer kostenlose Testphase
auf Anfrage
Keine Angaben verfügbar
14 Tage 14 Tage 14 Tage 30 Tage auf Anfrage 7 Tage 7 Tage
Keine Angaben verfügbar
14 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
30 Tage
Keine Angaben verfügbar
30 Tage
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Zahlungsmethoden
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Lastschrift
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
PayPal
Auf Rechnung
Kreditkarte
Lastschrift
Kreditkarte
Lastschrift
Auf Rechnung
Auf Rechnung
Keine Unterschiede vorhanden

Stellenanzeige erstellen

Stellenanzeigen-Editor
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Hiermit erstellst und bearbeitest du Stellenanzeigen direkt im System. So bringst du Texte schnell in Form und behältst alles zentral organisiert. Das erleichtert dir die Veröffentlichung professioneller Ausschreibungen ohne zusätzliche Tools.
Stellenanzeigen Vorlagen
Karriereseiten-Editor
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Dieses Werkzeug ermöglicht dir, eure Karriereseite selbst zu gestalten. Dadurch präsentierst du euer Unternehmen ansprechend und immer aktuell. Du brauchst keine externen Webtools und hast volle Kontrolle über das Erscheinungsbild.
Karriereseiten-Verknüpfung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Damit wird eure bestehende Karriereseite automatisch mit der Software verbunden. Neue Stellen erscheinen dort ohne doppelten Aufwand. Das sorgt für ein einheitliches Auftreten und spart dir Zeit.
Individuelle CI
Keine Unterschiede vorhanden

Stellen veröffentlichen

Jobbörsen/Kanäle
ca. 900 ca. 2.900 ca. 600 1.200 ca. 2.500 ca. 1.000
Keine Angaben verfügbar
ca. 140 ca. 2.600 ca. 150
Keine Angaben verfügbar
ca. 1.200
Keine Angaben verfügbar
1.000 keine Angabe
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ca. 1.000 ca. 300 ca. 1.300 ca. 1.000 ca. 400 keine Angabe ca. 2.000 ca. 1.000 ca. 3.500 (weltweit); ca. 800 (DACH) ca. 200
Multiposting-Schnittstelle
Social-Media-Schnittstelle
Kostenlose Jobbörsen
Premium-Jobbörsen
Rabatte/Special Deals
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Manche Anbieter haben besondere Konditionen oder Partnerschaften mit einzelnen Jobbörsen ausgehandelt. Dadurch profitierst du von günstigeren Schaltpreisen oder speziellen Deals, ohne selbst verhandeln zu müssen. So bleibt dein Recruiting-Budget geschont, während deine Anzeigen trotzdem auf reichweitenstarken Plattformen erscheinen.
Anzahl kostenlose Jobbörsen
ca. 30 2 10 3 26 2
Keine Angaben verfügbar
ca. 30 ca. 20
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
11
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
2
Keine Angaben verfügbar
Keine Unterschiede vorhanden

Bewerbungsprozess gestalten

Online-Bewerbung/Formular
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Damit können Bewerber:innen ihre Unterlagen direkt online einreichen. Der Prozess ist einfacher und schneller für alle Beteiligten. Du erhältst strukturierte Infos, die du gut vergleichen kannst.
One-Click-Bewerbung
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Hier können sich Bewerber:innen mit nur einem Klick bewerben, oft indem sie ihren Lebenslauf und weitere Daten direkt über Profile wie XING oder LinkedIn übernehmen. Das spart ihnen Zeit und macht den gesamten Prozess besonders komfortabel – vor allem mobil. So erhältst du mehr qualifizierte Bewerbungen, weil die Hürde extrem niedrig ist.
E-Mail-Bewerbung
Post-Bewerbung
WhatsApp-Bewerbung
Keine Unterschiede vorhanden

Bewerbungen verwalten

Bewerberdatenbank
Talentpool
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Im Gegensatz zur Bewerberdatenbank - die nur die aktuellen Bewerbungen enthält - ist der Talentpool eine Datenbank für Talente, die im aktuellen Einstellungsprozess nicht berücksichtigt werden (können) aber ggf. für spätere Vakanzen interessant sind. Durch einen Talentpool baust du dir also eine Sammlung von vielversprechenden Talenten auf, die du (Einwilligung vorausgesetzt) für zukünftige Stellen berücksichtigen und wieder kontaktieren kannst.
Dokumentenverwaltung
Aufgaben- & Terminverwaltung
Suchfunktion
Keine Unterschiede vorhanden

Kommunizieren

E-Mail-Kommunikation
E-Mail-Vorlagen
Individuelle Vorlagen
Video-Interviews
Keine Unterschiede vorhanden

Sicherheit & Datenschutz

Serverstandort(e)
EU Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland, Schweiz Deutschland Deutschland Deutschland Irland, USA Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland
Keine Angaben verfügbar
Deutschland Österreich
Keine Angaben verfügbar
Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland, Frankreich Deutschland Deutschland Deutschland Deutschland, Schweiz Deutschland
Gültige Datenschutzbestimmung
ISO-27001-Zertifikat
ISO-27018-Zertifikat
Keine Unterschiede vorhanden

Service & Support

Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
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Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
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Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
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Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
E-Mail-Support
Telefon-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
E-Mail-Support
Live Chat
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
E-Mail-Support
Telefon-Support
FAQ-Bereich
Video-Tutorials
Kostenlose Webinare
Supportzeiten
Mo - Do, 9 - 16 Uhr; Fr 9 - 12 Uhr übliche Geschäftszeiten Mo - Fr, 9 - 18 Uhr (Core); Mo - Fr, 7 - 20 Uhr (Premium) Mo - Fr, 8 - 18 Uhr übliche Geschäftszeiten Mo - So, 9 - 17 Uhr Mo - Fr, 9 - 17 Uhr Mo - Fr, 9 - 18 Uhr übliche Geschäftszeiten Mo - Fr, 9 - 17 Uhr Mo - Fr, 9 - 17 Uhr Mo - Fr, 8 - 17 Uhr Mo - Fr, 8 - 17 Uhr Mo - Fr, 8 - 16 Uhr werktags Mo - Fr, 9 - 17 Uhr Mo - Fr, 8 - 17 Uhr
Keine Angaben verfügbar
Mo - Fr, 9 - 17 Uhr Mo - Fr, 8 - 17:30 Uhr
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Mo - Do, 8 - 17 Uhr; Fr, 8 - 15 Uhr
Keine Unterschiede vorhanden

Usability

Deutsch
Englisch
Spanisch
Französisch
Unterstützte Plattformen
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Windows (Client)
MacOS (Client)
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Web-App
iOS
Android
Web-App
Geeignet für
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Kleinstunternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Kleine Unternehmen
Mittelständische Unternehmen
Große Unternehmen
Unternehmensname
New Work SE Recruitee B.V. Personio GmbH & Co. KG softgarden e-recruiting GmbH coveto ATS GmbH rexx systems GmbH d.vinci HR-Systems GmbH EVERYDAY SOFTWARE S.L. Heyrecruit Artrevolver GmbH Teamtailor AB Kenjo GmbH Jobcluster Deutschland GmbH milch & zucker BITE GmbH Bullhorn, Inc PERBILITY GmbH eRecruiter GmbH Greenhouse Software Inc. HR4YOU AG MHM HR GmbH perbit Software GmbH On-apply GmbH sopea GmbH Talention GmbH ONTAVIO GmbH Abacus Umantis AG zvoove Software Germany GmbH
Unternehmenssitz
Hamburg, Deutschland Amsterdam, Niederlande München, Deutschland Berlin, Deutschland Nidda, Deutschland Hamburg, Deutschland Hamburg, Deutschland Barcelona, Spanien Frankfurt a. Main, Deutschland Stockholm, Schweden Berlin, Deutschland Eichenzell, Deutschland Gießen, Deutschland Neu-Ulm, Deutschland Boston, USA Bamberg, Deutschland Linz, Österreich New York, USA Großefehn, Deutschland Stuttgart, Deutschland Münster, Deutschland Frankfurt a. Main, Deutschland Fellbach, Deutschland Wuppertal, Deutschland Lennestadt, Deutschland St. Gallen, Schweiz Wietmarschen Lohne, Deutschland
Unternehmensgründung
2003 2015 2015 2003 2000 2000 1987 2016 2012 2013 2017 2009 1998
Keine Angaben verfügbar
1999 2009 2000 2012 2000 2001 1983 2012 2004 2014 2014 2000 2021
Mitarbeiter
ca. 1.500 ca. 200 ca. 1.700 ca. 140 ca. 25 ca. 200 ca. 70 ca. 1.500 ca. 10 ca. 300 ca. 70 ca. 30
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ca. 1.400
Keine Angaben verfügbar
ca. 10 ca. 1.000 ca. 130 ca. 50 ca. 400 ca. 15
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
Keine Angaben verfügbar
ca. 950
Keine Unterschiede vorhanden

Die beste kostenlose Bewerbermanagement-Software im Test 2026

Welche sind die besten kostenlosen Recruiting-Tools?

Im aktuellen Vergleich der besten kostenlosen Recruitment-Software geht onlyfy als Sieger hervor. Obwohl Sie im Gratis-Tarif auf das Multiposting verzichten, überzeugt uns der Anbieter mit seinem großen Funktionsumfang. Dazu gehören Bewerbungen per Video, zeitsparende Vorlagen für Stellenanzeigen und ein solides Karrierecenter.

Rekrutieren Sie neues Personal im Video-Format mit der besten kostenlosen Recruiting-Software onlyfy
Rekrutieren Sie neues Personal im Video-Format mit der besten kostenlosen Recruiting-Software onlyfy
Screenshot: trusted.de
Quelle: onlyfy.io

Welche Funktionen/Features sind in kostenlosen Bewerbermanagementsystemen enthalten?

Die kostenlosen Tarife von moderner E-Recruiting-Software sind meist stark eingeschränkt. Dennoch ist es möglich, dass Sie mit einer solchen Freeware Stellenanzeigen erstellen und diese zumindest auf Ihrem Karriereportal veröffentlichen. Auch Bewerber:innen verwalten Sie mit kostenlosen Tools, allerdings sind individuelle Bewerbungsprozesse sowie Bewertungsmöglichkeiten nur schwer umsetzbar.

Doch nicht jedes kostenlose Tool bietet Ihnen den gleichen Funktionsumfang.

Wie der aktuelle Vergleich zeigt, bietet onlyfy im kostenlosen Tarif die meisten Funktionen.

Welche Bewerbermanagementsysteme bieten eine kostenlose Testphase?

Während onlyfy für immer kostenlos zu haben ist, bieten Recruitee und Personio nur eine begrenzte kostenlose Testphase. Dabei klicken Sie sich bei Recruitee sogar ganze 18 und bei Personio 14 Tage lang durch das Tool und entdecken so gut wie alle Möglichkeiten der Premium-Version. Letzteren testen Sie zudem im vollen Umfang und probieren auch das Multiposting ohne Konsequenzen aus. Schön!

So finden Sie das passende Bewerbermanagement-System für Ihr Business

Eine unbesetzte Stelle verursacht monatlich weit höhere Kosten als der Einsatz eines Bewerbermanagement-Systems – besonders, wenn diese kostenlos ist. Bei der Suche nach der perfekten Recruiting-Lösung sollten Sie allerdings nicht nur den Kostenfaktor berücksichtigen. Auch die Anzahl der User, die Menge Ihrer offenen Stellen und der Bedarf an Funktionen für die Individualisierung sowie Automatisierung sind sehr relevante Aspekte. Diese decken kostenlose Tools aber kaum ab.

Kostenlose Basisversion vs. Kostenpflichtige Premiumversion

Der größte Vorteil von kostenlosen Recruiting-Tools ist selbstverständlich der Preis – hier erhalten Sie Zugriff auf solide Funktionen ganz ohne monatliche Grundgebühren. Das ist vor allem für Selbstständige oder Start-ups ein unschlagbares Argument. Insbesondere, wenn durchdachte Basisfunktionen hinzukommen. Etwa das Erstellen von Anzeigen, ein Standard-Karriereportal sowie nicht anpassbare Basisprozesse.

onlyfy ist der beste Beweis dafür, dass kostenlose Anzeigen auch gut aussehen können
onlyfy ist der beste Beweis dafür, dass kostenlose Anzeigen auch gut aussehen können
Screenshot: trusted.de
Quelle: onlyfy.io

Für langfristige Recruiting-Erfolge tragen kostenlose Alternativen allerdings nicht bei. Besonders größere Teams kommen aufgrund der fehlenden Kollaborations-Tools schnell an ihre Grenzen, während Personalvermittler und Personalvermittlerinnen individuelle Prozesse für unterschiedliche Stellen schnell vermissen werden.

Ein großer Vorteil von onlyfy ist, dass Sie selbst im kostenlosen Go-Tarif auf einen anpassbaren Standard-Prozess zurückgreifen. Besetzen Sie also unregelmäßig verschiedene Positionen, kann sich das Tool durchaus für kleine Teams lohnen.

Ihre Kandidat:innen hauen Sie aufgrund der kaum modernen Bewerbungsarten und nichtssagenden Karriereseiten auch nicht vom Hocker. Dabei ist es gerade die positive Candidate Journey, die sich auch langfristig auf Ihr Employer Branding auswirkt. Die fehlende oder nur geringe Reichweite im Multiposting ist ein weiteres Argument gegen kostenlose Basisversionen. Internationale Unternehmen werden mit den Premiumtarifen von Recruitee glücklicher. Hier sehen Sie die Vor- und Nachteile von kostenlosen Tools im Überblick:

  • Vorteile
  • Gebührenfreie Nutzung
  • Solide Ausschreibungen
  • Basisprozesse und -auswertungen
  • Grundlegende Bewerberverwaltung
  • Nachteile
  • Geringe Reichweite im Multiposting
  • Wenige individuelle Anpassungen
  • Keine modernen Bewerbungen
  • Keine Bewertung im Team
  • Wenige Kommunikationsarten
  • Fehlende Feedback-Prozesse
  • Häufig wenige Ausschreibungen
  • Keine Teamverwaltung
  • Begrenzte Userzahl
  • Fehlende Automatisierungen

Bei einer kostenlosen Recruiting-Software überwiegen insgesamt die Nachteile, diese stellen aber die Vorteile einer Premiumversion dar. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob sich ein Premium-Tarif für Sie wirklich lohnt, sollten Sie Tools wie onlyfy einmal ausprobieren. So finden Sie am besten heraus, ob diese Tools zu Ihrem Recruiting-Bedarf passen.

Worauf kommt es bei der Wahl Ihres Recruiting-Tools an?

Die Wahl Ihres Perfect-Fits ist nicht nur eine Preisfrage. Je nach Unternehmensgröße und -art spielen unterschiedliche Faktoren eine wichtige Rolle. Beispielsweise haben Personaldienstleistungen ganz andere Ansprüche an ein Tool, wie etwa Selbstständige oder Konzerne. Die trusted-Redaktion hat einige Fragen für Sie zusammengestellt, die Sie bei der Auswahl des perfekten Tools unterstützen:

  • Wie viele User sollen mit dem Applicant-Tracking-System arbeiten?
  • Wie viele offene Stellen veröffentlichen Sie pro Monat gleichzeitig?
  • Benötigt jede Position individuelle Bewerbungsformulare und -prozesse?
  • Sind Automatisierungen (z. B. automatische Zu- oder Absagen) notwendig?
  • Sollen Tochtergesellschaften und Zweigstellen eigene Zugänge erhalten?
  • Benötigen diese anschließend eigene Stellenanzeigen-Designs?
  • Besitzen Sie bereits ein Karriereportal oder soll das über ein Tool abgedeckt werden?
  • Welche Funktionen für die Zusammenarbeit im Team sollen vorhanden sein?
  • Benötigen Sie Funktionen für Interviews? (Video, Assessments, etc.)
  • Welche bereits vorhandenen Tools sollen an das System angebunden werden?
  • Gehen Sie mit dem Zahn der Zeit und bieten auch moderne Bewerbungsarten an?
  • Lesen Sie Bewerbungen noch manuell aus oder benötigen Sie einen CV-Parser?
  • Soll das Recruit-CRM mehr abdecken als “nur” Recruiting?
  • Benötigen Sie eine mobile App für Ihr Recruiting-Team?

Im aktuellen Vergleich bringen Recruitee und Personio die meisten Funktionen mit. Neben dem Preis-Leistungs-Verhältnis ist auch die Usability ein nicht zu unterschätzender Faktor. Navigieren Sie beispielsweise bereits nach der Anmeldung problemlos durch ein Recruiting-Tool, vermeiden Sie hohe Schulungs-Kosten und sparen Zeit. Nutzen Sie also auch die kostenlosen Testversionen von Recruitee, Personio und Co. für Ihren Vergleich.

Im großen Bewerbermanagement-Software-Test auf trusted.de finden Sie noch mehr Tools, die mit einer hervorragenden Usability und einer kostenlosen Testversion punkten.

Wie hat trusted kostenlose Recruiting-Software getestet?

28
Anbieter im Vergleich
10
Anbieter im Praxistest
108
Stunden Aufwand
27
Test-Bewerbungen

Auf der Suche nach der besten Bewerbermanagement-Software hat trusted insgesamt 28 Tools verglichen und 10 davon einem ausführlichen Praxistest unterzogen. Für jedes Bewerber-Tracking-System wurden Stellenanzeigen und eine Karriereseite erstellt, fiktive Bewerbungen wurden bearbeitet. Wichtige Testkriterien waren der Funktionsumfang, Usability, moderne Ergebnisse und Bewertungsarten sowie Datenschutz und Service.

Welche Bewerbermanagement-Software gibt es noch auf dem Markt?

Mit einem kostenlosen Tarif kommen Sie schnell an Ihre Recruiting-Grenzen? Dann finden Sie jetzt Top-Talente mit den schier unbegrenzten Möglichkeiten der Anbieter aus dem Praxistest:

Änderungshistorie

11.05.2026
Bewerbermanagement-Software kostenlos - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Bewerbermanagement-Software kostenlos-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: onapply bietet keinen kostenlosen Tarif mehr an und wurde daher aus dem Listing entfernt. Der trusted-Artikel zum Bewerbermanagement-Software kostenlos-Test wurde diesbezüglich angepasst.

14.10.2025
Bewerbermanagement-Software kostenlos - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Bewerbermanagement-Software kostenlos-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Einige Anbieter, u.a. Tellent Recruitee haben ihr Preissystem verändert. Am Ranking der besten Angebote ändert sich dadurch allerdings nichts. Der trusted-Artikel zum Bewerbermanagement-Software kostenlos-Test wurde diesbezüglich angepasst.

30.04.2025
Bewerbermanagement-Software kostenlos - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Bewerbermanagement-Software kostenlos-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in der Kategorie Bewerbermanagement-Software kostenlos. Unser Vergleich ist auf dem neuesten Stand.

12.12.2024
Bewerbermanagement-Software kostenlos - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Bewerbermanagement-Software kostenlos-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: onapply hat sein Preissystem angepasst. Am Ranking der besten Angebote ändert sich dadurch allerdings nichts. Der trusted-Artikel zum Bewerbermanagement-Software kostenlos-Test wurde diesbezüglich angepasst.

24.10.2024
Bewerbermanagement-Software kostenlos - Update

trusted überprüft die Inhalte und Informationen für den Bewerbermanagement-Software kostenlos-Vergleich regelmäßig auf Richtigkeit und Aktualität. Das Ergebnis des jüngsten Updates: Seit der letzten Anpassung gab es keine größeren Veränderungen in der Kategorie Bewerbermanagement-Software kostenlos. Unser Vergleich ist auf dem neuesten Stand.

25.01.2024
Recruitee - Aktualisierung

trusted hat die Informationen für den Recruitee-Test aktualisiert. Das Ergebnis: Recruitee hat sein Preissystem angepasst. Die Preise orientieren sich nun nicht mehr wie zuvor an der Anzahl der monatlichen Job-Postings, sondern an Ihrer Unternehmensgröße. Dadurch steigt auch der Preis. Die Preisspanne liegt nun bei 199 € bis 1.436 €/Monat statt wie zuvor 199 € bis 839 €.

08.05.2023
Bewerbermanagement-Software kostenlos - Test

trusted hat den großen Bewerbermanagement-Software kostenlos-Test mit insgesamt 26 Anbietern durchgeführt und stellt Ihnen die 5 besten Angebote hier übersichtlich vor.

Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software
Diana Meier
trusted-Expertin für HR-Software

Diana ist Redakteurin für HR-Themen bei trusted.de. Die studierte Personalmanagerin kennt sich mit der Personalgewinnung auf beiden Seiten aus und weiß, worauf es in der Praxis ankommt. Mit diesem Vorwissen testet sie nun die besten Recruiting-Tools für Sie.

Babbel Bewertungen

4.5
918.106 Bewertungen
davon sind
918.006 Bewertungen
aus 3 anderen Quellen

Bewertungsquellen

203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
203.579 Kunden bewerten auf iTunes durchschnittlich mit 4.6 von 5 Punkten (Stand: 07.03.2022)
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